e. Commissie Optocht, hierna te noemen de Commissie: de Commissie welke namens en onder verantwoording van de S.O.K. de optochten organiseert.

Transcriptie

1 Bijlage 4: Optochtreglement Optochtreglement Reglement voor de Carnavalsoptocht, georganiseerd door de Stichting Oudenbosch Karnaval, zoals dit vastligt met ingang van het carnavalsseizoen 2010/2011. Het doel van dit reglement is om jaarlijks de Grote en Jeugd Carnavalsoptocht een carnavalesk, veilig, ordentelijk en sportief verloop te geven. Een doelstelling waar zowel deelnemers als publiek wel bij varen. Deze doelstelling kan door het reglement niet worden gewaarborgd, maar wel door naleving van dit reglement door de optochtdeelnemers. Artikel 1 Algemeen 1. Definities: a. Stichting Oudenbosch Karnaval, hierna te noemen S.O.K.: de Stichting die tot doel heeft het bevorderen van het openbaar carnaval door middel van het organiseren van evenementen, waaronder de Optocht. b. De jeugdoptocht: een optocht van carnavaleske uitbeeldingen, voor deelnemers tot en met 12 jaar. Kinderen onder de 12 jaar mogen slechts deelnemen onder begeleiding van een volwassene. Een ouder/voogd moet het inschrijfformulier ondertekenen. c. De Grote optocht: een optocht van carnavaleske uitbeeldingen, voor deelnemers vanaf 13 jaar. Voor deelnemers tussen 13 en 18 jaar geldt dat zij deel uit moeten maken van een inschrijving waarvan minimaal 1 deelnemer ouder is dan 18 jaar en een ouder/voogd het inschrijfformulier tekent. d. Optochten: de jeugd- en grote optocht. e. Commissie Optocht, hierna te noemen de Commissie: de Commissie welke namens en onder verantwoording van de S.O.K. de optochten organiseert. f. Commissie jury: de commissie die op onafhankelijke wijze de deelnemers aan de Optochten beoordeelt. 2. Door inschrijving als deelnemer aan een van de optochten onderwerpt deze zich onvoorwaardelijk aan de bepalingen van dit reglement. 3. Iedere deelnemer die zich niet aan de bepalingen van dit reglement houdt, kan van deelname aan een van de optochten worden uitgesloten c.q. kan onmiddellijk uit de optochten worden verwijderd. Beslissingen hieromtrent worden uitsluitend genomen door de coördinator van de Commissie of diens plaatsvervanger en i.o.m. de voorzitter. Artikel 2 Aansprakelijkheid en verzekering 1. De S.O.K. is op geen enkele wijze aansprakelijk voor door de deelnemers geleden schade en/of voor door de deelnemers, aan derden toegebrachte schade. Door inschrijving verklaart men de S.O.K. van enige aansprakelijkheid te vrijwaren. 2. Iedere deelnemer dient persoonlijk tegen risico s voor Wettelijke Aansprakelijkheid verzekerd te zijn. 3. Alle motorvoertuigen, zoals bedoeld in de Wet Aansprakelijkheidsverzekering Motorrijtuigen (WAM), waaronder begrepen auto s, motoren, vrachtauto s, bussen, tractoren, bromfietsen etc.,

2 dienen volgens de wettelijke bepalingen tegen risico s voor Wettelijke Aansprakelijkheid te zijn verzekerd. 4. De S.O.K. zal nimmer aansprakelijk gesteld kunnen worden voor enigerlei schade als gevolg van een onvolledige controle op de naleving van dit reglement. De verantwoordelijkheid voor de naleving van dit reglement ligt bij de deelnemer zelf. 5. Deelname aan de optocht geschiedt geheel op eigen risico. Artikel 3 Deelname 1. De deelname aan de optochten is gratis. Ut Protocol Ut Protocol.docx Pagina 38 van De eerste en tweede prijswinnaars van de jeugdoptocht mogen aan de grote optocht deelnemen, onder dezelfde voorwaarden als die van de jeugdoptocht. Artikel 4 Inschrijving 1. Inschrijving voor de optochten kan uitsluitend geschieden middels het door de Commissie uit te geven inschrijf/deelnameformulier. 2. Inschrijving vindt plaats binnen de door de commissie gestelde termijn. 3. Uitsluitend degenen die het deelnameformulier volledig ingevuld en ondertekend hebben geretourneerd en voldoen aan eventuele in het deelnameformulier opgenomen voorwaarden, zijn gerechtigd aan de optocht deel te nemen. 4. De Commissie is gerechtigd inschrijvingen te weigeren die naar haar oordeel niet in de optochten passen of die niet voldoen aan de bepalingen in dit reglement. 5. Een wagen van buiten Oudenbosch (Puitenol) kan niet mededingen in de categorie wagens uit het Puitenol. Het als bouwgroep gevestigd en actief zijn in het Puitenol bepaald of men als wagen meedingt in de categorie van wagens uit het Puitenol, e.e.a. ter beoordeling aan de Commissie. 6. De Commissie is gerechtigd inschrijvingen in een andere categorie te plaatsen nadat blijkt dat niet aan de juiste criteria is voldaan. 7. Tijdens de intocht op zaterdagmorgen dient het optochtnummer opgehaald worden op het Puitenplein. Artikel 5 Eisen deelnemende voertuigen/wagens en aanhangers 1. Deelnemers aan de Optochten moeten rekening houden met boven de route aangebrachte verkeerslichten, elektrische geleidingen, bomen en andere obstakels. De deelnemers dienen te voorkomen dat deze op enigerlei wijze worden beschadigd.

3 2. De wielen van alle voertuigen dienen te worden afgeschermd. 3. Bestuurders van motorvoertuigen en overige deelnemers aan de optochten is het verboden tijdens de Optochten alcoholhoudende drank te gebruiken. 4. Wagens dienen een dusdanige lengte en draaicirkel te hebben zodat zij alle bochten in de route kunnen nemen. 5. Deelnemers dienen zichzelf ervan te overtuigen of zij alle obstakels in de route kunnen nemen. 6. Deelnemers uit de wagencategorieën zijn verplicht goedgekeurde brandblusapparatuur mee te voeren en dienen ervoor zorg te dragen dat deze brandblusapparatuur direct voorhanden is. 7. Overige voorwaarden welke aan de vergunning afgifte door de gemeente zijn verbonden zijn direct van toepassing op de deelnemers. 8. Een kopie van de vergunning is op te vragen bij het secretariaat van de S.O.K. Artikel 6 Eisen uitvoering / uitbeeldingen 1. Het is niet toegestaan ongepaste c.q. kwetsende uitbeeldingen, motieven en elementen te voeren in de optochten. 2. Het is tijdens de optochten niet toegestaan met harde voorwerpen, zoals snoep, te gooien. 3. Confettikanonnen mogen niet gericht worden afgeschoten en slechts geladen worden met papiersnippers. 4. Het geluid wat door deelnemers meegevoerd of geproduceerd mag maximaal 90 db(a) zijn, gemeten op 3 meter vanaf het midden van de weg. 5. De geluidsboxen dienen bij voorkeur niet naar het publiek gericht te zijn. 6. Tijdens de optocht wordt het geluid gemeten waarbij, als dit te hard staat, de deelnemer daarop wordt aangesproken. De deelnemer dient dan op aanwijzing van de Commissie het volume te verlagen. De uitkomst van de meting verricht door de commissie is bindend. 7. De Commissie heeft het recht bij overtreding van bovengenoemde eisen, de ingeschrevene als deelnemer uit te sluiten. Ut Protocol Ut Protocol.docx Pagina 39 van Het is de deelnemers toegestaan reclame te maken in de optochten. Voorwaarden zijn wel dat het vooraf op het inschrijfformulier is aangeven én niet meer dan 4 bordjes met een afmeting van maximaal van 11 x 55 cm gebruikt worden. Artikel 7 Optochten 1. De jeugdoptocht vindt plaats op carnavalszaterdag.

4 2. De grote optocht vindt plaats op carnavalszondag. 3. De Optocht zal beginnen op een door de Commissie nader te bepalen tijdstip, doch vinden plaats van circa uur tot uur. Alle deelnemers dienen zich uiterlijk een half uur voor het vertrek van de optochten op de aangegeven locatie te vervoegen. 4. Deelnemers die zich te laat melden, lopen het risico dat zij niet meer kunnen worden ingevoegd en sluiten achter aan. 5. Alle deelnemers dienen zich op volgorde van de verstrekte volgnummers op te stellen. 6. De S.O.K. of de betreffende commissies kunnen de optochten afgelasten op grond van bijzondere (weers)omstandigheden. Het besluit tot afgelasting zal zo tijdig mogelijk bekend worden gemaakt. Het betreft hier een eenzijdig besluit. Artikel 8 Optochten en veiligheid 1. Tijdens de optochten zullen door de commissie verkeersregelaars worden aangesteld die als zodanig herkenbaar zijn middels een hesje. Het betreft in deze een hesje als bedoeld in artikel 14, eerste lid, Regeling verkeersregelaars De verkeersregelaars, de commissie en de juryleden zullen toezien op de naleving van het reglement en zorgdragen voor een goed verloop van de optochten. 3. Eenieder is gehouden de aanwijzingen op te volgen die worden gegeven door of vanwege de commissie, verkeersregelaars en andere personen die met het toezicht en de begeleiding van de optocht zijn belast. 4. Deelnemers zijn verplicht hun startnummer duidelijk zichtbaar mee te voeren. 5. In verband met de veiligheid van de deelnemers en toeschouwers dienen alle deelnemers uit de categorie wagens zorg te dragen voor personen die toezien op een veilige en onbelemmerde doorgang van de wagen. 6. Bij een defecte wagen dient direct de commissie of verkeersregelaars gewaarschuwd te worden. Vervolgens onmiddellijk, desnoods met behulp van het publiek de wagen uit de route verwijderen en de rest van de stoet laten passeren. Na herstel kan alleen op strikte aanwijzing van de coördinator van de commissie of diens plaatsvervanger in de stoet worden ingevoegd. 7. Personen die onder duidelijke invloed van alcohol en/of verdovende middelen verkeren of lijken te verkeren worden verwijderd c.q. van deelname uitgesloten. 8. Het is niet toegestaan, vuur of andere zaken die de veiligheid van de mede optochtdeelnemers of de toeschouwers in gevaar kunnen brengen, te gebruiken. Artikel 9 Categorieën deelnemers De volgende categorieën worden onderscheiden; Wagen uit het Puitenol; Wagen van buiten het Puitenol; grote groep ( 10 personen of meer); middengroep ( 5 tot en met 9 personen ); kleine groep ( 2 tot en met 4 personen); enkeling en muziekgroep (minimaal 3 personen). Artikel 10 Jurering

5 1. De jury wordt voorgedragen en benoemd door de voorzitter van de jurycommissie. 2. De optocht wordt beoordeeld door een jury van minimaal 3 leden, bestaande uit onafhankelijke, anonieme personen. 3. Een uitbeelding welke bestaat uit voorwerpen die reeds eerder in een andere configuratie werden gebruikt tijdens eerdere optochten doet mee buiten mededinging. 4. De volgende onderdelen worden beoordeeld: Ut Protocol Ut Protocol.docx Pagina 40 van 55 a. Uitbeelding b. Carnavalesk c. Idee d. Afwerking e. Beweging 5. Iedere deelnemer dient in totale hoedanigheid, zoals vermeld op de inschrijving, het door de commissie aangegeven eindpunt van de optochtroute te passeren. De deelnemer die dit eindpunt niet als zodanig passeert, wordt 11 strafpunten in mindering op het behaalde puntentotaal gebracht. 6. De jury uitslag zal na beëindiging van de optocht bekend worden gemaakt. 7. De uitspraak van de jury is onherroepelijk en voor eenieder bindend. Het is niet mogelijk om tegen de uitspraak in beroep te gaan. 8. Het uitsluiten van deelname aan de optocht zal uitgevoerd worden door het aanspreekpunt van de optochtencommissie en de voorzitter van het bestuur van de S.O.K. of diens vervanger. Artikel 11 Prijsuitreiking / Prijzen 1. De prijsuitreiking aan de hand van de juryuitslag zal geschieden door de Prins Carnaval van Ut Puitenol. 2. De prijsuitreiking start om uur. 3. Alleen tegen overlegging van het uitgereikte optochtnummer worden eventueel behaalde prijzen uitgereikt. 4. De winnaar van elke categorie ontvangt een wisselbeker, welke voor het volgende carnaval moet worden ingeleverd. Degene die de wisselbeker 3 keer achtereen wint, of 5 keer in totaal, mag deze houden. 5. Naast de wisselbeker bestaat er voor de winnende deelnemers aan de grote optocht een geldprijs.

6 6. De uitreiking van de geldprijs vindt alleen plaats middels een overschrijving van het gewonnen bedrag op het IBAN rekeningnummer wat bij inschrijving op het inschrijfformulier door de deelnemer is vermeld. Artikel 12 Slotbepalingen 1. In alle gevallen waarin dit reglement niet voorziet beslist het bestuur van de S.O.K.. De uitslag van dit bestuur is voor eenieder bindend en beroep is niet mogelijk. 2. Voor zover de toepassing van de bepalingen van dit reglement tot onaanvaardbare gevolgen zou leiden, is de voorzitter van het bestuur gerechtigd uitzonderingen daarop te maken en/of afwijkende maatregelen te nemen.