DEJURISTEN. Part of THEJURISTS EUROPE. Merkbescherming door dejuristen. UW MERK, ONZE ZORG. uw reputatie verdient de beste bescherming.

Transcriptie

1 DEJURISTEN Part of THEJURISTS EUROPE Merkbescherming door dejuristen. UW MERK, ONZE ZORG. uw reputatie verdient de beste bescherming.

2 ? WAT IS EEN MERK? Uw merk is belangrijk. Het onderscheidt u van andere ondernemingen en weerspiegelt uw reputatie. Om te vermijden dat iemand zomaar profiteert van de reputatie waar u zo hard aan gewerkt heeft, bestaat gelukkig de merkbescherming. Veel ondernemingen denken dat een handelsnaam voldoende bescherming biedt. Een handelsnaam wordt in België en Nederland automatisch beschermd in het gebied waarin zij algemeen bekend is. In dat gebied mag niemand een zaak opstarten binnen dezelfde sector die een identieke of gelijkaardige handelsnaam draagt. Deze territoriale beperking wordt in België en Nederland echter heel strikt toegepast, wat van de bescherming die een handelsnaam biedt een vrij zwak instrument maakt. Om er zeker van te zijn dat niemand uw merknaam zomaar kan gebruiken, biedt het merkenrecht de oplossing. U laat uw merknaam of logo door ons registreren bij de bevoegde instantie, waarbij telkens bescherming gevraagd wordt in specifieke klassen en voor een bepaalde geografische zone. Van zodra het merk geregistreerd is bij deze instantie, kunnen derden geen activiteiten meer uitoefenen onder een gelijkaardige merknaam of gelijkaardig logo in de geografische zone waarvoor u bescherming heeft aangevraagd. Afhankelijk van uw ambities kan een merknaam of logo geregistreerd worden in de Benelux, de Europese Unie of op internationaal niveau.

3 HOEVEEL KOST MERKBESCHERMING? In het merkenrecht geldt wie eerst komt, eerst maalt. Dit betekent dat niet de persoon die een naam of logo als eerste gebruikte hier recht op heeft, maar hij die deze naam of logo als eerste liet registreren. Er is dus haast bij! BENELUX jaar geldig 3 klassen Merkonderzoek 6 maanden gratis merkbewaking EUROPESE UNIE jaar geldig 2 klassen Merkonderzoek 1 jaar gratis merkbewaking INTERNATIONAAL Op aanvraag: bel of mail één van onze specialisten voor meer informatie en/of een offerte. contact@dejuristen.be MERKONDERZOEK Mocht u het merk nog niet willen laten registreren, maar slechts willen nagaan of een bepaalde merknaam nog beschikbaar is en/of het voldoet aan de juridische voorwaarden voor merkregistratie, kunnen wij een merkonderzoek uitvoeren. Prijs: Benelux merkonderzoek: 550 euro, Europees merkonderzoek: 1000 euro. Alle prijzen zijn exclusief BTW en dossierkost.

4 DE VIJF EENVOUDIGE STAPPEN NAAR UW MERK 1 U vult het aanvraagformulier in op onze website. Wij voeren een merkonderzoek uit. 2 3 Wij gaan over tot deponering van uw merk bij de bevoegde instantie. Uw merkaanvraag wordt onderzocht en gepubliceerd. 4 5 Uw merk wordt geregistreerd. U ontvangt een certificaat.

5 STAP 1 AAnvraagformulier Binnen de drie minuten. 1 Op onze website vindt u een heel eenvoudig formulier terug. Hier vult u de gegevens in die voor ons noodzakelijk zijn om het merk te kunnen deponeren. Zo moeten wij bijvoorbeeld weten of u kiest voor een woordmerk, een beeldmerk (een logo), of een combinatie van die twee. Ook uw contactgegevens zijn belangrijk zodat wij, indien we in de loop van de procedure een vraag of opmerking hebben, eenvoudig contact met u kunnen opnemen. Daarnaast is het belangrijk om op te geven welke producten of diensten u onder het merk wil aanbieden. Op basis van deze opsomming bepalen wij voor u in welke klassen uw merk gedeponeerd moet worden. Dit is belangrijk, gezien merkbescherming enkel verkregen zal worden in deze klassen en u vervolgens zal kunnen optreden tegen derden die in deze klassen een gelijkaardige merknaam of gelijkaardig logo gebruiken. U vindt het formulier op

6 STAP 2 MERKONDERZOEK Binnen de vijf werkdagen. Om een merk te mogen registreren bestaan er een aantal juridische en praktische voorwaarden. We controleren eerst de basisvereisten. Indien uw merk niet gedeponeerd kan worden op basis van deze voorwaarden, valt u onder onze no-cure-no-pay garantie. Enkel en alleen wanneer wij een klassenonderzoek en/of een identiek en vergelijkend onderzoek doen, zullen u kosten worden aangerekend. Na het bepalen van de wettelijke vereisten, bepalen we concreet voor welke goederen en/of diensten het merk gebruikt zal worden. Dit zijn de zogenaamde klassen. Zodra we een bevestiging van u ontvangen over de klassen gaan we na of er in de relevante nationale en internationale merkenregisters geen merken zijn die problemen zouden kunnen opleveren voor een succesvol depot. Aan de hand van het merkonderzoek verkleinen we de kans die er bestaat op een weigeringsbeslissing vanwege de bevoegde instantie. Wanneer de inschrijving van een merk geweigerd wordt (bijvoorbeeld omdat het te beschrijvend is), is uw investering immers helemaal voor niets geweest. We verkleinen ook de kans op een oppositie door een oudere merkhouder.

7 STAP 3 DEPONERING Meteen na ontvangst van betaling. Wanneer wij bij het merkonderzoek op grote problemen stuiten, stellen wij u de keuze: ofwel gaan we samen met u op zoek naar een alternatief, aan de hand waarvan we alsnog tot een oplossing komen, ofwel houdt het daar op. Indien het resultaat van het merkonderzoek wel gunstig is, gaan we verder naar stap drie, waarin het merk effectief wordt gedeponeerd. Dit betekent dat wij een dossier aanmaken dat volledig conform de gestelde regels is, en we dit indienen bij de bevoegde instantie. In het geval van een Benelux-merk is de bevoegde instantie het Benelux-Bureau voor de Intellectuele Eigendom (BBIE). Voor een Europese merkregistratie is het Bureau voor intellectuele eigendom van de Europese Unie (EUIPO) bevoegd. De bevoegde instantie bij internationale merkregistraties is de Wereldorganisatie voor de Intellectuele Eigendom (WIPO). Vanaf het moment dat wij het dossier hebben ingediend, kunt u uw rechten als merkeigenaar volledig uitoefenen. Hoewel het merk nog niet definitief is geregistreerd (zie later), bent u toch al, zij het voorlopig, de échte eigenaar van het merk.

8 4STAP 4 PUBLICATIE Enkele dagen na depot. Van zodra de bevoegde merkinstantie de merkaanvraag ontvangen heeft, wordt de aanvraag onderzocht. Eerst en vooral wordt nagegaan of alle basisgegevens correct vermeld werden, of de classificatie correct gebeurde en of de taksen betaald werden. Daarnaast gaat de bevoegde instantie na of aan de voorwaarden voldaan is voor merkregistratie. Meer in het bijzonder wordt nagegaan of er absolute weigeringsgronden voorhanden zijn. Zo mag het merk geen beschrijvend karakter hebben, niet misleidend zijn of ingaan tegen de goede zeden. Het gaat om een toetsing aan de juridische voorwaarden zoals die reeds door ons verricht werd in het merkonderzoek. Indien de bevoegde instantie na deze toetsing beslist om de merkaanvraag te weigeren, worden wij hiervan op de hoogte gebracht. Vervolgens stellen wij alles in het werk om via een beargumenteerd bezwaar deze weigering aan te vechten. Ten slotte zal de merkaanvraag gepubliceerd worden in een openbaar merkregister. Uw merk krijgt op dat ogenblik ook een vast depotnummer. Dit nummer heeft een gelijkaardige functie als een rijksregisternummer. Aan de hand hiervan kan een merk wereldwijd getraceerd worden.

9 MOMENTJE de oppositieperiode 2 à 3 maanden. Van zodra het merk inhoudelijk getoetst werd door de bevoegde instantie en de inschrijving aanvaard werd, start de zogenaamde oppositieperiode. Deze periode neemt twee of drie maanden in beslag en geeft aan andere merkhouders de kans bezwaar aan te tekenen tegen de inschrijving van nieuwe merken. Andere merkhouders zullen bezwaar aantekenen tegen een merkinschrijving wanneer zij de mening zijn toegedaan dat het betrokken merk hun eerder verworven rechten schaadt. Dit is onder meer het geval wanneer een nieuw merk verwarring zou kunnen veroorzaken met een ouder merk, of wanneer het identiek is aan het ouder merk. Gemiddeld wordt tegen 1 op de 5 merken oppositie ingesteld. Doordat wij altijd een uitvoerig merkonderzoek doen voor deponering, wordt slecht tegen 2% van de door ons gedeponeerde merken oppositie ingesteld. Wanneer het toch tot een oppositie zou komen, kunnen we u vertegenwoordigen in de procedure. We rekenen hiervoor een extra kost aan. De procedure en de daarbij komende kosten zullen duidelijk gecommuniceerd worden. In de meeste gevallen kunnen wij tot een minnelijke regeling komen.

10 STAP 5 REGISTRATIE Na afloop oppositieperiode. Het merk is geregistreerd, u ontvangt een certificaat. U kon natuurlijk al vanaf het moment van deponering uw rechten als merkeigenaar uitoefenen, maar nu is het merk ook echt definitief geregistreerd. Alle onderzoeken zijn voltooid, derde partijen hebben uitgebreid de kans gekregen om bezwaar aan te tekenen,... Het merk is van u. U ontvangt een certificaat met daarop alle gegevens van het merk. Indien u ooit vindt dat u in uw rechten als merkhouder geschaad wordt, kunt u aan de hand van dit certificaat uw rechten afdwingen. Het merkenrecht is, net als andere intellectuele eigendomsrechten, een recht dat moet worden afgedwongen. Het wordt u met andere woorden niet in de schoot geworpen, maar u moet actief op zoek naar partijen die uw rechten schenden. In het kader van deze zoektocht bieden wij merkbewaking aan. Voor meer informatie over merkbewaking of andere aanvullende services kan u contact opnemen met uw dossierbeheerder of een mail sturen naar contact@dejuristen.be