Verslag Inkooptafel Dronter Koers

Transcriptie

1 Verslag Inkooptafel Dronter Koers Datum: Tijd: Locatie: Adres: dinsdag 21 maart uur Open Hof De Zuid 2, 8251 BH Dronten De gemeente heet iedereen van harte welkom bij de eerste Inkooptafel in Voor Erik Plomp, allround beleidsmedewerker, zal het zijn laatste Inkooptafel zijn, omdat hij een nieuwe uitdaging aangaat. De gemeente bedankt hem voor zijn inzet. Voorstellen nieuwe aanbieders De volgende nieuwe aanbieders treden vandaag toe tot de Inkooptafel: o AgoNatura o Buiten gewoon! Fit-inn o IederZijnWerk o Jan Arends b.v. Een aantal aanbieders heeft ervoor gekozen de nieuwe overeenkomsten voor 2017 niet te tekenen. Deze aanbieders doen niet meer mee met de Inkooptafel. Dit zijn Be Active, Harma Koelewijn, Ope-online, Praktijk 65, Speltherapie Het Juweeltje en Vitaal Thuiszorg. Mededelingen Week van de Samenwerking Dronter Koers Om samenwerking tussen organisaties en instellingen te bevorderen en uitwisseling van kennis te stimuleren, organiseert de gemeente de Week van de Samenwerking Dronter Koers. Aanbieders kunnen een kijkje bij elkaar in de keuken nemen. De week vindt plaats van september. Aanbieders ontvangen tzt een uitnodiging om deel te nemen. Wijziging bijlage Deelovereenkomst Preventie In 2015 is een pilot gestart met het aanstellen van een gids specifiek voor de doelgroep 0-4 jarigen. Deze gids is werkzaam bij Icare Jeugdgezondheidszorg. Aangezien de gids aan een behoefte van de doelgroep en partners voldoet, is besloten om de inzet van de gids op te nemen onder de Deelovereenkomst Preventie. Dit is een logische stap, omdat ook de gidsen die werkzaam zijn bij de MDF onder deze Deelovereenkomst vallen. Gegevens routeplan De gemeente wil graag de routeplannen aan aanbieders verstrekken, maar loopt ertegen aan dat niet altijd duidelijk is aan wie het routeplan verstuurd kan worden. Vandaar dat aanbieders vandaag een met bijlage ontvangen. In de bijlage kunnen aanbieders aangeven aan wie binnen de organisatie de routeplannen verzonden kunnen worden, zodat ze bij de juiste persoon terecht komen. Het verzenden van routeplannen gebeurt uiteraard beveiligd en met instemming van de cliënt.

2 Update Productieverantwoordingen 2016 In 2016 hebben 78 aanbieders lokaal aanbod geleverd. Van de 78 aanbieders hebben 57 op tijd hun productieverantwoording over 2016 aangeleverd. Alle verantwoordingen die minder dan 5.000,- afwijken van de gemeentelijke cijfers zijn akkoord. Dit zijn er 42. Een pluim voor alle aanbieders die hun productieverantwoording op tijd hebben aangeleverd! En in het bijzonder voor de 19 aanbieders waarvan de cijfers 100% overeenkwamen met de gemeentelijke cijfers: Bijzonder Jij, BuitenVitaal, Careander, Centrum Psychotrauma Hulpverlening, Coloriet, Community Support, Cooperatie Zorgaanbieders Midden Nederland, Docura Thuiszorg, Gezond Flevoland, GGZ Centraal, IMpact, JP van den Bent, Kwintes, Leger des Heils, Marja van der Loos, Philadelphia, Professionals in NAH, TSN Thuiszorg en Zorggroep Oude en Nieuwe Land. De 21 aanbieders die nog geen verantwoording hebben aangeleverd, kunnen tot dinsdag 28 maart aanstaande de productieverantwoording over 2016 aanleveren. Leveren aanbieders dit niet aan, dan rest de gemeente geen keus en wordt de productie over 2016 door de gemeente vastgesteld. Dit kan nadelig zijn voor aanbieders. De gemeente vraagt alle aanbieders om aan te geven als ze ergens tegenaan lopen, zodat we het inkoopproces kunnen blijven verbeteren. DronterWIJzer Er wordt hard gewerkt aan een nieuwe versie van Op 1 mei is het dan eindelijk zover! Op die datum gaat een geheel nieuwe site de lucht in. Naast informatie over het aanbod en de aanbieders die in Dronten actief zijn, is er ook onder andere informatie te vinden over het voorveld en preventieve voorzieningen. Eén van de features van de site is een google zoekbalk, zodat inwoners en professionals makkelijk de informatie kunnen vinden die ze nodig hebben. De gemeente zoekt nog naar aanbieders die op donderdag 20 april van uur de site willen testen. Aanbieders die hieraan willen meewerken kunnen voor 5 april contact opnemen met Eline Maas via e.maas@dronten.nl. Lijst aanbod preventie en inkoop De gemeente is bezig een lijst op te stellen van het aanbod preventie en het aanbod inkoop. Deze lijst geeft inwoners en professionals een beeld van het beschikbare aanbod. Zodra de lijst klaar is, ontvangen aanbieders een kopie. Aanbieders die mee willen denken en helpen bij het opstellen van de lijst kunnen dit voor 5 april aangeven bij Eline Maas via e.maas@dronten.nl. Proces inkoop wmo/jeugd 2018 en verder Op 20 januari heeft de gemeente Dronten een themadag georganiseerd over sturing en bekostiging jeugdhulp en Wmo. Op korte termijn volgt een quick scan evaluatie van de bestuurlijke aanbesteding die eind april klaar moet zijn. Een aantal aanbieders zal worden benaderd om een bijdrage aan de evaluatie te leveren (aanbiedersperspectief). Met Noordoostpolder en Urk is hierover overleg gaande. Pilot preventie vechtscheiding De afgelopen tijd kwamen steeds meer signalen binnen rondom het thema echtscheidingen. Echtscheidingen lijken vaker uit te lopen op een vechtscheiding, maar we hebben geen duidelijk zicht op de vragen die bij inwoners spelen of de specifieke problematiek waar zij tegenaan lopen. In 2017 is een pilot gestart om dit in beeld te krijgen en flexibel te kunnen inspelen op de vraag, bijvoorbeeld met groepsaanbod voor kinderen of pubers en informatiebijeenkomsten voor ouders. Gidsen monitoren samen met MDF de vraag en inzet van voorgaand aanbod. Waar nodig kan een gezin gebruik maken van ouderschapsbemiddeling van Vitree. Ook organiseert TCF in de loop van het jaar een training Kinderen uit de Knel.

3 Inbreng aanbieders Aanbieders geven aan dat beschikkingen vaak veel te laat worden afgegeven. De gemeente erkent dit probleem en is al bezig met een oplossing. Om het afgeven van beschikkingen te versnellen, is de administratie jeugdhulp uitgebreid, en hebben we 6 extra formatieplaatsen voor gidsen, om de werkdruk onder gidsen te verminderen. Thema wonen Wout Kranen van woningcorporatie OFW geeft een introductie op het thema wonen. Er zijn ongeveer sociale huurwoningen in gemeente Dronten en jaarlijks komen er circa 400 vrij. Hiervan gaat 10% gaat naar de verkoop en het overige wordt verhuurd. OFW investeert in woningvoorraad en nieuwbouw. De laatste jaren vindt een aantal maatschappelijke veranderingen plaats, o.a. in de zorg en het zelfstandig wonen. OFW heeft een overeenkomst gesloten met de Huurders Belangen Vereniging (HVB) en de gemeente Dronten rondom wonen en zorg. Afgesproken is dat gemeente, OFW en HBV een gezamenlijke aanpak op het veranderingsprofiel van de (sociale) woningvoorraad ontwikkelen. OFW heeft momenteel 2 appartementen voor crisisopvang beschikbaar. Dit kan uitgebreid worden als daar behoefte aan is. Over de omvang van de huisvestingsbehoefte stemt OFW periodiek af met de diverse zorginstellingen en zorgt voor passend woonaanbod. Ook werkt OFW samen met zorginstellingen rondom intramuraal/beschermd wonen en doorstroomwoningen. Zorginstellingen helpen mensen zich tijdig in te schrijven en zelf te reageren op een woning. Tot nu toe lost OFW veel woonvragen adhoc op. De wens is dat zorginstellingen meer planmatig aangeven aan gemeente en OFW waaruit de jaarlijkse woonbehoefte bestaat als het gaat om uitstroom uit Jeugd of Wmovoorzieningen. OFW wordt overigens ook benaderd door zorginstellingen met WLZ cliënten. Om dit thema uitgebreider te bespreken, gaan de aanwezigen in vier groepen uiteen. Tafel de overgang naar volwassenheid zelfstandig wonen Probleem - 18 jaar is vaak een te harde grens die niet zo maar moet worden uitgevoerd. Zorginhoudelijk zijn er vaak redenen om die grens niet zo hard te hanteren dan wel om afspraken te maken over een soepele overgang. - Als er geen sprake is van een formele gezagsrelatie door ouders of een voogd dan is de jeugdige zelf verantwoordelijk. Soms (h)erkent de jeugdige de problematiek niet. - Als er sprake is van voogdij dan laten Voogdij-instellingen ook weleens steken vallen (al bij 17 jaar) - Er kan sprake zijn van een ongewenste/gedwongen wisseling van zorgaanbieder vanwege de overgang van Jeugdwet naar Wmo of Zorgverzekeringswet. - Bij sommige jeugdigen zijn de financiën niet op orde of is het onduidelijk zodat de mogelijkheid tot zelfstandig wonen er niet is. Ook is het niet duidelijk welke inkomsten een jeugdigen heeft of waar zij recht op hebben. - Geen inkomsten, geen opvang? - Samenwerking/ halsstarrigheid bij OFW om huisvesting voor doelgroep te regelen. - Preventief werken. - Procesregisseur (werkterm) die vroegtijdig vervolghulp en alles wat er nodig is regelt. - Betaalbare woonruimte voor deze doelgroep. - Driehoek Gemeente, zorgaanbieder, woningbouw. - Meer noodopvang/ druk op ketel houden.

4 - Bedenk dat het vrijwel altijd maatwerk is. Tafel 2 Uitstroom reguliere jeugdhulp Vroegtijdig beginnen: - Traject naar zelfstandigheid eerder starten. - Een perspectiefplan/toekomstplan maken voor een jeugdige en vermelden of een jeugdigen naar huis terug kan. Of er een alternatief wenselijk is en in welke gemeente. Mate van zelfstandigheid inschatten en vervolg. Nabijheid regelen Woonoplossingen: - Begeleid kamertraject. - Kamertraining. - Fasehuis Vitree (3 fases van 24 uurs leefgroep naar vanaf 15/16 jr steeds meer zelfstandigheid). - Omklapwoningen. - Zelf huren voor jeugdigen jonger dan 18jr mogelijk maken? - Generatiewonen? Overig: - Bedenk dat het vrijwel altijd maatwerk is of zou moeten zijn waarbij gids, jeugdige, onderwijs en aanbieder een rol hebben. Tafel 3 Uitstroom uit Beschermd wonen en Maatschappelijk opvang - Maak een overzicht van de mogelijkheden van aanbieders. Vroegtijdig beginnen: - Inventariseer vroegtijdig de wens van de inwoner en praat daar over. - De inwoners die uitstromen uit 24 uurs opvang moeten passende dagbesteding/dagbesteding met perspectief hebben i.v.m. structuur. Passende dagbesteding geeft inwoners stabiliteit. - Breng de financiële situatie vroegtijdig in beeld. Beschermingsbewind of een light versie kan veel problemen voorkomen. - Zorg voor een casemanager die de uitstroom kan begeleiden en partijen bij elkaar brengt. - Zorgaanbieders moeten de behoefte aan uitstroomwoningen in kaart brengen. Dan weet OFW wat zij kan verwachten. Woonoplossingen: - Flexibele woonvormen. - Omklapwoningen. - Kleine (goedkope) woonruimte. Overig: - Afschalen gaat soms te rigoureus of abrupt. - Soms kan het wenselijk zijn als de hulpverlener dezelfde kan blijven bij afschalen.

5 Tafel 4 Flexibilisering van verblijf time out - Gidsen zouden meer info moeten hebben over de huidige mogelijkheden of voorzieningen en de mogelijkheden van flexibilisering. - Overzicht waar tijdelijk ruimte beschikbaar is. Bijvoorbeeld flexplek: evenopadem.nl. Interventiehuis Almere biedt kamers per dag aan. - Overzicht van organisaties die in principe flexibiliteit van verblijf kunnen bieden zoals bijv. Omega of Reemzorg - Er is ook een lichtere vorm van aanbod nodig - Beperk de papierwinkel. Snel handelen is vaak wat nodig is. Als er akkoord is van de verantwoordelijke dan komt de financiering op een later moment. Afspraken volgende bijeenkomst 9 mei Op 9 mei vindt een themabijeenkomst met lokale partners en onderwijs plaats. De gemeente ontvangt graag voor 5 april een voorstel van thema s voor 9 mei via e.maas@dronten.nl. Lokale partners en het onderwijs leveren ook thema s aan. De gemeente nodigt iedereen uit om agendapunten aan te leveren voor de bijeenkomst van 9 mei. De gemeente zorgt er in ieder geval voor dat aanbieders op tijd worden meegenomen in alle ontwikkelingen die spelen rondom de Inkooptafel, waaronder het bestuurlijk aanbesteden. De gemeente dankt iedereen voor hun inbreng en aanwezigheid.