Vrijwilligers plan: stichting DE BRUG provincie Groningen

Transcriptie

1 Vrijwilligers plan: stichting DE BRUG provincie Groningen

2 Inhoudsopgave Inhoudsopgave... 1 Inleiding... 2 Hoofdstuk 1: vrijwilligers... 4 Hoofdstuk 2: koers komende jaren Hoofdstuk 3: uitwerken plan... 6 Conclusie/aanbeveling... 7 Vrijwilligersplan 1

3 Inleiding Stichting de brug is een vrijwilligers organisatie die sport en spelactiviteiten regelt voor mensen met een verstandelijke beperking, hierbij is er voor de deelnemers keuze uit een verschillend aantal vooral traditionele sporten, zoals dammen, voetbal, zwemmen etc.. De laatste jaren lopen de deelnemers aantallen terug, dit vooral omdat er te weinig vrijwilligers zijn om de sportactiviteiten te begeleiden, waardoor sporten niet meer gegeven kunnen worden en deelnemers niet meer lid blijven. De grote vraag voor stichting de brug is dan ook: Hoe kan de brug als vrijwilligersorganisatie operationeel, efficiënt en effectief werkbaar functioneren? Het eerste en grootste probleem is het vrijwilligerstekort. Om dat in kaart te brengen en ook op te kunnen lossen moeten de volgende zaken bij stichting de brug uitgewerkt worden: 6 Stappen: 1) Wat is het probleem 2) Wat zijn de oorzaken van het probleem 3) Is het een probleem van werven en plaatsen 4) Oplossingen bedenken en kiezen 5) Uitvoeren van de oplossingen 6) Kijk of de oplossing werkt Voordat we deze vragen gaan beantwoorden is het belangrijk in kaart te brengen welke taken moeten worden uitgevoerd binnen de stichting (vraag) en moet er gekeken worden wie die taken willen en kunnen uitvoeren (aanbod). Het in kaart brengen van de verschillende functies kan volgens de hieronder aangegeven stappen: Stap1: Functies 3 manieren:1) Wie doet wat? 2) Wat gebeurt er? 3)Wat willen we bereiken? Stap2: Stel criteria voor het samenstellen van een functie (TIP: Maak functies niet te zwaar en voorkom rare combinaties in taken, maar zorg wel voor continuïteit. Stap3: Taak en functieomschrijvingen Stap4: Maak een boekje: Maak een boekje (losbladig systeem) voor aanpassingen Nadat erin kaart gebracht is wat voor taken er allemaal zijn binnen de stichting, kan er gekeken worden welke functies nog ingevuld moeten worden. Is dit in kaart dan moet er bedacht worden hoe daarvoor vrijwilligers geworven kunnen worden. hiervoor zijn verschillende methoden, namelijk: 1) Wervingsmethoden: Welke zijn er en welke zou je het best kunnen gebruiken om mensen te werven (formeel, informeel, via clubblad, in samenwerking met plaatselijke vrijw.centrale 2) Doelgericht werven: Laat het vrijwilligersbestand een afspiegeling zijn van het ledenbestand. Benader eens een andere leeftijdsgroep?? Vrijwilligersplan 2

4 (Mocht er hierbij overgegaan worden op een andere manier van werven en plaatsen, dan zijn goede afspraken bij iedereen die zich hiervoor inzet noodzakelijk.) Omdat stichting de brug een organisatie is die als deelnemers mensen met een verstandelijke beperking heeft is stap 2 om vrijwilligers te werven niet mogelijk, we zullen ons daarom moeten spitsen op punt 1. Is de juiste vrijwilliger gevonden, dan zijn de volgende stappen noodzakelijk: 1) Plaatsen: Stem vraag en aanbod af. Aan welke criteria voldoet iemand, past dat bij de functie of niet. Zijn de gesteld criteria wel reëel? Plaats je een persoon op een functie of zoek je een functie bij de persoon? Stel een checklist op 2) Wie werven en beslissen: Betrek in ieder geval een persoon die ook in de eenheid zit waarvoor een vrijwilliger wordt gezocht. 3) Introductie: een voorwaarde voor het succesvol uitvoeren van een vrijw.functie. Laat de persoon niet aan zijn lot over. Geef hem ruimte voor eigen inbreng bij het uitvoeren van de functie en taken Er van uitgaande dat bovenstaande methode helpt en er voldoende vrijwilligers zijn om de stichting te laten draaien dan is de belangrijke volgende stap: hoe houden we de stichting operationeel, efficiënt en effectief werkbaar? Na eerst goed voor ogen te hebben wat de termen operationeel, efficiënt en effectief gericht op de stichting inhouden, is het erg belangrijk om goed voor ogen te hebben waar je als stichting de komende jaren heen wil, wat zal je koers worden de komende jaren? Dit is erg belangrijk voor een stichting: wil je gewoon verder gaan zoals nu, of wil je dingen een aantal belangrijke zaken veranderen. Laatste en derde stap is dan het uitdenken van een goed plan zodat de stichting de komende jaren operationeel, efficiënt en effectief te werk gaat en als vrijwilligersorganisatie nog jaren het zo dankbare werk kan uitvoeren voor genoeg deelnemers. Vrijwilligersplan 3

5 Hoofdstuk 1: vrijwilligers Vrijwilligersplan 4

6 Hoofdstuk 2: koers komende jaren.. Vrijwilligersplan 5

7 Hoofdstuk 3: uitwerken plan Vrijwilligersplan 6

8 Conclusie/aanbeveling Vrijwilligersplan 7