Inventaris van het archief van de Gereformeerde Kerk in Voorst ( )

Transcriptie

1 Inventaris van het archief van de Gereformeerde Kerk in Voorst ( ) Beschrijving van het archief: Naam archief: Archief van de Gereformeerde Kerk in Voorst Periode: Archiefnummer: 1307 Omvang: 1 meter, 57 bestanddelen Soort archiefmateriaal: Normale geschreven, getypte en gedrukte documenten Archiefbewaarplaats: Gemeentearchief Voorst, Twello Referentie: NL GAV ID 1307 Archiefvormers: Kerkenraad van de Gereformeerde Kerk in Voorst Kerkvoogdij van de Gereformeerde Kerk in Voorst Bestuur van de jeugdvereniging Regem Habemus (eerder t Mosterdzaadje) Bestuur van de vrouwenvereniging Priscilla Samenvatting van de inhoud van het archief: Het archief van de kerkenraad bevat o.a. notulen en doop-, trouw- en lidmatenregisters. Het archief van de kerkvoogdij bevat voornamelijk financiële stukken. De archieven van de jeugden vrouwenvereniging bevatten verslagen van de bijeenkomsten. Openbaarheidsbeperkingen: Er zijn geen openbaarheidsbeperkingen bekend. In de regel worden stukken die jonger zijn dan vijftig jaar niet ter inzage gegeven. Geschiedenis van de archiefvormer: De Gereformeerde Kerk in Voorst wordt volgens het kerkelijk jaarboekje op 1 april 1896 geïnstitueerd. De gemeente heeft echter al eerder bestaan. Rond 1835 vindt de afscheiding van ds. Hendrik de Kock ook in Voorst navolging. De precieze data zijn niet bekend, maar de gemeente heeft waarschijnlijk bestaan tussen maart 1836 en februari Gedurende de vijf jaar van het bestaan van de gemeente is er voortdurend onenigheid. Als gevolg hiervan houdt de gemeente omstreeks februari 1841 op te bestaan. In de jaren ontstaat opnieuw een reformatorische stroming binnen de Hervormde Kerk in Voorst. In 1896 breken de aanhangers van de stroming met de kerk en wordt de Gereformeerde Kerk in Voorst geïnstitueerd. De gemeente komt in het begin bijeen op de Meeuwenberg in Empe. In 1896 wordt het koetshuis bij het voormalige doktershuis aan de Enkweg verbouwd tot kerkgebouwtje. Het doktershuis doet onder meer dienst als pastorie. In november 1896 krijgt de gemeente zijn eerste predikant. De Gereformeerde Kerk in Voorst is altijd klein gebleven, zo klein dat zelfs wel eens gesproken is over opheffing van de kerk. Dat is echter niet gebeurd. Hoewel de gemeente sinds 1964 geen fulltime predikant meer in dienst heeft, wordt het werk voortgezet door predikanten, die met emeritaat zijn. Rond 1985 worden de eerste stappen gezet om te komen tot samenwerking met de Ned. Hervormde Kerk. In 1990 wordt het kerkgebouw van de Gereformeerde Kerk verkocht. In 2005 fuseren beide kerken en gaan samen verder als Protestantse gemeente. Geschiedenis van het archiefbeheer: 1

2 In 1985 is een gedeelte van het archief van de kerk overgebracht naar het gemeentearchief van Zutphen (inv.nrs. 1-17). Deze 17 stukken zijn voorlopig beschreven in de Zutphense reeks Kleine Archiefinventarissen. Na de instelling van Streekarchief Oost-Veluwe is het archief naar de archiefbewaarplaats in Twello overgebracht. Na de opheffing van het streekarchief is het archief in beheer gekomen bij Gemeentearchief Voorst. In 2001 is een aanvulling gedaan (inv.nrs ). De huidige toegang is in 2011 gemaakt, waarbij gebruik gemaakt is van de plaatsingslijsten en notities uit 1985 en Beschrijving van de series en de archiefbestanddelen 1. Kerkenraad I. Notulen 1-13, Notulen van de vergaderingen van de kerkenraad delen (1) 1896 februari-1899 november 7 (2) 1899 november mei 3 (3) 1907 mei december (4) 1916 januari-1920 juli (5) 1920 augustus-1924 december (6) 1925 januari-1930 mei (7) 1930 juni-1935 januari 6 Voor de notulen van 27 december 1934, zie inv. nr. 8. (8) 1930 januari augustus Bevat tevens de notulen van de vergadering van de A.R. Propagandaclub, gehouden op 3 december 1923 te Beekbergen en de notulen van de vergadering van de kerkenraad van 27 december (9) 1936 september-1939 juni (10) 1939 juli-1942 juli 9 (11) 1942 juli januari (12) 1950 februari-1962 december 9 (13) 1962 december februari (18) 1973 maart-1981 februari Bevat tevens de verslagen van de gemeenteavonden. (19) 1982 oktober-1992 januari 9 II. Verslagen en overzichten 16 Schriftelijke weergave van de toespraak, die gemeentelid A.J. Wissink hield op 1 april 1946 ter gelegenheid van het 50-jarig bestaan van de Gereformeerde Kerk in Voorst Met bijlage. De bijlage gaat in op de voorgeschiedenis van de gemeente in de jaren

3 20 Rapport van kerkvisitatoren en een evangelisatie- en zendingsafgevaardigde van de classis, opgemaakt naar aanleiding van een onderzoek naar de missionaire gezindheid van de gemeente Voorst z.d. III. Ambtsdragers 21 Brieven van predikant M. van den Bosch uit Breda, waarin hij uitlegt waarom hij de beroeping door de kerkenraad van Voorst, uiteindelijk niet kan aanvaarden Stukken betreffende de beroeping van predikant G. Melles 1946 IV. Registratie van doop, huwelijk en lidmaatschap 23 Doopboek 1896 november mei 24 Trouwboek 1896 mei april Lidmatenboek. Duplicaat Attestaties , ca. 1960, Kerkvoogdij I. Predikantsplaats 3

4 27 Stukken betreffende financiële ondersteuning ten behoeve van het predikantstraktement 1927, 1935 II. Beheer van bezittingen 28 Contributieboek en fondsenboek voor het onderhoud van de kerk Stukken betreffende de verkoop van een stuk grond langs de weg Zutphen-Apeldoorn aan de gemeente Voorst Brief van de kerkenraad van de Gereformeerde Kerk in Zutphen, waarin het voorstel van de kerkenraad van de Gereformeerde Kerk in Voorst betreffende de grenzen van de kerkelijke gemeenten wordt aanvaard 1947 III. Financiële administratie 14 Register van door de penningmeester verrichte betalingen Kas- en collecteboek Collecteboek Register van inkomsten en uitgaven. Met vastgestelde jaarrekeningen Bijlagen bij de rekening en andere financiële stukken

5 34 Register van inkomsten en uitgaven. Met vastgestelde jaarrekeningen t/m het jaar Register van inkomsten en uitgaven juli * schimmel 36 Contributieboek, tevens register van inkomsten en uitgaven Stukken betreffende de jaarrekening , Jaarrekening Brief, waarin vanwege de classis gevraagd wordt of de voorgeschreven collectes wel gehouden zijn, aangezien ze nog niet zijn afgedragen aan het Kerkelijk Bureau in Utrecht Jeugdvereniging 40 Statuten en huishoudelijk reglement van de jongelingsvereniging Het Mosterzaadje katern 41, 17, 42 Notulen van de bijeenkomsten van de jongelingsvereniging Het Mosterdzaadje delen (41) 1922 januari september (17) 1923 oktober-1926 januari De laatste bijeenkomst is per abuis gedagtekend op 25 januari (42) 1926 februari-1940 februari 5

6 De laatste bijeenkomst is per abuis gedagtekend op 26 februari Tussen 5 mei 1929 en 3 oktober 1938 wordt niet bijeengekomen. De vereniging wordt opnieuw opgericht op 3 oktober Het verslag van de oprichtingsvergadering is los toegevoegd. De oude naam, Het Mosterdzaadje, blijft gehandhaafd. 43 Notulen van de bijeenkomsten van de jongelingsvereniging Het Mosterdzaadje, vanaf 1945 verdergaand als jeugdvereniging Regem Habemus 1940 maart mei 14 De eerste bijeenkomst is per abuis gedagtekend op 4 februari Tussen 8 september 1942 en 26 april 1945 wordt niet vergaderd, aangezien de vereniging ontbonden is op last van de bezetter. De vereniging gaat enige tijd door als bijbelclub, waarvan ook meisjes deel uitmaken. Op 26 april 1945 (per abuis staat vermeld: 26 mei) wordt de vereniging gecombineerd met een meisjesvereniging. De naam Het Mosterdzaadje zal niet meer gedragen worden. De naam van de jongelings- en meisjesvereniging wordt Regem Habemus. De beide verenigingen blijven grotendeels zelfstandig opereren. Over WO2: zie verslag feestvergadering van 20 december Notulen van de bijeenkomsten van de jeugdvereniging Regem Habemus delen (44) 1947 mei juni 2 Het betreft het notulenboek dat bijgehouden wordt door de jongensgroep. Tot 20 februari 1947 betreft het slechts de verslagen van de gecombineerde bijeenkomsten met de meisjes. Vanaf 12 maart 1948 vergadert men ook weer zelfstandig. (45) 1948 maart oktober Het betreft het notulenboek dat bijgehouden wordt door de meisjesgroep. De eerste zelfstandige vergadering vindt plaats op 5 maart De verslagen van de gecombineerde bijeenkomsten met de jongensgroep zijn ook opgenomen. (46) 1949 september november 29 Het betreft het notulenboek dat wordt bijgehouden door de meisjesgroep. De gezamenlijke bijeenkomsten worden om en om genotuleerd; zie ook nr. 26. (47) 1951 december juni 17 Het betreft het notulenboek dat wordt bijgehouden door de meisjesgroep. De gezamenlijke bijeenkomsten worden om en om genotuleerd; zie ook nr. 26. (48) 1949 oktober oktober 12 Het betreft het notulenboek dat wordt bijgehouden door de jongensgroep. De gezamenlijke bijeenkomsten worden om en om genotuleerd; zie ook nr. 23. (49) 1955 september oktober Notulen van de bestuursvergadering van de jongelingsvereniging Het Mosterdzaadje, na 26 april 1945 de gecombineerde jeugdvereniging Regem Habemus

7 51 Verslag van het 30-jarig bestaan van de jeugdvereniging Regem Habemus, voorheen Het Mosterdzaadje De Synode, gids no.12 van de Bond van Meisjesverenigingen op gereformeerde grondslag en Nederlandse Bond van Jongelingsverenigingen op gereformeerde grondslag. Gedrukt katern 53 Verslag van de meisjesvereniging Roeping en Plicht te Zutphen van haar bezoek aan de jeugdvereniging in Voorst Vrouwenvereniging Notulen van de bijeenkomsten van vrouwenvereniging Priscilla De vrouwenvereniging Priscilla wordt opgericht in januari Op de vergadering van 24 oktober 1973 wordt besloten de vereniging op te heffen wegens gebrek aan leden delen (54) juni (55) 1959 oktober-1966 mei (56) 1966 september-1973 oktober 57 Uitgaven van de Bond van Gereformeerde Vrouwenverenigingen in Nederland. Gedrukt. Bondslied, programma s van kerstdiensten [ ] 7