centrum museumnacht 2011 Prospekta voor kunstcommunicatie Jaarverslag jaargang 16 Prospekta is een initiatief van

Transcriptie

1 museumnacht 2011 Prospekta centrum voor kunstcommunicatie Jaarverslag jaargang 16 Prospekta is een initiatief van

2 Inhoudstafel Voorwoord 1 Deel 1: Uitgangspunten 3 1. Ontstaansgeschiedenis 3 2. Beheersstructuur 4 3. Algemene opdracht 5 4. Verankering 5 Deel 2: Activiteiten A. Collectieve marketing het jaar rond 8 1. Erfgoeddag: zondag 1 mei 8 2. Cultuurdag voor Onderwijs: woensdag 18 mei 9 3. Museumnacht: zaterdag 6 augustus Cultuurmarkt van Vlaanderen: zondag 28 augustus Balkanfestival: najaar Cobra Power of print: najaar uur van het podium: 14 & 15 januari B. Platform voor ontmoeting en expertise-uitwisseling Organisatie Prospekta Samenwerken Overleg organisatie derden 34 C. Faciliterend voor partners en sector Ticketing Info Cultuur Gidsenboekingen via Info Cultuur Verzamelen en beheren van cultureel promotiemateriaal Regionale coördinatie UiTdatabank Museumkaart Antwerpen Productie en beheer Cadeaubonnen Info Cultuur Productieplatform voor administratieve en financiële begeleiding van provinciale evenementen 48 D. Ontsluiting van culturele informatie Publieksbalie Info Cultuur Website Info Cultuur Publicaties 50

3 Deel 3: Zakelijk beheer Personeelsbeleid Organisatie Personeelsploeg Financieel beleid Prospekta vzw, een nieuw juridisch statuut Huisvesting 58 DEEL 4: Raad van Bestuur Algemene vergadering/leden Prospekta Raad van Bestuur Ledenlijst Bijlage 63 Prospekta dankt 64

4 Voorwoord Prospekta blijft in beweging. Het ligt in onze aard. Maar eigenlijk doen we niet meer of niet minder dan opvolgen wat zich aandient. De organisatie is flexibel en kan daardoor snel inspelen op de vraag van partners en cultuursector. We zijn niet met handen en voeten gebonden aan strakke schema s en onze provinciale en stedelijke opdrachtgevers geven ons keer op keer voldoende marge om te doen wat we juist en relevant vinden. Het is een bijzonder fijne werkrelatie met stad en provincie. Ze is gebaseerd op wederzijds vertrouwen. De collectieve marketingactiviteiten evolueerden op 5 jaar tijd van 1 naar 7, de publicaties van 1 naar 3, en UiT in stad en provincie Antwerpen kregen vorm. Dankzij de samenwerking met CultuurNet Vlaanderen behoren vandaag 41 van de 70 steden en gemeenten tot het provinciale UiTnetwerk. En de ticketverkoop en de werking van Info Cultuur groeiden uit tot professionele, klantgerichte platforms. Naast de reguliere werking heeft elk jaar zijn focussen. Ook in 2011 waren er een aantal specials. De Cultuurnacht kreeg een nieuw kleedje en zal voortaan door het leven gaan als de 24 uur van het podium. Met dit evenement profileert Antwerpen zich als dé podiumkunstenstad van het land. De eerste editie ging door in januari 2012, maar het evenement werd bedacht en voorbereid in In de rand van de Cultuurmarkt van Vlaanderen onderzochten we de link tussen ecologie en cultuur. En het werk werd beloond! Cultuurmarkt won de Green Event Award 2011, de prijs voor het meest milieuvriendelijke evenement van Vlaanderen. Antwerpen Europese Jongerenhoofdstad nodigde Prospekta uit om onze acties aan te scherpen in het kader van hun doelpubliek. Samen met hen organiseerden we met succes een jongerenjury voor Cobra Power of print, de culturele affiche- en folderwedstrijd. Ten slotte werd de arbeid van 2 jaar denkwerk verwerkt en geconsolideerd in het rapport 2025 G02025-Toekomstverkenning van het culturele domein in Vlaanderen van Maya Van Leemput. Doordat de wereld rondom ons zo snel verandert, heroriënteerde Prospekta een aantal dossiers. In functie van het Bestuursakkoord formuleerde stad Antwerpen eind 2006 te halen doelstellingen. Hierdoor wordt werk dat vroeger door Prospekta werd gedaan omdat het blinde vlekken waren sinds enkele jaren opgenomen door stedelijke diensten die deze materie nu als core business hebben. Zo bijvoorbeeld werd in 2011 de Museumkaart geïntegreerd in de Citycard van Toerisme Antwerpen, is vanuit de dienst Cultuur, Sport & Jeugd het participatiebeleid grondig aangepakt en zet de Dienst Algemeen Onderwijsbeleid grootschalig in op het uitbouwen van de link tussen cultuur en onderwijs. Daar waar Prospekta deze dossiers enkele jaren geleden quasi alleen trok, maken we nu deel uit van een groter geheel, onder vorm van deelname aan stuurgroepen of partnerships. Hierbij blijft Prospekta focussen op de samenwerking tussen de respectieve beleidsniveaus en de stedelijke en niet-stedelijke partners. Deze wending creëerde ruimte. In 2010 werd voor het eerst thematisch gewerkt: Prospekta focuste transversaal doorheen haar werking op de promotie van de musea in Antwerpen met Museumnacht, Expobrochure, Museumkaart, centralisatie van de verkoop van vakantieateliers, en gidsentoewijzigingen en -boekingen. Dit model werd intern positief geëvalueerd en in 2011 werd eenzelfde traject opgestart voor de podiumkunsten. In dit kader werd begin 2012 de eerste editie van de 24 uur van het podium georganiseerd. Ook binnen het provinciebestuur waren er ingrijpende wijzigingen die een impact hadden op onze werking. De communicatiedienst van de administratie cultuur werd in 2010 geherstructureerd. Een aantal van zijn 1

5 oorspronkelijke taken stroomden door naar Prospekta. Zo werd Prospekta in 2011 voor het eerst ingeschakeld om het Balkanfestival, georganiseerd door het departement cultuur van de provincie, niet enkel administratief en zakelijk, maar ook communicatief te omkaderen. Een aantal dossiers zijn uitgesteld. Zo krijgen we voor het uitdokteren van de nieuwe juridische verzelfstandigde structuur respijt tot 1 januari Dit betekent dat we Prospekta in haar huidige vorm over de verkiezingen heen kunnen tillen. Dit sluit beter aan dan de initiële timing van de beheersovereenkomsten. Ook de aangekondigde verhuizing van Info Cultuur in samenwerking met MC en Toerisme Antwerpen is uitgesteld. Maar uitstel is geen afstel. Augustus 2012 openen de deuren van Info Cultuur in de Wisselstraat 12. Meer over dit alles leest u in onderhavig jaarverslag. En moest u toch nog vragen hebben? Dan nodigen wij u uit ons te contacteren. Annik Klaes directeur 2

6 Deel 1: Uitgangspunten 1. Ontstaansgeschiedenis In zitting van 13 april 1995 keurde de bestendige deputatie van de provincie Antwerpen de principiële opties goed voor de oprichting van vzw Prospekta, zoals besproken met verschillende actoren uit het (socio-) culturele veld: de 6de en 8ste directie van het provinciebestuur, de cultuurdirectie van de stad Antwerpen en talrijke theater- en museumdirecties. Deze opties werden geconcretiseerd in een beleidsplan dat werd toegelicht aan de raadscommissie voor cultuur in het najaar van De bestendige deputatie van 8 februari 1996 ondertekende de statuten van de vzw. Op 28 februari 1996 besliste het college (jaarnummer 2602) dat het stadsbestuur wenste toe te treden tot de nieuw op te richten vzw Prospekta. De gemeenteraad van 4 maart 1996 (jaarnummer 379) gaf zijn goedkeuring aan de statuten van de vzw. Diezelfde dag noteren we als stichtingsvergadering. Op 17 oktober 1996 werden de statuten gepubliceerd in het Staatsblad. Het stadsbestuur en het provinciebestuur werken sindsdien nauw samen binnen de vzw Prospekta centrum voor kunstcommunicatie. De opdracht van Prospekta is een overkoepelende aanpak van cultuurcommunicatie- en marketing te ontwikkelen. De eerste jaren lag de focus op de verstrekking van culturele informatie en het oprichten van een centraal netwerk voor ticketverkoop voor Antwerpen. Na 10 jaar was een actualisering van de kerntaken van de vzw noodzakelijk. De missie, de strategische en de operationele doelstellingen van Prospekta werden daarom in het voorjaar van 2006 in samenspraak met het provinciale beleid en administratie geherformuleerd. Ze werden voorgelegd aan de Raad van Bestuur van 21 september Vertrekkende vanuit de hernieuwde missie en op basis van de bestuursakkoorden van provincie Antwerpen en stad Antwerpen na de provincie- en gemeenteraadsverkiezingen van 8 oktober 2006 werd uitvoerig overlegd tussen en met de 2 overheden. Uit deze gesprekken werden de krijtlijnen voor de toekomstige werking van Prospekta gedestilleerd. De inhoudelijke taakafspraken met beide overheden werden bevestigd in aparte beheersovereenkomsten. De beheersovereenkomst met provincie Antwerpen werd bekrachtigd op 14 december De beheersovereenkomst met de stad Antwerpen werd goedgekeurd op het college van 21 november Ten gevolge de richtlijnen van het nieuwe provinciale/gemeentedecreet werd in 2011 samen met het provinciaal en stedelijk cultuurbeleid, hun administraties en in nauwe samenwerking met de juridische diensten van de respectieve overheden het nieuwe juridische statuut voor vzw Prospekta voorbereid. De consolidatie hiervan was oorspronkelijk voorzien voor december 2011, maar is in samenspraak met de overheden uitgesteld tot januari

7 2. Beheersstructuur provincie Antwerpen & stad Antwerpen Prospekta centrum voor kunstcommunicatie Algemene Vergadering Lidmaatschap en vertegenwoordiging van 187 culturele instellingen van Aartselaar, Antwerpen, Berchem, Beveren, Boom, Borgerhout, Bornem, Brasschaat, Brugge, Brussel, Deurne, Diest, Edegem, Ekeren, Geel, Gent, Haacht, Herzele, Hoboken, Kalmthout, Kontich, Lebbeke, Leuven, Lier, Mechelen, Merksem, Mortsel, Nijlen, Schaarbeek, Schelle, Schoten, Sint-Niklaas, Strombeek-Bever, Tervuren, Turnhout, Wilrijk, Zandvliet, Zele, Rijswijk (NL) (referentie leden: 2011) Stakeholder provinciebestuur Antwerpen Raad van Bestuur Vertegenwoordigers van provinciebestuur Antwerpen (8) stadsbestuur Antwerpen (8) onafhankelijke deskundigen (3) Stakeholder stadsbestuur Antwerpen Dagelijkse werking 4

8 3. Algemene opdracht Missie Prospekta draagt, in de provincie Antwerpen maar ook daarbuiten, bij tot een hoogwaardigere samenleving en doet dit hoofdzakelijk door zich actief in te zetten op het vlak van cultuurcommunicatie. De missie is vertaald in 3 strategische doelstellingen. 1) Cultuurparticipatie, cultuurbeleving en cultuurspreiding promoten door het aanbod van delen of het geheel van de sector naar een ruim publiek te communiceren. 2) Tussen de culturele actoren in de provincie Antwerpen de wisselwerking, de informatie-uitwisseling en de samenwerking verbeteren (regionaal en/of sectoraal). 3) Een laboratoriumfunctie vervullen in het ontwikkelen van nieuwe ideeën en initiatieven. De strategische doelstellingen worden geconcretiseerd in 4 operationele gebieden. Collectieve marketing Platformwerking Serviceorganisatie voor de sector Ontsluiting van culturele informatie 4. Verankering Samenwerken met het beleid Prospekta draagt bij tot het realiseren van de strategische doelstellingen van het provincie- en stadsbestuur van Antwerpen. Hiertoe stemt Prospekta nauwgezet af op het cultuurcommunicatiebeleid van beide overheden en werkt Prospekta verbindend en complementair Provincie Antwerpen De beheersovereenkomst tussen provincie Antwerpen en Prospekta werd bekrachtigd op de deputatiezitting van 17 januari 2008 en geldt tot 31 december De werking van Prospekta is steeds meer ingebed in de structurele werking van het Departement Cultuur. Prospekta neemt sinds 2006 deel aan het wekelijkse overleg van het Museum Management Team (MMT) en sinds december 2008 aan het tweewekelijkse stafoverleg van het Departement Cultuur. Ook was er opnieuw driemaandelijks redactieoverleg over het provinciale cultuurmagazine Amuze. Met het hoofd van de stafdienst van de provincie Antwerpen wordt nauw samengewerkt middels de stuurgroep die de cultuurspreidingacties van het provinciebestuur, CultuurNet Vlaanderen en Prospekta op elkaar afstemt. Het doel is om onder meer onder de noemer UiT in de provincie Antwerpen een efficiënt en geïntegreerd beleid voor cultuurspreiding uit te werken. Hierbij worden maximale samenwerking en complementariteit nagestreefd. Dit dossier werd in 2011 verder uitgebouwd. Op de ontmoetingsmomenten en platformwerking die Prospekta organiseert, worden systematisch collega s van de provincie en haar culturele instellingen uitgenodigd. Ook maken provinciale initiatieven als Terra Nova gebruik van de ticketingservice van Info Cultuur. Het dossier Toegankelijkheid in de provinciale musea kreeg in samenwerking met de provinciale Dienst Welzijn en Gezondheid bijzondere aandacht. In 2010 werd de Communicatiedienst van het Departement Cultuur grondig geherstructureerd. Daardoor stroomden een aantal taken door naar Prospekta. In 2011 omkaderden we voor het eerst een provinciaal festival communicatief. De krijtlijnen voor de communicatie van het Balkanfestival werden in 2010 uitgetekend. De actieve doelpubliekwerking en realisatie van het communicatieplan volgden in Ook op zakelijk vlak wordt nauw samengewerkt. Prospekta deed in 2011 voor het Balkanfestival de con- 5

9 tractopvolging en de administratieve en financiële afhandeling voor de logistiek, transporten, honoraria, huur en dergelijke Stad Antwerpen Met het oog op de realisatie en coördinatie van een overkoepelende cultuurcommunicatie voor stedelijke en niet-stedelijke culturele instellingen op het grondgebied van de stad Antwerpen, is Prospekta opgenomen als volwaardig partner in de organisatiestructuur van de stad en als lid van het directieteam van het bedrijf Cultuur, Sport & Jeugd (CS). Op de agenda staan de realisatie van programma s, projecten en initiatieven zoals het meewerken aan een globaal CultuurCommunicatiePlan, het verlenen van gespecialiseerde culturele dienstverlening en het organiseren van activiteiten rond cultuurpromotie. De opdracht van Prospekta kadert binnen het totaalpakket van de te realiseren acties op het vlak van cultuurcommunicatie van de stad Antwerpen. De stedelijke opdracht van Prospekta is omschreven in het Cultuurbeleidsplan Cultuur in Antwerpen. Een wereld van verschil. Op de collegezitting van 21 november 2008 werd de beheersovereenkomst tussen stad Antwerpen en Prospekta goedgekeurd. Deze geldt net als de provinciale beheersovereenkomst tot 31 december Met CS, Toerisme Antwerpen, Digipolis en CultuurNet Vlaanderen was overleg over de UiTdatabank binnen de stedelijke context en met Toerisme Antwerpen, Marketing & Communicatie (MC) en de districten werd verder samengewerkt rond de contentverzameling en validatie van culturele data voor de UiTdatabank. Met MC werd schouder aan schouder samengewerkt voor de productie van UiT in Antwerpen, cultuuragenda in De Nieuwe Antwerpenaar (DNA). Net als de provinciale partners, worden de stedelijke collega s systematisch uitgenodigd voor de ontmoetingsmomenten en platformwerking die Prospekta organiseert. Maar ook wordt Prospekta op haar beurt steeds vaker uitgenodigd voor overleg. Zo namen medewerkers van Prospekta in 2011 actief deel aan de stuurgroep en werkgroepen ter realisatie van het Participatiebeleidsplan Antwerpen. December 2009 stelde Musea & Erfgoed Antwerpen de vraag om overkoepelend Erfgoeddag en Museumnacht te coördineren. Vermits deze vraag gepaard ging met voldoende productiemiddelen en middelen om een extra medewerker aan te werven, kon Prospekta deze nieuwe opdracht aanvaarden. Deze werd ook in 2011 georganiseerd door Prospekta. 6

10 Deel 2: Activiteiten in een notendop A. De werking van Prospekta heeft tot doel cultuurparticipatie, cultuurbeleving en cultuurspreiding te ondersteunen en te bevorderen. Dit deel van de werking vertaalt zich voornamelijk in de organisatie van collectieve marketingactiviteiten. In 2011 stonden op de agenda (chronologisch gerangschikt): 1 Zondag 1 mei Erfgoeddag 11de, voor Prospekta: 2de editie 2 Woensdag 25 mei Cultuurdag voor Onderwijs 4de editie 3 Zaterdag 6 augustus Museumnacht 7de, voor Prospekta: 2de editie 4 Zondag 28 augustus Cultuurmarkt van Vlaanderen 16de editie 5 Najaar 2011 Balkanfestival 1ste editie 6 Najaar 2011 Cobra Power of print 6de editie 7 Januari uur van het podium 1ste editie B. Prospekta is voor de sector een ontmoetingspunt en een platform voor overleg, ervaringsuitwisseling en samenwerking tussen vele partners. Sinds 2010 wordt de platformwerking gelieerd aan de praktijk. De meeste aandacht ging uit naar het overkoepelende overleg van de Antwerpse musea en een vergelijkbaar traject met de podiumkunstensector teneinde de 24 uur van het podium op te starten. C. De backoffice: dienstverlening voor partners en sector. Beheer van verschillende ticketingsystemen Gidsenboekingen en -toewijzingen Verzamelen en beheren van cultureel promotiemateriaal Regionale coördinatie UiTdatabank Productie en beheer Museumkaart (medio 2011 overgedragen naar Citycard) Productie en beheer cadeaubonnen Info Cultuur Productieplatform voor administratieve en financiële begeleiding van provinciale evenementen D. De ontsluiting van culturele informatie gebeurt middels Info Cultuur, publieksbalie Info Cultuur, website UiT in Antwerpen kalenderinlage bij De Nieuwe Antwerpenaar tweewekelijks Amuze UiT in de provincie Antwerpen driemaandelijks Expobrochure halfjaarlijks 7

11 A. Collectieve marketing het jaar rond (chronologisch gerangschikt) 1. Erfgoeddag: zondag 1 mei 1.1. Vlaanderen De 11de editie van Erfgoeddag, op zondag 1 mei, was een succes. Het centrale thema was Armoe troef. 400 organisaties presenteerden samen meer dan 600 activiteiten. In musea, archieven, erfgoedbibliotheken, heemkundige kringen, cultuurdiensten, verenigingen kregen armen het woord. Tal van andere spelers peilden naar de sporen van armoede in het verleden. Erfgoeddag bood hiermee inzicht in een belangrijk onderdeel van onze geschiedenis. Centrale vraag was hoe armoede werd benoemd, geregistreerd, beoordeeld, bestreden of beleefd. En hoe zat (en zit) het met armencultuur? Welk erfgoed getuigt van deze bijzondere geschiedenissen? Erfgoeddag noteerde bezoekers in Vlaanderen en Brussel Antwerpen Prospekta nam als lokale coördinator het initiatief om kansengroepen actief te betrekken bij Erfgoeddag. Hiervoor werd samengewerkt met Atlas en APGA (Antwerps Platform voor Generatiearmen). Met als resultaat dat 2 organisaties voor het eerst deelnamen aan Erfgoeddag. Vereniging Iben Sina organiseerde een presentatie en tentoonstelling over de migratiegeschiedenis van Marokkaanse gastarbeiders. Moskeevereniging Brotherhood Associaton bood een rondleiding aan met als rode draad armoede in de islam. Er was ook een bijzondere samenwerking tussen mensen in armoede en het ModeMuseum. Het museum werkte samen met Recht op (een vereniging waar armen het woord nemen) aan een fotoreportage met als titel Int nief voor 15. De reportage toonde dat creativiteit nodig is om je als kansarme goed te kleden. 8

12 1.3. Bezoekcijfers In Antwerpen namen 29 locaties deel aan Erfgoeddag. Doordat het evenement op feestdag 1 mei plaatsvond, konden de stedelijke musea niet deelnemen. Desondanks werden bezoeken genoteerd. Dit is een gemiddelde van 448 bezoekers per locatie. Toppers waren ABVV-regio Antwerpen (3.000), de Onze- Lieve-Vrouwekathedraal (2.705) en Diamantmuseum (1.144) Stuurgroep Prospekta werkte prettig samen met de lokale partners, begeleidde het Antwerpse programma en werkte nauw samen met FARO, het landelijke coördinatiepunt van Erfgoeddag. In de Antwerpse stuurgroep Erfgoeddag / Open Monumentendag stelde Prospekta de agenda op voor het luik Erfgoeddag. De stuurgroep kwam 5 maal samen Communicatie De redactie, vormgeving en lay-out van de Antwerpse programmabrochure gebeurde door Prospekta. Het inhoudelijke hoofdstuk van de brochure werd om budgettaire redenen geschrapt. Aanvullend op de nationale communicatiecampagne was Prospekta persverantwoordelijke voor de lokale pers. Op Erfgoeddag voorzag Prospekta samen met Toerisme in een lokale infolijn. Aan de balies van Info Cultuur en Toerisme Antwerpen konden bezoekers terecht met vragen over het Antwerpse aanbod. 2. Cultuurdag voor Onderwijs: woensdag 18 mei De voorbije 3 jaar organiseerde de Dienst Algemeen Onderwijsbeleid van de stad Antwerpen samen met Prospekta de Cultuurbeurs voor Onderwijs. In de voormiddag was er een studiemoment en in de namiddag konden bezoekers kennismaken met het culturele aanbod op een infobeurs. Het aantal deelnemers voor het studiegedeelte groeide jaar na jaar. Dit gaf een duidelijke honger naar inhoud en verdieping aan. Deelname aan de infobeurs bleef eerder beperkt. Daaruit konden we afleiden dat het louter informeren over het schoolaanbod minder prioritair was. Editie 2011 werd het concept daarom aangepast. Het beursgedeelte werd vervangen door een netwerkmoment in de namiddag. De naam wijzigde in Cultuurdag voor Onderwijs. Op 18 mei vond de Cultuurdag voor Onderwijs plaats. Deze editie stond het thema samenwerking tussen onderwijs en cultuur centraal. De studievoormiddag vond plaats in het FelixArchief. Hier werden de leerkrachten uit kleuter-, lager, secundair, buitengewoon en deeltijds kunstonderwijs geïnspireerd door projectvoorbeelden van collega s in samenwerking met cultuurhuizen. In de daaropvolgende werkwinkels was er ruimte voor overleg met collega-leerkrachten en cultuurpartners over de drempels en succesformules van samenwerking. Aansluitend werden de deelnemers naar het pas geopende MAS gegidst om te lunchen. Tijdens de lunch startten speeddates tussen vertegenwoordigers van het onderwijs- en het culturele veld. Deelnemers konden zo op een actieve manier met elkaar kennismaken. In de 15 minuten durende date werd gezocht naar gemeenschappelijke invalshoeken, noden en bekommernissen. Na afloop bezochten de deelnemers het MAS. Voor basisinformatie over het culturele aanbod verwezen we de leerkrachten door naar de Cultuurmarkt van Vlaanderen. 9

13 In totaal namen 90 leerkrachten en 41 culturele partners deel aan de Cultuurdag voor Onderwijs. De nieuwe formule werd zowel door leerkrachten als door culturele partners overwegend positief beoordeeld. De Cultuurdag voor Onderwijs is het resultaat van een samenwerking tussen de dienst Algemeen Onderwijsbeleid van de stad Antwerpen en Prospekta. Ook het departement Onderwijs van de provincie Antwerpen ondersteunt het initiatief. Door de bundeling van krachten wordt een verbinding gemaakt tussen de verschillende netwerken. 3. Museumnacht: zaterdag 6 augustus Museumnacht is een jaarlijks evenement van de Antwerpse musea waarbij bezoekers met 1 toegangsticket van tot 1.00 uur toegang krijgen tot alle deelnemende musea. Museumnacht zet de musea op een frisse manier in de kijker. Ook jongeren vinden door dit evenement de weg naar het museum. Bezoekers genoten op zaterdag 6 augustus 2011 van permanente opstellingen, tijdelijke tentoonstellingen en extra s: een rondleiding bij nacht, een ludieke kunstruilbeurs of een dj-set. Voor dit overkoepelende evenement werden de krachten gebundeld. De gezamenlijke communicatie zorgde voor een sterke profilering van de musea in Antwerpen Deelnemende partners AmuseeVous Letterenhuis Cinema Zuid Diamantmuseum FotoMuseum Koninklijk Museum voor Schone Kunsten Antwerpen in Koningin Fabiolazaal MAS Maagdenhuismuseum M HKA Middelheimmuseum ModeMuseum Museum Mayer van den Bergh Museum Plantin-Moretus / Prentenkabinet Museum Vleeshuis Klank van de Stad Rockoxhuis Rubenshuis Zilvermuseum Sterckshof 3.2. Programma De musea kozen ervoor om niet langer te werken met een overkoepelend thema. Op deze manier kon elk museum zelf de sfeer creëren die het best bij de collectie past. Er werd opnieuw samengewerkt met Amusee- Vous om een jongerenparcours uit te bouwen. Twaalf musea presenteerden werk van jonge kunstenaars. Dit initiatief viel in de smaak bij het publiek én bij de deelnemende musea. 10

14 Museum Vleeshuis Klank van de Stad nodigde een Turkse Mehterfanfare uit. Dit was mogelijk dankzij de bemiddeling van de Turkse Consulaat-generaal. De groep kwam voor de gelegenheid uit Istanbul en gaf met een feestelijk optreden op de Grote Markt het startschot van Museumnacht. Dit unieke spektakel lokte honderden kijklustigen. Istanbul Mehter Jo Cools Er werden initiatieven genomen om Museumnacht beter toegankelijk te maken voor personen met een handicap. Zilvermuseum Sterckshof stelde tijdens een rondleiding een tolk Vlaamse gebarentaal beschikbaar. Voor rolstoelgebruikers was er gratis vervoer tussen de musea Doelpubliek Door de aantrekkingskracht van Antwerpen en zijn musea heeft Museumnacht een bovenlokale uitstraling. De communicatiecampagne richt zich niet enkel op de stad, maar mikt op mensen uit de hele provincie Antwerpen. Museumnacht wil een breed en divers publiek bereiken. Museumnacht bereikt de trouwe museumbezoekers. Maar door het evenementiële karakter worden ook minder evidente doelgroepen aangesproken. Dankzij de keuze om de 1-eurocampagne ook door te trekken naar Museumnacht, werden jongeren tot en met 25 jaar gestimuleerd tot bezoek. De Turkse Mehterfanfare bood een mooie opportuniteit om de Turkse gemeenschap te betrekken bij het evenement Communicatie De overkoepelende communicatie zorgde voor een sterke profilering van de musea. De communicatiecampagne richtte zich op de provincie Antwerpen. De communicatiecampagne werd ruim een maand voor Museumnacht opgestart. Door middel van een programmabrochure en een affichecampagne werden bezoekers uitgenodigd om deze exclusieve avond mee te beleven. De programmabrochure werd gedrukt op exemplaren en verspreid via de musea, 11

15 het stedelijk distributienetwerk en Aeolus. Mediapartners Gazet van Antwerpen en Openbaar Kunstbezit Vlaanderen ondersteunden de campagne met advertenties en Radio 2 zond 2 weken voor Museumnacht dagelijks een radiospot uit. Voor de communicatie over de Mehterfanfare werd nauw samengewerkt met het Antwerpse gemeenteraadslid Ergün Top en de Turkse Unie. Deze laatste maakte extra affiches en flyers op maat van hun achterban. Voor het campagnebeeld werd voortgebouwd op het beeld van editie Op vraag van de musea werd een persoonlijk element toegevoegd zodat het beeld minder abstract werd en een gepaste sfeer uitstraalde. Gratis pendelbussen brachten de bezoekers naar de musea. Om fietsen in de stad te stimuleren werd een combiticket met een Velo-dagpas aangeboden. Aan stands van Gazet van Antwerpen konden liefhebbers zich laten fotograferen met de Museumnachtster. Museumnacht in FotoMuseum Campangebeeld Museumnacht Rob Marcelis Museumnacht in MAS Publieksactie Museumnacht Publieksactie Museumnacht 12

16 3.5. Bezoekerscijfers Museumnacht lokte bezoekers. Een bezoekersaantal dat vergelijkbaar is met dat van editie Enkele hevige regenbuien zorgden ervoor dat vooral de last-minute beslissers afhaakten. De musea waren tevreden met dit aantal. De bezoekers namen langer de tijd om het museum te ontdekken en zo kwam de kwaliteit van het programma beter tot zijn recht. De gemiddelde bezoeker stapte deze avond net geen 3 musea binnen. Samen telden de musea bezoeken. Bezoekers per leeftijdscategorie Volwassenen (+26) - 26 jarigen - 12 jarigen Totaal bezoekers (78%) (19%) 275 (3%) Ticketverkoop Prospekta organiseerde een ticketvoorverkoop voor Museumnacht via telefonisch en aan de balie van Info Cultuur. Er werden tickets vooraf gekocht. Dit is 47% van de totale ticketverkoop. Een polsbandje in voorverkoop kostte 7 euro en had als bijkomend voordeel dat de bezoeker de avond zelf niet moest aanschuiven aan de kassa van het museum. De avond zelf kostte een polsbandje 8 euro. Jongeren tot en met 25 jaar betaalden slechts 1 euro (cf. 1-eurocampagne musea) en kinderen jonger dan 12 jaar mochten gratis binnen. Na Museumnacht konden bezoekers nog de hele maand augustus in ruil voor hun polsbandje een gratis bezoek brengen aan een van de deelnemende musea. 700 bezoekers maakten hiervan gebruik Partners Museumnacht is een collectieve samenwerking van de musea. Door gezamenlijk een publieksactiviteit te organiseren, worden de onderlinge banden versterkt. Er werd ook samengewerkt met Toerisme Antwerpen, AmuseeVous, mediapartners Gazet van Antwerpen, Radio 2, Openbaar Kunstbezit Vlaanderen en sponsor KBC. Er werd regelmatig overleg georganiseerd met de communicatie- en publieksmedewerkers van het privémuseum Rockoxhuis, het Maagdenhuismuseum, de provinciale, stedelijke en Vlaamse musea in Antwerpen Historiek In 2005 organiseerden de Antwerpse musea voor de eerste maal Zomernachten. Het publiek kon 4 avonden lang enkele musea rond een bepaald thema bezoeken. Dit bracht toen bezoekers op de been. Het project werd in 2006 herleid tot 1 avond waarop alle musea van Antwerpen geopend waren. Met bijna bezoeken werd toen al een prachtig resultaat bereikt. 13

17 4. Cultuurmarkt van Vlaanderen: zondag 28 augustus Zondag 28 augustus gaf de 16de Cultuurmarkt van Vlaanderen het startschot van het nieuwe cultuurseizoen. Overal in de Antwerpse binnenstad vonden bezoekers informatie om de culturele agenda van seizoen te vullen. Op de podia kon het publiek kennismaken met smaakmakers van het nieuwe culturele seizoen. De ruime culturele infomarkt en liveoptredens promoten het culturele aanbod en de kunstenpraktijk in Vlaanderen. De collectieve presentatie overstijgt de individuele promotiewerking van de culturele organisaties. Het evenementiële karakter van de Cultuurmarkt prikkelt de nieuwsgierigheid van het publiek. Mensen worden uitgenodigd - én krijgen zin - om (vaker) aan cultuur te participeren. De feestelijke sfeer van het evenement draagt hiertoe bij. De Cultuurmarkt is een gratis evenement voor mensen van elke leeftijd en cultuur. Resultaten 2011 Vooropgestelde quota Behaalde quota Bezoekers Locaties musea (gratis geopend) Optredens (900 artiesten) Infostands Vrijwilligers Programma 900 artiesten traden gratis op omdat ze waarde hechten aan het promotieplatform dat de Cultuurmarkt hen biedt. Dat was goed voor 191 voorstellingen verspreid over 18 locaties (10 binnenlocaties en 8 pleinen). Daarnaast openden alle Antwerpse musea ter gelegenheid van de Cultuurmarkt van Vlaanderen gratis de deuren voor het grote publiek. Locaties Cultuurmarkt van organisatie programma Vlaanderen Buster Buster stand-upcomedy 2 Den Hopsack Den Hopsack muziek & literatuur 3 De Studio Villanella theater & literatuur 4 Fakkelteater Rode Zaal Fakkelteater cabaret & theater 5 Fakkelteater Zwarte Zaal Prospekta / Mokhallad Rasem theater & dans 6 Groenplaats Prospekta / Liliane Defossez pop & wereldmuziek 7 Grote Markt & Suikerrui Prospekta / Liliane Defossez muziek 8 HETPALEIS HETPALEIS kindertheater 9 Huis voor de Amateurkunsten OPENDOEK amateurtheater 10 KBC-Toren Nekka Nederlandstalige muziek 11 Lessius Hogeschool (Kapel) Prospekta / Riet Jaeken klassieke muziek 14

18 Locaties Cultuurmarkt van organisatie programma Vlaanderen Meir Prospekta / Vlamo fanfares & harmonieën 13 Meir Wapper Prospekta / Liliane Defossez jazz 14 Sint-Andriesplaats + costa Lokaal Cultuurbeleid Antwerpen Cultuur in Antwerpen: muziek, literatuur & dans 15 Sint-Nicolaasplaats Noordteater e.a. amateurtheater 16 Steenplein Ell Circo d'ell Fuego circus 17 Theater aan de stroom Theater aan de stroom theater 18 Veemarkt Danspunt dans * Musea Antwerpen alle musea gratis geopend ENKELE HIGHLIGHTS UIT HET PROGRAMMA Nieuwe programmatoren Prospekta stelde 2 nieuwe programmatoren aan. Riet Jaeken (werkzaam bij Muziektheater Transparant) programmeerde de klassieke muziek in de Kapel van de Lessius Hogeschool. Mokhallad Rasem (Iraakse theatermaker en regisseur) stelde het theaterprogramma in de Zwarte Zaal van het Fakkelteater samen. Liliane Defossez nam opnieuw de podia op Groenplaats en Grote Markt en het jazzpodium op de Meir voor haar rekening. Uitbreiding Op de Sint-Andriesplaats presenteerde Lokaal Cultuurbeleid Antwerpen een staalkaart van het lokale Antwerpse cultuurleven. Voor het eerst kon de bezoeker ook terecht op Linkeroever, waar Theater aan de Stroom zijn seizoensprogramma voorstelde. Cultureel wandelen Nieuw op het programma waren rondleidingen op het parcours van de Cultuurmarkt. - Onder begeleiding van Karel Vingerhoets en Koen De Cauter kon de bezoeker van de Groenplaats naar de Sint-Andriesplaats wandelen met een tussenstop op een prachtige historische locatie. Onderweg was er een hommage aan Wannes Van de Velde. - AMUZ en Musica namen het publiek mee op een concertwandeling langs bijzondere locaties in de Antwerpse binnenstad en presenteerden onderweg beloftevolle ensembles die werden geselecteerd voor de International Young Artists Presentation. Bazar des Arts: kunstkoopjes tussen 1 en 100 euro In De Studio bij Villanella werd een kunst- en vlooienmarkt voor 1 dag gehouden. Kunstenaars en creatievelingen verkochten hun werk onder de noemer Young people making nice things. 15

19 4.2. Infomarkt De infomarkt bood een staalkaart van de culturele instellingen uit Vlaanderen en Brussel. 202 instellingen reserveerden een standplaats op de infomarkt. De standhouders stelden hun nieuwe cultuurseizoen voor met folders en brochures, persoonlijke toelichting en allerlei extra s. Steeds meer standhouders investeren in een grote interactieve infostand of delen gadgets uit. Sommigen spelen korte voorstellingen in hun stand. Indeling per discipline De infomarkt sierde straten en pleinen in de Antwerpse binnenstad. De standhouders werden opnieuw gegroepeerd per discipline. Hierdoor krijgt elke locatie een eigen identiteit, wat een intieme sfeer creëert. Meir = literatuur & erfgoed Groenplaats = podiumkunsten Grote Markt = muziek Sint-Andriesplaats = cultuur in Antwerpen Suikerrui = cultuurcentra & audiovisuele kunsten Steenplein = vorming & circus Veemarkt = dansscholen Prospekta maakte het publiek wegwijs in het ruime aanbod met infopunten op het terrein en bij Info Cultuur op de Grote Markt. Ook de programmabrochures en triptieken op het terrein toonden de weg. Nieuw: ARGUS Ecologieprijs Naar aanleiding van het thema ecologie werden de culturele standhouders bij inschrijving gevraagd hun belangrijkste ecologische acties te formuleren. De deelnemers ontvingen informatie over het thema en tips voor een meer verantwoorde invulling van hun infostand en drukwerk. Daarnaast werden ze gestimuleerd om mee te dingen naar de ARGUS Ecologieprijs voor de meest ecologische standhouder. De prijs werd gewonnen door De Roma. Eerst en vooral dank voor de organisatie! Het is telkens een mooie kans om als cultuurorganisator (nieuw) publiek op een laagdrempelige manier aan te spreken. cc De Steiger Boom Dit jaar was de Cultuurmarkt voor ons een zeer positieve ervaring. De Meir is een toplocatie! Ideaal om onze werking voor te stellen, onze folders uit te delen... - Poëziecentrum Veel volk gezien, veel glimlachen gecreëerd. Wij verzamelden alvast 400 nieuwe mailadressen voor onze nieuwsbrief, meer dan de voorbije jaren en wat ons betreft een groot succes. We deelden geen enkele flyer uit; onze flyer was dit jaar een stempel die we op de mensen drukten (handen, nekken, kale koppen, decolletés ). Veel milieuvriendelijker kon het niet. Wij denken er in elk geval over om elk jaar met een dergelijke actie uit te pakken. Belgische Improvisatie Liga 16

20 4.3. Doelpublieken Het cultuurgeïnteresseerde publiek vond in groten getale de weg naar de Cultuurmarkt van Vlaanderen. Maar ook dagjesmensen en toevallige passanten werden door het evenementiële karakter aangesproken. Daarnaast waren er ook acties om leerkrachten, gezinnen met kinderen en mensen met een handicap toe te leiden naar culturele initiatieven. Leerkrachten Op de Cultuurmarkt kunnen leerkrachten heel wat nuttige info verzamelen en contacten leggen. Om leerkrachten extra te bereiken werd een partnership met Algemeen Onderwijsbeleid Stad Antwerpen georganiseerd. Gezinnen met kinderen Het culturele aanbod voor kinderen kreeg bijzondere aandacht. Na het succes van de vorige edities werkte Prospekta in 2011 opnieuw samen met CultuurNet Vlaanderen en werd een Vliegroute uitgestippeld op de infomarkt. 62 standhouders organiseerden een ludieke activiteit om hun kinderaanbod te promoten. Kinderen herkenden hun parcours aan het kinderen-en-cultuuricoontje Vlieg. Zo werd de ganse familie wegwijs gemaakt door het aanbod. HETPALEIS was de hele dag een podium voor het culturele kinderaanbod. Toegankelijkheid voor personen met een handicap Prospekta werkte samen met VFG - Vereniging voor personen met een handicap, Intro, Dienst Welzijn en Gezondheid provincie Antwerpen en SignUp om voor personen met een handicap de drempels te verlagen om naar de Cultuurmarkt te komen. Promotiefilmpjes over de Cultuurmarkt, getolkt in Vlaamse Gebarentaal, werden verspreid via een elektronische nieuwsbrief over toegankelijke evenementen. Prospekta zorgde op verschillende locaties voor een ringleiding, stelde rolstoelen en CM1-apparaatjes ter beschikking. Er werden een voelstoel en tolken Vlaamse gebarentaal ingezet. Langs de verschillende pleinen van de Cultuurmarkt werd een toegankelijk parcours uitgewerkt. Ook werd gezorgd voor voldoende parkeergelegenheid en sanitaire voorzieningen voor personen met een handicap en er was een infopunt met specifieke toegankelijkheidsinformatie Communicatie Communicatieplanning 2011, een 360 campagne: print / online / media / evenement Voor de Cultuurmarkt 2011 werd een crossmediale campagne opgezet, waarbij naast de eigen communicatiemiddelen, mediadeals en samenwerkingsverbanden werden uitgewerkt met verschillende partners. De Cultuurmarkt wordt georganiseerd en ondersteund door vele partnerorganisaties, locaties, standhouders, optredende artiesten, sponsors, vrijwilligers Zij werden allen mee ingeschakeld voor de promotie van de Cultuurmarkt. In de pers Cultuurmarkt laat BV s fietsen voor groen doel. Culturo s op de broeikasfiets De Standaard 16de Cultuurmarkt lokt bezoekers Het Nieuwsblad Regen en wind geen spelbreker voor zestiende editie. Cultuurmarkt lokt bezoekers Het Laatste Nieuws BV s trekken met broeikasfiets door hele land Gazet van Antwerpen Cultuurmarkt is een schot in de roos De Standaard Buien of geen buien, Antwerpse cultuurmarkt trekt bezoekers De Morgen 17

21 Print Mediasponsors De Cultuurmarkt werd in De Standaard gepromoot met advertenties en de programmabrochure, die op dinsdag 23 augustus als bijlage bij De Standaard zat ( exemplaren). Een overdruk van exemplaren werd op het evenement zelf uitgedeeld. Affiches Er werden A2-affiches verspreid in Vlaanderen. Distributie gebeurde door Agrafa, Rapid Affichage, Triangle Promotion, STIP (netwerk stad Antwerpen), provincie Antwerpen en alle deelnemende instellingen en organisaties. Flyers A5-flyers werden verspreid in Vlaanderen. Distributiegebeurde via Aeolus, STIP, KBC-kantoren in Vlaanderen, alle deelnemers en de balie Info Cultuur. Daarnaast werd er, in overleg met Klara, een flyer over het aanbod klassieke muziek & jazz op de Cultuurmarkt gemaakt en verspreid via balie Info Cultuur, gebust in Antwerpen centrum en verdeeld op evenementen als Jazz Middelheim. Online Bannering op websites van mediasponsors www. radio2.be, en ter promotie van de Cultuurmarkt. Alle publieksinfo stond op het volledige programma, een overzicht van de standhouders, praktische informatie, contactgegevens, persinfo Ook de sociale netwerksites Facebook en Twitter werden ingeschakeld. Applicatie en mobiele site Steeds meer mensen bezitten een smartphone. Als alternatief voor de papieren programmabrochure stelde Prospekta alle praktische informatie en het programma ter beschikking via een applicatie voor iphone en een mobiele site. Televisie & radio Op Canvas werden 20 spots getoond. Er liep ook een radiocampagne op Radio 2 en Klara. Fotowedstrijd Prospekta organiseerde ook in 2011 een fotowedstrijd. Ruth Govaerts zond de sterkste fotoreportage in en werd tot winnaar verkozen. Zij mag de volgende editie van de Cultuurmarkt tegen betaling de officiële fotoreportage maken. 18

22 4.5. Focus 2011: Ecologie Het gaat niet goed met de wereld. De aarde schudt en beeft en het water stroomt over. Dagelijks worden we met bange berichten rond de oren geslagen. Maar het verhaal is dubbel. Want de mensheid is slachtoffer én beul. We hebben zelf schuld aan de opwarming van de aarde, want we zijn met velen en letten bovendien niet op. We nemen onze verantwoordelijkheid niet. 25% van de mensen beseft al wel dat aarde en natuur ons respect verdienen. Ze leven bewust en weten dat het voortaan anders en beter zal moeten. Maar 75% van de mensen gaat gewoon door, onwetend of, erger nog, onverschillig. Ze vinden het wel lekker, zo wat warmer. Door te kiezen voor het thema Ecologie wou Prospekta: - de cultuursector verder sensibiliseren en instrumenten aanreiken - het publiek sensibiliseren - de impact van het eigen evenement onderzoeken en bijsturen De Broeikasfiets, een cultureel engagement door Vlaanderen Gedurende 7 dagen trapten artiesten en milieuexperts in de Broeikasfiets samen van Blankenberge naar Antwerpen. Ze fietsten langs de imaginaire kustlijn die zou ontstaan indien we niet meer zorg besteden aan het milieu. Deze actie kon op de nodige belangstelling rekenen van media en publiek. Maar even belangrijk als de sensibiliseringscampagne waren de interessante gesprekken tussen de deelnemende artiesten, milieudeskundigen en gemeenten. De Broeikasfiets, ontworpen door Wesley Wolkman, bestond uit een gocart waarop een serreconstructie werd bevestigd. Want wie aan gocarts denkt, denkt aan een ritje op de dijk langs de Belgische kust. De serre verwees naar de gevolgen van het broeikaseffect. De trappers reden langs het overstromingsgebied via fietsknooppunten. Muzikanten, acteurs, schrijvers, theatergezelschappen, culturele instellingen... trapten telkens een dagetappe van gemiddeld 25 kilometer. Hiermee maakte de cultuursector een statement, vanuit de overtuiging dat het beter moet. Bij aankomst op hun bestemming werden ze geïnterviewd en vertelden ze welke bijdrage zij leveren voor een beter leefmilieu. Milieuorganisaties leverden experts, gaven inhoudelijk advies en mobiliseerden publiek. Verschillende gemeenten en culturele partners op het traject ondersteunden het project op organisatorisch, logistiek en communicatief vlak. De communicatie verliep helemaal online. Op de Facebookpagina kon je dagelijks het traject en de stand van zaken volgen aan de hand van opvallende quotes, foto s en filmpjes. Persberichten, nieuwsbrieven, tweets en andere vulden de campagne aan. 19

23 Je moet niet in een lemen hut gaan wonen, dat mag hé, het zou zelfs heel goed zijn als mensen dat willen doen. Bart Cannaerts, stand-up comedian Het is beter inconsequent goed te doen dan consequent slecht. Bart Cannaerts, stand-up comedian Ik ben niet euforisch als ik in maart bij 25 graden een terrasje kan doen. We moeten durven zeggen dat dat niet klopt. Jelle Cleymans, zanger/acteur Ik ben blij met dit initiatief van de culturele sector, want dat zijn mensen die breed kunnen denken en niet vast geroest zitten in bepaalde strategieën. Annick Ruyts, programmamaker Maak geen kinderen, want met hoe minder we zijn hoe minder we vervuilen. Dimitri Leue, acteur De Broekasfiets is een geurspektakel dus heb ik samen gefietst met de persoon die het minst zweette. Dimitri Leue, acteur De Broeikasfiets 20

24 Ecologie als aandachtspunt bij de communicatiecampagne Ook binnen het communicatieluik was er aandacht voor het thema. De communicatiecampagnes van de vorige edities werden gescreend en bijgestuurd. Ontwerp campagnebeeld: anders dan anders. Door collectief Wesley Wolkman. Het thema ecologie omgezet in de praktijk: papier met het FSC-label, 1 kleur, vegetale inkt, veel witruimte, de E van het woordbeeld ecologie wordt in de kringloop herbruikt. Het zwart-wit campagnebeeld van de Cultuurmarkt van Vlaanderen stond volledig in het teken van het thema. Het woord ecologie was primair aanwezig op de affiches in het straatbeeld, op de flyers en de programmakrant. De keuze voor dit campagnebeeld was omstreden. Door de ene gelauwerd, door de andere verguisd. Dit zorgde voor enige animo en debat in de sector. In persartikels werden het thema en enkele belangrijke acties uitgespeeld. Dit werd door verschillende media opgepikt. Daarnaast kon de Broeikasfiets op uitgebreide media-aandacht rekenen. De programmakrant werd tijdens de Cultuurmarkt samen met de weekendkrant van De Standaard uitgedeeld in biologisch afbreekbare zakjes. Er werd gedrukt op FSC-papier. Dit keurmerk geeft aan dat een product afkomstig is uit een duurzaam beheerd bos, waarbij de hele handelsketen tot bij de eindconsument wordt gecontroleerd. De oplage van het drukwerk werd teruggeschroefd en er werd sterker ingezet op digitale alternatieven, zoals een iphone-applicatie. Voor de evenementiële communicatie werd de Broeikasfiets uitgewerkt. 21

25 Ecologie op de Cultuurmarkt 2011 De ecologische voetafdruk van de Cultuurmarkt werd berekend en alle gebruikte materialen werden gescreend. Op basis hiervan werden acties ondernomen op het gebied van logistiek, mobiliteit, communicatie en catering. Daarnaast werden standhouders, partners en leveranciers actief betrokken bij het realiseren van de ecologische maatregelen. Naast concrete aanpassingen in de organisatie was er ook in het programma aandacht voor het thema ecologie. Zo ging het debat De kunst om vrijheid en grenzen samen te denken dieper in op de rol en bijdrage van de culturele sector en belichtte de tentoonstelling Kunst & Ecologie de relatie tussen mens en natuur. Cultuurmarkt 2011 Jo Cools 22

26 Groenevent Award De Cultuurmarkt van Vlaanderen werd door Ovam uitgeroepen tot winnaar van de Groenevent Award in de categorie festivals. Uit het juryverslag: De jury looft het evenement omdat ze haar voorbeeldrol voor de culturele sector opneemt. De organisator (Prospekta), koos dit jaar voor de opening van het nieuwe cultuurseizoen als centrale thema ecologie. Het thema werd waar mogelijk doorgetrokken en het debat over de verantwoordelijkheid binnen de culturele sector werd aangewakkerd. Er werden gedurfde maatregelen genomen op alle terreinen. Uitreiking Groenevent Award 4.6 Financiële en logistieke ondersteuning De Cultuurmarkt van Vlaanderen 2011 werd gesubsidieerd en ondersteund door de Vlaamse overheid, provincie Antwerpen en stad Antwerpen. Voor financiële sponsoring kon Prospekta opnieuw rekenen op KBC. Mediasponsors voor de editie 2011 waren De Standaard, Knack, Canvas, Radio 2, Cobra en UiT in Vlaanderen. Met Klara werd een samenwerking opgezet in het kader van het programma klassieke muziek & jazz. Naturasponsors waren Opel, De Koninck, Aeolus, Waagnatie en Terre Vert. Artiesten traden gratis op en de cultuursector betaalde naar goede gewoonte een bijdrage voor deelname aan de infomarkt vanuit een collectieve verantwoordelijkheid om dit promotionele platform mee te ondersteunen. Tijdens het VIP-ontbijt maakten sponsors, subsidiënten en culturele instellingen kennis met elkaar en bedankte Prospekta hen voor hun bijdrage aan de Cultuurmarkt Vrijwilligers 86 vrijwillige medewerkers hielpen bij de totstandkoming van de Cultuurmarkt van Vlaanderen. Mede dankzij hen kon Prospekta dit grootschalige evenement organiseren. De vrijwilligers assisteerden bij het onthaal van de artiesten, het wegwijs maken van het publiek, het opvolgen van het podiumprogramma, het opstarten van de infomarkt Om alles in goede banen te leiden en de vrijwilligers voldoende te informeren werd een info- en ontmoetingsmoment georganiseerd. Er was aandacht voor kennismaking en ruimte voor diepgaande toelichting en vragen. Daarnaast werd een toelichting gegeven over omgaan met mensen met een handicap door een expert van VFG - Vereniging voor personen met een handicap. De vrijwilligers ontvingen als dank voor hun bijdrage cadeaucheques van Info Cultuur, een T-shirt en een warme maaltijd. 23

27 5. Balkanfestival: najaar 2011 Sinds het uiteenvallen van voormalig Joegoslavië in 1989 komt de Balkan zelden positief in het nieuws. In het kader van het diversiteitsproject Open Culturele Centra bracht het provinciebestuur daarom deze regio op een positieve manier in beeld. De focus lag op de grote diversiteit en de rijke cultuur en geschiedenis van Balkanlanden Bosnië, Herzegovina, Bulgarije, Hongarije, Kosovo, Kroatië, Macedonië, Moldavië, Montenegro, Roemenië, Servië en Slovenië. Er werd voor de organisatie van dit festival onder meer aansluiting gezocht bij de grote groep migranten uit de regio die in de provincie Antwerpen wonen. Op het programma stonden: podium, film, beeldende kunst, tentoonstellingen, lezingen en een cursusaanbod. Prospekta stond in voor het uitwerken en organiseren van de communicatiecampagne en van de administratieve en financiële begeleiding van het festival. De meeste verenigingen waren meer dan bereid om samen te werken. Door de krappe timing en het feit dat het volledige programma reeds vastgelegd was door het departement cultuur van de provincie Antwerpen, bleef deze samenwerking echter meestal beperkt tot promotionele acties. De Belgisch-Roemeense socioculturele vereniging Miorita ondersteunde het Balkanfestival actief en ontpopte zich tot belangrijke partner. Daarnaast werd ook samengewerkt met Tsigani, de ambassade van Bulgarije, OCMW Antwerpen dienst Vrije tijd, Unie Turkse Verenigingen en het Internationaal Comité. De bezoekers en de cultuurpartners waren tevreden over de kwaliteit van het aanbod. Het Balkanfestival vervulde ook zijn netwerkfunctie. Muzikanten en organisatoren werden met elkaar in contact gebracht, mensen maakten kennis met het verenigings- en culturele leven in de provincie en planden nieuwe initiatieven. Heel wat activiteiten waren volledig volzet. In totaal bezochten mensen een podiumvoorstelling in het kader van het Balkanfestival, mensen zagen een film, 164 mensen kwamen luisteren naar een van de volksverhalen in de bibliotheken en 625 mensen volgden een vormingssessie zoals Roma en de Balkan, Gerechten zonder grenzen of Balkan voor beginners. Een van de toppers was het slotmoment met Goran Bregovic in de Arenbergschouwburg. Gaetan Teller 24