Afsprakenlijst De meest recente versie van deze lijst vindt u op

Transcriptie

1 Afsprakenlijst De meest recente versie van deze lijst vindt u op U zocht afspraken met: Portefeuillehouder: 3 weth. MAS Status: in behandeling PAGE nr. Datum afspraak Onderwerp Actie Stand van zaken Sector Termijn Bron Toezegging PSO Mogelijkheden nagaan en acties oppakken. RIB is aangeleverd bij de griffie op VOORSTEL: AFVOEREN toezegging nav KM 26 Zichtbaar maken living labs Roadmap water Voorstel hoe Raadswerkgroep verder mee te nemen in roadmap water. Overzicht van samenhang tussen verschillende beleidsprogramma's, beleidsdoelen en uitvoering naar raad. Groenbeleidsplan rond de zomer 2016 in raad Toezegging tijdens cie over Luchtkwaliteit Tijdens de behandeling van het onderwerp Luchtkwaliteit op 11 oktober is toegezegd dat het college voor het eind van het jaar komt met een aantal maatregelen, als onderdeel van de CO2-reductie. Hierbij wordt vooral ingezet op het aan de bron verlagen en afvangen van vervuiling, meer dan de inzet op handhaving BM15 Aangenomen motie Meer energie steken in energiescans Toezegging Duurzaam opgewekte energie nav bespreking Jaarrekening Toezegging Diversiteit gemeentelijke organisatie KAB kwartaal 1, 2016 Actuele motie Acties oppakken t.b.v. zichtbaarheid. STR kwartaal 1, 2016 Actuele motie Acties oppakken. Tijdens de bespreking van jaarrekening op 5 juli 2016 is toegezegd om te komen met een overzicht om inzichtelijk te maken: - dat het resultaat van 44% wel goed is (ivm andere); - waarop het ambitiecijfer van 65% is gebaseerd; - en waarom gemakkelijk een percentage boven 50% wordt gehaald. in de commissie op 1 november 2011 is toegezegd om de raad te informeren over acties en resultaten tav diversiteit in de gemeentelijke organisatie. Een presentatie over water in relatie tot de klimaatopgave heeft plaatsgevonden op 7 juni VOORSTEL: AFVOEREN Deze informatie is meegenomen in het Klimaatplan dat is aangeleverd en in januari behandeld wordt in de raad. VOORSTEL: AFVOEREN UIT PAGE. Een memo met de stand van zaken is op 13 januari 2017 aangeleverd bij de griffie. VOORSTEL: AFVOEREN Memo is verzonden naar de griffie op VOORSTEL: AFVOEREN Een RIB is toegevoegd aan RIS in december VOORSTEL: AFVOEREN Toezegging bij KM18 Gedenkstenen Actie uitvoeren. Memo is naar de griffie is verzonden op VOORSTEL: AFVOEREN Toezegging Leefbaarheidsfonds in de commissie op 1 november 2016 is toegezegd om schriftelijk te informeren: - in hoeverre ook isoleren van woningen uit dit fonds gefinancierd kunnen worden - de rol van de raad bij het uitvoeringsprogramma van het leefbaarheidsfonds Toezegging nav cie-bespreking SVGG 22 november 2016 Tijdens de bespreking van het raadsvoorstel Financiering SVGG in de commissie op 22 november 2016 is toegezegd om voor het eind van het jaar met een notitie te komen over de stand van zaken en de komende ontwikkelingen m.b.t. het woon-werkverkeer van ambtenaren inclusief parkeren. De aanlevering van deze info is vertraagd en zal in het eerste kwartaal van 2017 worden aangeleverd. ORVM kwartaal 3, 2016 Toezegging Commissie ORVM kwartaal 4, 2016 Toezegging Commissie ORVM kwartaal 4, 2016 Motie ORVM kwartaal 4, 2016 Toezegging Gemeenteraad KAB kwartaal 4, 2016 Toezegging Commissie

2 Toezegging over Catharinakerk in cie 13 december Toezegging bij B.M20 Subsidies Culturele Sector raad 8 november Aangenomen Amendement B.A03A Niet alleen groen binnenstad AcM2A Een visie op (stads)landbouw (GL, CU, LE, PvdA, D66, SP, OAE) Toezegging Bijdrage aan Klimaatbegroting Toezegging Vulling Leefbaarheidsfonds raadsvergadering 8 nov Toezegging bij amendement B.A03A Niet alleen groene binnenstad Toezegging terugkomen op alternatieven voor vervallende Ateliers Marienhage Tijdens de meningsvormende avond op 13 december 2016 is toegezegd dat de raad op de hoogte gehouden wordt van het vervolgproces. Op 8 november 2016 is n.a.v. B.M20 Subsidies Culturele Sector toegezegd om de raad te informeren over de niet-toegekende provinciale subsidies en de gevolgen voor Eindhovense instellingen alsmede over mogelijkheden voor een extra impuls. Op is amendement B.A03A aangenomen: We stellen euro uit het bomencompensatiefonds beschikbaar om bomen te planten in groenarme gebieden buiten de binnenstad. Over de keuze en uitvoering van de projecten vindt afstemming plaats met Trefpunt Groen Voor de volgende kadernota samen met de stad een visie op te stellen op het gebied van stadslandbouw en wat dit betekent voor de verschillende beleidsterreinen van de gemeente. De uitkomst van deze visie met de raad te bespreken en te integreren in de kadernota dmv concrete doelen en beleid vanuit de gemeente. in de commissie op is toegezegd om nog een scherper de bijdragen (van investeringen) in de verschillende programma's aan de klimaatbegroting te benoemen (incl. de vraag in hoeverre sommige doelen realistisch zijn). Bij de behandeling van motie B.M02 Vulling Leefbaarheidsfonds is toegezegd om te kijken naar de nodige, additionele geluidsmaatregelen en begin 2017 terug te komen bij de raad met wat er aan financiën voor nodig is. Op 8 november 2016 is toegezegd om de suggestie van fruitbomen (in combinatie met scholen) mee te nemen. Tijdens de bespreking van het raadsvoorstel over de verkoop van Marienhage in de commissie op 5 juli 2016 is toegezegd om terug te komen op de vraag op welke wijze mogelijk gemaakt kan worden dat alternatieven geboden worden voor de vervallende ateliers. De inschatting is dat in de stad structureel 200 tot 300 ateliers nodig zijn. De visie is in concept klaar. Komt naar verwachting begin 2017 naar de raad. EC kwartaal 1, 2017 Toezegging Commissie

3 Actuele motie Bescherm monumenten en erfgoed Toezegging Handhaving Monumenten en Erfgoed Toezegging nav bespreking raadsvoorstel integraal aanpak cultureel vastgoed Op 12 juli 2016 is de actuele motie Bescherm monumenten en erfgoed aangenomen door de raad. In de motie roept de raad het college op om: - te onderzoeken of alle panden of zaken van waarde voor Eindhoven voldoende beschermd zijn dmv de huidige instrumenten zoals bijvoorbeeld monumentenstatus of bestemmingsplan; - daarbij vooral ook te kijken welke delen of zaken uitgezonderd kunnen worden van deze bescherming om transformatie of hergebruik mogelijk te maken; - kaders op te stellen voor het aanwijzen en beschermen van erfgoed en dat voor goedkeuring voor te leggen aan de raad; - daarbij een plan voor goede voorlichting, goed toezicht en handhaving op te stellen. Tijdens de behandeling van AcM2 (aangenomen) Bescherm Monumenten en Erfgoed is toegezegd om in het Handhavingsplan inzichtelijk te maken welke afwegingen er gemaakt worden bij het al dan niet handhaven. Tijdens de behandeling van het raadsvoorstel integrale aanpak cultureel vastgoed op 27 september 2016 is toegezegd om tijdens een A-avond in het 1e kwartaal 2017 aan de hand van onderzoek inzicht te geven in knelpunten in de huidige systematiek/dienstverlening, kosten, besparingsmogelijkheden, hoogte van de getroffen onderhoudsvoorziening, voor- en nadelen van de diverse onderhoudssystematieken, etc Petitie Bomen Generaal van Heutszlaan Op 19 juli 2016 stond bij de ingekomen stukken van de raad een Petitie over de Bomen aan de Generaal van Heutszlaan. Contact opnemen met de indieners en de raad informeren Toezegging nav Initiatiefvoorstel Ruimte voor Groen Aangenomen amendement A5 Cultureel Vastgoed geen extra bezuiniging Organiseren bijeenkomst. Tijdens de raadsvergadering van 27 september 2016 is tijdens de behandeling van het Raadsvoorstel Integrale aanpak cultureel vastgoed is amendement A5 aangenomen. Hiermee is opdracht gegeven aan het college om te borgen dat de bezuiniging cultureel vastgoed geen bezuiniging voor de culturele sector betekent en de uitkomst van deze heroverweging aan de raad voorleggen ter besluitvorming. in de commissie op 1 november 2016 is toegezegd de commissie schriftelijk te informeren over wanneer dit document komt. Over de petitie vindt overleg plaats met de contactpersonen. In het 1e kwartaal van 2017 wordt de raad hierover geïnformeerd. Een RIB wordt verstrekt op moment dat aantal zaken is geïntegreerd in gem website. Naar verwachting 1e kwartaal 2017.

4 Evaluatie Voorziening Bomencompensatie Het college op te dragen om in de evaluatie in ieder geval expliciet aandacht te besteden aan: a. aantal overlast meldingen bomen; b. aantal beeldbepalende particuliere bomen (toename / afname / diversiteit); c. aantal uitgevoerde VTA's bij particulieren; d. inzicht in hoeveel burgers advies tot handelen na een VTA hebben gekregen en hoe vaak dit advies ook daadwerkelijk is opgevolgd; e. verdeling van middelen, b.v. onderverdeeld in uitgaven aan: VTA's; financiële compensaties; nieuwe beplanting; (preventief) onderhoud; aanvullende maatregelen tbv particulieren. f. eventuele tekorten, vragen of behoeftes waaraan we niet aan hebben kunnen voldoen Aangenomen motie B.M13 Talentmanagement raad 8 november 2016 Op 8 november 2016 is motie B.M13 Talentmanagement aangenomen. In deze motie verzoekt de raad het college: - Voor invulling van genoemde vacatures in eerste instantie, met gebruik making van talentmanagement, binnen de eigen formatie te zoeken en daarna pas over te gaan met het oproepen van sollicitanten van buiten af. - Bij dit laatste dient te voorkeur uit te gaan naar sollicitanten van binnen onze regio. Overwegingen en constateringen hierbij waren: - Op dit moment in de top van ons ambtenarenkorps enige mutaties zijn ontstaan door het vertrek van de gemeente secretaris en 2 andere directieleden. - Goede invulling van de vacatures noodzakelijk is. - Geacht mag worden dat de gemeente Eindhoven in staat moet zijn vanuit het eigen ambtenarenkorps vacatures als genoemd te moeten kunnen invullen. - Een adequate invulling vanuit het eigen korps kan leiden tot een grote structurele vermindering van de loonkosten. - Zonder al te veel onderzoek de persoonlijke geschiktheid vastgesteld kan worden. - Invulling uit de eigen formatie een direct binding met de stad geeft. - Talentmanagement er voor zorgt dat je jonge veelbelovende collega s voor langere tijd aan je organisatie verbindt Zonnepanelen (KM13) Laat de koppeling van de regeling aan besteedbaar inkomen ipv waarde van het huis onderzoeken en koppelt dit terug aan de commissie Toezegging bij KM12 verduurzaming studentenhuizen Mogelijkheden voor aanpassing regeling en uitbreiding middelen nagaan. In juni 2016 bestaat regeling 3 jaar en wordt regeling geëvalueerd. Rapportage verwacht in najaar Een memo over hoe op andere wijze invulling te geven aan de huidige regeling komt in december. De aangepaste regeling wordt naar verwachting in Q aangeleverd. Een memo over hoe op andere wijze invulling te geven aan de huidige regeling komt in december. De aangepaste regeling wordt naar verwachting in Q aangeleverd. ORVM kwartaal 2, 2017 Motie KAB kwartaal 2, 2017 Motie ORVM kwartaal 2, 2017 Toezegging Gemeenteraad ORVM kwartaal 2, 2017 Toezegging Gemeenteraad

5 Toezegging Verzelfstandiging Van Abbe Museum nav bespreking cie Tijdens de meningsvormende vergadering d.d. 13 december 2016 is beraadslaagd over Vervolg mogelijke Verzelfstandiging Van Abbe Museum is toegezegd dat er voor de zomervakantie 2017 een nieuw beleidsplan van het Van Abbemuseum komt en stelt voor dan te bekijken welke governance hierbij past. De raad wordt dan opnieuw de afweging voor verzelfstandiging van het Van Abbemuseum voorgelegd. De wethouder zorgt ervoor dat een advies is bijgevoegd van de Stichting Cultuur en/of Raad van Cultuur, inzake het beleidsplan Van Abbe Museum Roadmap mobiliteit Komt naar de commissie / raad waarin ook fiets(mobiliteit) is opgenomen Toezeggingen bij Raadsvoorstel Locatiekeuze ambtelijke huisvesting lange termijn, vanaf 2020 en Raadsvoorstel Financiële uitgangspunten SVGG Aangenomen motie B.M06A Op weg naar een gezonde organisatie Acties oppakken: - voor het einde van het jaar de raad te informeren over het mobiliteitsplan van de ambtenaren in relatie tot het parkeren; - in de eerstvolgende jaarrekeningen expliciet aandacht te besteden aan de financiële gevolgen en de ontwikkelingen betreffende de ambtenarenhuisvesting; - de monitoring op de duurzaamheidsambities terug te laten komen in de klimaatbegroting; - daarnaast zal bij natuurlijke momenten in het proces (bv. de gunning, oplevering GGD-toren) worden aangegeven wat dat betekent voor de snelheden in het proces, - de financiële doorkijk en concrete duurzaamheidsprojecten; - de externe accountant nog te laten kijken naar het rekenmodel SVGG, indachtig het geleerde bij het rekenmodel ISE. Op 8 november 2016 is motie B.M06A Op weg naar een gezonde organisatie aangenomen. Hierin is opgenomen het college de opdracht te geven: 1. Het ziekteverzuim in 2017 terug te dringen naar genoemde 4,27%. 2. Maak van het terugdringen van het ziekteverzuim een separate en smart geformuleerde top-ambitie voor de organisatie. 3. Informeer, conform eerder gedane beloftes, de raad tweemaal per jaar (jaarrekening en begroting) op sectorniveau Duurzame mobiliteit Uitvoeringsprogramma mobiliteit is naar verwachting najaar 2015 klaar Evaluatie kaderstelling cultuur Tijdens de behandeling van de cultuurbrief (jan. '16) is afgesproken om jaarlijks de kaderstelling en de uitvoering ervan te evalueren. Hiertoe komt een stuk van SCE. De ontwikkeling van de roadmap maakt onderdeel uit van het Europese project Roadmaps4energy wat met 7 Europese partners wordt uitgevoerd. Dit project eindigt in mei EC kwartaal 2, 2017 Toezegging Commissie ORVM kwartaal 2, 2017 Toezegging Commissie ORVM kwartaal 3, 2017 Toezegging Commissie KAB kwartaal 3, 2017 Motie ORVM kwartaal 4, 2017 Toezegging Commissie EC kwartaal 4, 2017 Toezegging Commissie Gegenereerd op vrijdag, 20 januari 2017, 12:03 Geëxporteerd op vrijdag, 20 januari 2017, 12:04 door raadslid