Nieuwsbrief van d.d

Transcriptie

1 Nieuwsbrief van d.d Nummer: Alimentatie en pensioen Door het ontvangen van AOW en pensioen is de situatie van de alimentatiegerechtigde zodanig gewijzigd (lees: verbeterd), dat de rechter, rekening houdend met alle omstandigheden van het geval, de door de alimentatieplichtige te betalen alimentatie opnieuw (lees: lager) mag vaststellen. Dit besliste de Hoge Raad op 19 januari 2007 (nr. R05/135HR). Eerder werd al beslist dat, als de draagkracht van de alimentatieplichtige daalt doordat deze met pensioen gaat, dit eveneens aanleiding kan zijn om de hoogte opnieuw (naar beneden) vast te stellen. Met de auto naar het werk: wat zijn de regels? Hoewel de overheid het gebruik van de fiets en het openbaar vervoer wil stimuleren, komen veruit de meeste werknemers nog steeds met hun eigen auto naar het werk. Deze reiskosten kunt u vergoeden. Welke regels gelden hier ook al weer voor en hoe zit het met carpoolen? Een overzicht. Hoofdregel is dat u voor 'zakelijke' reiskosten een onbelaste vergoeding van maximaal 0,19 per kilometer aan uw werknemer kunt geven. Dit is ongeacht het vervoermiddel. Het maakt dus in principe niet uit of uw werknemer met de auto, de motor, de fiets of met het openbaar vervoer komt. Onder 'zakelijke' reiskosten worden zowel de woonwerkkilometers als de echte zakelijke kilometers (reizen naar cliënt) verstaan. Overal waar in dit artikel over 'de auto' wordt gesproken, wordt de eigen auto bedoeld. De regels gelden namelijk niet voor de auto van de zaak.

2 Vaste vergoeding Ondanks het feit dat het reiskostenforfait per 1 januari 2004 is afgeschaft, kunt u nog steeds een 'vaste' reiskostenvergoeding voor het woon-werkverkeer aan uw werknemers verstrekken. De meeste werkgevers maken gebruik van deze regeling, aangezien het een hoop administratieve rompslomp scheelt. Wat houdt de regeling in? Op jaarbasis mag u uw werknemer een onbelaste reiskostenvergoeding geven op basis van 214 of 206 werkdagen per jaar. Voorwaarde voor de vaste vergoeding is dat de totale reisafstand woon-werk niet meer dan 150 kilometer per dag bedraagt. Uiteraard geldt de regeling voor parttimers pro rata. Voorbeeld Uw werknemer reist vijf dagen per week naar kantoor. Zijn totale reisafstand bedraagt 42 kilometer. Op jaarbasis kunt u hem een vaste onbelaste reiskostenvergoeding geven van 214 x 42 x 0,19 = 1708 of 142 per maand. Vaste arbeidsplaats Een andere belangrijke voorwaarde is dat de werknemer naar een vaste werkplek reist. Vóór 2007 kon dit tot problemen leiden als de werknemer niet alleen naar zijn vaste arbeidsplaats reisde, maar ook naar andere plaatsen. De vergoeding moest dan soms worden aangepast. Op dit punt is de regeling verruimd. Vanaf 1 januari 2007 kunt u uw werknemer die meer dan 70% van zijn tijd naar dezelfde arbeidsplaats reist, gewoon uitbetalen alsof deze werknemer altijd naar deze werkplek reist. Dat is een stuk gemakkelijker! U hoeft nu namelijk niet meer met elke kleine afwijking in het reispatroon rekening te houden. Werkt uw werknemer vijf dagen per week, dan gaat u voor de vaste reiskostenvergoeding uit van 214 werkdagen, waarbij de werknemer dan minimaal op 150 dagen naar die vaste werkplek moet hebben gereisd. Naast deze vaste vergoeding kunt u ook de andere zakelijke kilometers die de werknemer op andere dagen dan de vaste werkdagen heeft gereden, onbelast vergoeden! Wat is de gebruikelijke route? De hoogte van de vaste reiskostenvergoeding is gebaseerd op de meest gebruikelijke route. Het zal u niet verbazen dat u degene bent die deze route aannemelijk moet kunnen maken. U bent geheel vrij in hoe u dat doet. Toch kan dit in de praktijk best lastig zijn. De routeplanner van de ANWB is hierbij doorgaans het meest gebruikte hulpmiddel. Nacalculatie U bent vrij om met uw werknemer een vaste reiskostenvergoeding met nacalculatie af te spreken. Hierbij bekijkt u of uw werknemer meer kilometers heeft gemaakt dan in eerste instantie was berekend. Hierbij geldt als voorwaarde dat die nacalculatie plaatsvindt aan het einde van het kalenderjaar of, als de dienstbetrekking tijdens het kalenderjaar

3 eindigt, in het loontijdvak dat volgt op de maand waarin de dienstbetrekking eindigt. Het gevolg van de nacalculatie kan zijn dat de werknemer een deel van de vergoeding moet terugbetalen of dat u alsnog een deel als loon in aanmerking moet nemen. Let op! U mag een vaste kostenvergoeding voor woon-werkverkeer geven, maar dat hoeft natuurlijk niet. Bedraagt de totale reisafstand woon-werk meer dan 150 kilometer, dan is een vaste vergoeding nog steeds mogelijk maar is nacalculatie verplicht. Carpoolen Wordt er in uw bedrijf ook gecarpoold, dan kunt u aan iedere inzittende dus bestuurder en meerijder(s) een onbelaste vergoeding van 0,19 geven. Hierbij kunt u gebruikmaken van de regeling zoals hiervóór is beschreven. Voorwaarde is wel dat u zich niet met het carpoolen bemoeit. Doet u dat wel, dan zijn de regels weer anders. Hebt u met de bestuurder van de auto bijvoorbeeld afgesproken dat hij andere werknemers ophaalt, dan kunt u alleen aan hem een onbelaste kilometervergoeding geven. Voor de werknemers die meerijden is sprake van vervoer vanwege de werkgever. Hierdoor komen zij niet in aanmerking voor een onbelaste kilometervergoeding. Carpoolt uw werknemer met de auto van de zaak, dan komt hij niet in aanmerking voor een onbelaste reiskostenvergoeding. Er is dan namelijk feitelijk sprake van vervoer vanwege de werkgever. Besluit deze werknemer ook andere collega s mee te nemen, dan kunt u aan deze collega s weer wél een onbelaste kilometervergoeding verstrekken. Dat geldt weer niet als u uw werknemer verplicht deze collega s mee te nemen. Omrijkilometers Of u ook een vergoeding kunt geven voor de zogenoemde omrijkilometers dat zijn kilometers die de bestuurder maakt omdat hij de andere werknemers moet ophalen hangt ook weer van uw bemoeienis af. Laat u het carpoolen geheel aan uw werknemers over, dan kunt u geen onbelaste vergoeding voor de omrijkilometers geven. Deze kilometers hebben in dit geval een privékarakter. Overigens heeft het ministerie van Financiën aangegeven dat het ophangen van een formulier in de kantine nog niet betekent dat u zich met carpoolen bemoeit. Met andere woorden: dat is toegestaan. Bemoeit u zich wel actief met het carpoolen, dan kunt u (alleen) de bestuurder een onbelaste vergoeding geven voor de totale reisafstand, dus inclusief de omrijkilometers. Advies Reizen uw werknemers met de eigen auto naar het werk, dan is het verstrekken van een vaste onbelaste reiskostenvergoeding aan de hand van de praktische regeling veruit het gemakkelijkste. U kunt kiezen voor nacalculatie, maar dat hoeft niet. Alleen als de totale afstand woon-werk meer is dan 150 kilometer is nacalculatie verplicht. Ook bij carpoolen kunt u aan elke werknemer (bestuurder en meerijder) een onbelaste vergoeding van

4 0,19 per kilometer verstrekken. Zorg er dan wel voor dat u zich niet met het carpoolen bemoeit! Werkgever heeft w.n. bewogen ontslag te nemen Een werkgever die tijdens een beoordelingsgesprek een werkneemster ertoe heeft bewogen ontslag te nemen, moet de betreffende medewerkster een vergoeding van euro bruto en een onkostenvergoeding van 5000 euro betalen. Dit heeft de kantonrechter in Amsterdam bepaald. De werkneemster was al ruim twee jaar in vaste dienst bij het bedrijf. In 2005 en 2006 had ze naar tevredenheid gefunctioneerd. Ze is dan ook verrast wanneer in een beoordelingsgesprek in augustus 2007 haar direct leidinggevende een A4 tje voorleest waarin staat dat zich in zijn ogen het laatste halfjaar een kanteling heeft plaatsgevonden. Hij verzoekt de werkneemster zich op haar positie te beraden en loopt direct daarna weg. Kantonrechter De werkneemster brengt de zaak voor de kantonrechter. Deze spreekt het vermoeden uit dat de werkgever het beoordelingsgesprek niet heeft gevoerd om het functioneren van de werkneemster te bespreken van een gesprek was immers geen sprake maar om een beëindiging van de arbeidsrelatie te forceren. Dat de werkgever zijn advocaat heeft betrokken bij het opstellen van het A4 tje, sterkt hem in zijn vermoeden. Ook vindt hij het opmerkelijk dat de werkneemster op 6 juli nog een brief namens de voltallige directie heeft gekregen als dank voor haar inzet en loyaliteit. Hoewel de andere werknemers deze brief waarschijnlijk ook hebben gehad, neemt de rechter het schrijven wel mee in zijn afweging. De werkneemster, die niet langer bij het bedrijf wil werken, gaat naar huis met een fikse ontslagvergoeding. Loonkostensubsidies voor het in dienst nemen van werkloze bijstandsgerechtigden Werkgevers die een werkloze bijstandsgerechtigde een reguliere arbeidsovereenkomst aanbieden van tenminste een half jaar onder de geldende CAO- voorwaarden (indien van toepassing), kunnen voor subsidie in aanmerking komen. Het eerste half jaar is dit een subsidie van maximaal 50% van het wettelijk minimumloon als tegemoetkoming in de loonkosten. De subsidie geldt voor dienstverbanden van maximaal 36 uur per week. Het subsidiebedrag wordt naar rato verlaagd bij een dienstverband van minder dan 36 uur per week. Aansluitend op het half jaar bestaat de mogelijkheid voor een vervolgsubsidie voor de opvolgende zes maanden. De vervolgsubsidie bedraagt maximaal 30% van het wettelijk minimumloon. Ook dit subsidiebedrag wordt naar rato

5 verlaagd bij een dienstverband van minder dan 36 uur per week. Als de werknemer hierop volgend instroomt in een reguliere baan (met een dienstverband van minimaal zes maanden), dan kan een werkgever in aanmerking komen voor een uitstroompremie van euro Medewerker Belastingdienst sluist geld weg naar bevriend netwerk De Belastingdienst is een bizarre fraudezaak op het spoor gekomen waarbij, mogelijk jarenlang, geld door een eigen medewerker is weggesluisd naar een bevriend relatienetwerk. Als beloning voor zijn vriendelijke fiscale diensten eiste de medewerker, werkzaam op de eenheid particulieren van de Belastingdienst in Heerlen, de helft van de door hem uitgekeerde teruggaven inkomstenbelasting op. Dit schrijft de Telegraaf vandaag. De man gebruikte een geheime toegangscode en had daarmee toegang tot de interne geldkraan. Uit onderzoek van de Telegraaf bleek dat de medewerker samenwerkte met een bevriende relatie van buiten de fiscus. De Belastingdienst heeft de praktijken onlangs ontdekt en heeft direct een team opgericht om de zaak tot op de bodem uit te zoeken. Over de omvang de fraude is nog niets te zeggen, omdat het onderzoek nog in volle gang is. De medewerker in kwestie is inmiddels geschorst. Een woordvoerder van het ministerie van Financiën noemt de zaak buitengewoon vervelend. We gaan nu alle procedures na om te kijken of die nog moeten worden aangescherpt. De handlanger ronselde minder draagkrachtige particulieren naar wie de teruggaven konden gaan. De ronselaar ging op pad met namen en adressen van de potentiële klanten die hij verkreeg van de bevriende medewerker van de Belastingdienst. In ruil voor de extra teruggave moesten deze cliënten de helft van de opbrengst afstaan aan de mannen die in het complot zaten. Vrijwel alle begunstigden zijn woonachtig in Zuid-Limburg en vallen onder de directies Heerlen en Maastricht. De bedragen die hij op die manier uitkeerde, varieerden van enkele duizenden euro's tot enkele tienduizenden euro's per jaar. Het gaat in alle gevallen om opgeschroefde teruggaven inkomstenbelasting. Onderzoek van de Belastingdienst moet nog uitwijzen tot welke omvang het netwerk van de twee mannen heeft kunnen groeien. Ingewijden van de Belastingdienst meldden dat de ronselpraktijken waarschijnlijk jarenlang hebben kunnen plaatsvinden.

6 Hoogachtend, R.A.M. van der Velden Hoewel aan de inhoud van deze nieuwsbrief de uiterste zorg wordt besteed, kunnen wij geen aansprakelijkheid aanvaarden voor onverhoopte onjuistheden. Aanmelden nieuwsbrief, c.q. afmelden en adres wijzigen: