Sunrise-Reglement voor het Aanvragen en Registreren van Numerieke.nl-Domeinnamen

Transcriptie

1 Sunrise-Reglement voor het Aanvragen en Registreren van Numerieke.nl-Domeinnamen Inhoudsopgave Inleiding... 2 Wie kan op grond waarvan op welke domeinnaam in de sunrise aanspraak maken?... 3 Artikel 1 Door wie kan een aanvraag worden ingediend?... 3 Artikel 2 Op welke domeinnamen kan aanspraak worden gemaakt?... 3 Artikel 3 Op welke gronden kan in de sunrise op een domeinnaam aanspraak worden gemaakt? Aanvraag... 4 Artikel 4 Hoe wordt een aanvraag ingediend?... 4 Loting... 5 Artikel 5 Loting bij meerdere aanvragen voor dezelfde domeinnaam... 5 Validatie... 5 Artikel 6 Algemeen... 5 Artikel 7 Validatie van merkenrechten... 6 Artikel 8 Validatie van handelsnaamrechten... 6 Artikel 9 Toewijzing en afwijzing... 6 Artikel 10 Beroep bij afwijzing... 7 Varia... 7 Artikel 11 Toepasselijk recht, etc Artikel 12 Samenvatting tarieven... Error! Bookmark not defined. 1

2 Inleiding SIDN introduceert in de komende periode de registratie van numerieke.nl-domeinnamen. Voorafgaand daaraan wordt middels een sunrise-procedure aan houders van bepaalde geregistreerde merken en rechten op een handelsnaam de mogelijkheid geboden om de met hun recht corresponderende numerieke domeinnamen te registreren. In het onderstaande wordt de sunrise-procedure en daarbij geldende regels beschreven. De procedure zal bestaan uit een Aanvraagfase en een Validatiefase. In de Aanvraagfase kunnen geïnteresseerden zich via een deelnemer van SIDN inschrijven indien zij op basis van een merkenrecht of handelsnaamrecht aanspraak op een bepaalde domeinnaam willen maken. Om deel te nemen in de Aanvraagfase dient per aangevraagde domeinnaam een aanvraagvergoeding te worden betaald van 50,00 exclusief BTW. 1. In de Validatiefase wordt vastgesteld of een aanspraak op een domeinnaam voldoet aan de hierna in detail beschreven criteria. Daarna zal het verzoek tot registratie worden toe- of afgewezen. Validatie kost 200,00 exclusief BTW per validatie van een aanvraag. Zijn er meer aanvragen voor dezelfde domeinnaam, dan bepaalt een notaris door middel van loting de volgorde waarin validatie van de aanvragen zal plaatsvinden. De domeinnaam wordt dan toegewezen aan de hoogste in de loting gerangschikte aanvraag die bij validatie aan de criteria blijkt te voldoen. In de loting zal per domeinnaam een aanvrager slechts een maal worden meegenomen. De in de sunrise-procedure toegewezen domeinnamen kunnen vervolgens door de deelnemer die de aanvraag in de sunrise-procedure heeft ingediend en op naam van de aanvrager die de aanvraag in de sunrise-procedure heeft ingediend worden geregistreerd zodra SIDN het registreren van numerieke domeinnamen mogelijk maakt. Lopende de aanvraag en tot en met de registratie van de domeinnaam kan niet van deelnemer veranderd worden. Ook zijn (toegewezen) aanvragen niet overdraagbaar. Bij de uitvoering van de sunrise-procedure wordt SIDN ondersteund door Deloitte als validatieagent die namens SIDN onder andere de beoordeling van de aanvragen zal verzorgen. De verantwoordelijkheid voor de uitvoering van de sunrise ligt uitsluitend bij SIDN. In het onderstaande wordt beschreven wie in de sunrise-procedure op grond van welke rechten op welke domeinnamen aanspraak kan maken. Daarna wordt aangegeven hoe een aanvraag kan worden ingediend en hoe de eventuele loting zal plaatsvinden. Vervolgens wordt beschreven hoe de aanvragen zullen worden gevalideerd en wat er in het geval van toe- of afwijzingen gebeurt. Hierbij wordt zoveel mogelijk de volgorde van de procedure aangehouden. Op de website van SIDN kunt u meer informatie vinden over de sunrise-procedure. Mocht u naar aanleiding daarvan vragen hebben dan kunt u deze per stellen via support@sidn.nl. Wij adviseren u daarbij voor een spoedige afhandeling het woord numeriek in de onderwerpregel op te nemen. 1 Bedragen worden door SIDN na betaling gefactureerd aan de deelnemers. Bedragen dienen vermeerderd met BTW te worden betaald voorzover SIDN de deelnemer in de regel BTW in rekening brengt. 2

3 Wie kan op grond waarvan op welke domeinnaam in de sunrise aanspraak maken? Artikel 1 Door wie kan een aanvraag worden ingediend? 1.1 Een numerieke domeinnaam onder.nl kan tijdens de sunrise-periode worden aangevraagd ten behoeve van éénieder, waar ook ter wereld gevestigd of woonachtig. Aanvragen kunnen alleen worden ingediend via bij SIDN geregistreerde tussenpersonen. Een lijst van geregistreerde tussenpersonen is beschikbaar via Deze tussenpersonen hebben via het besloten gedeelte van de website van SIDN toegang tot de administratieve website waar Aanvragen in de sunrise-periode kunnen worden ingediend. Artikel 2 Op welke domeinnamen kan aanspraak worden gemaakt? 2.1 In de sunrise-procedure kan aanspraak gemaakt worden op numerieke domeinnamen onder.nl. 2.2 Een numerieke domeinnaam is een domeinnaam die: (a) is opgebouwd uit minimaal uit 2 en maximaal 63 tekens; (b) alleen bestaat uit cijfers of cijfers in combinatie met het koppelteken ( - ), waarbij dit koppelteken altijd tussen twee cijfers dient te zijn geplaatst. 2.3 Daarnaast sluit SIDN de domeinnaam 112.nl uit van registratie via de sunrise-procedure. Dit domein wordt op uitdrukkelijk verzoek van de Nederlandse overheid door SIDN aan de overheid ter registratie aangeboden. 2.4 Onder.nl zijn persoonsdomeinnamen geregistreerd die gebruik maken van uit drie cijfers bestaande numerieke domeinnamen. Voorbeeld hiervan is jansen.123.nl. SIDN is doende dergelijke persoonsdomeinnamen uit te faseren. Een lijst van de hierdoor nog geregistreerde numerieke domeinnamen is beschikbaar via de website van SIDN. In de sunrise kan ook op deze numerieke domeinnamen aanspraak worden gemaakt. SIDN garandeert echter niet dat een dergelijke numerieke domeinnaam bij de algemene invoering van numerieke domeinnamen onder.nl door de aanvrager kan worden geregistreerd. Artikel 3 Op welke gronden kan in de sunrise op een domeinnaam aanspraak worden gemaakt? 3.1 Om voor registratie van een domeinnaam via de sunrise-periode in aanmerking te komen dient de aanvrager te beschikken over een specifiek recht dat met de aangevraagde domeinnaam correspondeert. 3.2 Onder specifiek recht wordt in deze sunrise uitsluitend begrepen een recht op een geregistreerd merk of een recht op een handelsnaam dat voldoet aan de volgende voorwaarden: a. in het geval van een recht op een geregistreerd merk, dient het merk geregistreerd te zijn door het Benelux-Bureau voor de Intellectuele Eigendom (BBIE) of het Bureau voor Harmonisatie binnen de Interne Markt (BHIM), waarvan de termijn voor het instellen van een oppositieprocedure met betrekking tot een eventuele merkregistratie is verstreken. Een merkdepot wordt niet als een Specifiek recht beschouwd. Het besluit van het Benelux-Bureau voor de Intellectuele Eigendom ( of het Bureau voor Harmonisatie binnen de Interne Markt ( om het merk in te schrijven moet ten laatste dateren van 15 juni 2007, en de inschrijving mag niet vervallen of doorgehaald zijn op de datum van de aanvraag; b. in het geval van een recht op een handelsnaam dient de handelsnaam een naar Nederlands recht uiterlijk op 15 juni 2007 bestaande handelsnaam te zijn die binnen Nederland bescherming geniet. 3

4 3.3 Andere rechten dan de voorgaande worden tijdens de sunrise-periode niet in aanmerking genomen en kunnen derhalve niet leiden tot toewijzing van een domeinnaam. 3.4 Een specifiek recht correspondeert met de aangevraagde domeinnaam indien: a. de naam ten aanzien waarvan aanspraak wordt gemaakt op een specifiek recht identiek is aan de aangevraagde numerieke domeinnaam; b. de naam ten aanzien waarvan aanspraak wordt gemaakt op een specifiek recht is opgenomen in figuratieve of samengestelde symbolen (d.w.z. symbolen die woorden bevatten, ontwerpen, afbeeldingen, logo's etc.) voor zover: (i) het symbool uitsluitend cijfers (en één of meerdere koppeltekens) bevat, of (ii) het cijferelement overheersend is en duidelijk gescheiden of onderscheiden kan worden van het beeldelement, waarbij: (a) alle cijfertekens (inclusief koppeltekens, indien aanwezig) die in het symbool zijn opgenomen, deel uitmaken van de aangevraagde numerieke domeinnaam, en wel in dezelfde volgorde als in het symbool, en (b) de algemene indruk van de cijfercombinatie duidelijk is en redelijkerwijs niet aangenomen hoeft te worden dat de tekens waaruit het symbool bestaat, of de volgorde waarin die tekens voorkomen, verkeerd kan worden gelezen. 3.5 Indien een teken waarvoor een specifiek recht wordt ingeroepen speciale karakters bevat die geen deel kunnen uitmaken van een domeinnaam, kan de aanvrager deze speciale tekens weglaten uit de numerieke domeinnaam, of deze vervangen door een koppelteken. Speciale tekens in de zin van dit artikel betreffen onder meer: # $ % ^ & * ( ) _ - + = < > { } [ ] \ /: ; ',.? Combinaties van weglatingen en vervangingen van speciale karakters in éénzelfde numerieke domeinnaam zijn niet toegestaan. Aanvraag Artikel 4 Hoe wordt een aanvraag ingediend? 4.1 Een aanvraag wordt ingediend doordat een deelnemer van SIDN tussen uur op 1 december 2007 en uur op vrijdag 14 december 2007 op een speciaal daartoe ingerichte administratieve website de benodigde gegevens verstrekt en uiterlijk binnen drie dagen na afloop van deze periode de aanvraagvergoeding op een daartoe aangewezen bankrekening betaalt. 4.2 De deelnemer verkrijgt toegang tot deze administratieve website door zich via het besloten gedeelte van de website voor deelnemers van SIDN bij de administratieve website aan te melden. 4.3 De deelnemer dient bij de aanvraag de volgende gegevens op te geven: (a) de naam van de aanvrager; (b) de adresgegevens van de aanvrager; (c) het adres van de indienende deelnemer waarvan SIDN en validatieagent in het kader van de procedure gebruik zullen maken; (d) het telefoonnummer waarop de indienende deelnemer kan worden bereikt; (e) de aangevraagde numerieke domeinnaam; (f) de volledige naam ten aanzien waarvan aanspraak wordt gemaakt op een specifiek recht; (g) het registratienummer van het merk in geval de aanvrager aanspraak maakt op een geregistreerd merk dan wel het handelsregisternummer indien de aanvrager aanspraak maakt op een handelsnaam; (h) het type specifiek recht waarop de aanvrager aanspraak maakt. 4

5 4.4 De deelnemer kan bij de aanvraag ook het bewijsmateriaal, de stukken waarmee het bestaan van het specifiek recht wordt aangetoond, indienen. Zonodig kan dit ook nog naar aanleiding van een verzoek van SIDN daartoe in de Validatiefase. De vorm waarin het bewijsmateriaal moet worden ingediend is beschreven in art Nadat de aanvraag is ingediend ontvangt de deelnemer per een bevestiging van de aanvraag en een aanvraagnummer. Bij alle communicatie met betrekking tot de aanvraag dient dit aanvraagnummer en de aangevraagde domeinnaam te worden vermeld. 4.6 Per aanvraag dient de aanvrager een bedrag van 50,00 excl. BTW 2 te betalen op de bankrekening met nummer ten name van SIDN te Arnhem onder vermelding van het aanvraagnummer en de aangevraagde domeinnaam. Deze betaling dient uiterlijk op 17 december 2007 op de bovengenoemde rekening te zijn bijgeschreven. Aanvragen waarvoor geen tijdige betaling ontvangen is, worden gaan niet naar de Validatiefase en worden dus niet in behandeling genomen. Loting Artikel 5 Loting bij meerdere aanvragen voor dezelfde domeinnaam 5.1 Indien er meerdere Aanvragen worden ingediend voor dezelfde numerieke domeinnaam door meerdere aanvragers, zal een door SIDN aangewezen notaris door middel van loting de volgorde vaststellen waarin de aanvragen behandeld worden. Toewijzing van aangevraagde domeinnamen vindt plaats op de eerst behandelde aanvraag die bij validatie aan de criteria blijkt te voldoen. 5.2 In de loting zal per domeinnaam een aanvrager slechts éénmaal worden meegenomen. Mocht blijken dat een aanvrager toch meerdere Aanvragen op dezelfde domeinnaam heeft ingediend, dan wordt slechts de eerst ingediende aanvraag verder behandeld. Betaalde gelden met betrekking tot dubbele aanvragen worden niet terugbetaald. 5.3 De uitkomst van de loting zal door de notaris in een akte worden vastgelegd en per aan de betreffende tussenpersonen worden gecommuniceerd. Validatie Artikel 6 Algemeen 6.1 Nadat is vastgesteld welke aanvraag voor welke domeinnaam het eerst beoordeeld zal worden, zal de validatieagent per de deelnemer verzoeken om binnen de termijn van een week de validatievergoeding te voldoen en, zo dit nog niet is gebeurd, het bewijsmateriaal in te dienen. 6.2 Per te valideren aanvraag dient de aanvrager een bedrag van 200,00 exclusief BTW 3 te betalen op de bankrekening met nummer ten name van SIDN te Arnhem onder vermelding van het aanvraagnummer en de aangevraagde domeinnaam. Bij niet tijdige betaling van deze vergoeding wordt de aanvraag afgewezen. 6.3 Het bewijsmateriaal dient aan de volgende voorwaarden te voldoen: (a) gesteld te zijn in de Nederlandse of Engelse taal; (b) te worden ingediend door een deelnemer via de administratieve website in één enkel, nietgeëncrypteerd.pdf bestand, en (c) mag niet zijn geretoucheerd of op andere wijze veranderd. 2 Bedragen worden door SIDN na betaling gefactureerd aan de deelnemers. Bedragen dienen vermeerderd met BTW te worden betaald voorzover SIDN de deelnemer in de regel BTW in rekening brengt. 3 Bedragen worden door SIDN na betaling gefactureerd aan de deelnemers. Bedragen dienen vermeerderd met BTW te worden betaald voorzover SIDN de deelnemer in de regel BTW in rekening brengt. 5

6 (d) goed leesbaar te zijn. Artikel 7 Validatie van merkenrechten 7.1 De validatieagent zal het bestaan van een merkenrecht dat voldoet aan de criteria van art. 3.2 sub a in eerste instantie controleren door het register van het desbetreffende merkenbureau te raadplegen. Indien deze gegevens correct zijn hoeft geen bewijsmateriaal te worden ingediend. 7.2 Indien de gegevens die door het desbetreffende merkenbureau worden gepubliceerd niet (meer) correct of up-to-date zijn, dient de deelnemer bewijsmateriaal te overleggen dat voldoet aan de eisen van art. 6.3 en waaruit blijkt dat de naam ten aanzien waarvan de aanvrager een merkenrecht inroept, toch geregistreerd is in naam van de aanvrager. 7.3 Uit het register of het bewijsmateriaal voor een merkenrecht moet duidelijk blijken dat de naam ten aanzien waarvan aanspraak wordt gemaakt op een Specifiek recht, een op naam van de aanvrager geregistreerd merk is. Artikel 8 Validatie van handelsnaamrechten 8.1 De validatieagent zal het bestaan van een handelsnaam die voldoet aan de criteria van art. 3.2 sub b controleren aan de hand van het volgende via de deelnemer in te dienen bewijsmateriaal: [a] een verklaring, ondertekend door een in Nederland gevestigde advocaat die verklaart dat de handelsnaam waarop door de aanvrager aanspraak maakt als handelsnaam beschermd is op grond van de Nederlandse wetgeving. Voor deze verklaring dient gebruik te worden gemaakt van de standaardverklaring zoals deze kan worden gedownload vanaf ; en [b] bewijs dat de volledige naam ten aanzien waarvan aanspraak wordt gemaakt door de aanvrager vóór 16 juni 2007 daadwerkelijk als handelsnaam werd gebruikt. 8.2 Uit het bewijsmateriaal voor een handelsnaam moet duidelijk blijken dat de naam ten aanzien waarvan aanspraak wordt gemaakt op een Specifiek recht, de handelsnaam van de aanvrager is. Artikel 9 Toewijzing en afwijzing 9.1 Indien de validatieagent vaststelt dat een aanvraag voldoet aan de bij of krachtens dit sunrisereglement gestelde bepalingen, zendt de validatieagent de betrokken deelnemer per bericht dat de aanvraag wordt gehonoreerd. SIDN zal vervolgens zodra haar systemen hiertoe geschikt zijn de betreffende deelnemer in de gelegenheid stellen de domeinnaam voor de aanvrager te registreren. Zo er nog andere aanvragen voor de betreffende domeinnaam zijn, zal de validatieagent de betreffende tussenpersonen per informeren dat de door hen ingediende aanvragen op de betreffende domeinnaam is afgewezen. De aanvraagvergoeding wordt niet terugbetaald. 9.2 Indien de validatieagent vaststelt dat een aanvraag niet voldoet aan de bij of krachtens dit sunrisereglement gestelde bepalingen, brengt de validatieagent de betrokken deelnemer per op de hoogte waarbij de validatieagent zal aangeven waarom de aanvraag niet voldoet. In dergelijke gevallen wordt de aanvrager via de deelnemer in de gelegenheid gesteld alsnog het benodigde bewijs te leveren. 9.3 Indien de validatieagent ook nadat de aanvrager in de gelegenheid is gesteld om alsnog het bestaan van het specifiek recht te bewijzen vaststelt een aanvraag niet voldoet aan de bij of krachtens dit sunrise-reglement gestelde bepalingen wordt de aanvraag afgewezen. De validatieagent brengt de betrokken deelnemer per hiervan op de hoogte waarbij de validatieagent (nogmaals) zal aangeven waarom de aanvraag niet voldoet. Zo er nog andere aanvragen voor de betreffende domeinnaam zijn, zal de validatieagent de volgende aanvraag uit de loting valideren. 6

7 Artikel 10 Beroep bij afwijzing 10.1 Een aanvrager wiens aanvraag op de hierboven beschreven wijze is afgewezen heeft de mogelijkheid om binnen 14 dagen na verzending van de in art bedoelde mededeling, rechtstreeks of via de betrokken deelnemer beroep aan te tekenen tegen de afwijzing Het beroep dient te worden ingesteld door tijdig een met redenen omkleed beroepschrift in te dienen bij SIDN via en betaling van de vergoeding voor het instellen van een beroep uiterlijk binnen drie dagen na het verstrijken van de beroepstermijn. In die gevallen waarin geen andere onbehandelde aanvragen voor dezelfde domeinnaam in de sunrise zijn gedaan, staat het de aanvrager vrij in het kader van het beroep aanvullende stukken te overleggen. Indien er wel nog andere onbehandelde aanvragen zijn gedaan, dan zal het beroep zich beperken tot een beoordeling op basis van de informatie die de validatieagent ter beschikking heeft gehad bij zijn besluit de aanvraag af te wijzen Per beroep dient de aanvrager een bedrag van 250,00 excl. BTW 4 te betalen op de bankrekening met nummer ten name van SIDN te Arnhem onder vermelding van het aanvraagnummer en de aangevraagde domeinnaam. Bij niet tijdige betaling van deze vergoeding wordt het beroep afgewezen. Varia Artikel 11 Toepasselijk recht, etc Dit sunrise-reglement, met inbegrip van eventuele wijzigingen en nadere regelingen, is van toepassing op alle Aanvragen die tijdens de sunrise periode in overeenstemming met de in dit sunrisereglement opgenomen procedure worden ingediend bij SIDN SIDN kan op zijn website toelichtingen, aanvullingen en zonodig aanpassingen publiceren met betrekking tot de bepalingen van dit sunrise-reglement Indien een deel van dit sunrise-reglement om welke reden dan ook ongeldig of niet-uitvoerbaar wordt verklaard, blijven de overige bepalingen uit dit sunrise-reglement geldig en uitvoerbaar alsof het ongeldige of onuitvoerbare deel er niet in opgenomen was. Iedere ongeldige of onuitvoerbare bepaling wordt vervangen door een geschikte bepaling die, voor zover wettelijk mogelijk is, de geest en strekking van dit sunrise-reglement zo dicht mogelijk benadert, rekening houdend met alle andere regels Dit reglement en de sunrise-procedure worden beheerst door Nederlands recht. Eventuele geschillen met betrekking tot de sunrise zullen uitsluitend worden beoordeeld naar Nederlands recht en zo partijen niet alsnog arbitrage overeenkomen uitsluitend worden beslecht door de Rechtbank te Arnhem. 4 Bedragen worden door SIDN na betaling gefactureerd aan de deelnemers. Bedragen dienen vermeerderd met BTW te worden betaald voorzover SIDN de deelnemer in de regel BTW in rekening brengt. 7