Samen Meedenken, Meepraten en Meedoen

Transcriptie

1 Samen Meedenken, Meepraten en Meedoen

2 Colofon Vormgeving & illustraties: Tekst: Contactgegevens BIJ1: Paraaf SchrijfZinnig p/a XXXX 2

3 Inhoudsopgave 1. Inleiding 2. Totstandkoming 3. Huurders BIJ1, aangenaam! 4. Jaarlijks werkoverleg 5. Beleidsonderwerpen 6. 2BIJ1 koppel 7. Bijblijven, meepraten en meedoen 3

4 1. Inleiding Met woningen biedt woningcorporatie Woonbedrijf ieder1 een thuis aan meer dan bewoners in de regio Deventer en Zutphen en is daarmee de grootste woningcorporatie in de Stedendriehoek. Woonbedrijf ieder1 vindt het belangrijk om de stem van huurders te horen als het gaat om het ontwikkelen van beleid. Daartoe dient Woonbedrijf ieder1 conform de Overlegwet samen te werken met een onafhankelijk huurdersoverlegorgaan. Per april 2016 is een nieuwe manier van overleg en samenwerking tussen Woonbedrijf ieder1 en haar huurders tot stand gekomen in de vorm van een nieuw huurdersoverlegorgaan voor participatie, genaamd Huurders BIJ1. Beide partijen kunnen elkaar uitnodigen om in gesprek te gaan over voor hen belangrijke beleidsonderwerpen; tweerichtingsverkeer dus. In dit handboekje leest u hoe Huurders BIJ1 het overleg met Woonbedrijf ieder1 aanpakt. 4

5 2. Totstandkoming Eind 2014 hield het toenmalige huurdersoverlegorgaan, Woonplatform Woonbedrijf ieder1, op te bestaan. Daardoor kon Woonbedrijf ieder1 geen uiting meer geven aan wat in de Overlegwet is vastgelegd: huurders hebben informatie-, overleg-, overleg- en agenderingsrecht. Begin 2015 gaf Woonbedrijf ieder1 een extern adviesbureau de opdracht om met hulp van een groep huurders (Kwartiermakers) mogelijkheden te verkennen voor een nieuwe overlegvorm tussen de woningcorporatie en haar huurders, passend bij de huidige tijdgeest. Het bewerkstelligen van zoveel mogelijk huurdersparticipatie was daarbij een uitdrukkelijke wens van Woonbedrijf ieder1. Hieruit is vervolgens Huurders BIJ1 ontstaan. Op ondertekenden Huurders BIJ1 en Woonbedrijf ieder1 een overeenkomst voor een nieuwe overlegstructuur, gevisualiseerd als een huis. Huurders BIJ1 werd hiermee erkend als officiële gesprekspartner van Woonbedrijf ieder1. In het huis is een tweedeling gemaakt in een bestuurs- en kamerdeel De huurders van Woonbedrijf ieder1: een bron vol kennis, ervaring en ideeën Vier kamers waarin kennis, ervaring en ideeën samenkomen op het gebied van Wonen, Leefbaarheid, Financiën en Dienstverlening Een bevlogen bestuur dat, in samenwerking met de vier Kamers, advies geeft aan Woon-bedrijf ieder1 over beleidsonderwerpen en daarmee de stem van de huurder vertegenwoordigt Het fundament voor sociale huurders in Deventer, Eefde en Zutphen: Woonbedrijf ieder1: HUURDERS BIJ1 platform voor en door huurders 5

6 6 3. Huurders BIJ1, aangenaam! Huurders BIJ1 bestaat uit een (dagelijks) Bestuur en vier Kamers. Zowel de bestuursleden als de kamerleden zijn allen huurder bij Woonbedrijf ieder1. Bestuur In het bestuur worden de beleidskaders op hoofdlijnen behandeld (het beleidsplan, de jaarkalender, de begroting, de jaarrekening etc.). Hieruit volgen jaarlijks vast te stellen beleidsonderwerpen, die door de kamerleden inhoudelijk worden behandeld. Het bestuur bestaat uit minimaal vijf en maximaal negen bevlogen bestuursleden, die zich voor een periode van maximaal vier jaar committeren aan het in stand houden van het Huurders BIJ1-gedachtengoed. Het bestuur oefent, met inbreng vanuit de vier Kamers, invloed uit op het beleid van Woonbedrijf ieder1 conform de Huurders BIJ1-methode. De bestuursleden, met uitzondering van de voorzitter, zijn elk kartrekker van een Kamer. Huurders kunnen solliciteren naar een plek in het Huurders BIJ1-bestuur. Kamerleden De Kamers... Wonen Leefbaarheid Financiën Dienstverlening...worden gevuld met actieve en betrokken kamerleden, afkomstig uit de pool van huurders. Huurders kunnen zich als kamerlid voor één of meerdere kamers aanmelden. De kamerleden, die hun kennis en kunde jaarlijks voor minimaal één project beschikbaar stellen, verdelen en behandelen de beleidsonderwerpen op de jaarkalender naar gelang hun interesse en beschikbaarheid.

7 Op afroep van het Huurders BIJ1-bestuur gaan de kamerleden vervolgens aan de slag met het uitvoeren van de beleidsthema s. 4. Jaarlijks werkoverleg Jaarlijks organiseert Huurders BIJ1 in de eerste helft van het kalenderjaar een werkoverleg waarvoor alle huurders, en zo nodig gastsprekers, worden uitgenodigd. Huurders BIJ1 doet tijdens dit werkoverleg verslag van wat er het voorgaande jaar gedaan is, wat de stand van zaken is met betrekking tot lopende onderwerpen en wat de planning is voor het komende jaar. De aanwezige huurders kunnen suggesties aandragen voor (nieuwe of lopende) beleidsonderwerpen op de jaarkalender. Op vindt u de jaarplanning van Huurders BIJ1. 7

8 5. Beleidsonderwerpen Op basis van het jaarlijkse Huurders BIJ1 werkoverleg (zie: hoofdstuk 4) selecteert Huurders BIJ1 in samenspraak met Woonbedrijf ieder1 enkele beleidsonderwerpen die door huurders zijn aangedragen. Onderwerpen kunnen ook door Huurders BIJ1 (bestuur en/of kamerleden) zelf worden ingebracht of voortvloeien uit wettelijke bepalingen. Zowel Huurders BIJ1 als Woonbedrijf ieder1 houden een tweerichtingsverkeer voor ogen in hun samenwerking. De beleidsonderwerpen worden ondergebracht in één van de vier Kamers: Wonen Leefbaarheid Financiën Dienstverlening Ongeveer twee tot drie maanden na het jaarlijkse werkoverleg doet het Huurders BIJ1 bestuur een voorstel voor de te behandelen beleidsonderwerpen voor de komende periode. Huurders BIJ1 en Woonbedrijf ieder1 stellen vervolgens de jaaragenda definitief vast. Daarna kunnen de kamerleden zich op uitnodiging van het Huurders BIJ1 bestuur opgeven voor het beleidsonderwerp of -onderwerpen van hun keuze. Tegelijkertijd worden zogenaamde 2BIJ1 koppels samengesteld (zie: hoofdstuk 6). 8

9 6. 2BIJ1 koppel Per beleidsonderwerp, zoals opgenomen in de jaarkalender, dient Woonbedrijf ieder1 een adviesaanvraag in bij Huurders BIJ1. Vervolgens komt een 2BIJ1 koppel, bestaande uit een kamerlid en een medewerker van Woonbedrijf ieder1, bij elkaar om een startnotitie op te stellen. Startnotitie In de startnotitie staat onder andere: het aantal bijeenkomsten en projectplanning de eventuele inzet van externe hulp de begroting de communicatie (intern en extern) de gekozen participatievorm of -vormen met huurders (bijvoorbeeld enquête, interview, brainstorm, groepsgesprek en internetpanel) de besluitvorming (= mandaat) Het 2BIJ1 koppel stuurt de startnotitie, inclusief de adviesaanvraag van Woonbedrijf ieder1, naar het team van kamerleden dat zich voor betreffend onderwerp heeft ingeschreven. Indien akkoord kunnen de kamerleden van start gaan. Komt het initiatief voor een beleidsonderwerp niet vanuit Woonbedrijf ieder1 maar vanuit Huurders BIJ1 of de huurders zelf, dan komt er ook een 2BIJ1 koppel samen. Dat koppel bestaat uit een kamerlid en een huurder. Samen stellen zij een startnotitie op. 9

10 10 Adviesnota Nadat kamerleden een visie en/of advies op het betreffende beleidsonderwerp ontwikkeld hebben, wordt dit in de vorm van een adviesnota ter goedkeuring aan de huurders voorgelegd via de Huurders BIJ1 website. De huurders dienen binnen een bepaalde termijn te reageren. Daarna wordt de adviesnota aan de directie van Woonbedrijf ieder1 voorgelegd. Zodra een beleidsonderwerp is afgerond wordt dit op de Huurders BIJ1 website vermeld.

11 7. Bijblijven,meepraten en meedoen Bijblijven Wilt u op de hoogte blijven van alle Huurders BIJ1-activiteiten? Op leest u het laatste nieuws. U kunt ons ook via Twitter en Facebook volgen. Meepraten Heeft u een idee over een beleidsonderwerp (niet individueel of complexgericht!) waar Huurders BIJ1 volgens u mee aan de slag moet? Dien uw idee in tijdens het jaarlijks werkoverleg. U kunt uw ideeën ook direct doorgeven via info@huurdersbij1.nl Meedoen Kamerlid worden? Elk jaar werft Huurders BIJ1 tijdens het jaarlijks werkoverleg nieuwe kamerleden. Maar u hoeft niet te wachten. U kunt zich ook gedurende de rest van het jaar aanmelden via nl. Vervolgens nodigt het bestuur van Huurders BIJ1 u uit voor een kennismaking. Op vindt u een kamerlidprofielschets. Bestuurslid worden? Een bestuurslid blijft voor een periode van vier jaar aangesteld. Daarna treedt hij/zij af. Op vindt u een bestuurslid-profielschets én, zodra van toepassing, een vacature. Geïnteresseerd? Stuur uw motivatiebrief en curriculum vitae en Huurders BIJ1 nodigt u uit voor een kennismaking. 11