Hoe organiseer ik een Prayer Night?

Transcriptie

1 Hoe organiseer ik een Prayer Night?

2 Inhoud Inleiding Pagina 2 Waar begin ik? Pagina 2 Met wie regel ik het? Pagina 2 Aanpakken doe je zo Pagina 3 Wanneer moet wat? Pagina 4 Bezoekers trekken Pagina 5 Invulling van de avond Pagina 6 Geld binnenkrijgen Pagina 8 Extra tips Pagina 9 In samenwerking met:

3 Inleiding Het zou goed kunnen dat je allerlei ideeën hebt voor de Prayer Night in jouw woonplaats. Maar waar begin je nu precies? Dit handboek helpt je om stap voor stap de Prayer Night in jouw woonplaats te organiseren! Door de vragen die jij hebt te beantwoorden hopen wij dat wij jou kunnen helpen met het organiseren van een succesvolle Prayer Night. In de laatste hoofdstukken staan goede ideeën om jouw Prayer Night creatief in te vullen. Doe er je voordeel mee! Voordat we de vragen gaan beantwoorden wil ik je op het hart drukken om ook tijdens de organisatie van de Prayer Night te bidden. Soms kunnen we zo goed bedenken hoe we het gaan aanpakken dat we vergeten voor Wie we het doen en dat Hij ons de beste ideeën in kan geven. Begin daarom met gebed en vraag Hem jou te helpen in de organisatie. Gebruik daarnaast alle gaven en talenten die je hebt om met en voor God aan de slag te gaan! Waar begin ik? Het is allereerst belangrijk om een goed beeld te hebben van wat een Prayer Night is. Je moet weten welk doel je wilt bereiken voordat je plannen maakt. Onderstaande doelgroep en doelstelling zijn voor alle Prayer Nights hetzelfde, je kunt ze zelf toepassen op jouw plaats. - Doelgroep: Gelovige jongeren tussen de 14 en 22 jaar, wees hier flexibel in. - Doelstelling: (1) Jongeren uit verschillende kerken en gemeenten bijeenbrengen om elkaar te ontmoeten en God te aanbidden (2) Elkaar, je leven, familie, omgeving, buurt, school, werk, kerk en alle dingen die in de wereld spelen opdragen aan God. (3) Plaatselijke en regionale gebedsactiviteiten stimuleren en activeren. - Tijdsbestek: Alles moet rond zijn op 18 januari 2014 (als 18 januari niet haalbaar is, mag het uiteraard ook in de Week van Gebed 19 t/m 26 januari) Met wie ga ik dit regelen? ie regel ik het? Met w Je weet welk doel je wilt bereiken, nu is het de vraag met wie. Het is goed om alvast een beeld te hebben van de omvang van de organisatie. Later maken we dit concreet, maar een Prayer Night voor 150 man vraagt natuurlijk meer tijd dan een avond voor 20 jongeren. 2

4 Opdracht: Ik wil je vragen om een team te vormen met jongeren uit verschillende kerken en gemeenten. Natuurlijk kun je de Prayer Night ook alleen organiseren, maar het is prettiger om dat met anderen samen te doen. Dan kun je een breder publiek bereiken. Hieronder noem ik de taken die nodig zijn voor een Prayer Night. Je kunt voor elke taak iemand zoeken of de taken verdelen over de personen die je hebt. Kijk zelf wat het handigst is! Voorzitter Wijs iemand aan die verantwoordelijk is voor het proces. Hij/zij kan het team aanspreken op de afgesproken taken en houdt contact met de landelijke coördinator van de Prayer Night. Taak van de voorzitter is ook het voorbereiden van de vergaderingen en het doel voor ogen te houden. Inhoud Het programma van de avond moet gevuld worden. Wil je gebedsblokken of andere werkvormen? Een spreker? Een bandje? Welke gebedspunten wil je laten zien? Hoe zorg je dat jongeren met een verschillende kerkelijke achtergrond zich allemaal thuis voelen? Allemaal belangrijke vragen Praktische zaken Er moeten een hoop zaken geregeld worden. Muziek, licht, geluid, een draaiboek voor de avond zelf, nazorg, eten en drinken en nog veel meer. Dit hoeft niet allemaal door één persoon geregeld te worden, maar er moet wel iemand zijn die zorgt dat het geregeld wordt! Je kunt uiteraard ook contact opnemen met degene die lokaal de Week van Gebed voor volwassenen organiseert. Zo kun je samen werken, wat weer kosten bespaart. Kijk op Promotie Als de jongeren in jouw plaats niet weten dat er een Prayer Night is, zullen ze ook niet komen! De vraag is hoe je ervoor zorgt dat alle gelovige jongeren in jouw plaats op de hoogte zijn van de Prayer Night en daar naar toe willen komen! Een behoorlijke klus Maar daar helpen we je graag bij! Kijk op -> organiseer -> materialen voor meer informatie. Financiën Afhankelijk van hoe groot je de Prayer Night opzet, heb je natuurlijk middelen nodig. Dus misschien heb je een gratis ruimte, maar het kan ook zijn dat je geld nodig hebt om een locatie te huren. Het is goed iemand aan te wijzen die zich hiermee bezighoudt. Hij of zij kan van te voren een begroting opstellen en het team moet zich bij diegene melden als er iets gedaan moet worden dat geld kost. Dit zijn allemaal belangrijke taken, maar het belangrijkste is dat je er samen voor gaat en je eigen verantwoordelijkheid neemt. Voordat je antwoord gaat geven op alle vragen die hierboven gesteld zijn gaan we eerst een strategie formuleren. akken doe je zo Aanp Je weet welk doel je wilt bereiken en met wie. Nu is de vraag hoe je het gaat aanpakken. Waar moet je op letten om (1) jongeren uit verschillende kerken en gemeenten bijeen te brengen om elkaar te ontmoeten en God te aanbidden Om (2) elkaar, je leven, familie, omgeving, buurt, school, werk, en alle dingen die in de wereld spelen op te dragen aan God. En om (3) plaatselijke en regionale gebedsactiviteiten voor jongeren te stimuleren en activeren. 3

5 Voorwaarden Om het landelijke karakter van de Prayer Night te bewaren staan een paar dingen vast. Daar hoef je niet meer over na te denken. Ook zijn er een paar voorwaarden waar de Prayer Night aan moet voldoen. Deze vind je op de website. Het belangrijkste is hieronder samengevat: - De datum is 18 januari 2014 om uur (of in de Week van Gebed, 19 t/m 26 januari) - Het thema is: (s)amen! (meer informatie hierover vind je op de website) - Er wordt één Prayer Night per burgerlijke gemeente georganiseerd. Een uitzondering geldt voor grote steden. - Het karakter is interkerkelijk. (Dat betekent dat jij de Prayer Night openhoudt voor christelijke jongeren uit verschillende kerken en dat iedereen zich thuis kan voelen.) - Aanmelding gaat via de website, zodat we jouw plaats in de promotie kunnen meenemen - De toegang is gratis (collecte is toegestaan) Uitdagingen We gaan een aantal uitdagingen formuleren om de doelstellingen te bereiken. Dit doen we per doelstelling. Er zijn er al een paar voor je ingevuld. Vul ze zelf aan! Om doelstelling 1 te bereiken gaan we: - Een team met jongeren uit verschillende kerken en gemeenten samen stellen - Een avond organiseren waar heel verschillende jongeren zich thuis voelen - Promoten in alle kerken en gemeenten in onze plaats en in de omgeving - Om doelstelling 2 te bereiken gaan we: - Gebedspunten verzamelen en de website in de gaten houden - Zorgen dat er in het programma ruimte is om God te prijzen - Het programma zo neerzetten dat er ruimte is voor verschillen in beleving - Om doelstelling 3 te bereiken gaan we: - Nadenken over mogelijkheden op langer termijn - adressen verzamelen om de bezoeker op de hoogte te houden van een eventueel vervolg - Kijken of er gebedsbewegingen in onze plaats zijn om mee samen te werken - neer moet wat? Wan Hoe zorg je dat alles en iedereen 18 januari klaar is om te knallen? Een planning! Dan kun je zien welke activiteiten samenhangen en wanneer iets uitgevoerd moet worden. Als je bijvoorbeeld twee weken van te voren een flyer wilt verspreiden moet je zorgen dat je die op tijd hebt besteld. Als je niet plant heb je geen overzicht! Overleg ook regelmatig om controle te houden. Taakverdeling Alle activiteiten die nodig zijn vallen onder de taken die ik genoemd heb bij Met wie regel ik het?. Elke taak kent een einddoel dat bijdraagt aan het bereiken van de doelstellingen. Dit kan helpen om onder elke taak een lijst met activiteiten te zetten. Taak: De inhoud moet goed in elkaar zitten Doel: Doelgroep moet in staat zijn God te ontmoeten en de eer moet voor God zijn. 4

6 Taak: De praktische zaken moeten geregeld worden Doel: Bezoekers goed te ontvangen en het programma goed te laten verlopen. Taak: De promotie moet geregeld worden Doel: De doelgroep moet duidelijk zijn en ook de wie, wat, waar, waarom, wanneer en hoe vragen moeten worden beantwoord. Taak: De financiën moeten op orde zijn Doel: Mogelijk maken dat alle plannen uitgevoerd kunnen worden Opdracht: Maak onder elke taak een lijstje met activiteiten en zet daarnaast wie dit uit gaat voeren. We zijn dan klaar om te gaan plannen. Planning Er zijn heel veel manieren om te plannen. Opdracht: Formuleer elke vergadering actiepuntjes en controleer tijdens het volgende overleg of alles gedaan is. Bedenk voor jezelf een manier om alles in te plannen. Ik kan me goed voorstellen dat je bij sommige taken niet goed weet hoe je het moet aanpakken en wat er allemaal bij komt kijken. Daarom staan in de volgende hoofdstukken ideeën om je te helpen. kers trekken Bezoe Dit is een belangrijk hoofdstuk. We hebben vaak gezien dat het op dit punt mis ging en daarom hieronder een aantal belangrijke punten voor de communicatie van de Prayer Night. Doelgroep Het is belangrijk om voordat je begint in kaart te brengen wie tot je doelgroep behoren. Van wie wil je graag dat ze komen? De christelijke jongeren in je eigen plaats? Of ook in je omgeving? Wie behoren er eigenlijk tot de christelijke jongeren? Je kunt heel makkelijk uitzoeken welke kerken en gemeenten er allemaal bij jou in de buurt zijn en wij helpen je daar graag bij. Wij hebben heel veel adressen en contactmogelijkheden. Vraag het ons! Daarnaast is er ook altijd google die goed kan helpen om christelijke organisaties, verenigingen en kerken te vinden die actief zijn in jouw omgeving. Opdracht: Maak om te zorgen dat je niemand mist een lijst met kerken, gemeenten, scholen bijbelstudie-verenigingen, studentenverenigingen en andere groeperingen waar jongeren komen die jij wilt bereiken. Hoe? Nadat je de doelgroep scherp hebt, kunnen we nadenken over de vraag hoe we deze jongeren gaan bereiken. Het organiseren is ontzettend belangrijk, maar vergeet niet om daadwerkelijk jongeren uit te nodigen. Er zullen Prayer Nights zijn waar 10 mensen komen en Prayer Nights waar 100 mensen komen. Bij grote Prayer Nights zijn vaak al bestaande inerkerkelijke tiener- en jeugdgroepen betrokken. Mijn tip: Nodig mensen persoonlijk uit! Hoe gaat dat het beste te werk? Zie daarvoor de volgende opdracht. 5

7 Opdracht: Neem je lijstje met de doelgroep erbij en beantwoord de volgende vragen: 1. Hoe kan ik deze groep bereiken? Welke contactmogelijkheden? Facebook, Twitter, telefoon, , een advertentie of bericht in het kerkblad of website van de kerk? Andere (creatieve) mogelijkheden? 2. Wat moet ik ze vertellen? Waarom zouden ze komen? Wat moeten ze weten voordat ze komen? 3. Hoe moet ik ze dit vertellen? Je hebt een lijstje met contactmogelijkheden. Welke werkt het best voor deze boodschap en voor deze groep? Vraag jezelf af wanneer jij zou komen. Middelen Wij hebben een aantal promotiematerialen voor jullie klaar staan om zo te gebruiken. Een voorbeeldpersbericht om naar de kranten in je omgeving te sturen (met uitleg hoe je dat kunt doen), een tekst die je in kerkbladen kan plaatsen en flyers en posters die je kunt downloaden of bestellen via de website ( Je hoeft alleen je eigen gegevens maar in te vullen. We leveren ook andere beeldmerken (een banner, logo en foto s) om in de Prayer Night stijl te communiceren. Naast al deze promotiematerialen wil ik jullie de tip geven om ook de Social Media zoals Twitter en vooral Facebook in te zetten om jouw Prayer Night een grotere bekendheid te geven. Jongeren brengen veel tijd door op Social Media, dus hier kan jij ze zeker bereiken. Doen! En nu mag al het enthousiasme er uit. Vertel het aan al je vrienden en contacten en ga aan de slag met je plannen. Gebruik je creativiteit om jongeren te bereiken en weet voor Wie je het doet Te veel reclame maken kan bijna niet. Durf te doen! Jij hebt veel meer in je mars dan je denkt. Wanneer jij enthousiast bent dan zullen jongeren dat ook worden. ling v.d. avond Invul Je hebt alle vrijheid om de avond zelf in te vullen. Het thema staat vast: (s)amen!. Je kunt je bijvoorbeeld inlezen in de tienergebedsfolder van de Week van Gebed. De Week van Gebed is de week na de Prayer Night (19-26 januari). Hierin vind je ook de zeven overdenkingen over het thema, en gebedspunten. Je kunt de folder bestellen op nl. Gebedspunten In december komt er een Prezi ( en Powerpoint met gebedspunten op de website te staan. Opdracht: Verzamel ook zelf gebedspunten. Kijk om je heen in je plaats, kerk, vriendenkring. Vraag het aan anderen, aan organisaties en kerkenraden. Lees een keer de krant.. Hoe je deze gaat vertalen naar de jongeren toe, is aan jou! (denk aan een filmpje of PowerPoint) 6

8 Voorbeeldprogramma Elke plaats heeft zijn mogelijkheden en onmogelijkheden en elke doelgroep vereist weer een andere aanpak. Hieronder staat een voorbeeld van hoe een avond er uit zou kunnen zien uur Openingswoord uur Zingen uur Praatje over het thema uur Gebedsblok 1 (in groepjes bidden voor jouw stad, ons land en de wereld) uur Zingen uur Gebedsblok 2 (in groepjes bidden voor je naaste omgeving, de kerk) uur Zingen uur Gebedsblok 3 (in groepjes bidden voor persoonlijke punten) uur Zingen uur Afsluiten uur Napraten & borrelen (Creatieve!) Werkvormen Je kunt op heel veel verschillende manieren bidden. Kijk ook hierbij weer naar je doelgroep. Wat zijn jongeren gewend, hoe kun je samen God ontmoeten en Hem eren? Hieronder een paar ideeën. - Maken van gebedsgroepjes Je kunt de bezoekers in de gebedsblokken in groepjes laten bidden. Een klein groepje geeft meer veiligheid en zo krijgt iedereen de ruimte om eigen gedachten uit te spreken. Je kunt groepjes aanwijzen of de jongeren zelf groepjes laten maken zodat ze met bekenden kunnen bidden. - Samen één gebed. Vraag een aantal jongeren om op het podium of voorin de zaal voor te gaan in gebed. Dit kan een uitgeschreven gebed zijn of een gedicht. Het kan mooi zijn om zo allemaal samen te bidden. - Workshops Je gebed kan verdiept worden door Bijbels en praktisch onderwijs over bidden. Daarvoor kun je een spreker of iemand anders uit je gemeente vragen of een aantal workshops houden over gebed. Zeker als je een hele nacht door wilt gaan kan dit je wellicht van je slaap weerhouden. - Gebedsstations Een andere vorm is bidden met gebedsstations. Per thema waarvoor je wilt bidden, maak je een station. Een plek met een aantal gebedspunten. De mensen gaan hier in groepjes langs om voor de punten te bidden of kiezen zelf waar ze willen gaan bidden zodat de groepjes wisselen. - Stilte coupé Maak een plek waar je helemaal stil bent. Om in alle rust zelf met God te kunnen praten. Je zou het ook als lounge hoek kunnen inrichten, met bijpassende achtergrond muziek. - Gebedswandeling Je kunt ook wandelend bidden. Heel natuurlijk met God praten alsof Hij net zoals een goede vriend naast je loopt. Kijk of je een mooie route uit kunt zetten. 7

9 - Biddend Bijbellezen Je kunt ook in groepjes een Bijbeltekst met God bespreken. Denk samen na over de vraag wat God tegen jou wil zeggen door een bepaald Bijbelgedeelte heen. - Aanbidding en gebed Laat de band een combinatie van akkoorden langere tijd spelen en zet een microfoon neer. Jongeren kunnen naar voren lopen om in de microfoon een gebed uit te spreken of een gebed uit te zingen terwijl er instrumentaal wordt gespeeld. De zanger(s) van de band kunnen (een gedeelte van) dit gebed overnemen door er een refreintje van te maken en dat uit te zingen. Dit is wel een heel creatief iets en jongeren moeten wel durfen. Kijk goed of de jongeren die bij jouw Prayer Night komen zoiets zouden willen doen. Het is kortom aanbidding en gebed ineen. Kijk ook op en durf te combineren! binnenkrijgen Geld Het is belangrijk om een goed plan te bedenken hoe je geld kunt inzamelen om de Prayer Night te financieren. Allereerst kun je natuurlijk naar het hoofd van je gemeente gaan om te vragen of er een speciaal potje is voor dit soort jongerenevenementen. Als dat zo is ben je misschien al uit de kosten, anders hier nog wat tips; Een plan Begin ook hier met het maken van een plan. Het helpt als je weet hoeveel geld er ongeveer nodig is. Stel jezelf vervolgens de vraag welke kerken, bedrijven, stichtingen of particulieren je kunt benaderen. Wie kun je enthousiast maken en overhalen jullie te steunen? Houd bij het vragen van geld geen zielig verhaaltje, maar maak duidelijk wat je wilt en wat je daarvoor nodig hebt. Het zou gaaf zijn als jullie Prayer Night door de kerken gedragen wordt, benader daarom de predikanten en jongerenwerkers. Persoonlijk contact werkt altijd het beste. Ook bedrijven zijn vaak bereid tot sponsoring. Als je mensen niet persoonlijk kent kun je een of brief sturen en er een paar dagen later nog eens over bellen. Een mailtje of brief alleen is vaak niet genoeg. Acties Je kunt ook je creativiteit gebruiken om geld in te zamelen voor jullie Prayer Night. Als je iets origineels verzint maak je daarmee ook weer reclame. Iedereen wil weten waar het voor is en misschien kun je er de krant mee halen. Een paar voorbeelden zijn: Auto s wassen, oud papier ophalen, oliebollen verkopen, lege flessen verzamelen, een rommelmarkt organiseren, je laten sponsoren, een hardloopwedstrijd doen. een braderie opzetten, kaarten maken en verkopen, ontbijtjes verzorgen en babysitten. Zorg hierbij dat je iedereen duidelijk maakt wat een Prayer Night inhoudt. Collecte Je belangrijkste inkomstenbron is waarschijnlijk de collecte op de avond zelf. De bezoekers mogen best weten dat het wat kost om zo n avond te organiseren. 8

10 Extra tips Start van de Week van Gebed - De week na de Prayer Night is de Nationale Week van Gebed. Het thema hiervan sluit aan op het thema van de Prayer Night. Je kunt je op het thema voorbereiden met behulp van de tiener-gebedsfolder van de Week van Gebed. Voor meer informatie en het bestellen van de folder: Kranten? Zorg dat er lokale en landelijke kranten liggen om gebedspunten uit te halen. Vraag het aan de dominee - Vraag verschillende predikanten/voorgangers om gebedspunten. Have a break - Houd regelmatig pauze om fris te blijven. Doe eens gek Gebruik je creativiteit of die van anderen. Vertel het met dans, muziek of film. Keep in touch Houd contact met de landelijke coördinator. Bel hem/haar om de meest pietluttige zaken! Vol is jammer Zoek een geschikte locatie, niet te klein, te groot, te ver weg, te Week van gebed Neem, als er in jouw plaats een Week van Gebed is,contact op met de organisatoren daarvan. Dan kun je kosten, locatie, band misschien delen. Voor namen en adressen van contactpersonen, kijk op: Vertel het aan de mensen Geef in je communicatie ook aan hoelang het ongeveer duurt. Kletsborrel - Geef gelegenheid om nieuwe contacten te leggen. Naborrelen is heel belangrijk. Luister goed- Jongeren hebben veel te vertellen en hebben vaak goede ideeën. Wil je weten wat nou echt een goede manier is om samen te bidden? Spreek dan de jongeren van jouw jeugdgroep aan en vraag het hen. De meesten zullen wel eerlijk zijn. Gebedshuizen - Neem eens contact op met mensen van gebedshuizen. Zij hebben vaak hele creatieve ideeën om samen te bidden. Het zijn vaak mensen die al jaren bidden en soms 24/7. Mogelijk hebben zij ook nog goede ideeën om jongeren te betrekken bij gebed. Je kan ook gebedsdekking vragen aan hen voor jouw Prayer Night. Tip ons - Heb je zelf nog praktische tips? Laat het ons weten! Wij proberen ze dan te verwerken in het draaiboek voor volgend jaar. Ik wens je veel plezier met alle voorbereidingen & Gods zegen! 9