Handleiding herkenbaarheid GoneWest Provincie West-Vlaanderen

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "Handleiding herkenbaarheid GoneWest Provincie West-Vlaanderen"

Alexander de Wilde
8 jaren geleden
Aantal bezoeken:

1 Handleiding herkenbaarheid GoneWest Provincie West-Vlaanderen Inhoud Situering... 2 Digitaal... 2 Invoer UiTdatabank... 2 Website organisator algemeen... 2 Website organisator evenementenpagina / E-zine... 2 Sociale Media... 2 Twitter:... 2 Facebook:... 3 Print... 3 Seizoensbrochure periodieke magazines... 3 Affiches Advertenties Flyers over het evenement... 3 Radio - TV... 3 Première vernissage opening... 4 Perswerking... 4 Persmomenten... 4 Persberichten... 4 Publicaties... 5 Overzicht... 6 Bijlagen... 6 Versie subsidiënten Pagina 1

.. 3 Print... 3 Seizoensbrochure periodieke magazines... 3 Affiches Advertenties Flyers over het evenement... 3 Radio - TV.

2 Situering Via GoneWest ondersteunt de Provincie West-Vlaanderen (financieel) de werking van de begunstigde. Onderliggende richtlijnen omschrijven hoe de begunstigde voor het ondersteunde project de provinciale herkenbaarheid moet garanderen. Digitaal Invoer UiTdatabank De begunstigde zorgt voor de invoer in de UiTdatabank conform de richtlijnen in bijlage 1. Indien de invoer gebeurt door een derde dan brengt de begunstigde deze op de hoogte van de invoerrichtlijnen. De invoer in de UiTdatabank zorgt ervoor dat: - Het evenement automatisch wordt opgenomen in het overzicht op - Het evenement wordt meegenomen in de vele kanalen die aan de UiTdatabank zijn gekoppeld. - Alle wijzigingen aan het evenement centraal worden beheerd en automatisch gepubliceerd. Website organisator algemeen Pakket 1: Het koepellogo van de provincie wordt opgenomen in het overzicht van de subsidiërende overheden. De achterliggende link is Website organisator evenementenpagina / E-zine Pakket 2 + body copy: Het logo van GoneWest wordt opgenomen op de evenementenpagina. De achterliggende link is Bij de omschrijving van het evenement wordt volgende tekst opgenomen: Dit Sociale Media Twitter: In tweets waarin naar GoneWest wordt verwezen, wordt de hashtag #gonewest gehanteerd. Versie subsidiënten Pagina 2

Digitaal Invoer UiTdatabank De begunstigde zorgt voor de invoer in de UiTdatabank conform de richtlijnen in bijlage 1.

3 Facebook: Body Copy: Bij de omschrijving van het evenement wordt volgende tekst opgenomen: Dit Print Seizoensbrochure periodieke magazines : Het logo van GoneWest en het koepellogo van de Provincie worden opgenomen op de evenementenpagina. Bij de omschrijving van het evenement wordt volgende tekst opgenomen: Dit Affiches Advertenties Flyers over het evenement Pakket 4 + body copy waar mogelijk: Opmaak adhv het grafisch kader in bijlage - Linksboven logo GoneWest - Rechtsboven - Rechtsonder (uiterst rechts, als laatste: logo mediapartner De Standaard gevolgd door koepellogo van de Provincie West-Vlaanderen) Waar mogelijk wordt bij de omschrijving van het evenement volgende tekst opgenomen: Dit evenement maakt deel uit van GoneWest, de culturele herdenking van WO I door de Provincie West-Vlaanderen. Meer info op Radio - TV Er wordt verwezen naar Versie subsidiënten Pagina 3

Bij de omschrijving van het evenement wordt volgende tekst opgenomen: Dit Affiches Advertenties Flyers over het evenement Pakket 4 + body copy waar mogelijk: Opmaak adhv het grafisch kader in bijlage

4 Première vernissage opening Officiële uitnodigingen: Pakket 3 Het koepellogo van de provincie en het logo van GoneWest worden opgenomen. Wij adviseren om de leden van de deputatie en de raadsleden op het openingsmoment uit te nodigen. Een overzicht kan u opvragen bij joke.van_hulle@west-vlaanderen.be Genodigden Provincie: - De begunstigde voorziet minimaal 10 tickets voor genodigden van de Provincie. - Voor begunstigden die minder dan euro aan ondersteuning ontvangen, voorzien minimaal 6 tickets. Contactpersoon is jeanpierre.prinzie@west-vlaanderen.be. - Indien leden van de deputatie of provincieraadsleden wensen aanwezig te zijn, zal de begunstige 2 extra tickets ter beschikking stellen per persoon. Promotiemateriaal: Pakket 5 Het promotiemateriaal van de Provincie en GoneWest is duidelijk zichtbaar aanwezig. De begunstigde vraagt hiertoe tijdig bij de dienst communicatie het pakket GoneWest op. Dit pakket bestaat minimaal uit: - 1 rolscherm (Quick Screen) Provincie West-Vlaanderen - 1 rolscherm (Quick Screen) Gone West Perswerking Persmomenten De begunstigde brengt de Provincie minimaal twee weken vooraf op de hoogte van persmomenten (persconferentie, persvoorstelling, ) via gonewest@westvlaanderen.be en fanny.depijpere@west-vlaanderen.be GoneWest kan desgewenst een vertegenwoordiging afvaardigen op het persmoment. In het persdossier wordt standaard de programmabrochure van GoneWest opgenomen en de body copy: Dit evenement maakt deel uit van GoneWest, de culturele herdenking van WO I door de Provincie West-Vlaanderen. Meer info op Persberichten Het koepellogo van de provincie en het logo van GoneWest worden opgenomen in het persbericht. Versie subsidiënten Pagina 4

be Genodigden Provincie: - De begunstigde voorziet minimaal 10 tickets voor genodigden van de Provincie. - Voor begunstigden die minder dan 12.

5 Bij de omschrijving van het evenement wordt volgende tekst opgenomen: Dit Alle persberichten die door de begunstigde over het project worden verstuurd, worden ook via en aan de Provincie bezorgd. Bij voorkeur zijn persberichten ook online te consulteren zodat deze snel via sociale media gedeeld kunnen worden door GoneWest en andere partijen. Publicaties In publicaties (boek, cd, ) die verband houden met het gesubsidieerde project worden het koepellogo van de Provincie en het logo van GoneWest opgenomen samen met volgende tekst: Dit evenement maakt deel uit van GoneWest, de culturele herdenking van WO I door de Provincie West-Vlaanderen. Meer info op Versie subsidiënten Pagina 5

Bij voorkeur zijn persberichten ook online te consulteren zodat deze snel via sociale media gedeeld kunnen worden door GoneWest en andere partijen.

6 Overzicht Pakket 1: koepellogo Provincie met achterliggende link naar Pakket 2: logo GoneWest met achterliggende link naar Pakket 3: koepellogo Provincie + logo GoneWest Pakket 4: grafisch kader met logo GoneWest logo mediapartner De Standaard - koepellogo Provincie Pakket 5: 1 rolscherm GoneWest + 1 rolscherm Provincie Digitaal Invoer UiTdatabank (Pakket 2 +) body copy Website subsidiënt: algemeen Pakket 1 Website subsidiënt: pagina evenement/voorstelling Pakket 2 + body copy E-zine Pakket 2 + body copy Twitter #gonewest Facebook Body Copy Print Seizoensbrochure - periodieke magazines Affiches - Flyers - Advertenties Radio -TV Pakket 4 + body copy waar mogelijk verwijzing naar Première - Vernissage Uitnodigingen Pakket 3 Vrijkaarten minimaal 10 (of 6) tickets Aanwezig promotiemateriaal Pakket 5 Perswerking Persbericht Persdossier Publicaties Programmabrochure + body copy Bijlagen Bijlage 1: Bijlage 2: Invoerhandleiding UiTDatabank Aanvraagformulier promotiemateriaal Versie subsidiënten Pagina 6

Vergelijkbare documenten

Handleiding UiTdatabank Agenda GoneWest

Handleiding UiTdatabank Agenda GoneWest 1 Surf naar www.uitdatabank.be Om in te voeren in UiTdatabank, moet je aanmelden via UiTiD. Heb je nog geen UiTiD, maak er dan snel één aan (je kan bv jouw Facebook-account