collectieplan. ja/nee ja/nee De nieuwe aanwinstenfiches worden gecontroleerd. Collectiemedewerkers besteden minimum 50% van hun tijd aan verwerking.

Transcriptie

1 JAARPLAN 2008

2 Operationele doelstelling Actie in 2008 Indicator(en) Meetinstrument(en) en meetfrequentie 1.1 De ontsluiting van de Nulmeting van collectieplan. collectie is gebaseerd op volledige collectie. collectieplan. een collectieplan. verwerkings- Aanwinstenfiches en vervolledigen. Collectieplan opstellen op basis van deze fiches. Verwerkings- en prioriteitenplan opstellen. Opstarten basisregistratie op bestandsniveau ISAD uitgewerkte aanwinstenfiche. verwerkingsen De nieuwe aanwinstenfiches worden gecontroleerd. Gewenst resultaat in 2008 Het aanwinstenbestand dekt de volledige collectie. Inzet mensen Werkingskosten Verantwoordelijke Archief: Registratie: 0,50 Nulmeting: 1 (inclusief controle fiches) Geluid: Registratie: 0,55 Nulmeting: 0,75 Antwerpen: Registratie: 0,20 Nulmeting: 0,70 Adlib-licenties. Hardware. Stofmappen, rekken, dozen. Hoofden collectiedepartementen. 1.2 De website is de belangrijkste toegang tot de collectie. Invoeren in Adlib. Collectiemedewerkers besteden minimum 50% van hun tijd aan verwerking. Tijdsregistratie collectiemedewerkers. Aantal nieuwe Adlibfiches. Collectiemedewerkers besteden minimum 50% van hun tijd aan verwerking. Een performant ontsluitingssysteem. Bibliotheek: Registratie: 0,15 Nulmeting: 0,75 T Archief: 2 Geluid: 2,10 Antwerpen: 1,40 Vorming Adlib. Hoofden collectiedepartementen. Systeembeheer. Bibliotheek: 1,70 Systeembeheer: 0, Belangrijke onderdelen Opstellen collectieplan. Prioriteiten zijn Archief: 0,20 Digitaliseringsbudget. Hoofden

3 van de collectie zijn gedigitaliseerd en online beschikbaar. 1.4 De kennis van archiefzorg en de archiefzorg zelf bij collectievormers verbeteren. 1.5 Alle op bestandsniveau beschreven deelcollecties worden ingevoerd in Archiefbank Vlaanderen. 2.1 Het beheer van de collectie is gebaseerd op een collectieplan. 2.2 integraal depotbeheer, inclusief een digitaal depotbeheer. 2.3 De bedreigde collectie is gedigitaliseerd volgens een digitaliseringsplan Digitalisering volgens prioriteitenplan (criteria: vraag, historisch belang, raadpleegbaarheid, materiële staat). Een samenwerkingsakkoord en uitbouw van helpdesk voor archiefvormer. Automatische conversie vanaf 2008 en retroactieve conversie van de vorige jaren. Opstellen beheers- en Een personeelslid is verantwoordelijk voor alle depotbeheer. Onderzoek naar performant systeem. Opstellen digitaliseringsplan. Jaarlijks is er een budget van euro beschikbaar voor digitalisering. bijkomend samenwerkingsakkoord per jaar. Vragen van archiefvormers beantwoorden. Het aantal op bestandsniveau beschreven deelcollecties is jaarlijks gelijk aan het aantal door Amsab-ISG ingevoerde records in Archiefbank Vlaanderen. collectieplan. beheers- en uitgewerkte aanwinstenfiche. Een depotverantwoordelijke coördineert het integrale depotbeheer. digitaliseringsplan gelinkt aan een collectieplan. Budget is besteed. Stand van zaken bijhouden. Het systeem is operationeel tegen eind collectieplan. beheers- en De nieuwe aanwinstenfiches worden gecontroleerd. Tegen eind 2008 is er een systeem voor elektronisch depotbeheer. collectieplan. uitgevoerd. akkoord of tenminste onderhandelingen opgestart. De volledige Amsab- ISG-collectie is opgenomen in Archiefbank Vlaanderen. Alle onderdelen van de collectie worden bewaard volgens de specifieke behoeften. Depotbeheer gebeurt elektronisch. Bedreigde onderdelen van de collectie zijn gedigitaliseerd. (met assistentie van departement Administratie) Geluid: zie 1.2 en 2.3 Archief: 0,10 Archief: 0,20 Archief: zie 1.1 Geluid: zie 1.1 Bibliotheek: zie 1.1 Archief: 0,60 Geluid: 0,50 Aankoop rekken en archiefdozen. Aankoop meetapparatuur, stockage- en verpakkingsmateriaal. Aankoop software. Vorming. Jaarbudget van euro. collectiedepartementen. Hoofd archiefdepartement. Hoofd archiefdepartement. Hoofden collectiedepartementen of depotverantwoordelijke (zie 2.2). Hoofden collectiedepartementen. Luc Lievyns en Hendrik Ollivier.

4 Digitaliseringsplan uitgewerkt in jaarplannen. collectieplan. digitaliseringsplan. Digitalisering verslagboeken BWP 2.4 prioriteitenplan voor preservatie en restauratie m.b.t. alle collectieonderdelen. 2.5 De huisvesting is aangepast aan de noden van het depotbeheer en de collectieverwerking. 3.1 De collectie weerspiegelt de veelkleurigheid van het middenveld dat Amsab- ISG bestrijkt. 3.2 De mogelijkheden van vastlegging in samenwerking met partners van immaterieel erfgoed zijn onderzocht. 3.3 De expertise van de medewerkers staat op hoog niveau. 4.1 Er wordt een groter en meer divers publiek bereikt dat zich meer betrokken voelt bij Geluid: scannen en fotograferen. Opstellen Prioriteitenplan voor preservatie en restauratie uitgewerkt in jaarplannen. Aanpassing van werkateliers. Opstellen van indicatoren voor meting van depotomstandigheden. Geen actie in Geen actie in Opmaken personeelsplan met vormingsbeleid als onderdeel. Evaluatie onderzoeksresultaten van het publieksonderzoek in prioriteitenplan gelinkt aan een collectieplan. Opstellen van criteria voor restauratie en preservatie. Er zijn voldoende werkateliers. personeelsplan. collectieplan. Er zijn criteria. Er zijn voldoende werkateliers. Er zijn indicatoren voor meting van depotomstandigheden. personeelsplan. Aantal inschrijvers op elektronische nieuwsbrief. Bedreigde onderdelen van de collectie zijn gerestaureerd en gepreserveerd. Implementaire evaluatie onderzoeksresultaten in nieuwe Geluid: 0,65 Twee dagen per jaar per medewerker. Publicaties: 0,75 Restauratiebudget. Aankoop pand. Verbouwing en renovatie hoofdzetel. Herinrichting magazijnen. Vormingsbudget. Hendrik Ollivier. Wouter Steenhaut. Directie. Luc Lievyns en Paule Verbruggen.

5 erfgoed Opstarten registratie publiek. Profilering Brood & Rozen. Aantal leden Amsab- ISG. publieksactiviteiten. Nulmeting publieksregistratie. 4.2 Amsab-ISG voert innovatieve publieksprojecten uit. Publieksprojecten en - activiteiten (Erfgoeddag, Nacht van de Geschiedenis enz.). Onderzoek kindervakanties. Onderzoek, conceptnota en partners zoeken voor project Vlaams-Brabant. Migratie Noord- Frankrijk: indienen dossiers bij Interreg. Amsab-ISG voert drie projecten uit in samenwerking met andere actoren die inhoudelijk en methodisch vernieuwend zijn. Indicator is het aantal projecten. Criteria die het innovatief karakter bepalen formuleren per project. Kindervakanties. Vlaams-Brabant: conceptnota, partners. Noord-Frankrijk: dossier ingediend bij Interreg. Archief: 0,25 Geluid: 1 Antwerpen: 0,70 T Projecten: 0,50 Onderzoeksbudget (verplaatsings- en verblijfkosten). Martine Vermandere (kindervakanties), Hans Mortelmans (Vlaams-Brabant) en Piet Creve (Noord- Frankrijk). 4.3 Amsab-ISG staat garant voor kwalitatieve dienstverlening. Evaluatie resultaten publieksonderzoek in Opvolgen van vragen, bezoekers begeleiden en reproducties leveren. Publicaties: 0,50 Archief: 0,50 Geluid: 1 Antwerpen: 0,35 Publieksonderzoek. Luc Lievyns. 4.4 Met een breed scala van communicatiemiddelen wordt het publiek geïnformeerd over de Voorbereiding handvest dienstverlening. Registratie publiek (nulmeting). Extra promotie Brood Tijdsbesteding Paule. Positieve evaluatie van Brood & Rozen door Tussentijdse evaluaties en opvolging communicatieplan Zicht op publiek. Meer abonnees Brood & Rozen. Bibliotheek: 1 Archief: 0,10 Promotiebudget. Vertaalkosten. Paule Verbruggen (communicatieplan) en Geert Van Goethem (website).

6 activiteiten en het werkveld van Amsab- ISG. & Rozen. Folder vernieuwen. Website vernieuwen. Communicatieluik aan elk publieksproject. Aanwezigheidspolitiek manifestaties (opstellen jaarkalender). redactieraad. (drie maal per jaar). Tijdsbesteding Paule (nulmeting). Abonnees op Brood & Rozen. Evaluatie van Brood & Rozen door redactieraad. Nieuwe website. Betere communicatie per project. Betere publieksbekendheid. Geluid: 0,50 T Publicaties: 0,50 Systeembeheer: 0,25 Aankoop en aanpassing websoftware. Vorming. 4.5 Er zijn een virtuele leeszaal en een virtueel museum. 5.1 Er is structurele samenwerking met universitaire vakgroepen. 5.2 Amsab-ISG werkt in een Labour History Network samen met gelijkaardige instituten en de universitaire wereld in binnen- en buitenland om nieuwe onderzoeksbenaderingen in de sociale geschiedenis op te volgen en deel te nemen aan de agendasetting in de sociale geschiedschrijving. Elektronische nieuwsbrief. Voorbereiden virtuele leeszaal en virtueel museum. Partners benaderen en onderhandelen over structurele overeenkomst. Voorbereiden Vlaams/Belgisch Labour History Network. Project Algemene Centrale: boek en tentoonstelling. Doctoraat Automobilisme. Project ILO. Diamant: prospectie en financiering zoeken. De virtuele leeszaal en het virtueel museum zijn operationeel vanaf De website is operationeel vanaf Er zijn contacten gelegd voor het oprichten van een Vlaams/Belgisch Labour History Network. Onderzoekers van Amsab-ISG participeren gemiddeld drie maal per jaar actief in internationale wetenschappelijke bijeenkomsten en projecten sociale geschiedenis. Registratie en tellen van bezoekers van virtuele leeszaal en virtueel museum. Opvolgen stand van zaken onderhandelingen. Opvolgen stand van zaken onderhandelingen. Aantal bijdragen van medewerkers aan internationale wetenschappelijke bijeenkomsten en projecten sociale geschiedenis. Beter publieksbereik. Algemene Centrale: boek en tentoonstelling. Diamant: er is een archievenoverzicht en perspectief op financiering. Geluid: 0,20 Projecten: 1,75 Directie: 1 Publicaties: 0,25 Aankoop en aanpassing websoftware. Vorming. Onderzoeksbudget (verplaatsings- en verblijfkosten). Vertaalkosten. Lay-out. Eindredactie. Hendrik Ollivier en Geert Van Goethem. Wouter Steenhaut en Geert Van Goethem. Luc Peiren (Algemene Centrale), Wouter Steenhaut (prospectie verloren archieven, Hendrik de Man, ESSHC), Geert Van Goethem (Labour History Network, Global Labour History, diamant, ESSHC), Donald Weber (automobilisme) en Annelies Tollet (voeding).

7 Voeding: finaliseren. Hendrik de Man. Global Labour History. Prospectieprojecten naar 'verloren' archieven. 5.3 Er worden encyclopedische databanken aangeboden. Voorbereiding ESSHC Opzetten versie ODISlight. Verzamelen en inbrengen relevante gegevens. Naast ODIS is er een tweede laagdrempelige encyclopedische databank opgestart. structuur voor de versie ODISlight. Opvolgen plan voor content. Structuur voor de versie ODIS-light. Plan voor content opgestart in Systeembeheer: 0,10 Bijdrage in ODIS. Luc Peiren en Wouter Steenhaut. Aantal lemma's.

8 Inzet mensen: Departement Archief: 5,80 (toegewezen 5,80) Piet Creve (voltijds: 0,30 dienstverlening, 0,20 nulmeting, 0,25 onderzoek, 0,25 coördinatie) Rik De Coninck (voltijds: 0,50 invoer, 0,10 dienstverlening, 0,20 depotbeheer, 0,20 nulmeting) Sofie Vrielynck (0,80 : 0,40 invoer, 0,10 dienstverlening, 0,10 nulmeting, 0,20 registratie) Martijn Vandenbroucke (voltijds: 0,50 invoer, 0,10 dienstverlening, 0,20 nulmeting, 0,20 registratie) Maarten Savels (voltijds: 0,30 invoer, 0,10 dienstverlening, 0,40 (digitaal) depotbeheer, 0,20 digitalisering) Hilde Cuelenaere (voltijds: 0,50 invoer, 0,10 dienstverlening, 0,30 nulmeting, 0,10 registratie) Departement Geluid: 8 (toegewezen 7,25) Hendrik Ollivier (voltijds: 0,70 projecten, 0,10 dienstverlening, 0,20 coördinatie) Kim Robenseyn (voltijds: 0,20 nulmeting, 0,50 invoer, 0,10 dienstverlening, 0,10 communicatie) Mario Van Driessche (voltijds: 0,10 dienstverlening, 0,40 communicatie, 0,20 virtueel museum) Geert Bonne (voltijds: 0,10 registratie, 0,10 nulmeting, 0,10 invoer, 0,25 digitalisering, 0,25 projecten, 0,20 dienstverlening) Lieve Cosyns (halftijds: 0,10 invoer, 0,25 digitalisering, 0,05 projecten, 0,10 dienstverlening) Rita Calcoen (halftijds: 0,20 registratie, 0,20 nulmeting, 0,10 dienstverlening) Ludwine Soubry (0,20 : 0,10 registratie, 0,10 invoer) Pascale Welvaert (0,80 : 0,10 nulmeting, 0,50 invoer, 0,20 dienstverlening) Brigitte De Mulder (voltijds: 0,10 registratie, 0,10 nulmeting, 0,60 invoer, 0,05 dienstverlening) Annie Geyssens (halftijds: 0,05 registratie, 0,05 nulmeting, 0,20 invoer, 0,15 restauratie, 0,05 dienstverlening) Kris Desij (halftijds: 0,50 restauratie) Afdeling Antwerpen: 3,80 (toegewezen 3,60) Martine Vermandere (voltijds: 0,70 projecten, 0,05 dienstverlening, 0,25 coördinatie) Renilde Kerstens (0,80 : 0,60 invoer, 0,10 dienstverlening) Noëlla Michiels (voltijds: 0,60 nulmeting, 0,20 invoer, 0,10 dienstverlening) N.N. (voltijds: 0,20 registratie, 0,10 nulmeting, 0,60 invoer, 0,10 dienstverlening)

9 Departement Bibliotheek: 4 (toegewezen 3,85) Luc Lievyns (voltijds: 0,15 registratie, 0,10 invoer, 0,50 dienstverlening, 0,25 coördinatie) Omer Van Hoeylandt (voltijds: 0,25 nulmeting, 0,50 invoer, 0,25 dienstverlening) Rudy Vandevelde (voltijds: 0,25 nulmeting, 0,50 invoer, 0,25 dienstverlening) N.N. (halftijds: 0,25 nulmeting, 0,25 invoer) Vrijwilliger (0,35 invoer) Departement Publicaties: 2 (toegewezen 2) Paule Verbruggen (voltijds: 0,50 communicatie, 0,25 hoofdredactie, 0,25 coördinatie) Patricia Rau (halftijds: 0,50 lay-out) Ludwine Soubry (halftijds: 0,50 eindredactie) Systeembeheer: 1,10 (toegewezen 1,10) Donald Weber (voltijds: 0,50 systeembeheer) Sonny Plasschaert (0,60 : 0,60 systeembeheer) Projecten: 1,75 (toegewezen 1,75) Luc Peiren (voltijds: Algemene Centrale, ODIS-light, Labour History Network) Donald Weber (halftijds: automobilisme) Hans Mortelmans (halftijds: Vlaams-Brabant) Annelies Tollet (0,25 : Voedingscentrale) Departement Administratie: Luc Beirnaert (voltijds: secretariaat, personeel, coördinatie) Gwendolina Van Hoecke (0,80 : receptie, facturatie, stockbeheer) Viviane Taeckens (0,80 : secretariaat, Archiefbank Vlaanderen, bibliotheek)

10 Pascale Welvaert (0,20 ) Daisy Van der Wiel (halftijds: 0,50 boekhouding) Lucien Rossignol (boekhouding) Logistiek: Lieve Loos (0,80 ) Johnny Nuyts (voltijds) Tamara Denolf (0,40 ) Directie: Wouter Steenhaut (voltijds: 0,50 onderzoek, 0,50 beheer) Geert Van Goethem (voltijds: 0,50 onderzoek, 0,50 beheer)