MUSEUMNACHT 2013 JENS MOLLENVANGER JAARVERSLAG JAARGANG 18 CENTRUM PROSPEKTA VOOR KUNSTCOMMUNICATIE PROSPEKTA IS EEN INITIATIEF VAN

Transcriptie

1 MUSEUMNACHT 2013 JENS MOLLENVANGER JAARVERSLAG JAARGANG 18 PROSPEKTA VOOR KUNSTCOMMUNICATIE CENTRUM PROSPEKTA IS EEN INITIATIEF VAN 1

2 i Inhoudstafel Voorwoord 3 & 4 Deel 1: Activiteiten in een notendop 5 A. Collectieve marketing uur van het podium: zaterdag 12 & zondag 13 januari 6 2. Erfgoeddag: zondag 21 april Museumnacht: zaterdag 3 augustus Cultuurmarkt van Vlaanderen: zondag 25 augustus Kunstendag voor Kinderen: zondag 17 november 22 B. Platform, expertise en netwerk Green Track Antwerpen Rhizomen % CULTUUR in de Kempen Mijn Dagelijkse Portie Kunst Power of print Troef: Wanu 27 C. Serviceorganisatie voor de sector Gidsenboekingen en toewijzingen Regionale coördinatie UiTdatabank 33 D. Ontsluiting van culturele informatie Info Cultuur Last Minute Ticket Shop UiT In Antwerpen (kalenderinlage in De Nieuwe Antwerpenaar) % CULTUUR op ATV en RTV % EXPO provincie Antwerpen 42

3 Deel 2: Zakelijk beheer 1. Personeelsbeleid Organisatie personeelsploeg Financieel beleid Prospekta vzw, een nieuw juridisch statuut Huisvesting 46 Deel 3: Fundamenten 1. Algemene opdracht Juridische geschiedenis Beheersstructuur Raad van Bestuur Algemene Vergadering/leden Prospekta 50 Bijlage 1: Ticketverkoop Bijlage 2: Ledenlijst Colofon Alle medewerkers van Prospekta schreven mee aan dit jaarverslag. Samenstelling en coördinatie: Jef De Clerck en Annik Klaes Vormgeving: Anne Van De Genachte Milieuvriendelijk papier, kartonnen cover en metalen ringen. De oplage is beperkt maar downloadbaar op

4 Voorwoord v Beste lezer, Beste cultuurpartner, 2013 was een jaar vol uitdagingen voor Prospekta. Omwille van de interne staatshervorming zijn we op zoek gegaan naar een nieuwe juridische structuur. Met de stad Antwerpen hebben we de samenwerking herbekeken en tussendoor moesten we natuurlijk doorgaan met ons doel: de inwoners van de provincie Antwerpen informeren en toeleiden naar het rijke culturele aanbod in onze provincie. Ondertussen kunnen we met tevredenheid zeggen dat we onze uitdagingen tot een goed einde hebben gebracht. Prospekta krijgt een statuut als Extern Verzelfstandigd Agentschap van de provincie Antwerpen. Zo wordt Prospekta meer dan ooit het centrum voor kunstcommunicatie voor de hele provincie. Met de stad Antwerpen is de vruchtbare samenwerking hernieuwd. We bereikten een positief akkoord over de verdere samenwerking. Meer dan ooit kunnen we de krachten met de stad bundelen om zoveel mogelijk mensen te vergasten op een gezonde dosis cultuur! In 2013 lanceerden we met Prospekta ook 100% CULTUUR op ATV en RTV. Na het grote succes van 100% EXPO brengen we nu het rijke cultuurleven van onze provincie bij de mensen thuis. Met mooie reportages en een wekelijkse blik achter de schermen bij theatergezelschappen, muziekgroepen of musea verleiden we heel wat mensen om uit hun luie zetel te komen en een voorstelling, optreden of tentoonstelling mee te pikken. We zijn er van overtuigd dat Prospekta meer dan ooit klaar is om haar rol als centrum voor kunstcommunicatie ten volle te blijven spelen. Het culturele aanbod van onze provincie is bijzonder groot. Met Prospekta willen we er voor blijven zorgen dat iedereen op zijn of haar manier kan genieten van kunst en cultuur. Luk Lemmens, Gedeputeerde voor Cultuur juni VOORWOORD 2013

5 Geachte lezer, We hebben alles aan boord om samen een mooie leefbare wereld te maken. Politici, kunstenaars, organisatoren, experten, mensen uit het bedrijfsleven en mediamensen. Laat ons onderzoeken wat we samen in gang kunnen zetten. Kijk eens hoeveel mogelijke troeven we hier en nu in handen hebben: Vlaanderen, Provincie en Stad samen, het beleid en de cultuursector samen, cultuur en economie samen Als er straks minder subsidies voorhanden zijn, moeten we creatief naar andere oplossingen zoeken. Samen. Het beleid mag niet zeggen Er is minder geld en daar moet je het mee doen, trek uw plan dat kan de bedoeling niet zijn. Dat is geen goed beleid. De cultuursector mag niet zeggen: Ocharme wij, en in een hoekje gaan zitten huilen. Dat is flauw. We kunnen meer dan dat. Veel meer. De vraag is: Als er minder geld voorhanden is, hoe gaan we ons dan anders organiseren? Samen. Want wij allen samen vinden kunst belangrijk. Kunst is Noodzakelijk. Kunst is Niet weg te denken. Probeer het u in te beelden: s morgens de radio aanzetten maar er is geen muziek meer, s middags door de stad wandelen maar er zijn geen standbeelden meer, s avonds je kinderen voorlezen, maar er zijn geen verhalen meer Dat is niet de wereld waar we voor kiezen. We moeten onze kunstenaars koesteren. We hebben kunst en cultuur nodig als mens, maar ook als samenleving. We zitten allemaal in hetzelfde schuitje. We worden allen geconfronteerd met krimpende budgetten en een onzekere toekomst. Maar als cultuursector zijn we gewapend met creativiteit. Het is onze maatschappelijke verantwoordelijkheid om mee oplossingen te zoeken. We willen die nieuwe modellen ontwikkelen en de innoverende kracht van de cultuursector aanwenden om een leefbare wereld te maken. Maar dat kunnen we niet alleen. Er zijn veel mogelijkheden bij de overheden en het bedrijfsleven om deze projecten te helpen realiseren. En het is goed beleid om ook deze processen mee te ondersteunen. We hebben hun ruggensteun nodig om er voor te zorgen dat we garant kunnen blijven staan om de wereld te voeden met schoonheid, creativiteit en nieuwe ideeën. Ik wil van de gelegenheid gebruik maken iedereen hier aanwezig te danken, want het is ook door onze samenwerking dat we vandaag de Cultuurmarkt kunnen organiseren. En ook dank aan de 700 kunstenaars die hier vandaag zijn en aan de meer dan 100 vrijwilligers. En vooral dank aan mijn ploegje dat goud waard is. We kunnen misschien vandaag de wereld niet redden maar ik nodig iedereen die hier aan wil meewerken uit. Bel me morgen. Annik Klaes Directeur Prospekta (Uit de Openingstoespraak Cultuurmarkt van Vlaanderen 2013) 4 VOORWOORD 2013

6 1Deel 1: Activiteiten in een notendop A. De werking van Prospekta heeft tot doel cultuurparticipatie, cultuurbeleving en cultuurspreiding te ondersteunen en te bevorderen. Dit deel van de werking vertaalt zich voornamelijk in de organisatie van collectieve marketingactiviteiten. In 2013 stonden op de agenda (in chronologische volgorde): Datum Activiteit Editie 1 12 & 13 januari 24 uur van het podium 2de editie 2 21 april Erfgoeddag 13de, voor Prospekta 4de editie 3 3 augustus Museumnacht 9de, voor Prospekta 4de editie 4 25 augustus Cultuurmarkt van Vlaanderen 18de editie 5 17 november Kunstendag voor Kinderen 2de editie B. Prospekta is voor de cultuursector een ontmoetingspunt en een platform voor overleg, ervaringsuitwisseling en samenwerking met vele partners. Belangrijke ontmoetingsmomenten in 2013 zijn Green Track, de inspiratiegroep rond 100% EXPO en de redactieraad voor 100% CULTUUR op ATV en RTV. C. De backoffice, het grote werk achter de schermen: dienstverlening voor partners en sector. Gidsenboekingen en -toewijzingen Regionale coördinatie UiTdatabank D. De ontsluiting van culturele informatie gebeurt middels Info Cultuur, info- en ticketverkooppunt Last Minute Ticket Shop UiT in Antwerpen kalenderinlage bij De Nieuwe Antwerpenaar Provincie Antwerpen 100% EXPO Provincie Antwerpen 100% CULTUUR op ATV en RTV Provincie Antwerpen 100% CULTUUR in de Kempen 5 ACTIVITEITEN 2012

7 A. Collectieve marketing UUR VAN HET PODIUM: ZATERDAG 12 & ZONDAG 13 JANUARI ontwerp Rob Marcelis Van zaterdagochtend 12 januari om 9.00 uur tot zondagochtend 13 januari om 9.00 uur kon je 24 uur lang non-stop genieten van muziek, dans en theater. Tijdens de tweede editie van de 24 uur van het podium kon je met 1 polsbandje meer dan 100 voorstellingen en optredens meemaken. Dit was mogelijk omdat 25 theaterhuizen en cultuurcentra de handen in mekaar sloegen. Er waren bezoekers. Rondleidingen achter de schermen volgen, repetities bijwonen en actief deelnemen aan workshops waren activiteiten die het publiek erg kon waarderen. Cultuurhuizen, muziekgroepen, theatergezelschappen en dansers zetten Antwerpen stevig op de kaart als podiumkunstenstad. De 24 uur van het podium werden geopend met de Slow Kick-off, een ontbijt voor publiek en VIP s in de Vlaamse Opera. + Indrukwekkend programma Bij Theater FroeFroe stond de première van Bloed op het programma en kreeg je een blik achter de schermen in het poppenatelier. De Roovers vergastten in Rataplan de vroege vogels op enkele van hun favoriete stukken literatuur. Dansliefhebbers konden terecht bij wpzimmer en het Ballet van Vlaanderen. DeTijd organiseerde een 12 uur durend programma van theater, literaire performance, interviews en concerten. In het Huis voor de Amateurkunsten werden 3 theatergroepen opgesloten met een professionele coach en een webcam. 24 uur later gingen de deuren open en toonde elke groep zijn voorstelling, gemaakt in 1 dag. ChampdAction palmde met een performance de fietserstunnel onder de Schelde in en om middernacht startte in de Bourla Orlando met Katelijne Damen. + Dansen of slapen In een volle Arenberg brachten de SOLANAS een mix van jazz & blues. Exclusief voor de 24 uur van het podium brachten ze Mauro Pawlowski mee. En er stond nog veel meer muziek op het programma, van klassiek tot hiphop en van country tot electro pop en dubstep. Wie de smaak te pakken had, kon nog naar feestjes in DE Studio, Arenberg, De Roma of Petrol. Anderen kozen voor een overnachting tussen de boeken in bibliotheek Hotel Permeke of op het grote podium in HETPALEIS. + Maximum uit polsbandje halen Al voor 9.00 uur s morgens stonden enthousiaste bezoekers aan de deuren van de Vlaamse Opera om zoveel mogelijk voorstellingen en activiteiten te kunnen meepikken. Dat velen het maximum uit hun polsbandje wilden halen, zorgde ervoor dat A6 COLLECTIEVE MARKETING - 24 UUR VAN HET PODIUM

8 foto Dean Wouters 7 COLLECTIEVE MARKETING - 24 UUR VAN HET PODIUM

9 er al in de vroege ochtend volle zalen waren bij het Ballet van Vlaanderen, bij Theater FroeFroe, voor de Not So Big Band van Jeugd en Muziek in AMUZ en voor Monkeys & mermaids orchestra in de Vlaamse Opera. En ook de volgende uren van het evenement waren er extra stoelen nodig voor onder meer Tanya & Vergauwen en Flying Horseman solo in DeTijd, voor de veelbelovende repetitie van Diep in mijn hart bij Tutti Fratelli en voor het optreden van Fien Maris in Theater Zuidpool. De dag was voor ons absoluut geslaagd. Veel nieuwe mensen, meer publiek dan vorig jaar en een toffe ambiance! Absoluut voor herhaling vatbaar. Kunstencentrum Vlaams Fruit + Succesvolle 2de editie De 2de editie van de 24 uur van het podium was een succes, op verschillende plaatsen en momenten moesten er zitplaatsen bijgecreëerd worden en stonden er wachtrijen. De festivalsfeer was tastbaar. De meeste locaties waren erg tevreden over de publieksopkomst en de organisatie van de 24 uur van het podium. Enkel bij de cultuurhuizen die zich verder buiten het stadscentrum bevonden (cc Berchem en Rataplan) waren de bezoekcijfers beperkt, ondanks het sterke programma uur in het straatbeeld Prospekta coördineerde de brede communicatiecampagne en de deelnemende huizen spraken hun achterban aan. Deze aanpak in combinatie met een opvallend campagnebeeld zorgde ervoor dat Antwerpen als podiumkunstenstad in de markt werd gezet en dat een breed publiek werd bereikt. In het straatbeeld en in horecazaken & cultuurhuizen in de provincie Antwerpen verschenen affiches en werden postkaarten verdeeld. Op de website kon de bezoeker vooraf zijn eigen programma samenstellen. De website werd goed gebruikt, met 2224 unieke bezoekers in december 2012 en in januari Er werd een samenwerking opgezet met mediapartners Gazet van Antwerpen, UiT in Vlaanderen en in het kader van de A-kaart van de stad Antwerpen. Er werden programmaflyers gedrukt, waarvan als insert bij Gazet van Antwerpen en exemplaren die verdeeld werden over de 25 locaties en Info Cultuur. De programmaflyer gaf een handig en beknopt overzicht van alle activiteiten en locaties. + Cultureel collectief De 24 uur van het podium is een initiatief van de deelnemende locaties en alle optredende artiesten. Elke partner investeert naar eigen vermogen expertise, communicatie, artiesten en budget om dit evenement mee te organiseren. De inkomsten worden met een verdeelsleutel per programmadeel onder alle partners herverdeeld. Prospekta neemt de overkoepelende coördinatie en communicatiecampagne voor haar rekening. + Ticketverkoop stijgt De 2de editie van de 24 uur van het podium lokte 2380 mensen, een stijging van 28% ten opzichte van de eerste editie. Er werd een erg gemengd en vaak nieuw publiek bereikt. Onder de bezoekers waren opvallend veel jongeren en gezinnen met kinderen. Een ticket in voorverkoop kostte 14, tijdens het evenement kostte een ticket 18. Jongeren betaalden 7, kinderen 4. De voorverkoop werd georganiseerd door Prospekta en liep online en bij Info Cultuur tickets werden in voorverkoop verkocht, waarvan 460 aan halve prijs. Dit kon door het inwisselen van punten van de A-kaart (283), bij de Last Minute Ticket Shop (124) en met de kortingsbon in Gazet van Antwerpen (53). Dit is 72% van de totale ticketverkoop, in 2012 was dit slechts 33%. Deze sterke stijging wijzen we toe aan het grotere prijsverschil tussen voorverkoop en kassaverkoop. Tijdens de 24 uur van het podium konden bezoekers nog polsbandjes kopen aan de kassa s van de deelnemende huizen. De bezoeker was goed voorbereid en had zijn to do lijstje bij de hand. Samen telden de verschillende locaties bezoeken. Dit komt overeen met een gemiddelde van 3,8 bezoeken per bezoeker, ook dat is een stijging ten aanzien van 2012 toen er gemiddeld 3,4 locaties bezocht werden. + Partners AMUZ, Arenberg, Buster podiumcafé, CC Berchem, ChampdAction, CO Sint-Andries, De Roma, DeTijd, desingel internationale Kunstcampus, HET- PALEIS, Huis voor de Amateurkunsten, Koninklijk Ballet van Vlaanderen, Kunstencentrum Vlaams 8 COLLECTIEVE MARKETING - 24 UUR VAN HET PODIUM

10 Fruit, Moussem, Permeke, Petrol, Prospekta, Rataplan, Theater Aan de Stroom, Theater FroeFroe, Theater Zuidpool, Toneelhuis, Tutti Fratelli, Villanella, Vlaamse Opera, wpzimmer en alle optredende artiesten. De 24 uur van het podium kreeg de steun van Gazet van Antwerpen, UiT in Vlaanderen, De Koninck en Aeolus. De Koninck bood via het polsbandje alle bezoekers een gratis bolleke De Koninck aan. Meer dan 40% van de bezoekers maakte gebruik van dit aanbod uur van het podium in cijfers 2de editie 25 cultuurhuizen Duurtijd 24 uur Meer dan 100 voorstellingen & optredens Tickets in voorverkoop 14, jongeren onder 25 jaar betaalden 7 Ganse dag en nacht ongeveer 0 graden In voorverkoop (online en bij Info Cultuur) werden 1386 polsbandjes verkocht, waarvan 283 aan halve prijs doordat punten van de A-kaart ingewisseld werden bezoekers bezoeken Voor mij mag het elke dag 24uPodium zijn. Meer van - bezoeker op Twitter Bedankt voor de fijne dag en nacht gisteren! We hebben ons geamuseerd! Goede organisatie ook. Tot volgend jaar? - bezoeker op facebook We hebben heel erg genoten van de 24 uur van het podium. De Opera, het Ballet, DeTijd... allemaal prima georganiseerd en gebracht door enthousiaste mensen. Een pluim voor jullie en alle medewerkers en deelnemers aan dit initiatief. - bezoeker per mail Afgelopen weekend een magisch mooi cultureel etmaal mogen beleven dankzij Prospekta. Toen ik van desingel (een liedrecital en wat voor één) op weg was naar AMUZ (een marimbaconcert en wat voor één) met een tussenstop in de fietserstunnel (een prettig gestoord klankevenement) begon ik langzaam maar zeker te overwegen om ooit, wie weet, toch maar s naar Antwerpen te verhuizen. Dat kan al tellen als citymarketing. - bezoeker per mail aantal bezoekers aantal bezoeken Ticketverkoop 24 uur van het podium stijgt t.o.v. editie 2012 met 25 %, publiek stijgt met 28%. Het gemiddeld aantal bezoeken stijgt van 3,4 in 2012 naar 3,8 in COLLECTIEVE MARKETING - 24 UUR VAN HET PODIUM

11 2. ERFGOEDDAG: ZONDAG 21 APRIL ontwerp Gramma De 13de editie van Erfgoeddag op zondag 21 april was een succes. 500 organisaties - musea, archieven, erfgoedbibliotheken, heemkundige kringen en cultuurhuizen - verspreid over Vlaanderen en Brussel presenteerden samen meer dan 750 activiteiten. Erfgoeddag noteerde in totaal bezoekers. Met het thema Stop de tijd kwam de zorg voor erfgoed onder de aandacht. De focus lag op het bewaren en restaureren van ons erfgoed. Antwerpen toonde bijzondere erfgoedparels, zoals de oudste zonnewijzer van Vlaanderen, eeuwenoude fossielen, 19de-eeuwse juweelschetsen en historische pendules die Napoleon kocht. + Ruim programma in Antwerpen In Antwerpen namen 43 locaties deel en er werden bezoeken geteld. Toppers waren het MAS (2.285), Rubenshuis (1.223) en Vredescentrum (1.000). Erfgoeddag viel ook in 2013 samen met de Antwerp 10 Miles & Marathon. Dit zorgde voor verkeershinder waardoor de locaties in het stadscentrum moeilijk bereikbaar waren. + Prospekta als lokale coördinator Prospekta werkte prettig samen met de lokale partners en begeleidde het Antwerpse programma. Hiertoe werd nauw samengewerkt met FARO, het landelijke coördinatiepunt van Erfgoeddag. In de Antwerpse stuurgroep Erfgoeddag / Open Monumentendag stelde Prospekta de agenda op voor het luik Erfgoeddag. De stuurgroep kwam 3 keer samen voor Erfgoeddag. + Diversiteitsbeleid Prospekta nam als lokale coördinator voor Antwerpen het initiatief om kansengroepen actief te betrekken bij Erfgoeddag. Hiertoe werd samengewerkt met Atlas. Free Hands was een van de nieuwe deelnemers. De vereniging is gevestigd in Borgerhout en bestaat uit een diverse groep vrijwilligers die zich inzet voor jeugdwerk, psycho-sociale en studiebegeleiding. Tijdens Erfgoeddag organiseerden ze een workshop fotografie voor jongeren. + Communicatie De redactie, vormgeving en lay-out van de Antwerpse programmabrochure gebeurt door Prospekta. Voor het artikel in de brochure ging Jorden Tiebout een kijkje nemen bij de opleiding Conservatie en Restauratie van de Artesis Hogeschool. Aanvullend op de nationale communicatiecampagne contacteerde Prospekta de lokale pers. Bezoekers konden met vragen over het Antwerpse aanbod terecht bij Info Cultuur en Toerisme Antwerpen, of telefonisch via de lokale infolijn die Prospekta samen met Toerisme Antwerpen voorzag. + Erfgoeddag in cijfers 13de, voor Prospekta 4de editie 43 locaties in Antwerpen (2012: 41 locaties) bezoeken in Antwerpen (2012: bezoeken) 10 COLLECTIEVE MARKETING - ERFGOEDDAG

12 INFO & VOORVERKOOP: + INFO CULTUUR GROTE MARKT 13 ANTWERPEN Museumnacht_A2.indd 1 02/06/10 11:37 3. MUSEUMNACHT: ZATERDAG 3 AUGUSTUS ANTWERPEN 7 AUGUSTUS V.U.: ANNIK KLAES - PROSPEKTA VZW, CENTRUM VOOR KUNSTCOMMUNICATIE - GROTE MARKT 13, 2000 ANTWERPEN - T F INFO@PROSPEKTA.BE - AFFICHE: ROB MARCELIS ontwerp 2012, 2011 en 2010 Museumnacht 2013 ontwerp Rob Marcelis Op zaterdag 3 augustus 2013 van tot 1.00 uur vond de negende editie van Museumnacht Antwerpen plaats. Het evenement lokte opnieuw heel wat bezoekers naar de stad. De 15 deelnemende musea ontvingen 7.497bezoekers, goed voor bezoeken. Dit is een stijging van 13% ten opzichte van Een museum ontving gemiddeld bezoekers op 1 avond. De overkoepelende Museumnacht is een succesformule. Het publiek kan er de vaste collecties en tijdelijke tentoonstellingen bezoeken maar ook deelnemen aan bijzondere activiteiten zoals muziek- en dansoptredens, vertellingen, zomerbars, workshops en rondleidingen. Deze extra activiteiten brengen een nieuw publiek naar de musea. De bezoeker krijgt met 1 polsbandje toegang tot alle deelnemende musea en de pendelbussen. + Concept 2013 De musea stelden een gevarieerd programma samen, met muziekoptredens, een demonstratie bodypainting, een Human Jukebox, vertellingen en dj-sets. Liefhebbers van cultuur én sport konden beide zaken combineren door deel te nemen aan de Fit-o-Museum van AmuseeVous en met een gids langs de musea te joggen. Nadien organiseerde het Ufo-café (naast het FotoMuseum) nog een afsluitend feest. Er was ook aanbod voor jonge gezinnen met kinderen. In Museum Mayer van den Bergh was er een zoektocht en in het M HKA konden de jonge bezoekers bij een lichtgevend kunstwerk een sessie bodypainting volgen. Kinderen tussen 8 en 12 jaar waren welkom in het MAS voor een sportieve workshop. + Overnachting in het MAS Voor het eerst konden bezoekers overnachten in een museum. In samenwerking met Gazet van Antwerpen werd hiervoor een wedstrijd georganiseerd. 20 bezoekers gingen een onvergetelijke nacht tegemoet in het MAS. Gazet van Antwerpen reserveerde voor hen een plaatsje bij het concert van Axl Peleman op het dak, dekte de bedden op en bood een heerlijk ontbijt aan in het Felixpakhuis. Antwerps topweekend: bezoekers voor Antwerpse Museumnacht - Gazet van Antwerpen Experiment troef op de negende Museumnacht in Antwerpen FARO 9de Museumnacht lokt bezoekers - Cobra.be + Overkoepelende communicatie Door de aantrekkingskracht van Antwerpen en zijn musea heeft Museumnacht een bovenlokale uitstraling. De communicatiecampagne richt zich niet enkel op de stad, maar mikt op mensen uit de provincie Antwerpen. Museumnacht wil een groot en divers publiek bereiken. Naast trouwe museumbezoekers bereikt Museumnacht ook minder evidente 11 COLLECTIEVE MARKETING - MUSEUMNACHT

13 Foto Jens Mollenvanger 12 COLLECTIEVE MARKETING - MUSEUMNACHT

14 doelgroepen die aangesproken worden door het evenementiële karakter. Dankzij de 1-eurocampagne en de samenwerking met jongerenorganisatie AmuseeVous worden jongeren gestimuleerd om musea te bezoeken. De overkoepelende communicatie zorgde voor een sterke profilering van de musea. De communicatiecampagne richtte zich op de provincie Antwerpen. Het evenement werd ruim een maand op voorhand aangekondigd. Door middel van een programmabrochure en een affichecampagne werden potentiële bezoekers gestimuleerd om deze bijzondere avond mee te beleven. De programmabrochure werd gedrukt op exemplaren en verspreid via Gazet van Antwerpen Metropool als inlage ( ex.), de deelnemende musea, de stedelijke distributiedienst en Aeolus. + Bezoekcijfers Prospekta organiseerde de voorverkoop voor Museumnacht. Liefhebbers konden vooraf tickets/ polsbandjes kopen via en bij Info Cultuur. Er werden polsbandjes in voorverkoop gekocht. Dit is 36% van de totale ticketverkoop. Een polsbandje in voorverkoop kostte 7 euro. De avond zelf betaalde de bezoeker 8 euro in de musea. Jongeren (-26 jaar) betaalden slechts 1 euro (cf. 1 euromusea) en kinderen (-12 jaar) konden gratis deelnemen en werden dus niet allemaal geregistreerd. Na Museumnacht konden bezoekers tot eind augustus hun polsbandje inruilen voor een gratis bezoek aan 1 van de deelnemende musea. 580 bezoekers (8%) maakten hier gebruik van mensen bezochten de musea tijdens Museumnacht. De gemiddelde bezoeker stapte deze avond bijna 4 musea binnen. Samen telden de musea bezoeken. Volwassen -26 jarigen -12 jarigen totaal bezoekers voor Schone Kunsten Antwerpen in Koningin Fabiolazaal, MAS, Maagdenhuismuseum, M HKA, Middelheimmuseum, ModeMuseum, Museum Mayer van den Bergh, Museum Plantin-Moretus / Prentenkabinet, Museum Vleeshuis Klank van de Stad, Rockoxhuis, Rubenshuis en Zilvermuseum in het Umicore Zilverpaviljoen. Er werd ook samengewerkt met AmuseeVous, sponsors en mediapartner De Koninck, Gazet van Antwerpen, Radio 2, Openbaar Kunstbezit Vlaanderen en Velo. + Radio en televisie Museumnacht kwam uitgebreid aan bod in de media. Er werd over bericht op het radionieuws van Radio 1, Radio 2, Klara, MNM, Studio Brussel, JOEfm en Q-music. Er was een uitgebreid verslag in het ATV-nieuws en daags nadien een reportage over het loopparcours in Zomer en uit op ATV. + Museumnacht in cijfers 9de editie 15 deelnemende musea Tickets in voorverkoop kostten 7 en de avond zelf 8. Jongeren onder 26 jaar betaalden 1 en kinderen jonger dan 12 bezochten Museumnacht gratis In voorverkoop (online en bij Info Cultuur) werden polsbandjes verkocht bezoekers bezoeken Musea ontvangen gemiddeld bezoekers op 1 avond De gemiddelde bezoeker bezoekt bijna 4 musea Ticketverkoop stijgt t.o.v. editie 2012 met 13 % Partners De krachten werden gebundeld, waardoor Antwerpse musea overkoepelend gepromoot worden. De gezamenlijke communicatie zorgt voor een sterke profilering. Deelnemende musea waren Letterenhuis, Cinema Zuid, Diamantpaviljoen & Pop-up Diamantmuseum, FotoMuseum, Havenpaviljoen, Koninklijk Museum aantal bezoekers aantal bezoeken 13 COLLECTIEVE MARKETING - MUSEUMNACHT

15 4. CULTUURMARKT VAN VLAANDEREN: ZONDAG 25 AUGUSTUS ontwerp Gaetan Teller De Cultuurmarkt van Vlaanderen gaf op zondag 25 augustus het feestelijke startschot van het nieuwe cultuurseizoen. Antwerpen werd overspoeld door cultuurliefhebbers, van aan het station tot aan de Schelde bezoekers genoten van de gratis optredens of planden hun agenda vol culturele uitstappen op de infomarkt. De Cultuurmarktvlag zorgde voor een feestelijke sfeer op en rond de pleinen van de Cultuurmarkt. Mensen uit hun huis krijgen als het gaat om cultuur is lang niet evident. Maar afgelopen weekend lukte dat moeiteloos. - Het Laatste Nieuws + Sfeervolle infomarkt 167 cultuurhuizen en organisaties uit heel Vlaanderen presenteerden op de infomarkt hun aanbod voor het komende cultuurseizoen. Opvallende infostands waren het busje van het Red Star Line museum en de tipi van Stripgids. De bangelijke sprookjesmolen van Theater FroeFroe stond opnieuw in het middelpunt van de belangstelling. De Belgische Improvisatie Liga verzamelde 400 postits vol adressen en voor de muntthee van De Roma moesten massa s emmers water worden aangesleept. Bij verschillende cultuurhuizen werden meteen heel wat tickets verkocht en de acties waarbij gratis tickets werden weggegeven, onder meer bij Arenberg en Kinepolis, bij de Red Star Line door valiezen te zoeken op het terrein of door de 7 verschillen te zoeken op het spandoek van het Rockoxhuis, waren een groot succes. De infomarkt vulde zowat alle pleinen en straten in de Antwerpse binnenstad. Van aan het Centraal Station tot aan de Schelde. De infostands werden gegroepeerd per discipline. Hierdoor kreeg ieder plein een eigen identiteit: theater op de Groenplaats muziek op de Grote Markt musea, literatuur & erfgoed op de Meir cultuur in Antwerpen op de Sint-Andriesplaats vorming op het Steenplein cultuurcentra & circus op de Suikerrui + Kwaliteit op de podia Gesmaakte optredens waren er onder meer van JackoBond en De Nieuwe Snaar in de KBC-Toren en van Anwar en Milla Brune op de Grote Markt. De voorstelling De Red Star Line van Theater Zeemanshuis en de performances van Wou- 14 COLLECTIEVE MARKETING - CULTUURMARKT VAN VLAANDEREN

16 Meir Dean Wouters ter Vanhoutte en Salomee Speelt lokten veel volk naar het Fakkelteater. Op Camping CoStA had de nostalgische fotoshoot veel succes. Er stond ook veel jazz op het programma, met een jazzpodium op de Meir, maar ook optredens in Den Hopsack, het Huis voor de Amateurkunsten en op de Sint- Nicolaasplaats. + Nieuw: begeleidingstraject klassieke muzikanten Nieuw op de Cultuurmarkt was de stevige focus op klassieke muziek, met 34 klassieke interventies, verspreid over 3 locaties: straffe klassieke ensembles hoorde je aan het werk in de prachtige Sint-Pauluskerk en in het Salon én in de overdekte wandelgang van het Felixpakhuis, waar een echte festivalsfeer hing. In de imposante hal van het Centraal Station werden reizigers overweldigd door de percussie van AkroPercu. Voice Male verzorgde al een sfeervol optreden op de trein naar de Cultuurmarkt en zong na aankomst op de trappen voor een volle stationshal. Prospekta organiseerde in het voorjaar van 2013 audities voor klassieke muziek (in Gent, Antwerpen en Mons). Dit was een primeur. De audities leverden een prachtig resultaat op, met heel diverse ensembles en een hoge kwaliteit klassieke muziek. De geselecteerde kandidaten werden begeleid om de presentatie van hun werk te verfijnen, we maakten een fotoreportage met hen en lieten hen een korte demo opnemen. Hiermee wil Prospekta talentvolle klassieke musici ondersteunen in hun ontwikkeling en hen een promotieplatform en podiumkans bieden. Op zondag 25 augustus verzorgden zij ten slotte een optreden op de Cultuurmarkt. + 3 routes over Cultuurmarkt Vliegroute: Cultuurmarkt op kindermaat Op de infomarkt loodste de Vliegroute kinderen langs de infostands. Zij verzamelden stempels met het uitvoeren van opdrachtjes. De enthousiaste kinderen brachten 830 volgestempelde kaarten binnen. Er waren veel activiteiten voor kinderen op de Cultuurmarkt, met deze editie uitzonderlijk veel theater voor kleuters. Zelfs baby s vanaf 3 maanden konden in DE Studio in de knusse speelruimte van theater De Spiegel spelen, bouwen en ontdekken. Voor kinderen vanaf 3 jaar bracht 4hoog Wanikan, een woordeloze fantasie voor kleuters. Maar er was voor kinderen ook musical, poppentheater, muziek om mee op te dansen, theatervoorstellingen, kortfilm 100 valiezen op Red Star-route Op de Red Star-route konden bezoekers in première kennismaken met het nieuwe Red Star Line museum over migratie en landverhuizers. De route lichtte alvast een tip van de sluier en bracht bezoekers langs 15 COLLECTIEVE MARKETING - CULTUURMARKT VAN VLAANDEREN

17 Het publiek Sonia Goicoechea 16 COLLECTIEVE MARKETING - CULTUURMARKT VAN VLAANDEREN

18 een documentaire, een boek, een tentoonstelling, theatervoorstellingen en een bevlogen tekenaar. De Red Star-route liep onder meer langs de Meir, Museum Plantin-Moretus, Sint-Andriesplaats, Museum Eugeen Van Mieghem en Fakkelteater. Bezoekers konden op de Cultuurmarkt Red Star-valiezen zoeken en de bagagelabels inruilen voor een gratis ticket. Klassieke muziekroute langs infostands en podia Liefhebbers van klassiek volgden de Klassieke muziekroute langs de infomarkt en de podia van de Cultuurmarkt. + Actief meedoen met vormingsaanbod Het nieuwe concept waarbij je actief kon proeven van het brede vormingsaanbod sloeg duidelijk aan. Er was een divers aanbod workshops op de Cultuurmarkt: Braziliaanse percussie, een workshop upcycling om van je oude jeans een handtas te maken, en diverse dans-workshops, van hiphop tot lijndans en flamenco. De zeilen van de workshoptent moesten open om iedereen te laten meegenieten en dansen. + Een brede communicatiecampagne Voor de Cultuurmarkt van Vlaanderen werd een crossmediale campagne georganiseerd, waarbij naast de eigen communicatiemiddelen en betaalde distributie mediadeals en samenwerkingsverbanden werden uitgewerkt met verschillende partners. Partnerorganisaties, locaties, standhouders, optredende artiesten, sponsors, vrijwilligers worden mee ingeschakeld in de promotiecampagne van de Cultuurmarkt. Er is een samenwerking met (media) partners De Standaard (advertenties in de krant & online en de programmabrochure verschijnt als bijlage bij de krant ( exemplaren)), UiT in Vlaanderen, KBC (affiches en flyers in kantoren en aankondiging op geldautomaten en schermen), De Koninck, Aeolus, Radio 2, Klara en Canvas (spots op radio & tv). De affiches (9.000 exemplaren) en flyers ( exemplaren) werden verspreid in heel Vlaanderen. In 2013 werd geïnvesteerd in een responsive site ( die duidelijk leesbaar is met eender welk toestel (pc, smartphone, ipad ). In de aanloop naar de Cultuurmarkt (24/07-24/08) waren er unieke bezoekers (waarvan 63% via Windows, 18% via Mac, 14% via ios en 4% via Android). Op 25/08 waren er unieke bezoekers op de site, waarvan bijna 70% nieuwe bezoekers (49% via Windows, 24% ios, 18% via Mac en 8% via Android). Vooral de programmapagina s werden die dag bekeken. Gefilterd op mobiele toestellen zien we dat 74% van het publiek ios gebruikt en 23% Android. De applicatie voor Android smartphones was gratis te downloaden in de Google Play store en werd 191 keer gedownload. Via de facebookpagina van de Cultuurmarkt werden mensen op de hoogte gebracht van de laatste nieuwtjes en uitgenodigd voor de Cultuurmarkt. Eind augustus had de Cultuurmarkt likes, wat een stijging betekent van 13,25% tussen 22/08 en 29/08. Op het piekmoment (20/08-26/08) bereikte de Cultuurmarkt op Facebook mensen en praatten mensen over het evenement. + Succes dankzij samenwerking met vele partners Dankzij de samenwerking tussen Vlaamse cultuurhuizen en artiesten is het mogelijk de Cultuurmarkt van Vlaanderen te organiseren. Artiesten treden gratis op en gebruiken de Cultuurmarkt als promotieplatform. De infostandhouders betalen een bijdrage voor de standplaats en steunen hiermee het collectief. Prospekta coördineert het geheel en verzorgt de overkoepelende communicatie. Gezien de schaalgrootte van het evenement vergt dit een werking het jaar rond. 14% 4% 8% 18% 64% 24% 18% 49% 4061 Facebook likes mensen werden via Facebook bereikt 24/07-24/08: unieke bezoekers op site 25/08: unieke bezoekers (70% nieuwe) op site Windows - Mac - ios - Android 17 COLLECTIEVE MARKETING - CULTUURMARKT VAN VLAANDEREN

19 De vrijwilligers op verschillende plaatsen aan het werk Sonia Goicoechea 18

20 + Bedankt aan alle vrijwilligers 90 vrijwilligers hielpen bij de totstandkoming van de Cultuurmarkt van Vlaanderen. Zij onthaalden de artiesten, maakten het publiek wegwijs, volgden het podiumprogramma op, startten de infomarkt op Om de vrijwilligers vooraf goed te informeren organiseerde Prospekta een info- en ontmoetingsmoment. De vrijwilligers kregen er ook tips om hun ecologische voetafdruk op het evenement te verkleinen. Als dank voor hun bijdrage kregen alle vrijwilligers cadeaucheques van Info Cultuur, een T-shirt en een warme maaltijd. Cultuurmarkt van Vlaanderen 2013 werd gesubsidieerd en ondersteund door de Vlaamse Gemeenschap, provincie Antwerpen en stad Antwerpen. Voor financiële sponsoring kon Prospekta opnieuw rekenen op KBC. Mediasponsors voor de editie 2013 waren De Standaard, Canvas, Radio 2, Cobra en UiT in Vlaanderen. Ook met Klara werd samengewerkt in het kader van het programma klassieke muziek & jazz. Naturasponsors waren Aeolus, De Koninck, Opel, piano s Maene en Velo Antwerpen. De NMBS stelde gratis het Centraal Station ter beschikking voor optredens. + Locaties Cultuurmarkt Locatie Programmator Genre Centraal Station Prospekta & Guy Vandromme klassieke muziek Den Hopsack Den Hopsack muziek & poëzie DE Studio Villanella theater Fakkelteater Rode Zaal Fakkelteater cabaret & theater Fakkelteater Zwarte Zaal Sophie De Somere theater & dans Felixpakhuis Guy Vandromme klassieke muziek Groenplaats Vlamo fanfares & harmonieën Grote Markt Mourad Bekkour muziek Handschoenmarkt De Koninck muziek HETPALEIS HETPALEIS kinder- en jongerentheater Huis voor de Amateurkunsten Fameus amateurkunsten KBC-Toren Nekka Nederlandstalige muziek Meir Vincent Brijs jazz Sint-Andriesplaats LCB Stad Antwerpen cultuur in Antwerpen Sint-Nicolaasplaats organisaties op Sint-Nicolaasplaats amateurtheater Sint-Pauluskerk Guy Vandromme klassieke muziek Steenplein Prospekta vorming & dans (workshops) Suikerrui Ell Circo d'ell Fuego circus (initiatie) Theater aan de Stroom Theater aan de Stroom theater & cabaret Tutti Fratelli Tutti Fratelli & sociaal-artistieke sector theater & muziek 19 COLLECTIEVE MARKETING - CULTUURMARKT VAN VLAANDEREN

21 Het was een hele fijne dag: geweldige locatie, boeiend en verrassend programma en véél volk. - presentatrice Felixpakhuis Nog eens hartelijk bedankt voor de fijne ontvangst en de puike organisatie van de Cultuurmarkt vorige week! Wij hebben al een paar keer op de Uitmarkt in Amsterdam gestaan, maar we zijn er sinds vorige week helemaal van overtuigd dat de promotie van het cultuuraanbod in Vlaanderen in zeer goeie handen is bij jullie! - Voice Male De besparingen in de cultuursector zijn omgekeerd evenredig met de publieke belangstelling geïnteresseerden bezochten de Cultuurmarkt in Antwerpen. - Gazet van Antwerpen 20 COLLECTIEVE MARKETING - CULTUURMARKT VAN VLAANDEREN

22 + Publieksonderzoek Cultuurmarkt Tijdens de Cultuurmarkt namen enquêteurs van onderzoeksbureau WES, verspreid over 6 locaties op de Cultuurmarkt, persoonlijke enquêtes af bij de bezoekers. Profiel van de bezoekers 49% van de bezoekers komt uit Antwerpen (inclusief districten). De leeftijdscategorie tussen 45 en 64 jaar vertegenwoordigt bijna 45% van alle bezoekers. 40% is jonger dan 45, 15% is 65 jaar of ouder. 37% van de bezoekers bezocht de Cultuurmarkt voor het eerst. 62% van de bezoekers kwam al eerder naar de Cultuurmarkt. Een vierde van de bezoekers bezocht de Cultuurmarkt zelfs al 5 keer of meer. Aanbeveling door familie of vrienden is de belangrijkste manier waarop de bezoekers kennis hebben genomen van de Cultuurmarkt. Bijna even belangrijk zijn affiches en artikels in kranten & tijdschriften. Zij werden opgemerkt door 20% van de bezoekers. Daarna volgen advertenties (16%), de website cultuurmarkt.be (14%), reclame op radio & televisie (12%) en het stadsmagazine De Nieuwe Antwerpenaar (12%). Bezoekers komen vooral voor de sfeer, als uitstapje en voor de infomarkt. Derde belangrijkste motief is het meemaken van een theater- of muziekoptreden. Gemiddeld blijft een bezoeker 5 uur op de Cultuurmarkt. Piekmoment in publieksbereik ligt tussen en uur. Eerder bezoek aan de Cultuurmarkt door de bezoekers van de Cultuurmarkt van Vlaanderen 2013, WESenquête 2013 (in %) Impact van de Cultuurmarkt De Cultuurmarkt heeft ook een duidelijke economische impact, want bezoekers die komen voor de Cultuurmarkt doen ook uitgaven in cafés (helft van de bezoekers) en restaurants (een vierde van de bezoekers). De economische impact van de Cultuurmarkt van Vlaanderen wordt geraamd op Meer dan de helft van de ondervraagde bezoekers zegt vaker een museum te bezoeken of een theater- of muziekvoorstelling bij te wonen in het komende seizoen door hun bezoek aan de Cultuurmarkt. + Cultuurmarkt van Vlaanderen in cijfers 18de editie Cultuurmarkt van Vlaanderen 20 locaties met infostands of activiteiten 17 musea geopend meer dan 600 optredende artiesten 167 infostands (in 2012 waren er 190 infostands. Trouwe standhouders die plots afhaakten gaven financiële redenen aan voor hun afwezigheid op de Cultuurmarkt) 90 vrijwilligers programmabrochures 51 standhouders deden mee aan de Vliegroute 830 afgestempelde kaarten bij de Vliegroute voor kinderen (in 2012: 500) 695 vegetarische maaltijden voor artiesten, standhouders & vrijwilligers bezoekers ¼ van de bezoekers kwam al 5 keer of meer naar de Cultuurmarkt economische impact van de Cultuurmarkt wordt geraamd op COLLECTIEVE MARKETING - CULTUURMARKT VAN VLAANDEREN

23 5. KUNSTENDAG VOOR KINDEREN: ZONDAG 17 NOVEMBER ontwerp Geoffrey Brusatto M HKA Bart van der Moeren Tijdens de Kunstendag voor Kinderen op zondag 17 november konden families met kinderen tot 12 jaar in heel Vlaanderen en Brussel hun hart ophalen aan kunst: muziek en dans, theater, beeldende kunst en film, het kwam allemaal aan bod. Meer dan 250 activiteiten werden aangeboden door meer dan 150 kunst- en cultuurhuizen en bezocht door meer dan kinderen en volwassenen. Het was een succesvolle 2de editie. De Kunstendag voor Kinderen is een initiatief van Vlaams minister van Cultuur Joke Schauvliege. Het evenement werd georganiseerd door het agentschap Kunsten en Erfgoed in samenwerking met Prospekta, centrum voor kunstcommunicatie. + Investeren in het publiek van morgen De bedoeling van de kunstendag is kinderen in gezinsverband in contact brengen met kunst en kunstenaars. Kinderen zijn het publiek van morgen. Minister Schauvliege is ervan overtuigd, daarin ondersteund door onderzoek, dat een belevenis in gezinsverband veel meer kans maakt om kinderen lang bij te blijven. Wat ze met hun ouders of grootouders hebben meegemaakt, bepaalt voor een groot deel hun later levensgevoel. Dit initiatief wil tevens de cultuursector en de kunstenaars inspireren om het hele jaar door de aandacht voor kinderen en gezinnen in hun werking op te nemen. + Ondersteuning bij de organisatie en de publiekscampagne Prospekta adviseerde het agentschap met het organiseren van het evenement. Daarnaast bezorgde Prospekta de productiemedewerker in een startfase een werkplek en volgde de dagelijkse werking mee op. We boden tevens ondersteuning bij de voorbereiding en uitvoering van de publiekscommunicatie. Het communicatieplan werd samen met de coördinator en productiemedewerker van het agentschap opgemaakt. Prospekta nam eveneens een financiële rol op in de aanmaak van het pro- Een stapje in de cultuur zetten hoort er gewoon bij. Daarom is het belangrijk dat kinderen cultuur ook al met het gezin ontdekken. Samen met broers, zussen, ouders of grootouders, of met vrienden. Om ervoor te zorgen dat cultuur ook later een stukje van hun leven is. Daarom is er de Kunstendag voor Kinderen. - Vlaams minister van Cultuur Joke Schauvliege Bedoeling van de Kunstendag is dat de kinderen iets meer leren over muziek en kunst, en zich kunnen amuseren. - Laura van Mullem, deelneemster Karrewiet, 17 november 100% CULTUUR, het cultuurmagazine van de regionale tv-zenders RTV en ATV besteedt mooie aandacht aan de Kunstendag voor Kinderen. Coördinator Veerle Keuppens legt enthousiast uit wat het initiatief kan betekenen. Bekijk het filmpje! - facebook Kunstendag voor Kinderen 22 COLLECTIEVE MARKETING - KUNSTENDAG VOOR KINDEREN

24 Artur Eranosian motiefilmpje (1.142 views) en de affichecampagne in verschillende steden. Daarnaast selecteerden we vanaf september elke week 1 activiteit uit het totale programma dat in de kijker gezet werd op de homepage van de website. Hierbij werd rekening gehouden met geografische spreiding en verschillende disciplines en genres. + Toeleiding kansengroepen De Kunstendag voor Kinderen heeft als doel om gezinnen en kinderen te bereiken die minder vertrouwd zijn met de kunsten. Om dit te bereiken werd een samenwerking opgezet met het Fonds Vrijetijdsparticipatie, Canon Cultuurcel, verschillende mediapartners met een ruim bereik en Prospekta. Prospekta werkte een plan uit om participatiedrempels weg te werken en een groter bereik van kansengroepen (mensen van andere origine, mensen in kansarmoede ) te realiseren. In een eerste fase werd de focus gelegd op het stimuleren van de deelnemende locaties om aanbod en communicatie aan te passen. Nadien werd er een lokaal pilootproject opgezet in Antwerpen om te werken aan een toeleiding op maat. In samenwerking met lokale doelgroeporganisaties Antwerps Platform Generatie-armen, Recht-op, Lokaal Sociaal Beleid Cultuur, OCMW, Sociale Netwerken steunpunt verenigingen, Domo vzw werd een selectie gemaakt van toegankelijke activiteiten uit het totale programma. Prospekta maakte met een aantal kunstorganisaties vervolgens prijsafspraken en ontwierp een e-flyer op maat van de kansengroepen. De doelgroeporganisaties gingen hiermee aan de slag om hun klanten persoonlijk aan te spreken. De resultaten van deze actie zijn beperkt, de drempel van een evenement als de Kunstendag voor Kinderen blijkt toch nog te hoog. Prospekta ging ook gesprekken aan met andere steden (Brussel, Gent, Aalst en Turnhout) om af te toetsen of soortgelijke trajecten opgestart konden worden. + Kunstendag voor Kinderen in cijfers 250 activiteiten in Vlaanderen en Brussel 150 kunst- en cultuurhuizen kinderen en volwassenen 23 COLLECTIEVE MARKETING - KUNSTENDAG VOOR KINDEREN

25 B B. Platform, expertise en netwerk 1. GREEN TRACK ANTWERPEN Green Track is een lokaal netwerk van culturele organisaties die streven naar een duurzame kunstensector. In 2013 worden de eerste stappen gezet om dit netwerk te activeren in Antwerpen naar analogie van de netwerken in Gent en Leuven. Prospekta zet haar opgebouwde expertise rond ecologie in om dit netwerk te coördineren en gaat verdere samenwerkingsverbanden aan. + Wat houdt Green Track in? Green Track is een lokaal netwerk van culturele organisaties die streven naar een duurzame kunstensector. De Green Trackleden willen meer realiseren dan snelle winsten, ze willen bouwen aan een toekomst. De deelnemende culturele instellingen ondertekenen een charter om hun engagement kenbaar te maken. Ze stellen een aanspreekpunt voor duurzaamheid binnen hun organisatie aan en verzamelen milieu-indicatoren om hun ecologische voetafdruk te kunnen berekenen. In een actieplan geven ze te kennen wat hun jaarlijkse doelstellingen zijn en hoe ze deze gaan realiseren. Tijdens (thematische) ontmoetingsmomenten delen ze kennis en ervaringen en tot slot werken ze aan het sensibiliseren van hun publiek. 24 PLATFORM, EXPERTISE EN NETWERK - GREEN TRACK De culturele instelling doet dit niet alleen maar ontvangt van Prospekta individuele ondersteuning bij het verzamelen van gegevens, het opstellen van een actieplan en het implementeren ervan in de eigen werking. Daarnaast maken ze deel uit van een expertisenetwerk van aangesloten organisaties, stad en provincie Antwerpen en andere Green Tracksteden. Een aanbod van vormingssessies en ontmoetingsmomenten voor de Antwerpse kunstensector geeft hen de nodige kennis om verder aan de slag te gaan. Gezamenlijke Green Trackacties kunnen leiden tot groepsaankopen en collectieve belangenbehartiging. + Opstartjaar Een onderzoek uit 2012 Fietsen door het Kunstenveld van morgen van Ingrid van Samang wees uit dat verschillende kunstorganisaties in Antwerpen veel belang hechten aan duurzaamheid. Op basis van deze informatie en geïnspireerd door de goed lopende Green Trackinitiatieven in Gent en Leuven, besloot Prospekta om ook in Antwerpen een netwerk op te starten. Een eerste verkenningsoverleg wees uit dat er verschillende culturele instellingen vragende partij zijn om met dit thema samen aan de slag te gaan en dat een Green Tracknetwerk in Antwerpen kon opgestart worden. Najaar 2013 werden in 2 bijeenkomsten de krijtlijnen van het netwerk verder uitgetekend. De reeds gerealiseerde inspanningen en de behoeften van geïnteresseerde instellingen werden in kaart gebracht, de inhoud van het charter vastgelegd en de werkwijzen werden besproken. Daarnaast werden een aantal individuele gesprekken gevoerd en werd het thema op overkoepelende overlegorganen op de agenda geplaatst.

26 Met succes! Eind 2013 beslisten 13 organisaties in te stappen in Green Track, waarvan al 7 effectief het charter lieten ondertekenen door hun hoogste beleidsorgaan. + Deel van een breder netwerk Prospekta is de facilitator en staat in voor de dagelijkse werking van Green Track, maar alle leden zijn mede-eigenaar en zorgen mee voor de inhoudelijke invulling. Green Track kan beroep doen op de expertise en tools van de milieudiensten van stad en provincie Antwerpen. Daarnaast maakt Green Track maakt deel uit van Stadslab 2050 (een stedelijk laboratorium dat de omslag naar een duurzame stad wil helpen verwezenlijken) en staat hiermee in contact met de pioniers van duurzame projecten. Naast het lokale netwerk kan Green Track Antwerpen ook beroep doen op de expertise van de collega s in Gent en Leuven en is er overkoepelend Pulse, transitienetwerk cultuur dat informatie bundelt en ter beschikking stelt. Prospekta werkte samen met Pulse als trekker van een Trage tafel omtrent duurzame communicatie en nam een workshop rond duurzaam patrimonium voor haar rekening op de trefdag VOOR DE VERANDERING. + Green Track in cijfers 13 culturele organisaties zijn aangesloten bij het netwerk 7 organisaties officialiseerden hun engagement door het ondertekenen van een charter If you want to go fast, go alone. If you want to go far, go together Gezegde uit het Ubuntu, Afrikaanse levenswijze + Cultureel netwerk 2013 Prospekta, defilharmonie, AMUZ, Berlin, Toneelhuis, VAI, de Veerman, Arenbergschouwburg, Fameus, Museum Plantin-Moretus, M HKA, toneelgezelschap luxemburg, Rataplan + Partners Stad Antwerpen Stadsontwikkeling/EMA en Stadslab 2050, Provincie Antwerpen - Dienst Duurzaam Milieu- en Natuurbeleid departement Leefmilieu, Green Track Gent, Green Track Leuven, Pulse Transitienetwerk Cultuur 25 PLATFORM, EXPERTISE EN NETWERK - GREEN TRACK

27 2. RHIZOMEN Rhizomen is een gratis vormingstraject in Antwerpen voor mensen die actief (willen) zijn in de culturele wereld, maar nog hulp kunnen gebruiken om verder te groeien. Het is een traject van 13 sessies, waarbij het inhoudelijk accent ligt op projectmatig werken en kennismaking met het culturele landschap van Antwerpen. Tweemaal per jaar wordt een groep van een 20-tal kandidaten gecoacht. Hun organisatietalent, sociale en netwerkvaardigheden worden verder ontwikkeld. Na het traject kunnen de Rhizomers als vrijwilliger in het culturele veld werken. Zo wordt er zowel voor de kandidaten als de culturele instellingen een dynamisch netwerk uitgebouwd. Rhizomen wordt georganiseerd door de cel lokaal cultuurbeleid en de dienst sociale netwerken van de stad Antwerpen, Prospekta en Vormingplus Antwerpen. Daarnaast ondersteunen vele Antwerpse organisaties Rhizomen door het aanbieden van een sessie of locatie. + Stuurgroep Als lid van de stuurgroep tekende Prospekta mee de lijnen uit van het vormingstraject, de selectie, de communicatiemethode en de samenwerking met de partners. Daarnaast zetelde Prospekta in de jury bij de selectie van de kandidaten. + Vorming Prospekta nam 4 van de 13 sessies voor haar rekening. In de 3 sessies projectmatig werken werden de deelnemers uitgedaagd om een project van A tot Z uit te denken. In een communicatiesessie kregen de deelnemers tips om een goede communicatiecampagne op te zetten. + Partners De Shelter, HETPALEIS, cc Berchem, oc Oude Badhuis, MAS, defilharmonie, KunstZ, Arenbergschouwburg, Cultuurantenne Borgerhout, M HKA, Bibliotheek Permeke, oc Nova, desingel, Fameus, Zomer van Antwerpen, Atlas, Vormingsplus Antwerpen en Prospekta. + Rhizomen in cijfers 19 sociale en culturele instellingen 37 deelnemers, waarvan 24% met een etnisch-culturele diverse achtergrond 123 leden op de facebookgroep 26 PLATFORM, EXPERTISE EN NETWERK - RHIZOMEN