IVAGO. ONDERHANDELINGSPROCEDURE MET BEKENDMAKING met nationale en Europese publicatie

Transcriptie

1 IVAGO ONDERHANDELINGSPROCEDURE MET BEKENDMAKING met nationale en Europese publicatie Raamcontract voor het leveren, plaatsen en daarna onderhouden en herstellen van 80 bovengrondse, compacterende afvalkorven met grote capaciteit in het werkingsgebied van IVAGO Bijzonder Bestek nr. IVAGO/ SELECTIELEIDRAAD Datum goedkeuring selectieleidraad: 29 juni 2016

2 ONDERHANDELINGSPROCEDURE MET BEKENDMAKING VOOR: BIJZONDER BESTEK nr. IVAGO/ Raamcontract voor het leveren, plaatsen en daarna onderhouden en herstellen van 80 bovengrondse, compacterende afvalkorven met grote capaciteit in het werkingsgebied van IVAGO Inhoud 1. Administratieve clausules Aanbestedende overheid Voorstelling IVAGO Voorwerp en aard van de opdracht Procedure Voorziene planning Indienen van kandidaatstellingen Taal van de kandidatuur Bij de kandidaatstelling te voegen stukken Uitsluitings en selectiecriteria Uitsluitingscriteria Selectiecriteria inzake de financiële draagkracht van de inschrijver Selectiecriteria inzake de technische bekwaamheid van de inschrijver Referenties Personeelsbezetting met de vereiste kwalificaties Certificaten... 7 B.B. nr. IVAGO/ «Selectieleidraad 80 compacterende korven» Pagina 2

3 1. Administratieve clausules 1.1 Aanbestedende overheid De aanbestedende overheid is: IVAGO Proeftuinstraat Gent Bijkomende inlichtingen kunnen schriftelijk worden opgevraagd bij Bert Lammens per Mondeling of telefonisch wordt geen bijkomende informatie gegeven. 1.2 Voorstelling IVAGO IVAGO is de Intergemeentelijke Vereniging voor Afvalbeheer in Gent en Omstreken. Het is een gemengde opdrachthoudende vereniging. Naast de overheidspartners Gent en Destelbergen maakt de private vennoot ECOV NV, met als aandeelhouders SITA Suez en INDAVER, er deel van uit. Het is een ISO 9001 (kwaliteit) en ISO (milieu) gecertificeerd bedrijf. IVAGO draagt zorg voor de selectieve inzameling van het huisvuil van de ruim inwoners van Gent en Destelbergen en voert er een toekomstgericht afvalbeleid. Op de zeven recyclageparken komen elk jaar ruim bezoekers die er terechtkunnen met méér dan 40 verschillende materiaalsoorten. De ruim 90 medewerkers van de dienst openbare reiniging houden, met behulp van hypermoderne veegmachines, de stad Gent proper. De cel bedrijfsafval levert maatwerk en service aan ruim privé klanten. Van het café om de hoek, het restaurant in het centrum van Gent of een kantoor in een randgemeente tot grote onderwijsinstellingen of ziekenhuizen. De intercommunale heeft een jaarbudget van ruim 54 mio euro. De voertuigenvloot bestaat uit ruim 190 voertuigen: van grote ophaalwagens en veegmachines tot elektrische personenwagentjes. De afvalenergiecentrale De afvalenergiecentrale verwerkt jaarlijks ton huishoudelijk afval en is een voorbeeld van milieuspitstechnologie. IVAGO produceert elektriciteit voor eigen gebruik en voor het openbare elektriciteitsnet. Via een ondergrondse stoomleiding staat de intercommunale ook in voor de verwarming van het nabijgelegen Universitair Ziekenhuis Gent. Tot slot mag vermeld worden dat IVAGO, met haar 400 medewerkers, één van de grote en stabiele werkgevers is in de Gentse regio. B.B. nr. IVAGO/ «Selectieleidraad 80 compacterende korven» Pagina 3

4 1.3 Voorwerp en aard van de opdracht Omdat IVAGO een overheidsinstelling is (intergemeentelijke opdrachthoudende vereniging) wordt een leverancier gezocht met toepassing van de wet op overheidsopdrachten. Deze opdracht betreft een raamcontract voor het leveren, plaatsen en daarna onderhouden en herstellen van 80 bovengrondse, compacterende afvalkorven met grote capaciteit (> 200 liter) in het werkingsgebied van IVAGO. De opgegeven hoeveelheden zijn ramingen gebaseerd op de huidige plannen en verwachtingen en zijn dus indicatief. Het bestek voorziet de mogelijkheid om hiervan af te wijken +100% en 50% zonder dat dit bijkomende kosten met zich meebrengt. De korven worden geplaatst in de periode De korven zijn uitgerust met een slimme technologie, die een dagelijkse opvolging (bijv. volmelding, vulgraad, storing, ) van de afvalkorven mogelijk maakt. Dit is een opdracht met een strikte timing. De eerste 20 afvalkorven moeten operationeel zijn vóór 31/03/2017. Het bestek voorziet specifieke boetes voor het niet respecteren van de vooropgestelde timing. De onderhavige opdracht betreft een opdracht voor leveringen, bestaande uit één perceel Procedure Er wordt gekozen voor de onderhandelingsprocedure met nationale en Europese bekendmaking. De aanstelling van de leverancier verloopt aldus in twee stappen, waarvan deze leidraad de eerste stap betreft, namelijk de selectie. De jury selecteert een aantal kandidaten voor de samenstelling van de shortlist. Het bestuur kan beslissen om met slechts 3 kandidaten naar de volgende fase te gaan. Deze geselecteerde kandidaten ontvangen het bestek en worden uitgenodigd een offerte in te dienen en een proefopstelling te plaatsen. De jury is samengesteld uit medewerkers van IVAGO en een vertegenwoordiging van de stad Gent. 1.4 Voorziene planning De planning is de volgende: Goedkeuring procedurekeuze en bestek door raad van bestuur 29/06/2016 Publicatie oproep tot mededinging 30/06/2016 Uiterste datum indiening kandidaatstellingen 04/08/2016 Selectiebeslissing door directiecomité (samenstelling shortlist) 07/09/2016 Toesturen bestek aan geselecteerde kandidaten 08/09/2016 Aanschrijven niet weerhouden kandidaten 08/09/2016 Uiterste datum indiening offertes en plaatsen proefopstelling 03/10/2016 Gunningsbeslissing door directiecomité 21/12/2016 Aanschrijven niet geselecteerden en niet gegunden, aanschrijven gegunde kandidaat 22/12/2016 Sluiting opdracht 09/01/2017 B.B. nr. IVAGO/ «Selectieleidraad 80 compacterende korven» Pagina 4

5 Aanvangsdatum opdracht 10/01/2017 Ingebruikname eerste 20 korven ten laatste einde 1 e kwartaal /03/2017 Voormelde data zijn streefdata en dus enkel richtinggevend. 1.5 Indienen van kandidaatstellingen De kandidaatstelling moet uiterlijk op donderdag 4 augustus 2016 om 11 uur afgeleverd worden, in tweevoud, onder dubbel gesloten enveloppe. De buitenste enveloppe moet geadresseerd worden aan: IVAGO Proeftuinstraat Gent Eén exemplaar met vermelding origineel en de andere met vermelding kopie. Op beide enveloppes staat kandidaatstelling bestek IVAGO/ Taal van de kandidatuur De kandidaat gebruikt uitsluitend het Nederlands in zijn mondelinge en schriftelijke relatie met de aanbestedende overheid. De attesten van goede uitvoering mogen wel opgesteld zijn in een andere taal dan het Nederlands. 1.7 Bij de kandidaatstelling te voegen stukken De volgende stukken dienen bij de kandidaatstelling te worden gevoegd, te scheiden d.m.v. tabbladen en voorafgegaan door een inhoudstafel: Een RSZ attest in overeenstemming met Art. 62 van het K.B. Plaatsing overheidsopdracht Een attest waaruit blijkt dat voldaan is aan de beroepsmatige fiscale verplichtingen in overeenstemming met Art. 63 van het K.B. Plaatsing overheidsopdracht Alle documenten die gevraagd worden voor de evaluatie van de selectiecriteria: o Een verklaring betreffende de totale omzet van boekjaar 2015 o Een referentielijst met uitgebreide beschrijving van 3 soortgelijke, gerealiseerde projecten + softwarehandleiding o Attesten van goede uitvoering o Een verklaring betreffende de personeelsbezetting o Certificaten 1.8 Uitsluitings- en selectiecriteria De selectiecriteria van toepassing op deze opdracht bestaan enerzijds uit een aantal uitsluitingscriteria en anderzijds uit een aantal kwalitatieve selectiecriteria Uitsluitingscriteria Door het indienen van een offerte verklaart de inschrijver zich niet in een van de uitsluitingsgevallen, opgesomd in Art. 61 van het K.B. Plaatsing overheidsopdracht te bevinden. De aanbestedende overheid zal de juistheid van deze impliciete verklaring op erewoord onderzoeken in hoofde van de inschrijver wiens offerte het beste gerangschikt is. Daartoe zal zij de betrokken inschrijver vragen via B.B. nr. IVAGO/ «Selectieleidraad 80 compacterende korven» Pagina 5

6 de snelste middelen en binnen de termijn die zij aanduidt, de inlichtingen of documenten te leveren die toelaten zijn persoonlijke toestand na te gaan. De inschrijver die personeel tewerkstelt, dient te voldoen aan de verplichtingen inzake betaling van de bijdragen voor de sociale zekerheid. De inschrijver voegt bij zijn offerte een attest of een verklaring volgens de bepalingen van Art. 62 van het K.B. Plaatsing overheidsopdracht. De inschrijver voegt bij zijn offerte een attest volgens de bepalingen van Art. 63 van het K.B. Plaatsing overheidsopdracht Selectiecriteria inzake de financiële draagkracht van de inschrijver De financiële slagkracht zal worden beoordeeld op basis van een bewijs dat de inschrijver een totale omzet bereikte van euro, in boekjaar De financiële draagkracht van de inschrijver kan worden aangetoond door een verklaring betreffende de totale omzet, voor echt verklaard door de accountant of bedrijfsrevisor. Indien de inschrijver zich beroept op de draagkracht van een andere entiteit, overeenkomstig artikel 74 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011, dan dient de inschrijver een verbintenis van deze entiteit voor te leggen waarin deze zich ertoe verbindt om de inschrijver alle voor de uitvoering van de opdracht noodzakelijke middelen ter beschikking te stellen Selectiecriteria inzake de technische bekwaamheid van de inschrijver Referenties De inschrijver moet bij zijn kandidaatstelling minstens 3 soortgelijke, gerealiseerde projecten kunnen voorleggen: De referentieopdrachten werden uitgevoerd tijdens de laatste 3 jaar. Vergezeld van een attest van goede uitvoering. Soortgelijk aan onderhavige opdracht qua grootte. Betrekking hebben op de levering van het materiaal dat gelijkaardig is aan het materiaal voor onderhavige opdracht. Geplaatst in een gelijkaardige stadsomgeving als het werkingsgebied van IVAGO (Gent en omstreken). De inschrijver geeft een uitgebreide beschrijving van deze 3 soortgelijke, gerealiseerde projecten + softwarehandleiding. De inschrijver vermeldt bij deze referenties: Naam en adres van het referentiebedrijf. Naam, mailadres en telefoonnummer van de contactpersoon die binnen het referentiebedrijf de diensten opvolgt. 2 voorbeelden van minstens 1 werkende compacterende korf bevinden zich in een straal van ± 250 km van Gent, zodat IVAGO in de mogelijkheid is om deze te gaan bezichtigen. B.B. nr. IVAGO/ «Selectieleidraad 80 compacterende korven» Pagina 6

7 Personeelsbezetting met de vereiste kwalificaties De inschrijver geeft een omschrijving van het personeel of het bedrijf dat de plaatsingswerken zal uitvoeren, en toont aan dat deze over de nodige expertise en/of beroepskwalificaties beschikken ter begeleiding van een opdracht gelijkaardig aan die van het bestek Certificaten De kandidaat legt de certificaten neer die aantonen dat hij in staat is om aan kwaliteitseisen te voldoen in de verschillende domeinen van deze opdracht. Opgemaakt door: Nagezien door: Voorgesteld door: Sofie De Windt Alain Neels Didier Naessens Hoofdadministratief medewerker Directeur operaties Algemeen directeur (administratief gedeelte) Bert Lammens Leidend ambtenaar (technisch gedeelte) B.B. nr. IVAGO/ «Selectieleidraad 80 compacterende korven» Pagina 7