Nieuwsbrief Aannemers Lente 2016

Transcriptie

1 Nieuwsbrief Aannemers Lente 2016 Beste aannemer Op vrijdagavond 5 februari vond bij een interventie aan een voetpadkast in Ieper een dodelijk ongeval plaats. Onze collega Björn Vandemaele, nettechnicus in IJzer-Mandel, liet daarbij het leven. Dit tragische ongeval heeft heel ons bedrijf in het hart getroffen. Het maakt op een zeer harde wijze duidelijk hoe groot de potentiële gevaren zijn van elektriciteit en aardgas. De kleinste vergissing kan fatale gevolgen hebben. Het is daarom van levensbelang om de instructies en voorschriften na te leven. Mensen kunnen fouten maken en techniek kan falen. Op die momenten zijn de persoonlijke beschermingsmiddelen het laatste vangnet. Wij eisen dat iedereen, Eandismedewerkers én aannemers, zonder uitzondering deze middelen systematisch correct gebruikt. Op dit vlak mogen en zullen we geen toegevingen doen. Het verschil tussen leven en dood is soms maar een handschoen. Wij rekenen op uw vakmanschap! Jean Pierre Hollevoet Directeur Netbeheer Eandis Nieuwe gezichten bij Eandis Aangepaste aannemerscontracten Kernproefboringen borgen kwaliteit Veiligheid op werven: verzorg je parkeergedrag Aanrekening stockverschillen en logistieke hulplijn

2 Nieuwe Eandis-gezichten voor aannemers Bij Eandis zijn er een aantal belangrijke verschuivingen bij belangrijke aanspreekpunten voor onze aannemers. We zetten ze even op een rijtje. Filip Broekaert (links) werd op 1 februari aangesteld als diensthoofd Aannemers en Openbaar domein. Hij vervangt Erik Dehouwer (rechts) die op 31 maart met pensioen gaat. Erik was jarenlang verantwoordelijk voor de werking en methodologie van aannemers. Hij was dan ook een zeer bekend gezicht bij de aannemerij. Dirk Smet (links), vandaag aan de slag als infrastructuurhoofd van IJzer-Mandel, wordt op 1 juni hoofd van het infrastructuurgebied Schelde-Lieve. Hij zal er Guy Demasières (rechts) vervangen, die op 1 augustus met pensioen gaat. Adelard Dierickx (links), vandaag programma-manager bij Eandis, wordt op 1 juni hoofd van het infrastructuurgebied IJzer-Mandel. Hij vervangt er Dirk Smet (rechts), die infrahoofd wordt van infra Schelde-Lieve. Kim Vrancken (links) werd begin dit jaar afdelingshoofd Assets en Netarchitectuur. In die functie vervangt hij Chris Criel (rechts) die op 31 mei met pensioen gaat. Als hoofd van de technologen voor elektriciteit en aardgas speelde Chris jarenlang een bepalende rol in de ontwikkeling en toepassing van technologie en materialen bij Eandis. Ivo Claes (links) wordt op 1 april hoofd Preventie, Bescherming en Milieu. In die functie vervangt hij Werner Verbeuren (rechts), die op dat moment aan de slag gaat als hoofd Facilitair beheer bij Eandis. Elke Van Laethem kreeg de leiding over een nieuwe dienst voor logistiek klantenbeheer bij Eandis, die in januari 2016 van start ging. Die dienst omvat onder meer een logistieke hulplijn, maar zal ook communicatie en opvolging van aannemers verzorgen (meer info verderop in deze nieuwsbrief).

3 Aanpassing aannemerscontracten Op 1 januari 2016 fuseerden de zeven Eandis-distributienetbeheerders (Imea, Imewo, Gaselwest, Intergem, Iveka, Iverlek of Sibelgas) tot één distributienetbeheerder met de naam Eandis Assets. Dat werd de nieuwe juridische eigenaar van onze kabels en leidingen. De werkmaatschappij Eandis System Operator zorgt voor de dagelijkse werking. In onze communicatie met de buitenwereld gebruiken we de eenvoudige benaming Eandis. Concreet: als aannemer zag u vroeger één van de zeven distributienetbeheerders in de hoofding van uw contracten en lastenboeken. Dat wordt voortaan dus eenvoudigweg Eandis. Uw toekomstige contracten zullen voortaan ondertekend worden door de vertegenwoordiger van Eandis System Operator. Kernproefboringen borgen kwaliteit Goed afgewerkte voetpaden zijn een topprioriteit, vooral omdat ze onmiddellijk in het oog springen bij buurtbewoners en passanten. Daarom nam Eandis verschillende initiatieven om de kwaliteit van onze voetpadherstellingen te verbeteren, waaronder ons nieuwe pasje Herbestrating. Daarnaast voert Eandis sinds 2015 ook kernproefboringen uit bij afgewerkte werken onder voetpaden. Dat is een goede, objectieve manier om de kwaliteit van de herstelling te beoordelen. Een kernproefboring onderzoekt de kwaliteit van de aanleg, vooral door de dikte, het materiaal en de oordeelkundige plaatsing van de funderingslaag te controleren. Die elementen bepalen immers de gevoeligheid voor verzakkingen en liggen vast in onze lastenboeken. Kernproefboringen worden toegepast bij alle types werken waarbij er herbestrating is, zoals sleufwerken bij aanleg, individuele putten bij aansluitingen, koppelingen of defecten. Ook voetpadherstellingen na klachten komen in aanmerking voor beproeving. Vandaag halen we bij heel wat kernproefboringen zonder probleem onze normen. Maar we stelden ook inbreuken vast. In het kader van goed vakmanschap is dat ontoelaatbaar. In de toekomst zullen we daarom blijven waken over de kwaliteit van voetpadherstellingen door structureel kernboringen uit te voeren. De resultaten volgen we permanent op. Elke inbreuk zal besproken worden en moet op een correcte manier worden hersteld.

4 Veiligheid op werven: verzorg je parkeergedrag Veiligheid en klantvriendelijkheid op onze werven zijn erg belangrijk. Ook het parkeren van voertuigen, zoals dienstwagens of vrachtwagens van technici, hoort daarbij. Slecht geparkeerde voertuigen op de werf kunnen risico s met zich meebrengen voor zwakke weggebruikers, zoals fietsers en voetgangers. Bovendien is het slecht voor ons imago als vaklui. Hou er ook rekening mee dat bij gewone werven de wet geen speciaal statuut verleent aan deze voertuigen. Wie een overtreding begaat, kan dus worden beboet. Tip: Verwittig de hulpdiensten bij mogelijke hinder door dringende interventies. Door proactief te werken, worden zinloze discussies vermeden. Update voorraadbeheer aanrekening stockverschillen Eandis startte in 2015 het logistieke project Voorraadbeheer, zowel voor eigen personeel als voor aannemers. Dankzij jullie medewerking zijn er al heel wat successen geboekt. Op basis van jullie feedback en de eerste resultaten van het project, brachten we stapsgewijs een aantal verbeteringen aan. Eén daarvan is een verbeterde aanrekening van stockverschillen. Eandis ontwikkelde daarover een nieuwe richtlijn die we momenteel persoonlijk communiceren naar alle betrokken aannemers. Vandaag werken 65 aannemers met het nieuwe voorraadbeheerssysteem. Voor de meeste van hen is het geen probleem om onder de toegelaten streefmarge wat betreft stockverschillen te komen. Voor 18 aannemers hebben we een actieplan op maat gemaakt. Daarop staan bijvoorbeeld extra opleidingssessies, begeleiding ter plaatse bij de aannemer of persoonlijke toelichtingsgesprekken met het infragebied en/of onze aankoopdienst. Een positief resultaat op het vlak van stockverschillen blijft ons ultieme gezamenlijke doel. Datakwaliteit en verbruiksregistratie zijn immers voor ons beiden erg belangrijk. Meer info over de evaluatie en analyse van deze stockverschillen? Neem contact op met Anthony Lai (anthony.lai@eandis.be) of Elke Van Laethem (elke.vanlaethem@eandis.be). Logistieke hulplijn voor aannemers Sinds januari 2016 beschikt onze logistieke dienst over een eigen hulplijn. Onze drie collega s Annelies, Kristof en Inge, onder leiding van Elke Van Laethem, zijn beschikbaar voor alle logistieke vragen, zowel voor aannemers als voor Eandismedewerkers. Ze volgen ook de logistieke prestaties van aannemers op. Daarnaast zorgen ze ook voor een duidelijke en snelle communicatie, onder meer via logistieke nieuwsberichten. Onze logistieke hulplijn is bereikbaar via het nummer (elke werkdag van tot uur) of via het adres logistiek@eandis.be.

5 Kwaliteitsscores per lastenboek De volgende vijf grafieken tonen de verschillende scores voor de vijf verschillende lastenboeken. Voor elk lastenboek berekenden we een gemiddelde score. Op de grafiek zie je ook de hoogst en laagst behaalde score voor het volledige werkgebied van Eandis, samen met onze vaste minimumnorm van 70% voor elk lastenboek. Deze scores bevatten ook de beoordelingen via Rosi (Roadworks & Sidewalks), onze tool voor put- en werfregistraties. Meer info? Bezoek onze webpagina s voor aannemers via > Partner > Aannemers of contacteer ons via aannemers@eandis.be.