Overleg Gebruikersraad Maashorst

Transcriptie

1 Overleg Gebruikersraad Maashorst Datum: 31 mei 2017 Tijd: Locatie: Gemeentehuis Oss, Titus Brandsmazaal Aanwezig Naam Recreatievorm Organisatie, aangesloten bij Lid (L) of plaatsvervangend lid (PL) 1. Hans Elbers wandelen WSV De Osse Maaskant L 2. Mignon van den natuur Maashorst Natuurvrienden L Wittenboer 3. Hans Koster natuur Maashorst Natuurvrienden L (2 e PL wordt nog doorgegeven) 4. John van den Heuvel MTB MVTO (TWC Volkel) L 5. Erik van Putten MTB MVTO (TGCC Oss) L 6. Iris Arts paardrijden St. Ruiters&Menners Herperduin/Maashorst L of PL 7. Marit Blom paardrijden Ver. Maashorst Open L of PL 8. Ronald Bouwman paardrijden St. Ruiters&Menners Herperduin/Maashorst PL of L 9. Hay Hendriks paardrijden Ver. Maashorst Open PL of L 10. Jeanne Joosten Minder-validen Gehandicapten platform Drempels weg, Uden L 11. Hans Joosten Minder-validen Gehandicapten platform Drempels weg, Uden L 12. Chiel Timmers bewoners Gebiedsplatform Uden Buiten (Dorpsraad Uden) L 13. Henny Dekker bewoners Wijkraad Oss-Zuid L 14. Piet Derks bewoners Dorpsraad Herpen L 15. Arie Kemps bewoners Dorpsraad Nistelrode L of PL 16. William van Stiphout bewoners Initiatief Zeeland L of PL 17. Toine Smits fietsen Fietsforum Uden L (en PL voor Dorpsraad Uden) 1

2 Naam Recreatievorm Organisatie, aangesloten bij Lid (L) of plaatsvervangend lid (PL) 18. Mari School MTB individueel PL 19. Frank van Driel MTB NTFU (Nederlandse Toer Fiets unie) PL 20. Bert van Deurzen bewoner Dorpsraad Berghem PL 21. Piet van der Ven bewoner Dorpsraad Nistelrode PL of L 22. Egbert van Hout bewoner Verhinderd Naam Recreatievorm Organisatie, aangesloten bij Lid (L) of plaatsvervangend lid (PL) Diny de Groot wandelen geen L José Escher natuur Maashorst Natuurvrienden PL Frank van Dungen bewoner Voorzitter: Janny Straatsma (programmabureau) Notulist: Hester Berns (programmabureau) Gast: Rein van Moorselaar (bestuurlijk regieteam, BRT) Agendapunt Onderwerp Bespreking en Actie Wie Wanneer 0. Opening en De voorzitter opent de vergadering en heet iedereen van harte welkom. Omdat nog niet voorstelrondje iedereen elkaar kent volgt een korte voorstelronde; naam en gebruikersgroep 1. Gebruikersoverleg De gebruikers stemmen in met doel en werkwijze uit bijlage 1. Allen Opmerkingen Bijlage 1 - Doel: Meepraten en inbreng gebruikersraad moet van invloed zijn en betekenis hebben. - Onderwerpen: aanvullen met inrichting routes - Werkwijze: o Spelregels: allen akkoord 2

3 o Verwachtingen: o Vertegenwoordiging groepen: o Juiste groepen en mensen aan tafel? Voor een goede voorbereiding zullen (zoveel als mogelijk) de stukken minimaal 2 weken van te voren worden toegestuurd Meedenken over oplossingen voor alle kwesties die van toepassing zijn in dit overleg (zie onderwerpen) Communicatie achterban: De vertegenwoordigers van de gebruikersgroepen informeren hun achterban op de bij hun eigen communicatie passende manier. Maar dan wel met de zelfde informatie over meningen en conclusies. Hiervoor ontvangt iedereen dezelfde informatie van het programmabureau (verslag website En de reactie van de achterban brengen de vertegenwoordigers terug in de gebruikersraad. Deze terugkoppeling verwoordt het draagvlak en gemeenschappelijk belang. Hondenbezitters: oproep voor deelname gebruikersraad plaatsen in Meer Maashorstkrant en lokale huis-aan-huisbladen Jeugd: in afwachting van een reactie van de scoutingclubs en wordt gezocht naar vertegenwoordiging van schoolgaande jeugd (met fiets door gebied) Maashorst Betrokken Ondernemers (MBO) zitten in Raad van Advies en in sommige achterbannen van de gebruikersgroepen; niet in gebruikersraad De gebruikersraad gaat over het optimaliseren van het gebruik van het gebied, over de uitvoering van gestelde kaders en beleid. Als blijkt dat het beleid belemmerend werkt voor een optimaal gebruik, dan kan op basis van een gedragen voorstel uit de gebruikersraad via de Raad van Advies en de ST. MIU het BRT hiervan op de hoogte gesteld worden. Zij beraden of het beleid daarop moet worden aangepast. Dit overleg is niet bedoeld om op basis van beeldvorming, ideeën en standpunten de kaders en het beleid in twijfel te trekken en (op voorhand) te pleiten voor ander beleid. Indien ander beleid gewenst is kun je een signaal afgeven bij de politiek. Deelnemers namens het Burgerplatform Meer Maashorst Minder Risico s kunnen daarom niet aansluiten bij dit overleg. Zij willen het hogere doel ter discussie stellen. De ongeorganiseerde recreant wordt vertegenwoordigd door dorps- of wijkraden, Initiatief Zeeland en Platform Uden buiten. Allen Allen 3

4 - Positie Gebruikersraad binnen besturingsmodel: Definitieve vertegenwoordigers van dorpsraad Nistelrode en Zeeland worden nog doorgegeven aan het programmabureau Voor de gebruikersgroep fietsen èn de dorpsraad Uden wordt nog een naam doorgegeven van het plaatsvervangend lid, zodat de heer Smits 1 gebruikersgroep vertegenwoordigt. Plaatsvervangende leden voor de groep minder-validen worden nog gezocht. De heer Joosten zal praktijkvoorbeelden inzamelen via o.a. de heer Van der Lee. De contactgegevens van de heer van der Lee worden doorgegeven aan de heer Joosten Onderwerpen waarover besluitvorming is gewenst gaan in een gezamenlijk voorstel uit de gebruikersraad via de Raad van Advies (RvA, waarin 2 afgevaardigden van de gebruikersraad zitting hebben) en de St. MIU naar het BRT. Gezien de tijdsplanning gaat de reactie op de tussenevaluatie (21 juni) rechtstreeks naar St. MIU (26 juni) en niet eerst naar de RvA (08 juni) - Raad van Advies: Welke twee leden afgevaardigd worden naar de Raad van Advies wordt in het volgende overleg van de gebruikersraad in oktober besproken. Men wil elkaar eerst beter leren kennen. A. Kemps W. v. Stiphout T. Smits C. Timmers H. Joosten Juni 2017 Datumprikker voor het volgende gebruikersraad overleg in oktober Juni Voorzitterschap: Belangrijker dan het voorzitterschap acht de gebruikersraad een goed secretariaat. Afgesproken wordt dat vooralsnog het programmabureau zowel het voorzitterschap als het secretariaat organiseert. Na 2017 wordt bekeken of de gebruikersraad dit zelf kan en wil oppakken. - Proces en procedures Tussenevaluatie op korte termijn: - Toelichting P2 op tussenevaluatie voor leden gemeenteraden, gebruikersraad en RvA - Tussenevaluatie Consultatie gebruikersraad - Advies BRT naar colleges - Besluit gemeenteraden 2. Uitkomst/opbrengst tot nu toe - Verslagen: akkoord, geen op- of aanvullingen - 12 juni juni Juli Sept Knelpunten en oplossingen: De kaart waarop de routes e.d staan aangegeven is aangevuld met alle toegangspoortjes en wildroosters. Zodra kaart volledig en correct is, wordt deze digitaal en analoog toegestuurd. Verzoek aan allen om contactgegevens door te geven aan info@demaashorst.nl Vervolgopdracht zomer: Juni

5 - per gebruikersgroep op kaart aangeven welke knelpunten er zijn in routes en voorzieningen die niet eerder genoemd zijn (28 maart en 19 april) plus argumentatie van aangedragen oplossingen/voorstellen Allen Vóór sept Elke gebruikersgroep maakt een prioriteitenlijst (max 5) van zijn knelpunten Allen + achterban - Vertegenwoordiging van elke gebruikersgroep bespreekt de kaart voor met het programmabureau. Allen + - Datumvoorstellen aan elke gebruikersgroep uitdoen Jun/jul/aug/ sept? Juni Onderlinge knelpunten die na deze voorbespreking inzichtelijk zijn gemaakt, worden voorgelegd in het volgende overleg van de gebruikersraad om gezamenlijk tot oplossingen te komen - Ter voorbereiding op deze gebruikersraad krijgt iedereen de (bewerkte) kaart van elke gebruikersgroep - Alle knelpunten en oplossingen worden tevens met de inhoudelijke deskundigen in de gebruikersraad van oktober 2017 afgekaart op haalbaarheid en uitvoerbaarheid Okt 2017 Sept 2017 Okt Tussenevaluatie IBeP: Wordt digitaal toegezonden 01 juni 2017 Bespreking woe 21 juni 19.30u (locatie nog onbekend) Indien iemand een papieren versie wilt hebben, kan hij/zij dat via de mail doorgeven, voorzien van adresgegevens (info@demaashorst.nl). Allen Vóór 14 juni Hoe verder? Programma bijeenkomst in september: - Nadere kennismaking - Kennis delen - Belangen ipv standpunten (oefening) - Benodigde tijd 3 à 4 uur (incl eten) - Datumprikker - Het idee van de heer Dekker om bij St. Taurus een lezing te volgen in combinatie met een excursie wordt als suggestie meegenomen. Programma gebruikersraad in oktober: 5

6 - Kaart (onderlinge) knelpunten aftikken obv haalbaarheid en uitvoerbaarheid iom inhoudelijke deskundigen (zie ook hierboven bij agendapunt 2, knelpunten en oplossingen) - Aanvullen en aftikken gedragsregels 4. Onderwerpen voor Raad van Advies (vast agendapunt) 5. Onderwerpen volgend overleg Gebruikersraad (vast agendapunt) Geen onderwerpen. Het onderwerp dat wordt aangedragen (extra fietspaden in schil en omliggende kernen om het rondje Maashorst te ontlasten) is een goed voorbeeld van een voorstel dat opgenomen kan worden op de kaart (vervolgopdracht). Geen aanvullende onderwerpen. De volgende keer wordt de tussenevaluatie besproken. In oktober wordt de kaart met oplossingen voor knelpunten in routes en voorzieningen besproken. Een voorzet van gedragsregels (één van de eerder aangedragen oplossingen) ligt ter bespreking en aanvulling voor 6. Rondvraag en sluiting Verzoek om contactgegevens te delen met elkaar. Deze worden opgenomen in dit verslag 21 juni 2017 Sept/okt 2017 Verzoek om overzicht van projecten in De Maashorst (incl projecten van de gemeenten). Projecten ter uitvoering van het IBeP zijn voor dit gremium van belang. Overige projecten niet. Dit overzicht draagt bij aan het kunnen maken van dit onderscheid. Ons allerbelang is een toegankelijk en veilig natuurgebied De heer Van Moorselaar geeft aan niet te schromen om informatie op te vragen. Het informatieniveau op 1 lijn brengen is van belang voor het onderlinge respect. Op de vraag of het zinvol is dat een BRT lid aanwezig is bij de gebruikersraad zijn allen het erover eens dat dit zeer wordt gewaardeerd en een positieve meerwaarde heeft voor wederzijdse terugkoppeling van informatie en vertrouwen. Ten slotte deelt de voorzitter mee dat de uitnodiging voor de bijeenkomst op 12 juni (o.a. toelichting op Tussenevaluatie) z.s.m. volgt en doet tevens de oproep aan de gebruikersraad om die avond een korte presentatie te geven over de gang van zaken tot nu toe. Mevrouw Arts is hiertoe bereid en zal hiervoor benaderd worden door het programmabureau Sept/okt 2017 I. Arts Om 21.30u dankt de voorzitter alle aanwezigen en sluit de vergadering. 6