Dienst evenementen CARNAVAL Thema: Wauilen moeten verooëtj

Transcriptie

1 Dienst evenementen CARNAVAL 2011 Reglement deelname Ninoofse Roze Zondagsstoet en maandagavondstoet zondag 13 maart en maandag 14 maart Thema: Wauilen moeten verooëtj 1) Alleen groepen die tijdig de inschrijvingsformulieren en de gemeentelijke machtiging praalwagen VOLLEDIG INGEVULD, ONDERTEKEND INGEDIEND HEBBEN bij de dienst evenementen, Centrumlaan 100, 9400 Ninove mogen opstappen in de Ninoofse carnavalstoet. De deelnemende groepen zijn VERPLICHT om op het inschrijvingsformulier de volledige ledenlijst van de groep met het juiste adres (niet vergeten om begeleiders en chauffeurs mee te vermelden worden ook meegerekend als lid) + kopie van de identiteitskaart van ieder ingeschreven lid bij te voegen. Wijzigingen dienen onmiddellijk aan de dienst evenementen worden gemeld (nodig voor de verzekering) uiterste datum: één maand vóór carnaval (tot 13 februari 2011). De uiterste inschrijvingsdatum voor de deelnemende groepen is vrijdag 22 OKTOBER ) Er wordt een onderscheid gemaakt tussen carnavalsgroepen die deelnemen mét of zónder praalwagen. De carnavalsgroepen zijn verplicht dit aan te duiden op het inschrijvingsformulier. Er zijn bijgevolg ook 2 winnaars. 3) De carnavalsgroepen die deelnemen mét praalwagen zijn bij de inschrijving VERPLICHT het juiste adres van de werkplaats waar de carnavalswagen wordt gemaakt op te geven, alsook het bekendmaken van de uren waarop er gewerkt wordt (wegbeschrijving bijvoegen). De stedelijke feestcommissie kan zich het recht toe-eigenen om de laatste weken voor carnaval groepen te bezoeken tijdens de opgegeven uren waarop er wordt gewerkt, op hun respectievelijke werkplaatsen. Dit is echter geen verplichting vanwege de stedelijke feestcommissie. De juryleden worden verzocht op voorhand de ingeschreven carnavalgroepen NIET te bezoeken. 4) Enkel de groepen die deelnamen in 2010 (met of zonder wagen) kunnen zich nog inschrijven voor deelname in * Nieuwe groepen worden voorlopig niet meer aanvaard, tenzij het aantal deelnemende groepen dit jaar daalt onder het maximum van 40 inschrijvingen. Vanuit de reservelijst worden dan nieuwe kandidaten toegelaten in volgorde van inschrijving. Er bestaat een lijst waarop groepen zich kunnen laten inschrijven indien zij ooit willen deelnemen als vaste groep melding doen op de dienst evenementen bij Agna Raspoet ( agna.raspoet@ninove.be). Om de groepsnaam en het recht op deelname in de stoet te behouden moeten er minstens de helft van de leden + 1 van de groep die vorig jaar deelnam (= 11 bestaande leden van het jaar daarvoor), blijven bestaan. Wanneer een groep ophoudt te bestaan kan de naam dus niet zomaar worden doorgegeven. 5) Het bepalen van de volgorde van de zondagsstoet valt enkel en alleen onder de bevoegdheid van de stedelijke feestcommissie en gebeurt door lottrekking op de opening van carnaval, n.l. op 11 november. 6) Enkel de stedelijke feestcommissie kan zich het recht toe-eigenen om nieuwe klassementen op te richten. 7) De stedelijke feestcommissie kan zich het recht toe-eigenen om ingeval van toepassing van het noodscenario, in overleg met het carnavalscomité en de veiligheidsdiensten de zondag- en/of maandagavondstoet te wijzigen, in te korten of te annuleren of het gebruik van praalwagens te verbieden uit veiligheidsoverweging. 8) De ingeschreven groepen, hun leden en hun wagens zijn verzekerd tegenover derden tijdens de stoet(en), op het traject én voor de kortste weg van de stelplaats naar het traject en terug, volgens de nieuwe reglementering K.B. van 27 januari omzendbrief van 22 januari 2009 (zie bijlage). Op aanvraag kan inzage worden verkregen van de verzekeringspolis op de dienst evenementen. De stedelijke feestcommissie kan in geen geval aansprakelijk worden gesteld indien de groep(en) niet in orde zijn met hun verzekeringspapieren en hun carnavalswagen. Het is aanbevolen dat de deelnemende groepen een eigen verzekering nemen tijdens de zondag en maandagavondstoet. Een zware fout (bv dronkenschap) of vrijwillige schade, gepleegd door de leden van de groep, is niet gedekt en valt onder de verantwoordelijkheid van de groep zelf. 9) Om het aspect en het eigen karakter van het Ninoofse carnavalsgebeuren te bevorderen verbinden de groepen er zich toe, het opgelegd jaarthema te volgen. 10) De eerste uitstap met praalwagen en kledij moet in Ninove zelf zijn en het "dopen" van een praalwagen of van de groep zelf mag geschieden tijdens de week die het Ninoofse carnaval voorafgaan. 11) Groepen van buiten Ninove mogen niet deelnemen.

2 12) Een NINOOFSE carnavalsgroep MOET uit MINSTENS 20 (TWINTIG) ACTIEVE EN IN DE STOET AANWEZIGE LEDEN bestaan. Elke carnavalsgroep duidt een voorzitter, secretaris en een correspondent en correspondentieadres aan. Dit correspondentieadres moet in Ninove gelegen zijn. Elke briefwisseling wordt naar het correspondentieadres gestuurd. Het is dus van groot belang dat er een goede coördinatie is tussen de voorzitter, secretaris en correspondent. Indien een ingeschreven carnavalgroep tijdens de zondagstoet bestaat uit minder dan 20 actieve, aanwezige leden worden er 200 strafpunten toegekend. Bij herhaling het jaar daarop mogen ze nog deelnemen maar worden ze geschrapt in het klassement en vervalt het prijzengeld. Het daaropvolgend jaar worden ze geschrapt in de deelnemerslijst. 13) Carnavalsgroepen met een sociaal karakter, in dit geval De Gasthiëren krijgen een vast bedrag, per jaar bepaald door de stedelijke feestcommissie. Slechts 1 sociale doelgroep wordt toegelaten. Alleen de feestcommissie beslist hierover. Ook de prinsenwacht krijgt een vast bedrag en valt onder de bevoegdheid van de stedelijke feestcommissie. 14) De vorming van de stoet gebeurt tussen uur en uur. TEN LAATSTE OM uur moeten de praalwagens op de hun aangeduide plaats staan. De praalwagens worden geplaatst op 1 rij, uiterst rechts op de pechstrook van aan Van Den Borre tot Sunco (voor zover dit mogelijk is volgens de beschikbare meters). Zo nodig worden ze verder geplaatst op de linkerrijstrook beginnende van aan Van Den Borre. De losse groepen worden uiterst links geplaatst (eventueel volgend op de praalwagens). Groepen die nà uur arriveren krijgen 50 strafpunten. Per kwartier dat zij te laat arriveren komen er nogmaals 10 strafpunten bij. Bij een ongeluk op weg naar de stoet vervallen bovenvermelde strafpunten. NIEUW!! Bij pech vervallen de strafpunten indien de voorzitter van de stedelijke feestcommissie Peter De Meyer, tijdig wordt verwittigd op zijn GSM-nummer , zodat controle kan worden uitgeoefend. 15) Een bestuurder van de muziek en/of praalwagen MOET steeds ter plaatse aanwezig blijven. 16) Een groepsverantwoordelijke zal instaan voor het goede verloop tijdens de zondagstoet, alsook optreden als contactpersoon tussen de groep en de stedelijke feestcommissie. Hij/zij is eveneens verantwoordelijk voor het respecteren van de timing van de groep en zal er over waken dat stopplaatsen tot een minimum worden beperkt. Als teken van zijn functie zal de aangeduide persoon een speciaal kenteken dragen (= groenzwarte band), af te halen op de dienst evenementen. Eens vertrokken dienen de carnavalsgroepen alles in het werk te stellen om elkaar zo goed mogelijk te volgen en geen gaten te creëren. 17) Het nummerbord (waarborg 10), en het overeengekomen symbool voor de groepsafgevaardigde, zijnde de groenzwarte band (waarborg 10) dienen te worden afgehaald en betaald bij de ondertekening van het protocolakkoord, de gemeentelijke machtiging en het contract op 25 januari 2011, in het cultuurcentrum De Plomblom, met een afvaardiging van 2 personen per groep (uitnodiging volgt nog ter bevestiging). De groenzwarte band en/of het nummerbord dienen na de carnavalstoet te worden afgegeven aan een verantwoordelijke van de stedelijke feestcommissie ter hoogte van de tribune op zondag 13 maart Voor de groepen met of zonder praalwagen wordt de waarborg van 20 euro terugbezorgd bij de uitbetaling van het prijzengeld op maandag of via storting (zoals zelf bepaald door de groepen). De losse groepen kunnen hun waarborg bekomen op de dienst evenementen vanaf woensdag 16 maart tot en met 1 april ) Alle groepen en groeperingen (met of zonder wagen) zijn verplicht het hun toegekende nummer door een lid van de groep te laten dragen, ofwel zichtbaar op te hangen op hun praalwagen (liefst vooraan links). 19) Raadgevingen en aanmaningen, gegeven door leden van de stedelijke feestcommissie, verantwoordelijke van de dienst evenementen en door de politie, moeten worden opgevolgd. Er kunnen 50 strafpunten worden toegekend aan groepen die bewust weigeren bevelen op te volgen. Deze strafmaat kan enkel worden uitgesproken in samenspraak met de voorzitter van de stedelijke feestcommissie Peter De Meyer, ook nog na de stoet. 20) De groepen moeten voor hun carnavalswagen in orde zijn met wat wettelijk vereist is, conform het koninklijk besluit! De staat van het mechanisme van het voertuig, de verlichting van de voertuigen (volgens de wegcode), trekhaken voor- en achteraan, sleepmateriaal, materiaaldoos, gevarendriehoek, reservewiel, brandblusser (min. 9 kg) en degelijke trechter (zie nieuwe reglementering inzake praalwagens in bijlage) 21) Een lid van de stedelijke feestcommissie en een lid van de Ninoofse Brandweer zal tussen uur en uur langskomen om te controleren of er een geldig brandblusapparaat aanwezig is (minimum 9kg) en een degelijke trechter om de generatoren op te vullen. Indien niet wordt de deelname geweigerd. Er is nog 1 tankbeurt voorzien: op de Albertlaan tussen kruispunt Plastiekcentrale Adriaens en Den Dollar. Wagens moeten worden stilgelegd. Groepen dienen zelf hun generator op te vullen (brandweer is wel aanwezig). De eerste wagen die moet tanken schuift zo ver mogelijk door zodat anderen zich ook kunnen plaatsen.

3 22) Zolang de stoet in beweging is, wordt er in GÉÉN GEVAL halt gehouden om te dansen of een show uit te voeren. Het optreden voor de tribune tijdens de rozezondagsstoet mag maximum 3 minuten duren. Bij niet-naleving worden er sowieso 50 strafpunten toegekend. Per halve minuut dat er langer wordt opgetreden komen er 20 strafpunten bij. Bij slechte weersomstandigheden tijdens voormelde stoet kan de stedelijke feestcommissie het uitvoeren van de groepsdans annuleren. 23) In geval van pech of defect moet het voertuig zo goed mogelijk aan de kant van de weg worden gezet (de plaats hangt natuurlijk af van de omgeving). Er wordt zo vlug mogelijk een verantwoordelijke van de stedelijke feestcommissie verwittigd die zo snel mogelijk een sleepvoertuig oproept. (Er zijn drie sleepvoertuigen voorzien, verdeeld over het stoettraject). Dit sleepvoertuig zal de defecte wagen meeslepen tot aan het eerstvolgende punt waar de stoet kan worden verlaten. HIJ SLEEPT NIET MEER DE GANSE DUUR VAN DE STOET. Vanaf dan zullen de deelnemers, ZONDER WAGEN, verder mee opstappen. Indien dit niet gebeurt worden zij gediskwalificeerd. Het is in uw eigen belang dat u zorgt voor wagens die in orde zijn!!! Aangeraden wordt zoveel mogelijk gebruik te maken van trekkers. 24) Muziek: behoudens machtiging van de burgemeester is in de openbare ruimte het gebruik van al dan niet elektronische versterkte muziek, het gebruik van luidsprekers en versterkte muziek verboden. Het gebruik van niet-elektronische versterkte muziek in een openbare of private inrichting is onderworpen aan het KB van 24 februari Op voorstel van de groepen zelf moet alle muziek in één richting, naar achteren, worden gericht. Iedere groep dient een muziekverantwoordelijke aan te duiden die de sterkte bepaalt en er op toeziet dat de geluidssterkte zo wordt geregeld dat de andere groepen (voor u of achter u) en het publiek er geen hinder van heeft. Indien er een overdreven geluidssterkte of overlast wordt vastgesteld door begeleidende leden van de stedelijke feestcommissie kan er in samenspraak met de voorzitter van de stedelijke feestcommissie Peter De Meyer (ook achteraf nog) 50 strafpunten worden toegekend aan de desbetreffende groep. Bij herhaling volgen er nog eens 50 strafpunten. 25) Volgende zaken zijn ten strengste VERBODEN (ook voor losse groepen): - het gebruik van confettikanonnen. Het verlenen van de toelating tot het werpen van de confetti behoort tot de bevoegdheid van dhr. burgemeester, die daarover ten gepaste tijde zal oordelen. - reclame te maken, onder welke vorm ook. Dus géén reclame op wagen(s), trekkers of kostuum(s) en zeker géén reclamefolders uitdelen. Ludieke teksten daarentegen kunnen wel. De toeschouwers mogen wel met bv. snoepjes e.d. worden bedacht. - tijdens de beide stoeten, drank in glas en glazen drankverpakking te gebruiken. Alleen drank in blik, karton of plastiek wordt toegelaten. (Groepen moeten zelf vuilniszakken meebrengen om hun afval weg te werken). - vuurtjes, geïmproviseerde barbecues, gasbranders, mee te nemen in de carnavalsoptochten.!!! Overtreders kunnen worden bestraft met een geldboete van maximaal 250 euro volgens politiereglement. - om tijdens de beide stoeten, om op het even welke manier dieren mee te voeren of te laten mee opstappen. - het gebruik van vuurwerk of het werpen van allerhande vuiligheid (bv. kippenpoten). - de stedelijke feestcommissie en de ordediensten hebben het recht om tot op het laatste ogenblik - zelfs tijdens de optocht - die groepen uit de stoet te nemen, die geacht worden niet te voldoen aan de bepalingen in verband met de waardigheid en de zedigheid van de Ninoofse carnavalsstoet. Geen pornografische foto s op wagens en/op kostuums. Dit geldt ook voor losse groepen. 26) PUNTENSYSTEEM!!! sedert carnaval Indeling groepen met en zonder wagen blijft behouden. Er worden door de volgende instanties elk 4 juryleden + 1 reservejurylid aangesteld: - Stedelijke Feestcommissie ; Karnavalraad ; Ridders in de Wortelorde ; Prinsencaemere. Indien één of meerdere van deze juryleden zouden wegvallen, door bvb. ziekte of dergelijke, op het laatste moment voor de aanvang van de stoet, worden deze niet meer vervangen. Elk jurylid geeft effectieve punten: - voor de groepen met wagen is het per groep maximum 100 punten per jurylid; - voor de groepen zonder wagen is het per groep maximum 100 punten per jurylid; - halve punten worden toegestaan. Het schrappen van de hoogste en laagste punten vervalt. In de plaats komt er een nieuw systeem: * - van de door de jury gegeven punten wordt het gemiddelde berekend (1 ste maal); dit gemiddelde wordt afgerond; (afronding wordt als volgt toegepast: onder 0,5 naar beneden ; boven 0,5 naar boven, op een 0,5 blijft 0,5) * - toepassen van een tolerantie van 7,5. De punten beneden de minimumwaarde of boven de maximumwaarde tijdelijk buiten beschouwing laten; * - van de nieuwe punten binnen het tolerantiegebied opnieuw het gemiddelde berekenen (2 de maal); * - opnieuw op het nieuwe gemiddelde de tolerantie toepassen van 7,5, met 100 als bovengrens; d.w.z. dat de oorspronkelijke punten die buiten de tolerantie vallen worden vervangen door het 2 de gemiddelde; * - totaal van deze punten opnieuw maken en opnieuw gemiddelde maken. Dat laatste gemiddelde is het eindresultaat.

4 Uitgewerkt voorbeeld: J1 J2 J3 J4 J5 J6 J7 J8 J9 J10 J11 J12 Totaal Gemiddelde Afronding gemiddelde , Afgerond gemiddelde is dus 89 - Op dit afgerond gemiddelde wordt een tolerantie toegepast van 7,5 minimum = 89 7,5 = 81,5 maximum = ,5 = 96,5 Dit wil zeggen dat de punten beneden de minimumwaarde (81,5) en de punten boven de maximumwaarde (96,5) tijdelijk niet meer worden meegerekend J1 J2 J3 J4 J5 J6 J7 J8 J9 J10 J11 J12 Totaal Gemiddelde Afronding gemiddelde , Tolerantie van 7,5 = punten beneden 81,5 en boven 96,5 niet meerekenen ,5 93,5 - Opnieuw op dit nieuwe gemiddelde van 93,5 de tolerantie van 7,5 toepassen met 100 als bovengrens minimum = 93,5 7,5 = 86 maximum = 93,5 + 7,5 = 100 Dan oorspronkelijke punten buiten de tolerantie vervangen door het tweede gemiddelde = 93,5 J1 J2 J3 J4 J5 J6 J7 J8 J9 J10 J11 J12 Totaal Gemiddelde Afronding gemiddelde , Opnieuw tolerantie toepassen van 7,5 met 100 (zie berekening hierboven)als bovengrens100 de tolerantie = 93,5-7,5= 86 93,5 + 7,5 = 100 d.w.z. punten lager dan 86 worden vervangen door 93,5 de andere tot 100 worden opnieuw ingevoegd , , , Eindresultaat Opgepast!!! Op dit puntentotaal worden nog de strafpunten verrekend. Dit kan een heel ander resultaat in het klassement teweegbrengen. 27) De stedelijke feestcommissie heeft het recht om in te grijpen t.o.v. de jury bij elk vermoeden van grove onregelmatigheden naar eigen goeddunken. 28) Voor de puntentelling kunnen uit de ingeschreven carnavalsgroepen (zie inschrijvingsformulier) zes vertegenwoordigers worden aangeduid als controleorgaan. Vier vertegenwoordigers zetelen effectief, twee vertegenwoordigers fungeren als reserve. Indien er teveel inschrijvingen binnenkomen, zal er door loting worden beslist wie zetelt. OPGELET: Om de geheimhouding van de uitslag te waarborgen verbinden de toezichthoudende afgevaardigden er zich toe aanwezig te blijven in het lokaal waar de puntentelling heeft plaats gevonden en dit tot na de bekendmaking van de uitslag. Gsm's worden verboden en afgegeven. Tevens verbinden zij zich ertoe tijdens de afroeping van de prijzen aanwezig te blijven op het stadhuis. De namen van de vertegenwoordigers worden door de carnavalsverenigingen schriftelijk meegedeeld aan de dienst evenementen( t.a.v. Agna Raspoet) uiterlijk tegen 1 maart ) De resultaten van de puntentelling zullen beschikbaar zijn vanaf woensdag na carnaval. Zij dienen door de carnavalsverenigingen zelf afgehaald te worden op de dienst evenementen. De resultaten zullen ook beschikbaar zijn via en via de website van de stad De groepen bepalen zelf of ze wensen uitbetaald te worden via rekeningnummer of cash. OPGELET! Dit rekeningnummer moet op naam van de carnavalsvereniging staan (2 personen zijn verantwoordelijk en nodig bij het afhalen van geld.). Het bewijs (bv. attest van de bank of rekeninguittreksel) moet elk jaar opnieuw bij het inschrijvingsformulier worden gevoegd ter controle. Een persoonlijk rekeningnummer is verboden. De prijsafroeping: gebeurt op zondagavond tijdens het prinsenbal. Onmiddellijk na de prijsafroeping dienen de beide bevoegde personen van de groep (géén andere dan werden doorgegeven), uiterlijk tot één uur na het bekendmaken van de winnaars, hun handtekening te plaatsten om de prijs te bevestigen bij de bevoegde personen van de stedelijke feestcommissie (in de tent aanwezig. Identiteitskaart tonen is verplicht ter controle.

5 Degenen die uitbetaald worden per rekeningnummer controleren daar ter plaatse nog een laatste maal het rekeningnummer, vooraleer zij hun handtekening plaatsen. Indien het rekeningnummer om één of andere reden nog gewijzigd is moet ook daar het bewijs worden voorgelegd dat het rekeningnummer op naam van de vereniging staat. Indien het bewijs niet wordt voorgelegd wordt er toch de maandagavond cash uitbetaald. Wanneer er niet wordt getekend door de bevoegde personen vervalt het prijzengeld. De prijsuitreiking en uitbetaling: gebeurt op maandagavond, tot uiterlijk één uur na ontbinding van de maandagavondstoet in het polyvalent zaaltje van de bibliotheek, inkom via Edm. De Deynstraat, 9400 Ninove. (BELANGRIJK: tot uiterlijk uur). Bij afhaling van de geldprijs (cash), zijnde het prijzengeld van de zondagsstoet, de maandagavondstoet (75 euro of 150 euro voor de groepen met wagen, afhankelijk van deelname met praalwagen of een gedeelte ervan op maandagavond -zie uitleg hierna) en de waarborg, kunnen enkel de bevoegde personen, die de dag daarvoor getekend hebben, hun behaalde prijs komen afhalen, op vertoon van hun identiteitskaart. Bij niet-afhaling vervalt de deelnameprijs volledig. Voor de groepen die worden uitbetaald via storting wordt het ganse bedrag: dit van de zondagsstoet, de maandagavondstoet (75 euro of 150 euro voor de groepen met wagen, afhankelijk van deelname met praalwagen of een gedeelte ervan op maandagavond -zie uitleg hierna) en de waarborg, in de loop van de week, gestort op het rekeningummer van de carnavalsvereniging, tenzij werd vastgesteld dat de groep bv de maandagavond niet meeging, dan wordt het totaalbedrag verminderd met 75 of 150 euro. NIEUW AANPASSING PRIJZENGELD GROEPEN MET PRAALWAGEN Het prijzengeld van enkel de groepen met praalwagen wordt op zondag verminderd met 75 euro, zodanig dat deze groepen op maandagavond bovenop het voorziene prijzengeld van 75 euro de 75 euro die de zondag werd verminderd kunnen terugverdienen indien ze op maandagavond deelnemen aan de maandagavondstoet met minstens 1 gedeelte van de PRAALWAGEN, uitgezonderd de muziekwagen. Controle wordt uitgeoefend door de stedelijke feestcommissie. Bovenop het prijzengeld wordt een bonus van 20% toegekend aan de groepen die op alle organisaties, hieronder vermeld, hun handtekening plaatsten op de voorziene lijsten: (Belangrijk: de groepen die geen handtekening plaatsen op de inschrijvingslijst verliezen hun bonus!!!) Aanwezig zijn op de opening van het carnavalsjaar in CC De Plomblom op 11 NOVEMBER minstens 2 leden moeten tekenen. Meewerken aan de Steunkaartenverkoop op zaterdag 15 JANUARI minstens 2 leden moeten tekenen. Samenkomen in café DE LESTE ZONDE, Burchtstraat 30, 9400 Ninove om 13 uur. Afrekening in café IN DEN KEIZER, Burchtstraat, 9400 Ninove (vanaf 16 uur tot max uur). Aanwezig zijn op de Prinsaanstelling OP 26 FEBRUARI minstens 8 leden zijn verplicht te tekenen. 30) De stedelijke feestcommissie legt een percentage van de winst van de Nacht van de Carnavalist bij het prijzengeld op zondag (hoe hoger de winst, hoe hoger de bijdrage). NIEUW: Extra mogelijkheid tot het verhogen van het prijzengeld Groepen die tijdens de Nacht van de Carnavalist met minstens acht mensen aanwezig zijn en komen tekenen (lijst ligt aan de inkom) krijgen nog eens bijkomend een bedrag van 40 euro bovenop het voorziene prijzengeld. Dit is elk jaar aanpasbaar naargelang de winst die er wordt gemaakt. 31) De deelnemende groepen dienen er bij het ontwerpen van de praalwagens rekening mee te houden dat de "Roze Zondagstrein" eveneens door wat smallere weggedeelten trekt en er moeilijke punten zijn om te draaien. Er zijn ook verkeersdrempels, o.a. Twijndersplein-Mallaard, in de Dreefstraat, Weggevoerdenstraat, Astridlaan, Geraardsbergsestraat en Lavendelstraat. Wenselijk ware dat de groepsverantwoordelijken de omloop vóóraf zouden controleren. Maximaal toegestane afmetingen: - hoogte: 4,20m NIEUW : HOOGSTE PUNT IN RUSTTOESTAND IS 4.20 METER (gezien probleem vorig jaar aan de spoorweg). DEZE RUSTTOESTOEND MOET WORDEN BEHOUDEN TOT NA DOORGANG AAN DE OVERWEG. - breedte: 3,00m - lengte: afhankelijk van de constructie en de wendbaarheid Als bijlage bezorgen we u een lijst met moeilijke doorgangen.

6 NIEUW - Ter hoogte van Passage wordt een kabel bevestigd op een hoogte van 4.20 meter als beveiliging en waarschuwing voor doorgang overweg. Indien de praalwagens of muziekwagens te hoog zijn en er niet onderdoor kunnen worden zij afgeleid via de Stationsstraat en verlaat de wagen de stoet. De groep zelf moet verplicht mee opstappen zonder wagen dan, anders vervalt het prijzengeld. - Ter hoogte van de verfwinkel Scheerlinck op Preulegem wordt er eveneens een kabel bevestigd op een hoogte van 4.20 meter, opnieuw voor veilige doorgang en waarschuwing doorgang overweg te verzekeren. Wagens die daar opnieuw niet onderdoor kunnen worden afgeleid via de Gentsestraat. Opnieuw hetzelfde, wagen blijft achter maar de groep moet verplicht mee opstappen zonder wagen, anders vervalt het prijzengeld. 32) NIEUW: De vorming van de Maandagavondstoet gebeurt, zoals steeds om 18 uur Voor de plaatsing komt iedereen via de Nieuwe Weg, Astridlaan, Stationssplein tot in de Stationsstraat. (hoek Weggevoerdenstraat-Dreefstraat) zodat iedereen onmiddellijk klaarstaat in de goede richting om te vertrekken. De eerste die arriveren plaatsen zich in de stationsstraat, dan Stationsplein en verder de Astridlaan, langs de rechterzijde (noodzakelijk voor de doorgang en de veiligheid te garanderen). VERTREK: Vertrek om 19 uur stipt.. NIEUW TRAJECT VERTREK STATIONSSTRAAT (HOEK WEGGEVOERDENSTRAAT) DREEFSTRAAT BURG. BEHNPLEIN GRAANMARKT - MARKTSTRAAT - OUDSTRIJDERSPLEIN - BEVERSTRAAT LAVENDELSTRAAT EN ONTBINDING VIA DE KAARDELOODSTRAAT NAAR DE CENTRUMLAAN. 33) Op maandagavond is het uitvoeren van het ingestudeerd dansje verboden en wordt er niet gestopt ter hoogte van het oud-stadhuis. Indien dit niet wordt gerespecteerd zal de deelnameprijs niet worden uitbetaald. 34) Een vereniging, met of zonder praalwagen, die driemaal op rij de Rozezondagstoet wint, wordt een keizerlijke Carnavalsvereniging. d.w.z.: * dat de winnende groep tijdens het jaar volgend op het behalen van deze titel, niet mag deelnemen aan de wedstrijd voor de Rozezondagstoet, zelfs niet onder een andere benaming. * Een keizerlijke groep kan geen aanspraak maken op de premie van 20 % bovenop het door de stad voorziene subsidiebedrag, dit tijdens de periode dat zij niet deelneemt aan de wedstrijd tijdens de Rozezondagstoet. * Een keizerlijke groep dient in te staan voor het ontwerpen van de prinsenwagen voor prins, kinderprinsen en seniorenprinsen, hun imago waardig en dient te voorzien in een prinsenwacht van minimum 20 actieve leden, dit in overleg met VZW Karnavalraad. * Een keizerlijke groep mag na 1 jaar onderbreking opnieuw deelnemen aan de wedstrijd tijdens de Rozezondagstoet, maar indien de groep voortspruit uit de categorie met praalwagen wordt deze ook verplicht om 3 jaar op rij de prinsenwagen en prinsenwacht te verzorgen. * Enkel een keizerlijke groep kan als enige de prinsenwagen en prinsenwacht verzorgen. * Indien de keizerlijke groep voortspruit uit de categorie zonder praalwagen kan deze eveneens aanspraak maken op het verzorgen van de prinsenwagen en prinsenwacht, dit voor een periode van maximum 3 jaar, volgend op het behalen van deze keizerlijke titel, behalve anders omschreven. * Indien uit beide categorieën op hetzelfde moment een keizerlijke groep voortspruit, geniet de groep uit de categorie met praalwagen in het jaar daaropvolgend, voor maximum 3 jaar, steeds voorrang voor het verzorgen van de prinsenwagen en prinsenwacht. * Indien een groep met praalwagen na het behalen van de keizerlijke titel weigert de prinsenwagen en prinsenwacht te verzorgen, dient deze tevens 1 jaar buiten strijd te blijven voor het klassement, in het jaar daaropvolgend. In dit geval kan de groep zonder praalwagen aanspraak maken op het verzorgen van de prinsenwacht en prinsenwagen, maar moet deze minimum 1 jaar buiten strijd blijven voor het klassement, dit in het jaar daaropvolgend. * Indien de keizerlijke groep in de categorie zonder praalwagen gedurende minimum 1 jaar de prinsenwagen en prinsenwacht heeft verzorgd, kan deze groep in het jaar daaropvolgend, opnieuw voor het klassement deelnemen in de categorie zonder praalwagen, indien deze voldoet aan de gestelde voorwaarden. 35) De stedelijke feestcommissie kan in geen enkel geval verantwoordelijk worden gesteld voor gebeurlijke ongevallen tijdens de zondags- en de maandagavondstoet, op het traject van en naar de stoet. HET NIEUWE REGLEMENT IS VAN KRACHT VANAF 11 NOVEMBER OM 11u11. Ter info: groepen die een nieuw brandblusapparaat kopen of huren worden aangeraden een schuimblusser aan te schaffen. =========================================

7 Reglement voor de losse groepen 1) Het maximum aantal toegelaten losse groepen is 25. De losse groepen kunnen zich laten inschrijven vanaf 17 januari Uiterste inschrijvingsdatum voor alle losse groepen is voorzien tot uiterlijk 11 februari Je kan alleen inschrijven via mail, per fax, of per post. Datum van inschrijving en poststempel geldt als inschrijvingsbewijs. Alleen volledig ingevulde formulieren komen in aanmerking als inschrijving. Vanuit de dienst evenementen zal u schriftelijk worden meegedeeld of u bent ingeschreven of niet in aanmerking komt. 2) Inschrijvingsformulieren zijn te bekomen op de dienst evenementen vanaf 1 december 2010 of via de web-site van de stad: Dit zal kenbaar worden gemaakt via Ninove-Info. 3) Indien er meer dan 25 inschrijvingen zijn wordt er een reservelijst aangelegd. Indien er losse groepen om één of andere reden besluiten toch niet deel te nemen aan de stoet, komen de groepen van de reservelijst in aanmerking (datum van inschrijving geldt). 4) De prijs voor De origineelste losse groep bedraagt 150 euro. Alleen losse groepen van minimum 2 tot maximum 8 personen kunnen hieraan deelnemen. De jury voor het beoordelen van dit klassement wordt bepaald door de stedelijke feestcommissie. De prijsafroeping gebeurt in de tent op zondagavond 13 maart De prijsafhaling gebeurt op maandagavond 14 maart 2011 in het polyvalent zaaltje van de bibliotheek (inkom via Edmond De Deynstraat, 9400 Ninove, UITERLIJK TOT UUR. 5) Losse groepen mogen niet deelnemen met gemotoriseerde voertuigen, zoniet worden zij uit de stoet gezet. De losse groepen worden uiterst links van de Boudewijnlaan geplaatst (eventueel volgend op de praalwagens). Zij moeten zich plaatsen op hetzelfde nummer als dat van het afgehaalde nummerbord dat ze afhalen op de dienst evenementen (datum van afhaling zal per brief nog worden meegedeeld). Losse groepen zijn niet gebonden aan het carnavalsthema en aan jurering. Alle losse groepen worden toegelaten de tribune te passeren. DANSEN is niet toegelaten en oponthoud veroorzaken is verboden. Losse groepen die tijdens de stoet last veroorzaken zullen worden verwijderd. 6) Indien de losse groep een generator bij zich heeft voor het maken van muziek dient een brandblusapparaat van 9kg en een degelijke trechter om de generator op te vullen te worden voorzien. Indien geen brandblusapparaat wordt de deelname geweigerd. Een lid van de stedelijke feestcommissie en een lid van de Ninoofse Brandweer zal tussen uur en uur langskomen om te controleren of er een geldig brandblusapparaat aanwezig is (minimum 9kg) en een degelijke trechter. 7) Losse groepen dienen hun bordje met volgnummer goed zichtbaar te bevestigen, nodig voor de jurering De origineelste Losse groep 8) De losse groepen kunnen hun waarborg bekomen op de dienst evenementen vanaf woensdag 23 maart tot 22 april ) De losse groepen dienen tevens het volledige carnavalsreglement te respecteren. DOOR HUN INSCHRIJVING VERKLAREN DE GROEPEN, EVENALS DE LOSSE GROEPEN ZICH AKKOORD MET DIT REGLEMENT, ONDERTEKENEN ZIJ EEN CONTRACT EN ZIJN ZIJ TEVENS VERANTWOORDELIJK VOOR ALLE MOEILIJKHEDEN DIE ZICH KUNNEN VOORDOEN DOOR HET NIET NALEVEN VAN DIT REGLEMENT. HET NIEUWE REGLEMENT IS VAN KRACHT VANAF 11 NOVEMBER OM uur. ===============================

8 Traject - smalle doorgangen STRAAT Brusselstraat AFMETINGEN 3.70 meter Burchtstraat - Parkingticket Vuren 4.00 meter - In den Keizer 4.00 meter Dreefstraat Weggevoerdenstraat Geraardsbergsestraat Lavendelstraat Twijndersplein Astridlaan 5.05 meter 6.75 meter 3.30 meter 4.00 meter 5.00 meter 5.50 meter Oudstrijdersplein en Beverstraat - Nachtergaele 4.00 meter - André Paul 3.90 meter Biezenstraat - Medisch Centrum OLV 3.10 meter ================================