Vakantieregeling bij detachering naar bouwplaatsen in Duitsland. Informatiebrochure voor de werkgever in het Nederlands (Niederländisch)

Transcriptie

1 Vakantieregeling bij detachering naar bouwplaatsen in Duitsland Informatiebrochure voor de werkgever in het Nederlands (Niederländisch)

2 Vakantieregeling bij detachering naar bouwplaatsen in Duitsland Informatiebrochure voor werkgevers Voor inlichtingen: SOKA-BAU Urlaubs- und Lohnausgleichskasse der Bauwirtschaft Hauptabteilung Europa Postfach Wiesbaden Duitsland

3 Inhoud Voorwoord Deel I: De vakantieregeling Overzicht regeling A Grondslagen van de vakantieregeling in de Duitse bouwnijverheid A. 1 Waarom bestaat er in de Duitse bouwnijverheid een aparte vakantieregeling? Bijzonderheden van de bouwnijverheid Duitse vakantiewet Vakantieregeling in de Duitse bouwnijverheid A. 2 Wat is SOKA-BAU? A. 3 Welke juridische grondslagen moeten in acht worden genomen? Arbeitnehmer-Entsendegesetz (AEntG) Bundesrahmentarifvertrag für das Baugewerbe (BRTV) Tarifvertrag über das Sozialkassenverfahren im Baugewerbe (VTV) Tarifvertrag zur Regelung der Mindestlöhne im Baugewerbe (TV Mindestlohn) Tariflohn Overige beschermende voorschriften Minimumlonen voor de bouwnijverheid in Duitsland (kaart) A. 4 Wanneer is een werkgever verplicht tot deelname aan de vakantieregeling? Bouwplaats in Duitsland Detachering van bouwvak-werknemers Overwegend bouwwerkzaamheden Vrijstelling bij deelname aan een vergelijkbaar vakantiefondssysteem in het detacherende land B Vakantierechten van de werknemers B. 1 Hoe wordt de vakantieduur voor een kalenderjaar berekend Opspaarprincipe Gewerkte dagen als basis Aantal vakantiedagen te berekenen door met 12 te delen B. 2 Wanneer kan een werknemer vakantie opnemen? Tijdens de werkzaamheden in de bouw in Duitsland Begin van de vakantie Vervallen van vakantie

4 B. 3 Welke vergoeding krijgt de werknemer van de werkgever gedurende de duur van zijn vakantie? Brutoloon als basis Betaling van de vakantievergoeding ad momenteel 14,82 % van het brutoloon Betaling door de werkgever Tijdstip van uitbetaling aan de werknemer Vakantievergoeding als de werknemer niet de hele vakantie opneemt (deelvakantie) Meermaals verlenen van vakantie binnen één kalenderjaar B. 4 Wat gebeurt er met de resterende vakantie op het einde van het jaar? Meenemen naar het volgende kalenderjaar Berekening van de resterende vakantie Resterende vakantie vóór de vakantie van het lopende kalenderjaar verlenen Vakantierechten scheiden naar kalenderjaren B. 5 Hoe wordt rekening gehouden met vakantie die vóór de detachering werd verleend? Verrekening van vooruit verleende vakantie Berekening van het te verrekenen bedrag Gegevens op het formulier Basisgegevens van de werknemer over de vóór de detachering verleende vakantie Tijdstip van verrekening Gebruik van het te verrekenen bedrag B. 6 Wat gebeurt er bij het wisselen van werkgever? Meenemen van de vakantie Melding van het einde van het dienstverband door de laatste werkgever Vakantieverklaring als werkdocument B. 7 Wat is het werknemerrekeningafschrift? C Uitkeringen van SOKA-BAU C. 1 Wat vergoedt SOKA-BAU de werkgever? Vakantievergoedingen voor vakantie tijdens de detachering Begrenzing door cao-aanspraak van de werknemer Uitbetaling bij premiedekking en volledige aangiften Vooruitbetaling van de premies door de werkgever / geen verrekening Vervaltermijnen Vervaltermijnen bij het met terugwerkende kracht aanspreken van een bedrijf C. 2 Wanneer krijgt de werknemer een vergoeding van zijn vakantierechten? Vergoeding door SOKA-BAU Vergoedingsaanvraag door werknemers Kortingsvoorbehoud van SOKA-BAU op basis van achterstallige premies Sociale-verzekerings- en belastingverplichting Uitzondering: vergoeding door werkgevers voor AOW-of WAO-ontvangers

5 C. 3 Wanneer krijgt de werknemer een schadeloosstelling voor vervallen vakantierechten? Schadeloosstelling door SOKA-BAU Schadeloosstellingsaanvraag door werknemers Kortingsvoorbehoud van SOKA-BAU op basis van achterstallige premies Bijzondere aanvraagtermijnen bij juridische procedures Loonbelasting C. 4 Wat gebeurt er met de vakantierechten bij overlijden van de werknemer? Overdracht op erfgenamen Gegevens en bewijsmateriaal voor SOKA-BAU C. 5 Hoe hoog zijn de vakantierechten voor gehandicapte en jeugdige werknemers? D Deelnameverplichtingen van de werkgever D. 1 Welke gegevens heeft SOKA-BAU van de werkgever nodig? Basisgegevens van de werkgever en de werknemers Verklaringen over het bedrijf van de werkgever Mededeling van mutaties aan SOKA-BAU Aangifte van maandelijkse brutolonen en gewerkte periodes (maandelijkse aangifte) per de 15e van de erop volgende maand D. 2 Hoe waarborgt de werkgever de vakantievergoedingen van zijn werknemers? Maandelijkse premiebetaling per de 15e van de erop volgende maand Geen aftrek van de premie van het loon D. 3 Welke mogelijke gevolgen dient de werkgever door stipte premiebetaling te voorkomen? Vertragingsrente Gerechtelijke invordering van de premies Overtredingen Aansprakelijkheid borg Deel II: Formulieren van SOKA-BAU Richtlijnen bij het invullen van de formulieren Formulieren voor de werkgever Hoe moet het formulier Basisgegevens van de werkgever worden ingevuld? Hoe moet het formulier Basisgegevens van de werknemer worden ingevuld? Hoe moet het formulier Maandelijkse aangifte worden ingevuld? Formulier voor de werknemer Hoe moet het formulier Vergoedings-/schadeloosstellingsaanvraag van de werknemer door de werknemer worden ingevuld?

6 Lijst van landencodes Lijst van werkzaamheden Deel III: Verplichting tot aanmelding bij de overheid Deel IV: Wettelijke en cao-grondslagen Europese Detacheringsrichtlijn Arbeitnehmer-Entsendegesetz (AEntG) Wet inzake verplichte arbeidsvoorwaarden bij grensoverschrijdende diensten d.d. 26 februari 1996, BGBl. I pag. 227, laatstelijk gewijzigd per wet d.d. 23. Juli 2004, BGBl. I pag Bundesrahmentarifvertrag für das Baugewerbe (BRTV) d.d. 4. Juli 2002 in de versie van 14 december 2004, het laatst gewijzigd dd. 29 juli 2005, 1 Toepassing en 8 Vakantie Tarifvertrag über das Sozialkassenverfahren im Baugewerbe (VTV) d.d. 20 december 1999, in de versie d.d. 1 december 2000, 15 mei 2001, 14 december 2001, 27 februari 2002, 4 juli 2002, 10 december 2002, 17 december 2003 en 14 december 2004 uittreksel - Tarifvertrag zur Regelung der Mindestlöhne im Baugewerbe im Gebiet der Bundesrepublik Deutschland (TV Mindestlohn) d.d. 29 oktober 2003 Trefwoordenlijst Adressen, telefoon- en faxnummers, , internet en bankrelatie

7 Voorwoord Geachte dames en heren, Bouwbedrijven die in het buitenland gevestigd zijn en voor de uitvoering van bouwwerkzaamheden werknemers naar Duitsland detacheren, nemen evenals bouwbedrijven die in Duitsland gevestigd zijn deel aan de vakantiefondsregeling van SOKA-BAU. SOKA-BAU streeft ernaar om de vragen van de bouwbedrijven en hun werknemers over de vakantiefondsregeling te beantwoorden opdat onnodige conflicten tussen de betrokkenen in de bouwbedrijven worden voorkomen. De procedure tussen het bouwbedrijf en SOKA-BAU dient zo snel mogelijk onbureaucratisch en ongecompliceerd te worden afgewikkeld. Daarvoor dient deze brochure, die speciaal ingaat op de in het buitenland gevestigde bouwbedrijven. Als er na het lezen van deze brochure nog onduidelijkheden overblijven, adviseren wij u telefonisch contact met ons op te nemen. SOKA-BAU helpt u graag verder. Met vriendelijke groeten, CAO-partijen Directie van SOKA-BAU Wiesbaden, september

8 Deel I: De vakantieregeling Overzicht regeling Werkgever U stuurt ons vóór het begin van de bouwwerkzaamheden in Duitsland een aanmelding. 1 U vult de basisgegevensformulieren voor werkgevers en die voor werknemers in en stuurt deze per omgaande terug. 3 U vult voor elke kalendermaand van detachering de maandelijkse aangifte (brutolonen en gewerkte perioden) in en betaalt de premie uiterlijk de 15e van de erop volgend maand. 5 Verleent u de werknemer tijdens de detachering vakantie, dan betaalt u hem zijn vakantiegeld en meldt ons de vakantiegegevens op de maandelijkse aangifte. 7.1 Werknemer Beëindigt de werknemer zijn werkzaamheden in de bouw in Duitsland en aanvaardt hij binnen drie maanden geen nieuw werk op Duitse bouwplaatsen of wisselt hij naar een bureaubaan of gaat een opleiding volgen, dan kan hij bij ons een aanvraag voor vergoeding indienen. 8.1 Als de vakantierechten zijn vervallen, kan de werknemer bij ons een aanvraag voor schadeloosstelling indienen

9 Teil I: Das Urlaubsverfahren Verfahrensübersicht SOKA-BAU 2 Wij wijzen u een werkgevernummer toe en sturen u tegelijkertijd onze informatiebrochure en formulieren. 4 Wij registreren alle werkgever- en werknemergegevens, verder de mededeling van alle mutaties van deze gegevens. 6 Op basis van uw maandelijkse aangifte berekenen wij de vakantierechten van uw werknemers en waarborgen deze met de door u betaalde premie. 7.2 Wij restitueren u de cao-conforme vakantievergoeding en informeren u en uw werknemer over de nieuwe stand van de vakantiegegevens. 8.2 Wij betalen de werknemer de vergoeding van zijn vakantierechten uit. 9.2 Wij betalen de werknemer de schadeloosstelling van vervallen vakantierechten uit. 11

10 A Grondslagen van de vakantieregeling in de Duitse bouwnijverheid A. 1 Waarom bestaat er in de Duitse bouwnijverheid een aparte vakantieregeling? Bijzonderheden van de bouwnijverheid De bouwnijverheid onderscheidt zich van de stationaire industrie. Door de voortdurend wisselende productieplaatsen (bouwplaatsen) en de afhankelijkheid van weersomstandigheden wordt de bouwnijverheid gekenmerkt door regelmatig terugkerende werkuitvaltijden. Om deze redenen heeft meer dan de helft van de werknemers in de bouwnijverheid niet het hele jaar door een dienstverband bij een bouwbedrijf. Dit zou zowel voor de werknemer alsook voor de werkgever nadelen hebben, ook met het oog op de vakantie. Daarom bestaat er in de bouwnijverheid een speciale branche-oplossing. Duitse vakantiewet Op grond van de in Duitsland geldende Bundesurlaubsgesetz (Duitse Vakantiewet) moet een werknemer ten minste zes maanden in één en hetzelfde bedrijf hebben gewerkt alvorens hij aanspraak kan maken op een volle jaarvakantie. Dat betekent dus dat de vakantierechten ervan afhankelijk zijn hoelang de werknemer bij één en dezelfde werkgever heeft gewerkt. De meeste cao's in Duitsland houden zich aan dit systeem. In de bouw zou de werknemer echter in veel gevallen geen aaneengesloten vakantie kunnen nemen als het normale voor het bedrijfsleven geldende systeem van de Duitse vakantiewet diende te worden toegepast. De werkgever zou het risico lopen een werknemer na zes maanden werken de totale jaarvakantie met de bijbehorende vergoeding te moeten verlenen, hoewel de werknemer niet het hele kalenderjaar bij deze werkgever werkt. Op grond van de sterke personeelsfluctuatie in bouwbedrijven zou dit tot financiële problemen kunnen leiden. Vakantieregeling in de Duitse bouwnijverheid Bijgevolg staat de Duitse vakantiewet voor de Duitse bouwnijverheid een afwijkende cao-regeling toe, waarin is voorzien dat de werknemer de vakantierechten bij verschillende werkgevers in de bouw 'opspaart' en op een gegeven ogenblik bij de werkgever van dat moment te gelde kan maken. Om de werkgever die de vakantie moet verlenen financieel niet te overvragen, betalen alle bouwwerkgevers aan ons SOKA-BAU een bepaalde premie, waarmee de vakantierechten worden gefinancierd. Om ervoor te zorgen dat er op Duitse bouwplaatsen niet verschillende vakantieregelingen, d.w.z. 'eilandjes van vreemd recht' voorkomen, heeft de Duitse wetgever voorgeschreven dat ook voor gedetacheerde werknemers de bijzondere vakantieregelingen van de Duitse bouwnijverheid dwingend gelden. Dit is in overeenstemming met de Europese Detacheringsrichtlijn. Voor de financiering van de werkgevers- en werknemersrechten dragen derhalve zowel de binnenlandse alsook de buitenlandse bouwbedrijven in de cao's vastgelegde premies af. 12

11 A. 2 Wat is SOKA-BAU? De in de cao vastgelegde regelingen van de bouwnijverheid worden door de Duitse Urlaubs- und Lohnausgleichskasse der Bauwirtschaft (ULAK) en de Zusatzversorgungskasse des Baugewerbes VVaG (ZVK-Bau) gezamenlijk ten uitvoer gebracht. Het ULAK aanvaardt sinds 1997 ook de vakantieregeling voor in het buitenland gevestigde werkgevers en hun naar Duitsland gedetacheerde werknemers. Het is een instantie met een door de overheid toegekende eigen rechtspersoonlijkheid. Dergelijke vakantiefondsen zijn er o.a. ook in België, Frankrijk, Nederland en Oostenrijk (zie A. 4). ULAK en ZVK zijn onder de overkoepelende naam SOKA-BAU gezamenlijke instanties van de caopartijen in de bouwnijverheid. Dat zijn het 'Zentralverband des Deutschen Baugewerbes e.v.', Kronenstraße 55-58, Berlin, het 'Hauptverband der Deutschen Bauindustrie e.v.', Kurfürstenstraße 129, Berlin, de 'Industriegewerkschaft Bauen-Agrar-Umwelt', Olof-Palme-Straße 19, Frankfurt am Main. SOKA-BAU betaalt aan de werkgevers restituties voor aan werknemers betaalde vakantievergoedingen en keert de werknemers vergoedings- en schadeloosstellingsbedragen voor vakantierechten steeds ter hoogte van het in de cao vastgelegde bedrag uit. Daarvoor berekent SOKA-BAU altijd de op dat moment volgens de cao geldende vakantierechten van de werknemers. Wij - SOKA-BAU - staan voor vragen over de vakantieregeling te allen tijde graag tot uw beschikking. A. 3 Welke juridische grondslagen moeten in acht worden genomen? Arbeitnehmer-Entsendegesetz (AEntG) (Wet inzake dwingende arbeidsvoorwaarden bij grensoverschrijdende dienstverleningen) Deze wet is in Duitsland sinds van kracht. Essentieel bestanddeel is dat de cao's over de vakantie, de vakantieregeling en de minimumlonen, die sinds van kracht zijn, ook van toepassing zijn op een in het buitenland gevestigde werkgever, als deze voor de uitvoering van bouwwerkzaamheden werknemers naar Duitsland detacheert. De huidige tekst van de wet is in deel IV van deze brochure afgedrukt. 13

12 Bundesrahmentarifvertrag für das Baugewerbe (BRTV) (Collectieve Arbeidsovereenkomst voor de Bouwnijverheid in Duitsland) Tarifvertrag über das Sozialkassenverfahren im Baugewerbe (VTV) (Collectieve Arbeidsovereenkomst inzake de Sociale Fondsen in de Bouwnijverheid) In 1 lid 2 van deze collectieve arbeidsovereenkomsten is vastgelegd welke bedrijven verplicht zijn om deel te nemen aan de vakantieregeling. De betreffende cao's zijn door de Duitse Minister voor Economische Zaken en Werkgelegenheid algemeen bindend verklaard. Daarom zijn ze van toepassing op alle arbeidsverhoudingen, los van het feit of de werkgever of de werknemer lid van de caopartijen is. De vakantierechten van de bouwvakwerknemers (bouwvakkers) zijn geregeld in 8 BRTV, de afwikkeling van de vakantieregeling is geregeld in de VTV. Ook van deze cao-normen hebben wij de momenteel geldende versie in deel IV van deze brochure voor u afgedrukt. Tarifvertrag zur Regelung der Mindestlöhne im Baugewerbe (TV-Mindestlohn) (Collectieve Arbeidsovereenkomst inzake de Regeling van het Minimumloon in de Bouwnijverheid) Naast het vakantierecht geldt voor u ook de TV-Mindestlöhne (Collectieve Arbeidsovereenkomst inzake de Regeling van het Minimumloon in de Bouwnijverheid) op het grondgebied van de Bondsrepubliek Duitsland (cao-minimumloon), die wij eveneens in deel IV van deze brochure hebben afgedrukt. Het cao-minimumloon is door de Tweede Verordening inzake dwingende Arbeidsvoorwaarden in de Bouwnijverheid dwingend van toepassing verklaard. De cao 'TV-Mindestlohn' schrijft voor dat u uw gedetacheerde werknemers niet minder dan het minimumloon mag betalen. Sinds 1 september 2005 bedraagt het minimumloon in de oude deelstaten in de loongroep 1 10,20 EUR en in de loongroep 2 12,30 EUR. In de nieuwe deelstaten bedraagt het minimumloon in de loongroep 1 8,80 EUR en in de loongroep 2 9,80 EUR. Het minimumloon is betaalbaar uiterlijk op de 15e van de kalendermaand die volgt op de maand waarover het dient te worden betaald. Of uw bouwplaats zich in de voormalige West-Duitse of in de voormalige Oost-Duitse deelstaten bevindt, kunt u met behulp van de kaart aan het einde van A. 3 vaststellen. Het minimumloon van loongroep 1 (minimumloon 1) heeft betrekking op die werknemers, die volgens instructie eenvoudige bouw- en montagewerkzaamheden of hulpwerkzaamheden uitvoeren waarvoor normaal gesproken geen vakopleiding nodig is. Met de in 5 nr. 3 BRTV genoemde voorbeelden van werkzaamheden m.b.t. loongroep 1 (eenvoudige bouw- en montagewerkzaamheden volgens instructie, eenvoudige onderhoudswerkzaamheden aan bouwmachines en gereedschappen) wordt niet een afgeronde opsomming bedoeld maar een opsomming van voorbeelden. Onder het minimumloon van loongroep 2 (minimumloon 2) vallen alle werkzaamheden waarvoor normaal gesproken een vakopleiding volgens 5 nr. 3 loongroep 2 vlg. BRTV noodzakelijk is. Voor zover u werknemers op grond van de door Duitsland met Midden- en Oost-Europese landen gesloten regeringsakkoorden uitzendt, gelden bovendien deze regeringsakkoorden. De betaling van deze projectwerknemers moet conform de regeringsakkoorden overeenkomen met die welke in de toepasselijke bouw-cao's voor vergelijkbare Duitse werknemers zijn geregeld. Wij verwijzen naar de toelichting die u in het kader van de vergunningsprocedure is overhandigd. Overige beschermende voorschriften Ook gelden voor u de in 7 lid 1 van de Arbeitnehmer-Entsendegesetz (AEntG) (Werknemer-Detacheringswet) genoemde beschermende voorschriften, zoals de regelingen over de maximale werktijden en minimale rusttijden of de uitzending van werknemers. 14

13 Minimumlonen in de bouw in Duitsland 10,12 EUR 1/9/ /8/2003 8,75 EUR loongroep 1: 10,36 EUR loongroep 2: 12,47 EUR 1/9/ /10/2003 loongroep 1: 8,95 EUR loongroep 2: 10,01 EUR loongroep 1: 10,36 EUR loongroep 1: 8,95 EUR 1/11/ /8/2004 loongroep 2: 12,47 EUR loongroep 2: 9,65 EUR loongroep 1: 10,36 EUR loongroep 2: 12,47 EUR 1/9/ /8/2005 loongroep 1: 8,95 EUR loongroep 2: 10,01 EUR loongroep 1: 10,20 EUR loongroep 1: 8,80 EUR 1/9/ /8/2006 loongroep 2: 12,30 EUR loongroep 2: 9,80 EUR loongroep 1: 10,30 EUR loongroep 1: 8,90 EUR 1/9/ /8/2007 loongroep 2: 12,40 EUR loongroep 2: 9,80 EUR loongroep 1: 10,40 EUR loongroep 1: 9,00 EUR 1/9/ /8/2008 loongroep 2: 12,50 EUR loongroep 2: 9,80 EUR oude deelstaten (west) Sleeswijk-Holstein Bremen Hamburg Nedersaksen Noordrijn-Westfalen Hessen Rijnland-Palts Saarland Baden-Württemberg Beieren Berlijn (totale stadsgebied) nieuwe deelstaten (oost) Mecklenburg- Voorpommeren Brandenburg Saksen-Anhalt Thüringen Saksen 15

14 A. 4 Wanneer bestaat de verplichting tot deelname aan de vakantieregeling? U bent verplicht tot deelname aan de vakantieregeling van de Duitse bouwnijverheid als er sprake is van de drie volgende voorwaarden: Bouwplaats in Duitsland (1) U bent weliswaar gevestigd in het buitenland, hebt echter een bouwopdracht in Duitsland aangenomen en voert voor eigen verantwoordelijkheid de betreffende werkzaamheden in Duitsland uit. Detachering van bouwvak-werknemers (2) U detacheert bovendien naar deze bouwplaatsen bouwvak-werknemers (bouwvakkers) gedurende een beperkte periode. Bouwvak-werknemers zijn de werknemers die op de bouwplaats hetzij met eigen spierkracht en/of met gebruik van bouwmachines of technische apparatuur de bouwwerkzaamheden uitvoeren. Ook medewerkers die u inzet voor het schoonmaken van kantoren of voor opruim- en onderhoudswerkzaamheden op de bouwplaats zijn bouwvak-werknemers. Hiertoe behoren ook deeltijdkrachten. Geen bouwvak-werknemers zijn medewerkers waaraan u het toezicht op de bouw hebt opgedragen, voor zover hun lichamelijke medewerking op de bouwplaats grotendeels is uitgesloten. Hetzelfde geldt voor werknemers die plannings-, beheers- en kantoorwerkzaamheden uitvoeren. Voor deze groep van personen bestaat er geen verplichting tot deelname aan de vakantieregeling van de Duitse bouwnijverheid. Overwegend bouwwerkzaamheden (3) Uw bouwvak-werknemers dienen verder qua werktijd overwegend bouwtechnische werkzaamheden volgens 1 AEntG samen met 1 lid 2 BRTV uit te voeren. Dat wil zeggen, meer dan 50 % van de totale werktijd moet worden besteed aan de uitvoering van bouwwerkzaamheden in de zin van deze voorschriften. Een samenvatting van de bouwtechnische werkzaamheden in de zin van deze normen vindt u in de lijst van werkzaamheden aan het einde van deel II van deze brochure. De tewerkstelling van de individuele bouwvak-werknemer is derhalve voor deelname aan de vakantiefondsregeling niet doorslaggevend. Er kunnen werknemers met werkzaamheden worden belast die op zichzelf geen "bouwwerkzaamheden" zijn. Als deze echter voor het uitvoeren van de bouwwerkzaamheden noodzakelijk zijn, moeten ze tot de bouwwerkzaamheden worden gerekend. Geef ook voor deze werknemers een beschrijving van de werkzaamheden op. Vrijstelling bij deelname aan een vergelijkbaar vakantiefondsensysteem in het detacherende land Blijft u in het land waarvandaan de detachering plaatsvindt voor de gedetacheerde werknemers premies afdragen aan een vergelijkbare instantie (vakantiefonds), dan kan dit vakantiefonds ons een verklaring verstrekken dat voor deze werknemers ook tijdens de werkzaamheden in Duitsland premies worden betaald. In dat geval kunnen wij u van de deelname aan de Duitse vakantiefondsregeling vrijstellen. Een dubbele heffing van premies is uitgesloten. 16

15 B Vakantierechten van de werknemers B. 1 Hoe wordt de vakantieduur voor een kalenderjaar berekend? Opspaarprincipe Het recht op vakantie voor werknemers bedraagt per kalenderjaar (= vakantiejaar) 30 werkdagen. Zaterdagen worden niet als werkdagen gerekend. De werknemer heeft maximaal alleen maar aanspraak op zo veel vakantiedagen als hij tot dusver door zijn werkzaamheden op bouwplaatsen in Duitsland heeft opgespaard. Daartoe behoren ook gewerkte perioden bij bouwbedrijven die in Duitsland zijn gevestigd, dus niet alleen de gewerkte perioden bij een detacherende werkgever. Om de vakantiedagen, die op een bepaald moment de werknemer toekomen, te kunnen berekenen, stelt u om te beginnen het aantal gewerkte dagen vast. Gewerkte dagen als basis Als gewerkte dagen tellen in principe alle kalenderdagen van een jaar waarop er werkrelaties tot bouwbedrijven bestaan. Daartoe behoren ook de zaterdagen, zondagen en feestdagen. De werkrelatie in de zin van de vakantieregeling eindigt als de werknemer zijn werkzaamheden in de bouw in Duitsland heeft beëindigd. Geen gewerkte dagen zijn dagen waarop de werknemer voor een buiten Duitsland gevestigd bouwbedrijf op bouwplaatsen buiten Duitsland werkzaam was; waarop de werknemer zonder opgaaf van redenen niet op het werk is verschenen; waarop de werknemer onbetaald verlof kreeg als dit langer dan 14 kalenderdagen heeft geduurd. Als bijvoorbeeld een werknemer 4 weken onbetaald verlof neemt, dient de gewerkte periode te worden verminderd met 28 dagen (4 weken x 7 kalenderdagen); waarvoor de arbeidsongeschikt ziek geworden werknemer geen recht had op doorbetaling van het loon. De gewerkte dagen berekent u voor elk kalenderjaar apart. Om de berekening van de gewerkte dagen gemakkelijker te maken, wordt er voor volle maanden 30 gewerkte dagen gerekend. Kalendermaanden moeten niet worden verwisseld met gewerkte maanden. De eerste gewerkte maand begint namelijk op de eerste dag van het dienstverband op een bouwplaats in Duitsland. Als er op het moment van de vakantieberekening geen volledig gewerkte maand meer wordt bereikt, dienen de gewerkte dagen van de laatst begonnen gewerkte maand te worden geteld. 17

16 Voorbeeld 1: De werknemer A begint op zijn werkzaamheden op een bouwplaats in Duitsland en werkt daar tot van het kalenderjaar. Hij is in die periode 5 werkdagen zonder opgaaf van redenen afwezig geweest en heeft 21 dagen onbetaald verlof gekregen. Hoeveel gewerkte dagen worden er gerekend? t/m = 12 gewerkte dagen t/m = 7 maanden 7x30 kalenderdagen = 210 gewerkte dagen Totaal = 222 gewerkte dagen minus afwezigheidsdagen 5 gewerkte dagen minus onbetaald verlof 21 gewerkte dagen Totaal: = 196 gewerkte dagen Voor de werknemer A resulteert dit in 196 gewerkte dagen. Met behulp van de gewerkte dagen kunt u het aantal door de werknemer in het kalenderjaar verworven vakantiedagen berekenen. Aantal vakantiedagen te berekenen met de vakantiedeler 12 Na telkens 12 gewerkte dagen (= vakantiedeler 12) krijgt de werknemer recht op een dag vakantie. Deel het aantal gewerkte dagen door de vakantiedeler 12, vervolgens krijgt u als resultaat het aantal vakantiedagen waarop de werknemer recht heeft. Delen van vakantiedagen worden echter tijdens het lopende kalenderjaar naar beneden afgerond op volledige vakantiedagen. Formule voor vakantiedagen: totaal aantal gewerkte dagen vakantiedeler 12 = vakantiedagen Voorbeeld 2: De werknemer B werkt sinds op een bouwplaats in Duitsland. Vanaf wil hij graag vakantie opnemen. Hoeveel vakantiedagen kunnen hem maximaal worden verleend? t/m = 7 maanden 7 x 30 kalenderdagen = 210 gewerkte dagen 210 gewerkte dagen 12 = 17,5 vakantiedagen De werknemer B heeft, omdat er in het lopende jaar altijd naar beneden wordt afgerond, recht op 17 dagen vakantie waarop hij aanspraak kan maken vanaf Ook de vakantiedagen zijn hier bij de 'gewerkte dagen' inbegrepen. 18

17 B. 2 Wanneer kan een werknemer vakantie opnemen? Tijdens de werkzaamheden in de bouw in Duitsland De in Duitsland verworven vakantiedagen kan de werknemer tijdens zijn werkzaamheden in de bouw in Duitsland opnemen. Als de detachering van de werknemer naar Duitsland is beëindigd, kan hij zijn in Duitsland verworven en nog niet verbruikte recht op vakantie tijdens een latere detachering verkrijgen. Deze vakantie moet dan de werkgever verlenen die de werknemer de volgende keer naar Duitsland heeft gedetacheerd. Als er na de eerste keer geen detachering meer plaatsvindt, heeft de werknemer de mogelijkheid om bij ons een aanvraag voor vergoeding van zijn vakantierechten in te dienen (zie C. 2). Begin van de vakantie Zodra de werknemer recht op ten minste één dag vakantie heeft verworven, kan deze in overleg met de werkgever worden opgenomen. Het tijdstip van het begin van de vakantie dient met inachtneming van de wensen van de werknemer en de behoeften van het bedrijf door de werkgever te worden bepaald. Het verlenen van deelvakanties mag echter het doeleinde 'ontspanning' als geheel niet in gevaar brengen. 7 lid 2 van de Bundesurlaubsgesetzt (Duitse vakantiewet) samen met 7 lid 1 van de Duitse Arbeitnehmer-Entsendegesetz- AEntG- (Werknemer-Detacheringswet) schrijft in zoverre voor dat de vakantie aaneengesloten moet worden verleend, tenzij dringende bedrijfs- dan wel persoonlijke redenen van de werknemer een deling van de vakantie noodzakelijk maken. Bij een deling van de vakantie moet een deelvakantie in het kalenderjaar ten minste twee aaneengesloten weken omvatten (voor zover de werknemer ten minste zo veel vakantiedagen heeft opgespaard). Vervallen van de vakantie De vakantie vervalt na afloop van het jaar dat volgt op het jaar waarin het recht op vakantie is ontstaan. Het recht op vakantie uit het jaar 2004 vervalt bijvoorbeeld aan het eind van het jaar De werkgever moet zijn werknemer de vakantiedagen uit het gewerkte jaar 2004 daarom uiterlijk tot verlenen. Daarna heeft de werknemer zijn rechten op vakantiedagen en vakantievergoeding jegens zijn werkgever verloren. Met het vervallen van de vakantierechten kan de werknemer ook geen vergoedingsbedrag meer van ons krijgen. Wel kan hij bij ons nog een schadeloosstelling voor zijn vervallen rechten aanvragen (zie C. 3). B. 3 Welke vergoeding krijgt de werknemer van de werkgever gedurende de duur van zijn vakantie? Vakantie is betaalde vrije tijd. Dientengevolge heeft de werknemer gedurende de duur van de vakantie recht op een vakantievergoeding. Brutoloon als basis De aanspraak van de werknemer op vakantievergoeding berust op de in Duitsland verdiende bruto loonsom. Om de vakantievergoeding te kunnen berekenen, moet u eerst de hoogte van de verdiende bruto loonsom vaststellen. Brutoloon is de als tegenwaarde voor het geleverde werk door de werkgever aan de werknemer verschuldigde vergoeding. Het resulteert in de regel uit de arbeidsovereenkomst in combinatie met wettelijke of cao-bepalingen van het land waarvandaan de werknemer wordt uitgezonden. Voor de 19

18 verrichte werkzaamheden in Duitsland mogen deze bedragen echter niet lager zijn dan de geldende minimumlonen. Heeft de werknemer op grond van het recht van het detacherende land een loonaanspraak die de Duitse minimumlonen te boven gaat, dan moet die worden genomen. Ten gunste van de werknemers uit Midden- en Oost-Europese landen dienen de cao-lonen van de Duitse bouwnijverheid in acht te worden genomen (zie A. 3). Voor werknemers die niet onderhevig zijn aan het Duitse loonbelastingrecht, wordt aan de berekening van de vakantievergoeding het loon inclusief de inkomsten in natura ten grondslag gelegd dat, indien het Duitse belastingrecht zou gelden, het brutoloon zou vormen. Voor werknemers die onderhevig zijn aan het Duitse loonbelastingrecht gelden als basis voor de vakantievergoeding het aan de berekening van de loonbelasting ten grondslag te leggen en op de Duitse loonbelastingkaart of de loonbelastingverklaring in te vullen bruto arbeidsloon. Volgens het Duitse belastingrecht behoren tot het bruto arbeidsloon ook de inkomsten in natura die niet forfaitair volgens 40 Einkommensteuergesetz EStG (Duitse Wet op de Inkomstenbelasting) worden belast en het volgens 40a en 40b EStG forfaitair te belasten bruto arbeidsloon. Tot de inkomsten in natura behoren b.v. ook onderdak en maaltijden voor zover de werkgever deze gratis verstrekt. Verstrekt de werkgever deze alleen maar goedkoper, dan geldt als brutoloon de geldwaarde waarmee ze onder de gebruikelijke marktprijs liggen. Ook het volgens 3 nr. 39 EStG bij een gering aantal gewerkte uren belastingvrije bruto arbeidsloon is een loon dat recht geeft op aanspraak op vakantievergoeding. Hetzelfde geldt voor de reeds betaalde vakantievergoeding. Tot het brutoloon behoren echter niet de in de cao vastgelegde 13e maand of betalingen door het bedrijf van soortgelijke aard (b.v. kerstgratificatie, bijzondere jaarlijkse uitkeringen), vakantievergoedingen en schadeloosstellingen in de zin van 3 nr. 9 EStG. De details kunt u nalezen in 8 nr. 4.2 BRTV en 18 lid 4 VTV (deel IV van deze informatiebrochure) of neem contact op met uw belastingconsulent of met de belastingdienst. Betaling van de vakantievergoeding ad momenteel 14,82 % van het brutoloon De vakantievergoeding is vastgelegd in een vakantiepercentage van het brutoloon. Het vakantiepercentage bedraagt momenteel 14,82 % van het brutoloon. Het is samengesteld uit de vakantievergoeding ad 11,4 % van het brutoloon, dat gedurende de vakantiedagen in plaats van het loon komt, en het extra vakantiegeld ad 3,42 % van het brutoloon (= 30 % van de vakantievergoeding). Formule voor de vakantievergoeding: 14,82 % van de bruto loonsom = vakantievergoeding In de bruto loonsom is ook de voor de aangaande werknemer betaalde vakantievergoeding inbegrepen, die daarom regulair bij de bruto loonsom meegerekend moet worden. 20

19 Betaling door de werkgever De vakantievergoeding betaalt u als werkgever direct aan uw werknemer als u deze tijdens het werk in Duitsland vakantie hebt verleend. Tijdstip van uitbetaling aan de werknemer De vakantievergoeding betaalt u uw werknemer samen met het overige loon van de maand van afrekening uit. Beide betalingen zijn betaalbaar uiterlijk per 15de van de maand die volgt op de maand waarover het loon dient te worden betaald. Vakantievergoeding als de werknemer niet de hele vakantie opneemt (deelvakantie) Als de werknemer slechts een deel van zijn opgespaarde vakantie opneemt, dan moet voor elke vakantiedag een evenredig dagtarief als vergoeding worden betaald. Voor meerdere vakantiedagen vermenigvuldigt u het dagtarief met het aantal verleende vakantiedagen. Formule bij deelvakantie: vakantievergoeding = dagtarief vakantiedagen dagtarief x verleende vakantiedagen = vakantievergoeding Voorbeeld 3: De werknemer D heeft tijdens het kalenderjaar 2005 in totaal 8 vakantiedagen en een vakantievergoeding van 1.200,00 EUR opgespaard. Hij wil nu 2 vakantiedagen opnemen. Hoe hoog is zijn vakantievergoeding voor deze deelvakantie? 1.200,00 EUR = 150,00 EUR 8 150,00 EUR x 2 = 300,00 EUR Voor 2 vakantiedagen zou de werkgever 300,00 EUR vakantievergoeding aan werknemer D moeten betalen. Meermaals verlenen van vakantie binnen een kalenderjaar Door langer te werken neemt de som van het reeds verdiende brutoloon en het aantal gewerkte dagen toe. Daaruit resulteert een nieuwe, hogere aanspraak van de werknemer op vakantiedagen en vakantievergoeding in het kalenderjaar. Van deze nieuwe aanspraak moet de reeds verleende, eerdere deelvakantie eerst worden afgetrokken. Daarmee wordt de nog resterende vakantie van het kalenderjaar verkregen. Neemt de werknemer niet de compleet resterende vakantie op, maar weer slechts een deelvakantie, dan wordt met de resterende vakantie een nieuw dagtarief gevormd. Het nieuwe dagtarief vermenigvuldigt u met de nieuw verleende vakantiedagen. 21

20 Formule bij meermalige deelvakantie: resterende vakantievergoeding resterende vakantiedagen = dagtarief dagtarief x verleende vakantiedagen = vakantievergoeding Vervolg van voorbeeld 3: De werknemer D heeft op basis van zijn in het kalenderjaar 2005 verworven vakantierechten reeds 2 vakantiedagen en een vakantievergoeding van 300,00 EUR ontvangen. Intussen heeft hij in het kalenderjaar in totaal 130 gewerkte dagen op Duitse bouwplaatsen doorgebracht en een brutoloon van ,00 EUR verdiend. Nu wil hij nog eens 6 dagen vakantie opnemen. Hoe hoog is de vakantievergoeding die de werkgever aan werknemer D voor deze 6 vakantiedagen moet betalen? Nieuw brutoloon inclusief vakantievergoeding = ,00 EUR (14,82 % van EUR) EUR = ,00 EUR a) Eerst moet de in totaal in het kalenderjaar opgespaarde vakantievergoeding met het totale brutoloon worden berekend. 14,82 % van ,00 EUR = 1.701,63 EUR De werknemer D verwierf in het kalenderjaar in totaal een vakantievergoeding van 1.701,63 EUR. Van deze vakantievergoeding heeft de werknemer reeds 300,00 EUR ontvangen ,63 EUR - 300,00 EUR = 1.401,63 EUR De nog resterende vakantievergoeding van de werknemer D bedraagt voor dit jaar dus 1.401,63 EUR. b) Ook de opgespaarde vakantiedagen moeten voor het kalenderjaar opnieuw worden berekend. 130 = 10,83 / afgerond Dat wil zeggen: de werknemer D heeft in het kalenderjaar in totaal 10 vakantiedagen verworven. Van deze 10 vakantiedagen moeten de reeds verleende 2 dagen worden afgetrokken = 8 Voor het jaar 2005 heeft de werknemer D dus nog 8 resterende vakantiedagen. c) Omdat de werknemer D niet alle resterende vakantiedagen wil opnemen, gaat het weer om een deelvakantie waarvan de vakantievergoeding met een dagtarief wordt berekend. Dit nieuwe dagtarief moet met het aantal nieuw verleende vakantiedagen worden vermenigvuldigd ,63 EUR = 175,20 EUR 8 175,20 EUR x 6 = 1.051,22 EUR Voor de in 2005 nieuw verleende 6 vakantiedagen ontvangt de werknemer D van zijn werkgever een vakantievergoeding ad 1.051,22 EUR. 22

21 B. 4 Wat gebeurt er met de resterende vakantie op het einde van het jaar? Meenemen naar het volgende kalenderjaar Op het einde van het vakantiejaar moeten de tot dan toe niet verleende vakantiedagen worden berekend en als resterende vakantiedagen naar het volgende jaar worden meegenomen. Gedeelten van vakantiedagen die ten minste een halve vakantiedag opleveren, moeten nu op volle vakantiedagen naar boven worden afgerond. De resterende vakantie kan slechts tot het einde van het erop volgende jaar worden verleend. Het verder meenemen naar het daarop volgende kalenderjaar is niet toegestaan. Berekening van de resterende vakantie Bepaal het aantal in het afgelopen kalenderjaar in Duitsland gewerkte dagen. Deel het aantal gewerkte dagen door de vakantiedeler 12 om de in het afgelopen kalenderjaar verworven vakantiedagen te krijgen. Rond gedeelten van vakantiedagen die ten minste een halve vakantiedag opleveren, op volle vakantiedagen naar boven af. Trek van de verworven vakantiedagen de gedurende het afgelopen kalenderjaar reeds verleende vakantiedagen af. Het resultaat zijn de resterende vakantiedagen. Deze moeten naar het volgende kalenderjaar worden meegenomen. De werknemer kan deze resterende vakantiedagen daarom voor zijn vakantie in het erop volgende jaar gebruiken. Voorbeeld 4: De werknemer E was van t/m van een kalenderjaar in Duitsland in de bouw werkzaam. Tijdens het kalenderjaar heeft zijn werkgever hem 16 vakantiedagen verleend. Na blijft hij op Duitse bouwplaatsen werkzaam. Hoe hoog is zijn recht op resterende vakantiedagen die naar het volgende kalenderjaar moeten worden meegenomen? t/m = 9 maanden 9 x 30 kalenderdagen = 270,0 gewerkte dagen 270 = 22,5 12 verworven vakantiedagen 22,5 naar boven afgerond 23 dagen vermindert met reeds verleende vakantiedagen 16,0 resterende vakantiedagen 7,0 dagen De werknemer E heeft een aanspraak op 7 resterende vakantiedagen die naar het volgende jaar worden meegenomen en tot van dit volgende jaar kunnen worden opgenomen. 23

22 Resterende vakantie uit het vorige jaar vóór de vakantie van het lopende jaar verlenen Als de werknemer ook in het volgende jaar op Duitse bouwplaatsen werkt, verwerft hij nieuwe vakantierechten. Verleent u de werknemer in het nieuwe kalenderjaar vakantie, controleer dan altijd eerst of en hoeveel meegenomen resterende vakantiedagen de werknemer nog heeft. Om ervoor te zorgen dat de vakantie uit het vorige jaar niet vervalt (zie B. 2), dienen de resterende vakantiedagen eerst te worden verleend alvorens er vakantie uit het lopende kalenderjaar kan worden opgenomen. Voorbeeld 5: De werknemer F nam uit het jaar 2004 nog 8 dagen resterende vakantie mee naar het jaar Bovendien heeft hij uit het jaar 2004 nog een vakantievergoedingstegoed van 1.200,00 EUR. De werknemer wil nu in het jaar 2005 nog eens 6 dagen vakantie opnemen. Hoe hoog is zijn vakantiegeldtegoed uit de resterende vakantie? Omdat de werknemer slechts een deel van de resterende vakantie wil opnemen, dient de vakantievergoeding weer met een dagtarief te worden bepaald ,00 EUR = 150,00 EUR 8 150,00 EUR x 6 = 900,00 EUR De werknemer F krijgt voor de 6 vakantiedagen een vakantievergoeding van 900, 00 EUR. Vakantierechten scheiden naar kalenderjaren Om ervoor te zorgen dat de vakantie uit het vorige jaar niet vervalt, dient deze in ieder geval eerst te worden verleend, dus vóór de vakantie van het lopende jaar. SOKA-BAU vermeldt de vakantie daarom op alle rekeningafschriften gescheiden naar kalenderjaren. Wil de werknemer meer vakantie opnemen dan hij uit het vorige jaar nog over heeft, dan moet de werkgever de resterende vakantie van het vorige jaar compleet verlenen en voor het overige aantal extra vakantiedagen een gedeeltelijke aanspraak uit het lopende kalenderjaar berekenen. Dit gebeurt weer met behulp van het dagtarief (zie voorbeeld 3). Daarna moeten de rechten uit beide jaren bij elkaar worden opgeteld. De vakantievergoeding moet in één bedrag aan de werknemer worden uitbetaald. 24

23 Voorbeeld 6: De werknemer G heeft uit het jaar 2004 nog aanspraak op 8 resterende vakantiedagen en een resterende aanspraak op vakantievergoeding van 1.200,00 EUR. Hij heeft in het nieuwe jaar 2004 al 65 dagen op Duitse bouwplaatsen gewerkt en heeft in totaal 5.000,00 EUR brutoloon verdiend. In het jaar 2005 wil hij 10 dagen vakantie opnemen. a) Resterende vakantie uit het vorige jaar 2004 De werkgever dient de resterende vakantie uit het jaar 2004 volledig te verlenen, omdat de resterende vakantiedagen (8) minder zijn dan de door de werknemer op dat moment gevraagde vakantie (10). Voor deze resterende vakantie hoeft de voor een vakantiedag geldende vergoeding (dagtarief) niet te worden berekend. b) Vakantie uit het lopende jaar Eerst moet uit de in het jaar 2005 verdiende brutoloonsom de verworven vakantievergoeding voor 2005 worden berekend. Verder wordt berekend hoeveel vakantiedagen de werknemer in het kalenderjaar 2005 heeft opgespaard. 65 = 5,42 / afgerond 5 12 D.w.z. de werknemer G heeft uit het lopende kalenderjaar 2005 tot nu toe recht op 5 vakantiedagen. Voor de 2 dagen die de gevraagde vakantie (10) de resterende vakantie (8) uit het jaar 2004 te boven gaat, dient de vakantievergoeding via een dagtarief te worden berekend omdat de werknemer slechts een deel van zijn vakantie uit het jaar 2005 opneemt (2 van 5 verworven vakantiedagen). B. 5 Hoe wordt rekening gehouden met vakantie die vóór de detachering werd verleend? Verrekening van vooruit verleende vakantie U hebt de werknemer in het lopende kalenderjaar al vóór de detachering vakantie (vakantiedagen en vakantievergoeding) verleend die (zonder resterende vakantie-aanspraak uit het afgelopen jaar) hoger was dan de tot de detachering evenredig verworven vakantie-aanspraak. Het Duitse vakantierecht houdt met dit voorschot in uw voordeel rekening. De vooruit verkregen vakantiedagen en de daarvoor betaalde vakantievergoeding dienen bij de werknemer van de in Duitsland verworven vakantie-aanspraak te worden afgetrokken. Voor zover de vakantie in het land van detachering wordt bepaald naar bedrijfswerkdagen (maandag t/m zaterdag), moet deze worden omgerekend in de in Duitsland geldende werkdagen (maandag t/m vrijdag). Hij moet eerst door 6 worden gedeeld en dan met 5 worden vermenigvuldigd. 25

24 Voorbeeld 7: De werknemer H zou in zijn eigen land voor een heel kalenderjaar (= 365 kalenderdagen) werken een jaarlijkse vakantie-aanspraak van 24 bedrijfswerkdagen (maandag t/m zaterdag) hebben. Op wordt hij naar een bouwplaats in Duitsland gedetacheerd. In de periode van t/m (= 90 kalender-dagen) heeft zijn werkgever hem van het recht op vakantie in eigen land in het lopende kalenderjaar reeds 9 werkdagen vakantie verleend. Betreft het hier een vooraf verleende aanspraak op vakantie? a) De jaarlijkse vakantie in zijn eigen land wordt als volgt omgerekend in werkdagen: 24 bedrijfswerkdagen x 5 = 20 werkdagen 6 b) De reeds verleende vakantie in eigen land bedraagt in het voorbeeld dan 7 werkdagen: 9 bedrijfswerkdagen x 5 = 7.5 / afgerond 7 werkdagen 6 c) Bij 90 kalenderdagen in het eigen land heeft de werknemer vóór zijn detachering een evenredige jaarvakantie van 4,93 werkdagen verworven. 20 werkdagen x 90 = 4,93 werkdagen 365 d) De werknemer heeft 2 vakantiedagen vooruit gekregen: verleende vakantiedagen 7,00 minus de evenredig verworven vakantiedagen 4,93 vooruit verleende vakantiedagen 2,07 / afgerond 2 Vooruit verleende vakantiedagen worden altijd naar beneden afgerond. De in Duitsland verworven vakantiedagen worden met 2 dagen verminderd. Berekening van het te verrekenen bedrag De vakantievergoeding die u de werknemer voor de vooruit verleende vakantiedagen hebt betaald, wordt verrekend met zijn in Duitsland verworven vakantievergoeding (= te verrekenen bedrag). Het kan daarbij om het betalen van het loon gaan tijdens de vakantietijd als in het eigen land de vakantievergoeding via doorbetaling van het loon wordt geregeld. 26

25 Vervolg van voorbeeld 7: De werknemer H heeft van zijn werkgever voor de 7 dagen vakantie vóór de detachering een vergoeding van omgerekend 350,00 EUR gekregen. Hoe hoog is het te verrekenen bedrag dat bij de werknemer voor de 2 vooruit verleende vakantiedagen van zijn in Duitsland verworven vakantievergoeding moet worden afgetrokken? vakantievergoeding van 350,00 EUR 7 vakantiedagen = 50,00 EUR per vakantiedag in het eigen land 50,00 EUR x 2 = 100,00 EUR Bij de werknemer H moet van zijn in Duitsland verworven vakantievergoeding een verrekeningsbedrag van 100,00 EUR worden afgetrokken. Gegevens op het formulier "Basisgegevens van de werknemer" over de vakantie, die vóór de detachering verleend werd. Heeft de werknemer in het lopende kalenderjaar vóór de detachering vakantie gekregen die (zonder een aanspraak op resterende vakantiedagen) hoger was dan de evenredig verworven aanspraak op vakantiedagen, dan vult u op het formulier "Basisgegevens van de werknemer" (zie deel II, nr. 1) de vakjes (28) t/m (33) in. Vul deze gegevens voor elk kalenderjaar waarin u vakantie vooruit verleent opnieuw in. Na afloop van een kalenderjaar kunnen wij met de gegevens helaas niet met terugwerkende kracht nog rekening houden. Tijdstip van verrekening Het te verrekenen bedrag krijgt u van ons indien u uw werknemer voor het eerst een vakantievergoeding of in de uitzonderingsgevallen een vergoedingsbedrag betaalt; de werknemer zijn periode van detachering heeft beëindigd; er een nieuw kalenderjaar begint, d.w.z. de werknemer vóór de jaarwisseling werd gedetacheerd en ook in het nieuwe jaar in Duitsland in de bouw voor u blijft werken, of uw werknemer overstapt naar een andere werkgever. Gebruik van het te verrekenen bedrag Het te verrekenen bedrag is een door u als werkgever reeds gedane betaling. Daarom betaalt SOKA- BAU dit te verrekenen bedrag aan u. Hebt u uw premies volledig betaald, dan maakt SOKA-BAU het te verrekenen bedrag over op de rekening van uw bedrijf. Bent u SOKA-BAU echter premies verschuldigd, dan verrekent SOKA-BAU het te verrekenen bedrag met uw schulden. Zijn uw schulden bij ons geringer dan het te betalen te verreken bedrag, dan wordt er slechts een overeenkomstig deelbedrag verrekend, het resterende bedrag wordt aan u betaald. Een verrekening van het te verrekenen bedrag met bestaande achterstallige premies door de werkgever is uitgesloten. 27

26 B. 6 Wat gebeurt er bij het wisselen van werkgever? Meenemen van de vakantie Gaat de werknemer binnen Duitsland bij een ander bouwbedrijf werken, dan kan hij zijn opgespaarde vakantierechten bij zijn nieuwe werkgever opnemen, ook als het daarbij om een Duits bedrijf gaat. Het is dus een bijzonder voordeel dat de werknemer zijn vakantierechten binnen Duitsland kan "meenemen", het doet er niet toe of de eigenaar van het bouwbedrijf in Duitsland of in het buitenland is gevestigd. Melding van het einde van het dienstverband door de laatste werkgever Om ervoor te zorgen dat de werknemer bij een nieuwe werkgever zijn vakantierechten inderdaad kan doen gelden, moet zijn laatste werkgever bij SOKA-BAU onder vermelding van het werkgeveren werknemernummer het einde van het dienstverband melden. Vakantieverklaring als werkdocument De werknemer krijgt van SOKA-BAU een bijgewerkt overzicht (werknemerrekeningafschrift) of en tot welke hoogte er op het moment van verandering van werkgever nog vakantierechten bestaan. Dit overzicht geldt als vakantieverklaring. Neemt u een werknemer aan die voordien bij een andere werkgever in de bouw werkzaam was, dan vraagt u uw nieuwe werknemer om deze vakantieverklaring te laten zien of u vraagt bij SOKA- BAU een actueel overzicht aan. Bij de berekening van de resterende vakantie moet u als werkgever alle vakantiegegevens van het lopende kalenderjaar en het vorige jaar (resterende vakantie) kennen. Uw nieuwe werknemer heeft in zijn vorige dienstverband eventueel nog niet alle verworven vakantierechten uit het voorafgaande jaar en het lopende kalenderjaar verbruikt. B. 7 Wat is het werknemerrekeningafschrift? Na afloop van elk kalenderjaar krijgt uw werknemer van SOKA-BAU een rekeningafschrift van zijn vakantierechten. De werkgever krijgt een totaaloverzicht van de aanspraak van alle bij hem in Duitsland werkzame werknemers. Het rekeningafschrift bevat belangrijke details over de werkzaamheden van de werknemer in Duitsland in de laatste twee kalenderjaren (gewerkte periode, gewerkte dagen, brutoloon, verworven vakantiedagen en vakantievergoeding alsmede verleende vakantierechten). Ten slotte staat daarop ook de nog niet verbruikte aanspraak vermeld. Naast de cao-conforme hoogte van zijn resterende vakantierechten kan de werknemer zien in hoeverre deze door premies van zijn werkgevers intussen zijn gefinancierd. Deze gegevens blijken uit de aangiften die de werkgever maandelijks bij SOKA-BAU moet indienen. Ook kan de werkgever bij de aangiften eventueel een fout hebben gemaakt. Mocht het rekeningafschrift dan onjuist of onvolledig zijn, dan kan de werknemer binnen twee maanden na ontvangst van het rekeningafschrift van de werkgever een correctie verlangen. Corrigeert de werkgever ondanks deze vraag de gegevens niet, dan kan de werknemer zijn werkgever juridisch, ook voor een Duitse rechtbank, vervolgen om correctie af te dwingen. 28