VERGADERING agenda verslag: Algemene Vergadering 30/11/2015

Transcriptie

1 VERGADERING agenda verslag: Algemene Vergadering 30/11/2015 vergaderdatum: voorzitter: Marie Geysen (plaatsvervangend voor Willem Verheyen) verslaggever: Marie Geysen aanwezig: Blaaskapel Brechtse Hummel Bummel, Brecht in transitie, Brechts Kindertheater, Brechts Oorlogmuseum, Brechtse fotokring Eigen Schoon,Buurtschap Campinaweg, CD&VBrecht, Curieus Brecht, Davidsfonds St Job, De Framalaners, De gilde van den Edelen Ridder Sint-Joris Brecht, De Kar vzw, De struif petanqueclub, Feestcomité Weegbreelaan-Klaprooslaan, Femma Brecht, Femma St Job in t Goor, Gebuurt Kleipikker, Gebuurte De Biest, Gebuurte Eyndoven, Gebuurte Hensel-Molenberg, Gebuurte Kerkstraat St. Lenaarts, Gebuurte Laboureur, Gebuurte Vondel, Geschied- en Oudheidskundige Kring van Brecht, Gezinsbond Brecht vzw, Gezinsbond St. Job, Imkersgilde St. Ambrosius St. Job Brecht, KF Vlijt en Eendracht, KH De Eikel vzw, KH Verbroedering, Koor Psallite, KVLV Brecht, KVLV Overbroek, KVLV St. Job, KVLV St. Lenaarts, KWB Sint-Job-in- t- Goor, Landbouwcommissie Brecht, Landelijke Gilde Overbroek, Landelijke Gilde St. Lenaarts, Leonarduskoor St. Lenaarts, Living vzw, Nagels Tom, Ornithologische Vereniging De Heikneuter St. job, Oudercomité De Sleutelbloem, Oudercomité St. Michielschool & De Zevensprong, Ouderraad Maria-Middelares, Oxfam wereldwinkel Sint-Job vzw, Pasar Sint-Lenaarts, rauw, Recreatie en Vrije Tijd t Goor dartsclub, Sint Jobse Schaakvereniging, Sint- Jorisgilde St. Job, St. Ceciliakoor Brecht, Sterrenbeeldenwijk, Tai Chi Vovi, Texas Country Dancers, Toneelkring De Zonnedauw, Toneelkring Vertoli, Tribute, UNIZO Brecht & Overbroek, UNIZO Sint-job-in- t-goor, UNIZO Sint Lenaarts, Vendeliers De Vrije Zwaaiers, VME Kooldriespark, VVV Brecht vzw, Welkomstraat, Wijkcomité A. Daenslaan en Ten Colcke, Janssen Carianne, Vera Vercauteren afwezig met kennisgeving: Willem Verheyen, Sebreghts Guy, Leesclub, Parochieteam St. Michiel, Wandelclub Het Sluisken afwezig zonder kennisgeving: ACV Brecht, Buurtkomitee Kerklei, De Lustige Boerkes, GO Ouderwerking Sint Lenaarts, Harten Aas kaartclub, Meadownight, Ouderraad Leonardusschool, Revueclub De Vaandel, Sint Jorisgilde St. Lenaarts, St. Willibrorduskoor, Straatcomite Bergsebaan, Tiroler Trachten Kapelle, vzw Belezabrasil, vzw Carouse, VZW Sint Job Leeft, Wijkcomité Heyaard, Wijkcomité Kloosterveld, Sips Willy, Geentjes Hedwig Agenda 1. Toelichting gemeentelijk MJP en budget cultuur 2. Verslag vorige vergadering 3. Ledenbestand: voorstelling nieuwe leden. 4. Overzicht adviezen Aanvaarding kasverslag 6. Projectsubsidies Subsidiedossiers 8. Nieuwe afgevaardigde van cultuurraad in beheersorgaan GC Jan Vander Noot 9. Resultaten brainstorm vorig jaar 10. Voorstelling cultuurdienst 11. Cultuurprijs

2 12. Brainstorm: De vaart verjaart Oppepper Bekendmaking winnaar cultuurprijs! 14. Varia 1. Toelichting gemeentelijk MJP en budget cultuur In de vergadering van 30 november 2015 wordt aan de cultuurraad het beleidsdomein 7 cultuur en vrije tijd uit de meerjarenplanning voorgelegd. De burgemeester licht de krachtlijnen uit de meerjarenplanning van de gemeente toe en zet hierbij volgende onderwerpen uiteen: - Het verderzetten van beleid en blijven investeren in cultuur - renovatie ontmoetingscentrum Sint Lenaarts - aankopen van kunstwerken - uitreiking van cultuurprijs en organisatie van biënnale - samenwerkingsverband bibliotheek Biscuit - inleverschuiven en systeem voor bibliotheek - investeren in het Kempisch Museum - prefab gebouw aan brandweerkazerne voor Brechtse jeugdhuis Bastion - toelage cultuurraad - toelage cultuurverenigingen - inrichten evenementen voor groot publiek (feeeest en Sint Job Zomert) - subsidie muziekinstrumenten en partituren - betrekken van kansengroepen - kerkelijk patrimonium, o.a. schilderwerken en restauratie Theobalduskapel - viering van 150 jaar fanfare vlijt en eendracht en 45 jaar muziekschool in onze gemeente De algemene vergadering heeft geen opmerkingen of vragen en geeft na stemming gunstig advies bij het MJP. 2. Verslag vorige vergadering Het verslag van de vorige vergadering (1/12/2014) wordt zonder opmerkingen of verdere vragen aanvaard. 3. Ledenbestand De volgende verenigingen/personen stellen zich kandidaat als lid van de algemene vergadering: - Brecht in transitie - Brechts Kindertheater - Buurtschap Campinaweg - De lustige boerkes (afwezig) - Living vzw - Nagels Tom - Revueclub De Vaandel (afwezig) - Texas Country Club - Vzw Carouse (afwezig) - Karianne Janssen

3 Na een korte voorstelling van deze nieuwe verenigingen/personen worden deze aanvaard door AV. Vanaf heden wordt zij als volwaardig lid beschouwd van de Cultuurraad. De afwezige verenigen kunnen nog niet worden aanvaard omdat er geen afgevaardigde aanwezig blijkt. 4. Overzicht adviezen toekenning subsidies 2. Biënnale 2015: thema vliegen 3. Kunstwerk May Claerhout, ism werkgroep kunstwerken (parking gemeentehuis) 4. Straatnamen, ism werkgroep erfgoed: LEEMSTRAAT: niet éénduidig, problemen bij hulpdiensten, daarom werd gekozen om het gedeelte tussen Heiken en Vaartstraat: Kleistraat het gedeelte tussen Lessiusstraat en Molenheiken: Veldovenweg HANEPAD Het gedeelte tussen de Mieksebaan en de Mortelstraat krijgt de naam Overbroekstraat. LAARWEG: sociale verkaveling Leerlooiersweg (naar vroegere achtiviteiten van de molen) Achille Couvreurweg (medeoprichter van de sociale huisvestingsmaatschappij) Jan Frans Spruytweg (opdrachtgever voor het bouwen van de molen) Binnenkruierweg (andere naam voor de molen) POTHOEK: sociale verkaveling - Het woonerf met 19 nieuwe woongelegenheden: Vormelingen (=ongebakken baksteenvormige kleiblokken) - Nieuwe straat die vanuit de Pothoek vertrekt: Steenbakkerijstraat 5. Aanvaarding kasverslag Uitgaven: Drankverbruik vergaderingen Bankkosten 5.08 Vorming Oppepper 260 Sleutelhangers inhuldiging Den Hoek Te verwachten uitgaven: Projectsubsidie r Auw ( maximum ) Projectsubsidie: KH De Eikel ( maximum ) Drankverbruik vergadering + receptie ( geraamd op een ) Inkomsten: Gemeentelijke subsidie: Kastoestand op 22 november 2015: Na aftrek van de te verwachten uitgaven

4 6. Projectsubsidies 2015 In 2015 werden projectsubsidies uitbetaald aan volgende verenigingen: R Auw KH De Eikel Volgende verenigingen dienden een projectaanvraag in voor 2016: KH De Eikel KWB Sint Job Geschied- en Oudheidkundige kring 7. Subsidiedossiers Om in aanmerking te komen voor subsidies, moeten de plaatselijke cultuurverenigingen die aangesloten zijn bij de gemeentelijke cultuurraad, deelnemen aan de algemene vergaderingen van de gemeentelijke cultuurraad. Eventuele verontschuldigingen (schriftelijk) dienen gemotiveerd te zijn en worden beoordeeld door de raad van bestuur. Tip 1 1 activiteit kan slechts tot 1x opgenomen worden Uitzondering: activiteit 23 (cultureel samenwerkingsverband met andere Brechtse verenigingen) Uitzondering: activiteit 24 (medewerking aan een cultureel initiatief van het Gemeentebestuur) Tip 2 Zorg voor afdoende bewijsmateriaal Uw vereniging was aanwezig Het was een groepsactiviteit Duidelijke nummering van bewijsmateriaal Tip 3 Activiteit 3: Inrichten van een optreden door derden Activiteit 11: Inrichten van voordrachten Actieve bijdrage aan inrichting Geen deelname aan een nationaal of regionaal georganiseerde activiteit Activiteit 6: Bezoek in groep aan een culturele activiteit Activiteit 10: Volgen van een externe vorming of bijscholingscursus Activiteit 19: Deelname in groep aan activiteiten met een ontspannend karakter Tip 4 Activiteit 13: Inrichten van cursusreeksen Opeenvolgende sequentie (minimaal 6 lesuren) Indien geen sequentie of <6 lesuren Activiteit 15: Inrichten van demonstraties, workshop Het volledige subsidiereglement kan u nalezen op de website van gemeente Brecht.

5 8. Nieuwe afgevaardigde cultuurraad in beheersorgaan van gc Jan vander Noot Willem Verheyen neemt ontslag als lid van het beheersorgaan van het gemeenschapscentrum gc Jan vander Noot. Liliane Dorekens stelt zich kandidaat en zal vanaf heden de vergaderingen opvolgen als lid van de cultuurraad. 9. Resultaten brainstorm vorig jaar Vraag 1: Organisatie van een project door cultuurraad Groter evenement: feeeest in het park Vraag 2: Taken van de cultuurraad Oppepper, breng pit in je vereniging 10. Voorstelling programma cultuurdienst Jasper Posson, cultuurconsulent, stelt de werking en programma voor van de cultuurdienst en het gc Jan vander Noot. 11. cultuurprijs Persoon, vereniging, groep, instelling of project die volgehouden, bijzondere prestatie leverde of levert op artistiek of cultureel vlak Kandidaat is actief binnen meest diverse domeinen van cultuur (kunsten, volksontwikkeling, erfgoed, literatuur, vorming, evenementen ) Gevestigd in gemeente Brecht of ontplooit/ontplooide er zijn werking Genomineerden: - Van Uffel Christian - R Auw - Hermine Van Dijck - Vrienden van Leonardus - Geburenblad De Brug - Jan Wouters - Wally Schoofs - St.-Michielstappers - Gert Paulussen Resultaat na eerste stemronde: - Vrienden van Leonardus - Gert Paulussen Resultaat na tweede stemronde: - Vrienden Van Leonardus WINNAAR CULTUURPRIJS 2015

6 12. Brainstorm: De vaart verjaart Oppepper 2016 Oppepper 2016: - Publiciteit - Administratie, boekhouding en andere wettelijke verplichtingen - Nieuwe leden aantrekken - Vergadertechnieken - Jongeren aantrekken - Verzekeringen en kasbeheer - Netwerken tussen verenigingen - Speech maken en voordragen De Vaart verjaart 2016: - Oude films over de vaart - Zwemmen in de vaart - Boottrekkers - Ponton - Triathlon - Ter land ter zee en in de vaart, fiets m er in - Boot in drie deelgemeenten - Kinderatelier - Paarden boot laten trekken - Vlottentocht - Duikbootje, duiken met brandweer - Kamperen op het water, cfr. Maas - Steenbakkerij betrekken - Pleziervaart 13. Varia Speelbabbel de Speelbabbel (ontmoetingsruimte voor ouders, grootouders en hun kleine kindjes), sinds kort gevestigd in de Pastorie in Sint Job, is op zoek naar extra vrijwilligers. De Speelbabbel is elke donderdagochtend tussen 9 en u open. Enerzijds bieden we een gezellige plek voor ouders en grootouders, maar ook een plek om (onrechtstreeks) opvoedingsondersteuning te bieden. Momenteel draait de Speelbabbel met 3 vrijwilligers, niet altijd evident. Daarom een warme oproep aan de verenigingen. Meer info bij Kris Van Dijck, welzijnsconsulente, kris.vandijck@brecht.be De subsidiedossiers werden ondertussen verstuurd. We verwachten de dossiers van de subsidieerbare verenigingen terug op dienst vrije tijd ten laatste op vrijdag 18 maart Het dagelijks bestuur beantwoordt graag uw vragen op 29 februari tussen 20 en uur in het gc Jan vander Noot. Volgende Algemene Vergadering: maandag 28 november uur