Uitnodiging ALV. Vereniging Gepensioneerden Vopak VGV. Inhoudsopgave

Transcriptie

1 Uitnodiging ALV Vereniging Gepensioneerden Vopak VGV secretariaat: telefoon: internet: ING-banknr: Weeshuislaan JV Zeist Geachte VGV-leden, Zeist, 18 maart 2011 Het bestuur nodigt u hierbij uit om op woensdag 20 april 2011 de Algemene Ledenvergadering bij te wonen. Wij hopen de nieuwe leden, die zich in het afgelopen jaar bij de VGV hebben aangemeld, dan persoonlijk te mogen verwelkomen. En even stil te staan bij de leden en partner-leden die ons ontvielen. Behalve de reguliere punten vindt u in de agenda onder punt 14 ook een presentatie door de heer H. van Velzen van het Pensioenbureau van de Stichting Pensioenfonds Vopak. Onderwerp: Stand van zaken rond een nieuwe Uitvoeringsovereenkomst. De plaats van samenkomst is wederom: Café Restaurant Rustburcht ( Strevelsweg 744 in Rotterdam. De zaal is open vanaf uur, de vergadering begint om 14 uur. De Rustburcht ligt vrijwel op het Zuidplein, onderaan de traverse naar het Ikazia ziekenhuis en is prima bereikbaar met het openbaar vervoer: met lijn D van de metro (vanaf CS richting Slinge / Spijkenisse) en talloze buslijnen. Bij de Rustburcht kan men ook betaald parkeren en onder het winkelcentrum bevindt zich een Q-park parkeergarage. Het tarief is 1,50 per 45 minuten, tot een maximum van 18. Te betalen met contant geld, chipknip of creditcard. Voor parkeermeters is de chipknip noodzakelijk. Voordeliger is gratis parkeren in de P+R bij metrostation Slinge en één halte reizen met lijn D naar het Zuidplein. Voor metro en bus moet u wel over een OV-chipkaart beschikken Deze uitnodiging gaat naar alle leden, maar niet altijd postaal. De leden, die ons opgaven voldoende te hebben aan ontvangst per , krijgen per een bericht hoe zij de uitnodiging kunnen inzien en downloaden via de VGV-website. Behalve informatie over de komende ALV en documentatie van vorige ledenvergaderingen is ook andere vertrouwelijke informatie via het wachtwoord bereikbaar, zoals "Lief en Leed", onze Nieuwsbrieven en de "sleutels" om toegang te krijgen tot onze ledenvoorzieningen (collectieve Zorgverzekering van Zilveren Kruis Achmea en de verzekeringen en diensten van Centraal Beheer Achmea). De leden die gekozen hebben voor postale ontvangst krijgen, voor zover wij hun adres kennen, deze uitnodiging óók nog per . Voor de meesten ten overvloede, maar het kan u en ons er op attent maken, dat één van beide adressen in onze ledenlijst niet meer correct is. Uw wijzigingsopgaven zijn welkom, liefst via het online-formulier dat u op de "Welkom"-pagina van de website vindt. Hopelijk tot ziens op de ledenvergadering, Ad van Schaik, secretaris Inhoudsopgave Blad 2: Agenda Blad 3: Jaarverslag van de Secretaris Siem stelt zich voor Blad 4, 5: Financieel overzicht, begroting en balans Blad 5: Overzicht bestuursleden (met rooster van aftreden) en commissieleden Blad 6: Ons ontvallen leden Uitnodiging ALV maart 2011 blad 1 van 6

2 Agenda van de Algemene Ledenvergadering van de VGV op woensdag 20 april Opening door de voorzitter 2 Goedkeuring notulen van de ALV van 21 april 2010 Op 26 mei 2010 verzonden wij deze notulen postaal en ze staan ook in de zone "Mijn VGV" van de website, te bereiken via de pagina "Leden-info". Ter vergadering hebben we reserve-exemplaren beschikbaar. 3 Mededelingen en ingekomen stukken 4 Jaarverslag van de secretaris Zie blad 3 5 Rekening en verantwoording van het financieel beheer in 2010 Zie bladen 4 en 5 6 verslag van de Kascommissie en het verlenen van décharge aan de penningmeester De Kascommissie 2010 wordt gevormd door Jan van Heijzen en Willem van der Noll 7 Benoeming Kascommissie 2011 Het is gewoonte, dat een kascommissielid twee jaar aanblijft. In deze lijn gaat Willem van der Noll nog één jaar door en zoeken we een vervanger voor Jan van Heijzen. 8 Begroting 2011 en vaststelling van contributie voor 2012 Zie bladen 4 en 5 9 Het verlenen van décharge aan het bestuur voor het in 2010 gevoerde beleid 10 Commissieleden aan het woord Het bestuur heeft commissies en commissieleden benoemd als weergegeven in het schema op blad 5 11 Lidmaatschap VGV en de ledenvoorzieningen 12 (Her)verkiezing bestuursleden Volgens het Rooster van Aftreden (zie blad 5) zijn aan de beurt van aftreden: Joop Hoogvliet en Fred Slagman. Zij hebben zich beiden bereid verklaard een nieuwe termijn te aanvaarden. Ferry van Oudheusden heeft ons bericht, dat zwaarwegende persoonlijke omstandigheden hem dwingen zijn bestuurstaak voortijdig te beëindigen. Wij hebben Siem Griffioen, bereid gevonden de openvallende plaats in te nemen. Op blad 3 introduceert hij zich bij u. In het rooster van aftreden neemt hij de plaats van Ferry over. Het bestuur draagt Joop, Fred en Siem van harte voor (her)benoeming voor. Overeenkomstig artikel 9 punt 4 van de Statuten kunnen tien of meer leden samen een ("tegen")-kandidaat voordragen. Een dergelijke voordracht moet tenminste veertien dagen vóór de vergadering schriftelijk bij het bestuur worden ingediend. 13 Pauze met consumptie 14 Presentatie door de heer H. van Velzen van het Pensioenbureau van de St. Pensioenfonds Vopak Onderwerp: Stand van zaken rond een nieuwe Uitvoeringsovereenkomst 15 Rondvraag 16 Sluiting Uitnodiging ALV maart 2011 blad 2 van 6

3 3: Jaarverslag van de secretaris Dagelijkse activiteiten Deze bestonden uit de communicatie via telefoon en e- mail met de leden, zowel nieuwe als bestaande. Uiteraard het beantwoorden van vragen en het behulpzaam zijn bij het oplossen van discussies die er ontstonden met bepaalde instanties. Daarbij wil ik zeker vermelden dat het contact met onze contactpersonen bij ZKA en CBA goed is en dat ik snel en accuraat antwoord kreeg op vragen mijnerzijds. Ook kwamen veel berichten door van bestuurs- en commissieleden met informatie die zij van belang achtten voor het bestuur of voor de leden. Het secretariaat zorgde dan zo nodig voor verspreiding Ik wil hier nog eens onder de aandacht brengen dat regelmatig bezoek aan onze website zeer nuttig is, omdat berichten daar meestal het eerst te lezen zijn. Uiteraard is de papieren nieuwsbrief er om ook de leden zonder internet goed te bedienen. Vergaderingen Er vonden het afgelopen verenigingsjaar weer enige bestuursvergaderingen plaats, waarbij wij dankbaar gebruik hebben gemaakt van de vergaderruimte op het hoofdkantoor van Vopak. Hierbij onze dank voor de gastvrijheid. Zilveren Kruis Achmea De heren Joop Hoogvliet en Bert de Goeij vertegenwoordigen de VGV bij de besprekingen met betrekking tot het af te sluiten collectieve contract. Centraal Beheer Achmea Een maal per jaar vindt er een vergadering plaats met het doel om elkaar op de hoogte te houden. Centraal Beheer Achmea wil VGV-leden regelmatig rechtstreeks informeren over producten en hun kortingen pakket. Leden die niet wensen dat hun adres aan CBA wordt doorgegeven kunnen dit kenbaar maken aan het VGV secretariaat. Contact NVOG Onze federatie, de NVOG, verleent diensten aan de aangesloten verenigingen van gepensioneerden. Jaarlijks bezoeken enige bestuursleden de Algemene Ledenvergaderingen van de NVOG. In 2010 op 26 mei en 24 november. Dit jaar bezochten wij ook de zeer interessante Themadag Pensioenstelsel. Aan de cursus Lezen Jaarverslagen heb ik zelf deelgenomen. Zoals u wellicht weet maakt ons commissielid Aad Kleijn deel uit van de NVOG-commissie Zorg en Welzijn". U zult merken dat onze aandacht voor Zorg en Welzijn" in de toekomst steeds groter zal worden. Het ontvangen en verder verspreiden van de elektronische NVOG-post is een steeds terugkerende activiteit. Ledenadministratie De secretaris heeft de eindverantwoordelijkheid voor de ledenadministratie, die wordt gevoerd door onze commissieleden Ilse Hillebrandt en Jan van Staalduinen. Aanmeldingen en mutaties komen echter binnen bij de secretaris, die ze doorzendt naar Ilse en Jan. Heel blije en verdrietige mutaties neemt de webmaster op in de rubriek Lief en Leed. Helaas worden blije mutaties zelden gemeld. Zo komen we per 14 maart 2011 tot de volgende ledentallen (tussen haakjes vorig jaar): Het huidige aantal leden van de VGV is thans: 1525 (1524) adressen. Van 778 (760) leden kennen we de partner, dus tenminste 2303 (2284) personen. In 2010 waren er 40 (43) aanmeldingen van nieuwe leden. Met partners zijn dat 77 (79) nieuwe leden. Helaas zijn er in 2010 ook 66 (62) overledenen te melden. Het huidige aantal deelnemers aan het ZKA collectief: 1130 (1124) adressen. Onder te verdelen als volgt: 528 (521) solo (soms ook één der partners), 596 (597) duo's, en 6 (6) drietallen. Dat maakt 1738 (1733) verzekerde personen.. Het aantal deelnemers aan het CBA collectief per 01 januari 2011: 271 (257) die 504 (486) overeenkomsten hebben afgesloten. Het aantal deelnemers aan Dennenheuvel: blijft 7. 11: Siem stelt zich voor cetera. Mijn naam is Siem Griffioen. Vanaf 1972 ben ik werkzaam geweest bij Pakhoed resp. Vopak (met een onderbreking van 2½ jaar) tot medio Altijd bezig met strategische planning, investeringsanalyses, financiële modellen, langetermijnplanning, et Nu geniet ik van mijn pre-pensioen en straks (al gauw, ik heb de aanvraag AOW al binnen, en daar 'schrik' je toch wel van als zo'n envelop van de SVB op de deurmat ligt) van mijn echte pensioen. Naast mijn gewone werk was ik sinds december 1996 werknemers-bestuurslid van Provisio (het pensioenfonds van Pakhoed) en sinds de fusie van 2002 nog t/m 2009 van de Stichting Pensioenfonds Vopak. In zo'n lange periode maak je het nodige mee: fusie, kredietcrisis, wijziging van pensioenregelingen en financieringsovereenkomst met Vopak, enzovoorts. Altijd uitdagend en spannend. Toch heb ik altijd geprobeerd om in goede harmonie oplossingen te vinden zonder de belangen van de deelnemers, slapers en gepensioneerden uit het oog te verliezen. Nu ik 65 word, wil ik me graag in het VGV-verband inzetten voor de behartiging van de belangen van de leden van de VGV met betrekking tot pensioen, op het gebied van gezondheidszorg en op sociaal-economisch terrein. Weer nieuwe uitdagingen op een voor mij niet geheel onbekend terrein. De komende veranderingen op pensioengebied zullen m.i. zeker ook veel van de inzet van de VGV op een aantal plaatsen vergen. Ik hoop straks mijn steentje hieraan te kunnen bijdragen. Uitnodiging ALV maart 2011 blad 3 van 6

4 5 en 8: Financieel verslag over het jaar 2010 en begroting voor 2011 Inkomsten omschrijving werkelijk begroting Contributies , , ,00 Giften 0,00 Intrest ING 2.125, , ,00 zie balans Totale inkomsten , , ,00 Uitgaven Kantoorbehoeften 356,25 600,00 500,00 Portokosten 95,44 200,00 200,00 Internet, telefoon, automatisering 209,56 600,00 400,00 Bestuursvergaderingen 113,99 300,00 200,00 Drukken en verzenden: convocatie, notulen ALV 3.903, ,00 Drukken en verzenden: Nieuwbrieven 4.135, , ,00 Algemene kosten 295,50 400,00 400,00 o.a. KvK, notaris, verzekeringen NVOG contributie 5.081, , ,00 bijdrage strijdkas 3.000, ,00 Algemene Ledenvergadering 672,10 900,00 800,00 Cursussen en bezoek ALV van NVOG 85, , ,00 Computerapparatuur en -benodigdheden, , ,00 Website VGV2003.nl 538,89 700,00 700,00 Bestuurs- en reiskosten 1.105, , ,00 Betalingsverkeer ING 214,69 300,00 300,00 Diverse kosten 195,00 700,00 500,00 o.a. Representatie Totaal uitgaven , , ,00 Positief resultaat 5.274, , ,00 5: Balans per 31 december 2010 omschrijving debet credit ING rekening courant 384,25 zakelijke bonus spaarrekening ,00 rentemeerrekening 1.000,00 Vermogen Per ,20 Resultaat ,05 Per ,25 Totaal , ,25 Uitnodiging ALV maart 2011 blad 4 van 6

5 6 en 8: Toelichting financiëel verslag en begroting door de penningmeester Werkelijk 2010 Bij de inkomsten van de vereniging was het ledental iets hoger dan in 2009, waardoor er 150 meer contributie binnen kwam. De intrest op een termijndepositorekening over 2009 werd uitbetaald in 2010, daarom nu hogere intrestbaten dan in Bij de uitgaven valt de post Drukken en verzenden convocaties, notulen ALV op. De hogere kosten houden verband met het apart verzenden van de notulen van de ALV 2010, wat een stijging veroorzaakte van plm Nagegaan wordt of in 2011 de kosten beperkt kunnen worden. Tevens werden de aangesloten verenigingen door de NVOG verzocht deel te nemen aan een Strijdkas t.b.v. voorziene activiteiten ter bescherming van ons huidige pensioenstelsel. Hiervoor hebben wij beschikbaar gesteld. Lager dan begroot waren de Bestuurs- en reiskosten en de uitgaven voor Cursussen. De overige uitgaven lagen op begrotingsniveau. Al met al was het saldo van de inkomsten en uitgaven vrijwel gelijk aan de begroting: een positief resultaat van tegen begroot Begroting 2011 We verwachten dat de contributie-ontvangsten op het peil van 2010 blijven, maar dat de te ontvangen intrest zal delen in de huidige malaise: 800 minder. Bij de uitgaven zijn de druk- en verzendkosten op het peil van 2010 gesteld. Het streven is echter, zoals gezegd, om deze kosten te verlagen. De verdere uitgaven worden verwacht min of meer op het zelfde niveau te liggen. Hieruit volgt een verwacht positief resultaat van Bestuursleden functie naam telefoon Voorzitter Joop Hoogvliet H aftredend in A = aftredend H = herkiesbaar '11 '12 '13 Secretaris Ad van Schaik info@vgv2003.nl x Penningmeester Fred H. Slagman slagman@ziggo.nl H Vice voorzitter Ferry van Oudheusden tussentijds afgetreden A x redactie Nieuwsbrief Joke van IJsseldijke jokevanijsseldijke@tiscali.nl x 2e penningmeester Bert de Goeij bert.degoeij@gmail.com x Bestuurslid Jaap C. Bezuijen x Commissieleden commissie naam telefoon Pensioenzaken, redactie Nieuwsbrief Zorgverz. en sociaaleconom. zaken Informatie, redactie Nieuwsbrief Wim H. van Gijn wimvangijn@planet.nl Aad Kleijn aad.kleijn@usa.net Joop Lobbe joop.lobbe@gmail.com Ledenadministratie Ilse Hillebrandt - Goossens hillmar74@hotmail.com Webmaster en IT-zaken Jan van Staalduinen jan@janvanstaalduinen.nl Uitnodiging ALV maart 2011 blad 5 van 6

6 Sinds de opgave in Nieuwsbrief nr. 9 zijn ons de volgende leden ontvallen datum geboorte Naam Woonplaats overlijden datum extra info Mevrouw T.M. Tops-Bosma Vlijmen echtgenote van dhr. H.T.M. Tops (Provisio, Polyzathe) De heer H.B.J. Buurman Rotterdam De heer R. Labruyère Rotterdam De heer W.J. Siebrands Barendrecht Mevrouw S.A.A. van den Bogaardt- Amersfoort Steenhoff Mevrouw K.J. Hoogendoorn-Wieling p/a: Dhr. Paul Hoogendoorn Varsseveld De heer H. Oele Rotterdam (Unitcentre) Nabest.: mevr N. Oele-Noorlander De heer J.L. den Hollander Oud Beijerland (Provisio Paktrans) Alleenstaand Mevr T. de Haan-Vlap Oude Pekela De heer A.W.M. van Koesveld Rotterdam De heer P.M. Coté Schiedam De heer M. Schell Vlaardingen (Vopak) Nabest.: mevr. M.D. Schell-Mostert Mevrouw M.N. Faasse-Vaandrager Pernis Partner van dhr. C.M. Faasse (VO kantoor) De heer D.J. (Dick) Japenga Papendrecht (Broere / Vopak Dordt, Drukkerij en Post) Nabest.: mevr. W. Japenga-Bijl Mevrouw A.M. Entken-Pessenbacher Geertruidenberg weduwe van A.J.M. Entken (de Havenzathe '72) De heer IJ.J. Buijs Tweede bericht helaas laat ontvangen Exloërmond De heer H.B.J. Buurman Rotterdam (SVOP, VO Nederland) ongehuwd De heer R. Labruyère (Pakhoed Agenturen en O&CS) ongehuwd (VO R'dam VO transport) weduwnaar van mevr. M.M. Siebrands-van Weert weduwe van W.P. van den Bogaardt (Provisio, Kon. Pakhoed) weduwe van H. Hoogendoorn (SVOP, VO Agencies) Partner van de heer H.E. de Haan (VO Binnentankvaart) (SVOP, VO Agencies) ongehuwd, ex-partner: mevr. I. Wynne (Pakhuismeesteren) Nabest.: mevr. M.H. Coté-Versteeg (Broere / Vopak Barging, Dordt) Nabest.: mevr. J.M. Buijs-Veldhuis De heer G.M. van den Nieuwendijk Spijkenisse (Europak -'97) Geen nabestaande bekend bericht helaas laat ontvangen En dan op de valreep: IJsbeertje Vicks mag naar buiten en krijgt zwemles van moeder Olinka Foto: diergaarde Blijdorp Uitnodiging ALV maart 2011 blad 6 van 6