Vakantieregeling bij detachering naar bouwplaatsen in Duitsland Informatiebrochure voor werkgevers

Transcriptie

1 Vakantieregeling bij detachering naar bouwplaatsen in Duitsland NL Informatiebrochure voor werkgevers

2 Vakantieregeling bij detachering naar bouwplaatsen in Duitsland Informatiebrochure voor werkgevers Voor inlichtingen: SOKA-BAU Urlaubs- und Lohnausgleichskasse der Bauwirtschaft Hauptabteilung Europa Postfach Wiesbaden DUITSLAND 2

3 Inhoud Voorwoord... 7 Deel I: De vakantieregeling Overzicht regeling...8 A. Grondbeginselen van de vakantieregeling in de Duitse bouwnijverheid...10 A1. Bijzonderheden van de bouwnijverheid...10 A2. Wie is SOKA-BAU?...10 A3. Juridische grondbeginselen...11 Arbeitnehmer-Entsendegesetz (AEntG) - werknemer-detacheringswet 11 Bundesrahmentarifvertrag für das Baugewerbe (BRTV) - Duitse Algemene Collectieve Arbeidsovereenkomst voor de Bouwnijverheid 11 Tarifvertrag über das Sozialkassenverfahren im Baugewerbe (VTV) - Collectieve arbeidsovereenkomst inzake de sociaalfondsprocedure in de bouwnijverheid 11 Tarifvertrag zur Regelung der Mindestlöhne im Baugewerbe - (TV Mindestlohn) Tariflohn- Collectieve arbeidsovereenkomst inzake de regeling van de minimumlonen (cao minimumloon) cao-loon 12 Overige beschermende voorschriften 12 Minimumlonen voor de bouwnijverheid in Duitsland (kaart)...13 A4. Voorwaarden voor de verplichting tot deelname aan de vakantieregeling...14 Bouwplaats in Duitsland 14 Detachering van bouwvak-werknemers 14 Uitvoering van overwegend bouwwerkzaamheden 14 Zelfstandige bedrijfsafdeling 14 Werknemers detacheren/uitlenen 14 Vrijstelling bij deelname aan een vergelijkbaar vakantiefondssysteem in het detacherende land/thuisland 14 B. Vakantierechten van de werknemers...15 B1. Berekening van de vakantieduur voor één kalenderjaar...15 Opbouwprincipe 15 Tewerkstellingsdagen 15 Berekening van het aantal vakantiedagen met de vakantiedeler

4 B2. Wanneer kan een werknemer vakantie opnemen?...17 Tijdens de werkzaamheden in de bouw in Duitsland 17 Begin van de vakantie 17 Vervallen van vakantie 17 B3. Welke vergoeding krijgt de werknemer van de werkgever voor de duur van zijn vakantie?...17 Brutoloon als berekeningsgrondslag 17 Betaling van de vakantievergoeding ter grootte van momenteel 14,25 % van het brutoloon 18 Betaling door de werkgever 18 Tijdstip van uitbetaling aan de werknemer 18 Vakantievergoeding in het geval dat de werknemer niet de hele vakantie opneemt (deelvakantie) 18 Meermaals verlenen van vakantie binnen één kalenderjaar 19 B4. Wat gebeurt er met de resterende vakantie op het einde van het jaar?...21 Overdracht naar het volgende kalenderjaar 21 Berekening van de resterende vakantie 21 Resterende vakantie van het vorig jaar vóór de vakantie van het lopende kalenderjaar verlenen 22 Vakantierechten scheiden naar kalenderjaren 22 B5. Hoe wordt rekening gehouden met vakantie die vóór de detachering werd verleend? Verrekening van de vooruit verleende vakantie 23 Berekening van het te verrekenen bedrag 24 Gegevens op het formulier basisgegevens van de werknemer 25 Tijdstip van verrekening 25 Gebruik van het te verrekenen bedrag 25 B6. Wat gebeurt er bij het wisselen van werkgever?...25 Meenemen van vakantierechten 25 Melding van het einde van het dienstverband door de laatste werkgever 26 Vakantieverklaring als werkdocument 26 B7. Werknemerrekeningafschrift...26 C. Uitkeringen van SOKA-BAU...27 C1. Aanspraak op restitutie van de werkgever...27 Vakantievergoedingen voor vakantie tijdens de detachering 27 Begrenzing door cao-aanspraak van de werknemer 27 Uitbetaling bij premiedekking en volledige aangiften 27 Geen verrekening door de werkgever 27 Mogelijkheid tot saldering 27 Vervaltermijnen 27 4

5 C2. Vakantievergoeding voor werknemers...28 Vergoeding door SOKA-BAU 28 Vergoedingsaanvraag door werknemer 28 Vergoeding door de laatste werkgever bij pensioen 28 Kortingsvoorbehoud 28 Sociale verzekering- en loonbelastingplicht 28 C3. Schadeloosstelling van de werknemer voor vervallen vakantierechten...29 Schadeloosstelling door SOKA-BAU 29 Schadeloosstellingaanvraag door werknemer 29 Bijzondere aanvraagtermijnen bij klachtenprocedure 29 Kortingsvoorbehoud 29 Loonbelastingplicht 30 C4. Rechten in geval van overlijden van de werknemer...30 Overdracht van de rechten op de erfgenamen 30 Gegevens en bewijsmateriaal tegenover SOKA-BAU 30 C5. Vakantierechten voor gehandicapte en jonge werknemers...30 D. Deelnameverplichtingen van de werkgever...31 D1. Noodzakelijke informatie en documenten...31 Basisgegevens van de werkgever en de werknemers 31 Verklaringen over het bedrijf van de werkgever 31 Mededelingen van veranderingen aan SOKA-BAU 31 Aangifte van het maandelijkse brutoloon en vakantievergoeding (maandelijkse melding) per de 15e van de erop volgende maand 31 D2. Waarborgen van de vakantierechten van de werknemer door de werkgever...32 Maandelijkse premiebetaling per de 20e van de erop volgende maand 32 Geen aftrek van de premie van het loon 32 D3. Gevolgen van een vertraagde betaling...32 Vertragingsrente 32 Gerechtelijke invordering van de premies 33 Overtredingen 33 Aansprakelijkheid borg 33 5

6 Deel II: Elektronische meldingsprocedure Deel III: Formulieren van SOKA-BAU Richtlijnen bij het invullen van de formulieren en bij de elektronische meldingsprocedure 34 A. Formulieren voor de werkgever...37 Formulier Basisgegevens van de werkgever 37 Formulier Basisgegevens van de werknemer 41 Formulier Maandelijkse aangifte 47 B. Formulier voor de werknemer...51 Formulier Aanvraag vergoeding/schadeloosstelling van de werknemer 51 Lijst van landencodes...53 Lijst van werkzaamheden...54 Deel IV: Regeling aanmelding bij de overheid Trefwoordenlijst...59 Adressen, telefoon- en faxnummers, , internet en bankrelatie

7 Voorwoord Geachte dames en heren, Bouwbedrijven die in het buitenland gevestigd zijn en voor de uitvoering van bouwwerkzaamheden werknemers naar Duitsland detacheren, nemen evenals bouwbedrijven die in Duitsland gevestigd zijn deel aan de vakantiefondsregeling van SOKA-BAU. SOKA-BAU streeft ernaar om de vragen van bouwbedrijven en hun werknemers over de vakantiefondsregeling te beantwoorden opdat onnodige conflicten tussen de betrokken partijen in de bouwbedrijven worden vermeden. De procedure tussen het bouwbedrijf en SOKA-BAU dient zo snel, onbureaucratisch en ongecompliceerd mogelijk te worden afgewikkeld. Deze brochure gaat in op de vragen van bouwbedrijven die zijn gevestigd in het buitenland. Als u na het lezen nog vragen heeft, dan kunt u contact opnemen met ons. SOKA-BAU helpt u graag verder. Met vriendelijke groeten, Cao-partijen Raad van bestuur SOKA-BAU Wiesbaden, mei

8 Deel I: De vakantieregeling Overzicht regeling Werkgever Werkgever De werkgever stuurt SOKA-BAU vóór het begin van de bouwwerkzaamheden in Duitsland een aanmelding. SOKA-BAU SOKA-BAU wijst de werkgever een werkgevernummer toe en stuurt hem gelijktijdig een informatiebrochure en de nodige formulieren. Alle brochures en formulieren zijn in verschillende talen voorhanden. Werkgever De werkgever vult de formulieren met basisgegevens voor werkgevers en die voor werknemers in en stuurt die per omgaande naar SOKA-BAU terug. SOKA-BAU SOKA-BAU registreert alle werkgever- en werknemergegevens en verwacht de maandelijkse premiemelding en -betaling evenals de melding van alle veranderingen in deze gegevens. Werkgever De werkgever vult voor iedere kalendermaand de maandelijkse aangifte ten laatste op de 15e van de volgende maand in en betaalt de premie ten laatste op de 20e van de volgende maand aan SOKA-BAU. SOKA-BAU SOKA-BAU boekt de aangifte en betaling en berekent vervolgens de vakantierechten van de werknemer. Werkgever Wanneer de werkgever de werknemer tijdens de detachering vakantie verleent, dan betaalt hij hem zijn vakantievergoeding en meldt hij SOKA- BAU de vakantiedata samen met de maandelijkse aangifte. SOKA-BAU Wanneer de premie van de werkgever vereffend is, betaalt SOKA-BAU de vakantievergoeding aan de werkgever. Dan informeert SOKA-BAU zowel de werkgever als de werknemer over de actuele vakantiedata. 8

9 Werknemer Vergoeding Werknemer Beëindigt de werknemer zijn werkzaamheden in Duitsland en neemt hij binnen drie maanden geen nieuwe werkzaamheden op een Duitse bouwplaats op of wisselt hij naar een kantoorbaan of gaat hij een opleiding volgen, dan kan hij bij SOKA-BAU een vergoedingsaanvraag indienen. Dit formulier is in verschillende talen beschikbaar. SOKA-BAU SOKA-BAU betaalt de werknemer de door premie gefinancierde vergoeding uit. Als de vergoeding onderhevig is aan de sociale verzekering, dan trekt SOKA-BAU van de vergoeding een totaalbedrag af en geeft het overblijvende bedrag aan de werkgever of aan de verantwoordelijke instantie door. SOKA-BAU is verplicht een totaalbedrag voor de betaling van de loonbelasting en de solidariteitstoeslag in te houden en aan de belastingsdienst in Wiesbaden over te maken. Schadeloosstelling Werknemer Als de vakantierechten vervallen zijn, kan de werknemer bij SOKA-BAU een aanvraag voor schadeloosstelling indienen. Dit formulier is in verschillende talen beschikbaar. SOKA-BAU SOKA-BAU betaalt de werknemer de door premie gefinancierde schadeloosstelling uit. Over de uitbetaalde schadeloosstelling moet de werknemer nog belasting betalen. SOKA-BAU is verplicht een totaalbedrag voor de betaling van de loonbelasting en de solidariteitsbijdrage in te houden en aan de belastingsdienst in Wiesbaden over te maken. 9

10 A. De grondbeginselen van de vakantieregeling in de Duitse bouwnijverheid A1. Bijzonderheden van de bouwnijverheid De bouwnijverheid onderscheidt zich van de plaatsgebonden of stationaire industrie. Wegens de voortdurend wisselende productieplaatsen (bouwplaatsen) en de afhankelijkheid van de weersomstandigheden, wordt de bouwnijverheid gekenmerkt door regelmatig terugkerende werkuitvaltijden. Daardoor komt het dat meer dan de helft van de werknemers in de bouwnijverheid niet het hele jaar door onder arbeidscontract bij een bouwbedrijf staan. Dit heeft zowel voor de werkgever als werknemer nadelen, zeker met betrekking tot vakantie. Daarom bestaat er in de bouwnijverheid een specifieke oplossing. Volgens het in Duitsland geldige Bundesurlaubsgesetz (Duitse Vakantiewet) moet een werknemer minstens zes maanden in één en hetzelfde bedrijf werkzaam geweest zijn, voor hij recht heeft op de volle jaarvakantie. Dat houdt in dat de vakantierechten afhankelijk zijn van hoe lang een werknemer bij dezelfde werkgever in dienst was. De meeste cao s in Duitsland houden zich aan dit systeem. In de bouwnijverheid zou het echter in vele gevallen voor de werknemer onmogelijk zijn om een aaneengesloten vakantie op te nemen, wanneer men hier het algemene systeem zou handhaven. De werkgever zou het risico lopen dat hij de werknemer nadat deze zes maanden in dienst is geweest de volledige jaarvakantie samen met de vergoeding toe moet kennen, ook al zou de werknemer niet het volledige kalenderjaar bij deze werkgever te werk gesteld zijn. Wegens de hoge omloop van personeel in bouwbedrijven zou dit tot financiële problemen kunnen leiden. Daarom staat de wet op betaald verlof voor de Duitse bouwnijverheid een afwijkend cao-regeling toe. Deze regeling houdt in dat de werknemer zijn verschillende vakantierechten bij verschillende werkgevers opspaart en op een gegeven tijdstip bij zijn huidige werknemer kan opeisen. Om de werkgever, die de vakantie moet kunnen toestaan, financieel niet in problemen te brengen, betalen alle werkgevers in de bouwnijverheid aan ons SOKA-BAU een bepaalde premie. Hiermee worden de vakantierechten van de werknemers gefinancierd. Om ervoor te zorgen dat er op Duitse bouwplaatsen geen verschillende vakantieregelingen zouden bestaan, zogenaamde eilandjes van vreemd recht, heeft de Duitse wetgever geregeld dat deze bijzondere vakantieregelingen van de Duitse bouwnijverheid ook voor gedetacheerde werknemers gelden. Dit is volledig in overeenstemming met de Europese Detacheringrichtlijn. Om de werkgever- en werknemersrechten te financieren, geven zowel de binnenlandse als de buitenlandse bouwbedrijven een door de cao vastgelegde bijdrage aan SOKA-BAU. A2. Wie is SOKA-BAU? De in de cao vastgelegde regelingen van de bouwnijverheid worden door de Duitse Urlaubs- und Lohnausgleichskasse der Bauwirtschaft (ULAK) en de Zusatzversorgungskasse des Baugewerbes AG (ZVK) gezamenlijk ten uitvoer gebracht. Het ULAK aanvaardt sinds 1997 ook de vakantieregeling voor werknemers die in het buitenland zijn gevestigd en hun naar Duitsland gedetacheerde werknemers. ULAK is een instantie met een eigen rechtspersoonlijkheid, toegekend door de overheid. Dergelijke inrichtingen en systemen zijn er ook in België, Denemarken, Italië, Nederland en Oostenrijk (zie A4.). Actuele informatie over deze inrichtingen en systemen kunt u ook op onze website vinden. 10

11 SOKA-BAU is de gemeenschappelijke naam voor ULAK en ZVK. Beide zijn instellingen van de cao-partijen in de bouwnijverheid: het Hauptverband der Deutschen Bauindustrie e.v. Kurfürstenstraße 129, Berlin de Industriegewerkschaft Bauen-Agrar-Umwelt Olof-Palme-Straße 19, Frankfurt am Main het Zentralverband des Deutschen Baugewerbes e.v. Kronenstraße 55-58, Berlin SOKA-BAU betaalt aan de werkgevers restituties voor aan werknemers betaalde vakantievergoedingen en keert de werknemers vergoeding- en schadeloosstellingbedragen voor vakantierechten steeds ter hoogte van het in de cao vastgelegde bedrag uit. Daarvoor berekent SOKA-BAU altijd de actuele volgens de cao geldende vakantierechten van de werknemer. Wij SOKA-BAU staan voor vragen over de vakantieregeling altijd ter beschikking. A3. Juridische grondbeginselen Gesetz über zwingende Arbeitsbedingungen für grenzüberschreitend entsandte und für regelmäßig im Inland beschäftigte Arbeitnehmer und Arbeitnehmerinnen AEntG (Wet inzake dwingende arbeidsvoorwaarden bij grensoverschrijdend gedetacheerde en regelmatig in het binnenland bezige werknemers) Deze wet is in Duitsland sinds van kracht. Essentieel bestanddeel met betrekking op de bouwnijverheid is dat de cao s over de vakantie, de vakantieregeling en de minimumlonen ook van toepassing zijn op een in het buitenland gevestigde werknemer, als deze voor de uitvoering van bouwwerkzaamheden werknemers naar Duitsland detacheert. De huidige wettekst vindt u op onze website Bundesrahmentarifvertrag für das Baugewerbe (BRTV) (Duitse Algemene Collectieve Arbeidsovereenkomst voor de Bouwnijverheid) Tarifvertrag über das Sozialkassenverfahren im Baugewerbe (VTV) (Collectieve arbeidsovereenkomst inzake de sociaalfondsprocedure in de bouwnijverheid) In 1 van de beide collectieve arbeidsovereenkomsten is vastgelegd welke bedrijven verplicht zijn om aan de vakantieregeling deel te nemen. De Duitse Minister voor Economische Zaken en Werkgelegenheid verklaart dat deze respectievelijke cao s voor werk en sociaal fonds algemeen verbindend zijn. Daarom zijn ze van toepassing op alle dienstverbanden, onafhankelijk daarvan, of de werkgever of werknemer deel van de collectieve onderhandelingspartijen uitmaken. 11

12 De vakantierechten van de bouwvakwerknemers (bouwvakkers) zijn geregeld in 8 BRTV. De afwikkeling van de vakantieregeling is geregeld in de VTV. De huidige normen hebben we op onze website ter beschikking gesteld. montagewerken volgens instructie, eenvoudige onderhoudswerkzaamheden aan bouwmachines en gereedschappen volgens instructie) gaat het niet om een afgeronde opsomming, maar om een opsomming van voorbeelden. Tarifvertrag zur Regelung der Mindestlöhne im Baugewerbe (TV-Mindestlohn) (Collectieve arbeidsovereenkomst inzake de regeling van de minimumlonen in de bouwnijverheid in de Bondsrepubliek Duitsland (cao minimumloon)) Naast de vakantierechten geldt voor detacherende bedrijven ook de TV-Mindestlohn (Collectieve Arbeidsovereenkomst inzake de regeling van de minimumlonen in de bouwnijverheid in de Bondsrepubliek Duitsland (cao-minimumloon)). Deze kunt u ook op onze website terugvinden. Het cao-minimumloon wordt door een verordening inzake dwingende arbeidsvoorwaarden tot algemeen verbindend verklaard. Onder het minimumloon van loongroep 2 (minimumloon 2) vallen alle bezigheden waarvoor de regelgeving naar 5 nr. 3 loongroep 2 vlg. BRTV van toepassing is. Als werknemers op grond van de door Duitsland met Midden- en Oost-Europese landen gesloten regeringsakkoorden worden gedetacheerd, gelden bovendien deze regeringsakkoorden. De betaling van deze contractwerknemers moet conform de regeringsakkoorden overeenkomen met die welke in de toepasselijke bouw-cao s voor vergelijkbare Duitse werknemers zijn geregeld. Wij verwijzen naar de toelichting die in het kader van de vergunningsprocedure is overhandigd. De cao minimumloon schrijft voor dat bouwbedrijven hun gedetacheerde werknemers niet minder dan het minimumloon mogen betalen. Het huidige minimumloon in loongroep 1 en 2 die in de oude en nieuwe deelstaten en in Berlijn gelden, kunt u in de nevenstaande tabel of op onze website vinden. Het minimumloon dient uiterlijk te worden betaald op de 15e van de kalendermaand die volgt op de maand waarover het betaald moet worden. Of een bouwplaats in één van de oude of één van de nieuwe deelstaten bevindt, kan met behulp van de kaart aan het einde van A3. worden vastgesteld. Overige beschermende voorschriften Bovendien gelden voor de detacherende bedrijven de in 2 AEntG genoemde beschermende voorschriften, zoals de regelingen over maximale werktijden en minimale rusttijden of de uitzending van werknemers. Onder het minimumloon van loongroep 1 (minimumloon 1) vallen die werknemers, die volgens instructie eenvoudige bouw- en montagewerkzaamheden of hulpwerkzaamheden uitvoeren waarvoor normaal gesproken geen speciale kwalificaties van toepassing zijn. Met de in 5 nr. 3 BRTV genoemde voorbeelden van werkzaamheden in loongroep 1 (eenvoudige bouw- en 12

13 Minimumlonen in de bouwnijverheid in Duitsland Oude deelstaten zonder Berlijn Loongroep 1: 11,05 EUR Loongroep 2: 13,70 EUR Berlijn Loongroep 1: 11,05 EUR Loongroep 2: 13,55 EUR nieuwe deelstaten Loongroep 1: 10,25 EUR Oude deelstaten zonder Berlijn Loongroep 1: 11,10 EUR Loongroep 2: 13,95 EUR Berlijn Loongroep 1: 11,10 EUR Loongroep 2: 13,80 EUR nieuwe deelstaten Loongroep 1: 10,50 EUR Oude deelstaten zonder Berlijn Loongroep 1: 11,15 EUR Loongroep 2: 14,20 EUR Berlijn Loongroep 1: 11,15 EUR Loongroep 2: 14,05 EUR nieuwe deelstaten Loongroep 1: 10,75 EUR Oude deelstaten zonder Berlijn Loongroep 1: 11,25 EUR Loongroep 2: 14,45 EUR Berlijn Loongroep 1: 11,25 EUR Loongroep 2: 14,30 EUR nieuwe deelstaten Loongroep 1: 11,05 EUR Oude deelstaten zonder Berlijn Loongroep 1: 11,30 EUR Loongroep 2: 14,70 EUR Berlijn vanaf Loongroep 1: 11,30 EUR Loongroep 2: 14,55 EUR oude deelstaten (west) Sleeswijk-Holstein Bremen Hamburg Nedersaksen Noordrijn-Westfalen Hessen Rijnland-Palts Saarland Baden-Württemberg Beieren Berlijn (het totale stadsgebied) nieuwe deelstaten Loongroep 1: 11,30 EUR nieuwe deelstaten (oost) Mecklenburg-Vorpommern Brandenburg Saksen-Anhalt Thüringen Saksen 13

14 A4. Voorwaarden voor de verplichting tot deelname aan de vakantieregeling Bedrijven zijn tot de deelname aan de vakantieregeling van de Duitse bouwnijverheid verplicht, wanneer er sprake is van de volgende voorwaarden: Bouwplaats in Duitsland Het bedrijf is gevestigd in het buitenland maar heeft een bouwopdracht in Duitsland aangenomen. Het bedrijf voert op eigen verantwoordelijkheid de betreffende werken in Duitsland uit. Detachering van bouwvak-werknemers Het bedrijf detacheert bovendien bouwvak-werknemers (bouwvakkers) naar de bouwplaatsen gedurende een beperkte periode. Bouwvak-werknemers zijn die medewerkers die op de bouwplaats ofwel met eigen spierkracht en/of met gebruik van bouwmachines of een technisch werktuig de bouwwerkzaamheden uitvoeren. Ook medewerkers die voor het schoonmaken van de bureaus of voor de opruim- en onderhoudswerkzaamheden op de bouwplaats ingezet worden, zijn bouwvak-werknemers. Daartoe behoren ook deeltijd-werkers. Bouwvak-werknemers zijn niet diegenen die het toezicht op de bouw hebben (UTA-personeel) en die geen lichamelijke werkzaamheden uitoefenen. Hetzelfde geldt voor de werknemers die planning, administratie- en kantoorwerkzaamheden uitvoeren. Voor deze personen bestaat geen verplichting tot deelname aan de vakantieregeling van de Duitse bouwnijverheid. Uitvoering van overwegend bouwwerkzaamheden De bouwvak-werknemers van het bedrijf voeren de verdere overwegend bouwtechnische werkzaamheden volgens 3 vlg. AEntG en 1 lid 2 BRTV uit. Dat houdt in dat meer dan 50 procent van de totale arbeid van de bouwvak-werknemer voor de uitvoering van bouwwerkzaamheden volgens deze voorschriften gebeurt. Het werkregister aan het einde van deel III van deze brochure biedt een overzicht van typische werkzaamheden in de bouw. De tewerkstelling van de individuele bouwvak-werknemer is derhalve voor deelname aan de vakantiefondsregeling niet doorslaggevend. Er kunnen werknemers met bezigheden belast worden, die niet meteen onder bouwwerkzaamheden vallen. Wanneer deze werkzaamheden toch noodzakelijk zijn om de bouwwerkzaamheden te vervullen, moeten ze ook onder bouwwerkzaamheden gerekend worden. Ook deze werknemers dienen dan tegenover SOKA-BAU een beschrijving van de werkzaamheden op te geven. Zelfstandige bedrijfsafdeling Een bedrijf volgens de BRTV is ook een zelfstandige bedrijfsafdeling. Omdat het een zelfstandige afdeling is, werken er werknemers die buiten de vaste bedrijfssite een overwegend bouwgerelateerde werk uitvoeren. Het werk dat zij uitvoeren, komt niet van een bedrijf dat vastgelegd is onder de BRTV. Werknemers detacheren/uitlenen Heeft een bedrijf (uitlener/uitzendbureau) één of meerdere werknemers gedetacheerd naar een bouwbedrijf (inlener) dat de gedetacheerde werknemer in Duitsland inzet, dan is het eerstgenoemde bedrijf volgens 8 lid 3 AEntG verplicht om voor de gedetacheerde werknemer aan de vakantieregeling van de Duitse bouwindustrie deel te nemen. Vrijstelling bij deelname aan een vergelijkbaar vakantiefondsensysteem in het detacherende land/thuisland Draagt een bedrijf in het land van herkomst voor de gedetacheerde werknemers premies af aan een vergelijkbare instantie (vakantiefonds), kan dit bedrijf tegenover SOKA-BAU eisen dat hij voor deze werknemers ook tijdens de werkzaamheden in Duitsland de premies betaald. In dat geval kan SOKA-BAU het bedrijf van een deelname aan de Duitse vakantiefondsregeling vrijstellen. Een dubbele heffing van premies is daarmee uitge sloten. Actuele informatie van deze inrichtingen en systemen kunt u op onze website vinden. 14

15 B. Vakantierechten van de werknemers B1. Berekening van de vakantieduur voor een kalenderjaar Opbouwprincipe De vakantierechten voor de werknemers bedragen tijdens het kalenderjaar (=vakantiejaar) 30 werkdagen. Zaterdagen gelden niet als werkdagen. De werknemer heeft enkel recht op de vakantiedagen die hij tijdens zijn tewerkstelling op bouwplaatsen in Duitsland opgespaard heeft. Daartoe behoren ook de uren die hij bij Duitse bouwbedrijven gewerkt heeft. Naast de werkuren die hij bij zijn werkgever in het thuisland gemaakt heeft, kan hij dus ook deze werkuren gebruiken. Om de toegestane vakantiedagen te kunnen berekenen, moet dus eerst het aantal gewerkte dagen vastgesteld worden. Tewerkstellingsdagen Als tewerkstellingsdagen gelden in principe alle kalenderdagen van het jaar waarbij de werknemer onder een arbeidscontract van een bouwbedrijf staat. Daartoe behoren ook de zaterdagen, zondagen en feestdagen. Het arbeidscontract in de zin van de vakantieregeling eindigt wanneer de werknemer zijn werkzaamheden in de bouw in Duitsland beëindigd heeft. De dagen die niet als tewerkstellingsdagen tellen: De dagen waarop een werknemer voor een buiten Duitsland gevestigd bouwbedrijf op bouwplaatsen buiten Duitsland werkzaam was, De dagen waarop een werknemer zonder opgaaf van redenen niet gewerkt heeft (dagen zonder loon), De dagen waarop een werknemer langer dan 14 kalenderdagen onbetaalde vakantie opnam. Wanneer bijvoorbeeld een werknemer langer dan 4 weken onbetaalde vakantie genomen heeft, heeft dat als gevolg dat de gewerkte periode met 28 dagen verminderd wordt (4 weken x 7 kalenderdagen). De tewerkstellingsdagen moeten voor elk kalenderjaar afzonderlijk worden vastgesteld. Om de berekening van de tewerkstellingsdagen te vergemakkelijken, worden voor volle maanden altijd 30 tewerkstellingsdagen geteld. Kalendermaanden moeten niet worden verwisseld met gewerkte maanden. De eerste gewerkte maand komt overeen met de eerste dag van de werkzaamheden op een bouwplaats in Duitsland. Wordt op het tijdstip van de vakantieberekening geen volle gewerkte maand bereikt, dan moeten de tewerkstellingsdagen van de laatst begonnen gewerkte maand worden geteld. 15

16 Voorbeeld 1: Een werknemer begint op 20 mei op een bouwplaats in Duitsland te werken en is daar tot 31 december van hetzelfde kalenderjaar aan het werk. Hij is in deze periode 5 werkdagen zonder opgaaf van redenen afwezig geweest en heeft 21 dagen aan een stuk onbetaald verlof gekregen. Hoe veel tewerkstellingsdagen worden er gerekend? tot = 12 tewerkstellingsdagen tot = 7 maanden 7 30 kalenderdagen = 210 tewerkstellingsdagen Totaal = 222 tewerkstellingsdagen Verminderd met dagen afwezigheid = 5 tewerkstellingsdagen Verminderd met onbetaald verlof = 21 tewerkstellingsdagen Totaal = 196 tewerkstellingsdagen Dit resulteert in 196 tewerkstellingsdagen voor de werknemer. Met behulp van de tewerkstellingsdagen kan het aantal van de verworven vakantiedagen in het kalenderjaar worden berekend. Gedeeltes van vakantiedagen worden tijdens het lopende kalenderjaar naar beneden afgerond op volle vakantiedagen. Berekening van het aantal vakantiedagen met de vakantiedeler 12 Na telkens 12 gewerkte dagen (vakantiedeler 12) heeft de werknemer recht op een dag vakantie. Formule voor vakantiedagen: Totaal aantal tewerkstellingsdagen = Vakantiedagen Vakantiedeler 12 Wanneer u het aantal tewerkstellingsdagen door de vakantiedeler 12 deelt, krijgt u als resultaat de vakantiedagen die de werknemer toekomen. Voorbeeld 2: De werknemer is sinds 1 april op een bouwplaats in Duitsland aan het werk. Vanaf 21 oktober wil hij graag vakantie opnemen. Hoeveel vakantiedagen kan hij maximaal opnemen? tot = 7 maanden 7 30 Kalenderdagen = 210 tewerkstellingsdagen 210 werkdagen 12 = 17,5 vakantiedagen De werknemer heeft, aangezien er tijdens het lopende kalenderjaar altijd naar beneden afgerond wordt, recht op 17 dagen vakantie. Deze vakantie kan hij vanaf 21 oktober opnemen. Ook vakantiedagen zijn inbegrepen bij de tewerkstellingsdagen'. 16

17 B2. Wanneer kan een werknemer vakantie opnemen? Tijdens de werkzaamheden in de bouw in Duitsland De vakantiedagen die de werknemer in Duitsland verworven heeft, kan hij tijdens zijn tewerkstelling in de bouw in Duitsland opnemen. Als de detachering van de werknemer naar Duitsland is beëindigd, dan kan hij zijn vakantierechten, die hij in Duitsland verworven maar nog niet gebruikt heeft, ook nog tijdens een latere detachering opnemen. De werkgever, die de werknemer navolgend naar Duitsland detacheert, moet deze vakantie verlenen. Als er na de eerste keer geen verdere detachering meer plaatsvindt, dan heeft de werknemer de mogelijkheid bij SOKA-BAU een aanvraag voor een vergoeding voor zijn vakantierechten in te dienen (zie C2.). Begin van de vakantie Zodra de werknemer het recht op minstens één vakantiedag verworven heeft, kan deze vakantie in afspraak met de werkgever worden opgenomen. Het tijdstip van het begin van deze vakantie legt de werkgever vast naar enerzijds de wens van de werknemer en anderzijds naar de noden van het bedrijf. Toch mag de toekenning van deelvakantie het doel van ontspanning niet in gevaar brengen. 7 lid 2 van de Bundesurlaubsgesetz (Duitse vakantiewet) samen met 2 cijf. 2 AEntG schrijft voor dat de vakantie aaneengesloten moeten worden verleend, tenzij er dringende redenen vanuit het bedrijf of de werknemer voor zorgen dat de vakantie opgesplitst moet worden. Een deelvakantie moet tijdens het kalenderjaar minstens twee volledige weken omvatten (voor zover de werknemer minstens zoveel vakantiedagen opgespaard heeft). Vervallen van de vakantie De vakantie vervalt na afloop van het jaar dat op het jaar volgt waarin de vakantierechten ontstaan zijn. De vakantierechten uit 2012 vervallen bijvoorbeeld aan het einde van het jaar De werkgever moet zijn werknemer de vakantiedagen uit het werkjaar 2012 daarom ten laatste in de periode tot 31 december 2013 verlenen. Daarna heeft de werknemer zijn rechten op vakantiedagen of vakantievergoeding tegenover zijn werkgever verloren. Met het verval van vakantierechten kan de werknemer ook geen vergoeding van SOKA-BAU meer krijgen. De werknemer kan wel nog een vergoeding voor zijn vervallen rechten bij SOKA-BAU aanvragen (zie C3.). B3. Welke vakantievergoeding krijgt de werknemer van de werkgever voor de duur van zijn vakantie? Vakantie is betaalde vrije tijd. Dat betekent dat de werknemer gedurende de duur van de vakantie recht heeft op een vakantievergoeding. Brutoloon als basis voor de berekening De rechten van de werknemer op een vakantievergoeding berusten op het brutoloon dat de werknemer in Duitsland verdient. Om die vakantievergoeding te kunnen berekenen, moet de werkgever eerst het verdiende brutoloon vaststellen. Het brutoloon krijgt de werknemer van de werkgever als tegenprestatie voor de geleverde arbeid. In de regel is die som het resultaat van een overeenkomst tussen het arbeidscontract met de wettelijke of met de collectieve arbeidsovereenkomst van het land waarvandaan de werknemer wordt gedetacheerd. Voor de verrichte werkzaamheden in Duitsland mag de werknemer niet onder de minimumloon betaald worden. Heeft de werknemer op grond van het recht van het detacherende land recht op een loon dat boven het Duitse minimumloon ligt, dan kan hij dat ontvangen. Ten gunste van werknemers die uit Midden- en Oost-Europese staten komen en die op grond van bilaterale werkcontracten gedetacheerd worden, moeten de tarieven van de Duitse bouwindustrie gerespecteerd worden. (Zie A3.). 17

18 Voor werknemers die niet onder het Duitse loonbelastingrecht vallen, is uitsluitend het loon dat bij de berekening van de Duitse belasting het brutoloon vormde, de basis voor de berekening van de vakantievergoeding. Voor werknemers die onder het Duitse loonbelastingrecht vallen, zou de basis voor de vakantievergoeding het brutoloon zijn, dat voor de berekening van de loonbelasting als basis zou dienen. Dat brutoloon zou dan ook in de Duitse loonbelastingkaart of loonbelastingbewijs ingediend worden. Volgens het Duitse belastingsrecht behoren tot het brutoloon ook die inkomsten, die niet in hun totaal volgens de 40 inkomstenbelastingwetgeving (EStG) belast worden. Daarnaast is volgens 40a, 40b en 52a EStG het brutowerkloon in het totaal te belasten zonder de bijdrage voor bijkomende verzorging van de werknemer, het aandeel van de werkgever aan de financiering van de bijkomende rente en de bijdrage aan een groeps-ongevalverzekering. Dit alles is in overeenkomst met de collectieve arbeidsovereenkomst. Tot die inkomsten behoren ook bijvoorbeeld huisvesting en verpleging, in zoverre de werkgever deze kosteloos aanbiedt. Biedt de werkgever deze zaken enkel tegen betaling aan, zo geldt als brutoloon die waarde, die lager is dan de gebruikelijke marktprijs. Ook de al verleende vakantievergoeding, behoort tot het brutoloon. Tot het brutoloon behoren echter niet het dertiende maandinkomen dat volgens de collectieve arbeidsovereenkomst overeengekomen is of de bijdrijfsbetalingen die een gelijkaardig karakter vertonen (kerstmisgeld, uitzonderlijke jaarlijkse betalingen), vakantievergoedingen of een schadeloosstelling die betaalt wordt wanneer de arbeidsovereenkomst beëindigd wordt. De details kunt u nalezen in 8 nr. 4.2 BRTV en 15 lid 4 VTV. Met al uw vragen kunt u ook contact opnemen met SOKA-BAU, uw belastingsadviseur of belastingskantoor. Betaling van de vakantievergoeding ter waarde van momenteel 14,25 % van het brutoloon De vakantievergoeding is als percentage van het brutoloon vastgelegd. Het procentueel getal bedraagt op dit moment 14,25 % van het brutoloon. Het percentage bestaat uit de vakantievergoeding dat 11,4 % van het brutoloon bedraagt. Dat wordt samengevoegd met extra vakantiegeld dat 2,85 % van het brutoloon bedraagt (= 25 % van de vakantievergoeding.) Dat krijgt de werknemer tijdens de vakantiedagen in de plaats van het loon. Formule voor vakantievergoeding: 14,25 % van het brutoloon = vakantievergoeding In het brutoloon is ook de telkens betaalde vakantievergoeding ingesloten, die daarom regelmatig in het brutoloon meegerekend moet worden. Betaling door de werkgever De werkgever betaalt de vakantievergoeding meteen aan de werknemer, als hij deze tijdens zijn tewerkstelling in Duitsland vakantie verleend heeft. Tijdstip van uitbetaling aan de werknemer De werkgever betaalt de werknemer de vakantievergoeding samen met het overige loon van de maand van afrekening uit. Hij betaalt dit ten laatste op de 20e van de volgende maand. Vakantievergoeding, wanneer de werknemer niet de volledige vakantie opneemt (deelvakantie) Neemt de werknemer maar een deel van zijn opgespaard verlof (vakantierecht) op, dan moet de werkgever hem voor elke vakantiedag een overeengekomen betaling als vergoeding te betalen. Bij meerdere vakantiedagen is ook de dagbetaling met het aantal van de vakantiedagen te vermenigvuldigen: 18

19 Formule bij deelvakantie: vakantierecht = dagtarief vakantiedagen Dagtarief aantal verleende vakantiedagen = vakantievergoeding Voorbeeld 3: Een werknemer heeft tijdens het kalenderjaar 2012 in totaal 8 vakantiedagen en een vakantiebedrag ter waarde van 1200 euro opgespaard. Hij kon maar 2 vakantiedagen opnemen. Hoe hoog is zijn vakantievergoeding voor deze deelvakantie? 1.200,00 EUR = 150,00 EUR 8 Meermaals verlenen van vakantie binnen één kalenderjaar Door verdere tewerkstelling stijgt de som van het al verdiende brutoloon en het aantal tewerkstellingsdagen. Daaruit kan de werknemer een nieuw en hoger totaalrecht op vakantiedagen en vakantievergoeding in dit kalenderjaar berekenen. Van dit nieuw totaalrecht moet eerst de eerdere opgenomen deelvakantie worden afgehaald. Daaruit resulteren de overgebleven vakantierechten voor dit kalenderjaar. Neemt de werknemer niet de volledige overgebleven vakantie, maar weer een deelvakantie op, dan moet met de overgebleven vakantie een nieuw dagtarief worden berekend. Het nieuwe dagtarief wordt dan met de nieuw toegestane vakantiedagen vermenigvuldigd. Formule bij meermalige deelvakantie: 150,00 EUR 2 = 300,00 EUR Voor 2 vakantiedagen zou de werkgever 300 EUR vakantievergoeding aan de werknemer moeten betalen. Overgebleven vakantierecht = dagtarief Overgebleven vakantiedagen Dagtarief verleende vakantiedagen = vakantievergoeding 19

20 Voortzetting van voorbeeld 3: De werknemer heeft van zijn vakantierechten die hij in het kalenderjaar 2012 verworven heeft al 2 vakantiedagen en een vakantievergoeding van 300 EUR ontvangen. Intussen heeft hij in het kalenderjaar in totaal 130 tewerkstellingsdagen op Duitse bouwplaatsen doorgebracht en ,00 EUR brutoloon (inclusief vakantievergoeding) verdiend. Nu mag hij 6 dagen vakantie opnemen. Hoe hoog is de vakantievergoeding die de werkgever aan de werknemer voor deze 6 vakantiedagen moet betalen? a) Eerst moet de totale gespaarde vakantievergoeding van dat kalenderjaar aan de hand van het brutoloon opnieuw worden berekend. 14,25 % van ,00 EUR = 1.628,06 EUR De werknemer verwerf tijdens het kalenderjaar in totaal een vakantievergoeding van 1.628,06 EUR. Van deze vakantievergoeding heeft de werknemer al 300 EUR ontvangen ,06 EUR - 300,00 EUR = 1.328,06 EUR De nog overgebleven vakantievergoeding van de werknemer bedraagt voor dat jaar dus 1.328,06 EUR. b) Ook de opgespaarde vakantiedagen moeten voor dat kalenderjaar opnieuw berekend worden. 130 = 10,83 / afgerond De werknemer heeft tijdens dat kalenderjaar recht op 10 vakantiedagen. Van deze 10 vakantiedagen moeten de al 2 gebruikte vakantiedagen afgetrokken worden = 8 Voor het jaar 2012 heeft de werknemer dus nog 8 vakantiedagen over. c) Aangezien de werknemer niet alle overgebleven vakantiedagen mocht opnemen, gaat het hier weer om een deelvakantie. De vergoeding van deze deelvakantie moet opnieuw met een dagtarief berekend worden. Dit nieuwe dagtarief moet met de nieuwe toegestane vakantiedagen vermenigvuldigd worden ,06 EUR = 166,01 EUR 8 166,01 EUR 6 = 996,06 EUR Voor de in 2012 nieuw toegestane 6 vakantiedagen ontvangt de werknemer van zijn werkgever een vakantievergoeding van 996,06 EUR. 20

21 B4. Wat gebeurt met de resterende vakantiedagen op het einde van het jaar? Overdracht naar het volgende kalenderjaar Op het einde van het vakantiejaar moeten de vakantiedagen die tot dan toe nog niet zijn toegestaan, worden berekend en dan als restvakantiedagen naar het volgende jaar worden overgedragen. Delen van vakantiedagen, die minstens een halve vakantiedag zijn, worden tot volle vakantiedagen afgerond. De resterende vakantie kan slechts tot het einde van het volgend jaar worden verleend. De verdere overdracht naar het volgende kalenderjaar is niet toelaatbaar. Berekening van de resterende vakantie Bepaal de dagen die in het afgelopen kalenderjaar in Duitsland worden gewerkt. Deel het aantal tewerkstellingsdagen door de vakantiedeler 12 om daarna de toegestane vakantiedagen van het afgelopen kalenderjaar te berekenen. Rond de delen van vakantiedagen die minstens een halve vakantiedag zijn naar volle vakantiedagen af. Trek van de verworven vakantiedagen de vakantiedagen die tijdens het afgelopen vakantiejaar al toegestaan zijn af. De uitkomst van deze berekening zijn de resterende vakantiedagen. Deze kunnen naar het volgend kalenderjaar worden overgebracht. De werknemer kan die resterende vakantiedagen daarom voor zijn vakantie in het volgend jaar gebruiken. Voorbeeld 4: Een werknemer was van 1 april tot 31 december tijdens één kalenderjaar in Duitsland in de bouwnijverheid werkzaam. Tijdens dat kalenderjaar heeft zijn werkgever hem 16 vakantiedagen toegestaan. Naar 31 december is hij nog steeds op bouwplaatsen in Duitsland aan het werk. Hoe hoog is het resterend recht op vakantie dat hij naar het volgend kalenderjaar kan meenemen? tot = 9 maanden 9 30 kalenderdagen = 270 tewerkstellingsdagen 270 = 22,5 12 Verworven vakantiedagen 22,5 / afgerond 23 dagen Vermindert met al verleende vakantiedagen 16 Resterende vakantiedagen: 7 dagen De werknemer heeft een resterend vakantierecht van 7 dagen, dat naar het volgend kalenderjaar overgedragen wordt en dat tot 31 december van het volgend jaar opgenomen kan worden. 21

22 Resterende vakantie vóór de vakantie van het lopende kalenderjaar verlenen Als de werknemer ook tijdens het volgend jaar op bouwplaatsen in Duitsland werkt, verwerft hij nieuwe vakantierechten. Staat de werkgever de werknemer tijdens het nieuwe kalenderjaar vakantie toe, dan is eerst en vooral na te zien hoe en in welke mate de werknemer nog resterende vakantie heeft. Omdat de vakantie uit het voorjaar niet zou vervallen (zie B2.), moet de werknemer de resterende vakantiedagen eerst opnemen voor hij de vakantie uit het lopende kalenderjaar kan opnemen. Voorbeeld 5: Een werknemer nam uit het jaar 2011 nog 8 vakantiedagen mee naar het jaar Bovendien heeft hij uit het jaar 2011 nog het recht op een vakantievergoeding ter waarde van 1200 EUR overgehouden. De werknemer wil nu in dagen vakantie nemen. Hoe hoog is zijn recht op vakantievergoeding uit de resterende vakantie? Aangezien de werknemer maar een deel van de resterende vakantie mocht opnemen, moet het recht op vakantievergoeding aan de hand van een dagtarief worden berekend. Vakantierechten scheiden naar kalenderjaren Om te voorkomen dat de vakantie uit het voorjaar komt te vervallen, moet deze vakantie eerst opgenomen worden. Pas daarna kan de vakantie van het lopende kalenderjaar opgenomen worden. SOKA-BAU zet daarom de vakantie per kalenderjaar op de rekeningoverzichten. Als de werknemer meer vakantie wil opnemen dan dat hij uit het voorjaar nog over heeft, dan moet de werkgever eerst de resterende vakantiedagen van het voorjaar toestaan. Daarna geeft hij de vakantie waar de werknemer recht op heeft tijdens het lopende kalenderjaar pas vrij. Dat gebeurt weer aan de hand van dagtarieven (zie voorbeeld 3). Daarna moeten de rechten uit de beide jaren samen worden geteld. De werkgever moet de vakantievergoeding in één totaalsom aan de werknemer betalen ,00 EUR = 150,00 EUR 8 150,00 EUR 6 = 900,00 EUR De werknemer ontvangt voor de 6 vakantiedagen een vakantievergoeding ter waarde van 900 EUR. 22

23 Voorbeeld 6: Een werknemer heeft uit 2011 nog 8 resterende vakantiedagen en een vakantievergoeding ter waarde van 1200 EUR over. Tijdens het nieuwe jaar 2012 was hij al 65 tewerkstellingsdagen op Duitse bouwplaatsen aan het werk en heeft hij in totaal 5000 EUR brutoloon verdiend. In 2012 wil hij 10 dagen vakantie nemen. a) Resterende vakantie uit het vorige jaar 2011 De werkgever moet de resterende vakantie uit het jaar 2011 volledig toestaan, aangezien de resterende vakantiedagen (8) minder zijn dan de aangevraagde vakantie van de werknemer (10). Voor deze vakantie hoeft de vergoeding (dagtarief) niet te worden berekend. b) Vakantie tijdens het lopende kalenderjaar 2012 Eerst en vooral moet uit het brutoloon in 2012 de verworven vakantievergoeding voor 2012 berekend worden. Uit het volgende wordt berekend, hoeveel vakantiedagen de werknemer tijdens het kalenderjaar 2012 opgespaard heeft. 65 = 5,42 / afgerond 5 12 Ook krijgt de werknemer uit het lopende kalenderjaar 2012 tot nu toe al 5 vakantiedagen. Voor de twee dagen, die de aangevraagde vakantie (10) de resterende vakantie (8) uit het jaar 2011 overstijgt, wordt de vakantievergoeding volgens een dagtarief berekend, aangezien de werknemer maar een deel van zijn vakantie uit 2012 wil opnemen (2 van de 5 verworven vakantiedagen). B5. Hoe wordt rekening gehouden met vakantie die vóór de detachering is verleend? Verrekening van de vooruit verleende vakantie Het Duitse vakantierecht houdt rekening met vooraf verleende vakantie. Bijvoorbeeld wanneer de werkgever de werknemer tijdens het lopende kalenderjaar al vóór de detachering vakantie (vakantiedagen en vakantievergoeding) heeft verleend die hoger was dan de vakantierechten die de werknemer tot de detachering verworven had. De vooraf verkregen vakantiedagen en de daarvoor betaalde vakantievergoeding moeten van de in Duitsland verworven vakantierechten van de werknemer worden afgetrokken. Wanneer de vakantie in het land van detachering naar werkdagen (maandag t/m zaterdag) berekend wordt, moet deze worden omgerekend naar de in Duitsland geldende werkdagen (maandag t/m vrijdag zonder zaterdag). Het aantal dagen moet door 6 worden gedeeld en met 5 worden vermenigvuldigd. 23

24 Voorbeeld 7: Een werknemer zou in zijn thuisland voor een volledig kalenderjaar (= 365 kalenderdagen) werken jaarlijks recht op 24 werkdagen (= Werktage - maandag t/m zaterdag) vakantie hebben. Op 1 april wordt hij naar een bouwplaats in Duitsland gedetacheerd. Van 1 januari tot 31 maart (= 90 kalenderdagen) heeft zijn werkgever in het tuisland hem al 9 vakantiedagen toegestaan. Gaat het hier om een op voorhand verleende vakantie? a) De jaarlijkse vakantie in het thuisland wordt als volgt in werkdagen (= Arbeitstage maandag t/m vrijdag) omgerekend: 24 Werkdagen (Werktage) 5 6 = 20 werkdagen (Arbeitstage) b) De al op voorhand verleende vakantie in eigen land bedraagt in dit voorbeeld dan 7 werkdagen (Werktage): 9 Werkdagen (Werktage) 5 6 = 7,5 / afgerond 7 werkdagen (Arbeitstage) c) Bij 90 kalenderdagen in het eigen land heeft de werknemer vóór zijn detachering al een jaarvakantie van 4,93 werkdagen (Arbeitstage) verworven: 20 werkdagen (Arbeitstage) = 4,93 werkdagen (Arbeitstage) d) De werknemer heeft 2 vakantiedagen op voorhand gekregen: Verleende vakantiedagen 7,00 Na aftrek van de verworven vakantiedagen 4,93 Vooruit verleende vakantiedagen 2,07 / afgerond 2 Vooruit verleende vakantiedagen worden gemeenlijk naar beneden afgerond. De in Duitsland verworven vakantiedagen worden dus tot 2 dagen gereduceerd. Berekening van het te verrekenen bedrag De vakantievergoeding, die de werkgever de werknemer voor de op voorhand verleende vakantiedagen betaald heeft, wordt met de Duitse vakantievergoeding van de werknemer verrekend (= te verrekenen bedrag). Het kan hier ook om het betalen van het loon tijdens de vakantie gaan, wanneer in het eigen land de vakantievergoeding via doorbetaling van het loon geregeld wordt. 24

25 Voortzetting van voorbeeld 7: De werknemer heeft van zijn werkgever voor de 7 dagen vakantie die hij voor zijn detachering opgenomen heeft, een vergoeding van omgerekend 350 EUR ontvangen. Hoe hoog is het te verrekenen bedrag, dat van de vakantievergoeding die hij in Duitsland zou ontvangen afgetrokken moet worden? vakantievergoeding van 350,00 EUR 7 vakantiedagen = 50,00 EUR per vakantiedag in het thuisland 50,00 EUR 2 = 100,00 EUR Er moet 100 EUR van de vakantievergoeding die de werknemer in Duitsland zou ontvangen afgetrokken worden. Gegevens op het formulier basisgegevens van de werknemer Als de werknemer tijdens het lopende kalenderjaar voor de detachering vakantie ontvangen heeft, die zonder mogelijke resterende vakantie hoger is dan de procentuele verworven vakantierechten, dan moet de werkgever op het formulier basisgegevens van de werknemer (zie deel III, A) de velden (29) tot (33) invullen. De gegevens moeten voor elk kalenderjaar, waarin de werkgever de vakantie op voorhand vastlegt, opnieuw ingevuld worden. Na afloop van een kalenderjaar kan SOKA-BAU helaas niet met terugwerkende kracht rekening houden met de gegevens. Tijdstip van verrekening De werkgever ontvangt het te verrekenen bedrag van SOKA-BAU Wanneer hij aan zijn werknemer de eerste keer een vakantievergoeding of in speciale gevallen een compensatie betaalt of Wanneer de werknemer zijn detachering beëindigd heeft of Wanneer een nieuw kalenderjaar begint, dat betekent, wanneer de werknemer vóór de jaarwisseling werd gedetacheerd en ook nog altijd tijdens het nieuwe jaar in Duitsland in de bouw bij dezelfde werkgever werkzaam is of Wanneer de werknemer naar een andere werkgever wisselt. Gebruik van het te verrekenen bedrag Aangezien het te verrekenen bedrag een betaling is waaraan de werkgever al voldaan heeft, betaalt SOKA-BAU dit aan de werkgever. Dit gebeurt wanneer de werkgever zijn verplichting tot betaling aan SOKA-BAU volledig nagekomen is. Als de werkgever aan SOKA-BAU nog premies verschuldigd is, dan verrekent SOKA-BAU het te verrekenen bedrag met de schulden. Een verrekening van het te verrekenen bedrag met bestaande achterstallige premies door de werkgever is uitgesloten. B6. Wat gebeurt er bij een wisseling van werkgever? Vakantierechten meenemen Wisselt de werknemer binnen Duitsland naar een ander bouwbedrijf, dan kan hij zijn opgespaarde vakantierechten bij zijn nieuwe werkgever opnemen, ook wanneer het om een Duits bedrijf gaat. Het is dus een speciaal voordeel, dat de werknemer zijn vakantierechten binnen Duitsland kan meenemen. Het maakt niet uit of de eigenaar van het bouwbedrijf in Duitsland of in het buitenland gevestigd is. 25

26 Laatste werkgever meldt het einde van het dienstverband Om ervoor te zorgen dat de werknemer bij een nieuwe werkgever zijn vakantierechten kan opnemen, moet zijn laatste werkgever bij SOKA-BAU het einde van het dienstverband onder vermelding van het werkgever- en werknemernummer melden. Vakantieverklaring als werkdocument De werknemer ontvangt van SOKA-BAU een actueel overzicht van zijn vakantierechten op het moment dat hij naar een andere werkgever overstapt (werknemerrekeningafschrift). Dit overzicht geldt als vakantieverklaring. Wanneer een werkgever een werknemer aanneemt die voordien bij een andere werkgever in de bouw werkzaam was, dan moet de werknemer het deze vakantieverklaring aan de nieuwe werkgever tonen of moet de werkgever een actueel overzicht bij SOKA-BAU aanvragen. Bij de berekening van de resterende vakantie moet de nieuwe werkgever alle vakantiedagen van het lopende kalenderjaar net zoals die van het vorige jaar (resterende vakantie) kennen. Het is namelijk mogelijk dat de nieuwe werknemer nog niet alle verworven vakantierechten uit het voorafgaande jaar en uit het lopende kalenderjaar opgenomen heeft. B7. Werknemerrekeningafschrift Na afloop van een volledig kalenderjaar ontvangt elke werknemer van SOKA-BAU een rekeningafschrift van zijn vakantierechten. De werkgever ontvangt een volledig overzicht van de rechten van alle werknemers die bij hem in Duitsland tewerkgesteld zijn. Het rekeningafschrift bevat belangrijke details over de werkzaamheden van de werknemer in Duitsland tijdens de laatste twee kalenderjaren (gewerkte periode, tewerkstellingsdagen, brutoloon, verworven vakantiedagen en vakantievergoeding evenals verleende vakantierechten). Ten slotte zijn daarop ook de nog niet verbruikte rechten aangegeven. Naast de overgebleven vakantierechten van de werknemer die in de collectieve arbeidsovereenkomst overeengekomen zijn, kan de werknemer zien in welke mate deze rechten door premies van zijn werkgever al gefinancierd werden. De werknemer ontvangt ook een rekeningafschrift na elke afrekening van restituties, vakantievergoeding en schadeloosstellingen. Als SOKA-BAU na de beëindiging van het arbeidscontract of van de detachering van de werknemer niet binnen drie maanden een nieuw contract met een bouwbedrijf krijgt, dan ontvangt de werknemer een werknemerrekeningafschrift, waarop de respectievelijke gegevens tot de beëindiging van het contract staan. Dat geldt ook dan, wanneer de bouwarbeidsovereenkomst niet meer van toepassing is op het arbeidscontract van een werknemer en deze werknemer niet binnen drie maanden opnieuw met een arbeidscontract van de bouwarbeidsovereenkomst aan het werk gezet wordt. Deze gegevens komen voort uit de aangiften die de werkgever maandelijks tegenover SOKA-BAU moet indienen. Wanneer de werkgever bij de aangiften een vergissing zou begaan, waardoor het rekeningafschrift onjuist of onvolledig zou zijn, dan kan de werknemer in een tijdspanne van twee maanden nadat hij het rekeningafschrift ontvangen heeft, van de werkgever een correctie verlangen. Als de werkgever ondanks deze eis geen correctie onderneemt, dan kan de werknemer zijn werkgever juridisch, ook voor een Duitse rechtbank, aanklagen. 26