Plaatsingslijst van aanvullingen op het. archief van de Hervormde gemeente

Transcriptie

1 T00457_Aanvulling Plaatsingslijst van aanvullingen op het archief van de Hervormde gemeente Vianen, E. Hinders, D. Ruiter Augustus 2014

2 Inleiding Deze stukken vormen een aanvulling op het reeds aanwezige, geïnventariseerde, archief van de Hervormde gemeente Vianen, (457). Beide archiefbestanden bevonden zich in de archiefbewaarplaats van de gemeente Vianen, vanwaar zij in maart 2014 zijn overgebracht naar het Regionaal Historisch Centrum Zuidoost Utrecht in Wijk bij Duurstede. De datering van het bestand wordt bepaald door de datum van het oudste en het jongste stuk; er kan niet gesproken worden van een logische cesuur. De omvang van deze aanvullingen bedroeg ca 7 m 1. Het ging om niet geselecteerde en niet beschreven bescheiden. Hiervan is na een eerste selectie 4 m 1 overgebleven. Van dit bestand is ca 40 cm 1 (nrs 1-14)) geïnventariseerd, d.w.z. conform de standaard bewerkt en beschreven. De overige 3,6 m 1 hebben een eerste bewerking ondergaan en een voorlopige beschrijving gekregen. De stukken moeten nog verder geschoond, geordend en ontijzerd worden en in een aantal gevallen van de juiste omslagen worden voorzien. Het bestand bevat heel veel ijzerwerk in de vorm van nietjes. Bovendien vindt er vaak overlapping plaats, waardoor er veel dubbelen moeten worden verwijderd. Ook zijn de stukken zowel inhoudelijk als in chronologisch opzicht slecht geordend. De bedoeling is dat deze aanvullingen te zijner tijd nader worden bewerkt en geïntegreerd in het archief van de Hervormde gemeente Vianen. Dit archief is adequaat geïnventariseerd. Wel moeten de archiefdozen en omslagen vervangen worden. Daarbij zal ook gestreefd worden om de nu nog ontbrekende stukken tot 2004 mee te nemen zodat het archief kan worden afgesloten per 2004, het jaar waarin de Hervormde gemeente Vianen opging in een nieuw landelijk kerkverband, de Protestantse Kerk in Nederland. Aanwijzingen voor de gebruiker Stukken uit dit archief kunnen worden aangevraagd door vermelding van de naam van het archief en het archiefbeheersnummer tussen ronde haken: - Aanvullingen Hervormde gemeente Vianen, (457_Aanvulling) - het of (de) inventarisnummer(s) van de stukken Openbaarheid Het archief is beperkt openbaar. De inv.nrs 9,15,16,18, 22, 24, 79, 101, 106, 107,113, 116 en 117 bevatten onder andere notulen van recentere datum. Daarbij wordt de bij de overheid gebruikelijke beperkingstermijn van 20 jaar gehanteerd. Onder bepaalde voorwaarden kan de beperking (gedeeltelijk) worden opgeheven. De niet-openbare inv. nrs worden aangegeven door een asterisk (*) 1

3 PLAATSINGSLIJST Archief van de Kerkenraad - notulen 1-9, Notulen en agenda s van de vergaderingen van de Centrale Kerkenraad, met bijlagen, omslagen * N.B. Openbaar in 2020 * N.B. Openbaar in 2023 * N.B. Openbaar in 2024 N.B Inv. nrs 106 en 107 overlappen elkaar gedeeltelijk Notulen en agenda s van de vergaderingen van het moderamen, met bijlagen omslagen N.B. Inv. nrs 15 en 113 en de nrs 16 en 108 overlappen elkaar gedeeltelijk * N.B. Openbaar in 2017 * N.B. Openbaar in 2018 * N.B. Openbaar in 2020 * N.B. Openbaar in 2021 * N.B. Openbaar in

4 * N.B. Openbaar in Notulen en agenda s van de vergaderingen van de wijkkerkenraden, omslagen 10 Wijk A 11 Wijk B 12 Gezamenlijke kerkenraden Notulen en agenda s van de consistorievergaderingen van de wijken, omslagen 19 Wijk A 20 Wijk B 67 Vergaderstukken van de vergaderingen van wijkkerkenraad B, , 68 Vergaderstukken behorend bij diverse vergaderingen van moderamina en kerkenraden (in het kader van Samen op Weg) omslagen Presentielijsten van kerkenraadsvergaderingen, 1971, ingekomen en afschriften van uitgegane stukken 104, 83 Ingekomen en afschriften van uitgegane stukken van de Kerkenraad, pakken , 115,117 Ingekomen en afschriften van uitgegane stukken van de Centrale Kerkenraad, , A-G , H-Z , A-K 17 omslagen 3

5 , L-Z , A-J , K-Z , A-H , J-K , jan.-mrt , apr.-dec N.B. De archiefvormer heeft er naar gestreefd de diverse onderwerpen in aparte rubrieken onder te brengen, die aangeduid werden met een hoofdletter. 45 Afschriften van uitgegane stukken van de Centrale Kerkenraad, , 47, 69 Ingekomen en afschriften van uitgegane stukken van de Kerkenraad en de Kerkvoogdij, omslagen 46 A-L, M-Z, N.B. Voor de betekenis van de hoofdletters, zie de N.B. bij de inv.nrs ,66 Ingekomen en afschriften van uitgegane stukken van Wijkkerkenraad B, omslagen Ingekomen en afschriften van uitgegane stukken van Wijkkerkenraad B, omslagen 62 Ingekomen stukken, Uitgegane stukken, Ingekomen en afschriften van uitgegane stukken van de gezamenlijke kerkenraad, 11 4

6 omslagen - regelingen 123 Stukken betreffende plaatselijke regelingen, omslag - ambtsdragers. personeel *101 Stukken betreffende het beroepen van twee predikanten, N.B. Openbaar in Stukken betreffende het werven en aanstellen van pastorale medewerkers, Notulen van het Ouderlingenberaad, met bijlagen, omslagen * N.B. Openbaar in 2016 * N.B. Openbaar in Stukken betreffende overschrijvingen naar andere gemeenten, 1992, kerkdiensten 77 Stukken betreffende de werkgroep Heilig Avondmaalsviering, Stukken betreffende de liturgie, 5

7 Stukken betreffende roosters en orden van dienst, contacten met de Gereformeerde kerk *22 Notulen en agenda s van de vergaderingen van de gezamenlijke moderamen van de Ned. Hervormde Gemeente en de Gereformeerde kerk, N.B. Openbaar in a Stukken betreffende de samenwerking tussen de Hervormde gemeente en de Gereformeerde kerk, pastoraat *116,118 Stukken betreffende de vergaderingen van de Pastorale Raad, N.B. Openbaar in omslagen 119 Stukken betreffende het wijkpastoraat, 1992, Stukken betreffende groot huisbezoeken, diversen 126 Notulen van de vergaderingen van de Jeugdraad, Stukken betreffende contacten met zustergemeente in Roemenië, werelddiaconaat en Samen-op-Weg, pak 128 Stukken betreffende de classis 1992 Archief van de Diaconie Notulen en agenda s van de vergaderingen, omslagen aug. 6

8 * sep N.B. Openbaar in 2018 Archief van de Kerkvoogdij Notulen en agenda s van de vergaderingen, omslagen Notulen en correspondentieboek van het college van notabelen, Ingekomen en afschriften van uitgegane stukken, , 95 Begrotingen, rekeningen en jaarverslagen, , 1 pak (pak) Rekeningen, nota s en kwitanties, ca ca pak N.B. Bevat ook stukken die onder de diaconie vallen. 75 Stukken betreffende campagnes voor vrijwillige bijdragen van kerkleden (Actie Kerkbalans), , 97 Stukken betreffende het beheer van gebouwen, pakken Stukken betreffende het beheer en de exploitatie van het jeugdgebouw, pak 98 Stukken betreffende restauratieprojecten, Stukken betreffende het onderhoud van kerkelijke 7

9 gebouwen, Stukken betreffende de restauratie van de theekoepel, Gastenboek met namen van bezichtigers van de kerk, deel Documentatie 80 Bijbels, 1901, delen N.B. In slechte staat 94 Gezangenbundels, 1805, delen 85-89, 70-74, Kerkblad In en om de kerk, ; met hiaten (sep.) a a pakken 76 Jaargidsen voor de Hervormde gemeente (en de Gereformeerde kerk) te Vianen voor de jaren , ; met hiaten. 8