Gemeentelijke adviesraad voor milieu en natuur Houthulst Aanwezigheidsregister algemene vergadering volgens artikel 8 in de statuten

Transcriptie

1 Gemeentelijke adviesraad voor milieu en natuur Houthulst Aanwezigheidsregister algemene vergadering volgens artikel 8 in de statuten datum : 23/03/2010 NAAM EVENTUELE HOEDANIGHEID/ AANWEZIG VERONTSCH. AFWEZIG AFG. BELANGENORGANISATIE Van Exem Geert Schepen Milieubeleid X Vanhove Henk Milieuambtenaar Houthulst X Vergote Adelien Intergem. Duurzaamheidsambt. X BONNY Marc Natuurpunt ijzervallei X CLAUW Noël X DE BAENST Herman Werk der volkstuinen Houth X DEBUSSCHERE Geert X DECEUNINCK Edwin stichting leefmilieu X DECLERCK Marc landelijke gilde Merkem X DENYS Mieke X DEROO Rita X DESMET Veerle KVLV Klerken X DESODT Pieter X GOTELAERE Rik X HEUGHEBAERT Koen X JOSEPH Marleen X LEDOUX Guido ABS Houthulst X MARIS Wim X PARMENTIER Johan Landelijke gilde Klerken X SAP Ives X SAP Lucrèce KVLV Merkem X VANDENBUSSCHE Rosita X VANHEULE Geert Landelijke gilde Woumen X VANLERBERGHE Dirk voorzitter X VANNIEUWENHUYSE Frans KWB Houthulst X VERMANDER Antoon Landelijke gilde Houthulst X VERCAIGNE Jacques CD&V X ROELENS Arlette Samen Sterk X STROOBANT Nico SP.A X DEBRUYNE Kenneth Vlaams Belang X Andere aanwezigen + hun hoedanigheid: Aantal stemgerechtigde leden: 23 aanwezig: 8 Verontschuldigd: 7 afwezig: 8 1

2 De vergadering, die plaatsvindt in de raadszaal in het gemeentehuis te Houthulst, wordt geopend door de voorzitter omstreeks 20 uur. Punt 1 - Woordje voorzitter en woordje schepen Geert Van Exem had niet gezien dat de vergadering verplaatst werd naar dinsdag. Hij verontschuldigt zich. Bij het overlopen van de agenda zal de voorzitter een woordje plaatsen. Punt 2 Goedkeuring verslag vorige vergadering Het verslag wordt goedgekeurd. Punt 3 Milieujaarprogramma advies Wegens tijdsgebrek werd de bundel niet vooraf opgestuurd. Adelien verontschuldigd zich hiervoor. De ontbrekende gegevens worden opgenomen in het verslag. Verbruikt budget 2009: Verbruikt budget / Onkosten publicatie Boskrant ,57 euro 879/ Tussenkomst loon intergemeentelijke duurzaamheidsambtenaar ,57 euro 876/ Bijdrage intercommunale Mirom ,00 euro 879/ Onkosten spreker vzw ZonneWinDT 150,00 euro Onderhoud buitengewone buurt wijk Jonkershove door vzw De Groene Kans ,13 euro Onderhoud veldwegen door vzw De Groene Kans 5.096,78 euro 878/ onderhoud kerkhoven door vzw Westlandia ,28 euro 876/ Aankoop compostvaten en bakken 1.230,00 euro 876/ Bijdrage Kringwinkel 1.153,57 euro 421/ Kosten ecologisch bermbeheer 9.948,22 euro 421/ Kosten afvoer steenpuin en grond 4.523,23 euro 421/ Gebruik gekeurd breekpuin 1.527,58 euro 104/ Aankoop papier 2.878,59 euro Aankoop milieuvriendelijke schoonmaakmiddelen en schoonmaakmateriaal 3.646,67 euro Aankoop bestrijdingsmiddelen 3.366,42 euro Kostprijs beplanting kerk Klerken 4.291,00 euro 879/ Onkosten nacht van de duisternis 100,00 euro 104/ Onkosten actie klimaatwijken 579,94 euro 104/ Kosten deelname Ik Kyoto 30,25 euro Kosten cursus Eco-driving 20,00 euro 104/ Kosten Actie Met belgerinkel naar de winkel 716,38 euro 879/ Bijdrage Regionaal Landschap IJzer&Polder 1.396,65 euro 766/ Aankoop actie plant&goed 65,88 euro Verkoop plantgoed aan de burgers 46,12 euro 620/ Opmaak en uitvoering landschapbedrijfsplannen 366,55 euro 425/ Aankoop plantgoed Dag van de natuur 2.815,63 euro 2

3 Andere ontbrekende gegevens: - Rioolkolkenslib: 92,50 ton, wordt verwerkt door Firma Dekeyser NV in opdracht van Infrax - VON: In 2009 werden nog geen gekwetste dieren overgebracht vanuit de gemeente naar het Vogelopvangcentrum in Beernem. - Actie ecologische voetafdruk: Eind 2009 werd de actie afgesloten in de gemeente Houthulst. De resultaten: In totaal hebben 133 inwoners hun ecologische voetafdruk berekend via de website. Op het einde van de berekening van de ecologische voetafdruk wordt er gevraagd aan de inwoners om een aantal engagementen aan te gaan bvb. om verplaatsingen van minder dan 5 km met de fiets uit te voeren. Zo werd m² bespaard, dit is de oppervlakte die 76 deelnemers samen zullen besparen als ze een jaar lang hun engagementen nakomen. Na bespreking wordt het milieujaarprogramma 2010 gunstig geadviseerd. Punt 4 Bijkomende gemeentelijke subsidieregeling voor afkoppeling - advies De bijkomende gemeentelijke subsidieregeling voor afkoppeling werd al goedgekeurd in de gemeenteraad van 16/03/2010. Het advies van de milieuraad werd dus niet afgewacht. De milieuraad vindt dat dit van weinig respect getuigt. Het advies is dus niet meer noodzakelijk en er wordt dus geen advies meer gegeven. Punt 5 Evaluatie nieuwjaarsreceptie Volgende zaken werden naar voren geschoven: - Goede organisatie en leuke quiz. - Het is jammer dat de gemeenteraadsleden zo laat toegekomen zijn, ze werden al eind 2009 op de hoogte gebracht van de organisatie. Dit getuigt van weinig respect en hierdoor moest twee keer gespeecht worden. - De milieuraad vindt het jammer dat de burgemeester vindt dat er spanningen moeten zijn tussen het bestuur en de adviesraden. Volgens de milieuraad is dit NIET noodzakelijk. - Het is ook jammer dat er geen pers aanwezig was, ook al werden alle persleden uitgenodigd. De uitreiking van de milieuprijs was toch een plechtig moment en dit verdient persaandacht. Vroeger kwam Roland Declerck naar de milieuraad maar dit kan niet meer door de verdeling van de gebieden. Roland mag enkel schrijven over zaken die in Klerken plaatsvinden. Vanuit het dagelijks bestuur hebben ze het gevoel dat de milieuraad tekort gedaan is en er zou daar verandering in moeten komen. De voorzitter merkt nog op dat hij de agenda van de gemeenteraad niet krijgt. Punt 8 Infoavond koolzaadolieproject De organisatie van deze infoavond werd beslist op de milieuraad maar er waren maar 5 personen aanwezig (één persoon uit Lo-Reninge, één uit Roeselare, Geert Van Exem, Dirk Vanlerberghe en Adelien). Er werd voldoende reclame gemaakt want er stonden verschillende artikels in de kranten, er werden ook flyers verstuurd naar de landbouworganisaties, affiches verspreid, maar toch was er zo weinig volk. De milieuraad heeft eenstemmig beslist dat het interessant zou zijn om hieromtrent een infoavond te organiseren. Hoe komt het dan dat zo weinig leden aanwezig waren? Iedereen 3

4 heeft wel een drukke agenda maar dan zouden we liever hebben dat er beslist wordt om dit niet te organiseren. Er kruipt toch heel wat tijd en geld in. Ives Sap zegt dat hij vroeger nog koolzaad gezet heeft en dat dit niet rendabel was. Misschien moest hij z n mening duidelijk gemaakt hebben op de vorige vergadering. Misschien moet er in het algemeen duidelijker gevraagd worden naar de mening van de leden. Het was wel een heel interessante uiteenzetting. Punt 9 Infoavond beheer verhardingen zonder bestrijdingsmiddelen Op deze infoavond waren er 9 personen aanwezig (organisatie samen met het dienstencentrum De Schakel). De spreker van VELT kwam hiervoor uit Geraardsbergen. Het was een concrete, praktische infoavond met de voor- en nadelen van de verschillende alternatieve bestrijdingstechnieken. Conclusie: niet laten ontmoedigen maar verder sensibiliseren en informeren is noodzakelijk! Punt 10 Jaarverslag goedkeuring Aanwezigheden Begin 2010 werd er een evaluatie uitgevoerd van de aanwezigheden in de algemene vergadering van leden (Veerle Desmet, Guido Ledoux, Rik Gotelaere en Wim Maris) waren telkens afwezig en er werd een brief geschreven naar deze leden met de vraag of ze nog lid willen blijven van de milieuraad. Wim Maris heeft zijn lidmaatschap al bevestigd. Samenwerking met andere adviesraden: De milieuraad heeft twee vertegenwoordigers in de cultuurraad, nl. dhr. Noël Clauw en dhr. Herman De Baenst. Kasverslag 2009: 1. Zichtrekening - 01/01/2009: 1.499,82-31/12/2009: 1.817,73 2. Spaarrekening - 01/01/2009: 286,94-31/12/2009: 288,54 Zelfevaluatie In de algemene vergadering van de milieuraad op 23/03/2010 werd de werking van de milieuraad geëvalueerd: wat betreft de samenstelling voldoet de milieuraad niet aan de voorwaarde van 1/3 vrouwelijke leden. In 2009 werden extra inspanningen geleverd om vrouwelijke leden aan te trekken. Er werden 4 nieuwe vrouwelijke leden toegevoegd aan de ledenlijst van de milieuraad er wordt nog altijd vastgesteld dat er een dalend aantal leden aanwezig is maar dit is een probleem dat ook bij andere verenigingen vastgesteld wordt. In 2009 werd er verder gewerkt aan het aangenaam maken van de vergaderingen (organisatie van een nieuwjaarsreceptie, uitstap, voorzien van versnaperingen op de vergaderingen, ). het vastleggen van een vaste vergaderdatum wordt nog altijd als positief ervaren. 4

5 wat het dagelijks bestuur betreft zien we ook dat het een beperkte groep betreft. In 2010 zal een oproep gelanceerd worden om extra leden toe te voegen aan het dagelijks bestuur. Vorig jaar werd er vastgesteld dat de milieuraad veel adviezen geeft maar dat er geen officieel standpunt volgt vanuit het gemeentebestuur. De raad vindt dit heel erg jammer en vraagt een motivatie vanuit het gemeentebestuur m.b.t. het niet volgen van de adviezen. Het gemeentebestuur opteert ervoor om een brief te sturen naar de voorzitter van de milieuraad, indien het advies van de milieuraad niet gevolgd wordt. In 2009 gebeurde dit over het advies m.b.t. het subsidiereglement hemelwatergebruik en infiltratievoorzieningen en de gemeentelijke subsidieregeling voor de aanleg van een gescheiden afvoersysteem van hemelwater en huishoudelijk afvalwater bij bestaande particuliere woningen. Conclusie: de milieuraad probeert verder te werken met het beperkt aantal leden en met beperkte middelen. Vanaf 2010 zullen de uitnodigingen en verslagen via verspreid worden zodat het papierverbruik verminderd wordt. Het jaarverslag wordt goedgekeurd. Evaluatie jaarthema/rode draad - Het thema energie is en blijft een heel belangrijk thema voor de komende jaren en de milieuraad wil er dan ook verder rond werken. - Vanuit het dagelijks bestuur wordt voorgesteld om te werken rond biodiversiteit werd door de VN naar voren geschoven als het jaar van de biodiversiteit en het is dan ook een belangrijk thema. De milieuraad gaat hiermee akkoord maar het is wel een heel uitgebreid thema, er zal moeten geselecteerd worden. Het dagelijks bestuur zal een stappenplan uitwerken dat dan voorgelegd wordt aan de algemene vergadering. Punt 11 Varia - Open tuinweekend 06/06/2010 bij Marc Lecluse - Christa Bryon, Langemarkstraat, 9a, 8650 Houthulst-Merkem - oppervlakte: tuin 55 are - open op zondag 6 juni vanaf 10 uur s morgens tot 18 uur s avonds - gratis toegang. - Earth Hour 27/03/2010: oproep tot deelname aan Earth Hour, doof je lichten van 20u30-21u30 - een wereldwijde actie van WWF tegen de klimaatverandering. De gemeente dooft de monumentenverlichting. - Recyclagepark: de plannen van het recyclagepark worden nog eens doorgegeven om de inrichting te tonen van de demoplaats over composteren en de ecologische tuin. De plannen zijn volledig afgewerkt en het studiebureau is bezig aan de opmaak van het bestek en de meetstaten die ter goedkeuring zullen voorgelegd worden aan de gemeenteraad in april. - Gifvrije week: breng de sproeistoffen/bestrijdingsmiddelen (lege verpakkingen of restjes) naar het recyclagepark van 23/04 t.e.m. 28/04! - The Low Impact Man 18/10/2010: de bibliotheek heeft The Low Impact Man, Steven Vromman, uitgenodigd om te komen spreken op 18/10/2010 om 20u in het Dorpshuis in Jonkershove. Noteer deze datum alvast in uw agenda. - Volgende vergadering: 27/05/2010 om 20u Dit is het laatste verslag dat op papier verstuurd wordt. De leden die niet aanwezig waren op de vergadering zullen door Adelien gecontacteerd worden m.b.t. hun keuze: uitnodiging en verslag digitaal ontvangen of niet? 5

6 De interim-secretaris, De voorzitter, A. VERGOTE D. VANLERBERGHE 6