Startgids Jouw wegwijzer op de Technologiecampus Geel Biotoop voor ingenieurs

Transcriptie

1 Startgids Jouw wegwijzer op de Technologiecampus Geel Biotoop voor ingenieurs Een antwoord op al je praktische vragen in verband met een nieuw academiejaar Faculteit Industriële Ingenieurswetenschappen Technologiecampus Geel

2

3 Inhoudstafel Woord vooraf 5 Praktische info 7 Technologiecampus Geel 7 Studiebegeleiding 12 De mentor 12 Tussentijdse testen 12 Vertrouwenspersonen 13 Dienst studentenvoorzieningen (stip) 14 Op kot 14 Je studies financieren 15 In de knoop? 16 Wegwijs in de administratie 17 Data om te onthouden 17 Het studiegeld 18 KU Loket 18 Je studies wijzigen of stopzetten 21 Kinderbijslag 22 Een studietoelage van de Vlaamse overheid 23 Afwezigheden 25 Onderwijs- en examen reglement KU Leuven 26 Inschrijven cursus Toledo Studentenraad Technologiecampus Geel I²Geel 28 Jaarplanning Tips en aanbevelingen van Prof. Dr. Bonamie 31 Startgids Faculteit IIW - KU Leuven - Technologiecampus Geel - 3

4 4 - Startgids Faculteit IIW - KU Leuven - Technologiecampus Geel

5 Welkom bij KU Leuven Technologiecampus Geel Je bent ingeschreven voor een opleiding tot Master in de Industriële Wetenschappen of in de Biowetenschappen. Hartelijk welkom op de Technologiecampus Geel van KU Leuven, biotoop voor ingenieurs! Een nieuw academiejaar, een nieuwe omgeving, nieuwe afspraken, nieuwe gebruiken,... Waarschijnlijk zit je met tal van praktische vragen. Antwoord hierop vind je in deze Startgids. We hopen dat deze gids de start van je academiejaar makkelijker zal maken en dat je vlot de weg vindt op de campus. Uiteraard zullen heel wat zaken ook duidelijker worden zodra je enkele weken bij KU Leuven Technologiecampus Geel achter de rug hebt. We wensen je, in naam van alle collega s-docenten, graag een succesvol jaar toe. Wij hopen er samen met jou een fijne studie- en studententijd van te maken. Studeren voor ingenieur is een taak die mooi is, moeilijk maar toch zeker doenbaar. En op het einde van de studies wacht je een internationaal gewaardeerd KU Leuven diploma dat zeer ruime kansen biedt op de arbeidsmarkt. Veel succes! Paul Leroux Campusvoorzitter Geert Van Ham onderwijscoördinator Startgids Faculteit IIW - KU Leuven - Technologiecampus Geel - 5

6 6 - Startgids Faculteit IIW - KU Leuven - Technologiecampus Geel

7 Praktische info Neem zeker eens een kijkje op om meer informatie te bekomen over onze opleidingen. Technologiecampus Geel De campus is tijdens de lesdagen open van 07u30 tot 22u30 (op vrijdag tot 19u00). Verspreid over de campus vind je grondplannen waarop de evacuatierichtlijnen vermeld staan. Wat vind je waar Onthaal Het onthaal vind je aan de hoofdingang (lokaal A114). Het onthaal is dagelijks doorlopend geopend volgens onderstaande openingsuren: Maandag: 08u30 18u00 Dinsdag donderdag: 08u00 18u00 Vrijdag: 08u00 17u30 Campusshop In de campusshop kan je terecht voor al je vragen over drukwerk, boeken, cursussen, promotie- en kantoormaterialen, maar je vindt er ook tijdschriften, romans, wenskaarten, gelegenheidsdrukwerk, Je vindt de campusshop in de agora. Je betaalt er cash of met bancontact. Openingsuren: Maandag - donderdag: 08u00 17u00. Vrijdag: 08u00 16u00. Website Webshop kuleuven-shop.be Algemeen: info@campiniamedia.be Drukwerk: drukwerk@campiniamedia.be Bestellingen: bestelling@campiniamedia.be Telefoon 014/ Startgids Faculteit IIW - KU Leuven - Technologiecampus Geel - 7

8 Leercentrum Het leercentrum bestaat uit de bibliotheek en de servicedesk ICT. De Technologiecampus Geel heeft in samenwerking met Thomas More Geel een eigen bibliotheek. Je vindt er boeken, algemene tijdschriften en kranten, vakliteratuur, diverse audiovisuele middelen en digitale informatiebronnen. Een aantal werken kan je aan de balie ontlenen. De balie van het leercentrum is ook de servicedesk voor ICT, je kan hier onder andere terecht voor problemen met je gebruikersnaam en/of wachtwoord, printkrediet Je kan hen ook bereiken via Je vindt het leercentrum in de A-blok, vlak achter het onthaal. Eten en drinken op de campus Openingsuren Het studentenrestaurant is iedere dag geopend van 08u00 13u25, van 14u00 14u15 en van 15u25 16u00. Op het menu Warme/koude schotel, soep, snacks, desserten, fruit en een uitgebreid gamma aan belegde broodjes. Er is ook dagelijks een vegetarisch aanbod. Er zijn verschillende automaten met drank en (gezonde) snacks. Gekoeld water is gratis beschikbaar via dispensers. Kopiëren en printen Verspreid over de campus vind je kopieerapparaten: in de E-blok (gang gelijkvloers), in de agora tegenover de campusshop, in het leercentrum en in de P-blok (gangetje naast P101). Printen kan in het leercentrum. Lestijden Lesblok 1 08u25 10u25. Lesblok 2 10u45 12u45. Lesblok 3 13u25 15u25. Lesblok 4 15u35 17u Startgids Faculteit IIW - KU Leuven - Technologiecampus Geel

9 Van en naar de campus Met het openbaar vervoer Het station van Geel ligt op de lijn Antwerpen Hamont Hasselt. Elk uur stopt er één trein uit beide richtingen. De uurregeling kan je bekijken op de website van de NMBS: Heel wat bussen die naar Geel rijden, houden halt aan het station van Geel. Tussen het station van Geel en de campus rijdt regelmatig een pendelbus. De exacte uurregeling vind je op de website van De Lijn: Met de fiets De fietsenstalling bevindt zich vooraan aan de hoofdingang. Studenten die graag een fiets huren, kunnen hiervoor terecht bij de dienst studentenvoorzieningen. Voor studenten met een elektrische fiets of koersfiets zijn er speciale stallingen voorzien. Je kan ook gebruik maken van de douches. Met de auto Het parkeerterrein kan 966 auto s aan. Houd je wel aan de snelheidsbeperkingen en parkeer hoffelijk. Je kan ook gratis gebruik maken van de parking Axion aan de achterkant van de campus. Je kan deze parking bereiken via het Zwaarvoerdersspoor, een zijstraat van de Larumseweg, recht tegenover café De Campus. We raden aan om zoveel mogelijk te carpoolen. Niet meteen iemand in je klas waarmee je kan carpoolen? Op krijg je een overzichtje van de carpoolers in je buurt. KU Leuven studentenkaart Je KU Leuven studentenkaart is Een dagelijks hulpmiddel Alles wat je bij Campusshop aankoopt, kan je betalen met je bankkaart. Alle andere betalingen op de campus (middagverblijf/laboetiek) gebeuren via je KU Leuven studentenkaart, die je online ( of met je bankkaart kan opladen op de opwaardeerder. Je studentenkaart kan je eveneens gebruiken om elders voor allerlei zaken korting te krijgen. Kapot? Verloren? De studentenkaart is een elektronische kaart. Spring er daarom voorzichtig mee om en vermijd beschadiging of verkeerd gebruik. Werkt je studentenkaart niet of ben je ze kwijt, ga dan naar lokaal E101 (het administratief centrum). Een nieuwe kaart kost 4 euro, tenzij je een proces-verbaal van diefstal kan voorleggen. Dan krijg je gratis een nieuwe studentenkaart. Startgids Faculteit IIW - KU Leuven - Technologiecampus Geel - 9

10 Werken met de computer Vaste pc s en laptops In het leercentrum en leslokalen (Dblok) staan computers ter beschikking van studenten. Ook op de toestellen in de voorziene digizones ( aan de inkom, naast stuvo, E-blok) kan je inloggen met je gebruikersnaam en wachtwoord. Een eigen laptop Een PC (laptop) is onmisbaar tijdens je opleiding. In een aantal opleidingsonderdelen zal je je eigen laptop gebruiken. We raden beginnende studenten een instapmodel laptop aan. Om de kost van software te reduceren, hebben we een speciale website gemaakt met allemaal freeware software ( Dat is software die je legaal gratis mag gebruiken. Goed om weten... KU Leuven heeft elk academiejaar een laptop-aanbod Campusshop ( heeft ook een interessant aanbod voor studenten Indien je de eerste weken nog niet over een laptop beschikt, bestaat de mogelijkheid om er één te ontlenen in het leercentrum. Let echter op, de voorraad is beperkt. Digitale dienstverlening Je gebruikersnaam en wachtwoord Je gebruikersnaam is je studentennummer (r ); dit nummer staat op je studentenkaart. Ben je een volledig nieuwe student, dan heb je bij inschrijving een kraskaart gekregen waarop de activatiecode van je account staat. Je activeert je account op activatie.kuleuven.be en dit binnen de 70 dagen na je inschrijving. Je gebruikt je gebruikersnaam en wachtwoord om in te loggen, maar ook om toegang te krijgen tot Toledo, je studentenmail, KU Loket, Meer informatie over je account (wachtwoord wijzigen, account geblokkeerd, ) vind je op admin.kuleuven.be/icts/servicepunt Startgids Faculteit IIW - KU Leuven - Technologiecampus Geel

11 Studentenmail Elke student en elk personeelslid aan de KU Leuven heeft een KU Leuven adres. Voor personeel is dit Voor studenten is dit Studenten worden verwacht dagelijks hun KU Leuven adres te controleren omdat alle officiële berichten langs dat kanaal gaan. De aangewezen manier om je KU Leuven te lezen, is via Outlook Web App, door te surfen naar Je kan je mail ook lezen via een traditioneel mailprogramma, zoals Thunderbird, Outlook Express of Windows Mail. De KU Leuven studentenmail is eveneens eenvoudig bereikbaar vanaf het leer- en toetsplatform Toledo. Meer informatie hierover vind je op: admin.kuleuven.be/icts/services/ . Toledo Toledo is de digitale leeromgeving van de KU Leuven. Hier vind je cursusmateriaal, mededelingen van docenten, taken, presentaties, Zelf kan je ook documenten bewaren op je persoonlijke werkruimte. Meer informatie over Toledo kan je verder in deze startgids lezen. Wifi-netwerk Op de Technologiecampus Geel is bijna overal draadloos internet voorzien (Eduroam). Dit netwerk biedt enkel toegang tot internet, niet tot interne bronnen. Je kan dit netwerk ook gebruiken op andere deelnemende campussen van Associatie KU Leuven. Startgids Faculteit IIW - KU Leuven - Technologiecampus Geel - 11

12 Studiebegeleiding Je studeert nu aan een universiteit. De manier van lesgeven is anders, de groepen zijn groter, je krijgt de vrijheid om je studie zelf te plannen, We willen je ook helpen bij de overgang van het secundair naar de universiteit. Daarom bieden we je volgende ondersteuningsmogelijkheden. De mentor Is de eerste contactpersoon voor een groep studenten; Bij moeilijkheden, niet alleen bij studiemoeilijkheden, treedt hij (of zij) op als tussenpersoon; Studentenvragen (medische, financiële, sociale ) die de pure studeer-problematiek overstijgen worden eventueel doorverwezen; Informeert over organisatie, studeermethodes en studieplanning; Geeft je feedback over resultaten Tussentijdse testen Tijdens het eerste semester worden voor de eerstejaarsstudenten een aantal testen georganiseerd. Deze testen zijn verplicht omdat een gedeelte van de evaluatiepunten op de opleidingsonderdelen vastgelegd wordt via de testuitslagen (zie ECTSfiches). We hebben er speciaal voor gekozen om telkens twee testen op 1 ochtend te plannen. De leerstof voor die twee testen kan je niet in een weekend verwerken. Je zal dus vanaf het begin van het academiejaar moeten werken aan je studie. Plaats: kelderrefter Planning: volgt op Toledo 12 - Startgids Faculteit IIW - KU Leuven - Technologiecampus Geel

13 Als voor een bepaalde onderwijsactiviteit nog meer testen afgenomen worden, dan vinden deze plaats tijdens de lessen - oefenzittingen labo s o.l.v. de respectievelijke docenten. Bijsturing: Voor degenen die het wensen zal de week na de testen, in een extra zitting de test overlopen worden en kan bijsturing gegeven worden. Inhaaltest: In het algemeen kunnen bij een test de gewettigd afwezige studenten deze test inhalen op de maandag van de week die volgt op de testen. De student neemt hiervoor zelf initiatief en spreekt via af (ten laatste de donderdag voor de inhaaltest). Bij langdurige afwezigheid wordt een regeling getroffen met de betrokken vakdocent. Indien je een inhaaltest wil doen, stuur je hiervoor een (ten laatste de donderdag voor de inhaaltest) en vermeld daarin: (Naam)... van (Groep).. was gewettigd afwezig op de test van (datum)... en zal op (datum) de inhaaltest van (OPO of OLA)... afleggen om 8u15. Contacteer: M. Van der heyden voor wiskunde en mechanica (martine.vanderheyden@ kuleuven.be) G. Van Ham voor elektriciteit (geert.vanham@kuleuven.be) V. Provoost voor fysica (vera.provoost@kuleuven.be) J. Ceusters voor chemie (johan.ceusters@kuleuven.be) R. Vervoort voor grafisch ontwerpen (rudy.vervoort@kuleuven.be) K. Heyens voor biowetenschappen (kathleen.heyens@kuleuven.be) Bespreking resultaten: Kort voor de kerstvakantie bespreek je de resultaten van je testen en eventueel je studiemethode met je mentor. Vertrouwenspersonen Op Technologiecampus Geel zijn er 2 vertrouwenspersonen die gecontacteerd kunnen worden bij grensoverschrijdend gedrag (pesterijen, seksueel ongewenst gedrag, stalking, ): Martine Van der heyden: martine.vanderheyden@kuleuven.be, lokaal E209 Patrick Colleman: patrick.colleman@kuleuven.be, lokaal E208 Startgids Faculteit IIW - KU Leuven - Technologiecampus Geel - 13

14 Dienst studentenvoorzieningen (Stuvo) Studeren is meer dan met je neus in de boeken zitten. Daarom investeren we in een toegankelijke en aantrekkelijke leer- en leefomgeving voor alle studenten. Bij Stuvo van KU Leuven Technologiecampus Geel en Thomas More, kan je terecht voor alles wat niet met je opleiding zelf te maken heeft. Op kot Online databank Wil je graag op kot gaan, maar weet je niet goed hoe te starten aan je zoektocht? De dienst studentenvoorzieningen vergemakkelijkt je speurtocht naar een kamer. Via de website ( kan je een uitgebreid adressenbestand raadplegen van beschikbare kamers en studio s. Bij ieder kotadres krijg je een ruime waaier aan informatie en soms zelfs foto s. De database wordt continu bijgewerkt, zodat je steeds een recent beeld krijgt van het aanbod. Administratieve ondersteuning Heb je vragen over het huurcontract? Weet je niet goed welke attesten je kotbaas moet kunnen voorleggen in verband met veiligheid of verzekering? Kom gerust even langs om je kotadministratie te bespreken. De dienst studentenvoorzieningen bemiddelt niet enkel in vraag en aanbod van studentenkamers, maar zorgt ook voor een goede verstandhouding tussen kotbazen, kotstudenten en de universiteit. Heb je problemen met je kotbaas? Bij ons kan 14 - Startgids Faculteit IIW - KU Leuven - Technologiecampus Geel

15 je terecht voor hulp en advies. Blijft de verstandhouding tussen jou en je kotbaas troebel, dan ondernemen we graag een verzoeningspoging. Tip: Bekijk goed de looptijd van je huurcontract. Sommige koten kan je 10 maanden huren. Andere koten huur je dan weer een volledig jaar. Je studies financieren Financiële ondersteuning Studeren kost geld maar gelukkig zijn er heel wat mogelijkheden om de studiekost te verlichten. Heb je vragen over studietoelage, studiefinanciering, studentenstatuut, kinderbijslag, een gespreide betaling van je studiegeld,? Weet je niet goed van welke financiële ondersteuning jij allemaal kan genieten? Kom even langs voor een gesprek. Wil je graag zelf rustig bekijken welke mogelijkheden er zoal zijn voor studenten? Neem dan een kijkje op de website Hier vind je heel wat basisinformatie over verschillende thema s. De studietoelage van de Vlaamse overheid moet je rechtstreeks aanvragen via De dienst studentenvoorzieningen kan je helpen om een papieren versie correct in te vullen, om vooraf een schatting te maken of om een voorschot te verkrijgen. Studentenjobs Studenten die graag een centje bijverdienen, kunnen aan de slag als jobstudent. Surf naar en vind een job op maat via de handige databank. Studeren met faciliteiten Om iedereen evenveel kansen te geven op een succesvolle studie, kunnen sommige studenten faciliteiten krijgen voor hun lessen, stages of examens. We denken daarbij aan topsporters, studenten met een leerstoornis of een functiebeperking, kunstenaars en anderstaligen. We bekijken per student wat er nodig en mogelijk is. Op de website vind je meer informatie over de te volgen procedure. Startgids Faculteit IIW - KU Leuven - Technologiecampus Geel - 15

16 In de knoop? Individuele begeleiding Soms gaat studeren minder vlot. Je zit in een moeilijke situatie, hebt persoonlijke of relationele problemen, We luisteren graag naar je verhaal en zoeken samen naar manieren om hiermee om te kunnen gaan. Het spreekt voor zich dat we je steeds discreet en anoniem verder helpen. Op de website vind je de contactgegevens van de medewerkers van Stuvo. Trainingen en workshops We organiseren heel wat workshops en trainingen over thema s als faalangst, assertiviteit, relaxatietechnieken, Studentenleven, meer dan studeren alleen De boog kan niet altijd gespannen zijn. Daarom garanderen we een hele waaier aan ontspanningsmogelijkheden. Op Technologiecampus Geel Stuvo organiseert tijdens het academiejaar tal van activiteiten. Surf naar de website of volg onze Facebookpagina om de activiteitenkalender te bekijken. Rond Technologiecampus Geel Uiteraard is er rond de campus nog heel wat te beleven. Stuvo garandeert je een bruisend studentenleven en heeft heel wat interessante formules voor jou. Zo kan je voor een zacht prijsje aan een heleboel sport- en cultuuractiviteiten deelnemen. Je kan een sportkaart aan 15 aankopen. Met deze kaart, die een heel academiejaar geldig is, kan je sporten in de deelnemende sportcentra. Eigen initiatief Heb je zelf een tof idee? Super! Kom gerust even langs om je voorstel te bespreken. Bovendien kan Stuvo je activiteit financieel ondersteunen. Waar vind je ons? Je kan ons vinden op Heb je niet gevonden wat je zocht, of spreek je liever eens live met een stuvo-medewerker? Kom gerust langs voor een babbel. Heb je een uitgebreide vraag, dan maak je beter een afspraak. Zo kunnen we zeker voldoende tijd vrijmaken. Het hoofdkwartier van Stuvo bevindt zich aan de agora in lokaal A116 (telefonisch te bereiken via 014/ ) Startgids Faculteit IIW - KU Leuven - Technologiecampus Geel

17 Wegwijs in de administratie Het administratief centrum van Technologiecampus Geel is gehuisvest in lokaal E101. Je kan hier zowel voor opleiding gebonden informatie als algemene, overkoepelende informatie terecht. Dit kan gaan van vragen over je lesrooster, examenuitslagen, indienen van taken en papers tot vragen over je inschrijving, kinderbijslag, leerkrediet, Breng hier ook steeds je ziekteattesten binnen. Data om te onthouden Volgende data zijn belangrijk met betrekking tot de studentenadministratie; in de volgende paragrafen worden ze verder toegelicht. Woensdag 12 oktober 2016 Deadline aanvraag ISP (incl. vrijstellingen) Woensdag 12 oktober 2016 Woensdag 12 oktober 2016 Maandag 30 november 2016 Woensdag 1 maart 2017 Dinsdag 15 maart 2017 Zaterdag 15 juli 2017 Deadline herinschrijving via KU Loket Deadline wijzigingen ISP voor 1ste semestervakken en jaarvakken Deadline uitschrijven voor generatiestudenten die door heroriëntatie maximaal leerkrediet willen recupereren Deadline aanvraag wijzigingen ISP (2de semestervakken) Deadline uitschrijven met beperkte recuperatie leerkrediet Deadline inschrijven voor deelname aan examens 3de examenperiode 15 dagen na vrijgave resultaten Deadline toleranties inzetten Na berichtgeving via mail Herinschrijven voor volgend academiejaar Startgids Faculteit IIW - KU Leuven - Technologiecampus Geel - 17

18 Het studiegeld Bij de inschrijving betaal je een vast bedrag. Begin april wordt waar toepasselijk een herberekening gedaan op basis van reële studiepunten. Voor meer informatie rond inschrijvingsgelden, zie de link Voor studenten die in aanmerking komen voor verminderd studiegeld, gelden andere bedragen. Voor meer informatie hierover kan je de medewerkers van Stuvo contacteren. Op je factuur vind je telkens de uiterste datum van betaling. Bij een herinschrijving ontvang je deze als bijlage bij de bevestigingsmail van je herinschrijving en wordt een kopie per post verstuurd, samen met je inschrijvingsattesten. Als je laattijdig inschrijft, wordt er verwacht dat je de betaling van het studiegeld onmiddellijk in orde brengt. Wens je je studies stop te zetten? Ga dan zo snel mogelijk langs bij het administratief centrum in E101. Afhankelijk van het moment waarop je je uitschrijft, betaalt KU Leuven jou mogelijks een gedeelte van je inschrijvingsgeld terug. KU Loket Inschrijven en herinschrijven Enkel voor de allereerste inschrijving aan de KU Leuven Technologiecampus Geel moet je naar de campus komen. De inschrijving voor het volgende academiejaar verloopt volledig digitaal. We spreken dan over een herinschrijving. Op het einde van het academiejaar word je niet automatisch ingeschreven voor het volgende jaar. Daarvoor moet je zelf het initiatief nemen via Mijn herinschrijving in je KU Loket. Het ISP (individueel studieprogramma) Bij de start van het academiejaar moet je vastleggen welke vakken (opleidingsonderdelen) je zal volgen. Ieder opleidingsonderdeel heeft een gewicht, uitgedrukt in studiepunten. Eén studiepunt stemt overeen met 25 à 30 studie-uren (contacturen, taken, studeren en afleggen van examen). Het modeltraject voor een bacheloropleiding is opgebouwd uit 3 fases (jaren) van elk 60 studiepunten. Als je rechtstreeks instroomt vanuit het secundair onderwijs volg je in principe het voltijds standaardtraject van de eerste fase (60 studiepunten). Je slaagt voor een opleidingsonderdeel als je 10/20 of meer haalt. Je verwerft dan definitief een credit voor dat opleidingsonderdeel. Als je na je eerste jaar niet alle credits behaald hebt, moet je bij je herinschrijving in het volgend academiejaar de opleidingsonderdelen waarvoor je geen credit behaalde (en waarvoor je geen tolerantie inzette) opnieuw opnemen in je ISP Startgids Faculteit IIW - KU Leuven - Technologiecampus Geel

19 Als je vóór je eerste inschrijving reeds credits behaald hebt in een andere opleiding en/of instelling, kan je op basis daarvan eventueel vrijstelling krijgen voor een opleidingsonderdeel dat deel uitmaakt van de opleiding waarvoor je bent ingeschreven. Het ISP in orde brengen Je brengt je ISP in orde met de KU Loket-toepassing Mijn studieprogramma (ISP). Let op: je hebt hier maar een beperkte tijd voor (zie Data om te onthouden ). Heel wat opleidingsonderdelen zullen reeds automatisch geselecteerd staan in je ISP. In de meeste gevallen moet je dan echter zelf nog bijkomende opleidingsonderdelen kiezen. Je dient via de toepassing je ISP in ter goedkeuring, ook als je programma al volledig geselecteerd stond. Vóór 1 december word je via mail op de hoogte gebracht van de goedkeuring of verwerping van je voorstel. Bij deze mail zal een ook een PDFoverzicht van je ISP gevoegd worden. Als je hier nog een fout in vindt, kom dan zo snel mogelijk langs in het administratief centrum (E101). Als je een bepaald opleidingsonderdeel vergeten boeken bent, mag je er geen examens van afleggen. Als je geen voorstel hebt doorgestuurd, legt de opleidingscoördinator je een programma op. Na goedkeuring wordt de inhoud van je ISP naar de centrale databank van de overheid gestuurd (DHO = databank hoger onderwijs). Andere instanties gebruiken de gegevens om beslissingen te nemen die jou of je ouders aanbelangen: recht op kinderbijslag, recht op studietoelagen van de Vlaamse overheid, Bij de start van het tweede semester kan je wijzigingen in je ISP aanvragen, maar enkel voor opleidingsonderdelen die uitsluitend in het tweede semester vallen. Je krijgt hiervoor de tijd tot de 3 de woensdag van het tweede semester. Vrijstellingen aanvragen Een vrijstelling voor één of meerdere opleidingsonderdelen vraag je aan bij je eerste inschrijving voor een opleiding. Vergeet de deadline niet, namelijk de 3 de woensdag van het academiejaar. Indien je een vrijstelling wenst aan te vragen op basis van een elders verworven kwalificatie (EVK) dien je contact op te nemen met Marc Coppens (marc.coppens@kuleuven.be). Als je vrijstellingen aanvraagt op basis van werkervaring, moet je beschikken over een bewijs van bekwaamheid. Dit attest wordt afgeleverd na het gunstig doorlopen van een EVC-procedure (EVC = elders verworven competentie). Omdat een EVC-onderzoek tijdrovend kan zijn, moet je de aanvraag voor het opstarten van de EVC-procedure ten laatste op 31 mei voorafgaand aan het academiejaar waarin je vrijstellingen wenst in te zetten indienen. Neem hiervoor steeds contact op met Patrick Colleman (patrick.colleman@kuleuven.be). Startgids Faculteit IIW - KU Leuven - Technologiecampus Geel - 19

20 Het studievoortgangsdossier Via de toepassing Mijn studievoortgangsdossier in het KU Loket vind je na elke examenperiode alle informatie over jouw studievoortgang: je examenresultaten, je opleidingspercentage, je cumulatieve studie-efficiëntie, een overzicht van de toleranties die je kan inzetten of al ingezet hebt, Daarnaast kan je in je studievoortgangsdossier ook zelf acties ondernemen zoals toleranties inzetten of je inschrijven voor de herexamens van september. Het startscherm kan er als volgt uitzien: Het tolerantiedossier Je resultaten worden na iedere examenperiode zo snel mogelijk vrijgegeven. Er wordt vooraf bekend gemaakt wanneer dat zal zijn. Om overbelasting van het computernetwerk te voorkomen, zullen de resultaten binnen een periode van enkele uren groepsgewijs vrijgegeven worden. Je ontvangt een als jouw resultaten beschikbaar zijn. Zolang je deze niet ontvangen hebt, is het zinloos om naar het KU Loket te gaan. Via het tabblad Tolerantie in het studievoortgangsdossier bevestig je na de examenzittijd van juni en september of je bepaalde tolereerbare onvoldoendes wenst te behouden. Je beslist immers zelf, in beperkte mate en mits een aantal voorwaarden, om een lichte onvoldoende op een opleidingsonderdeel niet meer op te nemen in de volgende examenperiode. Je doet er echter best aan om zoveel mogelijk credits te behalen. Je diploma heeft meer waarde (onvoldoendes waarvoor je een tolerantie inzet, worden namelijk vermeld op je diplomasupplement), je stelt je leerkrediet veiliger en als beursstudent wordt je studietoelagekrediet niet aangetast. Je hebt er dus alle voordeel bij om te proberen je onvoldoendes op te halen in de derde examenperiode. Als je een lager resultaat zou halen, kan je in september nog steeds tolerantie inzetten op basis van het beste resultaat dat je in februari of juni behaalde. Voor het inzetten van toleranties heb je tijd tot 15 kalenderdagen na vrijgave van de resultaten. Als je binnen deze termijn geen beslissing ingeeft, wordt verondersteld dat je geen tolerantie inroept en dat je de (examens over de) opleidingsonderdelen zal hernemen Startgids Faculteit IIW - KU Leuven - Technologiecampus Geel

21 Je studies wijzigen of stopzetten Als je erover denkt om je studies te wijzigen of stop te zetten, doe je er goed aan contact op te nemen met je mentor of een medewerker van Stuvo om je vraag te bekijken vanuit een breed perspectief: studiekeuze, studie-aanpak, leerkrediet, Want vroegtijdig uitstappen, kan verregaande nadelige gevolgen hebben voor onder andere je kinderbijslag, studietoelage en leerkrediet. Als je beslist te stoppen met je studies, ga dan langs bij het administratief centrum in E101. Gevolgen voor het studiegeld Afhankelijk van het moment waarop je uitschrijft, betaalt KU Leuven je mogelijks een gedeelte van het inschrijvingsgeld terug. De vaste kost van 230 krijg je nooit terugbetaald. Meer informatie kan je terugvinden op Gevolgen voor het leerkrediet Je kan mogelijk ook een aantal studiepunten recupereren voor je leerkrediet: Vóór 1 december: de studiepunten van alle opleidingsonderdelen waarvoor je uitschrijft, krijg je terug bij je leerkrediet. Er is dus geen verlies van leerkrediet. Tussen 1 december en 15 maart: je krijgt het leerkrediet terug van tweede semester-opleidingsonderdelen. Indien je dit academiejaar voor de eerste keer bent ingeschreven in het Vlaams hoger onderwijs én je stapt over naar een nieuwe opleiding, dan krijg je bovendien de helft van de studiepunten van de opleidingsonderdelen van het eerste semester en van de jaaropleidingsonderdelen terug. Na 15 maart: na deze datum blijven de studiepunten van alle opleidingsonderdelen definitief opgenomen. Ze worden alleen maar terug aan je leerkrediet toegevoegd als je er een credit voor behaalt. Wanneer je bent ingeschreven onder de vorm van een creditcontract, heeft de uitschrijving van een opleidingsonderdeel nooit voor gevolg dat de studiepunten terug aan je leerkrediet worden toegevoegd. Wil je graag meer lezen over leerkrediet? Op de website be wordt het systeem uitgelegd en kan je enkele concrete voorbeelden bekijken. Bovendien kan je de stand van je eigen leerkrediet controleren. Startgids Faculteit IIW - KU Leuven - Technologiecampus Geel - 21

22 Kinderbijslag Om recht te hebben op kinderbijslag, mag je niet ouder dan 25 jaar zijn en moet je minstens 27 studiepunten opnemen (met uitzondering van je diplomajaar, dan zijn geen 27 studiepunten vereist wanneer je studieprogramma de masterproef omvat). Je ontvangt kinderbijslag voor een volledig academiejaar als je ten laatste op 30 november bent ingeschreven. Ben je na 30 november ingeschreven, dan heb je recht op kinderbijslag vanaf de maand na je inschrijving. Als je je ISP wijzigt en/of je verandert van opleiding, moeten er minstens 27 studiepunten opgenomen blijven, d.w.z. enkel opleidingsonderdelen waarvoor je definitief leerkrediet hebt ingezet, tellen mee. Om bij heroriëntatie ononderbroken kinderbijslag te ontvangen, moet je je vóór het einde van de maand van je uitschrijving voor een nieuwe opleiding inschrijven. Je behoudt de kinderbijslag die je hebt ontvangen voor de periode dat je ingeschreven was voor minstens 27 studiepunten. Als je door de wijziging van het aantal studiepunten niet meer aan 27 studiepunten komt, heb je geen recht op kinderbijslag meer vanaf de maand volgend op de uitschrijving. Als je later in het academiejaar je ISP nog aanvult en zo toch aan 27 studiepunten komt, heb je weer recht op kinderbijslag met terugwerkende kracht en dus ook voor de maanden waarin je geen 27 studiepunten had. Wanneer je je studies stopzet, ontvang je geen kinderbijslag meer als student vanaf de maand na je uitschrijving. Indien je je na je uitschrijving onmiddellijk inschrijft bij de VDAB als werkzoekende, kan je gedurende maximaal 360 dagen kinderbijslag als werkzoekende schoolverlater blijven ontvangen zolang je geen 25 jaar bent én je inkomen per maand niet hoger is dan 530,49 euro bruto per maand (index juni 2016). Als je werkt tijdens je studies, kan je je kinderbijslag verliezen. Hoeveel je verdient en het soort contract waarmee je werkt, heeft geen invloed op je kinderbijslag. Je kinderbijslag behouden is enkel afhankelijk van het aantal gewerkte uren en de periode waarin je werkt: Buiten de zomervakantie mag je niet meer dan 240 uren per kwartaal werken. Er zijn 4 kwartalen per jaar: januari tot maart, april tot juni, juli tot september en oktober tot december. Enkel de effectief gepresteerde uren tellen en bv. niet de betaalde feestdagen. Werk je meer dan 240 uren in een kwartaal, dan verlies je de kinderbijslag voor de 3 maanden van dat kwartaal. Werk je in het volgende kwartaal niet meer dan 240 uren en voldoe je nog aan alle voorwaarden, dan zal het recht op kinderbijslag hernieuwd worden. Tijdens de zomervakantie is er geen beperking op het aantal uren dat je mag werken, met uitzondering van de laatste zomervakantie (afstudeerjaar), want dan geldt de 240 uren-regel. Op de website vind je meer gedetailleerde informatie Startgids Faculteit IIW - KU Leuven - Technologiecampus Geel

23 Een studietoelage van de Vlaamse overheid Voorwaarden Om recht te hebben op een studietoelage van de Vlaamse overheid moet je voldoen aan 3 voorwaarden: nationaliteits-, studie- en financiële voorwaarden. Leeftijd speelt geen rol. Nationaliteitsvoorwaarden Je voldoet aan de nationaliteitsvoorwaarden als je Belg bent. Heb je een andere nationaliteit, dan gelden bijkomende voorwaarden. Studievoorwaarden Je kan een studietoelage ontvangen voor het behalen van 2 bachelordiploma s, 1 masterdiploma, 1 schakelprogramma, 1 voorbereidingsprogramma en 1 specifieke lerarenopleiding als vervolgopleiding. Je komt enkel in aanmerking als je ingeschreven bent met een diplomacontract en je moet minstens 27 studiepunten opnemen (uitgezonderd in het jaar dat je afstudeert). Je hebt recht op een studietoelage voor zover je over studietoelagekrediet beschikt: als je voor het eerst in het hoger onderwijs bent ingeschreven, krijg je een startkrediet van 60 studiepunten; de volgende academiejaren is je studietoelagekrediet gelijk aan het aantal studiepunten waarvoor je in het voorgaande studiejaar een credit hebt behaald (met een maximum van 60 studiepunten); als je onvoldoende studietoelagekrediet hebt, wordt je jokerkrediet aangesproken (= reserve van 60 studiepunten voor je volledige studieloopbaan). Startgids Faculteit IIW - KU Leuven - Technologiecampus Geel - 23

24 Financiële voorwaarden Om recht te hebben op een studietoelage moet het inkomen van de leefeenheid waartoe je behoort (referentie-inkomen) onder een bepaalde grens liggen (maximumgrens). Die grens is afhankelijk van het aantal punten in je leefeenheid. Deze grenzen vind je terug op de website of Hoe lager het inkomen, hoe hoger je studietoelage. Als je op kot zit, is je studietoelage hoger dan wanneer je pendelt. Wijzigen studieprogramma Het aantal studiepunten dat op 30 juni 2017 als opgenomen wordt beschouwd, is bepalend voor je studietoelage van dit academiejaar. Wijzigingen in de loop van het academiejaar kunnen dus aanleiding geven tot een gedeeltelijke terugvordering van je studietoelage. Als er geen 27 studiepunten opgenomen zijn, heb je geen recht meer op een studietoelage en wordt deze volledig teruggevorderd, tenzij je in je afstudeerjaar zit. Verminderd studiegeld Ontvang je een studietoelage van de Vlaamse overheid, dan betaal je studiegeld aan beurstarief. Een vermindering is tevens mogelijk als: je wél voldoet aan de financiële voorwaarden (referentie-inkomen ligt onder de maximumgrens), maar niet aan de studievoorwaarden; je inkomen (nét) te hoog is en het verschil tussen je referentie-inkomen en maximumgrens tot euro bedraagt. Je bent dan bijna-beursstudent en je betaalt een tussentarief. Deze verminderingen vraag je aan via de dienst studentenvoorzieningen. Aanvragen Dien je aanvraag zo snel mogelijk in, ook al heb je hiervoor tijd tot 1 juni Via de link online diensten op kan je met behulp van een federaal token of je elektronische identiteitskaart je aanvraag digitaal indienen. Op deze site kan je het aanvraagformulier ook downloaden om het per post naar de afdeling Studietoelagen op te sturen. Meer info Met vragen over deze wetgeving, voor een berekening van je studiegeld of studietoelage of een voorschot hierop, kan je terecht bij de dienst studentenvoorzieningen Startgids Faculteit IIW - KU Leuven - Technologiecampus Geel

25 Afwezigheden Aan de universiteit is een aanwezigheidscontrole tijdens onderwijsleeractiviteiten niet gebruikelijk. Of er aanwezigheidsplicht is voor specifieke opleidingsonderdelen, krijg je tijdens de eerste contacturen te horen. Voor onderwijsleeractiviteiten met (gedeeltelijke) permanente beoordeling is (voldoende) aanwezigheid steeds een vereiste om te kunnen slagen voor het opleidingsonderdeel. Afwezigheden op onderwijsleeractiviteiten waarvoor aanwezigheid verplicht is, moet je steeds wettigen. Je verwittigt de docent en je brengt zo snel mogelijk een bewijs binnen bij het administratief centrum in E101. Afwezigheid op een examen moet steeds gewettigd worden. Je meldt dit bovendien vooraf aan de examinator en de examenombuds. Enkel bij een gewettigde afwezigheid kan je vragen om een inhaalexamen te mogen doen. Startgids Faculteit IIW - KU Leuven - Technologiecampus Geel - 25

26 Onderwijs- en examenreglement KU Leuven Het onderwijs- en examenreglement (OER) omvat alle regels in verband met onderwijs en examens aan de universiteit. Het bevat belangrijke en nuttige informatie. We raden alle studenten aan om het OER bij de start van het academiejaar zeker goed door te nemen! We zetten graag een aantal belangrijke punten op een rijtje: Studenten die nog meer dan 120 studiepunten verwijderd zijn van het behalen van hun bachelordiploma of die ingeschreven zijn in een schakelprogramma en die na de septemberexamenperiode een cumulatieve studie-efficiëntie hebben die lager ligt dan 30%, wordt de inschrijving voor het eerstvolgende academiejaar geweigerd voor de opleiding zelf, voor opleidingen die tot hetzelfde diploma leiden, de vervolgopleidingen alsook voor alle opleidingsonderdelen van de opleiding onder creditcontract of credit-examencontract. Voor de berekening van het tolerantiekrediet staat in het OER dat vrijstellingen niet worden meegerekend. Hier worden wel enkel vrijstellingen op OPO-niveau mee bedoelt, NIET de deelvrijstellingen. Dit komt er op neer dat wanneer je een tolerantie zou willen inzetten voor een OPO waarop je een deelvrijstelling gekregen hebt, je de volledige studiepunten van het OPO moet inzetten. Wanneer je een examen dient te hernemen, blijft het eerst behaalde resultaat voor het opleidingsonderdeel behouden als het hoger is dan het resultaat dat je behaalt in de volgende examenperiode. Dit geldt NIET voor eventuele deelresultaten! Er is ook geen behoud van hoogste cijfer over academiejaren heen, zowel niet op OPO-niveau als op OLA-niveau! Een deelcijfer van minstens 10/20 voor een OLA die opgenomen is in de lijst met overdraagbare activiteiten op iiw.kuleuven.be/studenten/aanvullendeinformatie, wordt overgedragen naar een volgende examenperiode binnen hetzelfde academiejaar én naar het volgend academiejaar. Indien je in januari of juni een onvoldoende behaald hebt op een OPO en je wenst dit examen te herdoen in augustus, dan dien je vóór 15 juli jezelf hiervoor in te schrijven via het KU Loket. Indien je dat niet gedaan hebt, mag je niet deelnemen aan het examen Startgids Faculteit IIW - KU Leuven - Technologiecampus Geel

27 Inschrijven cursus Toledo 2016 Een makkelijke link naar de ECTS-fiches, lesverplaatsingen, afwezigheden van docenten, lokaalwijzigingen, wijzigingen in lesroosters, examenregeling,. Je vindt het allemaal op Toledo. Tezelfdertijd gebruiken de docenten deze website om studiemateriaal, labo-opdrachten, oefeningen, enz. beschikbaar te maken. 1. Kies in het menu Beheer voor Inschrijfopties cursussen en community s. 2. Kies in de blauwe balk bij Wat wil je doen? de optie Schrijf in 3. Kies aan de linkerzijde voor onze Technologiecampus Geel. Automatisch verschijnt dan ook de juiste faculteit en alle cursussen en community s die tot onze opleidingen behoren. 4. Dankzij de zoekbalk bovenaan vind je makkelijk de cursussen die tot je opleiding behoren terug. Schrijf je alvast in op de community van Technologiecampus Geel : c-c k Algemene informatie Industriële- en Biowetenschappen Hier vind je alle praktische informatie zoals Mededelingen: belangrijke actuele informatie voor alle studenten van onze faculteit - Technologiecampus Geel Planning: actuele lessenroosters en examenroosters, jaarplanning, planning testen, Studiebegeleiding: ISP-documenten voor studenten met een flexibel traject Documenten: lijst met docenten en hun lokaal en adres, evacuatierichtlijnen, laboregels, We vragen dat je dit meermaals per week bekijkt. Startgids Faculteit IIW - KU Leuven - Technologiecampus Geel - 27

28 Studentenraad Technologiecampus Geel I²Geel De studentenraad van Technologiecampus Geel komt ongeveer om de 6 weken samen over zaken die de campus zelf aanbelangen maar ook om hun stem bij te brengen in onder andere de Algemene Vergadering van de studentenraad KU Leuven. De studentenraad is steeds op zoek naar kandidaten. Meer info kan je bekomen bij Senne Cools (senne.cools@student.kuleuven.be), student Industriële Wetenschappen Startgids Faculteit IIW - KU Leuven - Technologiecampus Geel

29 Jaarplanning Jaar 2016 Kalenderweek Week vanaf 34 ma ma KULeuven 36 ma Start vakantiecursussen 37 ma Ma Semester 1 ISP 39 ma ISP vrij 23/9: Onthaaldag 40 ma Lesweek 1 di 27/9: Aanvang lessen 41 ma Lesweek 2 do 6/10: Student Blast Off 42 ma Lesweek 3 do 13/10: Dag van de Student 43 ma Lesweek 4 44 ma Lesweek 5 45 ma Lesweek 6 di 1/11 en woe 2/11: lesvrij 46 ma Lesweek 7 vrij 11/11: lesvrij 47 ma Lesweek 8 48 ma Lesweek 9 49 ma Lesweek ma Lesweek ma Lesweek ma Lesweek 13 23/12 Einde colleges 53 ma Kerstvakantie 1 ma Kerstvakantie 2 ma lesvrij Blokperiode tem zo 15/1 3 ma ma 16/1 Begin 1ste examenperiode 4 ma ma do 2/2 Patroonsfeest KU Leuven vrij 3/2 Einde 1ste examenperiode Startgids Faculteit IIW - KU Leuven - Technologiecampus Geel - 29

30 Jaar 2017 Kalenderweek Week vanaf 6 ma lesvrij 7 ma Semester 2 Lesweek 14 8 ma Lesweek 15 9 ma Lesweek ma Lesweek ma Lesweek ma Lesweek ma Lesweek ma Paasvakantie 15 ma Paasvakantie KULeuven 16 ma Lesweek 21 ma 17/4 Paasmaandag 17 ma Lesweek ma Lesweek 23 ma 1/5 Feest vd arbeid 19 ma Lesweek ma Lesweek ma Lesweek 26 woe 24/5 einde colleges do 25/5 OHH, vrij 26/5 begin blokperiode 22 ma Blokperiode t.e.m. di 6/6 23 ma woe 7/6 begin 2de examenperiode 24 ma de examenperiode 25 ma de examenperiode 26 ma woe 28/6 einde 2de examenperiode 27 ma lesvrij 28 ma ma 11/7 Feestdag Vlaamse Gemeenschap 29 ma ma ma ma ma di 15/8 OLVH woe 16/8 Begin 3de examenperiode woe 16/8 Begin inschrijvingen voor het academiejaar ma ma ma woe 6/9 Einde 3de examenperiode 37 Ma Startgids Faculteit IIW - KU Leuven - Technologiecampus Geel

31 Tips en aanbevelingen van Prof. Dr. Bonamie Hierbij enkele belangrijke tips en aanbevelingen van Prof. Dr. Bonamie. Met deze 10 vuistregels garandeert hij een goed studieresultaat. Zo leer je dus doeltreffend te studeren. 1. REGELMAAT: studeer élke dag en liefst gelijkmatig. In het hoger onderwijs moet je elke dag studeren. Dit omwille van de veelheid aan leerstof, maar ook omwille van het feit dat ons geheugen ons anders in de steek laat of omdat eerder opgedane inzichten verloren zouden gaan. 2. HERHALING: van kapitaal belang voor het inprenten en bewaren. Elke dag 10 woorden memoriseren, betekent dat je er tegen de het einde van het eerste semester 650 zou moeten kennen! Voor het inprenten van teksten, feiten, woordenlijsten, begrippen,... (die je klakkeloos uit het hoofd moet leren) is het de beste methode om het geheel ineens te leren. Onthoud dat het beter is 4x een kwartier te memoriseren dan 1x een volledig uur! Herhaling is ook belangrijk voor het bewaren van wat we geleerd hebben. Weet je dat wat vandaag voor 100% gekend is, tegen volgende week al afgezwakt is tot 60%! Opletten dus met de vakken waarvan je slechts 1x per week les hebt. 3. SCHRIJVEND LEREN: gebruik een kladschrift. Onderzoek wees uit dat studenten die schrijvend studeren tot 40% betere resultaten behaalden. Doen dus! 4. DURF JEZELF TE TESTEN: met kladschrift open en nota s dicht. Wanneer je denkt de les onder de knie te hebben, heb dan de moed om jezelf te testen: kladschrift open, notities dicht! 5. SLA GEEN STAPPEN OVER: leer eerst de begrippen en formules, en maak dan de oefeningen. Als je toepassingen moet maken, besef dan dat je eerst de begrippen moet weten, dat je de formules moet inzien en begrijpen. 6. NEEM GOEDE NOTITIES: werk overzichtelijk en net. Werk overzichtelijk en net, met voldoende structuur. Onderlijnen, maar geen 12 kleuren Werk de notities thuis bij a.d.h.v. je handboek, met voorbeelden,... Startgids Faculteit IIW - KU Leuven - Technologiecampus Geel - 31

32 7. DURF OP TIJD UITLEG VRAGEN: doe dit op tijd en wacht niet tot op de examens. Wacht niet tot een examen heeft uitgewezen dat je de leerstof onvoldoende begrijpt. Aarzel niet en vraag tijdig uitleg aan de docent. 8. STUDEREN IS HARD LABEUR : Daarom moet je studeren in de best mogelijke omstandigheden aan een tafel en op een goede stoel (geen bed, zetel of vloerkleed). Vermijd alles wat je kan afleiden. Verplicht jezelf om voldoende lang door te werken (ca. 2 uur), daarna kan je even ontspannen. 9. STUDEER IN BLOKKEN VAN 2 UUR Neem na 2 uur studeren 15 min. pauze en niet omgekeerd. Gebruik het weekend om een vak te herhalen waarin je niet zo goed bent. 10. STEL NIET UIT EN BEGIN OP TIJD: stel niet uit! Een examen of een test voorbereiden gebeurt niet de dagen ervoor, maar gedurende het ganse academiejaar. Wat vandaag kan gedaan worden, stel je niet uit tot morgen Startgids Faculteit IIW - KU Leuven - Technologiecampus Geel

33 Startgids Faculteit IIW - KU Leuven - Technologiecampus Geel - 33

34 34 - Startgids Faculteit IIW - KU Leuven - Technologiecampus Geel

35 Startgids Faculteit IIW - KU Leuven - Technologiecampus Geel - 35

36 faculteit industriële ingenieurswetenschappen geel technologiecampus geel Kleinhoefstraat Geel, België tel iiw.geel@kuleuven.be iiw.kuleuven.be Foto s: Rob Stevens Samenstelling: secretariaat/studentenadministratie FIIW Geel iiw.geel@kuleuven.be Eerste uitgave september 2016