Verslag Jaarlijkse Algemene Ledenvergadering VOA 25 mei 2016 Rotterdam

Transcriptie

1 Verslag Jaarlijkse Algemene Ledenvergadering VOA 25 mei 2016 Rotterdam 1. Opening. Vz opent om uur de vergadering Welkom. Vz heet iedereen van harte welkom, in het bijzonder erelid Genmaj b.d. Messerschmidt. Vz geeft aan dat onze nieuwe Wapenoudste, tevens vicevoorzitter Bgen R. J. Jeulink aanwezig zal zijn tijdens borrel en diner. Vz geeft aan dat onze Korpscommandanten om dienstredenen verhinderd zijn. Ook onze trouwe bezoeker Lgen b.d. Meines moet het om gezondheidsredenen wat kalmer aan doen en zal wat vaker zijn deelname aan bijeenkomsten moeten afzeggen. Vz wenst hem veel sterkte. 83 leden hebben zich vandaag bij de organisatie aangemeld, dat is een uitstekende opkomst. Een aantal leden heeft zich om goede redenen bij de Vz afgemeld. Vz verzoekt eenieder op te staan en noemt de namen op van de leden die ons sinds de vorige algemene ledenvergaderintot op heden zijn ontvallen: Lkol b.d. P.E. Bouman, Kap (R) b.d. A. Pilon, Kap (R) b.d. Ir R.H. Pitlo, Kap (R) b.d. Ir G.F. Brantsma, Elnt (R) b.d. Ing. W van der Linden, Genm b.d. P.G.J.M. Nijhout, Lkol (R) b.d. Mr P. Slavenburg, Maj (R) b.d. A.W. Raaijmakers, Genm b.d. F.H. Alkemade, Kol b.d. W.P. Lap, Lkol b.d. S.M. van Nieuwenhuizen, Kol b.d. MJD Mr P.T. van der Dussen, Lkol b.d. Ir J. Kooijman, Maj b.d. C.J. Schellenbach, Lkol b.d. A.C. de Bruin, Elnt (R) b.d. Drs. H.M. Stuurman, Lkol b.d. R.J. de Goede, Elnt (R) b.d. Ir P. Hartog, Kap (R) b.d. B.F. de Goede, Lkol (R) b.d. A.A. Ritmeyer. De vergadering neemt aansluitend een moment stilte in acht. 2. Mededelingen van de voorzitter. Vz bedankt de organiserende Afdeling Rotterdam voor de organisatie van de ALV en het zeer aansprekende programma. Vz laat de secretaris de voorlezen dat ter gelegenheid van de vergadering verzonden is aan Zijne Majesteit de Koning voor te lezen en aansluitend het antwoord dat de voorzitter vanochtend van Zijne Majesteit mocht ontvangen. Vz maakt deelt mee dat Lkol b.d. Kelvin de Richemont de functie van bestuurslid Externe Betrekkingen en Netwerken overgenomen heeft van Lkol(R) b.d. Frans Dirks. Hij zet het initiatief voort dat Frans Dirks met Gunners Support is gestart en later is overgegaan in het Gunners Network. Vz meldt dat cadet-sergeant Thomas Cornelissen (niet aanwezig) de opvolger van de Cadetkorporaal Sijmen van der Meer is. Hij is tevens de vertegenwoordiger in het bestuur van onze Vereniging. Vz meldt dat op 16 juni Bgen R.J. Jeulink het commando over het VustCo zal overdragen aan Kol M.R.C. van Ockenburg. Bij die gelegenheid wordt het commando over de afdeling door Kol van Ockenburg overgedragen aan Lkol R. Sijbrandi. Vz verteld dat hij tijdens de vorige ALV de leden heeft geïnformeerd over zijn contacten met onze Duitse zustervereniging, de Freundeskreis der Artillerietruppe. Het verheugt vz de leden te kunnen meedelen dat die contacten zullen worden voortgezet met de opvolger van de toenmalige voorzitter Genmaj b.d. Richter, Bgen b.d. Hupka. Een deputatie van de Freundeskreis der Artillerietruppe zal in de eerste plaats op 7 juli deelnemen aan ons Galafeest en op 9 juli zullen de vz en Lkol b.d. de Richemont op uitnodiging van Bgen b.d. Hupka een artilleriebijeenkomst in Idar Oberstein bijwonen. Pogingen om tot soortgelijke samenwerking te komen met onze Belgische collega s zijn tot nu toe niet succesvol geweest. Vz meldt dat er in het verleden verschillende beleidsdocumenten zijn geschreven over de toekomst van de VOA. Aanleiding was steeds het teruglopend ledenbestand en het belang dat we nog steeds hechten aan onze doelstellingen, oftewel een toekomst voor onze 1

2 Vereniging. In het verlengde van de beleidsdocumenten of op grond van andere initiatieven zijn in de loop der jaren allerlei acties uitgevoerd om de VOA aantrekkelijk en toekomstbestendig te maken en te houden. De nieuwe Sinte Barbara geeft daarvan een aardig overzicht. Thans is het moment aangebroken om al die genomen initiatieven en acties tegen het licht te houden en te bezien welke aanvullende maatregelen wenselijk en mogelijk zijn. Het bestuur zal dit jaar een document daarover produceren en dat eerst in de Ledenraad bespreken. Uiteindelijk wordt uiteraard ieder lid daarover geïnformeerd. Vz meldt dat op 27 september de VOA in samenwerking met het VustCo en de uitgever van ons blad, Green Paper Association, een Relatiedag organiseert voor het bedrijfsleven. Zo n dag onderstreept het belang dat de Vereniging hecht aan een goede informatie-uitwisseling met de Defensie-industrie en moet ook leiden tot een verhoging van de advertentieinkomsten voor ons blad. De afgelopen jaren liepen de inkomsten uit advertenties uiteen, maar waren nooit dekkend. Het afgelopen jaar was er zelfs een substantieel tekort. We willen hoe dan ook de kwaliteit van ons Verenigingstijdschrift handhaven en daar hangt een prijskaartje aan. Vz meldt dat als gevolg van het museaal beleid binnen Defensie er nog maar één museum (het NMM in Soesterberg) is en dat de voormalige wapen- en dienstvakmusea omgevormd tot zijn historische collecties. Zo is het Nederlands Artilleriemuseum (NAM), zoals u heeft kunnen lezen, omgevormd tot de Historische Collectie Korps Veldartillerie (HCKVA) en hebben we nu een Historische Collectie Korps Rijdende Artillerie (HCKRA) en Historische Collectie Grondgebonden Luchtverdediging (HCGLVD). Omdat iedere historische collectie zich op het eigen korps of regiment richt, heeft de HCKVA het grootste deel van het Luamaterieel overgedragen aan de HCGLVD in de Peel. De ruimte die in de expositie is ontstaan wordt benut om meer aandacht te schenken aan de rol van de veldartillerie in de aanloop naar, tijdens en vlak na WO II, inclusief in de Indische periode. Een bezoek aan de HCKVA is daardoor na de herinrichting nog meer de moeite waard. Een bezoek aan al onze historische collecties is overigens aanbevelenswaardig. Vz meldt dat binnen de Wapentraditieraad is besloten de Stichting Officierscantine op te heffen en het geld dat nog in kas is en de goederen die van de Stichting zijn een herbestemming te geven. De Stichting leidde in de praktijk een slapend bestaan, kon niet meer aan de oorspronkelijke doelstellingen voldoen en heeft een bedrag van ruim in kas waar niets mee wordt gedaan. De Wapenoudste heeft besloten het geld te verdelen onder onze drie historische collecties, die ieder euro krijgen en de VOA, die de rest krijgt na aftrek van nog te maken kosten voor bijvoorbeeld restauraties van schilderijen en afwikkeling. De historische collecties zijn vrij het geld naar eigen inzicht te besteden, de VOA zal het geld dienen te besteden aan activiteiten die zoveel mogelijk artillerieofficieren ten goede kunnen komen, zoals bijvoorbeeld het jaarlijkse Galafeest. Het geld zal apart zichtbaar worden gemaakt en verantwoord in de begroting. De HCKVA neemt de goederen over die de Stichting Officierscantine in beheer of bezit had, maar draagt er tevens zorg voor dat het artillerie-aanzien van de officierscantine behouden blijft. Vz meldt dat het toeval wil dat volgend jaar het Korps Artillerie (waarvan de traditie wordt voortgezet door het KVA) 340 jaar bestaat en de luchtdoelartillerie 110 jaar. Aan beide lustra zal op gepaste wijze aandacht worden besteed; u ontvangt tijdig nadere informatie. Vz meldt dat de Cadetten Wapenvereniging der Artillerie, de Artillerist, op 18 juni voor eigen en andere VOA-leden een zogenaamde battlefield tour met als onderwerp de inzet van Britse Royal Artillery tijdens Operatie Market Garden, september 1944 organiseert. Een dergelijk tour is niet alleen interessant, maar beoogt ook de band tussen de cadetten de de VOA te versterken en de interactie met actief dienende officieren te bevorderen. Vz meldt dat wegens het grote succes van het vorig jaar, eind dit jaar wederom een symposium op de KMA zal worden georganiseerd door de CWVA, dat uiteraard voor alle VOA-leden open staat. 2

3 Vz meldt dat op 7 juli het jaarlijks Galafeest plaats vindt ditmaal op de locatie van het DGLC in de Peel: de Luitenant-generaal Bestkazerne. Bij een dergelijk feest gaat het natuurlijk in de eerste plaats om het plezier en genoeglijk samenzijn, maar in dit geval ook om het verstevigen van onze banden met de luchtmachtcollega s van het DGLC. Het belooft weer een bijzonder en verrassend feest te worden, dus vz nodigt allen van harte uit deel te nemen. Vz meldt dat op 7 mei de kapitein b.d. H.C. Bosker is benoemd tot Ridder in de Orde van Oranje-Nassau onder meer voor zijn werk als propagandist voor het klootschieten en het promoten van oudhollandse spelen. Gisteren heeft Lgen Beulen het Duitse Ehrenkreuz der Bundeswehr in goud ontvangen vanwege zijn grote verdienste voor het bevorderen van de Duits-Nederlandse samenwerking. Vz meldt dat al een beetje vooruitlopend op het nadenken over de toekomst van onze Vereniging Lkol b.d. Kelvin de Richemont is begonnen met het centraal organiseren van activiteiten die voor alle leden openstaan. Om weer een goed Engels woord te gebruiken en hedendaags jargon, praten we over branding, ergens een aansprekend merk van maken. Het idee is om ieder voorjaar een activiteit te ontplooien op het gebied van personal branding: oftewel, maak van jezelf een merk in je persoonlijke ontwikkeling. Om u daarvan een idee te geven verwijs ik u naar het verslag op de website van de zeer geslaagde bijeenkomst op Nijenrode op 7 april. In het najaar zal het thema artillerie-branding zijn: waar het gaat om het bevestigen en uitdragen van de belangrijke rol van de vuursteun en grondgebonden luchtverdediging in het belang van ons Wapen. Vz doet tenslotte gewag van het feit dat ondanks alle activiteiten het ledenbestand verder terug loopt. Dat lijkt onvermijdelijk gezien de omvang van ons Wapen en het ontbreken van een rerservecomponent. Toch wil vz er in dit verband op wijzen dat de aanwas van nieuwe leden van onderaf bijna volledig is (het afgelopen verenigingsjaar 30). Dat wil zeggen: alle aankomende officieren worden lid van onze Vereniging. Wat mij daarenboven bijzonder verheugt is het enthousiasme en de bereidheid van die aankomend en jonge officieren om initiatieven te nemen, activiteiten te ontplooien en zich aan te bieden om onze Vereniging te ondersteunen. Ik eindig mijn mededelingen dus met een bijzonder positieve toon. 3. Vaststellen van de notulen van de ALV Zonder bemerkingen wordt onder dankzegging aan de secretaris het verslag goedgekeurd. 4. Gevoerde beleid over het verenigingsjaar a. Jaarverslag van de secretaris. De vergadering heeft geen bemerkingen op het jaarverslag van de secretaris. Vz bedankt de secr voor het verslag. b. Jaarverslag van de penningmeester en jaarrekening. Voorzitter geeft het woord aan de penningmeester. Zijn verslag is bijgaand opgenomen. Voorzitter geeft vervolgens het woord aan de zaal. Er zijn geen vragen, waarna de voorzitter de penningmeester bedankt voor zijn verslag. c. Verslag van de Kascommissie Vz geeft het woord aan de huidige voorzitter kascommissie Lkol (R) b.d. drs. R.P.M. van Mechelen voor een toelichting op het bij de aanvang van deze vergadering uitgereikte verslag. De commissie stelt de algemene vergadering voor het bestuur decharge te verlenen voor het gevoerde beleid en het financiële beheer over het jaar Vz dankt de vergadering en de voorzitter en leden van de kascommissie voor het gestelde vertrouwen. De vergadering stemt in met de jaarrekening. 3

4 d. Het verzoek van de vz om decharge verlening van het bestuur wordt met luid applaus bekrachtigd. Voorzitter spreekt zijn dank uit aan de penningmeester, de ledenadministrateur en de leden van de kascommissie. 5. Benoeming drie leden en een reserve lid van de kascommissie De huidige voorzitter, Lkol (R) b.d. drs. R.P.M. van Mechelen kan statutair niet worden herkozen. Het bestuur draagt voor als Voorzitter Maj (R) Ing. O.P. Stolp, als eerste lid Lkol b.d. F.J.M. Dirks en als tweede lid Maj S.A. Ober. De traditie wil dat op de ALV het reserve lid nog niet bekend is, Thans is dat wel het geval: Maj (R) J.W.G. Hallesleben heeft zich daarvoor beschikbaar gesteld. De leden accorderen de samenstelling van de nieuwe kascommissie met wederom luid applaus. 6. Verenigingstijdschrift Sinte Barbara en VOAWeb. a. Vz meldt dat tot zijn grote vreugde de redactie van de Sinte Barbara er telkens weer in slaagt een uitstekend tijdschrift te presenteren. Wel merkt vz op dat het elke keer een grote inspanning vergt het blad tijdig uit te brengen door een veelvoud van factoren die moeilijk beheersbaar zijn. Ondanks alle moeite die de redactie zich getroost, lopen we in feite al een tijd een cyclus achter. U bent inmiddels ook geïnformeerd over de financiële perikelen rond de advertentie-inkomsten en de initiatieven daar verbetering in te brengen.om die twee redenen heeft het Bestuur, in overleg met de redactie en met instemming van de Ledenraad, besloten dit jaar drie nummers uit te brengen om eenmalig de kosten te drukken en vanaf begin volgend jaar weer in het juiste ritme vier nummers uit te brengen. Vz merkt op dat de leden er in de praktijk niets van merken, aangezien zij begin dit jaar al het vierde nummer van vorig jaar hebben ontvangen en er in 2016 dus nog drie volgen. Met dank en waardering voor de inzet en het werk van de redactie, geeft vz het woord aan Lkol b.d. Henk van Rijssen voor een nadere toelichting. De eindredacteur gaat nog iets dieper in op een aantal aspecten reeds door de voorzitter aangehaald. Tot slot geeft eindredacteur aan dat aan het eind van het jaar weer een evaluatie plaatsvindt om het ingeslagen pad wederom tegen het licht te houden. b. Vz meldt dat de vereniging sinds enige tijd de beschikking heeft over een vernieuwde website die in een behoefte voorziet. Dankzij de inspanningen van onze Webmaster, de heer Bert Schieving, heeft de website een fraai aanzien en wordt aangeboden informatie bijna altijd onmiddellijk geplaatst. We zitten nu in de fase waarin we evalueren of er nog verbeteringen moeten worden aangebracht op de website. Zo nu en dan vangt vz geluiden op van leden die toch nog moeite hebben hun weg te vinden onder alle knoppen. Vz zegt, naar aanleiding van vragen van de leden, toe eea te laten bespreken met de webmaster en te komen met een handleiding die voor een ieder te begrijpen moet zijn. 7. Vaststellen Afdeling voor organisatie ALV 2016 en a Vz geeft aan dat de Afdeling Gunners in samenwerking met de CWVA voor 2017 plannen heeft voor twee activiteiten op de KMA onder de gemeenschappelijke titel back to the castle. Het voorstel is dat de Afdeling Gunners samen met de CWVA, zowel de ALV (back to the castle I) als het Galafeest (back to the castle II) organiseert. Een uitstekende gelegenheid om onze jonge leden te betrekken bij de VOA. Van belang is dat wij de cadetten binden en steunen bij hun verdere loopbaan binnen onze krijgsmacht. Lkol b.d. Kelvin de Richemont geeft nog een aantal geheimzinnige, maar onbegrijpelijke hints, over het Back to the Castle I and II concept. b Vz geeft aan dat de Afdeling Zuidoost in beginsel bereid is de ALV voor 2018 te organiseren. 4

5 Er zijn nog geen concrete plannen en ook zal worden bezien of samenwerking met de Afdeling GLVD een mogelijkheid is. 8. (Her)benoeming bestuursleden. a. Het bestuur draagt per 25 mei 2016 voor als nieuwe penningmeester van het hoofdbestuur VOA Lkol (R) b.d. R.A.M.M. van Santvoord als opvolger van Maj (R) b.d. T. Van der Plas en als nieuw lid Activiteiten Lkol b.d. E.A. Honing als opvolger van Kol b.d. P.M.C. Winckelmolen. (Lkol b.d. Honing kan vandaag niet aanwezig zijn door dwingende andere verplichtingen). Voorzitter verzoekt de leden om toestemming de bestuurswisselingen door te voeren. Het voorstel van de voorzitter wordt met luid applaus begroet. Het bestuur heeft Maj J. Venekamp (door dienst verhinderd) bereid gevonden een tweede termijn als lid communicatie van het hoofdbestuur te vervullen en herbenoemt hem per 25 mei 2016 op deze functie. Devergadering stemt in met deze herbenoeming. b. Bedankwoord en uitreiken VOA-legpenning. Vz dankt Kol b.d. P.M.C. Winkelmolen, lid activiteiten, aanvankelijk Lid LSO Afdelingen (tot statutenwijziging), sinds , voor zijn bereidheid die functie op zijn bekende charmante wijze te vervullen. Bij een aantal gelegenheden heeft Piet de vz waargenomen als vertegenwoordiger VOA. Hij heeft getoond iemand te zijn die kan binden en contacten leggen en onderhouden, wat belangrijk is voor onze Vereniging. Heeft altijd kritisch en scherp bijgedragen aan discussies over initiatieven en ontwikkelingen binnen de VOA. Vz dankt Piet nogmaals hartelijk en ondersteunt dit met een met stoffelijke blijk van waardering. Vz dankt maj (R) b.d. Ing. T. van der Plas. In zijn herinnering was Teun er altijd, ongeacht wat je hem vroeg en wanneer je hem vroeg. Hij was immer beschikbaar, bereikbaar, welwillend en goedgeluimd. Wij hebben hem leren kennen als iemand met veel gevoel voor humor en een wat flegmatieke houding, dat wil zeggen onverstoorbaar kalm in alle omstandigheden. Hij heeft zich vele jaren in allerlei hoedanigheden ingezet voor de VOA. Zo was hij ook, met steun van zijn Kustbatterij-collegae de ruggengraat van het GALA". Als penningmeester was hij uiteraard betrouwbaar, maar ook altijd flexibel om binnen de financiële mogelijkheden van de Vereniging de beste oplossing te vinden voor initiatieven die werden genomen. Voor al zijn verdiensten voor de VOA, maar bovenal voor die als penningmeester, reikt voorzitter de VOA-legpenning, met als tekst op penning: Penningmeester VOA Ook Teun krijgt naast de legpenning nog een stoffelijke blijk van waardering. 9. Rondvraag. a. Dhr van Erp (afd D-H) vraagt zich af of iemand weet hoe de website na te zijn verdwenen van het web weer boven water te halen is. Vz geeft aan dit niet te weten en vraagt of er na de vergadering, en marge, mogelijk leden zijn die hier iets mee kunnen. b. Dhr de Haas vraagt aandacht voor de herdenking Ypenburg. c. Tevens vraagt de heer de Haas de aandacht voor toegekende draagspeld Nobelprijs voor vredesmissies. En dier uitreiking namens de minister. 10. Sluiting. Voorzitter sluit om de vergadering onder dankzegging aan eenieder. 5