Projectplan Pilot Steenwijk-West. Versie 9 december 2009

Transcriptie

1 Projectplan Pilot Steenwijk-West Versie 9 december 2009

2 Inhoudsopgave 1 Aanleiding & doelstelling Aanleiding Doelstelling & uitgangspunten pilotproject Uitgangspunten Gewenste resultaten Betrokken partijen & organisatie Betrokken partijen Organisatie pilotproject Taken en verantwoordelijkheden Projectperiode en evaluatie Projectperiode Evaluatie Deelnemers Deelnemers project Groep Individueel Locatie & middelen Registratie & administratie Communicatie Interne communicatie Externe communicatie Financiën Bijlage financiën Draaiboek

3 1 Aanleiding & doelstelling 1.1 Aanleiding Met de komst van de Wet Participatiebudget 1 is het beleid van de gemeente Steenwijkerland op het gebied van reïntegratie, inburgering en educatie aangescherpt. Vanuit dit beleid is specifiek ingezoomd op de wijk Steenwijk-West. De aanleiding hiervoor was tweeledig: - De constatering dat eenderde van de bijstandsgerechtigden van de gemeente woonachtig is in Steenwijk-West 2. - Vanuit het wijkplan voor Steenwijk-West zijn de pijlers fysieke structuur en ruimtelijke ordening voldoende uitgewerkt maar de sociale pijler nog niet. De gewenste impulsen voor deze wijk zijn beschreven in de notitie Wijkgerichte aanpak Steenwijk-West. De inhoud van deze notitie is opgesteld in samenwerking tussen diverse partijen 3. Eén van de afspraken in deze notitie is het opstarten van een pilotproject waarbij bewoners die nog niet actief zijn op de betaalde arbeidsmarkt een bijdrage leveren aan de leefbaarheid en sociale cohesie in de wijk 4. Het idee achter dit pilotproject is dat er 1 Om de effectiviteit van het reïntegratie-, inburgerings- en volwasseneneducatiebeleid te verbeteren heeft het kabinet de gemeentelijke budgetten voor deze beleidsterreinen vanaf 1 januari 2009 gebundeld in het Participatiebudget. Met het Participatiebudget hebben gemeenten meer beleidsruimte om zelf te bepalen wie in aanmerking komt voor bepaalde voorzieningen en meer maatwerk te leveren aan hun inwoners. 2 Uit onderzoek is gebleken dat de keuze voor Steenwijk-West als aandachtsgebied een terechte keuze is geweest. De doelgroep van het participatiebudget is in deze wijk ongeveer drie keer zo vaak vertegenwoordigd als elders in de gemeente. Zie hiervoor de notitie Doelgroepenanalyse Wet Participatiebudget Steenwijkerland. 3 De werkgroep Steenwijk-West bestaat uit vertegenwoordigers van het wijkplatform Steenwijk-West, de wijkvereniging Steenwijk-West, Timpaan Welzijn Overijssel, Deltioncollege, Woonconcept, Projectbureau Wijkplan Steenwijk-West, UWV, IGSD en de afdeling Maatschappelijke Ontwikkeling van de gemeente Steenwijkerland. 4 Het eerste idee voor het pilotproject dat vanuit Woonconcept bij de opzet van de notitie wijkgerichte aanpak Steenwijk-West werd geopperd - rondom de herstructurering fase 2 van Steenwijk-West - blijkt niet (meer) haalbaar. Redenen: twijfel over de continuïteit in relatie tot de exploitatiedruk gezien de periode waarin fase 2 moet worden gerealiseerd plus over de mogelijkheden om de benodigde begeleiding te kunnen realiseren(capaciteit en tijd). Het aangepaste idee om niet de fase-2-woningen in het project te betrekken maar gewoon die woningen waar mutaties plaatsvinden (dit zijn er in Steenwijkerland zo'n 10 per maand) is ook niet haalbaar. Redenen zijn zorgen over de uitvoeringstechnische kwaliteit, snelheid en begeleiding van de mensen: uitgaand van de druk op 3

4 opknapacties worden ondernomen door mensen die nog geen regulier betaald werk verrichten en daarom afhankelijk zijn van een uitkering via gemeente en/of UWV. Naast het beleid rondom het participatiebudget is de concept-wijkvisie 2025 belangrijke input voor de pilot Steenwijk-West geweest. 1.2 Doelstelling & uitgangspunten pilotproject Het doel van het pilotproject Steenwijk-West is tweeledig: 1. Het vergroten van de mate van participatie van primair bijstandsgerechtigden waar mogelijk aangevuld door uitkeringsgerechtigden van het UWV en andere inwoners uit Steenwijk-West door het aanbieden van een traject waarin werknemersvaardigheden en sociale vaardigheden zijn gekoppeld. 2. Het verhogen van het basisniveau van de kwaliteit van het onderhoud van het zichtbare groen en grijs in de wijk Steenwijk-West met als doel de betrokkenheid van inwoners bij de eigen wijk te vergroten Uitgangspunten Uitgangspunten bij doelstelling 1: - Het traject bestaat uit het opdoen van een combinatie van werknemers- en sociale vaardigheden. Eventuele aanvullende trajecten of (beroeps)opleidingen zijn maatwerk en worden zuiver individueel bepaald. - Het project moet duurzaam zijn maar de bemensing heeft per deelnemend individu wel een eindigheid (afhankelijk van de afspraken tussen deelnemer en consulent IGSD). Er moet voldoende aanbod zijn om daarbij de duurzaamheid te borgen. Daarom geen begrenzing in mogelijke deelname. Mooiste is als er spontane aanmelding volgen uit de wijk zelf. Uitgangspunten bij doelstelling 2: - Bij het opdoen van werknemersvaardigheden gaat het om additioneel werk. Dit wil zeggen dat het nadrukkelijk niet gaat om werk dat nu al door de NoordWestGroep (NWG) wordt uitgevoerd in opdracht van OPWE en Woonconcept. - Het op basisniveau brengen van de Openbare Ruimte zou mogelijk in dit soort teams kunnen worden gedaan (huidige opdrachtvorm sluit mogelijk onvolledig aan op kwaliteitsboek van de Integrale Visie op de Openbare Ruimte). - De insteek voor het project is het plussen in de wijk (buiten de regulier openbare ruimte). Dat kan zijn dat extra zaken worden aangelegd of het onderhoud wordt geïntensiveerd. Denkbaar is bijvoorbeeld geveltuinen in de relatief brede trottoirs aan te leggen en te onderhouden. In de regel intensief werk, maar met beperkte middelen aan te leggen. - Er is een concept Wijkvisie, waarin onder andere wordt voorzien dat er extra gemeenschappelijke ruimte kan ontstaan door het terugdringen van de grote achtertuinen (voorheen als moestuinen bedoeld, maar niet (vaak) meer als de woningmarkt (er is kennelijk weinig leegstand) en daarmee de gewenste snelle oplevering van de woningen (exploitatiedruk). Daarbij is door de Woonwinkel in de afgelopen periode juist geïnvesteerd in het bewust maken van bewoners dat zij zelf verantwoordelijk zijn voor het netjes achterlaten van wonen en tuinen. 4

5 zodanig in gebruik). Deze nieuwe plussen zouden op termijn meegenomen kunnen worden in het project Gewenste resultaten Op basis van de doelstellingen worden met het pilotproject de volgende resultaten nagestreefd: 1. Het basisniveau van de kwaliteit van het onderhoud van het groen en grijs is omhoog gebracht: a. Teruggegeven tuinen zijn opgeknapt en overgedragen aan de buurt. b. Binnengebieden zijn opgeknapt en overgedragen aan de buurt. c. De inhaalslagen uit de inventarisatie van september/oktober 2009 zijn gerealiseerd. d. Er zijn geveltuinen (verticaal groen) ontwikkeld. e. De bad spots in de wijk zijn opgeknapt. 2. De betrokkenheid van de inwoners bij de wijk is toegenomen: a. De deelnemers aan het project komen voor minimaal 80% uit de wijk zelf b. Er zijn minimaal 2 spontane aanmeldingen van deelnemers voor het project aan de wijk zelf. c. Bij de overdracht van tuinen en binnengebieden aan de wijk, hebben wijkbewoners actief deelgenomen. 3. De mate van participatie van de deelnemers is vergroot: a. Minimaal de helft van de deelnemers heeft een stapje gezet op de participatieladder ten opzichte van de start van het pilotproject. b. Van de deelnemers is minimaal een kwart uitgestroomd naar werk of een vervolgopleiding. 4. Uit het project is minimaal 1 nieuw idee voor een vervolgproject ontstaan. 5

6 2 Betrokken partijen & organisatie 2.1 Betrokken partijen Vanuit een gezamenlijke verantwoordelijkheid voor de leefbaarheid en sociale cohesie binnen de gemeente - en in het kader van dit project voor de wijk Steenwijk-West in het bijzonder - zijn diverse partijen bijeengekomen om concreet vorm te geven aan het pilotproject. Voor de ontwikkeling van het projectplan zijn dit: Woonconcept Als woningbouwcorporatie voelt Woonconcept zich verantwoordelijk om mensen een dak boven het hoofd en een prettige woonomgeving te bieden. Om een wijk leefbaar te maken, is het belangrijk dat mensen er samen wonen en samen leven. Voor Woonconcept staat de betrokkenheid en zeggenschap van de bewoners daarbij centraal. Gemeente Steenwijkerland, afdeling Openbare Werken (OPWE) OPWE is verantwoordelijk voor het beheer en onderhoud van de openbare ruimte. Eén van de punten uit de beleidsagenda is het opstarten van een pilot waarbij het betrekken van burgers bij de verbetering van de kwaliteit van de leefomgeving centraal staat. In dit kader wil OPWE elk jaar minimaal 2 projecten uitvoeren waarbij bewoners en/of verenigingen van plaatselijk belang kleinschalige onderhoudsactiviteiten verrichten en het aantal Greenteams uitbreiden. IGSD Steenwijkerland-Westerveld De IGSD is verantwoordelijk voor het bieden van participatievoorzieningen om mensen te ondersteunen om (een stapje dichter) richting betaald werk te komen. Dit kunnen educatie-, inburgering- of reïntegratievoorzieningen zijn of een combinatie daarvan. Gemeente Steenwijkerland, afdeling Maatschappelijke Ontwikkeling (MO) MO is verantwoordelijk voor de beleidsontwikkeling en (regie op) de uitvoering van het programma maatschappelijke participatie. In dit kader is beschreven op welke wijze de gemeente vorm wil geven aan de Wet Participatiebudget 5. Voor de uitvoering van het pilotproject zijn betrokken: NoordWestGroep NoordWestGroep is verantwoordelijk voor de inzet van de werkleider. In een afzonderlijke overeenkomst worden hierover afspraken gemaakt tussen NoordWestGroep en IGSD. Reïntegratiebedrijf Voor eventuele aanvullende activeringstrajecten (maatwerk) voor individuele deelnemers wordt gebruikt gemaakt van die (reïntegratie)bedrijven die uit de aanbesteding van reïntegratietrajecten van de IGSD zijn gekomen. 2.2 Organisatie pilotproject Om het werkaanbod voor het project en de bemensing daarvan te garanderen is dit projectplan in gezamenlijkheid opgesteld door OPWE, Woonconcept, IGSD en MO. Voor de afstemming over de inzet van de werkleider is NoordWestGroep betrokken. 5 Zie voor het visie- en beleidsplan over de Wet Participatiebudget de nota Van Meedoen Werk Maken. 6

7 2.2.1 Taken en verantwoordelijkheden Werkaanbod: het bieden van werk voor de deelnemers aan het project is de verantwoordelijkheid van OPWE en Woonconcept. OPWE sluit daarvoor aan bij werkzaamheden die het onderhoud in de wijk op het gewenste niveau brengen. Woonconcept sluit aan bij de mogelijkheden die in het plan over de toekomstvisie zijn uitgewerkt. Concreet leidt dit tot het volgende werkaanbod: 1. Teruggeven grote tuinen aan Woonconcept; 2. Teruggeven binnengebied aan Woonconcept; 3. Inhaalslag onderhoudsniveau naar aanleiding van de inventarisatie uit september/oktober 2009; 4. Ontwikkeling geveltuinen; 5. Oppakken bad spots in de wijk. OPWE en Woonconcept zijn verantwoordelijk voor het beschikbaar stellen van de benodigde middelen (zie paragraaf 4.2). Bemensing project: de volledige bemensing en aanwezigheid van de deelnemers aan het project is de verantwoordelijkheid van de IGSD Steenwijkerland-Westerveld. De IGSD is eveneens verantwoordelijk voor het benaderen van het UWV-Werkbedrijf, NWG en eventuele andere organisaties indien blijkt dat groepen niet of niet volledig kunnen worden gevuld. Uiteindelijk doel is dat ook andere bewoners dan uitkeringsgerechtigden zich spontaan kunnen melden voor deelname aan dit pilotproject en de daarbij horende training. De werving van deelnemers aan het project zal hier door de IGSD op worden gericht. Begeleiding deelnemers:igsd heeft naast de verantwoordelijk voor de bemensing ook de verantwoordelijk voor het beschikbaar stellen van de begeleiding van het project in de 7

8 persoon van een werkleider. NWG is door de IGSD benaderd om in de periode van 1 februari tot 1 december een werkleider te bieden voor de begeleiding van de deelnemers. Vooruitlopend op de meer structurele inzet van het pilotproject wordt een werkleider geworven voor een periode van 2 jaar. De IGSD verwerkt dit in de opdrachtverlening en in de beleidsplannen en begroting voor reïntegratie. De redenen om deze vraag aan NWG voor te leggen zijn: - NWG is stakeholder voor de gemeente; - NWG is al als opdrachtnemer actief in het groen en grijs in de wijk zodat zij goed kunnen volgen dat geen verdringing/vermenging van de huidige werkzaamheden van NWG plaatsvindt; - NWG heeft veel kennis en ervaring met de omgang van mensen met een grote(re) afstand tot de arbeidsmarkt. De werkleider wordt gezien als meewerkend voorman. De werkleider moet voldoen aan de volgende voorwaarden: - Kunnen omgaan met en stimuleren van mensen met een (grote) afstand tot de reguliere arbeidsmarkt; - Het kunnen aanleren van werknemersvaardigheden aan deelnemers; - Als meewerkend voorman de deelnemers kunnen stimuleren om mee te doen aan de werkzaamheden in het groen en grijs; - Het bespreekbaar maken en aanleren van sociale vaardigheden; - Het vermogen hebben mensen aan te spreken op hun verantwoordelijkheid als deelnemer (meedoen aan het werk en trainingen); - Het inroepen van ondersteuning in het geval van problemen op het gebied van motivatie/sociale issues (contactpersoon IGSD) en op het gebied van het werkgerelateerde issues (contactpersoon OPWE en Woonconcept). Contactpersoon werkleider Voor vragen of problemen op het gebied van motivatie en/of sociale issues kan de werkleider een beroep doen op een vaste contactpersoon namens de IGSD. De IGSD levert de naam van de contactpersoon die namens de IGSD door de werkleider kan worden aangesproken in het geval van vragen en/of problemen. Voor de reguliere contacten vanuit de IGSD met de deelnemers (opstellen en uitvoeren trajectplan etc.) wordt een beroep gedaan op de reïntegratiebureaus die uit de aanbesteding zijn gekomen. De IGSD zorgt ervoor dat de werkleider goed op de hoogte is (de voortgang) van de trajecten die individuele deelnemers volgen. Benadrukt wordt dat de werkleider operationeel de lead heeft. Dit betekent dat de werkleider de grenzen bepaalt tijdens de werkuren. De IGSD zorgt ervoor dat eventuele trajecten voor deelnemers via één trajectbegeleider verlopen. Voor vragen of problemen op het gebied van werkgerelateerde issues (aanpak onderhoud groen en grijs) kan de werkleider een beroep doen op een vaste contactpersoon namens 6 De periode van 1 februari tot 15 maart 2010 wordt gebruikt voor de voorbereiding (kennismaken met de wijk, Woonconcept, OPWE, IGSD, deelnemers), de twee werkgroepen zijn actief in de periode van 15 maart tot en met 15 november De laatste weken van november 2010 worden gebruikt voor de evaluatie plus het bepalen van eventueel werk voor de wintermaanden. 8

9 OPWE en Woonconcept. Deze contactpersoon is werkzaam bij OPWE en zorgt indien nodig voor opschaling naar anderen binnen OPWE en Woonconcept. OPWE levert de naam van de contactpersoon die namens OPWE en Woonconcept door de werkleider kan worden aangesproken in het geval van vragen en/of problemen. Evaluatie Voor de evaluatie (zie paragraaf 3.2) is de afdeling MO verantwoordelijk. 9

10 3 Projectperiode en evaluatie 3.1 Projectperiode Project dient een structureel karakter te krijgen maar de bemensing kent een eindigheid. De eerste twee groepen waarmee het project opstart vindt tegelijkertijd plaats met de start van het groenseizoen. Dit betekent dat de twee groepen in maart 2010 beginnen. De duur van het project per groep is maximaal 8 maanden. Deze periode komt overeen met het groenseizoen dat loopt van 15 maart tot 15 november. 3.2 Evaluatie Om te bepalen of de doelstellingen van het project worden gerealiseerd wordt de pilot geëvalueerd. De evaluatie vindt plaats op beleidsmatig en uitvoerend niveau. Voor de evaluatie op beleidsmatig niveau worden betrokken: - Jaap van Steenbeek, afdeling OPWE gemeente Steenwijkerland - Hendrikus Loof, Woonconcept - Anja Westerbeek, Woonconcept - Henk Nijmeijer, IGSD Steenwijkerland-Westerveld - Harry Vorenkamp, NoordWestGroep - Yvonne Roseboom, afdeling MO gemeente Steenwijkerland Op uitvoerend niveau worden betrokken: - Werkleider: wordt geleverd door NWG, naam volgt. - Contactpersoon IGSD: Andries Weistra. - Contactpersoon OPWE/Woonconcept: Maarten Vos. - Jelle Haanstra, NoordWestGroep De tussentijdse evaluatie vindt halverwege het project plaats in juli De eindevaluatie vindt plaats in december Onderdeel van de evaluatie zijn onder andere : - De bijdrage van het project aan de doelstellingen en uitgangspunten van het project. - De meerwaarde van het project voor Steenwijk-West (kwaliteit van het onderhoud en de betrokkenheid van inwoners bij de eigen wijk); - De (toegenomen) mate van participatie van de deelnemers; - De continuïteit van het project (bezetting van de groepen); - De begeleiding van de deelnemers; - De inzet van de betrokken partijen richting het project en de werkleider; - Het additionele karakter van de werkzaamheden. De tussentijdse evaluatie is beperkter van omvang dan de eindevaluatie en gericht op het tussentijds aanbrengen van eventuele verbeterpunten in de uitvoering van het project. De eindevaluatie is gericht op het tijdelijke of structurele karakter van het project. Op basis van de resultaten van de eindevaluatie wordt het project na 2010 voortgezet, bijgesteld of beëindigd. De evaluatie is de verantwoordelijkheid van de afdeling MO van de gemeente Steenwijkerland. 10

11 4 Deelnemers 4.1 Deelnemers project Groep Bij aanvang wordt gestart met 2 groepen. Het is de verantwoordelijkheid van de IGSD dat de deelnemers aanwezig zijn op de afgesproken tijdstippen. Het aantal deelnemers per groep is 6 personen. Deze personen nemen voor 20 uur per week deel aan het project gedurende 8 maanden. De 20 uur wordt verdeeld over vijf werkdagen waarbij de ene groep op de middagen en de andere groep op de ochtenden werkzaam is Individueel De deelnemers aan het project worden geselecteerd door de consulenten van de IGSD. De deelnemers moeten voldoen aan de volgende voorwaarden: - Bij de start zijn ingedeeld naar de mate van participatie op de participatieladder; - Gemotiveerd zijn om deel te nemen aan het project (evt. door de consulent gemotiveerd worden); - In staat zijn fysieke werkzaamheden te verrichten voor 20 uur per week; - Uit de wijk zelf komen 7. Vanwege de insteek van sociale activering van de deelnemers worden verder geen aanvullende voorwaarden gesteld. Opgemerkt wordt dat deelname aan het project voor de deelnemers niet vrijblijvend is. De IGSD is daarbij verantwoordelijk voor het motiveren van de potentiële deelnemers. Ook spontane aanmeldingen voor het project worden door de IGSD opgenomen. 7 Het is een bewuste keuze om mensen in de eigen wijk aan de slag te laten gaan. Reden van het pilotproject is immers niet alleen de ontwikkeling van deelnemers maar ook het brengen van een plus in de wijk. Het team krijgt een eigen gezicht, los van gemeente, IGSD of NWG. 11

12 Naast de 20 uur werk in het groen en het grijs volgt de deelnemer een training werknemersvaardigheden facultatief aangevuld met vaktechnische trainingen. De afspraken van de individuele deelnemer met de eigen consulent van de IGSD zijn hierin leidend. Aan het eind van de projectperiode heeft de deelnemer de benodigde werknemersvaardigheden opgedaan om, los van vakinhoudelijke kwaliteiten, in een reguliere baan te kunnen functioneren. Dit betekent dat de deelnemers aan het eind van de projectperiode de volgende vaardigheden hebben opgedaan: - Algemene werknemersvaardigheden: op tijd komen, afspraken nakomen etc. - Sociale vaardigheden: basale communicatievaardigheden. 4.2 Locatie & middelen Het project is een gedeelde verantwoordelijkheid van IGSD, OPWE en Woonconcept. De werkleider en de deelnemers zijn een mobiel team dat wordt ingezet in de wijk Steenwijk- West. Gedurende hun werkzaamheden zullen zij de beschikking moeten hebben over: - Schaftwagen en mobiel toilet - Handgereedschap - Persoonlijk kledingpakket Het persoonlijk kledingpakket bestaat uit: - Broek - T-shirt/polo (meerdere stuks per deelnemer) - Bodywarmer - Parka (winterjas) - Jack (zomerjas) - Veiligheidhesje - Werkschoenen hoog model - Handschoenen. OPWE/Woonconcept verzorgen de aanwezigheid van de hierboven genoemde middelen. 4.3 Registratie & administratie Voor het registreren van de deelnemers en het maken van individuele afspraken wordt gebruik gemaakt van het reguliere klantvolgsysteem van de IGSD (GWS4all). De registratie is onderdeel van de verantwoordelijkheid van de consulenten van de IGSD. Per deelnemer dienen de volgende zaken te worden geregistreerd: - Naam, adres, woonplaats - Bereikbaarheidsgegevens (telefoon, ) - Uitkeringssituatie - Mate van participatie bij aanvang en beëindiging van deelname (uitgaand van de participatieladder) De afspraken met de individuele deelnemers aan het pilotproject worden vastgelegd in een persoonlijk trajectplan dat de IGSD regulier opstelt en vastlegt voor klanten. 12

13 5 Communicatie 5.1 Interne communicatie De betrokken organisaties zijn gezamenlijk verantwoordelijk voor de inhoud van het projectplan. De huidige projectgroep is hiervoor het aanspreekpunt en zal ook tijdens de uitvoering van het project actief blijven. Daarbij worden de afspraken uit dit plan en de voortgang van het project periodiek besproken. Gedurende de uitvoering van het project zal maandelijks ook overleg plaatsvinden tussen de werkleider van het project en de aanspreekpunten namens de betrokken organisaties. Ook in het geval van onvoorziene zaken zullen één of beide groepen bijeenkomen om zo snel mogelijk tot een oplossing te kunnen komen. Afhankelijk van de resultaten van de evaluatie wordt deze frequenties aangepast. Hieronder worden enkele punten toegelicht. Selectie & aanmelding De deelnemers worden geselecteerd en opgegeven voor het project door de consulenten van de IGSD. De aanmeldingen worden verzameld en ingedeeld door één persoon namens de IGSD die verantwoordelijk is voor het project (= ook het aanspreekpunt IGSD). Verantwoordelijkheden werkleider, aanspreekpunten IGSD, OPWE en Woonconcept De werkleider is het eerste aanspreekpunt voor de deelnemers tijdens de werkzaamheden op locatie. De werkleider heeft één vaste aanspreekpunt bij de IGSD. De werkleider kan een beroep doen op deze persoon in het geval van: - Problemen van deelnemers op sociaal vlak; - Afwezigheid of het niet nakomen van afspraken door deelnemers. In deze situaties is het aanspreekpunt van de IGSD verantwoordelijk voor: - Het direct inschakelen van de vaste consulent van de deelnemer; - Ervoor zorgdragen dat de vaste consulent direct contact opneemt met de deelnemer om afspraken te maken en zonodig een driegesprek te arrangeren; - Het terugkoppelen van de resultaten van deze acties naar de werkleider. De werkleider heeft één vaste aanspreekpunt namens OPWE/Woonconcept. De werkleider kan een beroep doen op deze persoon in het geval van: - Problemen op vaktechnisch vlak; - Problemen in de wijk. In deze situaties is het aanspreekpunt van OPWE/Woonconcept verantwoordelijk voor: - Het oplossen van de betreffende problemen; - Het direct inschakelen van collega s van OPWE en/of Woonconcept indien opschaling nodig is; - Het terugkoppelen van de resultaten van deze acties naar de werkleider. Verantwoordelijkheden training & opleiding Waarnodig kunnen de werk/leer-trajecten worden ondersteund door individuele of groepsgerichte trainingen. Afspraken hierover zijn de verantwoordelijkheid van de consulenten van de IGSD. De werkleider wordt geïnformeerd over deze aanvullende afspraken per deelnemer. 13

14 5.2 Externe communicatie Het pilotproject wordt door de betrokken organisaties op een feestelijke manier gestart. Hierbij zullen enkele relevante partijen en de pers worden uitgenodigd om het project bekendheid te geven. Tegelijkertijd wordt een persbericht opgesteld waarin de start van het pilotproject bekend wordt gemaakt in de gemeente Steenwijkerland en Steenwijk-West in het bijzonder. De start van het pilotproject vindt plaats voorafgaand aan het begin van het groenseizoen. Voor de communicatie richting de wijkbewoners van Steenwijk-West en andere organisaties wordt tevens een flyer opgezet waarin het doel van het project wordt beschreven. In deze flyer staat de plus die de wijk krijgt door dit project centraal. Voor de herkenbaarheid van de deelnemers aan het project zal een specifiek logo worden ontworpen die de plus voor de wijk duidelijk maakt. Dit logo zal worden toegepast op de schaftwagen en de kleding van de deelnemers. 6 Financiën Door de betrokken partijen zijn de investeringskosten en de structurele kosten van het project in kaart gebracht (zie bijlage). In de bijlage is eveneens opgenomen vanuit welke organisatie de verschillende kosten worden gedekt. 14

15 7 Bijlage financiën Kostenraming benodigdheden pilotproject Steenwijk-West Voor de berekening van de individuele kosten wordt uitgegaan van 12 deelnemers (2 groepen van 6 personen) Voor de structurele kosten wordt een inschatting per maand gemaakt Begeleiding investeringskosten (éénmalig) vakinhoudelijke training ntb ntb training sociale vaardigheden/werknemersvaardigheden ntb ntb werkleider (fulltime bruto uitgaand van ong euro periode 1 feb- 1 dec 2010) ,- structurele kosten per maand Financiering door: subtotaal Uitvoering Schaftwagen + mobiel toilet (uitgaand van huur) Nvt 77,50 OPWE Handgereedschap 500,00 -- OPWE Aankleding keet 250,00 -- OPWE Kledingpakket* (zie projectplan voor inhoud kledingpakket) (12 maal 300) 3.600,00 -- IGSD (werkdeel participatiebudget) IGSD (werkdeel participatiebudget) IGSD (werkdeel participatiebudget) IGSD (werkdeel participatiebudget) subtotaal Communicatie Ontwerp logo Ntb nvt Woonconcept Toepassen logo op schaftwagen/kledingpakket Ntb nvt Woonconcept Flyer tbv de buurt/uitvoeringorganisaties Ntb nvt Woonconcept Totaal *zie projectplan voor inhoud kledingpakket. 15

16 8 Draaiboek Actie Trekker Wanneer gereed Afstemmen verantwoordelijkheden + wijze van financiering Yvonne 23 november 2009 Vaststellen gewenste (meetbare) resultaten Yvonne 23 november 2009 Route College Yvonne 22 december 2009 Startbijeenkomst werkleider en contactpersonen IGSD, OPWE/Woonconcept Allen Februari 2010 Overleg werkleider, contactpersonen IGSD, OPWE/Woonconcept Allen 1 maal per 3, periode 15 maart/15 november 2010 Organisatie werkaanbod plusteam Jaap, Hendrikus 31 december 2009 Werving & selectie werkleider (start 1 februari 2009 maar uiterlijk 15 februari 2010 ivm Jelle 1 februari 2010 opbouwen eigen netwerk en rondleidingen) Afstemming project + werving deelnemers met UWV-Werkbedrijf + NWG Henk Gedurende projectperiode Afstemmen wijze waarop deelnemers zich spontaan kunnen melden Hendrikus (wijkkrant) Januari/februari 2010 Feestelijke start Yvonne/Herman Luttik Afhankelijk datum wethouders Opzet flyer voor wijkbewoners en organisatie (vaststellen inhoud, opmaak) Yvonne Half december 2009 Huur schaftwagen + mobiel toilet Jaap Afhankelijk van logo Regelen handgereedschap Jaap Afhankelijk van logo Afstemming ontwerp logo Jaap, Hendrikus Afhankelijk van logo Aanschaf + bewerken met logo kledingpakket Jaap Afhankelijk van 16

17 logo Logo op schaftwagen Jaap Afhankelijk van logo Opstellen bruikleenovereenkomst kledingpakket Jaap 31 december 2009 Indeling bijstandsgerechtigden Steenwijk-West op participatieladder IGSD 1 maart 2010 Selectie deelnemers + vaststellen mate van participatie IGSD 1 maart 2010 Opstellen trajectplan individuele deelnemers, IGSD 1 maart 2010 In gang zetten Registratie deelnemers in GWS4all IGSD 1 maart 2010 Introductieperiode deelnemers plusteam (o.a. rondleiding in de wijk en bij OPWE, Henk 1 e helft maart 2010 WoonConcept) Training werknemersvaardigheden IGSD/Werkleider Gehele periode Vaktechnische training IGSD/Werkleider Gehele periode Aanvullende individuele trainingen/ondersteuning (maatwerk) IGSD Januari/februari Start met de 2 groepen in plusteam Werkleider 15 maart 2010 Contact individuele deelnemers met IGSD/Calder IGSD In overleg, gehele periode Tussenevaluatie MO Juli 2010 Eindevaluatie MO December