Meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure

Transcriptie

1 Meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure Kwartiermaker Bewegingsonderwijs Dordrecht Aanbestedingsnummer: 01 Status: openbaar Datum: 5 maart 2015 Informatie document Opdrachtgever: Gemeente Dordrecht Postbus AA Dordrecht Contactpersoon: m.visser, Sportbedrijf Dordrecht / m.visser@dordrecht.nl

2 Inhoudsopgave INHOUDSOPGAVE 2 DEFINITIELIJST 3 1 INLEIDING De aanbestedende Dienst Inleiding Fout! Bladwijzer niet gedefinieerd. 1.3 Doel van de aanbesteding Leeswijzer Context en inhoud van de opdracht Tijdpad - Contractduur Beschikbaar budget 5 2 UITGANGSPUNTEN VAN DE AANBESTEDING Aanbestedingsprocedure Percelen Tegenstrijdigheden Kosten inschrijving Voorbehouden Prijsonderhandelingen Varianten en alternatieven Planning Nota van inlichtingen Communicatie met betrekking tot de aanbesteding Aanbesteding Juridische voorwaarden Klachten afhandeling Overige uitgangspunten 11 3 EISEN TE STELLEN AAN DE INSCHRIJVING Inschrijvingsvereisten Taal voor de inschrijving Geldigheidsduur van de inschrijving 12 4 SELECTIEFASE Algemeen Beoordeling 13 Inschrijving handels- of beroepsregister 14 5 GUNNINGFASE Minimumeisen dienstverlening Gunningcriterium Beoordelingsystematiek 15 6 GUNNING 17 7 BIJLAGEN 18

3 Definitielijst In dit aanbestedingsdocument worden de onderstaande begrippen gebruikt, aangeduid met een hoofdletter. Opdrachtgever en Aanbestedende dienst Sportbedrijf van de Gemeente Dordrecht, / Aanbestedingsdocumenten Het aanbestedingsdocument Kwartiermaker Bewegingsonderwijs Dordrecht inclusief alle daarbij behorende Bijlagen en Nota s van Inlichtingen. E.e.a. omvat een beschrijving van de levering en de voor die levering geldende voorwaarden. Gunningcriteria Criteria op basis waarvan de offerte van een Inschrijver wordt beoordeeld zoals beschreven in hoofdstuk 4. Inkoopvoorwaarden De Algemene inkoopvoorwaarden van de Drechtsteden zijn van toepassing op deze opdracht. Inschrijver Een ondernemer die een offerte uitbrengt aan de Aanbestedende dienst op basis van in de offerteaanvraag beschreven eisen en voorwaarden en in het kader van de in deze offerteaanvraag beschreven aanbesteding. Inschrijving Het geheel van aanbiedingsbrief en gevraagde informatie zoals omschreven in de Aanbestedingsdocumenten ingediend door de Inschrijver. Opdracht De opdracht tot uitvoering van de dienst, zoals nader omschreven in de aanbestedingsdocumenten. Opdrachtnemer Inschrijver die de beste en meest geschikte Inschrijving heeft gedaan en met wie de Overeenkomst wordt gesloten. Overeenkomst Het tussen Aanbestedende dienst en Inschrijver te sluiten contract betreffende de Opdracht. Prijsstelling De prijs (gespecificeerd) voor de Opdracht. Rechtsgeldig ondertekend De ingediende stukken dienen handgeschreven ( natte handtekening ) te zijn ondertekend en/of geparafeerd door de persoon die bevoegd is voor vertegenwoordiging van de Inschrijver/Opdrachtnemer in deze aanbesteding. De bevoegdheid dient te blijken uit het op verzoek van opdrachtgever in te dienen uittreksel van het nationale beroeps-/handelsregister.

4 Uitsluitinggronden De criteria die van toepassing zijn voor het vaststellen van uitsluiting van deelneming. Uniforme Eigen verklaring Voluit: Uniforme Eigen verklaring voor aanbestedingsprocedure van aanbestedende diensten. De verklaring van Inschrijver waarmee hij verklaart te kunnen voldoen aan de minimaal noodzakelijke voorwaarden voor het kunnen meedingen naar de opdracht.

5 1 Inleiding 1.1 De aanbestedende Dienst De Aanbestedende dienst voor onderhavige aanbesteding is het Sportbedrijf van de Gemeente Dordrecht. 1.2 Inleiding Het bewegingsonderwijs in Dordrecht is al enige jaren een thema waar bijzondere aandacht voor is. Zowel vanuit de lokale sportraad, het Sportbedrijf, enkele schooldirecteuren en vakdocenten is er energie op het thema. Het Sportbedrijf Dordrecht volgt de landelijke ontwikkelingen en heeft de afgelopen maanden met enige regelmaat het lokale netwerk gesproken over de situatie in Dordrecht. Ook schoolbesturen hebben zich onlangs uitgesproken om het bewegingsonderwijs een nieuwe impuls te geven. 1.3 Doel van de aanbesteding De aanbesteding heeft als doel een partij te selecteren voor het uitvoeren van de opdracht Kwartiermaker Bewegingsonderwijs Dordrecht, waarbij de geselecteerde Inschrijver voldoet aan voorwaarden van expertise en kwaliteitsborging zoals in de Overeenkomst omschreven. Door middel van de overeenkomst worden de wederzijdse rechten en verplichtingen eenmalig voor de duur van de overeenkomst vastgelegd. 1.4 Leeswijzer Dit document bevat de informatie die nodig is om deel te nemen aan de aanbesteding. Naast algemene informatie betreffende de achtergronden van de aanbesteding (hoofdstuk 1) wordt nader ingegaan op procestechnische aspecten (hoofdstukken 2 t/m 5), zoals het de uitgangspunten van de aanbesteding, de eisen aan de inschrijving en de wijze van beoordeling van offertes. 1.5 Context en inhoud van de opdracht Kwaliteitsimpuls primair onderwijs De Dordtse schoolbestuurders willen de afspraken in een kwaliteitsimpuls primair onderwijs Dordrecht ten aanzien van Bewegingsonderwijs recht doen. In 2017/18 biedt elke school minimaal 2 x 45 minuten bewegingsonderwijs door een bevoegde leerkracht. Om dat te halen worden in 2015 en 2016 in company opleidingen voor Bewegingsonderwijs georganiseerd. Hierbij wordt de samenwerking met de gemeente gezocht. Het Sportbedrijf Dordrecht heeft met de combinatieregeling mogelijkheden om sportpromotoren (vakdocenten / ALO opgeleid) in te zetten ter bevordering van het bewegingsonderwijs en/of voor het mogelijk maken van voldoende beweegmomenten in de week Landelijke en lokale ambitie We (Sportbedrijf) zijn erg tevreden met het besluit van de schoolbesturen om in te zetten op het bewegingsonderwijs, maar we willen gaan voor sportieve scholen. Ook landelijk wordt een wens uitgesproken voor kwalitatief beter en meer bewegingsonderwijs. In juli 2015 wil het ministerie van OCW hun plan in de tweede kamer presenteren. We volgen die ontwikkelingen nauwgezet. Uiteindelijk is het meer dan de basisvariant waar de Dordtse scholen voor willen gaan. We zien kansen om, bijvoorbeeld, te

6 gaan werken in een certificering tot Sportieve School. Mogelijk komen we naast de basisvariant tot nog maximaal 2 plusvarianten. We willen met de verschillende betrokkenen in de stad op dit thema naar een Vakleerplan Bewegingsonderwijs Dordtse stijl toe werken De opdracht van de kwartiermaker Wij zijn op zoek naar een bureau die een kwartiermaker bewegingsonderwijs kan inzetten, die op basis van een gedegen en onafhankelijk veldonderzoek, analyseert hoe het bewegingsonderwijs in Dordrecht door gezamenlijke inspanningen er in 2018 volgens de betrokkenen uit zou moeten zien. En in welke stappen daar toe te gekomen zou moeten worden. We verwachten dat de kwartiermaker ondersteunend kan werken om de ambitie van de onderwijsbesturen te realiseren. We verwachten dat de kwartiermaker op zoek gaat met het Sportbedrijf Dordrecht, de scholen (besturen, leerkrachten, vakdocenten) en de sportverenigingen wat de mogelijkheden in de stad zijn om de ambitie rondom het bewegingsonderwijs hoger te leggen, waardoor ook aangesloten wordt bij de landelijke ambities. De kenmerken die wij in ieder geval verwachten van de kwartiermaker: Heeft kennis en ervaring op het thema onderwijs en/of bewegingsonderwijs; Heeft ruime werkervaring in het (bege)leiden en uitwerken van samenwerkingsprocessen; Is een stevige en positieve persoonlijkheid Kan luisteren, enthousiasmeren, binden en verbinden Kan weerstand ombouwen in acceptatie Kan goed schakelen tussen de verschillende (bestuurs)lagen Hoe zou jullie organisatie deze opdracht aanpakken? Welke kwaliteiten en ervaring wordt meegebracht om de verschillende samenwerkingspartners elkaar te laten versterken? Pitch procedure Wij verwachten geen brief, maar vragen organisaties om in max. 7 minuten aan de directeur Sportbedrijf Dordrecht, de programmaleider breedtesport en projectleider Sportbedrijf uiteen te zetten waarom uw bureau dé kandidaat heeft voor dit programma. Bij de pitches is een procesbegeleider aanwezig De persoon welke de opdracht gaat uitvoeren is (o.a.) de persoon welke de pitch verzorgd. We vragen het omschrijven van het bedrijf/bureau tot een minimum te beperken om zo voldoende tijd over te houden voor uw inhoudelijke verhaal. U houdt de pitch op dinsdag 17 maart 2015 tussen en uur; u kunt zich voor vrijdag 13 maart uur melden bij mevrouw Ingeborg van der Steen, tel (of ). Nadere informatie kunt u tot vrijdag 13 maart opvragen bij de heer Marvin Visser (projectleider Sportbedrijf), tel , m.visser@dordrecht.nl. Wij nodigen maximaal 3 bedrijven / bureaus uit om een pitch te verzorgen. De uitvoering van de opdracht kan vanaf 23 maart 2015 gestart worden. De pitches worden verzorgd in een vergaderruimte op het kantoor van Sportbedrijf Dordrecht. Hier is de gelegenheid om gebruik te maken van een beamer, laptop, projectiescherm en internet en geluid. De pitches worden beoordeeld op de criteria: o ervaring en kennis op het thema o netwerk in onderwijs en/of sport o gepresenteerde plan van aanpak o innovativiteit o verbindend vermogen o inspiratie en overtuigingskracht. De beoordelingscriteria worden beoordeeld met een cijfer 3, 6 of 9. We komen bij een gelijke score via consensus tot een eindoordeel. Er wordt een verslag van de pitches én de beoordeling ervan opgesteld. Deze is na de toewijzing dan wel afwijzing bij Sportbedrijf Dordrecht op te vragen. Gemeente Dordrecht (Sportbedrijf) zal voor de opdracht een contract opstellen. De inkoopvoorwaarden van de gemeente Dordrecht zijn van toepassing.

7 Op basis van het opgeleverde voorstel moet blijken of de betrokkenen na de zomervakantie overgaan tot implementatie van het voorstel. 1.6 Tijdpad - Contractduur Het onderzoek dient uiterlijk eind juni 2015 te zijn afgerond. De overeenkomst loopt derhalve vanaf datum gunning tot en met 30 juni 2015 met een mogelijkheid tot verlenging wanneer het project door omstandigheden ter beoordeling aan opdrachtgever- hiertoe noopt. E.e.a. met inachtneming van de geldende aanbestedingswetgeving. 1.7 beschikbaar budget Er is voor de opdracht een maximum bedrag van euro beschikbaar. We verwachten dat de pitch ook een offerte bevat.

8 2 Uitgangspunten van de Aanbesteding 2.1 Aanbestedingsprocedure Deze aanbesteding betreft een meervoudig onderhandse aanbesteding, waarbij drie partijen uitgenodigd worden om in te schrijven. Bij deze aanbesteding worden door de Aanbestedende dienst uitdrukkelijk transparantie, objectiviteit en non-discriminatie als grondbeginselen gehanteerd. De aanbesteding heeft als kenmerk meegekregen: Kwartiermaker Bewegingsonderwijs Dordrecht. De aanbesteding verloopt geheel schriftelijk, met uitzondering van de presentatie van de offerte in een pitch. Gunning zal plaatsvinden op basis van het volgende gunningcriterium: beste en meest geschikte inschrijving. 2.2 Percelen Deze opdracht is niet verdeeld in percelen. De omvang van het project is relatief gering en er is geen sprake van dat er meerdere specialismen zijn waardoor er meerdere hoofdaannemers benodigd zouden zijn. 2.3 Tegenstrijdigheden Deze offerteaanvraag is met zorg samengesteld. Mocht Inschrijver desondanks tegenstrijdigheden en/of onvolkomenheden tegenkomen, dan dient Inschrijver de contactpersoon zoals genoemd in paragraaf 2.12 hiervan, voor de uiterlijke inschrijvingstermijn, schriftelijk op de hoogte te stellen. 2.4 Kosten inschrijving De Aanbestedende dienst verstrekt geen vergoedingen voor inschrijving aan Inschrijvers op de aanbesteding. 2.5 Voorbehouden - De Aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor om de aanbesteding geheel of gedeeltelijk, tijdelijk of definitief te stoppen. Inschrijvers hebben in dat geval geen recht op vergoeding van enigerlei kosten gemaakt in het kader van deze aanbesteding; - Er is geen verplichting tot gunning; - Mocht gedurende de aanbestedingsprocedure bekend worden dat een Inschrijver zijn relevante bedrijfsactiviteit(en) staakt, dan behoudt de Aanbestedende dienst zich het recht voor de aanbestedingsprocedure voor die inschrijver te beëindigen; - De aanbesteding vindt nadrukkelijk plaats onder het voorbehoud van het beschikbaar hebben van voldoende budget. 2.6 Prijsonderhandelingen De Aanbestedende dienst zal geen prijsonderhandelingen voeren. Dit houdt in dat de prijs volledig wordt bepaald door de Inschrijver, die slechts eenmaal de gelegenheid krijgt om in concurrentie een prijs aan te bieden. Onduidelijke, onvolledige of onjuiste prijsopgaven zijn geheel voor risico van de Inschrijver.

9 2.7 Varianten en alternatieven Er worden geen varianten en/of alternatieven toegestaan. 2.8 Planning De volgende planning zal voor deze aanbesteding worden aangehouden (hier kunnen geen rechten aan worden ontleend): Activiteit Streefdatum Verzenden offerteaanvraag 5 maart 2015 Uiterste termijn stellen van vragen en aanmelding 13 maart 2015, uur Pitch 17 maart 2015, tussen uur Versturen voorgenomen gunning en afwijzingen 18 maart 2015 Verificatieperiode 18 t/m 20 maart 2015 Definitief gunnen 21 maart 2015 Ondertekening overeenkomst / ingang contract 27 maart 2015 De uiterste aanmeldingsdatum voor de inschrijving is vastgesteld op 13 maart om uur. Datum en tijdstip wordt als een fataal moment beschouwd. Inschrijver is te allen tijde zelf verantwoordelijk voor het tijdig indienen van de aanmelding. Inschrijvingen via andere weg dan de voorgeschreven weg worden aangeboden en te laat ingediende offertes worden niet geaccepteerd en uitgesloten van deelname. Het risico van niet tijdige ontvangst is, ongeacht de oorzaak, voor rekening van de Inschrijver. 2.9 Nota van inlichtingen Vragen resp. verzoeken om nadere informatie kunnen worden gesteld via m.visser@dordrecht.nl onder vermelding van Kwartiermaker Bewegingsonderwijs Dordrecht tot uiterlijk 13 maart 2015, uur. De aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor om vragen die later binnen komen dan voornoemde datum niet in behandeling te nemen. De vragen en de daarop door Opdrachtgever geformuleerde antwoorden worden geanonimiseerd toegezonden aan alle Inschrijvers. Deze Nota van Inlichtingen vormt, samen met deze offerteaanvraag, het enige uitgangspunt van deze aanbesteding en wordt uiterlijk digitaal toegezonden op 5 maart Mondelinge mededelingen hebben geen rechtskracht. Communicatie omtrent deze aanbesteding vindt uitsluitend plaats via de onder paragraaf 2.12 genoemde contactgegevens Communicatie met betrekking tot de aanbesteding Van de zijde van de Inschrijver: Opdrachtgever laat de contacten met Inschrijver lopen via een door Inschrijver aangewezen contactpersoon en (bij afwezigheid) diens plaatsvervanger. Beide contactpersonen dienen volledige rechtsgeldige beslissingsbevoegdheid te hebben en gemachtigd te zijn om namens de leverancier op te treden. De volledige bedrijfsgegevens dienen in de Uniforme Eigen verklaring te worden vermeld. Van de zijde van Opdrachtgever: Alle communicatie m.b.t. deze aanbesteding verloopt schriftelijk (per ) via de onderstaande contactpersoon. Gemeente Dordrecht Marvin Visser Sportbedrijf Dordrecht m.visser@dordrecht.nl

10 Het is Inschrijvers verboden, op straffe van uitsluiting, met anderen dan de hierboven genoemde contactpersoon contact te zoeken om informatie in te winnen of te verstrekken omtrent deze aanbesteding Aanbesteding De in dit aanbestedingsdocument beschreven procedure wordt strikt gehanteerd, teneinde een gesloten offerteprocedure te garanderen. Inschrijvingen die niet aan gestelde voorwaarden voldoen, zullen door de voor de opening verantwoordelijke personen niet ter evaluatie worden aangeboden. Indien dit laatste het geval is, zal de betreffende Inschrijver schriftelijk worden geïnformeerd onder vermelding van de reden Juridische voorwaarden - De Algemene Inkoopvoorwaarden van de Drechtsteden en de deelnemers aan de Gemeenschappelijke Regeling Drechtsteden (GRD) voor opdrachten tot het leveren van producten en/of diensten zijn van toepassing (zie bijlage A). Andere voorwaarden worden uitdrukkelijk van de hand gewezen; - Op de Inschrijving en de daaruit eventueel voortvloeiende Opdracht is het Nederlands recht van toepassing. Bij eventuele strijdigheid in door de Inschrijver aangeleverde Inschrijving en documentatie zal de Aanbestedende dienst uitgaan van het voor haar meest gunstige. - De af te sluiten overeenkomst(en) zal gebaseerd zijn op de in bijlage D opgenomen conceptovereenkomst. - Een geschil tussen de bij de aanbesteding betrokkenen daaronder begrepen een geschil dat slechts door een van de betrokkenen als zodanig wordt beschouwd dat ontstaat naar aanleiding van deze aanbesteding, wordt beslecht door de bevoegde rechter in het arrondissement van de Aanbestedende dienst Klachten afhandeling Bent u niet tevreden over de wijze waarop deze aanbestedingsprocedure wordt gevolgd? Dan kunt u een klacht indienen bij het Klachtenmeldpunt dat hiervoor is ingericht. De aanbestedende dienst hanteert bij de afhandeling van klachten de Standaard voor klachtafhandeling voor aanbestedende diensten en ondernemers. Een indiener van een klacht ontvangt (tijdens reguliere kantoortijden) per ommegaande een bevestiging van de ontvangst van zijn klacht. Een inhoudelijke reactie op de klacht zal binnen redelijke termijn plaatsvinden. Wat redelijk is, is afhankelijk van de complexiteit van de klacht, maar zal zo spoedig mogelijk plaatsvinden. Indien de klacht afgewezen wordt, zal dit onderbouwd plaatsvinden. Indien de klacht gehonoreerd wordt zal dat per definitie gevolgen hebben voor de aanbesteding en aan alle potentiële inschrijvers gecommuniceerd worden. Uw klacht kunt u richten aan: aanbestedingsklachten@drechtsteden.nl. Wij maken u echter attent op het volgende: - Van de inschrijver wordt een proactieve houding verwacht. Dit houdt in dat een inschrijver verplicht is onduidelijkheden of onvolkomenheden in de aanbestedingsdocumenten bij de aanbestedende dienst te signaleren zodra hij die redelijkerwijze behoorde op te merken. Het stellen van vragen voor de Nota van Inlichtingen biedt hiertoe voldoende mogelijkheden. Het indienen van een klacht zonder dat de

11 mogelijkheid tot het stellen van vragen voor de Nota van Inlichtingen is benut, kan met zich meebrengen dat uw klacht ongegrond wordt verklaard. - Het indienen van een klacht schort de aanbestedingsprocedure niet op en het indienen van een klacht houdt niet per definitie een verlenging van de stand-still termijn in. Het aanhangig maken van een kort geding binnen de gestelde vervaltermijn is voor dergelijke zaken het geëigende middel voor het veiligstellen van bestaande rechten. - Indien geen kort geding aanhangig is gemaakt of indien geen verlenging van de stand-still termijn heeft plaatsgevonden en de opdracht is hangende de klachtenbehandeling - definitief gegund, dan vervalt daarmee het recht op schadevergoeding voor de klager wanneer de klacht gegrond is verklaard. - Indien u een klacht indient dient u dit expliciet aan te geven in het onderwerpveld van de . klacht n.a.v. aanbesteding Kwartiermaker Bewegingsonderwijs Dordrecht Overige uitgangspunten De volgende overige uitgangspunten zijn van toepassing: 1. In de verificatieperiode genoemd in de planning kan Opdrachtgever Inschrijver die het voornemen tot gunnen heeft ontvangen nadere informatie en bewijsstukken vragen; 2. De Inschrijving is rechtsgeldig ondertekend door een vertegenwoordigingsbevoegde persoon van Inschrijver. Onder een rechtsgeldige ondertekening wordt in het kader van deze aanbestedingsprocedure verstaan: a. De documenten dienen door een rechtsgeldig bevoegde/gemachtigde vertegenwoordiger van de onderneming van Inschrijver te zijn ondertekend. Wanneer in het beroeps- of handelsregister is opgenomen dat twee of meer personen slechts gezamenlijk vertegenwoordigingsbevoegd zijn, moeten de documenten die rechtsgeldig moeten worden ondertekend, derhalve door die twee of meer personen ondertekend worden. Wanneer er bij de bevoegdheid tot het vertegenwoordigen van de onderneming beperkingen zijn opgenomen, moet daarmee bij de rechtsgeldige ondertekening rekening worden gehouden. Indien de vertegenwoordigingsbevoegde een rechtspersoon is, dient het uittreksel uit het handelsregister van deze rechtspersoon te worden bijgesloten bij de Inschrijving. b. Digitaal indienen wordt niet gelijkgesteld aan rechtsgeldig ondertekende inschrijvings (documenten). De documenten moeten zijn voorzien van een originele handgeschreven handtekening (hierna ook wel een zogenoemde natte handtekening genoemd) door de daartoe rechtsgeldig bevoegde(n). De documenten met natte handtekening mogen vervolgens wel worden ingescand en aan uw inschrijving worden toegevoegd. 6. Het indienen van uw Inschrijving impliceert dat u geen onvolkomenheden of tegenstrijdigheden heeft aangetroffen in de offerteaanvraag; 7. De Aanbestedende dienst is niet verplicht interne aanbestedingsdocumenten, zoals resultaten van evaluaties, adviezen aangaande kwalificatie en gunning aan Inschrijvers bekend te maken; 8. De Aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor alle gegevens op hun juistheid te controleren en de opgegeven referenties te benaderen.

12 3 Eisen te stellen aan de inschrijving 3.1 Inschrijvingsvereisten Alleen inschrijvingen die met volledige inachtneming van onderstaande voorschriften zijn opgemaakt en ingediend, zullen in behandeling worden genomen. 1. De Inschrijving dient fysiek te worden voldaan doormiddel van een pitch. 2. De Pitches vinden plaats op 17 maart In paragraaf in dit aanbestedingsdocument is de precieze tijd en locatie aangegeven waar de pitch zal plaatsvinden. 3. De Inschrijver is te allen tijde zelf verantwoordelijk voor het tijdig inleveren van zijn Inschrijving. Inschrijvingen die na 13 maart 2015, uur worden ontvangen worden van deelname uitgesloten. 4. De Inschrijver vermeldt in de Offerte duidelijk zijn bedrijfsnaam, adres, contactpersoon, telefoonnummer en adres van contactpersoon. 5. De Inschrijver dient een opgave te geven van het gedeelte van de Opdracht dat de Inschrijver voornemens is in onderaanneming te geven (indien van toepassing). Indien blijkt dat in de Inschrijving van de Inschrijver wiens Inschrijving als beste / meest geschikt is aangemerkt, onjuiste of onvolledige informatie is verstrekt ten aanzien van de Inschrijver dan zal de betrokken Inschrijving alsnog worden uitgesloten. 3.2 Taal voor de inschrijving Inschrijvingen (incl. de bijlagen) dienen te zijn opgesteld in de Nederlandse taal. Besprekingen, correspondentie en contracten vinden plaats uitsluitend in de Nederlandse taal. Het management en de personeelsleden die met het uitvoeren van de werkzaamheden zijn of zullen worden belast, dienen dan ook de Nederlandse taal in woord en geschrift in voldoende mate te beheersen. In het geval van vertalingen door Inschrijver uit een andere taal, prevaleert de Nederlandse tekst en ligt het risico voortvloeiend uit de vertaling bij Inschrijver. 3.3 Geldigheidsduur van de inschrijving De Inschrijver dient zijn Inschrijving gestand te doen tot en met 60 dagen na datum aanbesteding met dien verstande dat indien rechtsmiddelen worden ingezet tegen de gunning, de Inschrijver zijn Inschrijving tot 30 dagen na uitspraak in het kort geding gestand dient te doen.

13 4 Selectiefase 4.1 Algemeen Voor de gunning komen alleen Inschrijvers in aanmerking die voldoen aan alle door de Aanbestedende dienst gestelde criteria en door de Aanbestedende dienst in staat worden geacht het werk vakkundig en op regelmatige wijze binnen de gestelde tijd te kunnen uitvoeren. In dit hoofdstuk staan de formele eisen waaraan de Inschrijver dient te voldoen. De verklaringen en formulieren die aan de orde komen, dienen rechtsgeldig ondertekend te worden. Als de Inschrijver niet aan het gestelde in de Aanbestedingsdocumenten voldoet, kan hij uitgesloten worden van verdere deelname aan deze aanbestedingsprocedure. De aanbestedingsprocedure wordt volgens een aantal stappen uitgevoerd: - Beoordeling vormvereisten ( par ); - Beoordeling wettelijke uitsluitingsgronden (par ); - Beoordeling geschiktheidscriteria (par ). 4.2 Beoordeling Vormvereisten Alvorens over te gaan op de inhoudelijke beoordeling van de Inschrijvingen wordt beoordeeld of is voldaan aan de vormvereisten. Het niet-voldoen aan de hieronder genoemde vormvereisten leidt tot uitsluiting van de Inschrijving. 1. Na de sluitingsdatum van de inschrijvingstermijn wordt vastgesteld of de aanmelding volgens de voorschriften, zoals vermeld in paragraaf 3.1, is ingediend Uitsluitingsgronden Indien de Inschrijving voldoet aan de vormvereisten wordt deze vervolgens beoordeeld op zijn geldigheid. Toepasselijkheid van één of meerdere van de uitsluitingsgronden leidt tot een ongeldige inschrijving en daarmee tot uitsluiting van verdere deelname aan de aanbestedingsprocedure. Inschrijver dient aan te geven of één of meerdere van de uitsluitinggronden zoals genoemd in de Eigen verklaring op hem van toepassing is/zijn. Dit dient te geschieden door de Eigen verklaring in te vullen en rechtsgeldig ondertekend bij de Inschrijving bij te sluiten. Opmerking: Met nadruk wordt gesteld dat Inschrijver de volgende stukken niet behoeft mee te sturen met de Inschrijving, maar dat de Aanbestedende dienst zich het recht voorbehoudt de benodigde bewijsstukken op te vragen alvorens tot gunning over te gaan. Inschrijver dient in dat geval binnen zeven werkdagen na een dergelijk verzoek van de Aanbestedende dienst deze verklaringen te overleggen: - Verklaring betaling van belastingen; - Betaling van sociale verzekeringsbijdragen; - Verklaring omtrent Gedrag voor Rechtspersonen.

14 4.2.3 Geschiktheidscriteria De geschiktheid van Inschrijver om gedurende de contractperiode de Opdracht uit te voeren, wordt bepaald aan de hand van de gestelde Geschiktheidscriteria. Inschrijver dient te voldoen aan de door de Aanbestedende dienst gestelde Geschiktheidscriteria. Inschrijver dient door middel van een ingevulde en rechtsgeldig ondertekende Uniforme Eigen Verklaring aan te geven of hij voldoet aan het gestelde in deze paragraaf. Geschiktheidscriteria betreffende de beroepsbevoegdheid Inschrijving handels- of beroepsregister Inschrijver staat volgens de voorschriften van de lidstaat waar hij is gevestigd, in het beroeps- of handelsregister ingeschreven, of kan een verklaring onder ede of een attest als bedoeld in art. 46 Richtlijn 2004/18/EG overleggen. Te leveren bewijsstukken op moment dat de aanbestedende dienst dit verlangt (binnen zeven werkdagen na een dergelijk verzoek van de Aanbestedende dienst): Uittreksel van inschrijving in het handelsregister of beroepsregister, niet ouder dan 6 maanden op het moment van sluitingsdatum van de Inschrijvingen; Binnen Nederland is dit een uittreksel van inschrijving in het handelsregister van de Kamer van Koophandel.

15 5 Gunningfase 5.1 Minimumeisen dienstverlening Alvorens over te gaan tot beoordeling van de wensen en de daarbij behorende scoretoekenning voor het gunningcriterium Beste en meest geschikte wordt beoordeeld of de Inschrijver t.a.v. de dienstverlening voldoet aan de minimumeisen. In paragraaf de opdracht van de Kwartiermaker van dit Aanbestedingsdocument zijn de minimumeisen en kenmerken opgenomen ten aanzien van deze Kwartiermaker bewegingsonderwijs. Het niet kunnen voldoen aan de gestelde minimumeisen en kenmerken zal leiden tot uitsluiting van de Inschrijving. 5.2 Gunningcriterium Inschrijvers die voldoen aan alle in hoofdstuk 4 en 5.1 genoemde voorwaarden en criteria worden beoordeeld op het gunningcriterium. Het gunningcriterium voor deze aanbesteding is De beste en meest geschikte partij. De beste en meest geschikte Inschrijver komt in aanmerking voor gunning van de opdracht. Om te komen tot de bepaling van beste en meest geschikte Inschrijving worden de Inschrijvingen beoordeeld op de volgende onderwerpen / thema s: Kwaliteit: o o o o o o ervaring en kennis op het thema netwerk in onderwijs en/of sport gepresenteerde plan van aanpak innovativiteit verbindend vermogen inspiratie en overtuigingskracht. Beste en meest geschikte Inschrijving Onderwerpen / thema s punten 1 Ervaring en kennis op het thema 2 Netwerk in onderwijs en/of sport 3 Gepresenteerde plan van aanpak 4 Innovativiteit 5 Verbindend vermogen 6 Inspiratie en overtuigingskracht Totaal te behalen punten Beoordelingsystematiek De beoordeling wordt uitgevoerd door personen van de volgende organisatieonderdelen: - Directeur, Sportbedrijf Dordrecht - Programmaleider, Sportbedrijf Dordrecht - Projectleider, Sportbedrijf Dordrecht

16 Beoordeling Pitch Beoordeling van de pitch vindt plaats t.a.v. volledigheid, haalbaarheid, realisme, breedte van en inzicht in de opzet, invalshoek, validiteit van de verwachte resultaten, aansluiting bij de bestuurlijke omgeving van het thema. Puntenberekening beoordelingen Aan de hand van de verstrekte antwoorden bij elk onderwerp / thema, wordt de Inschrijving per aspect beoordeeld met een score van een geheel aantal punten, waarbij deze beoordeling wordt toegekend aan de mate waarin de Inschrijving aansluit bij de gevraagde dienstverlening. De leden van de beoordelingscommissie zullen eerst ieder een individuele beoordeling doen van de geleverde input van Inschrijver. Daarna zal in consensus de eindscore op de onderwerpen / thema s worden bepaald. De onderwerpen / thema s worden beoordeeld via onderstaand scoretabel. Uitstekend = 9 Punten De behandelde punten in de Pitch zijn zeer volledig, relevant en doeltreffend en/of tonen overduidelijk aan dat de Inschrijver zich heeft ingeleefd in de kenmerken van het project doordat de Inschrijver overduidelijk meerwaarde inbrengt in de aangeboden dienstverlening. Goed = 6 Punten Matig = 3 Punten De behandelde punten de Pitch zijn volledig en relevant en/of tonen duidelijk aan dat de Inschrijver zich heeft ingeleefd in de kenmerken van het project. De behandelde punten in de Pitch zijn nagenoeg volledig maar er blijkt onvoldoende uit dat de Inschrijver zich de specifieke kenmerken van het project eigen heeft gemaakt. Slecht = 0 Punten De behandelde punten in de Pitch zijn zeer summier en sluiten nauwelijks aan op de problematiek en belangrijke punten van het project. Voor de Pitch kunnen maximaal 54 punten worden behaald. Bepaling van de eindscore De scores worden bij elkaar opgeteld. De Inschrijver met het hoogst aantal behaalde punten heeft de beste en meest geschikte Inschrijving.

17 6 Gunning Het voornemen tot gunnen vindt plaats aan de Inschrijver die de en meest geschikte Inschrijving heeft en voldoet aan de gestelde eisen, de uitsluitingcriteria en de geschiktheidcriteria. Nadat de Offertes zijn beoordeeld komt de Aanbestedende Dienst tot een voornemen tot gunnen. Daarna zal het voornemen tot gunnen aan de Inschrijver met de beste en meest geschikte Inschrijving kenbaar gemaakt worden. De afgewezen Inschrijvers zullen tevens van die beslissing in kennis worden gesteld. Een dergelijke mededeling houdt geen aanvaarding in van het aanbod van de Inschrijver aan wie het voornemen tot gunnen bekend is gemaakt. De afgewezen Inschrijvers ontvangen een brief/mail met een motivering voor de reden van afwijzing en de naam van de Inschrijver aan wie de Opdrachtgever het voornemen tot gunnen bekend heeft gemaakt. Door iedere Inschrijver kan voorts nadere informatie worden ingewonnen bij de aanbestedende dienst bij de eerder in dit document genoemde contactpersoon. Nadat aan de Inschrijvers het voornemen tot gunnen bekend is gemaakt, wordt een periode van 20 dagen (de stand-still(bezwaar) termijn) in acht genomen waarin de Aanbestedende Dienst niet zal overgaan tot ondertekenen van de overeenkomst/opdrachtbrief. Als de laatste dag van de stand-still termijn op een zaterdag of zondag valt dan geldt de eerstvolgende werkdag als 20 e dag. De Algemene Termijnenwet is van toepassing. Indien u bezwaar heeft tegen het voornemen tot gunnen dan kunt u binnen deze 20 dagen na de dagtekening van het voornemen tot gunnen een kort geding aanhangig maken. De voornoemde termijn van 20 dagen geldt als een fatale termijn (vervaltermijn). Een na deze termijn ingediende rechtsvordering, wordt niet-ontvankelijk verklaard. Het kort geding dient bij de voorzieningenrechter Rotterdam aanhangig gemaakt te worden. Deze rechtsvordering dient u schriftelijk en onder bijvoeging van een dagvaarding bekend te maken bij de aanbestedende diensten en een kopie van de dagvaarding overleggen aan de eerder in dit document genoemde contactpersoon. De stand-still termijn wordt tevens gezien als de verificatieperiode waarin de Aanbestedende dienst nadere bewijsvoering resp. verduidelijking vraagt aan de Inschrijver aan wie het voornemen tot gunnen bekend is gemaakt. Dit voor zover Opdrachtgever dit noodzakelijk acht. Indien de bewijsvoering en verduidelijking volstaat wordt na de verificatieperiode de overeenkomst definitief gemaakt. Blijkt tijdens de verificatiefase dat in de Inschrijving of tijdens het proces onjuiste informatie is verstrekt of dat op andere punten onoverkomelijke bezwaren bestaan, zal de betrokken Inschrijver alsnog afvallen. In dit geval staat het Opdrachtgever vrij de verificatie met de als tweede dan wel volgende gekwalificeerde partij uit te voeren of indien Opdrachtgever dit wenselijk acht de aanbesteding opnieuw op te starten. Na expiratie van de stand-still(bezwaar)termijn van 20 dagen kan de aanbestedende dienst overgaan tot ondertekening van de overeenkomst/versturen van de opdrachtbrief. Voor het geval er een kort geding wordt aangespannen, dient de Inschrijver de Offerte in ieder geval gestand te doen tot 30 dagen na de uitspraak in kort geding.

18 7 Bijlagen - Bijlage A - Algemene Inkoopvoorwaarden De Algemene inkoopvoorwaarden van de Drechtsteden is als separaat bestand toegevoegd.