Jaarverslag van de secretaris over het 79ste verenigingsjaar 2014

Transcriptie

1 Jaarverslag van de secretaris over het 79ste verenigingsjaar 2014 Inleiding Het jaar 2014 stond in het teken van de langere termijn visie. Waar willen wij als SDO zijnde naar toe in de toekomst en op welke weg willen wij dit gaan verwezenlijken. Daarnaast was een doel actief leden te werven en behouden en de SDO weer op de kaart te zetten. Bestuur Het bestuur bestond in het jaar 2014 uit: F.H.J. (Frank) Sanders Voorzitter J.M.M. (Joost) Soeter Secretaris H.G. (Henk) Huntink Penningmeester Vacant 2 e secretaris F.J.A. (Frans) Heister 2 e penningmeester D.D. (Dick) Donderwinkel Algemeen Adjunct Vacant Werving en Behoud Er werden in het kalenderjaar 2014 tien bestuursvergadering belegd. Deze werden op verschillende locaties gehouden waaronder in het clubgebouw op de Bezelhorst, maar ook bij enkele bestuursleden thuis. Dit jaar werd er gekozen door het bestuur om meerdere commissievergadering in te plannen zodat het bestuur beter op de hoogte was over wat er zich in de commissies afspeelde. De vergaderingen vonden plaats op 17 februari 2014, 20 mei 2014 en 6 oktober Een afvaardiging van het bestuur bezocht de volgende bijeenkomsten: Jaarlijks overleg met afgevaardigden KNVB District Oost afdeling scheidsrechterszaken en vertegenwoordiging WCS Regio E op 20 januari Jubileumreceptie ter gelegenheid van het 100-jarig bestaan van S.C. Doesburg op 10 mei Jubileumreceptie ter gelegenheid van het 100-jarig bestaan van s.v. Concordia-Wehl op 30 augustus 2014 De Algemene Ledenvergadering van de COVS groep Winterswijk op dinsdag 18 maart 2014 Loting Achterhoek Cup op 26 september 2014 bij voetbalvereniging VIOD te Doetinchem JADV van de COVS Oost op 28 april 2014 te Apeldoorn JAV van de COVS Nederland op zaterdag 23 mei Finaledag Achterhoek Cup op zaterdag 7 juni 2014 Voorzittersoverleg COVS Oost op 28 oktober 2014 bij de COVS Zutphen Jaarverslag 79 ste verenigingsjaar (2014) Scheidsrechtersvereniging Doetinchem e.o. 1

2 Ledenadministratie De ledenadministratie wordt bijgehouden door de secretaris. Hij onderhoudt daartoe de contacten met de ledenadministratie van de COVS. Bij mutaties stuur hij de wijzigingen naar de administrateur van de COVS. Op 1 januari 2015 waren er 105 personen lid (4 junior A leden, 6 junior B leden en 95 leden) en 9 donateurs. Op 1 januari 2014 waren er 108 personen lid (1 gezinslid, 4 junior A leden, 7 junior B leden en 96 leden) en 9 donateurs. Algemene Ledenvergadering 2013 Op maandag 7 april 2014 organiseerde de Scheidsrechtersvereniging Doetinchem e.o. haar jaarlijkse Algemene Ledenvergadering. De opkomst was ongeveer gelijk aan de voorgaande jaren. Namens de COVS Nederland was Gerben Koeslag aanwezig. Namens het Districtsbestuur van de COVS was secretaris Gerhard Langekamp aanwezig. Namens de COVS Winterswijk waren de heren J. Elferink en N. Smit aanwezig, ondanks de vergeten uitnodiging waarvoor nogmaals excuses. De KNVB WCS Regio E werd vertegenwoordig door haar voorzitter Jan Simmelink. Er waren 44 leden aanwezig en zestien leden hadden zich keurig afgemeld. Voorzitter Ferwin Hoogeveen opende vergadering om iets over half 8 en ging in zijn openingswoord in op het wegvallen van twee leden van onze vereniging te weten Herman Vreeman (Dinxperlo) en Bernard Ruesink. Daarnaast werden onze leden getroffen door het wegvallen van familieleden en vrienden. Het ledenbestand van de SDO is ook afgelopen jaar weer stabiel gebleven ten opzichte van het jaar ervoor. Er melden zich natuurlijk leden af als lid, maar er komt vooral aanvulling van jonge scheidsrechters die toch graag de ervaring van de leden willen gebruiken voor hun ervaring als scheidsrechter. Net als in het verenigingsjaar 2012 had het bestuur in het jaar 2013 te maken met een incompleet bestuur. Het was het bestuur ondanks vele oproepen tijdens de JAV en in het Signaal niet gelukt een 2 e secretaris te vinden. Verder maakte voorzitter Ferwin Hoogeveen bekend zich niet herkiesbaar te stellen als bestuurslid en voorzitter. In zijn kielzog besloten ook secretaris Ceciel Salemink en bestuurslid Werving en Behoud Tonny van Mourik tussentijds af te treden. Gelukkig voor de vereniging bleef Tonny wel beschikbaar voor de Barend der Matterloop en verzorgd hij nog steeds onze drankjes op de trainingsavonden. Frank Sanders en Joost Soeter boden zich aan als respectievelijk voorzitter en secretaris om het bestuur aan te vullen. De trainingen werden, mede door de aanmelding van een aantal jonge leden, erg goed bezocht. Er zijn wekelijks tussen de vijftien en 25 scheidsrechter op de training aanwezig. De trainingen werden gegeven door Henk Huntink, Harrie Mellendijk en Dick Jansen. Harrie Mellendijk kreeg voor het einde van de competitie een vervelende blessure en vervolgens een operatie die een grote impact had op hemzelf en zijn scheidsrechters carrière. Gelukkig is hij weer terug op het trainingsveld. Daarnaast kunnen we nog steeds gebruik maken van de aangeboden diensten van Dick Jansen. Jaarverslag 79 ste verenigingsjaar (2014) Scheidsrechtersvereniging Doetinchem e.o. 2

3 De Achterhoek Cup is goed ontvangen in onze regio. Samen met de leden Marcel van Huet en Emiel Stienezen heeft voorzitter Ferwin Hoogeveen een evaluatie gevoerd over de eerste editie. De tweede editie zullen er een stuk meer deelnemers zijn en deze drie mannen zullen samen kijken naar de aanstellingen voor dit evenement. Er is hierbij wel een afgevaardigde van het bestuur en deze is het aanspreekpunt richting de scheidsrechter en het bestuur van de Achterhoek Cup. Op onze website zijn steeds meer bezoekers te vinden en steeds meer leden vullen hun wedstrijden in op de site. Theo Seesing had voor de honderdduizendste bezoeker een fles Achterhoekse wijn uitgeloofd, maar helaas heeft deze zich niet bij hem gemeld. Theo Seesing willen we bedanken voor het vele werk dat hij heeft verricht voor de site. Verder werd het signaal dit jaar zes maal uitgebracht en het meeste werk kost het veranderen van de advertenties. Daarnaast zit het bestuur met een knelpunt dat er geen onafhankelijk redacteur is en het daarom erg lastig is een Signaal gevuld te krijgen. Een oproep gaat dan ook naar de leden om artikelen in te blijven sturen. Bij de COVS zou Johan Dollekamp eigenlijk al in 2013 aftreden, maar hij heeft toch besloten de COVS de tijd te geven een waardige opvolger te zoeken. De COVS heeft verder een werkgroep gevormd om hun positie in de wereld van de scheidsrechter te inventariseren met het oog op de toekomst. Ook hier zijn dus ontwikkelingen bezig. Als bestuur hebben we verder altijd goed contact gehad met de KNVB. In het jaarlijkse gesprek met de Regio E en de KNVB zijn de volgende onderwerpen aan bod gekomen. Als eerste is er gesproken over de nieuwe bestuurlijke vernieuwingen en de gewijzigde structuur. Scheidsrechters en rapporteurs zullen hier weinig van merken. Het zal wel zo zijn dat er directer contact zal zijn tussen scheidsrechter en scheidsrechters begeleider. De vernieuwing van de piramide voor scheidsrechters is uitgesteld. Hierdoor blijft de procedure voor promotie en degradatie hetzelfde als voorgaande seizoenen. Verder was er bij veel leden onbegrip over het feit dat in andere verenigingen wel bekend is wanneer een scheidsrechter een rapporteur heeft. De KNVB en de Regio E hebben aangegeven dat dit per direct niet meer het geval mocht zijn. Op bestuurlijk vlak is er verder dit jaar nog veel samengewerkt met de zusterverenigingen Winterswijk en Zutphen. Daarnaast zijn er verschillende recepties bezocht van voetbalclubs. Na deze openingsrede werd de vergadering geopend. Zowel de notulen van de vorige Algemene Ledenvergadering als het Jaarverslag 2012 van de secretaris werden zonder een enkele aan- of opmerking goedgekeurd en vastgesteld. Ditzelfde gold voor het jaarverslag van de penningmeester. De begroting voor het verenigingsjaar 2015 werd door de penningmeester toegelicht. Hierbij werd door de penningmeester een beroep op de leden gedaan Jaarverslag 79 ste verenigingsjaar (2014) Scheidsrechtersvereniging Doetinchem e.o. 3

4 om actief te helpen zoeken naar sponsoren om de begroting te kunnen halen. Het bestuur stelde voor om de contributie voor het verenigingsjaar 2015 vast te stellen op 45 euro. De leden gaan hiermee akkoord. Bij de verkiezing van het bestuur namen we afscheid van voorzitter Ferwin Hoogeveen, secretaris Ceciel Salemink en bestuurslid Werving en Behoud Tonny van Mourik. Frank Sanders wordt benoemd voor de periode van drie jaar als voorzitter. Voor de functie van secretaris wordt Joost Soeter benoemd voor een periode van een jaar. Frank Sanders nam het woord en bedankte de aftredende bestuursleden voor hun inzet en gaf aan waar het nieuwe bestuur aan wilde werken. De jubilarissen dit jaar waren Harrie Hakfoort en Hans Kok voor hun veertig jarig lidmaatschap van de COVS en SDO. Frans Heister (Doetinchem) en Jan Koenders worden gehuldigd, omdat beiden 25 jaar COVS lid en SDO lid zijn. Als laatste werd Edwin Lucassen onderscheiden voor het 25 jarig lidmaatschap van de SDO. De Derk Besselinkbokaal over het jaar 2012 ging naar Ceciel Salemink. Na de rondvraag sluit Ferwin Hoogeveen samen met de nieuwe voorzitter Frank Sanders de vergadering om uur. Derk Besselink trofee Tijdens de JAV op maandag 7 april 2014 is er gestemd voor de Derk Besselink trofee over het jaar De uitreiking hiervan vind plaats tijdens de JAV op maandag 13 april De Derk Besselink trofee over het jaar 2012 ging zoals hiervoor ook te lezen viel naar Ceciel Salemink en werd uitgereikt tijdens de JAV op maandag 7 april Maatwerkbijeenkomsten In 2014 werden er weer twee maatwerkbijeenkomsten in ons clubhuis gehouden. Deze avonden werden goed bezocht door onze leden. Lief en Leed Ook in het verenigingsjaar 2014 hebben leden van de SDO te kampen gehad met lief en leed. Enkele leden zijn in de lappenmand terecht gekomen waarbij er ook bij sommigen een ziekhuisopname noodzakelijk was. Bij de gevallen die bij ons bekend zijn geweest is er contact opgenomen door iemand uit het bestuur. Daarnaast zijn er ook enkele bloemetjes, fruitmanden en kaarten verzonden. Training Op de donderdagavonden werden dit jaar de trainingen verzorgd door Henk Huntink, Harrie Mellendijk en Dick Jansen. De trainingen werden goed bezocht en er was een stijgende lijn in het aantal deelnemers. Op een gemiddelde avond zijn er nu minstens twintig man aanwezig, waarbij dit in het verleden toch minder was. Een positieve ontwikkeling. De afstemming onderling was goed geregeld en vooral het deel loopscholing dat Dick Jansen aan de man bracht werd door velen gewaardeerd. Vooral aan het begin van het seizoen 2014/15 werd er na de training weer fanatiek geoefend op de spelregels en af en toe kwam de Jaarverslag 79 ste verenigingsjaar (2014) Scheidsrechtersvereniging Doetinchem e.o. 4

5 welbekende shuttle run test ook weer het veld op. Mooi is ook te zien dat er een grote diversiteit is in de leeftijden van de deelnemers aan de training. Verder werd er door het bestuur op de derde donderdag van de maand een activiteit georganiseerd met een gastspreker of een thema. In het jaar 2014 hebben de volgende activiteiten plaats gevonden: Oktober: Uitleg KNVB Oost over aanstellingen (vond uiteindelijk plaats op donderdag 27 november 2014 i.v.m. niet werkend programma in oktober) November: Uitleg rapportage door ons verenigingslid Walter Hartjes op donderdag 19 november 2014 December: Een avond samen met v.v. Wolfersveen om de binding tussen scheidsrechter en voetballer uit te breiden. Deze avond vond plaats op donderdag 18 december Voor het verenigingsjaar 2015 staan er weer verschillende activiteiten en gastsprekers op het programma. Website De website gebouwd door Theo Seesing wordt druk bezocht. De aanstellingen van de leden zijn er op terug te vinden en deze worden er ook fanatiek opgezet. De hoeveelheid ingezonden foto s viel wat tegen dit jaar, maar wanneer deze werden ingezonden stonden ze er gelijk op. Redactiecommissie Het afgelopen jaar stond op de planning om het blad zes maal uit te brengen. De uitgaven van september en december zijn niet uitgebracht door omstandigheden met de redactieleden. Hierdoor heeft het bestuur deze taak opgepakt en is er in februari 2015 toch een signaal uitgebracht om aan de verplichtingen richten derden te voldoen. Technische commissie Dit jaar is er weer deelgenomen aan het Jan Willem van Essen zaalvoetbaltoernooi in Elburg. Nadat er vorig jaar (2013)weer voor het eerst sinds lange tijd werd deelgenomen, wist het team van de SDO de laatste plaats te behalen. Dit jaar viel het IJssel- en Berkeltoernooi gehouden in Voorst samen met de finaledag van de Achterhoek Cup. Mede hierdoor is het de technische commissie niet gelukt om een team op de been te krijgen en we hopen aankomend jaar wel met minimaal een zevental deel te kunnen nemen. Ontspanningscommissie Gedurende het jaar 2014 werden er door de ontspanningscommissie weer een aantal evenementen georganiseerd te weten: Nieuwjaarsreceptie op donderdag 2 januari 2014 Jaarlijkse wildavond op zaterdagavond 18 januari 2014 Kegelavond op zaterdag 25 oktober 2014 Sinterklaaskleurplaat in december 2014 Jaarverslag 79 ste verenigingsjaar (2014) Scheidsrechtersvereniging Doetinchem e.o. 5

6 Daarnaast werd ook het seizoen weer afgesloten met de jaarlijkse Bar-bek-joe bij de familie Hartjes in Wehl op zaterdag 14 juni De organisatie hiervan was weer prima in orde en de avond was druk bezocht. Werving en Behoud Het ledenaantal is in het verenigingsjaar 2014 ongeveer gelijk gebleven. Een aantal leden hebben hun lidmaatschap opgezegd, maar we zien vooral een groot aantal jonge leden toestromen tot de vereniging. Het doel is wel voor het bestuur om ook de oudere leden voor de vereniging te behouden. Hartreanimatie In 2014 organiseerden wij twee keer een herhalingscursus voor onze leden. Er wordt enthousiast deelgenomen aan deze cursus. Trimcommissie Op 2 e kerstdag is de traditionele Barend der Matterloop met succes georganiseerd in samenwerking met de stichting PacTuWehl. Het was een geslaagd dag al viel het aantal deelnemers wel tegen. Hoe verder richting het weekeinde het evenement plaats vind, des te meer concurrentie is er aanwezig. Verder heeft PacTuWehl aangegeven dat de editie van 2014 de laatste editie was waaraan zij hun ondersteuning wilden bieden. Spelregelcommissie De spelregelcommissie was niet in staat, wegens gebrek aan belangstelling mee te doen aan spelregelwedstrijden. Wel werd elke derde donderdag van de maand een spelregeltoets op de training gedaan. In 2015 hopen wij op wat meer activiteiten. Achterhoek Cup De aanstellingen voor de Achterhoek Cup worden dit jaar aangesteld door Marcel van Huet, Emiel Stienezen en Frank Sanders. Er is een goed contact met de stichting Achterhoek Cup en de wedstrijden verlopen soepel. Brainstormsessies Tijdens de Algemene Ledenvergadering van april 2014 heeft het nieuwe bestuur aangegeven om gezamenlijk met de leden, donateurs en sponsoren te willen kijken naar de toekomst om zo haar beleid te formuleren en uit te werken. Op 26 juni 2014 hebben we als bestuur alle leden, donateurs en sponsoren uitgenodigd voor een brainstormavond. Deze brainstormavond was bedoeld om gezamenlijk te kijken naar de toekomst onder het motto SDO Opvallend was de goede sfeer waarin de avond verliep. De avond was positief en constructief, met respect voor elkaars mening. Er werd inhoudelijk en vanuit de betrokkenheid gereageerd. Dat heeft ons als bestuur goed gedaan en hierop willen wij graag voort borduren voor de toekomst. De uitkomst van deze avond was dat de leden de volgende kernwaardes belangrijk vonden: betrokkenheid, verbondenheid, sportiviteit, gezondheid en betrouwbaarheid. Deze waarden worden door de leden het duidelijkst herkend, gevolgd door doelgerichtheid, vriendschap, duidelijkheid, eerlijkheid, vrijheid, enthousiasme en waardering. Vanuit deze kernwaardes heeft het bestuur gemeend een visie te ontwikkelen. Jaarverslag 79 ste verenigingsjaar (2014) Scheidsrechtersvereniging Doetinchem e.o. 6

7 Na aanleiding van de eerste brainstormavond is er op 25 november 2014 een tweede brainstormavond georganiseerd. Op deze avond heeft bestuur de leden aangeven welke commissies er in het kerndocument worden uitgewerkt. De volgende commissie worden nader uitgewerkt; PR en Marketing, Spelregelcommissie, Technische commissie, Ontspanningscommissie, Trim commissie en de Achterhoek Cup commissie. De leden hebben deze avond allerlei activiteiten en ideeën aangedragen om tot een totaalplan te komen. Het bestuur heeft hieruit een beleidsplan ontwikkeld en uitgewerkt onder het motto SDO 2020 Fluitend voor elkaar. Dit uitgewerkte beleidsplan is nog eens voor gelegd aan een kleine groep van onze leden, donateurs en sponsoren om te bekijken of het geen besproken is in de eerdere avond uitgewerkt is. Na deze avond heeft het bestuur besloten om het beleidsplan voor te leggen aan de Algemene Ledenvergadering voor goedkeuring van de leden. Slotwoord In het slotwoord wil ik graag de vele mensen bedanken die zich gedurende dit jaar hebben ingezet voor onze vereniging. Natuurlijk de bestuurs- en commissieleden, maar ook alle vrijwilligers bij de verschillende activiteiten. Iedereen die zich heeft ingezet verdient hiervoor de credits. Zonder de leden is er geen vereniging en we zullen het samen moeten doen. Het is dan ook elke week weer mooi om te zien dat jong en oud samen ervaringen uitdelen en gezellig met elkaar om weten te gaan. Dat maakt een scheidsrechtersvereniging misschien wel uniek. Voor de komende jaren is het belangrijk om elkaar te blijven ondersteunen en daardoor de vereniging naar een hoger plan te kunnen trekken. Een vereniging waar we ons allemaal thuis voelen en trots op zijn. Zeddam, maart 2015 J.M.M. Soeter, secretaris Jaarverslag 79 ste verenigingsjaar (2014) Scheidsrechtersvereniging Doetinchem e.o. 7