Archief Protestantse Gemeente te Oosterbeek - Wolfheze 21 mei 2015

Transcriptie

1 lnleiding In Oosterbeek heeft het Samen-op-Weg-proces een flink aantal jaren in beslag genomen. De eerste stappen werden in de jaren 80 van de 20e eeuw gezet. In 1996 werd in een profielschets t.b.v. het beroepingsproces van een nieuwe predikant het volgende geformuleerd: In Oosterbeek wordt op velerlei terreinen samengewerkt. In dit verband kunnen worden genoemd: eenmaal per maand een gezamenlijke ochtenddienst; gezamenlijke avonddiensten (per maand is er een avonddienst); gezamenlijke catechisaties; kringwerk, ZWO-commissie; jeugdwerk; Vorming en Toerusting en vele andere vormen van samenwerking. Coördinatie van de gezamenlijke activiteiten vindt plaats door een combimoderamen van de kerkenraden van de Hervormde Gemeente en de Gereformeerde Kerk. Verdergaande samenwerking is vooralsnog niet aan de orde en komt slechts langzaam op gang. In fasen is het proces doorgegaan, vooruitgang, soms stilstand, gepaard gaande met heftige emoties bij de verschillende gemeenschappen maakten dat het proces moeizaam verliep. Met name het proces betreffende de keuze van het toekomstige gezamenlijke kerkgebouw: Vredebergkerk of Goede Herderkerk bracht tweespalt. Uiteindelijk is gekozen om de Goede Herderkerk te verkopen, de Vredebergkerk te verbouwen en uit te breiden. Per 01 januari 2007 fuseren de Gereformeerde Kerk Oosterbeek, de Nederlandse Hervormde Kerk Oosterbeek- Wolfheze en de Samen op Weg Gemeente Wolfheze. Vanaf die datum gaan zij samen verder onder de naam Protestantse Gemeente te Oosterbeek Wolfheze. De gemeente maakt gebruik van de volgende kerkgebouwen: Vredebergkerk, Van Toulon van der Koogweg 3 in Oosterbeek De stilteruimte in de toren van de Vredebergkerk is elke dag geopend. Een passage uit het bijbelboek Jona is als meditatietekst geplaatst bij het kunstwerk van Gunhhild Kristensen Bezoekers kunnen luisteren naar: Oude religieuze muziek, Moderne religieuze muziek, Klassieke muziek en/of Meditatiemuziek. Oude Kerk, Benedendorpsweg 134, Oosterbeek Open Hofkerk, Lawijkerhof 6, Wolfheze Het Kerkelijk Bureau is gevestigd aan de achterkant van de Vredebergkerk. Andere tijden zondagse kerkdiensten Vanaf januari 2013 zullen er het hele jaar dubbeldiensten in de Oude Kerk en de Open Hof Kerk. In de Oude Kerk begint de dienst om 9.30 uur en die in de Open Hof Kerk om uur. De diensten in de Vredebergkerk beginnen het hele jaar om uur. Bij oecumenische diensten zijn nu ook de kerkgangers in Wolfheze betrokken en zal de Open Hof Kerk gesloten zijn. Redenen voor de aanpassing zijn: - In alle kerken worden de eigen predikanten veel vaker gehoord. - Het werd problematisch om voldoende gastpredikanten aan te trekken. - Bijkomend voordeel is een besparing in uitgaven voor gastpredikanten. Aan het eind van het jaar zal er een evaluatie plaatsvinden en zal worden bezien of wisseling van de aanvangstijdstippen gewenst is. Activiteitengroep In januari 2007 is de activiteitengroep opgericht om geld in te zamelen. Begonnen werd met de Aktie Stoel t.b.v. de nieuwe stoelen in de Vredebergkerk. Vanaf januari 2010 werd het de Orgelklup t.b.v het orgelfonds en specifiek de restauratie van het orgel in de Vredebergkerk. Vanaf september 2011 heet de groep Oordjesklup en wordt geld ingezameld voor de geluidsinstallaties in onze drie kerkgebouwen. De activiteiten en de financiële verantwoording van de Oordjesklup zijn te vinden in BijEen en de verslagen van de Kerkenraad. 1

2 Naamlijst van predikanten tot heden O. van der Veen 100 % tot Mw. Chr. Builtjes-Faber (Wolfheze en ouderenpastoraat), vervroegd emeritaat op eigen verzoek tot H. Spoelstra, vanaf parttime 80%, 20 % werkzaam als predikant bij de Waalse Kerk in Zwolle en Groningen. Vertrokken naar Oss ds. J. Valk, heeft zijn werkzaamheden voor het ouderenpastoraat beëindigd tot heden mw. Ds. P. Doorn, 70 %; vanaf % tot eind 2016 i.v.m. vervroegd emeritaat ds. Builtjes. 2.1 Archief van de Kerkenraad Stukken van algemene aard PGOW Beleidsplan Beleidsplan PGOW Plan ontwikkeling website; 2007 Verslag voortgang website, 1 november 2007 PGOW Verslag Kerkvisitatie PGOW Akte van Fusie tussen de Hervormde Gemeente te Oosterbeek- Wolfheze, de Gereformeerde Kerk Oosterbeek en de Gereformeerde Kerk Wolfheze PGOW Verslagen commissie beleidsvoorbereiding PGOW Gemeentegids 2007/2008 Gemeentegids uitgave december 2011 PGOW 054 Diversen: 2011 flyer dansavond Vredebergkerk Oordjesklup Vergaderstukken PGOW Agenda en Notulen Moderamen en Kerkenraadsvergadering PGOW Notulen en agenda secties Noord- en Zuidspoor Begroting 2007 Noord- en Zuidspoor PGOW Notulen overleg sectiecoördinatoren x notulen In 2009 is dit overleg niet gevoerd, wordt in 2011 weer opgepakt PGOW Agenda s en notulen Centrale Kerkenraad PGOW Agenda s en Notulen Moderamen en Grote Kerkenraad PGOW PKN - werkgroep KIOS: agenda s en notulen PGOW Agenda s en notulen (deels met bijlagen) Kerkenraad 2013 idem Stukken betreffende afzonderlijke onderwerpen PGOW Bezwaarprocedure van een gemeentelid betreffende de Diaconie. Dit dossier is onder geheimhouding opgenomen en niet uitleenbaar aan derden. PGOW Notitie coördinatie muziekuitvoeringen, organisatiestructuur koren Correspondentie PGOW Diverse onderwerpen PGOW Diverse onderwerpen PGOW Diverse onderwerpen Reglementen PGOW Plaatselijke regeling t.b.v. het leven en werken van de Protestantse gemeente te Oosterbeek Wolfheze 2012 idem, na aanpassing in Ambtsdragers PGOW Bevestiging aanvaarding benoeming ambtsdragers 2

3 Verkiezingen Registratie van doop, huwelijk en lidmaatschap Pastoraal werk Eredienst PGOW Voorlopig Liturgieboekje, een samenvatting van voor de fusie in gebruik zijnde boekjes 2010 Liturgieboekje versie 2010 PGOW Liturgieën bijzondere diensten, gesorteerd op jaar (incompleet) PGOW Cantorij / Cantorijcommissie 2.2. Archief van de Diaconie Stukken van algemene aard PGOW Correspondentie Vergaderstukken PGOW Agenda s en notulen PGOW Agenda s en notulen (2012 t/m juni) Stukken betreffende afzonderlijke onderwerpen PGOW Richtlijnen Diakenen van de PKN - gemeente te Oosterbeek Wolfheze PGOW Artikel Hoog en Laag: start Voedselbank Beheer van bezittingen Algemeen Kapitaal Landerijen en Opstallen Zending, Werelddiaconaat en Ontwikkelingswerk (ZWO commissie) PGOW Begroting en financieel overzicht Motivatie ZWO-project : project Sabeel PGOW Verslagen Zendingscommissie Wolfheze Financiële jaarstukken 2002;2003; idem Liturgieën zendingszondagen in de Kruiskerk, Gereformeerde kerk, later genoemd Burchtkerk: vanaf 1998 Open Hof Kerk PGOW Agenda s en Notulen ZWO-commissie Financiële administratie PGOW Begroting / Raming baten 2007 (per ) / 2008 Begroting / Balans per 31 december 2008, Jaarrekening Jaarrekening Diaconie Prot. Gem. O beek-w fheze 2009 Jaarrekening 2008, 2010 Jaarrekening 2009; Begroting Jaarrekening 2010; Begroting Jaarrekening 2011; Begroting Roemenie Werkgroep Oosterbeekse Kerken PGOW Stukken betreffende Jongerenuitwisseling Roemenie. PGOW Stukken betreffende reizen naar Roemenie. PGOW Financiële overzichten PGOW en Notulen vergaderingen 3

4 2.3. Archief van College van Kerkrentmeesters Stukken van algemene aard PGOW 009 Archiefzaken: 2009 Memo t.b.v. CvK - vergadering over archiefzaken met bijlage Brief aan de heer G. Maassen, d.d Overeenkomst (met Gelders Archief) van opneming (4x): Protestranse Gemeente Oosterbeek-Wolfheze, bloknummer 3189 Gereformeerde Kerk Oosterbeek, bloknummer 2887 Hervormde Gemeente Oosterbeek-Wolfheze, bloknummer 2856 Gereformeerde Kerk Wolfheze, bloknummer Archiefbeleid; uitnodiging bijeenkomst: Archiefbeleid en de gevolgen daarvan 2012 Jaarverslag 2011 PGOW 082 v.a ontwikkeling beleidsplan 2010 bijlage 10 concept Beleidsplan bijlage 11 Reflectie op financiële situatie bijlage 12 aanzet tot beleidsplan PGOW 077 Beamercommissie 2013 Betreffende bijeenkomst Online-Liedboekprogramma ( ) verslag Beamerclub PKN Oosterbeek-Wolfheze d.d mail d.d aanvraag in leveren documenten Vergaderstukken PGOW PGOW PGOW Agenda s, notulen, besluit-/actielijst Agenda s, notulen, besluit-/actielijst Agenda s DB, Agenda s en notulen AB Stukken betreffende afzonderlijke onderwerpen PGOW Begrotingen/Jaarrekeningen Commissie Vorming en Toerusting PGOW Samenstelling gemeente volgens SMRA per Vaststelling grenzen gemeente PGOW /2011 Communicatieproject Opleiding Communicatie Hogeschool van Arnhem en Nijmegen Correspondentie algemeen PGOW Diverse onderwerpen PGOW Diverse onderwerpen, incl. uitnodiging heropening Vredebergkerk PGOW Diverse onderwerpen PGOW Diverse onderwerpen Kerkrentmeesters Predikanten en personeel PGOW Jaarverslagen met verslagen van de gesprekken over 2007: Oebele van der Veen; Henk Spoelstra; Irene Builtjes; Jan Valk 2008 Begeleidende notitie bij jaargesprekken met predikanten Werkverslagen Henk Spoelstra; Jan Valk; Oebele van der Veen; Irene Builtjes-Faber. PGOW Jaarverslagen ds. J. Valk en ds. H. Spoelstra 2011 Jaarverslag ds. O. van der Veen 2011 Voorstel studieverlof Henk Spoelstra PGOW , 12 t/m 14 Overleg (vrijwillige) kosters ( ontbreken) PGOW , 12 t/m 14, Overleg organisten (2011 ontbreekt) PGOW Detachering ds. H. Spoelstra bij PKN Groningen Waals en PKN Zwolle Waals 4

5 PGOW Beroepingsprocedure en profiel kerkelijke gemeente Registratie kerkelijke bevolking Beheer der bezittingen PGOW Vredeberg- exploitatie Algemeen PGOW Betreffende draaginsignes de heren Duinhoven, Hendriksen, Hagen en Gerritsen. PGOW Afscheid verjaardagsfonds in Oosterbeek Kapitaal PGOW Betreffende legaten / Giften: Niet Openbaar Landerijen en Opstallen PGOW Koopbevestiging Utrechtseweg 220 (Goede Herderkerk) PGOW Kopie Akte van schuldbekentenis met Hypotheekstelling betreffende Stationsweg 38 PGOW Bewijs van Eigendom Benedendorpsweg 136 PGOW Bewijs van Eigendom perceel grond grenzend aan de achtertuinen van de woningen aan de Benedendorpsweg 125 t/m 131 te Oosterbeek, inclusief aanhangende stukken. PGOW Bewijs van Eigendom Utrechtseweg 185 te Oosterbeek PGOW Bewijs van Eigendom Van Toulon van der Koogweg 3; sectie D No.6070; PGOW Bewijs van eigendom Secretaris Kuitstraat 5 te Oosterbeek PGOW Verkoop Goede Herderkerk, inclusief laatste dienst: PGOW Renovatie / verbouwing Vredebergkerk. Inclusief aanhangende stukken. PGOW Documenten betreffende overdracht (verkoop) Secretaris Kuitstraat 5 te Oosterbeek 2012 Documenten betreffende overdracht (verkoop) Benedendorpsweg 129, Oosterbeek PGOW Benedendorpsweg 136: Brief betreffende huurcontract ds. en mevr. G.C. van Royen-Glasz van Kerkvoogdij Hervormde Gemeente Oosterbeek Wolfheze Benedendorpsweg 136: opzeggen huur mevr. Van Royen aanzet tot ingebruikname als pastorie zoals vastgelegd in de Aktie d.d. 1 oktober Stukken betreffende beheer, onderhoud en exploitatie De Burcht, Wolfheze PGOW Mail m.b.t. inzet ISV-gelden in Raming groot onderhoud 2012 Arbeidsovereenkomst koster beheerder De Burcht Huur- en gebruiksovereenkomst De Burcht Ontvangstbewijs brief aan Gemeente Renkum betreffende wijziging leidinggevenden m.b.t. De Burcht Kerkgebouwen en Toren PGOW Herstel Herdenkingsmonument naast de Oude Kerk 2008 Verzoek van mr. David Berry tot plaatsing herdenkingsbank bij de Oude Kerk 5

6 Op de externe harde schijf van de archivarissen, die staat in de brandwerende kast in de Burcht, staat het volledige dossier van de ver-/nieuwbouw van de Vredebergkerk. Het dossier beslaat de periode 2006 t/m PGOW 006 Dossier Oude Kerk: 006A krantenartikelen over de Oude Kerk 006B Bouwtechnische aspecten 1995, 1998, 2002 en v.a (1x kopie uit 1948), C Correspondentie 006D Projectgroep Verbouw Oude Kerk; Standpuntbepaling CvK; Besluitvorming; Gemeentevergadering; incl. correspondentie n.a.v. de vergadering; Toestemming Dienstenorganisatie PK Steunpunt Zuidoost; Inrichtingscommissie; Kosten herzien plan verbouw Oude Kerk; 006E Rapporten Monumentenwacht Gelderland 006F 2014 Informatie m.b.t. verbouwing Uitnodiging Heropening d.d PGOW Betreffende kunstwerk Gunhild Kristensen in dagkapel PGOW stukken betreffende ver-/nieuwbouw Vredebergkerk: Sloopaanvraag / bouwvergunning / bestek / tekeningen, inclusief bijbehorende brieven PGOW Commissie Herinrichting Vredebergkerk, incl. correspondentie PGOW Klankbordgroep Herinrichting Vredebergkerk, incl. corr. PGOW Verhuur zalen Vredebergkerk, Oude Kerk en de Burcht Kerkinterieur en inventaris PGOW Stukken betreffende kerktelefoon en internet: PGOW Stukken betreffende Flentroporgel, Vredeberg 2010 Betreffende (extra) werkzaamheden aan het orgel Deze stukken zijn mogelijk ook al opgenomen in archief Gereformeerde Kerk Oosterbeek Ontstaan en beëindiging projectgroep onderhoud orgel Schone klanken 2014 Offerte en opdracht betreffende ontregelde speelmechaniek Orgel VBK PGOW Betreffende werkgroep Multi Media cq Beamdergroep Jeugdraad PGOW Jaarrekening Jeugdraad 2006 Jeugdbeleidsplan 2007 en verder 2008 Begroting Jeugdraad 2007 Verantwoording Financiën Jeugdraad over 2007 PGOW Begroting aankleding en inrichting Jeugdkelder VBK Financiële administratie PGOW Begroting en Jaarrekening SKG bijlage 1: Klantenoverzicht 1 e abonnee, datum 22 maart Begroting en Jaarrekening Samenvatting opmerkingen kerkbalans Begroting; Notitie: waardering gebouwen en reserveringen 4 x brochure Actie Kerkbalans 2009 Begroting Jaarrekening 2009 Begroting Jaarrekening 2010 Begroting Jaarrekening 2011 Begroting Jaarrekening 2012 Begroting

7 2014 Jaarrekening 2013 (officieus exemplaar niet getekend) PGOW Samenvattingen Kerkbalans 2007; 2008 Notitie voorbereiding Kerkbalans; samenvatting kerkbalans Poster Kerkbalans Krantenartikel Kerkbalans Krantenartikel Kerkbalans 2012, Begeleidende brieven Kerkbalans Begeleidende brieven Kerkbalans Documentatie PGOW 031 Jaargang Jaargang Kerkblad BijEen PGOW 032 Jaargang Jaargang Kerkblad BijEen PGOW 052 Jaargang Jaargang Kerkblad BijEen PGOW 076 Jaargang Jaargang Kerkblad BijEen 2.5. Gedeponeerde Archieven Thomasvieringen in de St. Bernulphuskerk te Oosterbeek, oecumenische activiteit Liturgieboekjes (incompleet) Stichting Roemenie Contact Oosterbeek (SRCO). Deze stichting houdt zich bezig met activiteiten die niet kerkgebonden zijn, daarvoor is de Roemenie werkgroep. GD Voorstel betreffende de plaats en het functioneren van SRCO t.o.v. de kerken Ontvlechting huidige activiteiten Roemenie werkgroep Rondleidingen Oude Kerk vanaf 2007 PGOW 066 Folder t.b.v. rondleidingen in Nederlands en Engels 2008 Uitnodiging bijeenkomst/kennismaking rondleiders OK en CvK 2009 Uitnodiging rondleiders Ok voor stamppottenbuffet 2010 Uit Hoog en Laag : Kerkgids in de bloemen gezet 2010 Verslag overleg rondleiders OK met CvK 2011 Aandachtspunten uit jaargesprek met CvK (oktober) Culturele Stichting Oude Kerk Convenant (huurovereenkomst) t.b.v. organiseren concerten in de Oude Kerk 1998 Programma English concert; 20 september Financieel Overzicht 1999 Financieel Overzicht Correspondentie m.b.t. concertvleugel in de Oude Kerk Programma bijzondere concerten in de Oude Kerk 2005 Financieel Overzicht Raad van Kerken Oosterbeek Jaarverslag 1991/ Gespreksnotitie Interkerkelijk samenwerken 2005 Financieel jaarverslag 2004; betreffende bijdrage Financieel jaarverslag Financieel jaarverslag / Begrotingen 2009 (niet gedateerd) reglement Raad van Kerken Oosterbeek - Wolfheze 2010 Jaarverslag Vergaderstukken: Verslagen en jaarverslagen (incompleet) Correspondentie: 2001 Brief m.b.t. Kerkasiel 2008 Betreffende bijdrage

8 2013 Kijk Kunst in de Kerk Kerkdiensten Diverse liturgieën (incompleet) Young Eppinga Singers, bekend als YES Wim Eppinga werd in 1971 dirigent van het NH kerkkoor. Op 2 november richtte hij een jongerenkoor met combo op. Op overleed de dirigent bij een auto-ongeval. Ter nagedachtenis aan zijn bezielende leiding werd besloten het koor een naam te geven die altijd aan hem zal doen herinneren: Young Eppinga Singers, afgekort YES artikelen, namenlijsten, programmaboekjes Stichting Vrienden van de Oude Kerk 2011 Actieplan m.b.t verbouw Oude Kerk en actieplan oprichting St. Vrienden van de Oude Kerk 2011 Akte van oprichting stichting Informatiefolders van de stichting in Nederlands en Engels Diverse documenten Fotoboek Achterkant Kruiskerk Wolfheze Zwart-wit foto s Goede Herderkerk, Oosterbeek ex- en interieur Oude Kerk Oosterbeek 1997 Nieuwe orgel Oude Kerk Predikantenbord Oude Kerk Benedendorpsweg 125 en 127 8