REALISATIEOVEREENKOMST SPORTLANDGOED DE HAAMEN. Versie 3 onverbindend concept

Transcriptie

1 REALISATIEOVEREENKOMST SPORTLANDGOED DE HAAMEN Versie 3 onverbindend concept Beek, mei 2012

2 - 2 - ONDERGETEKENDEN: 1. De Atletiekvereniging Caesar, gevestigd en kantoorhoudende aan de Bloote Weg 3, 6191 EM te Beek, ten deze rechtsgeldig vertegenwoordigd door de heer J. Schillings, hierna te noemen AV Caesar; 2. De Honk- en softbalvereniging Cheetahs, gevestigd en kantoorhoudende aan de Bloote Weg, 6191 HV te Beek, ten deze rechtsgeldig vertegenwoordigd door de heer A. Blokland, hierna te noemen Cheetahs; 3. De Lawn Tennis Club Beekse Racket Zwaaiers, gevestigd en kantoorhoudende aan de Bloote Weg 9, 6191 EM te Beek, ten deze rechtsgeldig vertegenwoordigd door de heer P. Boesten, hierna te noemen BRZ; 4. De Voetbalvereniging Caesar, gevestigd en kantoorhoudende aan Bloote Weg 1, 6191 EM te Beek, ten deze rechtsgeldig vertegenwoordigd door de heer R.H.M. Nijsten, hierna te noemen VV Caesar; Ondergetekenden 1 tot en met 4 hierna gezamenlijk te noemen participanten en 5. De Roomsch Katholieke Voetbalvereniging Neerbeek, gevestigd en kantoorhoudende aan Bloote Weg 21, 6191 EM te Beek, ten deze rechtsgeldig vertegenwoordigd door de heer R. Giesbers, hierna te noemen Neerbeek; en 6. De gemeente Beek, gevestigd en kantoorhoudende aan de Raadhuisstraat 9, 6191 KA te Beek, krachtens artikel 171 van de Gemeentewet ten deze rechtsgeldig vertegenwoordigd door haar burgemeester de heer R.K.H. Krewinkel, hierna te noemen gemeente; Ondergetekenden 1 tot en met 6 hierna gezamenlijk te noemen partijen; IN AANMERKING NEMENDE DAT: 1. Partijen hebben plannen ontwikkeld om het sportpark De Haamen om te vormen tot een aantrekkelijk en eigentijds sportlandgoed. 2. De hoofdkenmerken van de herinrichtingsplannen van het Sportlandgoed De Haamen zijn: a. Multifunctioneel b. Openbaar karakter c. Centrale plaats voor voorzieningen voor aangepast sporten d. Parkbeheer. 3. Gemeente heeft gedurende de afgelopen 2,5 jaar intensief overleg gevoerd met de participanten over: a. De inhoudelijke samenwerking op en rond het sportlandgoed. b. De herinrichting van het landgoed c. De condities voor het gebruik van de sportvoorzieningen op het landgoed d. De overdracht van eigendommen. 4. Het overleg, zoals bedoeld in considerans 3, heeft geleid tot overeenstemming tussen partijen.

3 In voorliggende overeenkomst is de in considerans 4. bedoelde overeenstemming vastgelegd. Voorliggende overeenkomst bevat de hoofdlijnen van het overeengekomene over de onderwerpen functie van het sportlandgoed, de inhoudelijke samenwerking, de sportvoorzieningen en accommodaties, het gebruik en beheer en exploitatie; 6. Voorliggende overeenkomst zal worden vervangen door huurovereenkomsten, gebruiksovereenkomsten, statuten, aktes en convenanten waarin de hoofdlijnen van voorliggende realisatieovereenkomst gedetailleerder zijn vastgelegd. Daarbij zal de voorliggende realisatieovereenkomst telkens een deel van zijn rechtskracht verliezen indien dat deel is vervangen door ondertekende huurovereenkomsten, statuten, gebruiksovereenkomsten, aktes en convenanten; 7. Ondertekening van voorliggende overeenkomst door alle in de aanhef genoemde partijen is een mijlpaal zonder welke niet zal worden overgegaan tot realisatie van het Sportlandgoed De Haamen. ZIJN HET VOLGENDE OVEREENGEKOMEN: Artikel 1: Definities 1. Gebruikers: Verenigingen, instellingen, (groepen van) particulieren en bedrijven, die gebruik maken van de accommodaties en voorzieningen op het Sportlandgoed De Haamen. 2. Seizoensgebruikers: Verenigingen, instellingen, (groepen van) particulieren en bedrijven die: a. 26 dagdelen of vaker per jaar gebruik maken van het Sportlandgoed De Haamen en; b. tijdens de twee sportseizoenen voorafgaande aan het onderhavige sportseizoen elk 26 dagdelen of vaker gebruik hebben gemaakt van het Sportlandgoed De Haamen en; c. de intentie hebben de twee sportseizoenen, volgend op het onderhavige sportseizoen, 26 dagdelen of vaker gebruik te gaan maken van het Sportlandgoed De Haamen. 3. Kernpartners: De seizoensgebruikers die een dominante positie hebben op het Sportlandgoed De Haamen als gevolg van de aard en de omvang van het gebruik (maken 100 dagdelen of vaker gebruik van het Sportlandgoed), als gevolg van de eigen investeringen in het sportlandgoed en/of de rol in het beheer van het sportlandgoed. De kernpartners zijn: a. De verenigingen, zoals genoemd in de aanhef van deze overeenkomst (de participanten en RKVV Neerbeek); b. De binnensportverenigingen BFC, BC Genhout, TopHandbal Zuid-Limburg (THZL), zwemvereniging Becha en Zwemvereniging Senioren Beek; c. Stichting Gehandicaptenzorg Limburg; d. Therapiecentrum Voncken; e. De Stichting De Haamen (zie artikel 4); f. Verenigingen, instellingen en bedrijven die in de toekomst voldoen aan dezelfde criteria als de kernpartners genoemd in artikel 1 lid 3 onder a t/m e. 4. Eigenaarbeheer: De beheertaken die voortvloeien uit het eigendom van de accommodaties en voorzieningen op het sportlandgoed De Haamen, zijnde het grote en planmatige onderhoud, het zorgdragen voor het eigenaarsdeel van verzekeringen en belastingen en het contractbeheer. 5. Gebruikerbeheer: De beheertaken die voortvloeien uit het dagelijkse gebruik van het Sportlandgoed De Haamen zijnde gelegenheid bieden tot sportbeoefening bestaande uit toezicht, vuilafvoer, schoonmaak van kleed- en wasruimten, beveiliging/alarmering, energiebeheer, klein en gebruikersonderhoud, het in gebruik geven van velden, banen, voorzieningen en sportmaterialen.

4 - 4 - Samengevat betreft het alle taken die nodig zijn om de gebruikers in gelegenheid te stellen de sport te beoefenen. 6. Programmabeheer: Het initiºren, instandhouden en innoveren van de inhoudelijke samenwerking tussen de gebruikers, seizoensgebruikers en kernpartners en het ontwikkelen, instandhouden en innoveren van een daaruit voortvloeiend activiteitenprogramma. 7. Beherende instelling: De stichting, NV of BV die namens de gemeente Beek verantwoordelijk zal zijn voor het gebruikerbeheer van het Sportlandgoed De Haamen. 8. Seizoensrooster: Het gebruiksrooster voor het gehele sportseizoen voor de velden, banen, voorzieningen en accommodaties op het Sportlandgoed De Haamen voor de trainingen, wedstrijden en evenementen van de seizoensgebruikers en kernpartners. 9. Exclusieve voorzieningen: Dit zijn sportvoorzieningen of ruimten die exclusief door ØØn van de kernpartners van het Sportlandgoed De Haamen worden gebruikt. 10. Voorzieningen voor medegebruik: Dit zijn sportvoorzieningen of ruimten die in principe worden gebruikt door ØØn van de kernpartners van het Sportlandgoed De Haamen, maar deze participant stelt deze voorzieningen of ruimten ook wel eens ter beschikking aan ØØn van de andere participanten of gebruikers. 11. Multifunctionele voorzieningen: dit zijn voorzieningen en ruimten die in principe niet toebehoren aan ØØn van de kernpartners, maar door meerdere gebruikers worden gebruikt. 12. Het Project: De herinrichting van sportpark De Haamen in het Sportlandgoed De Haamen. 13. Bouwvoorbereidingsfase: De projectfase waarin het definitief ontwerp wordt gemaakt, bestek en bestektekeningen worden gemaakt, de omgevingsvergunning voor het plan wordt ingediend, de realisatie wordt uitbesteed en het beheerplan wordt opgesteld. 14. Realisatiefase: De fase waarin het project daadwerkelijk wordt uitgevoerd. Voor het onderhavige project is de realisatiefase onderverdeeld in drie subfasen, t.w.: a. Subfase 1: Planning i. Nieuwe kleed-/clubgebouw ii. Nieuwe honk- en softbalvelden, inclusief opslag, sanitair en schuilplaats iii. Nieuwe kunststof atletiekbaan inclusief voetbalveld en opslagruimte. iv. Kunstgras hoofdveld Neerbeek en oefenstrookje. v. Natuurgrasveld op binnenterrein huidige atletiekbaan. vi. Multifunctioneel trapveld, tevens geschikt voor voetbalcompetities E en F-teams. vii. Omvormen tennisaccommodatie. viii. Gedeelte parkeervoorzieningen ix. Fysio-/fitnessvoorziening x. BarriŁrevrije infrastructuur Centrum voor Aangepast Sporten. xi. Nieuwe Kennedylaan b. Subfase 2: Planning nader te bepalen i. Herinrichting park ii. Herinrichten De Haamen en Bloote Weg en gedeelte parkeervoorziening. c. Subfase 3: Planning nader te bepalen i. Recreatieve voorzieningen ii. Afronden herinrichting park

5 Sportcomplex De Haamen: De binnensportaccommodatie, gevestigd op het sportcomplex De Haamen, bestaande uit een zwembad, twee sporthallen, een dagactiviteitencentrum en een horecavoorziening. 16. Sportpark De Haamen: Het huidige sportpark De Haamen bestaande uit het Sportcomplex de Haamen, twee voetbalcomplexen, een tennispark, een atletiekbaan en honk- en softbalvelden. 17. Sportlandgoed De Haamen: Het sportpark in de toekomstige situatie na afronding van het project, inclusief het sportcomplex. 18. Klankbordgroep: De groep die bestaat uit vertegenwoordigers van de verenigingen en instellingen uit de Westelijke Mijnstreek, die in de huidige situatie en/of in de toekomst gebruik maken/gaan maken van Sportlandgoed De Haamen, die tijdens de Definitiefase en Bouwvoorbereidingsfase de planvorming inbreng heeft gehad in de planvorming voor het Sportlandgoed De Haamen. 19. Werkgroep Kleed-/clubgebouw: De groep, bestaande uit vertegenwoordigers van de participanten en RKVV Neerbeek die tijdens de Bouwvoorbereidingsfase inbreng heeft gehad in het programma van eisen en het vlekkenplan voor het nieuwe kleed-/clubgebouw. Artikel 2: Aanvang en duur van de realisatieovereenkomst 1. Deze overeenkomst treedt in werking tussen partijen op de datum van rechtsgeldige ondertekening door alle partijen. 2. De overeenkomst blijft van kracht totdat de subfase 1 van de realisatiefase van het project is afgerond en de beheerfase is gestart. 3. De realisatieovereenkomst wordt na afronding van subfase 1 van de realisatiefase volledig opgevolgd door: a. Huurovereenkomsten b. Gebruiksovereenkomsten c. Statuten d. Aktes e. Convenanten 4. De overeenkomsten zoals bedoeld in artikel 2 lid 3 treden in de plaats van de huidige huurovereenkomsten tussen de gemeente Beek en de participanten en RKVV Neerbeek. Met ondertekening van de voorliggende realisatieovereenkomst doen participanten en RKVV Neerbeek afstand van de rechten die zijn vastgelegd in de bestaande huurovereenkomsten tussen gemeente en participanten en RKVV Neerbeek, vanaf het moment waarop de in artikel 2 lid 3 bedoelde overeenkomsten in werking treden e.e.a. gekoppeld aan de in artikel 3 lid b genoemde uitvoeringsplanning. 5. De in artikel 2 lid 3 benoemde overeenkomsten zijn een uitwerking van de afspraken die in de onderhavige realisatieovereenkomst zijn vastgelegd. 6. Deze realisatieovereenkomst kan voor gedeelten worden vervangen door de in artikel 2 lid 3 lid genoemde overeenkomsten indien deze van kracht zijn geworden en partijen hiertoe expliciet besluiten. 7. Partijen spannen zich allen maximaal in om het project te realiseren overeenkomstig de planning. Indien zich omstandigheden voordoen als gevolg waarvan ØØn of meer der partijen ziet of zien aankomen dat zijzelf dan wel andere partijen niet aan de planning zullen voldoen, waarschuwt of waarschuwen deze partijen de andere partijen en treden partijen met elkaar in overleg over het

6 - 6 - voorkomen van een overschrijding dan wel de gevolgen van die overschrijding. Overschrijding van de planning door ØØn of meer der partijen levert geen grond op voor ontbinding en/of schadevergoeding tenzij de overschrijding het gevolg is van grove nalatigheid dan wel opzet. Artikel 3: Basisuitgangspunten voor de overeenkomst Aan deze overeenkomst liggen ten grondslag: a. Het Definitief Ontwerp Sportlandgoed De Haamen van Kragten, d.d. 10 mei 2012 met het kenmerk BEK ; b. De uitvoeringsplanning, behorende bij het Definitief Ontwerp Sportlandgoed De Haamen van Kragten, d.d. 10 mei 2012 met het kenmerk BEK ; c. Het eindrapport Kleed-/clubgebouw De Haamen van Tekton/IBBI, d.d. xx.xx.xxxx met kenmerk xxxxxxxxxxx; d. De intentieovereenkomst Centrum voor Aangepast Sporten De Haamen, Sportzone Limburg van 3 februari 2010; e. De samenwerkingsovereenkomst Sportlandgoed de Haamen, Vestiging Fysiotherapie- /fitnesspraktijk van 1 december 2011; f. De startnotitie Beheer en exploitatie Sportlandgoed De Haamen van 15 oktober ALGEMENE RECHTEN EN PLICHTEN VAN DE PARTICIPANTEN: Artikel 4: Stichting De Haamen 1. De participanten nemen deel aan de op te richten Stichting De Haamen. 2. Onder participatie in de Stichting De Haamen wordt in dit verband verstaan: a. De participanten en kernpartners vervullen elk ØØn zetel in het Algemeen Bestuur van de Stichting De Haamen. b. De participanten en kernpartners dragen jaarlijks 1,-- per lid van de vereniging af aan de Stichting De Haamen. c. De participanten en kernpartners dragen het Sportlandgoed De Haamen in positieve zin uit. 3. De Stichting De Haamen heeft als doel om het sportklimaat in de gemeente Beek in de breedste zin van het woord te stimuleren en meer in het bijzonder: a. De sportbeoefening door en mogelijkheden voor sportieve recreatie voor inwoners van Beek en omstreken van 4 tot 12 jaar oud te verbeteren. b. De sportbeoefening door en mogelijkheden voor sportieve recreatie voor inwoners van Beek en omstreken van 12 tot 23 jaar oud te verbeteren. c. De versterking van recreatieve mogelijkheden op en rond het Sportlandgoed De Haamen om daarmee de participatie door en binding met inwoners van Beek te versterken. d. De sportbeoefening door en mogelijkheden voor sportieve recreatie voor ouderen, chronisch zieken en gehandicapten, woonachtig in de Westelijke Mijnstreek te verbeteren. e. De versterking van de sportverenigingen in de gemeente Beek. 4. Teneinde haar doelstelling te bereiken voert de Stichting De Haamen de volgende taken uit: a. Het maken van het seizoensrooster van het Sportlandgoed De Haamen binnen de randvoorwaarden en uitgangspunten zoals door de gemeente Beek vastgesteld (zie voorrangsregeling).

7 - 7 - b. Het ontwikkelen van de programmering van het Sportlandgoed, het bewaken van de voortgang en het bewaken van het concept en de samenhang, conform het uitvoeringsprogramma dat is neergelegd in bijlage 1. c. Het voeren van overleg met de beherende instelling van het Sportlandgoed De Haamen over de kwaliteit van het gebruikerbeheer van het Sportlandgoed De Haamen. d. Het werven van sponsoren, subsidies en andere financiºle bijdragen voor de totstandkoming en instandhouding van Sportlandgoed De Haamen. 5. De inkomsten die Stichting De Haamen verwerft als gevolg van haar taak zoals beschreven in artikel 4, lid 4 sub d, zullen de stichting door de stichting worden overgedragen aan de vereniging(en), instelling(en) en/of overheidsorganisatie(s) die de kosten dragen voor de activiteiten of investeringen waarvoor de sponsoring, subsidie of andere financiºle bijdrage is ontvangen. Participanten verplichtingen zich met de ondertekening van onderhavige overeenkomst deze bepaling op te nemen in de stichtingsstatuten van Stichting De Haamen. 6. De concept-statuten van de Stichting De Haamen worden ter goedkeuring voorgelegd aan het College van B&W van de gemeente Beek. 7. Het bestuur van de Stichting De Haamen bestaat uit vertegenwoordigers van de participanten en kernpartners (elke participant of kernpartner ØØn vertegenwoordiger), aangevuld met een onafhankelijke voorzitter en bij voorkeur ook met een onafhankelijke secretaris en penningmeester onafhankelijk (niet gebonden aan ØØn van de participanten en kernpartners) 8. In het bestuur van de Stichting De Haamen zijn in ieder geval de volgende disciplines vertegenwoordig: a. Sport b. Recreatie c. Zorg d. Organisatie e. PR & Marketing f. Financiºn g. Juridisch 9. Het bestuur van de Stichting De Haamen kan worden gekenmerkt als een collegiaal bestuur, waarbij naast het belang van de vereniging of instelling die de bestuursleden vertegenwoordigen - vooral het belang van het Sportlandgoed De Haamen voorop staat. 10. Het bestuur van de Stichting De Haamen ontwikkelt een meewerkregeling. De meewerkregeling heeft tot doel om de inzet van participanten en kernpartners in de vorm van vrijwilligerswerk ter voorbereiding, begeleiding en afbouw van sportevenementen op het Sportlandgoed De Haamen te belonen. De meewerkregeling zal in ieder geval bestaan uit: a. Het benoemen van het type activiteiten en evenementen waarop de meewerkregeling van toepassing is. b. De grondslag van de regeling, t.w.: i. Een uitwerking van het basisprincipe dat de vereniging een nader te bepalen bedrag per uur per aangeleverde vrijwilliger krijgt uitgekeerd. ii. Een uitwerking van het basisprincipe dat het bestuur van de Stichting De Haamen het aantal in te zetten vrijwilligers en de ureninzet per vrijwilliger goedkeurt.

8 Stichting De Haamen wordt ondersteund door een programma co rdinator. De taken van de programma co rdinator zijn: a. Intern en extern aanspreekpunt voor programmering sportlandgoed de Haamen. b. Stimuleren, aanjagen en co rdineren van de sport-zorgprogramma s. c. Bewaken uitvoeringsafspraken. d. Voorzitten en co rdineren van uitvoerend programmeringsoverleg sportlandgoed de Haamen (met vertegenwoordigers van alle kernpartners, die activiteiten uitvoeren). e. Liaison officer naar de beherende instelling en naar Sportzone Limburg. f. Co rdinatiepunt van leerwerkplekken, stages en begeleidwerken. 12. De programma co rdinator is in dienst bij de gemeente Beek. 13. De inzet van de programma co rdinator wordt bekostigd door de inbreng van fondsen en subsidienten, via de gemeente Beek, e.e.a. met inachtneming van het gestelde in artikel 4 lid De Stichting De Haamen legt jaarlijks verantwoording af te leggen aan de Gemeente. Daartoe zal de Stichting De Haamen een jaarverslag en een jaarplan opstellen. 15. In het jaarverslag zal de Stichting De Haamen in ieder geval vermelden: a. de mate waarin maatschappelijke doelstellingen als bedoeld in artikel 4 lid 3 van deze Overeenkomst door de stichting werden gerealiseerd; b. de mate waarin zij de activiteiten als bedoeld in artikel 4 lid 4 heeft uitgevoerd; c. de inkomsten en kosten. 16. Het jaarverslag zal uiterlijk in de laatste week van de maand april van het jaar volgend op het jaar waarop het desbetreffende jaarverslag betrekking heeft in concept door de Stichting De Haamen aan de Gemeente worden verstrekt. Daaropvolgend zullen partijen binnen een termijn van ØØn maand in overleg treden over de inhoud van het jaarverslag. In het jaarplan zal de Stichting De Haamen mede met inachtneming van de Overeenkomst en het jaarverslag in ieder geval vermelden: a. een omschrijving van de door de stichting te realiseren maatschappelijke doelstellingen; b. een omschrijving van het programma voor het komende jaar. c. de begroting. 17. Het jaarplan zal uiterlijk in de laatste week van de maand oktober van het jaar voorafgaand aan het jaar waarop het jaarplan betrekking heeft in concept door de Stichting De Haamen aan de Gemeente worden verstrekt. Daaropvolgend zullen partijen binnen een termijn van ØØn maand in overleg treden over de inhoud van het jaarplan, waarna de Gemeente het al dan niet in onderling overleg gewijzigde jaarplan uiterlijk in de eerste week van de maand december van het jaar voorafgaand aan het jaar waarop het jaarplan betrekking heeft zal goed- of afkeuren. De Gemeente zal het jaarplan enkel kunnen afkeuren ingeval (alternatief): a. de inhoud van het jaarplan strijdig is met artikel 3 en met artikel 4 lid 3 en lid 4 van deze overeenkomst; b. het jaarplan met inachtneming van artikel 4 lid 15 van de Overeenkomst onvolledig is. 18. Ingeval van afkeuring van het jaarplan door de Gemeente op ØØn van de in het vorige lid genoemde gronden, zal de Stichting De Haamen zich tot het uiterste inspannen om op de korst mogelijke termijn een gewijzigd jaarplan ter goedkeuring van de Gemeente voor te leggen.

9 De Stichting De Haamen zal de Gemeente eerst kunnen aanspreken tot nakoming van haar financiºle verplichtingen uit hoofde van de Overeenkomst, na goedkeuring van het jaarplan door het College van de Gemeente. 20. De participanten gaan akkoord met het bijgevoegde Reglement Stichting De Haamen (bijlage 2). Artikel 5: Eigendom 1. De participanten verplichten zich om alle eigendommen van opstallen (kleed-/clubgebouwen, opslagruimten, etc.) en infrastructuur (banen, verlichting, afrastering, etc.) voor het symbolische bedrag van 1,-- per participant over te dragen aan de gemeente op het moment dat: a. de betreffende opstallen of infrastructurele elementen nodig zijn voor de realisatie van (onderdelen van) het Sportlandgoed De haamen, e.e.a. gekoppeld aan de in artikel 3 lid b genoemde uitvoeringsplanning of; b. de voorziening die de betreffende opstal of het infrastructurele element vervangt, is gerealiseerd. 2. In bijlage 3 van deze overeenkomst zijn de eigendommen die het betreft gespecificeerd. 3. RKVV Neerbeek behoudt het eigendom over haar kleed-/clubgebouw. Artikel 6: Definitief Ontwerp Sportlandgoed De Haamen 1. Met de ondertekening van voorliggende overeenkomst gaan partijen onverkort akkoord met het Definitieve Ontwerp Sportlandgoed De Haamen van Kragten van 10 mei 2012 met referentienummer BEK , zoals opgenomen in bijlage 4 en de bijbehorende uitvoeringsplanning. 2. De belangrijkste kenmerken van het Definitieve Ontwerp zijn: a. Atletiek: i. 6 laans, kunststof (sandwich) atletiekbaan met 8 sprintlanen. ii. Enkelvoudige voorzieningen voor de technische nummers kogelstoten, discuswerpen, speerwerpen, hoogspringen en verspringen. iii. Baanverlichting. iv. Binnenterrein mede voorzien van een voetbalveld voor medegebruik door RKVV Neerbeek. v. Kleed-/wasaccommodatie in huidige accommodatie Cheetahs/Neerbeek. vi. Wedstrijdsecretariaat. b. Voetbal (VV Caesar): i. 2 kunstgrasvelden elk met veldverlichting. ii. 1 natuurgrasveld (huidige binnenterrein atletiekbaan) iii. Medegebruik van kunstgrasveld met multifunctionele belijning iv. Kleed-/clubgebouw conform Programma van Eisen Kleed-/clubgebouw buitensportverenigingen, d.d. xx.xx.xxxx met kenmerk xxxxxxxxxxx; c. Voetbal (RKVV Neerbeek): i. 1 kunstgrasveld met veldverlichting. ii. voetbalveld natuurgras op binnenterrein nieuwe atletiekbaan voor medegebruik. d. Honk- en softbal: i. 1 natuurgras honkbalveld en 1 natuurgras softbalveld. ii. Opslag, sanitair en schuilplaats in de onmiddellijke nabijheid van de honk- en softbalvelden.

10 iii. Kleed-/clubgebouw conform Programma van Eisen Kleed-/clubgebouw buitensportverenigingen, d.d. xx.xx.xxxx met kenmerk xxxxxxxxxxx; e. Tennis: i. 8 gravel tennisbanen, waarvan 4 verwarmd, met in overleg te bepalen baansoort voor gebruik door LTC BRZ (voorrangsrecht). ii. 2 tennisbanen met in overleg te bepalen baansoort voor gebruik door LTC BRZ en medegebruik voor rolstoeltennis op wedstrijdniveau. iii. Kleed-/clubgebouw conform Programma van Eisen Kleed-/clubgebouw buitensportverenigingen, d.d. xx.xx.xxxx met kenmerk xxxxxxxxxxx; Artikel 7: Afnameverplichting 1. Participanten en RKVV Neerbeek verplichten zich tot de afname van het volgende aantal uren/de volgende capaciteit in het eerste seizoen na afronding van subfase 1 van de fase realisatie: a. LTC BRZ, garandeert de afname van het voorrangsrecht van 8 tennisbanen (tennisbanen voor gebruik door LTC BRZ met vooraf vast te stellen mogelijkheid voor incidenteel medegebruik door beherende instelling voor evenementen) en de afname van 2 tennisbanen op basis van medegebruik. LTC BRZ garandeert een gebruik van 550 uren (inschatting gemeente, in overleg vast te stellen) per seizoen voor elk van de 2 banen voor medegebruik (26 weken, 7 dagen per week, 3 uur per dag) b. AV Caesar garandeert een gebruik van 850 uren per seizoen van de atletiekbaan. c. VV Caesar garandeert een gebruik van uren per seizoen van de voetbalvelden (het gebruik van alle velden opgeteld, omgerekend naar hele veld uren (gebruik van 1 uur veld telt als uur)). d. HSV Cheetahs garandeert een gebruik van uren per seizoen van honk- en softbalveld (het gebruik van beide velden opgeteld). e. RKVV Neerbeek garandeert een gebruik van uren per seizoen van de voetbalvelden (het gebruik van alle velden opgeteld omgerekend naar hele veld uren). 2. De afnameverplichting van de participanten en RKVV Neerbeek wordt jaarlijks opnieuw vastgesteld op basis van het gebruiksrooster seizoensgebruik zoals dat wordt vastgesteld door de Stichting De Haamen, conform het Reglement Stichting De Haamen zoals neergelegd in bijlage Participanten en RKVV Neerbeek garanderen dat de afname in het tweede, derde, vierde en vijfde sportseizoen na afronding van subfase 1 van de fase realisatie minimaal gelijk is aan 95% van de in artikel 7 lid 1 genoemde afnameverplichting. 4. Uitsluitend in situaties van overmacht zal de gemeente bereid zijn om af te wijken van het gestelde in artikel 7 lid 3. Artikel 8: Tarieven 1. Participanten en RKVV Neerbeek gaan akkoord met de tarieven zoals neergelegd in bijlage 5 van deze overeenkomst (NB: De genoemde tarieven zijn een derde voorstel van de zijde van de gemeente. In overleg met de verenigingen zal worden vastgesteld welke de gevolgen zijn van deze tarieven voor de vereniging. Dat overleg kan leiden tot bijstellingen naar boven of naar beneden) 2. De tarieven zoals neergelegd in bijlage 5 van deze overeenkomst zijn all-in uurtarieven voor het gebruik van alle voorzieningen die directe betrekking hebben op de sportbeoefening. Dat zijn: a. Het gebruik van de velden en banen.

11 b. De bij de velden en banen behorende verlichting, ballenvangers, hekken, e.d. c. De benodigde parkinfrastructuur. d. De kleed- en wasruimten. e. De sport- en spelmaterialen. De kosten voor het gebruik van de voorzieningen a t/m e zijn verdisconteerd in het all-in uurtarief (kapitaallasten, onderhoudskosten, verzekeringen, belastingen, onderhoudskosten, energiekosten, administratiekosten, schoonmaakkosten, personeelskosten, etc.), tenzij anders aangegeven. 3. Gegeven de afnameverplichting en gegeven de tarieven garanderen de participanten en RKVV Neerbeek de betaling van de gebruiksvergoedingen zoals neergelegd in bijlage 5 van deze overeenkomst. 4. De afnameverplichting, de tarieven en de voorwaarden voor het gebruik worden vastgelegd in overeen te komen gebruiksovereenkomsten, conform het fiscale model gelegenheid bieden tot sportbeoefening zoals opgenomen in bijlage De gemeente doorloopt een afzonderlijk traject met de binnensportverenigingen voor wat betreft de tarieven van sporthallen en zwembad op het Sportlandgoed De Haamen. Artikel 9: Voorrangsregeling 1. Partijen gaan akkoord met de in bijlage 7 opgenomen voorrangsregeling voor het gebruik van accommodaties en voorzieningen. Artikel 10: Stichting Kantine-exploitatie Sportlandgoed De Haamen 1. Participanten hebben het recht om te participeren in de Stichting Kantine-exploitatie Sportlandgoed De Haamen. Onder participatie wordt in dit verband verstaan: a. Risicodragende deelname aan deze stichting in de vorm van: i. Vereniging levert een bestuurslid voor de stichting ii. Vereniging deelt mee in de revenuen van de stichting cq stelt zich garant voor de verliezen van de stichting. b. Het voorafgaand maken van afspraken over een verdeelsleutel voor verdeling van de revenuen/garant stellen voor de verliezen. 2. Participanten ontwerpen statuten voor de Stichting Kantine-exploitatie Sportlandgoed De Haamen die garanderen dat: a. Nieuwe kernpartners via een nader te bepalen procedure kunnen toetreden tot de Stichting Kantine-exploitatie Sportlandgoed De Haamen. b. Leden en bezoekers van HSV Cheetahs als gasten toegang hebben tot de kantine(s) die door de Stichting Kantine-exploitatie Sportlandgoed De Haamen worden gehuurd. c. Participanten overeenstemming hebben over de in artikel 10 lid 1 sub b. genoemde afspraken. d. Gemeente jaarlijks inzicht krijgt in de exploitatieresultaten en balanspositie van de stichting. e. Minimaal ØØn kantineruimte door de stichting wordt geºxploiteerd buiten de reguliere verenigingsactiviteiten van de participanten indien dat door de Stichting De Haamen wordt gewenst.

12 Indien zich de omstandigheid voordoet zoals bedoeld in artikel 10 lid 2 sub a, dan realiseert gemeente extra ruimte in het kleed-/clubgebouw, indien normeringen van de betreffende sportbonden dat vereisen. 4. De Stichting Kantine-exploitatie Sportlandgoed De Haamen huurt de kantines, bestuurskamers en multifunctionele vergaderruimten in het kleed-/clubgebouw zoals bedoeld in artikel 3 lid c van gemeente. Er zullen afzonderlijke huurovereenkomsten worden afgesloten voor enerzijds kantines en de daarbij behorende annexen en anderzijds de bestuurskamers. 5. De Stichting Kantine-exploitatie Sportlandgoed De Haamen stemt de prijsstelling, openstelling en evenementen af met de exploitant van de horecavoorziening in het Sportcomplex De Haamen en met de exploitant van de horecavoorziening in de kantine van VV Neerbeek/Cheetahs. 6. Partijen komen overeen om tijdens subfase 1 van de realisatiefase een huurovereenkomst af te sluiten voor de in artikel 10 lid 4 bedoelde ruimten, conform het model van de Raad voor de Onroerende Zaken huurovereenkomst winkelruimte en andere bedrijfsruimte in de zin van artikel 7:290 BW, met een looptijd van 5 jaar, telkens te verlengen met een aansluitende periode van 5 jaar, waarvan een voorbeeld is opgenomen in bijlage De Stichting Kantine-exploitatie Sportlandgoed De Haamen draagt alle exploitatiekosten voortvloeiende uit de exploitatie van de ruimten zoals bedoeld in artikel 10 lid 4. Onder exploitatiekosten worden alle kosten verstaan behalve: a. De huur die de stichting betaalt aan de eigenaar (de gemeente). b. Het eigenaardeel van verzekeringen, belastingen en heffingen. 8. Indien de gemeente de volledige investering voor de kantine(s) voor haar rekening neemt en eigenaar wordt van de kantines, dan brengt de gemeente de volgende huur in rekening aan de Stichting Kantine-exploitatie Sportlandgoed De Haamen: a. Multifunctionele ruimten of ruimten voor medegebruik: Een huurprijs die de kosten voor groot onderhoud, eigenaarsdeel van verzekeringen en belastingen en 25% van de kapitaallasten dekt. b. Exclusieve ruimten: Een huurprijs die de kosten voor groot onderhoud, eigenaarsdeel van verzekeringen en belastingen en 100% van de kapitaallasten dekt. c. De huurprijs voor de huurovereenkomsten wordt vastgesteld op basis van de volgende parameters: i. Afschrijvingstermijn 40 jaar. ii. Investeringen bevatten gebouw, installaties en vaste inrichting, exclusief losse inrichting. iii. BTW-plichtige exploitatie iv. Herinvestering in jaar 20 van de looptijd tegen 25% van de oorspronkelijke bouwsom. v. Leegstandsgraad 0% vi. Kostenstijging jaarlijks 2,5%. vii. Huurstijging 2,5% viii. Restwaardestijging 2,5% ix. Rentevoet 4,5% x. Risico-opslag 0%

13 xi. De stichtingskosten 1.920,-- per m BVO, exclusief BTW. Voor multifunctionele ruimten of ruimten voor medegebruik 25% van dat bedrag, voor exclusieve ruimten het volledige bedrag. xii. De kosten voor groot onderhoud 17,50 per m BVO, exclusief BTW. xiii. Berekeningssystematiek: contante waarde cumulatieve cash-flow. 9. Gegeven de huidige inzichten zal de huurprijs, gebaseerd op de bovenstaande parameters bedragen (prijspeil 2012): a. Multifunctionele ruimten of ruimten voor medegebruik: 45,00 per m BVO per jaar exclusief BTW. b. Exclusieve ruimten: 105,-- per m BVO per jaar exclusief BTW. 10. De definitieve huurprijs wordt vastgesteld op basis van de resultaten van de aanbesteding van de bouw, conform de volgende regels: a. De stichtingskosten zijn begroot op 1.920,-- per m BVO, exclusief BTW (prijspeil 2012). b. Indien aanbesteding van de bouw leidt tot stichtingskosten binnen een bandbreedte van plus of min 5% van de stichtingskosten zoals genoemd in artikel 10, lid 11 sub a, dan wordt de accommodatie conform gerealiseerd. c. Indien aanbesteding van de bouw leidt tot stichtingskosten buiten een bandbreedte van plus om min 5% dan: i. Wordt de accommodatie conform gerealiseerd indien de afwijking wordt veroorzaakt door andere factoren dan het programma, maar door onvoorzienbare tegenvallers zoals vervuilde grond, instabiele ondergrond, bijzondere wet- en regelgeving, etc. ii. Wordt het programma van eisen aangepast indien de afwijking wordt veroorzaakt door de aard, de omvang en het afwerkingniveau van de accommodatie. ALGEMENE VERPLICHTINGEN VAN DE GEMEENTE Artikel 11: Realisatie 1. De gemeente verplicht zich om het Sportlandgoed De Haamen, conform het Definitief Ontwerp Sportlandgoed De Haamen van Kragten, van 10 mei 2012 met referentienummer BEK te realiseren, conform de volgende fasering; a. Subfase 1: Planning i. Atletiek: 1. 6 laans, kunststof (sandwich) atletiekbaan met 8 sprintlanen. 2. Enkelvoudige voorzieningen voor de technische nummers kogelstoten, discuswerpen, speerwerpen, hoogspringen en verspringen. 3. Baanverlichting. 4. Binnenterrein mede voorzien van een voetbalveld voor medegebruik door RKVV Neerbeek. 5. Kleed-/wasaccommodatie in huidige accommodatie Cheetahs/Neerbeek. 6. Wedstrijdsecretariaat. ii. Voetbal (VV Caesar): 1. 2 kunstgrasvelden elk met veldverlichting natuurgrasveld (huidige binnenterrein atletiekbaan)

14 Medegebruik van kunstgrasveld met multifunctionele belijning 4. Kleed-/clubgebouw conform Programma van Eisen Kleed- /clubgebouw buitensportverenigingen, d.d. xx.xx.xxxx met kenmerk xxxxxxxxxxx; iii. Voetbal (RKVV Neerbeek): 1. 1 kunstgrasveld met veldverlichting. 2. voetbalveld natuurgras op binnenterrein nieuwe atletiekbaan voor medegebruik. iv. Honk- en softbal: 1. 1 natuurgras honkbalveld en 1 natuurgras softbalveld. 2. Opslag, sanitair en schuilplaats in de onmiddellijke nabijheid van de honk- en softbalvelden. 3. Kleed-/clubgebouw conform Programma van Eisen Kleed- /clubgebouw buitensportverenigingen, d.d. xx.xx.xxxx met kenmerk xxxxxxxxxxx; v. Tennis: 1. 8 gravel tennisbanen, waarvan 4 verwarmd, met in overleg te bepalen baansoort voor gebruik door LTC BRZ (voorrangsrecht) tennisbanen met in overleg te bepalen baansoort voor gebruik door LTC BRZ en medegebruik voor rolstoeltennis op wedstrijdniveau. 3. Kleed-/clubgebouw conform Programma van Eisen Kleed- /clubgebouw buitensportverenigingen, d.d. xx.xx.xxxx met kenmerk xxxxxxxxxxx; vi. Gedeelte parkeervoorzieningen vii. Fysio-/fitnessvoorziening viii. BarriŁrevrije infrastructuur Centrum voor Aangepast Sporten. ix. Nieuwe Kennedylaan. b. Subfase 2: Planning nader te bepalen i. Herinrichting park ii. Herinrichten De Haamen en Bloote Weg en gedeelte parkeervoorziening. c. Subfase 3: Planning nader te bepalen i. Recreatieve voorzieningen ii. Afronden herinrichting park 2. De gemeente verplicht zich om gedurende de realisatiefase in overleg te blijven met participanten en RKVV Neerbeek over het project door middel van periodiek overleg met de Klankbordgroep en periodiek overleg met de Werkgroep Kleed-/clubgebouw. Voor de start van elke nieuwe projectfase stelt de gemeente een projectplan op waarin is aangegeven op welke wijze het bedoelde overleg wordt vormgegeven. 3. De gemeente behoudt bij de nakoming van hetgeen in deze overeenkomst is bepaald echter volledig haar publiekrechtelijke verantwoordelijkheid ten aanzien van het publiekrechtelijke besluitvormingsproces. Dit houdt in, dat er van de zijde van de gemeente geen sprake is van toerekenbare tekortkoming, indien het handelen naar deze verantwoordelijkheid eist, dat de gemeente pu-

15 bliekrechtelijke rechtshandelingen verricht, die niet in het voordeel zijn van de aard of de strekking van deze overeenkomst of van de voortgang van het project. Artikel 12: Gebruikerbeheer sportvoorzieningen 1. De gemeente verplicht zich tot het zorgdragen voor een beherende instelling voor het gebruikerbeheer van het Sportlandgoed De Haamen. 2. De participanten en RKVV Neerbeek gaan akkoord met de constructie waarin een beherende instelling verantwoordelijk wordt voor het gebruikerbeheer van het Sportlandgoed De Haamen. 3. De participanten en RKVV Neerbeek gaan ook akkoord met de constructie waarin de beherende instelling zoveel als mogelijk en verantwoord cliºnten van zorginstellingen en stagiairs inzet voor de uitvoering van de beheertaken in het kader van het gebruikerbeheer. 4. Gemeente zal zorgdragen voor overleg tussen de participanten, RKVV Neerbeek en de beherende instelling voor de operationele invulling van het gebruikerbeheer en inschakeling van (vrijwilligers van) de participanten bij het gebruikerbeheer. Door de beherende instelling worden jaarlijks (prijspeil 2012) de volgende bedragen ter beschikking gesteld voor de uitvoering van beheertaken door (vrijwilligers van) de verenigingen (voor alle verenigingen tezamen): a per jaar voor de schoonmaak van kleed- en wasruimten in het nieuwe kleed- /clubgebouw. (wordt kleiner dus minder) b per jaar voor het wekelijks maken van het gebruiksrooster van de kleed- en wasruimten in het nieuwe kleed-/clubgebouw. c per jaar voor het houden van toezicht op het gebruik van de kleed- en wasruimten en de velden/banen d per jaar voor reguliere onderhoud van de gravelbanen per gravelbaan waarvan: a ,-- voor speelklaar maken en najaarsonderhoud b ,-- voor het onderhoud gedurende het seizoen e per terreinmeester (minimaal 0,5 Fte) per jaar. f. Een nader te bepalen vergoeding voor onderhoud infrastructuur en groen (op basis van Definitief Ontwerp). 5. De gemeente formuleert eisen aan de uitvoering van beheertaken door (vrijwilligers van) de verenigingen zoals bedoeld in artikel 12 lid 4 in de vorm van: a. De gemeente stelt bestekken en programma s van eisen op voor de beheertaken waarin taken, kwaliteitsniveau en resultaat zijn gespecificeerd. b. De gemeente zal toezien op de correctie uitvoering van de beheertaken conform de bestekken en programma s van eisen zoals bedoeld in artikel 12 lid 5 sub a. c. De gemeente behoudt zich het recht voor om de uitvoering van de beheertaken door vrijwilligers van de verenigingen voor ØØn of meerdere verenigingen stop te zetten, indien de gemeente van mening is dat de beheertaken onvoldoende conform de bestekken en programma s van eisen worden uitgevoerd. Artikel 13: Eigenaarbeheer 1. Gemeente wordt verantwoordelijk voor het eigenaarbeheer van het Sportlandgoed De Haamen, althans voor die accommodaties en voorzieningen waarvan gemeente het eigendom heeft/krijgt. 2. Gemeente verhuurt het Sportlandgoed aan de beherende instelling, met uitzondering van die accommodaties en voorzieningen waar de gemeente niet het eigendom van heeft (fysio-

16 /fitnessvoorziening) of die gemeente rechtstreeks verhuurt aan gebruikers/kernpartners (b.v. kantines, vergaderruimten, etc. in nieuwe kleed-/clubaccommodatie). OVERIGE BEPALINGEN: Artikel 14: Risico s Partijen zijn de volgende verdeling overeengekomen van de e risico s voor planvorming, realisatie en beheer van het Sportlandgoed De Haamen: 1. De gemeente draagt de risico s van: a. De planvorming tijdens de bouwvoorbereidingsfase zoals maar niet uitsluitend: i. Overschrijdingen van het voorbereidingskrediet. ii. Kosten voortvloeiende uit vertragingen, bezwaren en juridische procedures b. De realisatie van het Sportlandgoed De Haamen zoals maar niet uitsluitend: i. Overschrijdingen van het budget voor realisatie voortvloeiende uit onvoorzienbare omstandigheden zoals vervuiling, wet- en regelgeving, e.d. ii. Vertragingskosten. c. De beheerfase van het Sportlandgoed voor wat betreft het eigenaarbeheer, inclusief het leegstandsrisico voor het kleed-/clubgebouw. d. De Programma co rdinator. 2. De beherende instelling draagt het exploitatierisico voor het gebruikerbeheer van het Sportlandgoed De Haamen 3. De Stichting Kantine-exploitatie draagt het exploitatierisico van de kantine(s) die zij exploiteert. 4. Stichting De Haamen draagt het risico voor het activiteitenprogramma. 5. De participanten dragen het risico van de verenigingsexploitatie, Artikel 15: Aanbesteding 1. Partijen zullen bij de uitvoering van deze en eventueel daaruit voortvloeiende of daarmee samenhangende overeenkomsten zoveel mogelijk handelen naar de regels van het recht, die van het Gemeenschapsrecht en in het bijzonder die in het vlak van het aanbestedingsrecht daaronder begrepen. In dat kader zijn participanten indien participanten mede eigenaar en ontwikkelaar worden van de kantine(s) zoals beschreven in artikel 10 - verplicht, voor zoveel nodig krachtens volmacht, namens de gemeente zorg te dragen voor (Europese) openbare aanbesteding van de realisatiefase. Indien er geen verplichting blijkt te bestaan tot het voeren van een Europese aanbestedingsprocedure, zal de aanbesteding door de participanten plaatsvinden op basis van de (een der) procedure(s) vervat in het gemeentelijke aanbestedingsbeleid en conform de inschrijvingsvereisten van de gemeente. 2. Partijen komen overeen dat de inkoop van sportmaterialen voor het Sportlandgoed De Haamen wordt uitgevoerd oor de participanten, doch bekostigd door gemeente. Artikel 16: Fiscaliteit 1. Partijen streven naar een voor beide partijen zo gunstig mogelijk fiscaal regime. 2. Indien nodig zullen partijen afspraken maken met de Belastingdienst voor wat betreft de omzeten overdrachtsbelasting. Dit kan betekenen dat er zonodig over de wijze van uitvoering van deze overeenkomst nieuwe afspraken dienen te worden gemaakt als beide partijen daar voordeel van ondervinden.

17 Artikel 17: Toepasselijk recht en geschillenregeling 1. Op deze overeenkomst is het Nederlands Recht van toepassing. 2. Alle geschillen, die naar aanleiding van deze overeenkomst mochten ontstaan, van welke aard en omvang ook, daaronder mede begrepen die, welke slechts door een der partijen als zodanig worden beschouwd, zullen eerst worden getracht in der minne te schikken. 3. Mocht het geschil in onderling overleg niet kunnen worden beslecht dan zal het geschil in eerste aanleg worden voorgelegd aan de rechtbank te Maastricht. 4. De geschillenregeling laat onverlet het recht van partijen gebruik te maken van bestuurlijke procedures. Artikel 18: Ontbindende voorwaarden Deze overeenkomst wordt gesloten onder de navolgende ontbindende voorwaarden dat: 1. de raad van de gemeente Beek instemt met de realisatie van het Sportlandgoed De Haamen, op basis van het eindrapport Bouwvoorbereidingsfase d.d. xx.xx.xxxx; 2. de algemene ledenvergaderingen van participanten en RKVV Neerbeek goedkeuring verlenen aan voorliggende realisatieovereenkomst; 3. wanneer zich de situatie voordoet dat de in deze overeenkomst opgenomen bepalingen strijdig zijn met de latere besluitvorming/uitkomst ten aanzien van toekomstige publiekrechtelijke handelingen, andere publiekrechtelijke besluiten en uitspraken van de bestuursrechter over ruimtelijke maatregelen. In geval zich een situatie voordoet waarin sprake is van een mogelijke ontbinding krachtens dit artikel, verplichten partijen zich terzake allereerst gezamenlijk te beraden over de mogelijkheid de overeenkomst zodanig aan te passen zodat een ontbinding kan worden vermeden. Artikel 19: Indexering Alle in deze overeenkomst genoemde bedragen zijn gebaseerd op het prijspeil 2012 en dienen jaarlijks, voor het eerst op 1 januari 2013, te worden ge ndexeerd met het CBS-prijsindexcijfer van de Reeks Werknemers Laag. Artikel 20: Overig Indien een onderdeel van deze overeenkomst nietig of vernietigbaar is, dan tast dit de geldigheid van de overige delen van de overeenkomst niet aan. In die situatie zal het nietige of vernietigbare deel worden vervangen door datgene wat wettelijk gezien het dichts in de buurt komt van datgene wat partijen overeen wensten te komen in overeenstemming met alle participanten en RKVV Neerbeek.

18 Artikel 21: Bijlagen De volgende bijlagen maken onlosmakelijk deel uit van deze overeenkomst of worden dat na gereedkoming daarvan. Zij worden daartoe mede door partijen geparafeerd. Deze overeenkomst en de daarbij behorende bijlagen worden geacht elkaar aan te vullen. In geval van strijdigheid tussen de bepalingen van deze overeenkomst en de bijlagen, prevaleren de bepalingen van de overeenkomst. 1. Uitvoeringsprogramma Programmaraad Sportlandgoed De Haamen 2. Reglement Stichting De Haamen 3. Overzicht eigendommen 4. Definitief Ontwerp Sportlandgoed De Haamen uitvoeringsplanning. 5. Tarieven Sportlandgoed De Haamen 6. Concept-gebruiksovereenkomst 7. Voorrangsregeling gebruik Sportlandgoed De Haamen 8. Voorbeeld huurovereenkomst inclusief algemene voorwaarden

19 Bijlage 1: Uitvoeringsprogramma Programmaraad De Haamen.

20 Bijlage 2: Reglement Stichting De Haamen Artikel 1 Doel 1. De Stichting De Haamen heeft als doel om het sportklimaat in de gemeente Beek in de breedste zin van het woord te stimuleren en meer in het bijzonder: a. De sportbeoefening door en mogelijkheden voor sportieve recreatie voor inwoners van Beek en omstreken van 4 tot 12 jaar oud te verbeteren. b. De sportbeoefening door en mogelijkheden voor sportieve recreatie voor inwoners van Beek en omstreken van 12 tot 23 jaar oud te verbeteren. c. De versterking van recreatieve mogelijkheden op en rond het Sportlandgoed De Haamen om daarmee de participatie door en binding met inwoners van Beek te versterken. d. De sportbeoefening door en mogelijkheden voor sportieve recreatie voor ouderen, chronisch zieken en gehandicapten, woonachtig in de Westelijke Mijnstreek te verbeteren. e. De versterking van de sportverenigingen in de gemeente Beek. 2. Teneinde haar doelstelling te bereiken voert de Stichting De Haamen de volgende taken uit: a. Het maken van het seizoensrooster van het Sportlandgoed De Haamen binnen de randvoorwaarden en uitgangspunten zoals door de gemeente Beek vastgesteld (zie voorrangsregeling). b. Het ontwikkelen van de programmering van het Sportlandgoed, het bewaken van de voortgang en het bewaken van het concept en de samenhang, conform het uitvoeringsprogramma dat is neergelegd in bijlage 1. c. Het voeren van overleg met de beherende instelling van het Sportlandgoed De Haamen over de kwaliteit van het gebruikerbeheer van het Sportlandgoed De Haamen. d. Het werven van sponsoren, subsidies en andere financiºle bijdragen voor de totstandkoming en instandhouding van Sportlandgoed De Haamen. 3. De onder 1.2 bedoelde belangen worden behartigd binnen de kaders van het sport- en accommodatiebeleid van de gemeente Beek. Artikel 2 Samenstelling, benoeming, ontslag 1. Vertegenwoordigers van de volgende gebruikersgroepen participeren in Stichting De Haamen: a. Gebruikersgroepen met een rechtspersoonlijkheid zijnde verenigingen, stichtingen, bedrijven of andere instellingen, die b. De afgelopen 2 sportseizoenen 100 dagdelen of vaker gebruik hebben gemaakt van Sportlandgoed De Haamen c. en die het komende sportseizoen 100 maal of vaker gebruik zullen maken van Sportlandoged De Haamen d. en die behoren tot ØØn van de onderstaande prioriteitsgroepen van de gemeente Beek: i. Bewegingsonderwijs ii. iii. iv. Sportverenigingen gevestigd in de gemeente Beek Verenigingen, instellingen en bedrijven die zich richten op sport- en zorgactiviteitein voor ouderen, chronisch zieken en gehandicapten uit de Westelijke Mijnstreek. Verenigingen, instellingen en bedrijven die zich richten op sportieve recreatie voor kinderen, jeugd, volwassenen en ouderen uit Beek e.o.

21 Eens per jaar (elk jaar opnieuw) wordt op 1 juli vastgesteld welke gebruikersgroepen voldoen aan de criteria van artikel 2.1 en daarmee wordt elk jaar opnieuw de samenstelling van Stichting De Haamen door het bestuur van de stichting vastgesteld. De samenstelling vindt plaats op het moment dat de stichting het seizoensrooster voor het aankomende sportseizoen vaststelt (1juli). Dit houdt in dat elk jaar nieuwe vertegenwoordigers van gebruikersgroepen kunnen worden toegevoegd aan de stichting (indien zij voldoen aan de criteria van artikel 2.1) en kunnen vertegenwoordigers van gebruikersgroepen worden verwijderd uit de stichting (indien zij niet meer voldoen aan de criteria van artikel 2.1). 3. Elke gebruikersgroep, die voldoet aan de criteria zoals beschreven in artikel 2.1, heeft het recht om ØØn, doch maximaal twee personen (vertegenwoordigers) te laten deelnemen aan de vergaderingen van het algemeen bestuur. 4. Elke gebruikersgroep, die voldoet aan de criteria zoals beschreven in artikel 2.1, heeft ØØn stem, ongeacht het aantal vertegenwoordigers (ØØn of twee) dat deze gebruikersgroep afvaardigt naar de vergaderingen van het algemeen bestuur en ongeacht de omvang (bijvoorbeeld in aantallen leden) van de betreffende gebruikersgroep. Als een gebruikersgroep geen vertegenwoordiger(s) afvaardigt naar het Gebruikersplatform (hetzij incidenteel, hetzij structureel), heeft de betreffende gebruikersgroep geen stemrecht in de vergadering waar zij afwezig is en worden de besluiten zonder de betreffende gebruikersgroep genomen. 5. De vertegenwoordigers van de gebruikersgroepen hebben maximaal 4 jaar zitting in het algeeen bestuur. Van deze periode kan worden afgeweken als: a. De gebruikersgroep niet meer voldoet aan de criteria van artikel 2.1 en dientengevolge uit de stichting wordt verwijderd, zoals in artikel 2.2 beschreven. b. De gebruikersgroep zelf opteert voor een kortere of langere zittingsperiode van haar vertegenwoordiger(s). 6. De vertegenwoordigers van de gebruikersgroepen die zitting hebben in het algemeen bestuur zijn door hun achterban gemandateerd om namens de gebruikersgroepen te spreken en te besluiten over de onderwerpen die geagendeerd zijn. 7. Deelname aan de stichting is een recht maar geen plicht. 8. EØn van de vertegenwoordigers maakt het verslag van de vergadering. Artikel 3 Vergaderingen 1. Het bestuur stelt de agenda vast. Elke vertegenwoordiger heeft het recht om agendapunten bij de het bestuur in te brengen. Het bestuur heeft echter het recht om agendapunten te verschuiven naar een volgende bijeenkomst als: a. Het aantal agendapunten te groot wordt en adequate behandeling binnen een redelijke vergaderduur niet mogelijk is. b. Een andere vorm van overleg meer geºigend is om het betreffende onderwerp te bespreken. Dit is in ieder geval het geval als het onderwerp een individueel gebruikersgroepbelang betreft zonder voorbeeld- of precedentwerking voor andere gebruikersgroepen. 2. Vergaderingen van de stichting vinden in ieder geval plaats op de volgende momenten: a. In het voorjaar als het jaarverslag moet worden opgesteld.

22 b. In het voorjaar (mei/juni/juli) als het seizoensrooster gemaakt moet worden voor verenigingen en instellingen die hun sportseizoen hebben in het najaar, winter en voorjaar (grofweg van september tot en met mei). c. In de winter (januari) als het seizoensrooster gemaakt moet worden voor verenigingen en instellingen die een ander seizoen hebben (doorgaans van april tot en met september). d. In het najaar als het jaarplan moet worden opgesteld. e. Twee maal per jaar om de dienstverlening van de beherende instelling voor het gebruikerbeheer te evalueren. 3. Naast de bovengenoemde vergadermomenten vindt een vergadering van het platform plaats als minimaal een kwart van de stemmen daartoe een verzoek indient. 4. Het belangrijkste adviesrecht van de stichting heeft betrekking op de vaststelling van het gebruiksrooster voor het seizoensgebruik. Daartoe is een voorrangsregeling ontwerpen. 5. De stichting wordt gevraagd om, gegeven enkele randvoorwaarden, het gebruiksrooster voor het seizoensgebruik van Sportlandgoed De Haamen in te vullen binnen de kaders van de afnameplicht en de voorrangsregeling. 6. Indien de stichting tot overeenstemming komt over dit gebruiksrooster (unanimiteit vereist) zal de beherende instelling dit rooster slechts marginaal toetsen en in de regel overnemen. 7. De stichting dient uiterlijk op 1 juli overeenstemming te hebben bereikt over het gebruiksrooster voor het komende seizoen voor verenigingen die hun seizoen hebben van september tot en met mei. Het gebruikersplatform dient uiterlijk op 1 februari overeenstemming te hebben bereikt over het gebruiksrooster voor het komende seizoen voor verenigingen die een ander seizoen hebben.

23 Bijlage 3: Overzicht eigendommen

24 Bijlage 4: Definitief Ontwerp Sportlandgoed De Haamen

25 - 2 - Bijlage 5: Tarieven Sportlandgoed De Haamen Tarieven exclusief 6% BTW, per uur, tenzij anders weergegeven. Huur voetbalvelden Tarief Tariefgroep 1 vast 12,50 Tariefgroep 1 incidenteel 15,00 Tariefgroep 2 vast 15,00 Tariefgroep 2 incidenteel 17,50 Tariefgroep 3 vast 37,50 Tariefgroep 3 incidenteel 42,50 Tariefgroep 4 vast 75,00 Tariefgroep 4 incidenteel 85,00 Huur tennisbanen Tariefgroep 1 vast 5.450,00 Tariefgroep 1 incidenteel 5,00 Tariefgroep 2 vast 10,00 Tariefgroep 2 incidenteel Tariefgroep 3 vast 12,50 Tariefgroep 3 incidenteel 15,00 Tariefgroep 4 vast 25,00 Tariefgroep 4 incidenteel 25,00 Huur honk- en softbal Tariefgroep 1 vast 10,00 Tariefgroep 1 incidenteel 12,50 Tariefgroep 2 vast 12,50 Tariefgroep 2 incidenteel Tariefgroep 3 vast 37,50 Tariefgroep 3 incidenteel 42,50 Tariefgroep 4 vast 75,00 Tariefgroep 4 incidenteel 85,00 Huur atletiek Tariefgroep 1 vast 17,50 Tariefgroep 1 incidenteel 20,00 Tariefgroep 2 vast 20,00 Tariefgroep 2 incidenteel Tariefgroep 3 vast 37,50 Tariefgroep 3 incidenteel 42,50 Tariefgroep 4 vast 75,00 Tariefgroep 4 incidenteel 85,00 Tariefgroepen Tariefgroep 1: AV Caesar, HSV Cheetahs, LTC BRZ, VV Caesar en VV Neerbeek Tariefgroep 2: Overige Beekse verenigingen, scholen, NJOY, niet commerciºle kinderopvang, jeugd, Lions, THZL Tariefgroep 3: Niet-Beekse verenigingen, regionale zorgaanbieders, commerciºle kinderopvang, (groepen van) recreanten (m.u.v. tennisaccommodatie). Tariefgroep 4: Bedrijven, gebruikers met winstoogmerk Vast of incidenteel Bij tariefgroep 1: vast = honderd dagdelen of vaker per jaar, incidenteel = < 100 dagdelen per jaar) Bij tariefgroepen 2, 3 en 4: o Vast: 26 maal of vaker gebruik van de accommodatie per jaar. o Incidenteel: Minder dan 26 maal per jaar gebruik van de accommodatie.

26 - 3 - Kosten per vereniging. In de volgende figuur zijn de kosten voor het gebruik van de sportvoorzieningen (velden, banen, verlichting, kleed- en wasaccommodatie, infrastructuur en sportmaterialen) per vereniging weergegeven op basis van: De intensiteit van het te verwachten gebruik De voorgestelde tarieven. De eigen bijdrage van AV Caesar is verdisconteerd in de kosten per lid. In de tabel zijn ook de kosten weergegeven omgeslagen naar het aantal leden. Uit de tabel blijkt dat: De kosten voor de sportaccommodatie voor alle verenigingen, met uitzondering van de HSV Cheetahs) circa 65,-- tot 70,-- per lid per jaar bedragen. De voorgestelde tarieven leiden dus tot ongeveer dezelfde accommodatiekosten, ongeacht het type sport. De kosten per lid voor de Cheetahs zijn fors hoger dan voor de andere verenigingen. De pleit ervoor om richting deze vereniging een aanpassing in het tarief voor te stellen. Voor alle verenigingen geldt de mogelijkheid om de kosten te beperken door zelfwerkzaamheid zoals beschreven in artikel 12.