Fotowedstrijd "Op zoek naar de verborgen schatten van het vestingerfgoed" WEDSTRIJDREGLEMENT

Transcriptie

1 Fotowedstrijd "Op zoek naar de verborgen schatten van het vestingerfgoed" WEDSTRIJDREGLEMENT ARTIKEL 1 DE VOORNAAMSTE ORGANISATOREN De wedstrijd is een co-organisatie van: "L'Association pour la mise en valeur des espaces fortifiés du Nord-Pas-de-Calais" '(vereniging die de versterkte plaatsen van Nord-Pas de Calais in de kijker plaatst), association loi 1901, met hoofdzetel te: 11, rue de la République, GRAVELINES. Frankrijk. Operationele diensten: 98, rue des Stations, RIJSEL. Frankrijk Hierna genoemd "L Association pour la mise en valeur des espaces fortifiés du Nord-Pas-de- Calais", Het departement Nord in de hoedanigheid van hoofdpartner van het INTERREG IV A-project "Muren en Tuinen". Operationele diensten: Mission Coopération et Projets Culturels Européens - Hôtel du Département - 51 rue Gustave Delory RIJSEL. Frankrijk Deze wedstrijd kreeg de titel "Op zoek naar de verborgen schatten van het vestingerfgoed" en is bestemd voor liefhebbers van vestingbouwkundige sites en hun geschiedenis, architectuur en bijzondere ecologische ruimtes. Aan de wedstrijd mag deelnemen, elke persoon die woont, werkt of schoolloopt in de steden of grondgebieden in kwestie. Het gaat hier om de grondgebieden van de Association en van de sites van Muren en Tuinen, die als wedstrijdpartners worden beschouwd. De volgende steden en grondgebieden zijn partner van de wedstrijd: FR / het departement Nord (met inbegrip van de vestingbouwkundige sites in Avesnes sur Helpe, Bergues, Bouchain, Cambrai, Cassel, Condé sur l'escaut, Gravelines, Le Quesnoy, Rijsel, Maubeuge, Watten); en het departement Pas de Calais (met inbegrip van de sites van Boulogne sur Mer, Calais, Saint Omer, Montreuil-sur-Mer, Château d Hardelot - Centre culturel de l Entente Cordiale). BE / de provincie West-Vlaanderen (met inbegrip van de sites in Bruge, Veurne en Ieper) en de provincie Antwerpen (met inbegrip van de site van het fort van Duffel). NL / Vlissingen, Hellevoetsluis. GB / de Essex County Council (met inbegrip van het fort van Tilbury en van Coalhouse, de Jaywick Martello-toren) en de Medway council (met inbegrip van het fort van Chatham). Deze talentenjacht bestaat uit een gratis fotowedstrijd voor amateurs, die de bedoeling heeft om de visie van de inwoners van het grensgebied op hun vestingerfgoed kenbaar te maken. ARTIKEL 2 DE PARTNERSTEDEN EN -SITES De steden en sites van beide hoger genoemde netwerken worden beschouwd als partners en zij verbinden zich ertoe om: met alle mogelijke middelen (website, gemeenteblad, enz.) voor de wedstrijd reclame te maken en het wedstrijdreglement bij de inwoners te verspreiden; bij alle stappen van de verwezenlijking van deze operatie te helpen wanneer de organisatoren hierom verzoeken. Page 1 of 7

2 ARTIKEL 3 VERLOOP VAN DE WEDSTRIJD De wedstrijd loopt van 16 juli 2013 om uur tot 15 december 2013 om uur. Deelnames die na deze datum en dit tijdstip worden geregistreerd, worden door de organisatoren niet in aanmerking genomen. Alle informatie staat op de volgende website: en Het inschrijvingsformulier en de foto's moeten naar het onderstaande adres worden gestuurd: fotowedstrijdvestingen@gmail.com Via wordt tijdens de looptijd van de wedstrijd een bericht van ontvangst gestuurd, waarin de deelname aan de wedstrijd wordt bevestigd. De jury beslist eind januari 2014; de winnaars worden in februari verwittigd en de prijsuitreiking vindt plaats tijdens de euregionale dagen van april ARTIKEL 4 DE DEELNEMERS Aan de fotowedstrijd voor amateurs mag deelnemen, elke natuurlijke persoon (minderjarig of meerderjarig) die woont, werkt of schoolloopt in de betrokken grondgebieden. Foto's gemaakt door kinderen tussen 8 en 18 jaar oud worden ingeschreven in de categorie "jongeren", foto's door meerderjarigen in de categorie "volwassenen". Voor de deelname van minderjarigen is de toestemming van de ouders verplicht, waarbij de ondertekenaar van het inschrijvingsformulier bevestigt dat hij kennis genomen heeft van het wedstrijdreglement. Slechts één deelname per persoon wordt tijdens de duur van de wedstrijd aanvaard (zelfde postof adres en zelfde familienaam). Een deelname kan bestaan uit maximum 3 foto s op dezelfde datum en als bijlage bij drie aparte berichten.hoeveel foto's per deelname worden ingestuurd, heeft geen invloed op de kansen van de deelnemer om een prijs te winnen. Let op: er wordt slechts met één enkele deelname per persoon rekening gehouden, zelfs als er niet meer dan 3 foto's per deelnemer zijn. De kandidaten wordt verzocht om hun foto's (1 tot 3) gegroepeerd te versturen. Beroepsfotografen mogen niet aan de wedstrijd deelnemen. Zijn eveneens uitgesloten, de organisatoren, de partners, de juryleden en hun respectieve familieleden. ARTIKEL 5 MODALITEITEN VOOR DEELNAME Deelnemen aan de wedstrijd is gratis. Voorwaarden voor het indienen van de foto's Om aan de wedstrijd te kunnen deelnemen moet de deelnemer via op het onderstaande adres, beheerd door de Association, het volgende sturen: fotowedstrijdvestingen@gmail.com - zijn deelname in de vorm van één of meer foto's (max. 3), in kleur, zwart-wit of sepia, met het volgende onderwerp: Page 2 of 7

3 "Op zoek naar de verborgen schatten van het vestingerfgoed" - zijn inschrijvingsformulier (dat op dit adres kan worden gedownload of ingevuld), waarop hij met name zijn naam, voornaam, adres, land, geboortedatum, telefoonnummer, e- mailadres invult en over de foto's de volgende informatie verstrekt: aantal, datum en site in kwestie, legende. Kenmerken van de foto's Elke foto moet worden aangeleverd in een jpeg-formaat van ten minste 2500 pixels breed bij 1500 pixels hoog aan 300 dpi. De foto's moeten worden voorzien van een legende, namelijk een korte titel in de taal van de kandidaat (een zin van maximum 8 woorden, leestekens en naam van de vesting waar de foto werd genomen, niet meegerekend). Op de foto's mag geen handtekening, rand, lijst of versiering staan, zodat ze in verschillende communicatiemedia kunnen worden gebruikt. Postzendingen in papierformaat worden geweigerd. De bedoeling van deze wedstrijd is om verschillende blikken op het thema "vestingwerken als kentekens van een grondgebied" te selecteren. Behalve het aspect erfgoed en monumenten, kunnen de verborgen rijkdommen met sculpturale of architecturale details, elementen gelinkt aan fauna en flora of leven in het water onder de aandacht worden gebracht. De foto moet ten minste één element van het vestingerfgoed omschreven in artikel 1 weergeven. Bovendien moet ze een van de aspecten in verband met het huidige gebruik van de vestingwerken in de kijker plaatsen: beleid voor de instandhouding van de biodiversiteit, beleid voor het behoud van dit erfgoed, respect door de gebruikers en inspanningen om ze op te waarderen. Welke geografische site werd gekozen, hoeft niet herkenbaar te zijn; wel is het belangrijk dat de naam in de legende wordt vermeld. Verbintenissen van de deelnemers De deelnemers garanderen dat de voor de wedstrijd ingediende foto's origineel en onuitgegeven zijn (een bestaand werk reproduceren is verboden) en dat zij als enige over de aan deze werken verbonden exploitatierechten beschikken. In dat verband is het aan de deelnemers om de nodige vergunningen te bekomen van alle derden die rechtstreeks of onrechtstreeks aan de realisatie hebben meegewerkt en/of zouden menen dat zij een of ander recht kunnen doen gelden; verder nemen zij alle betalingen die hieruit kunnen voortvloeien, op zich. Algemeen gesproken onthouden de deelnemers zich tegenover de organisatoren van de onderhavige wedstrijd van elke vorm van beroep, rechtsvordering of klacht die derden om welke reden dan ook zouden kunnen formuleren ter gelegenheid van het uitoefenen van de afgestane rechten en meer in het algemeen uit hoofde van alle waarborgen en verbintenissen die de deelnemer in het kader van het onderhavige reglement is aangegaan. L Association pour la mise en valeur des espaces fortifiés du Nord-Pas-de-Calais en het departement Nord behouden zich het recht voor om na te gaan of het onderhavige artikel werd toegepast. Door zich voor de wedstrijd in te schrijven verbindt de deelnemer er zich in ieder geval toe, om ervoor te zorgen dat de inhoud van zijn werken voldoet aan alle van kracht zijnde wetgevingen, en waarborgt hij meer bepaald dat ze: - de openbare orde eerbiedigen en niet in strijd zijn met de goede zeden; - de rechten van intellectuele eigendom van derden in acht nemen; - de reputatie, het privéleven en het imago van derden niet schaden; - geen geringschattende of lasterlijke uitlatingen bevatten. Page 3 of 7

4 In verband met de inhoud van de ingediende foto's geven we enkele tips, maar de lijst is niet volledig: - Opgelet bij de weergave van gebouwen waarvoor misschien van tevoren de toestemming moet worden verkregen van de rechthebbenden; - Fotografeer geen openbare stadsvoorzieningen waarvoor rechten van derden gelden; - Fotografeer geen stylische voorwerpen die aan een merk zijn gekoppeld (kleding, meubelen, voorwerpen). Deelnames met onvolledige, foutieve of verdraaide informatie of adresgegevens of informatie of adresgegevens die in strijd zijn met het onderhavige reglement, worden door de organisatoren als ongeldig verklaard en komen niet in aanmerking voor een prijs; niettemin kan de aansprakelijkheid van de organisatoren niet worden ingeroepen. Een deelnemer die een bedrieglijke verklaring aflegt, wordt uit de wedstrijd uitgesloten zonder dat de aansprakelijkheid van de organisatoren kan worden ingeroepen. ARTIKEL 6 AANDUIDING VAN DE WINNAARS EN TOEKENNING VAN DE PRIJZEN Behoudens in geval van overmacht, zoals die wordt bepaald in artikel 8 van het onderhavige reglement, duidt de jury de winnaars van de wedstrijd aan en kent ze de prijzen toe tijdens de euregionale dagen die door beide netwerken gezamenlijk worden georganiseerd, tussen 24 en 28 april De winnende laureaten worden in februari 2014 op de hoogte gebracht. Zij ontvangen dan een bijzondere uitnodiging om deel te nemen aan de prijsuitreiking. Indien de laureaat zelf niet aanwezig kan zijn, kan hij zich laten vertegenwoordigen. Doet hij dat niet, dan sturen de organisatoren zijn prijs via een aangetekend schrijven. De jury zal bestaan uit leden aangeduid door de partners van het project "Muren en Tuinen" en van de Association pour la mise en valeur des espaces fortifiés du Nord-Pas-de-Calais. De jury kiest ten hoogste 20 laureaten (en dus ook evenveel foto's), verspreid over beide categorieën, naar evenredigheid met het aantal kandidaten dat per categorie is ingeschreven. De organisatoren verzekeren de deelnemers dat de leden van de jury onpartijdig, te goeder trouw en loyal zullen oordelen. De jury, die haar werkzaamheden naar eigen goeddunken organiseert, doet soeverein een uitspraak; tegen de beslissingen van de jury kan geen beroep worden aangetekend. De beslissingen van de jury zullen voornamelijk op de onderstaande criteria steunen: - de toepasselijkheid van de foto's aangaande het onderwerp van de wedstrijd; - de kwaliteit van de foto's: beeldinstelling, originaliteit, belichting, esthetiek,... ; Indien het maximumaantal foto's of de indieningstermijn werden overschreden, indien het inschrijvingsformulier ontbreekt, niet naar behoren is ingevuld of niet alle verplichte vermeldingen bevat, en, in het algemeen, indien de voorschriften van het onderhavige reglement niet worden nageleefd, leidt dit tot uitsluiting. De resultaten worden gepubliceerd op de websites en De laureaten worden geïnformeerd via en/of telefoon, naargelang van de gegevens die zij bij hun inschrijving hebben meegedeeld op het adres fotowedstrijdvestingen@gmail.com.. Indien de deelnemer op basis van de door hem meegedeelde gegevens niet kan worden geïnformeerd Page 4 of 7

5 dat hij heeft gewonnen, verliest hij de hoedanigheid van "laureaat" en kan hij geen enkele klacht indienen. Alle geselecteerde laureaten moeten aan de "Association pour la mise en valeur des espaces fortifiés du Nord-Pas-de-Calais" de volgende elementen bezorgen zodra de resultaten werden gepubliceerd en binnen de 15 werkdagen vanaf de publicatie: - een fotokopie van hun identiteitskaart en een bewijs van woonst; - een verklaring op eer, waarin de site wordt genoemd die op de foto is vertegenwoordigd; - elk akkoord dat in artikel 7 aangaande de intellectuele eigendom wordt veriest; - een fiche betreffende de modaliteiten voor de prijsuitreiking (deelname aan de uitreiking of vertegenwoordiging, verzending per post en adres). Indien de laureaat niet reageert of een van de clausules van het onderhavige reglement niet naleeft, verliest hij het voordeel van het feit dat hij werd geselecteerd, en wordt hij vervangen door de volgende laureaat op de lijst van de jury. De prijs kan in geen geval aanleiding geven tot betwisting, kan niet in zijn tegenwaarde in geld of om het even welke andere vorm worden omgezet en kan niet worden vervangen of geruild om welke reden dan ook. Indien de laureaten niet in staat zouden zijn om, geheel of gedeeltelijk, van hun prijs te genieten, om welke reden dan ook, dan verliezen zij het voordeel van de prijs zonder dat zij om het even welke tegenprestatie kunnen ontvangen. ARTIKEL 7 INTELLECTUELE EIGENDOM De laureaten, in zoverre zij de rechten op de ingestuurde foto s bezitten, geven de organisatoren uitdrukkelijk de toestemming om de inhoud van hun winnende foto's gratis te reproduceren en te verspreiden via hun websites en in de toekomstige publicaties of tentoonstellingen van de Association of het INTERREG IVA-project "Muren en Tuinen", meer bepaald in de brochure 2014 van de Association pour la mise en valeur des espaces fortifiés du Nord-Pas-de-Calais.. De "laureaten" geven de Association pour la mise en valeur des espaces fortifiés du Nord-Pas-de- Calais en de partners van het project "Muren en Tuinen" de toestemming om via alle tot op heden gekende of ongekende verspreidingsmiddelen wereldwijd de foto's waarmee ze aan de wedstrijd deelnemen, te verspreiden. Elke foto waarbij een of meer personen in beeld komen, moet vergezeld zijn van een schriftelijk akkoord waarin de gefotografeerde personen verklaren dat ze hun recht op het beeld afstaan en het ermee eens zijn dat de foto in overeenstemming met de voorwaarden voorzien in het onderhavige reglement wordt verspreid. Zonder dit akkoord, dat aan de jury moet worden voorgelegd, wordt de eventueel geselecteerde foto gediskwalificeerd. ARTIKEL 8 PRIJZEN De laureaten worden op de volgende manier beloond: Categorie "jongeren" (8-18 jaar) - 1e prijs: een multimediatablet (met een commerciële waarde van 200 incl. btw per stuk) - 2e prijs: een digitaal fototoestel (met een commerciële waarde van 150 incl. btw per stuk) - 3e prijs: een step (met een commerciële waarde van 50 incl. btw per stuk) Page 5 of 7

6 Categorie "volwassene": - 1e prijs: een multimediatablet (met een commerciële waarde van 200 incl. btw per stuk) - 2e prijs: een digitaal fototoestel (met een commerciële waarde van 150 incl. btw per stuk) - 3e prijs: een step (met een commerciële waarde van 50 incl. btw per stuk) De prijzen zijn niet overdraagbaar en kunnen niet worden ingeruild. De organisatoren behouden zich het recht voor om de aangekondigde prijzen te vervangen door prijzen van gelijke waarde. ARTIKEL 9 PUBLICATIE VAN DE RESULTATEN Van de "laureaten" van de wedstrijd wordt gepubliceerd, het pseudoniem (de artiestennaam) waaronder zij zich hebben ingeschreven, of hun echte identiteit gepubliceerd op de in artikel 6 genoemde communicatiedragers; hun identiteit kan ook worden meegedeeld op de websites en communicatietools (Facebook,...) van de organisatoren. Indien de "laureaten" wensen dat hun identiteit niet op deze websites wordt vermeld, dienen zij daartoe bij de Association pour la mise en valeur des espaces fortifiés du Nord-Pas-de-Calais (waarvan het adres in de inleiding bij het onderhavige reglement staat) een uitdrukkelijke aanvraag in te dienen wanneer zij hun kandidatuur doorsturen. ARTIKEL 10 OVERMACHT Indien zich een geval van overmacht voordoet zoals door de jurisprudentie wordt omschreven, of indien de omstandigheden dat vereisen, kunnen de Association pour la mise en valeur des espaces fortifiés du Nord-Pas-de-Calais en het departement Nord het onderhavige reglement wijzigen en/of de wedstrijd uitstellen of annuleren. Ze kunnen voor deze wijzigingen niet aansprakelijk worden gesteld. ARTIKEL 11 RAADPLEGINGSREGLEMENT De organisatoren wijzen alle aansprakelijkheid af indien hun internetnetwerk slecht of niet functioneert, met name door daden van externe kwaadwilligheid, waardoor de wedstrijd niet naar behoren zou kunnen verlopen. Meer in het bijzonder kunnen de organisatoren niet aansprakelijk worden gesteld voor schade toegebracht aan de deelnemers, hun informatica-uitrusting en de gegevens die daarop zijn opgeslagen, noch voor de mogelijke gevolgen voor hun privé- of beroepsactiviteiten. Bovendien kunnen zij in geen geval aansprakelijk worden gesteld indien er zich problemen voordoen bij het doorsturen of indien (elektronische) post verloren gaat. Tot slot wijzen de organisatoren alle aansprakelijkheid af indien er zich een incident voordoet wanneer de laureaat zijn prijs gebruikt of ervan geniet. De organisatoren kunnen evenmin aansprakelijk worden gesteld voor diefstal of verlies tijdens de levering. Elke onjuiste of bedrieglijke verklaring en elke vorm van fraude leiden tot diskwalificatie van de deelnemer. Er wordt noch telefonisch, noch schriftelijk geantwoord op vragen betreffende de interpretatie of toepassing van het onderhavige reglement, de mechanismen of modaliteiten van de wedsrijd of de lijst van de laureaten. Tot slot kunnen de organisatoren niet aansprakelijk worden gesteld indien frauduleus gebruik wordt gemaakt van de verbindingsrechten of van de toekenning van loten aan een deelnemer, tenzij kan worden aangetoond dat een van de organisatoren een ernstige fout heeft gemaakt. ARTIKEL 12 NEERLEGGING VAN HET REGLEMENT Page 6 of 7

7 Deelnemen aan deze wedstrijd houdt in dat de deelnemers het onderhavige reglement in zijn totaliteit zonder meer aanvaarden naarmate de wedstrijd loopt, met al zijn eventuele aanhangsels en toevoegingen. De organisatoren beslissen soeverein over alle praktische moeilijkheden inzake de interpretatie of toepassing van het onderhavige reglement. Het reglement kan worden geraadpleegd op de in artikel 3 genoemde websites. Een kopie van het onderhavige reglement wordt gratis toegestuurd aan eenieder die daartoe een schriftelijke aanvraag indient op het volgende adres: (of per post, op het adres van de "Association pour la mise en valeur des sites fortifiés du Nord- Pas-de-Calais" / "wedstrijd: "Op zoek naar de verborgen schatten van het vestingerfgoed", 98, rue des Stations, RIJSEL. Frankrijk), en dat tot de datum waarop de resultaten van de wedstrijd worden gepubliceerd. Voor de onkosten die voor de wedstrijd worden gemaakt, kan geen vergoeding worden gevraagd. Het volledige reglement van deze wedstrijd wordt neergelegd in het kabinet van Gerechtsdeurwaarder Meester Frédéric Dussart, te 63, avenue du Peuple Belge BP LILLE CEDEX ARTIKEL 13 PERSOONSGEGEVENS In overeenstemming met de wet Informatica en vrijheden van 6 januari 1978 gewijzigd door de wet van 6 augustus 2004, heeft de deelnemer recht op inzage en op bijkomende informatie, op wijziging en, in voorkomend geval, op verzet aangaande de gegevens die op hem betrekking hebben. Vragen voor inzage, wijziging of verzet dienen te worden gestuurd naar het volgende adres: "Association pour la mise en valeur des espaces fortifiés du Nord Pas de Calais" / "Wedstrijd: "Op zoek naar de verborgen schatten van het vestingerfgoed", 98, rue des Stations, RIJSEL, Frankrijk. ARTIKEL 14 GESCHILLEN Het onderhavige reglement is onderworpen aan de Franse wetgeving. De Administratieve Rechtbank (Tribunal Administratif) van Lille, Frankrijk, is de bevoegde rechtbank voor het behandelen van eventuele geschillen. Page 7 of 7