Reglement deelname Ninoofse carnavalstoet en maandagavondstoet

Transcriptie

1 Reglement deelname Ninoofse carnavalstoet en maandagavondstoet 1. Alleen groepen die tijdig de inschrijvingsformulieren VOLLEDIG INGEVULD, ONDERTEKEND EN INGEDIEND HEBBEN bij de dienst feestelijkheden, Centrumlaan 100, 9400 Ninove mogen opstappen in de Ninoofse carnavalsstoet. De uiterste inschrijvingsdatum voor de deelnemende groepen is 20 DECEMBER Het deelnemen van carnavalsverenigingen aan de rozezondag- en maandagavondstoet is gelimiteerd tot maximum 50 groepen (met of zonder wagen), losse groepen niet meegerekend. * Bestaande groepen genieten steeds voorrang op deelname op voorwaarde dat zij de opgelegde inschrijvingstermijn respecteren. * Indien het maximaal aantal ingeschreven groepen binnen de opgelegde termijn is bereikt zullen de bijkomende groepen op een wachtlijst worden geplaatst voor eventuele deelname het jaar daaropvolgend, rekening houdend met de datum van inschrijving. 3. Er wordt een onderscheid gemaakt tussen carnavalsgroepen die deelnemen mét of zónder praalwagen. De carnavalsgroepen zijn verplicht dit aan te duiden op het inschrijvingsformulier. Er zijn bijgevolg ook 2 winnaars. 4. Enkel de organisator van de carnavalsstoet kan zich het recht toeëigenen om nieuwe klassementen op te richten. 5. Het bepalen van de volgorde van de zondag- en maandagavondstoet valt enkel en alleen onder de bevoegdheid van de stedelijke feestcommissie. 6. Losse groepen kunnen zich inschrijven op de dienst feestelijkheden tot uiterlijk 10 februari Een apart inschrijvingsformulier is hiervoor te bekomen. Indien zij zich later laten inschrijven zijn zij niet meer verzekerd. Losse groepen mogen niet deelnemen met gemotoriseerde voertuigen, zoniet worden zij uit de stoet gezet. Losse groepen zijn niet gebonden aan het carnavalsthema en jurering, maar moeten wel het wedstrijdreglement respecteren. Alle losse groepen worden toegelaten de tribune te passeren, zonder uitvoering of dans en zonder oponthoud te veroorzaken. Losse groepen die tijdens de stoet last veroorzaken zullen worden verwijderd. 7. De carnavalsgroepen die deelnemen mét praalwagen zijn VERPLICHT het adres van de werkplaats waar de carnavalswagen wordt gemaakt op te geven, alsook het bekendmaken van de werktijduren. De carnavalsgroepen mét praalwagen, die op het moment van de inschrijving nog niet over een werkplaats beschikken, kunnen dit adres uitzónderlijk tot 15 januari 2006 SCHRIFTELIJK laten weten aan de dienst feestelijkheden. Indien het adres op 15 januari 2006 niet is gekend worden zij beschouwd als een carnavalsgroep zónder praalwagen en zullen zij ook zo worden beoordeeld bij de jurering. 8. De stedelijke feestcommissie kan zich het recht toeëigenen om de laatste weken voor carnaval groepen te bezoeken tijdens de opgegeven werktijduren, op hun respectievelijke werkplaatsen, teneinde hun eerste bevindingen aan de vakjuryleden kenbaar te maken. 9. De stedelijke feestcommissie kan zich het recht toe-eigenen om ingeval van toepassing van het noodscenario, in overleg met het carnavalscomité, de zondag- en/of maandagavondstoet te wijzigen, in te korten of te annuleren of het gebruik van praalwagens te verbieden uit veiligheidsoverweging. 10. Deelnemende groepen zijn verplicht om op het inschrijvingsformulier de volledige ledenlijst van de groep met juist adres te noteren. Latere wijzigingen dienen onmiddellijk te worden gemeld aan de dienst feestelijkheden (nodig voor de verzekering). 11. De ingeschreven groepen, hun leden en hun wagens zijn verzekerd tegenover derden tijdens de stoet(en) op het traject én voor de kortste weg van de stalplaats naar het traject en terug. De organisatoren kunnen in geen geval verantwoordelijk worden gesteld voor gebeurlijke ongevallen tijdens de stoet(en). Op aanvraag is een kopie van de polis te bekomen op de dienst feestelijkheden. 12. De stedelijke feestcommissie kan in geen geval aansprakelijk worden gesteld indien de groep(en) niet in orde zijn met hun verzekeringspapieren en hun carnavalswagen 13. Het lokaal of contactadres van de groepsvoorzitter moet in Ninove gelegen zijn. 14. Groepen van buiten Ninove mogen niet deelnemen. 15. Met het doel het aspect en het eigen karakter van het Ninoofse carnavalsgebeuren te bevorderen verbinden de groepen er zich toe, het (opgelegd) jaarthema te volgen. 16. De eerste uitstap moet in Ninove zelf zijn. 17. Het "dopen" van een praalwagen of van de groep zelf mag geschieden tijdens de dagen die het Ninoofse carnaval voorafgaan. 18. Een NINOOFSE carnavalsgroep MOET uit MINSTENS 15 (VIJFTIEN) ACTIEVE EN IN DE STOET AANWEZIGE LEDEN bestaan. Elke carnavalsgroep duidt een voorzitter en secretaris aan. 19. De vorming van de stoet gebeurt tussen 10u en 12u. TEN LAATSTE OM 12U moeten de praalwagens op de hun aangeduide plaats staan. GROEPEN DIE TOCH NOG NÀ 12U ARRIVEREN ZULLEN WORDEN GESANCTIONEERD DOOR HET TOEKENNEN VAN 10 STRAFPUNTEN.

2 20. Een verantwoordelijke om de jury, indien zij dit wenst, te woord te staan tijdens de vorming van de Roze Zondagstoet wordt eveneens aangeduid en vermeld op het inschrijvingsformulier. Hij/zij dient aanwezig te zijn vóór 12u AAN DE BOUDEWIJNLAAN OP HUN VOORBESTEMDE PLAATS. Een paar leden van de groep - in carnavalskledij - zijn eveneens aanwezig zodat de jury al een eerste indruk krijgt van het geheel. In geen geval mag de jury op voorhand worden benaderd of mag er een map met uitleg over de groep worden bezorgd. Er mag één map per vereniging (is geen verplichting) worden bezorgd op de dienst feestelijkheden. Daar kunnen de juryleden tijdens de openingsuren de mappen komen inkijken indien zij dit wensen. 21. Deze verantwoordelijke zal ook instaan voor het goede verloop tijdens de stoet en het volledige carnavalsgebeuren, alsook optreden als contactpersoon tussen de groep en de organisatoren. Hij/zij is eveneens verantwoordelijk voor het respecteren van de timing van de groep en zal er over waken dat stopplaatsen tot een minimum worden beperkt. Als teken van zijn functie zal de aangeduide persoon een speciaal kenteken dragen (= groenzwarte band), af te halen op de dienst feestelijkheden. Eens vertrokken dienen de carnavalsgroepen alles in het werk te stellen om elkaar zo goed mogelijk te volgen (tussenruimte MAX. 4M). 22. RAADGEVINGEN EN AANMANINGEN OM BETER OP TE VOLGEN TIJDENS DE STOET DIE WORDEN GEGEVEN DOOR LEDEN VAN DE FEESTCOMMISSIE, VERANTWOORDELIJKE VAN DE DIENST FEESTELIJKHEDEN EN DOOR DE POLITIE MOETEN WORDEN OPGEVOLGD. INDIEN DIT NIET GEBEURD KUNNEN ZIJ ONMIDDELLIJK UIT DE STOET WORDEN VERWIJDERD. 23. Het nummerbord (waarborg 5), en het overeengekomen symbool voor de groepsafgevaardigde ( = groenzwarte band - waarborg 5) dient te worden afgehaald en betaald op de dienst feestelijkheden, Centrumlaan 100, 9400 Ninove (054/ ) ± twee weken voorafgaand aan carnavalszondag (woensdag 22 februari 2006: 8u30-12u en van 14u-20u ; donderdag 23 februari 2006: 8u30-12u en van 16u-20u ; vrijdagvoormiddag 24 februari 2006: 8u30 12u). Zal nog eens per brief worden medegedeeld. Wijziging: De groenzwarte band en het nummerbord dient na carnaval Ninove voor alle groepen, ook de losse gorpen (5 en 6 maart 2006) opnieuw op de dienst feestelijkheden worden binnengebracht. Uiterste datum: 30 maart Indien alles in goed staat wordt terugbezorgd (zijnde zwartgroene band GESTREKEN en het nummerbord in de staat zoals het werd bezorgd) zal de waarborg van 10 euro worden terugbezorgd. 24. De groepen (met of zonder wagen) zijn verplicht het hun toegekende nummer door een lid van de groep te laten dragen, ofwel zichtbaar op te hangen op hun praalwagen (liefst vooraan-linkerkant). Losse groepen dienen hun bordje goed zichtbaar te bevestigen. 25. De groepen moeten voor hun carnavalswagen in orde zijn met wat wettelijk vereist is, nl.. : de staat van het mechanisme van het voertuig, de verlichting van de voertuigen (volgens de wegcode), trekhaken voor- en achteraan, brandblussers, sleepmateriaal, materiaaldoos, gevarendriehoek, inschrijvings- en schouwingsbewijs 23. Een zware fout of vrijwillige schade, gepleegd door de leden van de groep, zijn niet gedekt en vallen onder de verantwoordelijkheid van de groep zelf. 24. Tijdens de stoet wordt in GÉÉN GEVAL halt gehouden om te dansen of een show uit te voeren. HET OPTREDEN VOOR DE TRIBUNE tijdens de rozezondagstoet mag maximum 3 MINUTEN DUREN, zoniet kunnen 10 strafpunten worden toegekend. Bij slechte weersomstandigheden tijdens voormelde stoet kan de organiserende instantie het uitvoeren van de groepsdans annuleren. 25. In geval van pech of defect moet het voertuig zo goed mogelijk aan de kant van de weg worden gezet (de plaats hangt natuurlijk af van de omgeving). Men doet zo snel mogelijk een beroep op het sleepvoertuig. (Er zijn drie sleepvoertuigen voorzien met als standplaats het P. De Montplein, tot de doortocht van de stoet aan de eerste brug, waarna deze voertuigen aansluiten bij de carnavalsstoet.). Dit sleepvoertuig zal de defecte wagen meeslepen tot aan het eerstvolgende punt waar de stoet kan worden verlaten. Hij sleept niet meer de ganse duur van de stoet. Vanaf dan zullen de deelnemers, zonder wagen, verder mee opstappen. Indien dit niet gebeurt worden zij gediskwalificeerd. HET IS IN UW EIGEN BELANG DAT U ZORGT VOOR WAGENS DIE IN ORDE ZIJN!!!. AANGERADEN WORDT ZOVEEL MOGELIJK GEBRUIK TE MAKEN VAN TREKKERS. 26. Confetti : - Het gebruik van confettikanonnen is verboden. - Het verlenen van de toelating tot het werpen van de confetti behoort tot de bevoegdheid van dhr. burgemeester, die daarover ten gepaste tijde zal oordelen. 27. Tijdens de ganse optocht is het de groepen verboden om, onder even welke vorm ook, reclame te maken. Dus géén reclame op wagen(s) of kostuums en zeker géén reclamefolders uitdelen. De toeschouwers mogen wel met snoepjes en sinaasappelen, bedacht worden. 28. Het is tijdens de beide stoeten ten strengste VERBODEN om drank in glazen flessen mee te nemen. Enkel blik of karton wordt toegelaten. Bij niet-naleving ervan kan er worden beslist sancties te treffen door het toekennen van strafpunten. 29. Tevens is het tijdens de beide stoeten verboden om op het even welke manier dieren mee te voeren of te laten mee opstappen. Ook het gebruik van vuurwerk of het werpen van allerhande vuiligheid (bv. kippenpoten) is verboden.

3 30. Met het oog op de toekenning van de prijzen (plaatselijke groepen) zal door de stedelijke feestcommissie een jury worden samengesteld. De jury is samengesteld als volgt : * Groep 1 (gewone juryleden): 2 leden van de Cultuurraad, 2 leden van de VVV-Ninove vzw en 2 leden van de Ridders * Groep 2: 6 vakjuryleden. Alle juryleden zullen om 12 uur aanwezig zijn op de startplaats teneinde een door een lid van de stedelijke feestcommissie geleid bezoek te brengen aan alle ingeschreven groepen. Alle juryleden kunnen vóór het officieel vertrek, maar ook tijdens de stoet, zelfs tot vóór de ontbinding ervan, de groepen keuren. De juryleden zullen tijdig de gepaste richtlijnen ontvangen. Het puntensysteem : 1) Voor een carnavalgroep zónder praalwagen Het maximaal aantal punten wordt bepaald door : - 6 gewone juryleden en 4 vakjuryleden. - Groep 1 : Gewone juryleden (6): geven voor elke groep een quotatie op 60 punten op het hen opgelegde terrein, nl.: - 20 punten voor houding en gedrag punten voor eigen visie en creatie van de kledij binnen het thema. Zij kunnen dus samen 6 x 60 punten toekennen = 360 punten. Om subjectieve beoordeling tegen te gaan zal één maximum en één minimum score per groep weggelaten worden. Deze regeling geldt alleen voor de quotaties van de juryleden van groep 1. - Groep 2 - Vakjuryleden (4): geven voor elke groep een quotatie op 100 punten op het hen opgelegde terrein, nl.: 1. creatieve waarde van de kledij: treffende uitbeelding naar eigen opvatting en vormgeving, inspiratie, actualiteitszin. 2. artistieke waarde van de kledij: manier van omgang met materialen, kleurschakering. 3. originaliteit: manier van naar voor brengen (is het ludiek?). 4. algemene voorstelling van de groep (geheel moet bij elkaar passen, samenhang binnen de groep). Zij kunnen dus samen 4 x 100 punten toekennen = 400 punten. Groepen zónder praalwagen kunnen dus in totaal 760 punten worden toegekend. 2) Voor een carnavalgroep mét praalwagen Het maximaal aantal punten wordt bepaald door: - 6 gewone juryleden en 6 vakjuryleden. - Groep 1 : Gewone juryleden (6): geven voor elke groep een quotatie op 100 punten op het hen opgelegde terrein, nl.: - 20 punten voor houding en gedrag punten voor eigen visie en creatie van de kledij binnen het thema punten voor eigen visie en creatie van de wagen binnen het thema. Zij kunnen dus samen 6 x 100 punten toekennen = 600 punten. Om subjectieve beoordeling tegen te gaan zal één maximum en één minimum score per groep weggelaten worden. Deze regeling geldt alleen voor de quotaties van de juryleden van groep 1. - Groep 2 - Vakjuryleden (6): geven voor elke groep een quotatie op 100 punten op het hen opgelegde terrein, nl.: 1. creatieve waarde van de wagen: treffende uitbeelding naar eigen opvatting en vorming, inspiratie, actualiteitszin. 2. creatieve waarde van de kledij: treffende uitbeelding naar eigen opvatting en vormgeving, inspiratie, actualiteitszin. 3. artistieke waarde van de wagen: manier van omgang met materialen, kleurschakering, spuiten. 4. artistieke waarde van de kledij: manier van omgang met materialen, kleurschakering. 5. originaliteit: manier van naar voor brengen (is het ludiek?). 6. algemene voorstelling van de groep (geheel moet bij elkaar passen, samenhang binnen de groep) Zij kunnen dus samen 6 x 100 punten toekennen = 600 punten. Groepen mét praalwagen kunnen dus in totaal punten worden toegekend. 31. De juryleden kennen enkel hele punten toe. Halve punten mogen niet worden toegekend. Indien dit toch gebeurt wordt er, voor alle groepen, afgerond naar onder. 32. In geval twee of meerdere groepen dezelfde score behalen zal de rangschikking bepaald worden in volgorde van: 1. het resultaat (optelsom) van de quotaties van de vakjury (groep 2). 2. de hoogste maximum score welke per groep wordt weggelaten voor de quotaties van de juryleden van groep 1 (gewone juryleden). 3. De hoogste minimum score welke per groep wordt weggelaten voor de quotaties van de juryleden van groep 1.

4 33. Voor de puntentelling kunnen de carnavalsgroepen (zie inschrijvingsformulier) zes vertegenwoordigers aanduiden als controleorgaan. Vier vertegenwoordigers zetelen effectief, twee vertegenwoordigers fungeren als reserve. Indien er teveel inschrijvingen binnenkomen, zal er door loting worden beslist wie zetelt. OPGELET : Om de geheimhouding van de uitslag te waarborgen verbinden de toezichthoudende afgevaardigden er zich toe aanwezig te blijven in het lokaal waar de puntentelling heeft plaats gevonden en dit tot na de bekendmaking van de uitslag. GSM s worden verboden. Tevens verbinden zij er zich toe tijdens de uitbetaling van de prijzen aanwezig te blijven. De namen van de vertegenwoordigers worden uiterlijk tegen 31 januari 2006 door de carnavalsverenigingen schriftelijk aan ofwel de voorzitter van de stedelijke feestcommissie of de dienst feestelijkheden (p/a Agna Raspoet? Centrumlaan 100, 9400 Ninove) worden meegedeeld. 34. De resultaten van de puntentelling zullen beschikbaar zijn in de loop van de week, volgend op carnaval. Zij dienen door de carnavalsverenigingen zelf afgehaald te worden op de dienst feestelijkheden, Centrumlaan 100 te 9400 Ninove. De resultaten zullen ook beschikbaar zijn via (vanaf woensdag na carnaval). 35. De prijsuitreiking: - op zondagavond: onmiddellijk na de afroeping tijdens het "Prinsenbal" tot uiterlijk één uur na bekendmaking van de winnaars van de carnavalstoet. Zoniet wordt de behaalde prijs met de helft verlaagd. - op maandagavond: tot uiterlijk één uur na ontbinding van de maandagavondstoet. Zoniet vervalt de deelnameprijs volledig. 36. Bovenop het prijzengeld wordt een bonus van 20% toegekend aan de groepen die: 1. Aanwezig zijn op de opening van het carnavalsjaar in CC De Plomblom op vrijdag 11 november minstens 2 leden. 2. Meewerken aan de steunkaartenverkoop op zaterdag 7 januari minstens 2 leden. Samenkomen in café De Beurs, Langemuntstraat te Ninove om 13 uur 3. Aanwezig zijn op de Prinsaanstelling op zaterdag 18 februari minstens 8 leden. 37. De deelnemende groepen dienen er bij het ontwerpen van de praalwagens rekening mee te houden dat de "Roze Zondagstrein" eveneens door wat smallere weggedeelten trekt en er moeilijke punten zijn om te draaien.. Er zijn ook verkeersdrempels, o.a. Twijndersplein-Mallaard, in de Dreefstraat, Weggevoerdenstraat, Astridlaan, Geraardsbergsestraat en Lavendelstraat. Wenselijk ware dat de groepsverantwoordelijken de omloop vóóraf zouden controleren. Maximaal toegestane afmetingen : - hoogte : 4,20m - breedte : 3,00m - lengte : afhankelijk van de constructie en de wendbaarheid Bijgevoegd vindt U een lijst met moeilijke doorgangen, die bovendien ook ter inzage ligt bij de dienst feestelijkheden. Hou rekening met de wijziging die gebeurd zijn!!! Twijndersplein-Mallaard (breedte en draaicirkel om op te draaien Dreeftstraat) 38. De stedelijke feestcommissie en de ordediensten houden zich het recht voor om tot op het laatste ogenblik - zelfs tijdens de optocht - die groepen uit de stoet te nemen, die geacht worden niet te voldoen aan de bepalingen in verband met de waardigheid en de zedigheid van de Ninoofse carnavalsstoet. Dit geldt eveneens voor losse groepjes. Geen gewaagde foto s op wagens en/op kostuums. 39. Het bepalen van de modaliteiten tot het gebruik van geluidsinstallaties en -wagens behoort tot de bevoegdheid van dhr. burgemeester. 40. De vorming van de Maandagavondstoet gebeurt om 18u in de Stationsstraat, het Stationsplein en de Astridlaan voor carnavalsgroepen die komen van Denderwindeke, Meerbeke, Okegem. Vertrek om 19u stipt. 41. Op maandagavond is het uitvoeren van het ingestudeerd dansje verboden. Indien dit niet wordt gerespecteerd zal de deelnameprijs niet worden uitbetaald. 42. Een vereniging die driemaal na elkaar de zondagstoet wint, wordt een keizerlijke Carnavalsvereniging. d.w.z: *dat de winnende groep het jaar daarop niet meer mag deelnemen aan de wedstrijd voor de zondagstoet, zelfs niet onder een andere benaming. Zij kan GEEN aanspraak maken op de premie van 20% bovenop het door de stad voorziene subsidiebedrag; *dat deze vereniging dient in te staan voor het ontwerpen van een Prinsenwagen voor Prins, Kinderprinsen en Senioren, hun imago waardig, en een Prinsenwacht met minimum 15 leden, in gezamenlijk overleg met de vzw Karnavalraad; *dat de vereniging na één jaar onderbreking opnieuw als carnavalsgroep mag deelnemen aan de zondagstoet (met 15 actieve en in de stoet aanwezige leden), maar dat zij ook drie jaar na elkaar de Prinsenwagen en de Prinsenwacht moeten voorzien met minimum 15 leden; *dat de Prinsenwacht, als enige, de eer heeft de prinsenwagen te begeleiden tijdens de zondagsstoet. 43. Het stadsbestuur en de stedelijke feestcommissie kunnen in geen geval verantwoordelijk gesteld worden voor wat zich tijdens en buiten de stoet voordoet. 44. Door hun inschrijving verklaren de groepen (ook losse groepen) zich akkoord met dit reglement en zijn zij tevens verantwoordelijk voor alle moeilijkheden die zich kunnen voordoen door het niet naleven van dit reglement. Het nieuwe reglement is van kracht vanaf 11 november 2005 om 11u11.

5 Traject - smalle doorgangen STRAAT DREEFSTRAAT WEGGEVOERDENSTRAAT GERAARDSBERGSESTRAAT LAVENDELSTRAAT TWIJNDERSPLEIN ASTRIDLAAN BURCHTSTRAAT - INTERLABOR - IN DEN KEIZER OUDSTRIJDERSPLAATS EN BEVERSTRAAT - NACHTERGAELE - ANDRE PAUL NEDERWIJK STATIONSSTRAAT - VAN DER KELEN BIEZENSTRAAT - KLINIEK - SINT-ANNAKAMER - FOTO MARC VIJFHOEK BRUSSELSTRAAT AFMETINGEN 5.05 M 6.75 M 3.30 M 5.00 M 5.50 M 3.90 M 3.95 M 3.60 M 3.10 M 3.20 M 3.30 M 3.70 M 3.70 M