Scheidsrechtersvereniging Doetinchem en Omstreken

Transcriptie

1 Scheidsrechtersvereniging Doetinchem en Omstreken Aan: Bestuur en leden van de Scheidsrechtersvereniging Doetinchem en Omstreken ( S.D.O.) Datum: 1 januari 2014 Onderwerp: Aanwezig: Bestuursleden: Erevoorzitter: Erelid: Lid van verdienste: Bijzondere leden: Notulen van de 78 ste Algemene Ledenvergadering (Jaar 2013), gehouden op maandag 7 april 2014 in het Duivenlokaal te Doetinchem. F.P. Hoogeveen, H.G. Huntink, C.M.W. Salemink, F.J.A, Heister, D.D. Donderwinkel en T. van Mourik. G.A. van Balveren Frans Heister (Silvolde) Herman Vermeer, Gerben Koeslag, Dick Jansen, Henk Huntink Bennie Daals, Walter Hartjes, Tonnie van Hees, Jan Kupper, Gerard Seesing, Wim Ubbink, Dick Donderwinkel en Wijnand Rutjes De leden: G.A. van Balveren, M.W.J. Bolwerk, H.C.B.M. Buiting, D.D. Donderwinkel, G. Eenink, J. Eijgelsheim, A.H.J. Elfrink, W.J.B. ten Haaf, H.E.T.M. Hakfoort, R.T.L. van Hal, O.A.G.M. Hartjes, A.H.J. van Hees, F.J.A. Heister, F.W.M. Heister, M.B.W.M. Hoksbergen, F.P. Hoogeveen, R. Hooghoff, M. van Huet, H.G. Huntink, D.J. Jansen, E. Kesoglu, J.A. Koenders, G.J. Koeslag, J.W.A.M. Kok, G.W.A. Lucassen, C.H. Masselink, J.H.T. Mellendijk, T. van Mourik, H.P. Pahlke, G.B. Roenhorst, W. Rutgers, M.H.W. Salemink, C. Salemink- Stoltenborg, J. Sanders, F.H.J. Sanders, N. Scheers, B.M. Seegers, G.W.M. Seesing, Th.H.M. Seesing, G.J. Simmelink, J.M.M. Soeter, E.J.A. Stevens, E.J.T. Stienezen, H.E.C. Vermeer. COVS NL: G. Koeslag COVS Oost: G. Langenkamp COVS Winterswijk: J. Elferink en N. Smit WCS Regio E: G.J. Simmelink en B. Roenhorst Jubilarissen: H. Hakfoort, H. Kok. F.Heister, J. Koenders en E. Lucassen Afgemeld: A. Plant, J. Kupper, F. Beser, D. Wossink, J. Dollenkamp, E. Hannink, B. Daals, K. Liglee, J. Ter Haar, H. Böhmer, J. Miller, G. Wesselkamp, H. Michelbrink, G. De Graaf, H. Vreeman en J. Dijkman. 1.Opening door de voorzitter: Op maandag 7 april 2014 organiseerde de Scheidsrechtersvereniging Doetinchem e.o. haar jaarlijkse Algemene Ledenvergadering. De opkomst was nagenoeg gelijk aan vorig jaar. Inclusief bestuur en genodigden gaven 44 personen gehoor aan de uitnodiging. Er hadden zich 16 leden keurig afgemeld. De voorzitter heette de ere-voorzitter, het ere-lid, de leden van verdienste, bijzondere leden, de jubilarissen van vanavond en hun partners en de genodigden hartelijk welkom. Notulen 78ste Algemene Ledenvergadering S.D.O. (2013) 1

2 Namens het Districtsbestuur van de COVS was Gerard Langenkamp aanwezig. Namens de COVS Winterswijk waren de Jan Elferink en Nanko Smit aanwezig. De KNVB WCS Regio E werd vertegenwoordigd door voorzitter Jan Simmelink en Bennie Roenhorst. Het verenigingsjaar 2013 werd overschaduwd door het wegvallen van twee leden van onze vereniging te weten Herman Vreeman (Dinxperlo) en Bernard Ruesink. Bovendien werden onze leden getroffen door het wegvallen van familieleden en vrienden. (Incompleet bestuur) In het verenigingsjaar 2013 hadden we nog steeds een incompleet bestuur. Het is in het afgelopen jaar, ondanks oproepen tijdens de JAV en in ons clubblad Signaal, niet gelukt een tweede secretaris te vinden. Voor de voorzitter zijn laatste Jaarlijkse Algemene Ledenvergadering als bestuurslid en voorzitter. Voor 2016 is het nodig een aantal nieuwe bestuursleden zouden moeten zoeken en dat het daarna de tijd is voor een nieuwe frisse blik. Ook de secretaris Ceciel en ons bestuurslid Werving en Behoud, Tonny, hebben besloten, om vandaag tussentijds af te treden. Gelukkig zijn er leden opgestaan die graag zitting willen nemen in het nieuwe bestuur. (Training) Mede door de aanmelding van een aantal jonge leden in de afgelopen jaren is de trainingsopkomst erg goed. Er zijn wekelijks tussen de 15 en 25 scheidsrechters op de training aanwezig. De training werd dit jaar gegeven door Henk Huntink, Harrie Mellendijk en Dick Jansen. Harrie Mellendijk kreeg voor het einde van de competitie een vervelende blessure en vervolgens een operatie die een grote impact had op hemzelf en zijn sportcarrière. Gelukkig bood Dick Jansen zich spontaan aan om Henk Huntink te assisteren bij de trainingen. Gezien de hoge trainings-opkomst in het afgelopen jaar, was dit een welkom aanbod van Dick. Harrie is gelukkig weer terug op het trainingsveld. (Achterhoek Cup) De Achterhoek Cup is goed ontvangen in de regio. In de eerste editie waren er ruim 30 deelnemers en dit seizoen zijn er ruim 60 deelnemende standaardelftallen. Daarnaast is er een competitie voor dames en één voor G-teams. Samen met Marcel van Huet en Emiel Stienezen, als afgevaardigden van de trainingsgroep, heeft de vorzitter op woensdag 18 december een evaluatie gevoerd over de Achterhoek Cup. Op zaterdag 7 juni aanstaande zal de finaledag worden gehouden, waarbij behalve de finale voor het herentoernooi, ook de finale voor het dames- en de G- voetbalteams zijn. De scheidsrechters die dit seizoen betrokken zijn geweest bij de Achterhoek Cup, zullen als gast uitgenodigd worden om de finales bij te wonen. Voor de nieuwe editie van de cup zal er nogmaals worden geëvalueerd en worden eventuele verbetersuggesties besproken en doorgevoerd. Intern binnen de SDO hebben we besloten om per direct met z n 3-en te kijken naar de aanstellingen, waarbij er wel 1 iemand (de afgevaardigde uit het bestuur) het aanspreekpunt richting scheidsrechters en bestuur van de Achterhoek Cup is. (Website) Onze website wordt steeds beter bezocht en er zijn steeds meer leden die hun wedstrijden op de site invoeren. Inmiddels hebben ruim honderdduizend bezoekers onze website bezocht en onze webmaster heeft een fles Achterhoekse wijn uitgeloofd voor de ste bezoeker. Notulen 78ste Algemene Ledenvergadering S.D.O. (2013) 2

3 Helaas heeft de ste bezoeker zich niet gemeld bij Theo Seesing. Theo Seesing is steeds druk bezig met het actualiseren van onze site. Theo Seesing bedankt voor het vele werk dat je hebt verricht. (COVS) Johan Dollekamp zou vorig jaar aftreden, maar hij heeft besloten om de COVS te tijd te geven om een waardige opvolger te vinden. De COVS is druk bezig met haar activiteitenplan en het beleidsplan voor de toekomst. Door de herstructurering van de KNVB moet de COVS haar nieuwe positie vorm geven. Hiervoor is eind afgelopen jaar een werkgroep gevormd om dit te inventariseren. Vanuit Zuid 1 is er ook een werkgroep met als werknaam COVS op weg naar de toekomst en deze wordt ook ondersteund door het VCN. De plannen en resultaten zult u ongetwijfeld in het vakblad De Scheidsrechter kunnen lezen als hierover iets te melden is. (Geweld en excessen) In het nieuwe seizoen kregen we te maken, met verscherpte regels van de KNVB om het geweld op en langs de velden te verminderen. Er heeft wel een evaluatie plaats gevonden, over de fysieke controle van de spelerspassen. De resultaten zijn door de COVS naar de groepen gestuurd en hebt u in ons clubblad kunnen lezen. (KNVB) Als bestuur hebben we een goed contact met de KNVB en de regio E. Op maandag 20 januari waren Henk Huntink, Tonny van Mourik en ondergetekende bij het jaarlijks overleg met de KNVB en regio E. Namens de KNVB waren Arnold Spin en Stan Burm vertegenwoordigd. Jan Simmelink, Frans Beser en Bennie Roenhorst waren namens de Regio E aanwezig. Er is een uitleg gegeven over de bestuurlijke vernieuwing binnen de KNVB en de gevolgen hiervan voor de scheidsrechters. De scheidsrechters en rapporteurs zullen in eerste instantie weinig merken van de nieuwe structuur. Een fijn gevolg ervan is wel dat de scheidsrechters een directer contact met de scheidsrechterbegeleider ( opvolger van regiobeheerder) krijgen, uiteraard ligt de verantwoordelijkheid hiervoor ook bij de scheidsrechter en niet alleen bij de KNVB. Zoals u hebt kunnen lezen is de vernieuwing van de pyramide voor scheidrechters uitgesteld. De procedure voor promotie/degradatie zal dit seizoen hetzelfde zijn als het afgelopen seizoen. Een van de punten die door ons zijn ingebracht is het feit dat rapporteursaanstellingen binnen andere regio s wel voor de wedstrijden bekend zijn, maar in de Regio E niet. Stan Burm en Jan Simmelink hebben duidelijk verteld dat dit vanaf heden niet meer kan en mag voorkomen. De rapporteursaanstellingen worden niet openbaar gemaakt. Als er iemand is, die deze informatie wel lekt dan volgen er keiharde maatregelen, zei Stan Burm. Uit het verslag van de vergadering citeert de voorzitter de volgende zinnen : Aanstellingen van rapporteurs worden niet openbaar gemaakt. Is dit toch bekend gemaakt door iemand dat moet men dit terstond met naam en toenaam melden bij de KNVB. Er worden dan direct maatregelen getroffen tegen de veroorzaker van het bekend maken. Ook zullen de rapporteurs vanaf heden aan kwaliteitseisen moeten voldoen en deze zullen ook worden getoetst. Vorig jaar hadden we als punt ingebracht dat het vreemd is dat een scheidsrechter geen wedstrijdvergoeding krijgt bij het niet opkomen van een vereniging, maar wel de plicht heeft om een half uur te wachten. Omdat dit nog niet veranderd is, hebben we dit weer ingebracht, de KNVB zal hier geen verandering in brengen. Al met al was het een goed en constructief overleg, dat ook na de bestuurlijke verandering vervolgd gaat worden. Het volgende overleg zal op maandag 19 januari 2015 plaats vinden. Het verslag van het overleg ligt ter inzage bij de voorzitter. Notulen 78ste Algemene Ledenvergadering S.D.O. (2013) 3

4 Op bestuurlijk vlak hebben we dit jaar veel samengewerkt met onze zusterverenigingen Winterswijk en Zutphen. Vele recepties van voetbalverenigingen hebben we bezocht ter gelegenheid van jubilea of het kampioenschap. In januari j.l. waren we aanwezig bij de receptie ter gelegenheid van 90 jarig bestaan van de COVS Zwolle. Alle vrijwilligers van onze SDO nogmaals bedankt voor jullie inzet. Hiermee verklaart de voorzitter deze 78ste jaarvergadering voor geopend. 2. Vaststellen agenda: Er zijn geen aanvulling op de in de uitnodiging vastgestelde agenda. Deze agenda is derhalve vastgesteld voor vanavond. 3.Vaststelling notulen 77 ste ledenvergadering 2012: Uit de vergadering komen geen opmerkingen 4.Ingekomen stukken: De voorzitter deelt mede dat de postlijsten van tot uur ter inzage hebben gelegen. Uit de vergadering komen geen op- en/of aanmerkingen. 5.Uitgaande stukken: De voorzitter deelt mede dat de postlijsten van tot uur ter inzage hebben gelegen. Uit de vergadering komen geen op- en/of aanmerkingen. 6.Jaarverslag van de secretaris: Het verslag was te lezen op de website Uit de vergadering komen geen op- en/of aanmerkingen. 7.Jaarverslag van de Penningmeester: Het verslag heeft, zoals in het Signaal vermeld stond vanaf eind maart bij de penningmeester en vanavond van uur in deze zaal ter inzage gelegen. 8.Verslag kascommissie: Het verslag van de kascommissie is ontvangen en wordt door Gerard Lucassen en Gradus Eenink als volgt voorgelezen: Vorige week hebben Gerard Lucassen en Gradus Eenink een bezoek gebracht aan penningmeester Henk Huntink. Wij hebben de boeken en bijbehorende bescheiden gecontroleerd. Wij kunnen niet anders, dan concluderen dat onze penningmeester het beheer van de financiële zaken voor onze vereniging in goede orde heeft. Als kascontrolecommissie adviseren wij dan ook om onder dankzegging voor al zijn goede zorgen in deze penningmeester Henk Huntink decharge te verlenen voor de door hem in het verenigingsjaar 2013 gevoerde administratie en het door hem gevoerde financieel beheer. Applaus uit de vergadering volgt waarna de voorzitter de kascommissie bedankt voor het verrichte werk. 9.Vaststelling begroting 2015: Vaststellen begroting 2015 ( heeft vanaf uur ter inzage gelegen) Om de begroting te halen, doen wij een beroep op u allen om mee te helpen naar het zoeken van sponsoren. Henk bedankt voor het opstellen van de begroting. 10.Vaststellen contributie verenigingsjaar 2015: Er wordt besloten de contributie voor het verenigingsjaar 2015 vast te stellen op 45 euro. Notulen 78ste Algemene Ledenvergadering S.D.O. (2013) 4

5 11.Bestuursbeleid Gelegenheid tot het stellen van vragen betreffende het beleid van het bestuur. Voor het beleid van de commissies wordt verwezen naar de desbetreffende agendapunten. Wat streven we na: Blijven promoten en uitdragen om de trainingsavonden te bezoeken en het aantal personen die trainen te vergroten; Actief bijdragen aan een gezonde en bij de tijd zijnde COVS organisatie die klaar is actief te participeren in het realiseren en ten uitvoer brengen van het Masterplan Arbitrage; Verbreden spelregelkennis onder onze leden, er doen steeds meer leden mee aan de spelregelvragen in het signaal; Samen met de COVS de 70 jarige leeftijdsgrens als scheidslijn voor actief passief KNVB werk proberen af te schaffen; Op peil houden van onze trainingsaccommodaties, onze activiteiten waar nodig uitbreiden; Blijven promoten van de jeugdspelregel wedstrijden. Wij vragen u actief om uw eigen voetbalverenigingen aan te sporen tot deelname en eventueel zelfs te helpen bij het verbreden van de spelregelkennis; Binnen de COVS Nederland realisatie en verbetering van de algemene randvoorwaarden voor scheidsrechters en rapporteurs; Actief participeren in het terugdringen van molestaties en ander geweld op en of rond de velden; Het zijn van een vereniging met ontspanningsactiviteiten en gezellig samen zijn; Helaas komt het nog voor dat we zeer laat op de hoogte gesteld worden dat er een lid is dat ziek is of is geweest. In het Signaal hebben we een rubriek lief en leed opgenomen, waarin we aandacht willen schenken aan leden die ten gevolge van ziekte of ander lichamelijk ongemak hebben. Op de website staat hier ook een stukje over; Verder blijven we actief in het beoordelen van aangeboden cursussen van de KNVB in te passen in ons activiteitenkader; Het is ons het afgelopen jaar niet gelukt om animo voor de jeugdspelregels te vinden Het aanschrijven van de voetbalverenigingen levert geen resultaat op; Het is ons het vorig jaar wel gelukt om aan de voetbalwedstrijden in de zaal op het veld deel te nemen. Afgelopen januari hebben we wel weer mee gedaan aan het JW van Essen. (Signaal) Sinds vorig jaar ontvangt u 6 x per seizoen een Signaal in A4 formaat en gedeeltelijk in kleur. Zoals vorig jaar al aangekondigd hebben een uitgever gevonden die goedkoper is dan onze vorige drukkerij en waarin we bovendien flexibeler zijn met het wijzigen van advertenties. Het is goedkoper door zelf het grootste deel van de werkzaamheden uit te voeren. De grootste klus was het opnieuw plaatsen van de advertenties, die in het verleden vaak op een papiertje en niet digitaal zijn aangeleverd. Een tweede knelpunt is dat we geen onafhankelijke redacteur hebben die zorgt voor copy en zelf artikelen aanlevert. Hiervoor zijn al oproepen geweest, maar helaas zonder respons. Daarom ook in deze het verzoek aan een ieder om een bijdrage voor de Signaal naar het adres van de redactie te sturen en na te denken of u of iemand in uw omgeving het leuk vindt om ons clubblad op te maken en uit te geven. Tot op heden was het mogelijk om het Signaal kostendekkend uit te brengen. De kosten voor hebben we zoveel mogelijk bespaard, door zelf meer in handen te nemen en voor een ander concept te kiezen bij een goedkopere drukkerij. Maar het wordt steeds moeilijker om voldoende inkomsten te genereren. Wij zijn op zoek naar meer sponsoren. Notulen 78ste Algemene Ledenvergadering S.D.O. (2013) 5

6 (Thema-avonden) De doelstelling was om tenminste één keer per maand een thema-avond na de training te organiseren. Dit is ons, ondanks de goede wil en inzet van de betrokkenen, helaas niet gelukt. Er stonden ook een aantal presentaties gepland die door omstandigheden op het laatste moment werden afgezegd. 12.Mededelingen door het bestuur: In Doetinchem trainen we iedere donderdag (van uur tot uur) onder leiding van Harrie Mellendijk, Dick Jansen en Henk Huntink. 13.Verkiezing bestuursleden: Ingevolge van artikel 18 lid 2 is aftredend en niet herkiesbaar: Ferwin Hoogeveen als voorzitter. De 2 e secretaris zou volgens het verkiezingsrooster ook gekozen moeten worden, maar hiervoor is sinds 3 jaar al een vacature, die tot op heden nog niet is vervuld. Ceciel Salemink, onze secretaris, en Tonny van Mourik met als portefeuille Werving hebben besloten om tussentijds af te treden als bestuursleden. Frank Sanders wordt benoemd voor de periode van 3 jaar als voorzitter. Joost Soeter wordt voor de periode van 1 jaar benoemd tot secretaris. Frank Sanders neemt het woord en bedankt de aftredende bestuursleden voor hun inzet. Frank benoemt enkele speerpunten vanuit het nieuwe bestuur: Actief leden werven en behouden en als we SDO goed op de kaart willen zetten dan moeten we het samen doen. Uitreiking van de beker Johan Breuer bokaal aan de nieuwe voorzitters van de COVS Winterswijk en Doetinchem door de aftredende voorzitter van de COVS Doetinchem, met het verzoek de traditie voor de jaarlijkse wedstrijd weer in ere te herstellen. 14.Verkiezing leden kascommissie: Aftredend is Gerard Lucassen, we bedanken hem hartelijk voor zijn inzet voor de kascommissie. Het bestuur stelt voor om Gradus Eenink voor 1 jaar en Walter Hartjes voor 2 jaar te benoemen. Maarten Bolwerk wordt het reserve lid. 15.Verkiezing leden ontspanningscommissie: Willy ten Haaf wordt herbenoemd 16.Verkiezing leden Technische commissie: Gerard de Graaf wordt herbenoemd 17.Verkiezing leden Spelregelcommissie: Maurice Hoksbergen worden herbenoemd. Gerard Seesing is aftredend, maar hij is wel beschikbaar als vraagbaak. 18. Verkiezing leden Redactiecommissie Het bestuur stelt voor om Henk Huntink, Frans Heister te herbenoemen. De website zal in de toekomst ook onder redactiecommissie vallen en daarom stelt het bestuur voor om Theo Seesing en Bas Seegers toe te voegen aan de redactiecommissie. 19.Verkiezing leden trimcommissie: Dick Jansen en Henk Huntink worden herbenoemd. Notulen 78ste Algemene Ledenvergadering S.D.O. (2013) 6

7 20. Huldigingen Harrie Hakfoort en Hans Kok worden gehuldigd om hun 40 jarig lidmaatschap van COVS. Frans Heister (Doetinchem) en Jan Koenders worden gehuldigd omdat ze alle twee 25 jaar COVS lid zijn. Edwin Lucassen is 25 jaar lid van SDO. De uitreiking van de Derk Besselinkbokaal aan Ceciel Salemink. 22. Rondvraag Gerard Langenkamp, dank voor de uitnodiging, het was een uitstekende vergadering Dank aan de aftredende bestuursleden en welkom aan de nieuwe bestuursleden en veel succes en plezier. Commissieleden bedankt en de winnaar van de Derk Besselinkbokaal, ook bedankt. Jan Simmelink hartelijk dank voor de uitnodiging, jubilarissen bedankt voor de inzet van de afgelopen tijd. Bedankt voor de prettige samenwerking speelt er wat dan wordt er onderling goed overlegd. Succes voor de nieuwe voorzitter en secretaris. Scheidsrechters is er wat trek aan de bel. Samen kunnen we er veel van maken. Dank voor de inzet van het bestuur Gerard van Balveren Felicitaties aan de nieuwe bestuursleden, dank aan de aftredende bestuursleden. Nando Smit: Bedankt voor de eerste vergadering als nieuwe voorzitter van Winterswijk. Er zit hart in deze vereniging. Walter Hartjes RESPECT is blijven hangen van de hervormingen en plannen die over de tafel gingen. Een kleiner bestuur is fijner. We moeten het werk met de commissies doen. Respect voor iedereen die vrijwilligerswerk doet, de kritiek is bedoeld om je scherp te maken. Gerben Koeslag: Johan Dollenkamp is niet aanwezig op deze vergadering excuus hiervoor. Johan Dollenkamp treedt af bij COVS, er is een nieuwe voorzitter gekozen. Marcel van Huet: Einde jaars barbecue 14 juni tweede zaterdag van juni per aanmelden 23. Sluiting Voorzitter Ferwin Hoogeveen sluit de vergadering om uur. Notulen 78ste Algemene Ledenvergadering S.D.O. (2013) 7