BESTEK AIV-GRB/2016/0801

Transcriptie

1 /// Bestek BESTEK AIV-GRB/2016/0801 Raamovereenkomst voor aanneming van diensten De jaarlijkse lokale bijhouding van een Grootschalig Referentie Bestand Europese bekendmaking Open aanbesteding Raamovereenkomst De opening van de inschrijvingen zal plaatsvinden op 21/09/2016 om 10:30 uur stipt, plaatselijke tijd, in openbare zitting, in vergaderzaal Albert Servaes, verdieping 6, van Informatie Vlaanderen, Koningin Maria Hendrikaplein 70 bus 110, 9000 Gent, ten overstaan van de Heer Luc Lathouwers, Secretaris-generaal, of van zijn gemachtigde.

2 Informatie Vlaanderen /// Auteur: Ilse Van den Weghe Datum aanmaak: 5 juli 2016 Datum afdruk: 25 augustus 2016 Documenthistoriek: Versie Opmerking Datum Auteur Status 1 Aanmaak document 08/06/2016 Ilse Van den Weghe [status] Bestek goedgekeurd Gent, 25 augustus 2016 Luc Lathouwers Secretaris-generaal Informatie Vlaanderen Hoofdzetel Boudewijnlaan 30, 1000 Brussel +32 (0) Regionale zetel Koningin Maria Hendrikaplein 70, 9000 Gent +32 (0) informatie.vlaanderen@vlaanderen.be 2 /// /// AIV-GRB/2016/0801

3 /// Informatie Vlaanderen INHOUD Inhoud...3 Situering en verantwoording van de opdracht Algemene bepalingen Aanbestedende overheid Voorwerp en classificatie van de opdracht Aard en beschrijving Raamovereenkomst Duur van de raamovereenkomst Gunningswijze Toepasselijke wettelijke bepalingen Toepasselijke documenten en plannen Toepasselijke documenten Afstand van eigen algemene of bijzondere verkoopvoorwaarden Overige algemeen toepasselijke bepalingen Nederlands Non-discriminatie Elektronische middelen Aandachtspunten Plaatsing van de opdracht Selectie Uitsluiting en belangenvermenging (Art. 61 tot en met 64 KB Plaatsing) Kwalitatieve selectiecriteria (art. 67, 68 en 72 KB Plaatsing)...16 AIV-GRB/2016/0801 /// /// 50

4 Informatie Vlaanderen /// Financiële en economische draagkracht Technische bekwaamheid Beroep op de draagkracht van andere entiteiten (Art. 74 KB Plaatsing) Modaliteiten Varianten (Art. 9 KB Plaatsing) Opties (Art. 10 KB Plaatsing) Offerte opening, indiening, vorm en inhoud Opening van de offertes (Art. 92 KB Plaatsing) Indiening van de offertes (Art. 51 en 90 KB plaatsing) Vorm en inhoud van de offerte (Art. 80 en 82 KB Plaatsing) Voordracht van onderaannemers (Art. 12 KB Plaatsing en Art. 12 KB Uitvoering) Verbintenistermijn (Art. 57 KB Plaatsing) Prijs Prijsvaststelling (Art. 13 KB Plaatsing) Prijsopgave (Art. 16 en 88 KB Plaatsing) Inbegrepen prijselementen (Art. 19 KB Plaatsing) Prijsherziening (Art. 20 KB Plaatsing) Prijsonderzoek (Art. 21 KB Plaatsing) Gunningscriteria Gunning van de raamovereenkomst Gunning van de concrete opdrachten Uitvoering van de opdracht Uitvoeringstermijnen (Art. 147 KB uitvoering) Dienstverleningsplaats (Art. 149 KB Uitvoering) /// /// AIV-GRB/2016/0801

5 /// Informatie Vlaanderen 3.3 Leiding en toezicht op uitvoering (Art. 11 KB Uitvoering) De borgtocht (Art. 25 tot en met 33 KB Uitvoering) Verzekeringen (art. 24 KB Uitvoering) Betalingen Wijze waarop de prijs wordt betaald (Art. 66 KB Uitvoering) Procedure (Art.150 en 160 KB Uitvoering) Wijze van factureren Overige bepalingen Intellectuele rechten en vertrouwelijkheid Intellectuele rechten en know how (Art. 19, 20 en 23 KB uitvoering) Gebruik van de resultaten Bijstand en waarborg Bestaande intellectuele eigendomsrechten (Art. 17 KB plaatsing) Vertrouwelijkheid (Art. 18 KB Uitvoering) Sancties en rechtsvorderingen Straffen (Art. 45 KB Uitvoering) Vertragingsboetes (Art. 46 en 154 KB Uitvoering) Rechtsvorderingen (Art. 73 KB Uitvoering) Keuringen en oplevering Keuringen (Art. 41 KB Uitvoering) Oplevering (Art. 64 en 156 KB Uitvoering) Kosten van de oplevering (Art. 18 KB Plaatsing) Controle en toezicht op de opdracht (Art. 39 KB Uitvoering) Bijzondere uitvoeringsvoorwaarden Non-discriminatie...36 AIV-GRB/2016/0801 /// /// 50

6 Informatie Vlaanderen /// 4 Voorschriften inzake het contractbeheer Contactpersoon van de dienstverlener Organisatie van de aanbestedende overheid Coördinatievergaderingen Wederzijdse verplichtingen Configuratiemanagement Technische contractuele bepalingen Omschrijving van de opdracht Ruimtelijke omschrijving van de opdracht Inhoudelijke omschrijving van de opdracht Indeling in leveringen Specificaties van de bestandstructuur Technische uitzonderingen en probleemsituaties Onderdelen van technische bepalingen Basisbestanden Bronbestanden Dienstverlening Eindproducten Specificaties en formaten Specificaties van basisbestanden ten behoeve van GRB-bijhouding Specificaties van eindproducten ten behoeve van GRB-bijhouding Specificaties van kwaliteitscontrole op eindproducten ten behoeve van GRB-bijhouding Specificaties van de deelopdrachten ten behoeve van GRB-bijhouding /// /// AIV-GRB/2016/0801

7 /// Informatie Vlaanderen 5.7 GRB-Procedures Bijlage bij technische specificaties lokale bijhouding GRB Bijlages bij bestek Inschrijvingsformulieren...50 AIV-GRB/2016/0801 /// /// 50

8

9 /// Informatie Vlaanderen SITUERING EN VERANTWOORDING VAN DE OPDRACHT Grootschalige kaarten, met een schaalbereik tussen 1/500 en 1/5000 worden voornamelijk gebruikt bij beheeren planningsactiviteiten met ruimtelijke dimensies. De Vlaamse overheid (gemeenten, provincie, gewest) heeft een dringende behoefte aan dit type informatie in digitale vorm. Het decreet houdende het Grootschalig Referentie Bestand (GRB), gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad op 5 juli 2004, regelt onder andere de gebiedsdekkende aanmaak en bijhouding van het GRB. Artikel 4 van het GRB-decreet belast het Agentschap Informatie Vlaanderen met de aanmaak en bijhouding van het GRB. Onderhavig lastenboek omvat de bijhouding van dat centrale bestand voor een deel van het Vlaams grondgebied. Voor een structurele oplossing van de grootschalige problematiek is door GIS-Vlaanderen het concept Grootschalig Referentie Bestand (GRB) ontwikkeld. Het GRB is een op data-banktechnologie gebaseerd topografisch referentiekader dat projectmatig en kosten delend tussen overheid en privésector per gemeente zal opgebouwd worden. De specificaties van het GRB zijn dermate opgesteld dat ze voldoen aan de basisvereisten van een ruime groep institutionele gebruikers en van de nutsbedrijven. Hierdoor wordt een veralgemeend en duurzaam gebruik van een zelfde grootschalig referentiebestand voor Vlaanderen haalbaar. Dit heeft voor gevolg dat een basis gelegd wordt voor technisch vlotte en kostefficiënte uitwisseling van geografische informatie tussen en binnen de bestuurlijke niveaus, alsook voor externe gebruikers. Het uitbouwen van een continu bijhoudingsproces is van doorslaggevend belang. De databankbenadering van het GRB, de verankering ervan in de administratieve processen van alle bestuursniveaus van de Vlaamse overheid en het gebruik van unieke identificatiecodes zijn daarbij essentieel. Gaandeweg ontstond de voorstelling van het GRB als een ruimer kader van conventies en specificaties waarbinnen, als een centrale kern, een databank met gewaarborgde grootschalige gegevens voorkomt. Deze opdracht situeert zich in de context van de bijhouding van die centrale databank, het eigenlijke referentiebestand, dat gegevens bevat die eenduidig definieerbaar zijn en worden aangesproken door verscheidene gebruikers en toepassingen. Deze dataset is met het oog op de multifunctionaliteit en de noodzakelijke bijhouding ontworpen als een objectgerichte databank waarbij een grootschalige basiskaart als één van de mogelijke afgeleide producten wordt benaderd. De centrale GRB-databank wordt op dit moment geüpdatet door kartering van het terrein vanop het openbaar domein. Hierbij wordt het terrein beschouwd als een verzameling onafhankelijke fenomenen (objecten), die volgens entiteiten worden gegroepeerd. Een dergelijke entiteit omvat een gegevens-specificatie met definitie, inwinningscriteria, logische voorwaarden, kwaliteitsaspecten en attributen met domeinen met vaste waarden. Ook de geometrie van het terreinobject wordt als een mogelijk attribuut benaderd. Ieder weerhouden terreinfenomeen wordt volgens de geschikte entiteit gemodelleerd tot een databank exemplaar. Alle relevante kenmerken worden in attribuutvelden van de databank opgeslagen en deze informatie wordt al naar gelang de toepassing verwerkt tot een bruikbaar eindproduct. Verdere omkaderingsinformatie is beschikbaar op de website van Informatie Vlaanderen op volgend adres: AIV-GRB/2016/0801 /// /// 50

10 Informatie Vlaanderen /// 1 ALGEMENE BEPALINGEN 1.1 AANBESTEDENDE OVERHEID 1. Deze opdracht wordt uitgeschreven door het Eigen Vermogen Informatie Vlaanderen, vertegenwoordigd door beheerscommissie, bij delegatie in de persoon van de voorzitter van de beheerscommissie. In afwachting van de eerste aanwijzing van de leden van de Vlaamse beheerscommissie door de Vlaamse regering, zal de beheerscommissie worden vertegenwoordigd door het directiecomité van het agentschap Informatie Vlaanderen, bij delegatie in de persoon van de heer Luc Lathouwers, secretaris-generaal van het intern verzelfstandigd agentschap zonder rechtspersoonlijkheid Informatie Vlaanderen. 1. Volgende administratieve entiteit is belast met de opvolging van deze opdracht: Agentschap Informatie Vlaanderen Afdeling Gegevensbeheer T.a.v. Björn De Vidts Koningin Maria Hendrikaplein 70 bus 110 B-9000 Gent Tel.: Fax: overheidsopdrachten@agiv.be KBO nummer: Alle briefwisseling m.b.t. deze opdracht moet naar die entiteit worden gestuurd, behoudens toepassing van punt 3 hierna. 2. Ieder deurwaardersexploot bestemd voor de aanbestedende overheid moet worden betekend aan de Kanselarij van de Voorzitter van de Vlaamse Regering, Koolstraat 35 in 1000 Brussel. Het is daarbij onverschillig of het gaat om de betekening van een dagvaarding, gerechtelijke uitspraak, overdracht van schuldvordering of een ander exploot. Hetzelfde adres geldt ook voor de aangetekende brief waarbij een schuldvordering wordt overgedragen of inpandgegeven. Vragen met betrekking tot de inhoud van dit bestek of de gevolgde procedure kan men stellen via het forum van Public Procurement (zie ook verder bij de berichten en rechtzettingen onder punt 1.5). 10 /// /// AIV-GRB/2016/0801

11 /// Informatie Vlaanderen 1.2 VOORWERP EN CLASSIFICATIE VAN DE OPDRACHT De opdracht betreft De jaarlijkse lokale bijhouding van een Grootschalig Referentie Bestand Aard en beschrijving Het voorwerp van deze gunningsprocedure is het sluiten van raamovereenkomsten met meerdere deelnemers waarbinnen concrete overheidsopdrachten zullen worden geplaatst. Deze concrete opdrachten betreffen de jaarlijkse lokale bijhouding van het Grootschalig Referentie Bestand voor één of meerdere gemeenten. Deze opdracht valt onder de klasse van de CPV-classificatie. Deze opdracht is een opdracht voor de aanneming van diensten in de zin van art. 3 van de Wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 15 juni Raamovereenkomst Een raamovereenkomst zoals bedoeld in artikel 3, 15 van de Overheidsopdrachtenwet zal worden gesloten met minstens drie en maximum vijftien dienstverleners. De raamovereenkomst legt enkel de algemene voorwaarden vast voor het plaatsen van concrete opdrachten gedurende een bepaalde periode en de algemene voorwaarden inzake de uitvoering van de concrete opdrachten. De concrete opdrachten, met de specifieke modaliteiten voor uitvoering ervan, zullen door de aanbestedende overheid worden geplaatst via het opnieuw in mededinging stellen (= mini-competitie) van alle inschrijvers met wie de raamovereenkomst werd afgesloten volgens de voorwaarden die is vastgelegd in deze raamovereenkomst. Deze concrete opdrachten zullen worden geplaatst volgens en naarmate de behoeften van de aanbestedende overheid zich aandienen. Onder indicatieve offerte wordt verstaan de offerte die wordt ingediend door de inschrijvers met het oog op de plaatsing van de raamovereenkomst. Onder definitieve offerte wordt verstaan de offerte die een deelnemer aan de raamovereenkomst indient met het oog op de plaatsing van een concrete opdracht. 1.3 DUUR VAN DE RAAMOVEREENKOMST De raamovereenkomst wordt gesloten voor een duur van 1 jaar, driemaal verlengbaar met 1 jaar. De raamovereenkomst vangt aan de dag na het verzenden van de sluitingsbrief (dit is kennisgeving door de aanbestedende overheid van de goedkeuring van de offerte aan de gekozen inschrijvers). De uitvoeringstermijn voor elke concrete opdracht wordt geregeld in punt 3.1 Uitvoeringstermijnen (Art. 147 KB uitvoering). AIV-GRB/2016/0801 /// /// 50

12 Informatie Vlaanderen /// 1.4 GUNNINGSWIJZE De gunning van deze raamovereenkomst geschiedt bij wijze van open aanbesteding. De concrete opdrachten binnen de raamovereenkomst zullen worden geplaatst, via de volgende procedure: a) De leidend ambtenaar zal alle deelnemers aan de raamovereenkomst die in staat zijn de opdracht uit te voeren terzelfdertijd via uitnodigen tot het indienen van een definitieve offerte voor één bepaalde concrete opdracht; de deelnemers aan de raamovereenkomst bij wie tekortkomingen werden vastgesteld bij de uitvoering van een reeds gegunde opdracht, zullen worden uitgesloten van deelname aan de gunning van een volgende opdracht, zolang de reeds aan die deelnemer gegunde opdrachten niet volledig en naar behoren werden uitgevoerd; b) De uiterste datum voor indiening van de definitieve offerte zal worden meegedeeld in de uitnodigingsbrief en de indieningstermijn zal minstens 14 kalenderdag bedragen vanaf de datum van verzending van de uitnodiging tot indiening van de definitieve offerte; Inschrijvers voor een concrete opdracht aan wie reeds de uitvoering van andere GRB-projecten werd toegewezen, moeten ervoor zorgen dat ze in staat zijn om de verschillende projecten uit te voeren binnen de vooraf bepaalde termijnen. c) De offertes worden schriftelijk via ingediend en zullen met het oog op de vertrouwelijkheid slechts worden geopend bij het verstrijken van de vastgestelde datum voor indiening van de offertes; na indiening van een offerte zal de aanbestedende dienst de inschrijver via op de hoogte brengen van het exacte tijdstip van de ontvangst van zijn offerte; d) De aanbestedende overheid gunt elke opdracht aan de inschrijver die de laagste offerte heeft ingediend; e) De inschrijver zal via op de hoogte worden gebracht dat zijn offerte werd goedgekeurd en dus dat de concrete opdracht met hem wordt gesloten (= verzending van de sluitingsbrief). 1.5 TOEPASSELIJKE WETTELIJKE BEPALINGEN Op deze raamovereenkomst en de concrete opdrachten zijn onder meer toepasselijk: Wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 15 juni 2006 (hierna: Wet 15 juni 2006); Koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011 (hierna: KB Plaatsing); Koninklijk besluit tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken van 14 januari 2013 (hierna: KB Uitvoering) voor zover daarvan niet wordt afgeweken; Wet betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 17 juni /// /// AIV-GRB/2016/0801

13 /// Informatie Vlaanderen Wat betreft de toepassing van het KB Uitvoering op de raamovereenkomst zijn, krachtens artikel 7 van het KB Uitvoering, enkel hoofdstuk 1 en de artikelen 61 tot 63 van het KB Uitvoering van toepassing op de raamovereenkomst zelf. U kunt deze regelgeving terugvinden op: TOEPASSELIJKE DOCUMENTEN EN PLANNEN Toepasselijke documenten Op de plaatsing en uitvoering zowel van de raamovereenkomst als van de concrete opdrachten binnen de raamovereenkomst, is dit bestek van toepassing, en alle documenten waar dit bestek naar verwijst. Indien een bepaling van dit bestek enkel van toepassing is op de plaatsing en de uitvoering van de concrete opdrachten geplaatst binnen de raamovereenkomst, zal dit duidelijk worden aangegeven. De berichten en rechtzettingen betreffende dit bestek maken integraal deel uit van de contractuele voorwaarden. Geïnteresseerden die zich registreren op het e-notificationplatform ( worden automatisch op de hoogte gebracht van gebeurlijke wijzigingen aan de opdrachtdocumenten. Bijzondere modaliteiten voor de plaatsing en uitvoering van concrete opdrachten die zullen worden geplaatst binnen de raamovereenkomst, zullen worden vermeld in de uitnodigingsbrief tot indiening van definitieve offertes voor een concrete opdracht. Voor de specificaties voor de aanmaak van deze aanleveringen wordt verwezen naar de Technische specificaties lokale bijhouding Grootschalig Referentie Bestand (GRB) versie De volgende documenten staan op de website ter beschikking: o o GRB-illustraties en -terreinvoorbeelden; GRB lexicon Afstand van eigen algemene of bijzondere verkoopvoorwaarden Door het neerleggen van zijn offerte ziet de inschrijver automatisch af van zijn algemene of bijzondere verkoopsvoorwaarden, zelfs als deze op de een of andere bijlage zijn vermeld in zijn offerte en als deze bepalen dat alleen zij van toepassing zijn. AIV-GRB/2016/0801 /// /// 50

14 Informatie Vlaanderen /// 1.7 OVERIGE ALGEMEEN TOEPASSELIJKE BEPALINGEN Nederlands De inschrijver/deelnemer aan de raamovereenkomst gebruikt uitsluitend het Nederlands in zijn mondelinge en schriftelijke relatie met de aanbestedende overheid. Louter technische documentatie of verklarende stukken mogen in het Engels toegevoegd worden. Van documenten die enkel in een andere taal beschikbaar zijn, kan de overheid een, desgevallend beëdigde, vertaling eisen Non-discriminatie De aanbestedende overheid ziet er op toe dat deze opdracht wordt uitgevoerd met inachtneming van de antidiscriminatiewetgeving. Zie de bepalingen inzake non-discriminatie onder en Elektronische middelen De aanbestedende overheid staat het gebruik van elektronische middelen toe voor het uitwisselen van schriftelijke stukken (andere dan de indicatieve offertes), zowel in het kader van de plaatsing als van de uitvoering van de raamovereenkomst. De indiening van de indicatieve offertes moet evenwel verlopen volgens de voorschriften vermeld in punt AANDACHTSPUNTEN Er is een nieuwe versie van het technisch bestek (3.3.0): In deze versie is er een nieuwe versie van de kwaliteitspecficaties. Volgende wijzigingen werden doorgevoerd aan de kwaliteitspecificaties: Vastleggen nieuwe drempelwaarden voor positionele nauwkeurigheid (POS); Wijziging goedkeurcriteria adk_relatieve positie, grb_ligging, grb_grafische consistentie_steekproef, POS en VT. 14 /// /// AIV-GRB/2016/0801

15 /// Informatie Vlaanderen 2 PLAATSING VAN DE OPDRACHT 2.1 SELECTIE Uitsluiting en belangenvermenging (Art. 61 tot en met 64 KB Plaatsing) Door in te schrijven op deze opdracht, verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in art. 61 KB Plaatsing. Deze bepaling is individueel van toepassing op de deelnemers die zich samen als een combinatie kandidaat stellen. Met het oog op de verificatie door de aanbestedende overheid van de impliciete verklaring dat de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting bevindt, zal de aanbestedende overheid, voor de Belgische inschrijver, zelf het RSZ-attest, de jaarrekeningen, het attest van fiscale schulden en het attest van niet-faling opvragen via elektronische weg conform art. 60, 1 KB Plaatsing. Volgende documenten moeten door de inschrijvers worden toegevoegd aan hun offerte: de Belgische inschrijver: een uittreksel uit het strafregister dat maximaal 6 maand oud is op het uiterste tijdstip voor ontvangst van de offertes; de Belgische inschrijver die personeel tewerkstelt dat onderworpen is aan de sociale zekerheidswetgeving van een andere lidstaat van de Europese Unie: een attest uitgereikt door de bevoegde overheid waarin bevestigd wordt dat hij, volgens de rekening die ten laatste de uiterste dag bepaald voor de ontvangst van de offerte opgemaakt is, op die datum voldaan heeft aan de voorschriften inzake betaling van de bijdragen voor sociale zekerheid; de buitenlandse inschrijver: alle in bovenstaande artikelen vermelde attesten en uittreksels of evenwaardige documenten, uitgereikt door het betrokken land (RSZ-attest, attest fiscale schulden, uittreksel strafregister, attest niet-faling, ). o Wanneer een document of attest niet wordt uitgereikt in het betrokken land of dit niet afdoend voor alle uitsluitingsgronden het nodige bewijs levert, kan ter vervanging een verklaring onder eed toegevoegd worden, of indien hierin niet wordt voorzien, een plechtige verklaring van de betrokkene voor een gerechtelijk of overheidsinstantie, notaris of bevoegde beroepsorganisatie van het land van oorsprong of herkomst; de Belgische inschrijver die bij de RSZ een bijdrageschuld heeft van meer dan euro in de zin van art. 62, 1 KB Plaatsing, of een achterstallige fiscale schuld heeft van meer dan euro in de zin van art. 63, 2 KB Plaatsing: alle inlichtingen waaruit blijkt dat de inschrijver één of meer schuldvorderingen bezit op een aanbestedende overheid of overheidsbedrijf, in de zin van deze artikelen; AIV-GRB/2016/0801 /// /// 50

16 Informatie Vlaanderen /// Non discriminatie Overeenkomstig de Belgische overheidsopdrachtenreglementering heeft de aanbestedende overheid, in elke fase van de gunningsprocedure, de mogelijkheid om de inschrijver of uit te sluiten die, bij wijze van een in kracht van gewijsde gegane strafrechtelijke uitspraak veroordeeld werd voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast. De niet-naleving van strafrechtelijk sanctioneerbare milieu- en sociale wetgeving kan worden geacht een misdrijf te zijn dat de professionele integriteit aantast. Van zodra deze wordt vastgelegd in een in kracht van gewijsde gegaan vonnis of arrest kan deze worden aangewend als uitsluitingsgrond, ongeacht de stand van de procedure. Onder sociale wetgeving wordt onder meer verstaan: het decreet van 10 juli 2008 houdende een kader voor het Vlaamse gelijke kansen- en gelijke behandelingsbeleid; de wet van 10 mei 2007 ter bestrijding van bepaalde vormen van discriminatie; de wet van 10 mei 2007 tot wijziging van de wet van 30 juli 1981 tot bestraffing van bepaalde, door racisme of xenofobie ingegeven daden; de wet van 10 mei 2007 ter bestrijding van discriminatie tussen vrouwen en mannen; de wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk, meer bepaald hoofdstuk Vbis. Bijzondere bepalingen betreffende geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag op het werk. Belangenvermenging Door in te schrijven op deze opdracht, verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van onverenigbaarheid te bevinden, zoals bedoeld in art. 64 KB Plaatsing Kwalitatieve selectiecriteria (art. 67, 68 en 72 KB Plaatsing) Financiële en economische draagkracht De minimale vereisten qua financiële en economische draagkracht zijn: De inschrijver moet tijdens één van de laatste drie beschikbare boekjaren met betrekking tot de bedrijfsactiviteit die het voorwerp van de opdracht uitmaakt, jaarlijks een omzet van ten minste euro hebben gerealiseerd; De inschrijver moet tijdens het laatste beschikbare boekjaar een positief eigen vermogen kunnen voorleggen. Met het oog op het onderzoek naar de financiële en economische draagkracht door de aanbestedende overheid, voegt de inschrijver de volgende documenten toe: Een verklaring betreffende de omzet met betrekking tot de uitvoering van vergelijkbare opdrachten tijdens de laatste drie beschikbare boekjaren; 16 /// /// AIV-GRB/2016/0801

17 /// Informatie Vlaanderen De goedgekeurde jaarrekeningen van de laatste drie beschikbare boekjaren. De inschrijvers die de goedgekeurde jaarrekeningen hebben neergelegd bij de Nationale Bank van België hoeven deze niet bij hun offerte te voegen, aangezien de aanbestedende overheid deze jaarrekeningen zal raadplegen via het elektronisch loket van de federale overheid. De buitenlandse inschrijver zal een jaarrekening indienen indien de wetgeving van het land van de inschrijver de neerlegging ervan voorschrijft Technische bekwaamheid De minimale vereisten qua technische bekwaamheid zijn: De inschrijver moet tijdens de laatste drie jaren: minstens 1 project (= perceel) hebben afgewerkt van een GRB-opdracht (GRB-aanmaak, GRB-globale bijhouding, GRB-lokale bijhouding) waarin de inschrijver optrad als hoofdaannemer of voor dat luik verantwoordelijke onderaannemer; De inschrijver moet over voldoende bekwaam personeel beschikken om de opdracht naar behoren te kunnen uitvoeren. De inschrijver geeft op welke onderdelen van de opdracht hij door een onderaannemer zal laten uitvoeren. Met het oog op het onderzoek naar de technische bekwaamheid, voegt de inschrijver de volgende documenten toe: Een referentielijst van voornaamste GRB-opdrachten (GRB-aanmaak, GRB-globale bijhouding, GRB-lokale bijhouding) waarin de inschrijver optrad als hoofdaannemer of onderaannemer. De opdrachten werden uitgevoerd tijdens de laatste drie jaar, met vermelding van bedrag en datum en van de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren. Indien het diensten aan overheden betreft, worden de diensten aangetoond door certificaten die door de bevoegde overheid zijn opgesteld of goedgekeurd. Indien het diensten aan het AGIV/ Informatie Vlaanderen betreft, hoeven deze diensten niet aangetoond worden door certificaten. Het louter opnemen in de referentielijst met vermelding van het bedrag en de datum is voldoende. Indien het gaat om diensten aan privaatrechtelijke personen worden de diensten aangetoond door certificaten opgesteld door deze personen of, bij ontstentenis, door een verklaring van de dienstverlener. De inschrijver voegt bij zijn offerte een opgave van het personeel (indien van toepassing ook het personeel van onderaannemers) dat zal worden ingezet bij de realisatie van de opdracht. In deze opgave vermeldt de inschrijver de diploma s waarover dit personeel beschikt alsook hun beroepskwalificaties en ervaring. De inschrijver voegt bij zijn offerte een opgave van de onderdelen van de opdracht die hij door een onderaannemer zal laten uitvoeren Beroep op de draagkracht van andere entiteiten (Art. 74 KB Plaatsing) De inschrijver kan zich, met het oog op de kwalitatieve selectie, beroepen op de draagkracht van onderaannemers of andere entiteiten ongeacht de juridische aard van zijn band met die entiteiten. In dat geval voegt de inschrijver de nodige documenten toe aan zijn offerte, waaruit de verbintenis van deze AIV-GRB/2016/0801 /// /// 50

18 Informatie Vlaanderen /// onderaannemers of van andere entiteiten blijkt om de voor de opdracht noodzakelijke mensen en middelen ter beschikking te stellen van de inschrijver. De opdrachtnemer is verplicht de onderaannemers in te zetten waarop hij zich heeft beroepen in het kader van de kwalitatieve selectie. Het gebruik van andere onderaannemers is onderworpen aan de toestemming van de aanbestedende overheid, welke niet gehouden is haar toestemming te verlenen. Deze onderaannemers of entiteiten mogen zich niet in een toestand van uitsluiting bevinden, zoals bedoeld in artikel 61 KB Plaatsing. Voor deze onderaannemers of entiteiten moeten eveneens, naast de bovenvermelde verbintenis, de toe te voegen documenten bedoeld onder Uitsluiting en belangenvermenging (Art. 61 tot en met 64 KB Plaatsing) toegevoegd worden aan de offerte. 2.2 MODALITEITEN Varianten (Art. 9 KB Plaatsing) Er zijn geen verplichte of facultatieve varianten. Bij aanbesteding zijn vrije varianten steeds verboden Opties (Art. 10 KB Plaatsing) Het indienen van vrije opties is verboden 2.3 OFFERTE OPENING, INDIENING, VORM EN INHOUD Met uitzondering van de punten en is het punt 2.3. enkel van toepassing op de opening, indiening, vorm en inhoud van de indicatieve offertes voor de raamovereenkomst. De modaliteiten voor de opening, indiening, vorm en inhoud van de definitieve offertes die worden ingediend voor de concrete opdrachten met het oog op de minicompetitie, zijn vermeld in de punten 1.4, en 2.3.5, en zullen verder worden meegedeeld in de uitnodigingsbrief Opening van de offertes (Art. 92 KB Plaatsing) De opening van de indicatieve offertes met afkondiging van de prijzen gebeurt in openbare zitting op 21/09/2016 om 10:30 uur. De plaats van opening is : Informatie Vlaanderen Virginie Loveling gebouw Vergaderzaal Albert Servaes, 6 de verdieping 18 /// /// AIV-GRB/2016/0801

19 /// Informatie Vlaanderen Koningin Maria Hendrikaplein 70 bus 110 B-9000 Gent Het tijdstip voor de openingszitting geldt als uiterste indieningsdatum van de indicatieve offertes Indiening van de offertes (Art. 51 en 90 KB plaatsing) De offertes moeten elektronisch worden overgelegd via de e-tendering internetsite die de naleving waarborgt van de voorwaarden van artikel 52, 1 van het KB Plaatsing. De indicatieve offertes moeten worden opgemaakt in PDF-formaat en leesbaar zijn met Acrobat Reader met de mogelijkheid om teksten te selecteren of in Word-formaat (versie 2007 of 2003). Er mogen in het e-tendering platform slechts drie bestanden opgeladen worden: 1. Eén bestand dat het inschrijvingsformulier (waarvan het model als bijlage gaat) bevat; 2. Een bestand dat de inventaris (waarvan een model als bijlage gaat) en alle bijhorende documenten (onder meer alle stukken die worden vermeld in de punten en 2.1.2Error! Reference source not found. zal bevatten; 3. In voorkomend geval, een bestand met de volmacht(en) of de documenten waaruit de bevoegdheid tot ondertekening van de indicatieve offerte blijkt.. Volgende bestandsnamen 1 worden daarbij gehanteerd: IN-AIV_TU_2016_0901-NaamFirma (voor het bestand vermeld onder punt 1) OF-AIV_TU_2016_0901-NaamFirma (voor het bestand vermeld onder punt 2) VOL-AIV_TU_2016_0901-NaamFirma (voor het bestand vermeld onder punt 3) Waarbij de inschrijver de woorden NaamFirma door de eigen naam van de inschrijver vervangt. 1 De volgende elementen zijn belangrijk om de bestanden correct te kunnen downloaden en openen: - De naam mag niet te lang zijn: vandaar enkel de afkortingen IN-OF-VOL, en enkel de naam van de firma vermelden - De code van het bestek moet correct zijn: identiek aan de opgegeven naam door het AIV (inclusief leestekens) - De code voor het typedocument (IN-OF-VOL) moet vooraan staan AIV-GRB/2016/0801 /// /// 50

20 Informatie Vlaanderen /// De inschrijver wordt er op gewezen dat zijn offerte, overgelegd via e-tendering, elektronisch ondertekend moet worden met een gekwalificeerde elektronische handtekening 2. Een gekwalificeerde elektronische handtekening kan geplaatst worden door middel van een Belgische eid, of een gekwalificeerd certificaat dat kan aangekocht worden bij private actoren. Voor meer informatie omtrent de aankoop van een gekwalificeerd certificaat, zie: Deze elektronische handtekening moet uitgaan van een persoon bevoegd of gemachtigd om de inschrijver te verbinden. De documenten waaruit deze bevoegdheid of machtiging blijkt (uittreksel uit de statuten, volmacht, ) worden eveneens toegevoegd. Indien meerdere personen samen moeten optreden (bijvoorbeeld, bij gezamenlijke uitoefening van bevoegdheid binnen de onderneming of bij indiening van offerte door een combinatie van ondernemingen), moeten zij elk een geldige gekwalificeerde elektronische handtekening plaatsen ofwel moet uit de toegevoegde documenten de machtiging blijken om namens meerdere personen of ondernemingen de offerte elektronisch te ondertekenen. Een gescande handtekening is onvoldoende. Voor hulp bij het indienen van uw offerte kunt u gebruik maken van de handleiding e-tendering. Meer informatie kan worden bekomen op de website of via de e- procurement helpdesk op het nummer +32 (0) Door in te schrijven op deze opdracht verbindt de inschrijver zich op zijn roerende en onroerende goederen tot de uitvoering van de in dat bestek beschreven opdracht, overeenkomstig de bepalingen en voorwaarden ervan. In geval van indiening van een offerte door een combinatie zonder rechtspersoonlijk verbindt elke deelnemer aan de combinatie zich hoofdelijk. 2 Bij de elektronische overlegging van de offertes zijn er drie mogelijkheden voor de ondertekening van de offerte en bijhorende documenten: - De bevoegde persoon tekent de offerte - De bevoegde persoon geeft volmacht aan de persoon die de offerte (en bijhorende documenten) met e-id tekent. De volmacht is een document met e-id getekend door de bevoegde persoon en bij de offerte gevoegd. - De inschrijver koopt een certificaat op naam van de vennootschap. 20 /// /// AIV-GRB/2016/0801

21 /// Informatie Vlaanderen Vorm en inhoud van de offerte (Art. 80 en 82 KB Plaatsing) De aandacht van de inschrijver wordt erop gevestigd dat hij zijn indicatieve offerte en inventaris moet invullen op het bij dit bestek behorende formulier. Doet hij dit niet, dan draagt hij de volle verantwoordelijkheid voor de volledige overeenstemming van de door hem aangewende documenten met het formulier Voor de inhoud van de offerte, wordt verwezen naar punt Voordracht van onderaannemers (Art. 12 KB Plaatsing en Art. 12 KB Uitvoering) In zover de inschrijver reeds een zicht heeft op welke gedeelte van de opdracht hij aan welbepaalde onderaannemers zal uitbesteden, vermeldt de inschrijver in zijn indicatieve offerte reeds welk gedeelte van de opdracht hij voornemens is in onderaanneming te geven en de identiteit van de onderaannemers die hij voorstelt. Indien de inschrijver slechts bij de plaatsing van concrete opdrachten, een zicht heeft op welk gedeelte van de opdracht hij zal uitbesteden aan een onderaannemer, vermeldt hij in zijn definitieve offerte voor een concrete opdracht welk gedeelte van de opdracht hij voornemens heeft in onderaanneming te geven en de identiteit van de onderaannemers die hij voorstelt. De opdrachtnemer is verplicht deze zowel in de indicatieve als in de definitieve offertes - voorgedragen onderaannemers in te zetten bij de uitvoering van de opdracht. Het gebruik van andere onderaannemers is onderworpen aan de toestemming van de aanbestedende overheid, die niet gehouden is haar toestemming te verlenen Verbintenistermijn (Art. 57 KB Plaatsing) De inschrijvers blijven gebonden door hun indicatieve offerte ingediend met het oog op de plaatsing van de raamovereenkomst, gedurende een termijn van 120 kalenderdagen, ingaande de dag na de uiterste indieningsdatum van de offertes. Wat de offertes betreft, ingediend met het oog op de plaatsing van een concrete opdracht binnen de raamovereenkomst, zal een verbintenistermijn gelden van 60 kalenderdagen ingaande de dag na de uiterste indieningsdatum van de offertes. 2.4 PRIJS Dit punt is van toepassing op zowel de indicatieve als de definitieve offertes. AIV-GRB/2016/0801 /// /// 50

22 Informatie Vlaanderen /// Prijsvaststelling (Art. 13 KB Plaatsing) De concrete opdrachten binnen de raamovereenkomst zijn opdrachten tegen prijslijst. De inschrijver zal in zijn offerte per perceel onderscheid maken tussen de eenheidsprijs per anomalie oorzaak 12, de eenheidsprijs per anomalie oorzaak 1, 2, 5, 10, 11, 13, 15, 16, 17 en de eenheidsprijs per anomalie oorzaak 3, 4, 6, 14. De geraamde totaalprijs voor een gemiddelde gemeente/stad is de optelsom van: het geschatte aantal anomalieën (ano) oorzaak 12 maal de eenheidsprijs per opgeloste anomalie (ano) oorzaak 12; het geschatte aantal anomalieën (ano) oorzaak 1, 2, 5, 10, 11, 13, 15, 16, 17 maal de eenheidsprijs per opgeloste anomalie (ano) oorzaak 1, 2, 5, 10, 11, 13, 15, 16, 17; het geschatte aantal lopende meter anomalie (ano) oorzaak 3, 4, 6, 14 maal de eenheidsprijs per lopende meter facturatie-as in opgeloste anomalie (ano) oorzaak 3, 4, 6, 14; Prijsopgave (Art. 16 en 88 KB Plaatsing) De prijzen op het offerteformulier moeten in euro worden opgegeven, zoniet verliest de offerte haar geldigheid. De inschrijver mag zijn prijzen preciseren tot 2 cijfers na de komma. De totale prijs voor een gemiddelde gemeente en een gemiddelde stad en de daarbij horende eenheidsprijzen worden op het offerteformulier zowel in cijfers als voluit geschreven. De aanslagvoet voor de belasting op toegevoegde waarde wordt in een afzonderlijke post van de inventaris vermeld om bij de prijs van de offerte te worden gevoegd Inbegrepen prijselementen (Art. 19 KB Plaatsing) De prijs omvat alle kosten met uitzondering van de kosten voor de keuringen van de herleveringen zie punt , onder meer voor alle noodzakelijke leveringen, bewerkingen, prestaties en ontwikkelingen door de dienstverlener met inbegrip van de verplaatsingskosten, de kosten voor eventuele raadplegingen voor de levering, de documentatie, de begeleiding en de kennisoverdracht, de vergoedingen voor de eigendoms- of andere rechten van de dienstverlener of van eventuele derden (zie ook punten en 3.7.3), alle logistieke kosten, de kosten verbonden aan de apparatuur en programmatuur, die door de dienstverlener moet worden ingeschakeld en alle andere voorwaarden van om het even welke aard die de verschuldigde bedragen op min of meer lange termijn kunnen beïnvloeden Prijsherziening (Art. 20 KB Plaatsing) Vermits de prijs voor elke concrete opdracht via minicompetitie zal worden bepaald en de initiële uitvoeringstermijn van een concrete opdracht nooit meer dan 120 werkdagen of 180 kalenderdagen zal beslaan (zie punt 3.1.) wordt er geen prijsherziening toegepast. 22 /// /// AIV-GRB/2016/0801

23 /// Informatie Vlaanderen Prijsonderzoek (Art. 21 KB Plaatsing) De inschrijvers zullen aan hun offerte een gedetailleerde structuur van de prijzen toevoegen, evenals alle documenten die ze toelaten om ze te controleren. Op verzoek van de aanbestedende overheid verstrekt de inschrijver alle nodige inlichtingen om het prijsonderzoek van zijn (indicatieve of definitieve) offerte mogelijk te maken. De aanbestedende overheid kan ofwel zelf overgaan tot, ofwel een persoon aanduiden voor het uitvoeren van alle verificaties van de boekhoudkundige stukken en alle onderzoeken ter plaatse, teneinde de juistheid na te gaan van de gegevens die de inschrijver in het raam van het prijsonderzoek heeft verstrekt. 2.5 GUNNINGSCRITERIA Zowel de indicatieve als de definitieve offertes worden uitsluitend in het licht van het prijscriterium beoordeeld Gunning van de raamovereenkomst Met het oog op de plaatsing van de raamovereenkomst kiest de aanbestedende overheid de inschrijvers met de laagste regelmatige offertes, dit zullen minimum 3 inschrijvers en maximum 15 inschrijvers zijn. Met het oog op de plaatsing van de raamovereenkomst, zal de aanbestedende overheid de offertes beoordelen op basis van de totaalprijs die door de inschrijvers werden opgegeven in hun indicatieve offerte, en die betrekking hebben op de lokale terreinupdate van een gemiddelde gemeente en van een gemiddelde stad. Voor de prijszetting kunnen de inschrijvers zich baseren op de gegevens opgenomen in onderstaande tabel 1 Schattingsgegevens per gemeente. Tabel 1 Schattingsgegevens per gemeente Gemeente Mel Datum Levering Mel verwerkt in TU (datum levering TU) Gemiddelde stad Gemiddelde gemeente 03/10/ /12/ /07/ /01/2013 Mel = meldingsopdracht TU = discontinue terreinupdate AIV-GRB/2016/0801 /// /// 50

24 Informatie Vlaanderen /// Gemeente TU Meest Recente Start Kartering TU Meest Recente Einde Kartering Gemiddelde stad Gemiddelde gemeente 7/03/2016 4/04/ /01/ /02/2016 TU = discontinue terreinupdate Gemeente Aantal anomalieën (ano) oorzaak 12 [stuks] gebouwen Aantal anomalieën (ano) oorzaak 1,2,5,10,11,13,15,16,99 [stuks] Aantal lopende meter anomalie (ano) oorzaak 3, 4, 6, 14 [meter] wegenis Gemiddelde stad ,98 Gemiddelde gemeente ,77 De prijzen gelden voor de bijhouding van de volgende entiteiten: gebouw aan de grond (gbg) inclusief gevelpunten (gvp) en voorkomende aanhorigheid bij een gebouw aan de grond (gba), kunstwerk (knw) wegbaan (wbn) grens circulatiezone zwakke weggebruikers (wcz) wegaanhorigheid (wga) gracht (wgr) longitudinale weginrichting (wli) grens onverharde zone (woz) puntvormig inrichtingselement (wpi) 24 /// /// AIV-GRB/2016/0801

25 /// Informatie Vlaanderen rand van de rijbaan (wrb) putdeksel (wri) spoorrail (wrl) transversale weginrichting (wti) wegknoop (wkn) terrein (trn) karteringszone (grz) spoorbaan (sbn) watergang (wtz) wegverbinding (wvb) anomalie (ano) GRB-afwijking (gra) Gunning van de concrete opdrachten De aanbestedende overheid kiest de laagste regelmatige offerte. Met het oog op de plaatsing van de concrete opdrachten, zal de aanbestedende overheid de offertes beoordelen op basis van de totaalprijs die door de inschrijvers werden opgegeven in hun definitieve offerte, en die betrekking hebben op de lokale terreinupdate van één concrete gemeente. De totaalprijs wordt berekend door de in de definitieve offerte opgegeven eenheidsprijs per type anomalie te vermenigvuldigen met het op dat moment voorhanden geraamd aantal anomalieën voor dat type, opgegeven door de aanbestedende overheid. De concrete gegevens voor de prijszetting bij de plaatsing van een concrete opdracht zullen worden meegegeven bij de uitnodigingsbrief. AIV-GRB/2016/0801 /// /// 50

26 Informatie Vlaanderen /// 3 UITVOERING VAN DE OPDRACHT Met uitzondering van punten 3.3 Leiding en toezicht op uitvoering (Art. 11 KB Uitvoering), 3.5 Verzekeringen (art. 24 KB Uitvoering), is dit hoofdstuk 3 enkel van toepassing op de concrete opdrachten geplaatst binnen de raamovereenkomst. 3.1 UITVOERINGSTERMIJNEN (ART. 147 KB UITVOERING) A. De maximale uitvoeringstermijn bedraagt per gemeente 28 kalenderdagen. De uitvoeringstermijn wordt geschorst voor een periode van maximaal 4 weken tijdens de zomervakantie. Begin en einddatum van de zomervakantie worden per deelnemer aan de raamovereenkomst vastgesteld en ten laatste in de loop van de maand mei van het betreffende jaar overeengekomen met elke deelnemers aan de raamovereenkomst. Concrete praktische afspraken (zoals de datum van de startvergadering, ) worden binnen de week na de verzending van de sluitingsbrief meegedeeld per mail. Tussen de startvergadering en de start van de uitvoeringstermijn loopt een voorbereidingstermijn van maximaal 14 kalenderdagen. Deze kan door de dienstverlener gebruikt worden voor bijvoorbeeld opleiding van personeel, aanpassing van software, uitvoeren van een niet-bezoldigde testlevering, geschrankte opstart van de percelen. Tijdens deze termijn kan de aanbestedende overheid ook infosessies of terreinbezoeken organiseren in onderling overleg. Op de startvergadering wordt afgesproken of er een testlevering zal gebeuren en of de dienstverlener de voorbereidingstermijn geheel of gedeeltelijk zal gebruiken. Indien de levering (van eindproducten) wordt afgekeurd, beschikt de dienstverlener over een herleveringstermijn van maximum 3 weken. Deze termijn gaat in de dag volgend op de afkeuring. Herleveringen worden parallel ingepland t.o.v. het afgesproken leverschema. B. Alle uitvoeringstermijnen vermeld in dit bestek of in de documenten waarnaar dit bestek verwijst, hebben bindende kracht. Niet-naleving van deze uitvoeringstermijnen zal aanleiding geven tot het opleggen van de boeten wegens laattijdige uitvoering zoals bepaald in Vertragingsboetes (Art. 46 en 154 KB Uitvoering) van dit bestek. 26 /// /// AIV-GRB/2016/0801

27 /// Informatie Vlaanderen 3.2 DIENSTVERLENINGSPLAATS (ART. 149 KB UITVOERING) De diensten worden verleend op het grondgebied van de gemeente waarvan de data moet worden bijgehouden en in de kantoren van de dienstverlener. De eindproducten (zie punt 5Error! Reference source not found.) zullen geleverd worden op het in punt 1.1 van dit bestek vermeld adres of op een andere plaats aangeduid door de leidende ambtenaar van deze opdracht. 3.3 LEIDING EN TOEZICHT OP UITVOERING (ART. 11 KB UITVOERING) De leidend ambtenaar is Luc Lathouwers, secretaris-generaal van Informatie Vlaanderen. Het mandaat van de leidende ambtenaar bestaat enkel uit: de technische en administratieve opvolging van de diensten tot en met de oplevering; de keuring van de prestaties, zowel de a priori als de a posteriori keuring; het nazicht van de schuldvorderingen en facturen; het opstellen van de processen-verbaal; de opleveringen; het instaan voor het toezicht op de prestaties; dit toezicht omvat onder meer het geven van onderrichtingen, telkens wanneer het bestek of de opdrachtdocumenten onvolledig of onduidelijk zijn. 3.4 DE BORGTOCHT (ART. 25 TOT EN MET 33 KB UITVOERING) A. Voor elke gesloten concrete opdracht wordt een borgtocht geëist van 5% van het totale offertebedrag zonder BTW. B. De borgtocht moet door de dienstverlener of door een derde gesteld worden binnen dertig kalenderdagen volgend op de dag van de sluiting van de concrete opdracht. Bij niet-naleving stelt de aanbestedende overheid de opdrachtnemer in gebreke en past de sancties van art. 29 KB Uitvoering toe. De borgstelling dient te gebeuren overeenkomstig één van de wijzen voorzien in artikel 26 en 27 KB Uitvoering, met name: 1. in speciën; 2. in publieke fondsen; AIV-GRB/2016/0801 /// /// 50

28 Informatie Vlaanderen /// 3. in de vorm van een gezamenlijke borgtocht; 4. via een waarborg, toegestaan door een kredietinstelling of een verzekeringsinstelling die voldoet aan de desbetreffende wetgeving. Voor wat 1 tot en met 3 betreft, kunt u voor meer informatie terecht op de website van de Deposito- en Consignatiekas. C. Het bewijs van de borgstelling dient te worden bezorgd aan de aanbestedende overheid. Welk document u dient te bezorgen als bewijs van de borgstelling, kunt u terugvinden in het artikel 27 KB Uitvoering. Voor meer informatie kunt u ook terecht op de website van de Deposito- en Consignatiekas. D. De borgtocht zal in één keer vrijgegeven worden na de oplevering van de concrete opdracht. 3.5 VERZEKERINGEN (ART. 24 KB UITVOERING) De dienstverlener sluit de verzekeringen die zijn aansprakelijkheid inzake arbeidsongevallen dekken, alsook zijn burgerlijke aansprakelijkheid ten aanzien van derden bij de uitvoering van de opdracht. Binnen een termijn van dertig kalenderdagen na het sluiten van de raamovereenkomst toont de dienstverlener aan dat hij de in artikel 24 KB Plaatsing bedoelde verzekeringscontracten is aangegaan, aan de hand van een attest waaruit op afdoende wijze de verzekering voor zijn aansprakelijkheid blijkt. 3.6 BETALINGEN Wijze waarop de prijs wordt betaald (Art. 66 KB Uitvoering) De diensten worden in globo betaald na volledige uitvoering en de oplevering van een concrete opdracht (zie Keuringen en oplevering) Procedure (Art.150 en 160 KB Uitvoering) Na ontvangst van het keuringsrapport waaruit de aanvaarding van één deellevering blijkt (en dat dus geldt als P.V. van Oplevering), zal de dienstverlener een factuur indienen met betrekking tot de uitgevoerde deellevering. De factuur moet duidelijk de prestaties vermelden waarvoor een betaling gevraagd wordt. De dienstverlener beschikt over een termijn van vijf kalenderdagen die begint te lopen de dag na verzending van het voormeld goedkeuringsrapport door de aanbestedende overheid - om de factuur in te dienen voor het goedgekeurd bedrag. 28 /// /// AIV-GRB/2016/0801

29 /// Informatie Vlaanderen De betaling van het aan de dienstverlener verschuldigde bedrag vindt plaats binnen de betalingstermijn van dertig kalenderdagen vanaf de beëindiging van de bovenvermelde verificatie, voor zover de aanbestedende overheid beschikt over de regelmatig opgemaakte factuur. De betalingstermijn wordt opgeschort met het aantal dagen dat de dienstverlener de factuur te laat heeft ingediend. De factuur geldt als schuldvordering. Per goedgekeurde levering wordt het aandeel dat het geleverde deelpakket inneemt bepaald, verdeeld over het aantal opgeloste anomalieën (ano) oorzaak 12, het aantal opgeloste anomalieën (ano) oorzaak 1, 2, 5, 10, 11, 13, 15, 16, 17 en het aantal meter facturatie-as (fac) (zie onderstaande fiche) dat binnen de opgeloste anomalieën (ano) oorzaak 3, 4, 6 en 14 valt. Ook de opgeloste uitbreidingen van de opdracht worden per oorzaak in rekening gebracht. OBJECT facturatie-as DEFINITIE De facturatie-as is de lijnvormige geografische voorstelling van geleverde inspanningen door de GRB-dienstverlener. SELECTIECRITERIA De facturatie-as wordt opgenomen indien de dienstverlener een nieuwe situatie heeft gekarteerd ten opzichte van het GRB-extract EN in één van onderstaande gevallen: bij het wegwerken van anomalieën oorzaak 3, 4, 6 en 14. Indien de anomalie in beperkte mate afwijkt van de reële mutatie op het terrein (minder dan of gelijk aan 100m) kan de dienstverlener de zone van terrestrische karteringsopdracht om redenen van de doorlopende verstoring uitbreiden. bij het wegwerken van anomalieën oorzaak 2 als deze gaan over de (her)aanleg van een weg. De facturatie-as is in dit geval minstens 25 meter lang. indien de anomalie sterk afwijkt van de reële mutatie op het terrein (meer dan 100m). De dienstverlener kan de zone van terrestrische karteringsopdracht in dit geval uitbreiden, mits uitdrukkelijk akkoord van de aanbestedende overheid, om redenen van de doorlopende verstoring. indien de dienstverlener een mutatie door (her)aanleg van een weg vaststelt die niet is opgenomen in de anomalieën (ano). De dienstverlener kan in dit geval de zone van terrestrische karteringsopdracht uitbreiden mits uitdrukkelijk akkoord van de aanbestedende overheid. bedekking: gebiedsdekkend VOORWAARDEN de facturatie-as (fac) is gelegen binnen de overeenkomstige uitgestulpte wegbaan de facturatie-as (fac) maakt geen deel uit van het wegennetwerk. De geometrie van de facturatie-as (fac) wordt opgebouwd conform met de GDF-opnameregels de facturatie-as ligt in principe in de hartlijn van de wegbaan (wbn) GEOMETRIE lijn AIV-GRB/2016/0801 /// /// 50

30 Informatie Vlaanderen /// ATTRIBUUT veldnaam soort omschrijving IDENTIFICATOR idn identificerend uniek volgnummer voorbeeld 2 ATTRIBUUT TYPE FACTURATIE-AS veldnaam soort omschrijving tpc beschrijvend dit attribuut beschrijft het type facturatie-as domein 1: niet-aangevraagd 2: aangevraagd IMPLEMENTATIE FACTURATIE - AS fac.shp geometrie polyline(3) fac.dbf idn getal (9,0) (>0) tpc getal (4,0) (>0) Indien aan één van de selectiecriteria niet voldaan is, zal de aanbestedende overheid in samenspraak met de dienstverlener de betreffende facturatie-as (fac) niet in rekening brengen. Hiertoe herlevert de dienstverlener het bestand met de facturatie-as (fac). Indien een anomalie (ano) onterecht niet gerecupereerd werd, brengt de aanbestedende overheid de betreffende anomalie (ano) niet in rekening Wijze van factureren De opdrachtnemer kan op de volgende wijze factureren: 1. Papieren factuur Elke factuur moet toegestuurd worden aan de aanbestedende overheid op het onderstaande adres: Eigen vermogen Informatie Vlaanderen Postkamer Facturatie Koning Albert II-laan 19 bus Brussel De factuur moet de volgende informatie bevatten: 30 /// /// AIV-GRB/2016/0801

31 /// Informatie Vlaanderen KBO-nummer: de referentie van het bestek: AIV-GRB/2016/0801; het organisatienummer: 10 het inkoopordernummer; het regelnummer; de code van de gemeente en de naam van de gemeente; de gedetailleerde opgave van de gepresteerde diensten; het totaal te betalen bedrag exclusief BTW; het tarief en het bedrag van de BTW; alsook het totaal te betalen bedrag, BTW inbegrepen. 2. Elektronische factuur Elke factuur moet elektronisch overgemaakt worden aan de aanbestedende overheid via de mailbox: Aangezien de facturen en creditnota s in de mailbox automatisch verwerkt zullen worden, dient u de mail als volgt te versturen: onderwerp van de mail: o o FAC + factuurnummer CN + creditnotanummer bijlage van de mail: o De factuur en zijn bijlagen dienen als 1 PDF document toegevoegd te worden. Dus 1 factuur = 1 PDF bijlage. De factuur moet de volgende informatie bevatten: KBO-nummer: de referentie van het bestek: AIV-GRB/2016/0801; AIV-GRB/2016/0801 /// /// 50

32 Informatie Vlaanderen /// het organisatienummer: 10 het inkoopordernummer; het regelnummer; de code van de gemeente en de naam van de gemeente; de gedetailleerde opgave van de gepresteerde diensten; het totaal te betalen bedrag exclusief BTW; het tarief en het bedrag van de BTW; alsook het totaal te betalen bedrag, BTW inbegrepen Overige bepalingen Elk berekend totaalbedrag in euro wordt desgevallend afgerond naar de hogere of lagere tweede decimaal, al naargelang de derde decimaal minstens 5 of minder bedraagt. Dit bestek wijkt uitdrukkelijk af van de bepalingen van artikel 1254 van het Burgerlijk Wetboek inzake de toerekening van de betalingen. Elke betaling zal dan ook bij voorrang toegerekend worden op de hoofdsommen en pas daarna op de intresten. Betalingen aan het bestuur worden uitgevoerd op rekeningnummer BE van de ING-bank geopend op naam van de administratieve entiteit vermeld onder artikel 1.1 Aanbestedende overheid. Voor niet-belgische dienstverleners wordt als BIC-code (= Bank Identifier Code, ook wel SWIFT-code genoemd) BBRUBEBB gebruikt en als IBAN-code (= International Bank Account Number) BE INTELLECTUELE RECHTEN EN VERTROUWELIJKHEID Intellectuele rechten en know how (Art. 19, 20 en 23 KB uitvoering) Gebruik van de resultaten De dienstverlener draagt aan de aanbestedende overheid het geheel van zijn vermogensrechten over op alle eindproducten die hij ter uitvoering van deze opdracht tot stand brengt. De overdracht van het geheel van de vermogensrechten geldt zowel ten aanzien van de dienstverlener als ten aanzien van alle personen waarop de dienstverlener een beroep doet, zoals zijn personeel of een onderaannemer, of zal doen voor de uitvoering van de opdracht. De vergoeding voor deze overdracht van rechten is begrepen in het totaalbedrag van de offerte. De dienstverlener verleent aan de aanbestedende overheid de toelating om de producten, die ter uitvoering 32 /// /// AIV-GRB/2016/0801

33 /// Informatie Vlaanderen van deze opdracht zijn tot stand gebracht, onder de naam van de aanbestedende overheid aan het publiek mee te delen en onder die naam te exploiteren. De dienstverlener verleent aan de aanbestedende overheid het recht om alle of een deel van de rechten die de aanbestedende overheid in het kader van deze opdracht verwerft verder over te dragen of hiertoe al dan niet exclusieve gebruiksrechten te verlenen Bijstand en waarborg De dienstverlener vrijwaart de aanbestedende overheid tegen elke vordering van een derde m.b.t. in het kader van deze overeenkomst geleverde eindproducten, of delen ervan, en in het bijzonder deze die het gevolg zijn van het eventueel miskennen door de dienstverlener van bepaalde rechten, welke ook deze rechten zijn (eigendomsrecht, gebruiksrecht, distributierechten, enz...). De dienstverlener dient op zijn kosten tussen te komen in elk al dan niet gefundeerd geding dat voortvloeit uit deze eisen Bestaande intellectuele eigendomsrechten (Art. 17 KB plaatsing) De inschrijver is verplicht zowel in zijn indicatieve als definitieve offerte aan te geven welke intellectuele eigendomsrechten waarvan hij titularis is of waarvoor hij van een derde een gebruikslicentie moet verkrijgen nodig zijn voor het geheel of een deel van de uit te voeren prestaties. De aankoopprijs en de verschuldigde vergoedingen voor de gebruikslicenties van deze intellectuele eigendomsrechten moeten inbegrepen zijn in de geboden prijzen Vertrouwelijkheid (Art. 18 KB Uitvoering) De informatie die de aanbestedende overheid in het kader van deze opdracht ter beschikking stelt en die als vertrouwelijk wordt aangemerkt, mag niet voor andere doeleinden worden aangewend, noch aan derden worden meegedeeld. De dienstverlener dient alle maatregelen te treffen om het confidentiële karakter van de beschikbaar gestelde informatie, de gegevens en de onderzoeksresultaten te doen bewaren door hemzelf en door eenieder die er toegang toe heeft. De opdrachtnemer dient in zijn contracten met de onderaannemers eveneens deze verplichtingen inzake vertrouwelijkheid over te nemen. De dienstverlener verbindt zich ertoe over deze opdracht geen publiciteit te voeren zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de aanbestedende overheid. Hij mag de opdracht wel vermelden als referentie 3.8 SANCTIES EN RECHTSVORDERINGEN Straffen (Art. 45 KB Uitvoering) Elke gebrekkige uitvoering geeft aanleiding tot een algemene straf (behoudens de toepassing van bijzondere straffen). AIV-GRB/2016/0801 /// /// 50

34 Informatie Vlaanderen /// Een algemene straf is eenmalig of dagelijks en het bedrag ervan wordt berekend overeenkomstig art. 45, 2, 1 en 2 van het KB Uitvoering. Met de oorspronkelijke aannemingssom wordt bedoeld de totaalprijs van iedere concrete opdracht Vertragingsboetes (Art. 46 en 154 KB Uitvoering) De laattijdige uitvoering van de opdracht (hetzij overschrijding van de initiële uitvoeringstermijn, hetzij de overschrijding van de termijn voor herlevering) geeft aanleiding tot de toepassing van een vertragingsboete. Het bedrag van deze boete wordt berekend overeenkomstig art. 154, eerste alinea van het KB Uitvoering. De vertragingsboetes worden berekend naar rato van 0,1 percent per kalenderdag vertraging, met een maximum van 7,5 percent van de waarde van de diensten waarvan de uitvoering met dezelfde vertraging gebeurde. De vertragingsboetes worden berekend per concrete opdracht. Onverminderd de toepassing van de boeten wegens laattijdige uitvoering vrijwaart de dienstverlener, in voorkomend geval, de aanbestedende overheid tegen elke schadevergoeding die deze aan derden verschuldigd is op grond van zijn vertraging in de uitvoering van de opdracht Rechtsvorderingen (Art. 73 KB Uitvoering) Elke rechtsvordering van de dienstverlener wordt ingesteld bij de rechtbanken van Gent, behoudens ingeval van een vordering tot tussenkomst in een bestaand geding Keuringen en oplevering Keuringen (Art. 41 KB Uitvoering) Uiterlijk op de laatste dag van de maximale uitvoeringstermijn voor een concrete opdracht, zal de dienstverlener de eindproducten met betrekking tot die opdracht leveren aan de leidend ambtenaar of zijn afgevaardigde. Na elke levering van eindproducten zal de aanbestedende overheid overgaan tot het uitvoeren van keuringen waarbij de conformiteit van de geleverde eindproducten op het vlak van kwaliteit, inhoud, volledigheid, actualiteit,... nagegaan wordt, volgens de in sectie 5.6 beschreven kwaliteitscontroles. De eindproducten die niet aan de geëiste specificaties voldoen, worden hierbij geweigerd. Van elk nazicht wordt een keuringsrapport opgesteld. Indien een eindproduct wordt geweigerd, dan vallen de kosten voor volgende keuringen van de desbetreffende eindproducten ten laste van de dienstverlener. Deze kosten worden verrekend op basis van het personeel en de middelen die door de opdrachtgever daadwerkelijk werden ingezet bij de uitvoering van de betreffende kwaliteitscontrole. Vanaf de tweede aanlevering van eindproducten die reeds eerder werden gekeurd, moet een verschildocument worden aangemaakt via een door de opdrachtgever ter beschikking gesteld sjabloon. 34 /// /// AIV-GRB/2016/0801

35 /// Informatie Vlaanderen De fouten die bij de kwaliteitscontroles worden opgespoord en bij de afkeuring van een levering worden ter kennis gebracht aan de dienstverlener, dienen voor de herlevering gecorrigeerd te zijn, ongeacht alle andere noodzakelijke werkzaamheden. De controle van de geschiktheid van materieel voor de uitvoering van de opdracht heeft tot doel vast te stellen of de functie beantwoordt aan de specificaties die de dienstverlener opgeeft in zijn offerte. Een mogelijke controle van de regelmatige werking heeft tot doel vast te stellen of het materieel een regelmatige werking onder normale exploitatievoorwaarden kan garanderen. De dienstverlener neemt akte van het feit dat de aanbestedende overheid voor eigen rekening en in zijn plaats een adviesbureau kan belasten met het verrichten van specifieke taken die tot zijn bevoegdheidsdomein behoren, met het oog op de uitvoering van deze diensten. De dienstverlener zal in kennis worden gesteld van de identiteit en de opdracht van die bureaus en/of experts Oplevering (Art. 64 en 156 KB Uitvoering) Een concrete opdracht is beëindigd op het moment dat alle eindproducten met betrekking tot alle gemeenten binnen een concrete opdracht zijn geleverd, en in zoverre deze eindproducten niet worden afgekeurd. Het keuringsrapport zal gelden als een PV van oplevering met betrekking tot deze concrete opdracht. De aanbestedende overheid beschikt over een verificatietermijn van 30 kalenderdagen vanaf de datum van de volledige beëindiging van de diensten om de formaliteiten betreffende de oplevering te vervullen en aan de dienstverlener kennis te geven van het keuringsrapport Kosten van de oplevering (Art. 18 KB Plaatsing) De kosten van de prestaties die in verband met de opleveringen worden geleverd door derden, worden ten laste van de dienstverleners aangerekend tegen de door deze derden gefactureerde kostprijs. De kosten van de prestaties die de dienstverlener in verband met de oplevering zelf uitvoert, blijven te zijn laste Controle en toezicht op de opdracht (Art. 39 KB Uitvoering) De aanbestedende overheid kan overal toezicht laten houden op de voorbereiding en uitvoering van de opdracht met alle geëigende middelen, in het bijzonder de technische keuringen en de kwaliteitsbewaking op basis van ISO 2859 zoals vastgesteld in sectie 5.6 van dit bestek. De dienstverlener is verplicht alle inlichtingen te verstrekken en medewerking te verlenen aan de gemachtigden van de aanbestedende overheid voor het vervullen van hun taak. De dienstverlener kan zich op dit toezicht niet beroepen om van zijn aansprakelijkheid te worden ontheven wanneer de opdracht uit hoofde van een of ander gebrek zou worden bijgestuurd, of een levering van bestanden zou worden geweigerd. AIV-GRB/2016/0801 /// /// 50

36 Informatie Vlaanderen /// 3.9 BIJZONDERE UITVOERINGSVOORWAARDEN Non-discriminatie De dienstverlener verbindt zich er toe bij het uitvoeren van deze opdracht niemand te discrimineren op grond van geslacht, leeftijd, seksuele geaardheid, burgerlijke staat, geboorte, vermogen, geloof of levensbeschouwing, politieke overtuiging, taal, gezondheidstoestand, handicap, fysieke of genetische eigenschappen, sociale positie, nationaliteit, zogenaamd ras, huidskleur, afkomst, nationale of etnische afstamming of syndicale overtuiging. Hij waarborgt dit zowel ten aanzien van zijn personeelsleden onderling als ten aanzien van derden, zoals deelnemers, bezoekers, externe medewerkers, De dienstverlener verbindt zich er toe, voor zo ver redelijk, aanpassingen door te voeren, op vraag van personen met een handicap, die de beperkende invloed van een onaangepaste omgeving op de participatie van een persoon met een handicap neutraliseren (zie artikel 19 van het decreet van 10 juli 2008 houdende een kader voor het Vlaamse gelijkekansen- en gelijkebehandelingsbeleid). De dienstverlener verbindt zich ertoe de werknemers en derden zoals deelnemers, bezoekers, externe medewerkers, mee te delen dat hij geen rekening zal houden met vragen of wensen van discriminerende aard. Indien een personeelslid van de dienstverlener zich tijdens de uitvoering van de opdracht schuldig maakt aan discriminatie, pestgedrag, geweld of ongewenst seksueel gedrag, zal de dienstverlener de nodige maatregelen treffen om een eind te maken aan dit gedrag en waar nodig het slachtoffer in eer herstellen. De werknemers met hiërarchische verantwoordelijkheden zullen toezien op het naleven van dit engagement. Bij elke mogelijke klacht in dit verband tegen de dienstverlener, zal deze zijn volledige medewerking verlenen aan eventueel onderzoek dat in dit verband verricht wordt door een meldpunt discriminatie of een andere organisatie, in dit verband aangesteld door de Vlaamse overheid. De dienstverlener vraagt tevens al zijn personeelsleden alert te zijn voor discriminatie, pestgedrag, geweld of ongewenst seksueel gedrag, in die zin dat ze de gevallen waar ze getuige van zijn, onmiddellijk dienen te melden aan een werknemer met hiërarchische verantwoordelijkheid. De dienstverlener verbindt zich ertoe om geen druk uit te oefenen op eigen personeelsleden, die slachtoffer worden van discriminatie, pestgedrag, geweld of ongewenst seksueel gedrag door een klant of een derde, om af te zien van eventuele indiening van een klacht of inleiding van een vordering voor de rechtbank in dit verband. De dienstverlener ziet er op toe dat ook de onderaannemers, die hij eventueel inschakelt voor de opdracht, zich houden aan deze uitvoeringsvoorwaarden. 36 /// /// AIV-GRB/2016/0801

37 /// Informatie Vlaanderen 4 VOORSCHRIFTEN INZAKE HET CONTRACTBEHEER 4.1 CONTACTPERSOON VAN DE DIENSTVERLENER De dienstverlener heeft de verplichting onmiddellijk na de betekening van de sluitingsbrief voor de raamovereenkomst, een contactpersoon aan te stellen die zal fungeren als afgevaardigde van de dienstverlener en aan wie onder meer de uitnodigingsbrieven tot indiening van de definitieve offertes kan worden bezorgd. Alle contacten tussen de aanbestedende overheid en de dienstverlener zullen in het Nederlands geschieden. Elke wijziging zal schriftelijk kenbaar gemaakt worden aan de aanbestedende overheid. 4.2 ORGANISATIE VAN DE AANBESTEDENDE OVERHEID De aanbestedende overheid zal in zijn relaties met de dienstverlener vertegenwoordigd worden door de op de startvergadering vermelde afgevaardigde of medewerker van de leidend ambtenaar. 4.3 COÖRDINATIEVERGADERINGEN Tijdens de uitvoering van de concrete opdracht zal de aanbestedende overheid coördinatievergaderingen organiseren die door de contactpersoon van de dienstverlener of zijn vertegenwoordiger moeten bijgewoond worden. Minimaal en los van de eventuele noodzaak tot bijsturing zal op volgende momenten een vergadering belegd worden: Startvergadering: administratieve en organisatorische afspraken. Het staat de aanbestedende overheid vrij projectpartners en toekomstige gebruikers van de GRB bestanden op deze coördinatievergaderingen uit te nodigen. Van elke coördinatievergadering die gehouden wordt, zal de dienstverlener een verslag opstellen dat binnen de 10 kalenderdagen na de vergadering voor goedkeuring wordt voorgelegd aan de leidend ambtenaar van de aanbestedende overheid. Na aanvaarding en goedkeuring door de betrokken partijen krijgen de verslagen een ontegensprekelijk karakter en bindende kracht. AIV-GRB/2016/0801 /// /// 50

38 Informatie Vlaanderen /// 4.4 WEDERZIJDSE VERPLICHTINGEN De aanbestedende overheid zal aan de dienstverlener bij aanvang van een concrete opdracht de gegevens verstrekken, nodig voor het uitvoeren van de concrete opdracht. De dienstverlener zal alle inlichtingen, data of software die hij in het kader van een concrete opdracht ontvangt van de aanbestedende overheid uitsluitend gebruiken in het kader van deze concrete opdracht. De lijst van ter beschikking gestelde bestanden is opgenomen in onder punt 5.5. De dienstverlener verbindt zich ertoe om een concrete opdracht op bekwame en doelmatige wijze uit te voeren, zijn kennis algeheel ter beschikking te stellen en daarbij al zijn nationale en/of internationale ervaring maximaal in te brengen. 4.5 CONFIGURATIEMANAGEMENT Configuratiemanagement omvat het identificeren, organiseren, en beheren van de (initiële) contractuele basis en de wijzigingen hierop. De basis is een formeel vertrekpunt voor toekomstige wijzigingen. Het betreft hier specifiek basisdata (vb. GRB-extract) en informatie (specificaties, verduidelijkende memo s, richtlijnen, aanbevelingen, vragen en antwoorden, brieven, ) die gedocumenteerd en goedgekeurd zijn. Een wijziging is elke aanpassing, toevoeging, verwijdering aan de (initiële) contractuele basis. Het kunnen zowel logische wijzigingen betreffen: uitbreidingen, verbeteringen, als tekortkomingen: fouten, storingen, etc. Configuratiemanagement wordt beschreven vanuit het perspectief van het bijhoudings- en controleproces van GRB-projecten en de respectievelijke (initiële) contractuele basis. Bovendien wordt hier de nadruk gelegd op de contractuele Opdrachtnemer Opdrachtgever -relatie en het betrokken beslissings- en communicatieproces. De aanbestedende overheid zal bij de start van een project het ingevuld document waarin wordt aangeduid met welke contractuele basis rekening moet worden gehouden, overhandigen aan de dienstverlener, die het enkel in ontvangst moet nemen. Bij elke wijziging zal de aanbestedende overheid een nieuw ingevuld document overhandigen aan de dienstverlener. 38 /// /// AIV-GRB/2016/0801

39 /// Informatie Vlaanderen 5 TECHNISCHE CONTRACTUELE BEPALINGEN 5.1 OMSCHRIJVING VAN DE OPDRACHT Ruimtelijke omschrijving van de opdracht De opdrachtzone komt overeen met een gemeente. Er is een differentiatie van de opdrachtomschrijving in relatie met de verschillende gebieden die in de opdrachtzone kunnen onderscheiden worden. 1. gebied 1: dit omvat binnen de opdrachtzone de wegbaan (wbn) en terrein (trn) inclusief een aanliggende zone van 20m gemeten vanaf de rand van de wegbaan (wbn) of terrein (trn): OPGELET: gebied 1 wordt bepaald door een afstand van 20m te rekenen vanaf de rand van de wegbaan (wbn) of terrein (trn) naar het binnengebied toe. In dit verband worden bovendien de exemplaren van de wegbaan (wbn) en terrein (trn) bedoeld op het moment van de oplevering van de eindproducten en niet de exemplaren opgenomen in het basisbestand. De dienstverlener stelt gebied 1 immers vast op het terrein. 2. lokaal sturingsgebied anomalie (ano) : Dit is een verzameling van zones waar een fout, onvolledigheid of terreinmutatie beschreven en geregistreerd is door de aanbestedende overheid. Deze informatie is beschikbaar als GRB-basisbestand type 5. In dit gebied en zijn onmiddellijke omgeving vinden de volgende deelopdrachten plaats: a. de terrestrische karteringsopdracht ten behoeve van de GRB-bijhouding b. de GRB-meldingsopdracht 3. uitbreiding van de opdracht: Het kan voorkomen dat het lokaal sturingsgebied anomalie (ano) onvolledig is. Indien de dienstverlener terreinmutaties vaststelt op het terrein die niet beschreven zijn in het lokaal sturingsgebied dan kan hij een aanvraag tot uitbreiding opdracht voorleggen aan de aanbestedende overheid (zie hoofdstuk 6.3 in de specificaties van de terrestrische karteringsopdracht ten behoeve van de GRB-bijhouding, in het document Technische specificaties lokale bijhouding Grootschalig Referentiebestand (GRB) versie Na goedkeuring door de aanbestedende overheid maken de exemplaren uitbreiding van de opdracht deel uit van het lokaal sturingsgebied anomalie (ano). 4. gebied 2: andere dan gebied 1. Dit blijft beperkt tot de voor de landmeter niet-toegankelijke binnengebieden als restgebied dat niet als één van de voorgaande gebieden kan worden geclassificeerd. AIV-GRB/2016/0801 /// /// 50

40 Informatie Vlaanderen /// Inhoudelijke omschrijving van de opdracht De opdracht als totaliteit van de verschillende deelopdrachten wordt omschreven als een lokale bijhouding Grootschalig Referentiebestand (GRB). Tabel geeft een overzicht van de (zones van) deelopdrachten binnen de verschillende gebieden. Tabel 6: Overzicht ruimtelijke omschrijving opdracht voor lokale bijhouding; X betekent dat in dit gebied de desbetreffende opdracht plaatsvindt. binnen welk gebied is de deelopdracht van toepassing gebied 1 (=wegbaan (wbn) of terrein (trn) + 20m) gebied 2 (=overige gebieden (andere dan gebied 1)) overige lokaal sturingsgebied anomalie (ano) overige lokaal sturingsgebied anomalie (ano) terrestrische karteringsopdracht ten behoeve van de GRBbijhouding X GRB-meldingsopdracht X Volgende deelopdrachten worden uitgevoerd door de dienstverlener: 1. Terrestrische karteringsopdracht ten behoeve van de GRB-bijhouding De dienstverlener raadpleegt hiervoor het onderdeel Specificaties van de terrestrische karteringsopdracht ten behoeve van de GRB-bijhouding van het document Technische specificaties lokale bijhouding Grootschalig Referentiebestand (GRB) versie Deze deelopdracht vindt plaats in het gebied beschreven door de exemplaren basisbestanden type 5 (lokaal sturingsgebied anomalie (ano)). De zone van terrestrische karteringsopdracht ten behoeve van de GRB-bijhouding is de door de aanbestedende overheid aangeleverde zone die behandeld moet worden tijdens de bijhoudingsopdracht. De aandachtspunten bij de lokale sturingsgebieden anomalie (ano) zijn opgenomen onder hoofdstuk 6.2 in de specificaties van de terrestrische karteringsopdracht ten behoeve van de GRB-bijhouding, in het 40 /// /// AIV-GRB/2016/0801

41 /// Informatie Vlaanderen document Technische specificaties lokale bijhouding Grootschalig Referentiebestand (GRB) versie GRB-meldingsopdracht De dienstverlener raadpleegt hiervoor het onderdeel Specificaties van de GRB-meldingsopdracht van het document Technische specificaties lokale bijhouding Grootschalig Referentiebestand (GRB) versie Deze deelopdracht vindt plaats in het gebied beschreven door de exemplaren basisbestanden type 5 (lokaal sturingsgebied anomalie (ano)). Dit gebied komt overeen met het gebied voor de terrestrische karteringsopdracht ten behoeve van de GRB-bijhouding. De dienstverlener beschikt voor het uitvoeren van de deelopdrachten ondermeer over de nodige GRBbasisbestanden. Deze zijn beschreven in de Specificaties van basisbestanden ten behoeve van GRB-bijhouding. OPGELET: de dienstverlener houdt bij het gebruik van het basisbestand type 6 (GRB-extract) rekening met de uitzonderlijke situatie dat om historische redenen het GRB-extract niet volledig is opgebouwd conform de op vandaag geldende GRB-specificaties. Een overzicht van de verschillen is opgelijst in het document Verschillen tussen GRB extract en de GRB-aanmaakspecificaties 2.0 beschikbaar als bijlage bij dit bestek. Elke individuele deelopdracht leidt tot een tussenproduct. Alle deelopdrachten worden uitgevoerd en leiden tot het zogenaamde bijgewerkte GRB-extract. Via een nader beschreven selectie (zie ook in Specificaties van eindproducten ten behoeve van GRB-bijhouding) worden hieruit de gewenste eindproducten afgeleid. Enkel deze eindproducten worden aangeleverd aan de aanbestedende overheid (zie ook Figuur 1). De opdracht lokale bijhouding Grootschalig Referentiebestand (GRB) leidt tot gegevensuitwisseling tussen de aanbestedende overheid en de dienstverlener. Deze worden opgesomd in deze sectie. AIV-GRB/2016/0801 /// /// 50

42 Informatie Vlaanderen /// Figuur 1: Overzicht van deelopdrachten en uit te voeren werkzaamheden binnen de lokale bijhouding Grootschalig Referentiebestand (GRB) 5.2 INDELING IN LEVERINGEN Elke levering bevat de eindproducten van 1 gemeente. 42 /// /// AIV-GRB/2016/0801