Uitnodiging ALV 2014

Transcriptie

1 Uitnodiging ALV 2014 Indien onbestelbaar s.v.p. retour naar: Secretariaat VGV, Weeshuislaan 15, 3701 JV Zeist Als agendapunt 14 bieden we u een presentatie aan over APM Terminals door de heer Jouke Schaap (Commercial Manager APM Terminals) APM staat voor AP Møller, de eigenaar van de terminals. APM Terminals is een technisch geavanceerde containerterminal en heeft een wereldwijd netwerk van meer dan 50 terminals met medewerkers in 34 landen. Zij is actief op het gebied van havenbeheer en de exploitatie van terminals. APM Terminals bedient meer dan 60 containerrederijen en andere havengerelateerde klanten en is daarmee een centrale speler in de wereldhandel en de logistiek. De nieuwe terminal op de Maasvlakte 2 is een innovatief pronkstuk. Met recht de flagship van APM. Wel heel innovatief zijn de kadekranen: Er worden acht super kadekranen geïnstalleerd. De kraanmachinist zit niet in de cabine maar kijkt via een camera op de werkplek vanuit de controlekamer in het hoofdkantoor. Maar ook: het inzetten van automatische, electrisch aangedreven, voertuigen voor het vervoer van containers op de kade en het automatisch laden en lossen van trucks. Inhoudsopgave per pagina 02 Uitnodiging; Plaats van samenkomst Grand Café Rustburcht : waar?, parkeren en openbaar vervoer; Philip van der Zanden stelt zich voor: Willing to serve and aiming to please 03 Agenda 04 Jaarverslag van de Secretaris Oproep voor Commissieleden 05 Bestuurs- en commissieleden per ; Toelichting financieel verslag 2013; Toelichting begroting 2014 en contributie Financieel verslag over het jaar 2013 en begroting voor 2014; balans per 31 december De ons ontvallen leden sinds Nieuwsbrief 15 van december jl. Uitnodiging ALV 16 april 2014 blad 1 van 7

2 Uitnodiging ALV Vereniging Gepensioneerden Vopak VGV secretariaat: telefoon: internet: banknr: NL80 Weeshuislaan JV Zeist INGB Geachte VGV-leden, Zeist, 15 maart 2014 Het bestuur nodigt u hierbij uit om op woensdag 16 april 2014, 13:30 uur de Algemene Ledenvergadering bij te wonen. Wij hopen de nieuwe leden, die zich in het afgelopen jaar bij de VGV hebben aangemeld, dan persoonlijk te mogen verwelkomen. En even stil te staan bij de leden en partner-leden die ons ontvielen. Behalve de reguliere punten vindt u in de agenda onder punt 14 ook een presentatie door de heer Jouke Schaap (Commercial Manager bij APM Terminals) die ons zal vertellen over inrichting en werkwijze van de APM terminal op Maasvlakte 2: een technisch zeer geavanceerde containerterminal in ontwikkeling. Zie verder blad 1 en agendapunt 14. De plaats van samenkomst is wederom: Grand Café Rustburcht, zie hieronder. Vanwege de volle agenda is de aanvang vroeger dan u gewend bent: de zaal is open vanaf uur, de vergadering begint om 13:30 uur. Deze uitnodiging gaat naar alle leden, maar niet altijd postaal. De leden, die ons opgaven voldoende te hebben aan ontvangst per e- mail, krijgen per een bericht hoe zij de uitnodiging kunnen inzien en downloaden via de VGV-website. Behalve informatie over de komende ALV en documentatie van vorige ledenvergaderingen is ook andere vertrouwelijke informatie via het wachtwoord bereikbaar, zoals "Lief en Leed", onze Nieuwsbrieven en de "sleutel" om toegang te krijgen tot onze ledenvoorziening Centraal Beheer Achmea. De leden die gekozen hebben voor postale ontvangst krijgen, voor zover wij hun adres kennen, deze uitnodiging zowel per post als per . Voor de meesten ten overvloede, maar het kan u en ons er op attent maken, dat één van beide adressen in onze ledenlijst niet meer correct is. Uw wijzigingsopgaven zijn welkom, liefst via het online-formulier dat u op de "Welkom"-pagina van de website vindt. Hopelijk tot ziens op de ledenvergadering, Ad van Schaik, secretaris Plaats van samenkomst Grand Café Rustburcht ( Strevelsweg AT Rotterdam tel.: De Rustburcht ligt vrijwel op het Zuidplein, onderaan de traverse naar het Ikazia ziekenhuis en is prima bereikbaar met Metro-lijnen D en E en talloze buslijnen. Bij de Rustburcht kan men ook betaald parkeren en bij Ikazia in de Casimirstraat bevindt zich een voordelige Q-park parkeergarage: het tarief is 0,50 per 14 minuten, tot een maximum van 10. Te betalen met contant geld, maestro, chipknip of creditcard. Voor parkeermeters à 1,67 / uur is de chipknip noodzakelijk. Voordeliger is parkeren in de P+R bij metrostation Slinge: gratis uitrijden als u vooraf heeft gereisd per OV-chipkaart.. Slinge Zuidplein is één halte. 12: Philip van der Zanden stelt zich voor: Willing to serve and aiming to please Op verzoek van uw bestuur introduceer ik mij hierbij graag als kandidaat bestuurslid. Ik ben op 21 juni 1948 te Leiden geboren. Na de zeevaartschool en een dienstverband bij de toenmalige scheepvaartrederij KNSM ben ik in februari 1972 in dienst getreden van één van de rechtsvoorgangers van Vopak, destijds Phs van Ommeren geheten. Bij van Ommeren heb ik twintig jaar lang mogen varen op alle soorten schepen die de rederij tak voor de vaart ter zee gebruikte. De schepen werden zowel voor reischarters als voor tijdcharters gebruikt, met andere woorden voor de dienstverlening aan derden. In 1992 ben ik begonnen als Insurance Manager Zeevloot van het toenmalige Van Ommeren Shipping. Dit bedrijf had zich inmiddels gespecialiseerd in droge lading-vaart en hiervoor was binnen de bedrijfsfilosofie geen plaats meer. Een traject van afsplitsing werd gestart, tezamen met investering maatschappij NesbiC. Inmiddels was ik ook verantwoordelijk voor aan personeelszaken gelieerde werkzaamheden en heb ik het afscheid mogen voorbereiden van de Spaanse en Portugese zeevarenden. De volgende stap was het afslanken van de kantoororganisatie waarbij van tien man helaas afscheid genomen moest worden. De tiende man was ondergetekende. Vopak verzocht mij als claimscoördinator te gaan werken bij Vopak Shared Services, waar ik twee jaar werkzaam geweest ben. In 2004 ben ik gestart als Insurance Manager bij Vopak Insurances. Ik heb daar gewerkt tot mijn pensionering in Graag wil ik nu mijn bijdrage leveren in de VGV waarbij ik hoop van nut te zijn voor de vereniging en haar leden. Philip van der Zanden Uitnodiging ALV 16 april 2014 blad 2 van 7

3 Agenda van de Algemene Ledenvergadering van de VGV op woensdag 16 april 2014, 13:30 u 1 Opening door de voorzitter 2 Mededelingen en ingekomen stukken 3 Goedkeuring notulen van de ALV van 24 april 2013 Op 15 mei 2013 verzonden we deze per en in augustus 2013 postaal als bijlage bij Nieuwsbrief 14. U vindt ze ook in de zone "Mijn VGV" van de website, te bereiken via de pagina "Leden-info". Ter vergadering hebben we reserve-exemplaren beschikbaar. 4 Jaarverslag van de secretaris Zie blad 4 5 Rekening en verantwoording van het financieel beheer in 2013 Zie bladen 5 en 6 6 Verslag van de Kascommissie en het verlenen van décharge aan de penningmeester De Kascommissie 2013 wordt gevormd door Aad Michielsen (2e keer), Koos Strik (1e keer) en reservelid Aat Herwijnen 7 Benoeming Kascommissie 2014 Het is gewoonte, dat een kascommissielid twee maal aan de controle deelneemt. Voor een reserve-lid geldt natuurlijk geen beperking. In deze lijn gaat Koos Strik nog één jaar door en blijft Aat Herwijnen reserve-lid. Voor Aad Michielsen moeten we nu een vervanger benoemen. 8 Begroting 2014 en vaststelling van contributie voor 2015 Zie bladen 5 en 6 Wij stellen voor de contributie ook in 2015 te handhaven op 12,50. 9 Het verlenen van décharge aan het bestuur voor het in 2013 gevoerde beleid 10 Commissieleden aan het woord De ultimo 2013 functionerende commissieleden zijn weergegeven in het schema op blad 5. Jan van Staalduinen beëindigt na negen jaar zijn inzet voor de VGV. Dit om geheel privé-redenen. Deze uitnodiging is het laatste stukje (opmaak-)redactiewerk. Ook het werk aan de ledenadministratie zal hij binnenkort overdragen. Aan wie? zie blad (Her)verkiezing bestuursleden Volgens het Rooster van Aftreden (zie blad 5) zijn aan de beurt van aftreden: Joop Hoogvliet en Fred Slagman. Fred heeft zich bereid verklaard een nieuwe termijn te aanvaarden. Voorzitter Joop Hoogvliet heeft er drie termijnen bestuurslidmaatschap op zitten en vindt nieuw bloed nu noodzakelijk. Bestuurslid Aad Kleijn heeft zich beschikbaar gesteld als voorzitter ad interim. Dit i.v.m. artikel 9 punt 1 van de Statuten: Het bestuur bestaat uit ten minste drie tot maximaal zeven natuurlijke personen, die uit hun midden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester aanwijzen, samen vormend het dagelijks bestuur. We zijn blij een kandidaat bestuurslid te mogen voordragen: de heer Philip van der Zanden. Op blad 2 presenteert Philip zich in woord en beeld. Het bestuur draagt Fred en Philip van harte voor (her)benoeming voor. We memoreren uit artikel 9 punt 4 van de Statuten: De voordracht van het bestuur wordt bij de oproeping van de vergadering meegedeeld. Een voordracht door tien of meer leden moet tenminste veertien dagen vóór de vergadering schriftelijk bij het bestuur worden ingediend. 12 Presentatie van de vernieuwde website door mevrouw Toos Verschoore en de heer Ben Spijkers 13 Pauze (met consumptie voor rekening van de VGV) 14 Presentatie door de heer Jouke Schaap (Commercial Manager bij APM Terminals) Onderwerp: Inrichting en werkwijze van de APM terminal op Maasvlakte 2. Zie de inleiding op blad Rondvraag 16 Sluiting Drankje aan de bar (voor rekening VGV) Uitnodiging ALV 16 april 2014 blad 3 van 7

4 3: Jaarverslag van de secretaris Dagelijkse activiteiten Ook dit jaar was er nogal wat contact met de leden via telefoon en . De vragen kon ik meestal beantwoorden en stuurde deze anders door naar het betreffende bestuur- of commissielid. Vergaderingen Er vonden het afgelopen verenigingsjaar weer enige bestuursvergaderingen plaats, waarbij wij weer dankbaar gebruik hebben gemaakt van de vergaderruimte op het hoofdkantoor van Vopak. De standaard punten NVOG, CBA, ZKA kwamen natuurlijk aan de orde. Het vertrek van onze voorzitter Joop Hoogvliet vroeg de nodige aandacht. Ons commissielid Jan van Staalduinen heeft al diverse malen aangegeven dat hij zijn bijdrage aan website en redactie wil stoppen. Zijn vervanging heeft grote prioriteit. Zie in dit verband punt 12 van de ALV agenda. Contact NVOG Onze federatie, de NVOG, verleent diensten aan de aangesloten verenigingen van gepensioneerden. Zij organiseren symposia, workshops en houden minstens twee maal per jaar een ALV. Op de vergadering van woensdag 22 mei 2013 waren aanwezig onze voorzitter Joop Hoogvliet, uw secretaris Ad van Schaik en Aad Kleijn. De vergadering van woensdag 27 november 2013 werd bijgewoond door Joop Hoogvliet, Aad Kleijn en Siem Griffioen. Aad Kleijn is niet alleen VGV-bestuurslid, maar ook lid van de NVOG-commissie Zorg en Welzijn. Hij heeft het afgelopen jaar weer veel tijd besteed aan deze commissie. In september 2012 hebben een aantal leden van de NVOG zich afgescheiden en de vereniging KNVG (Koepel van Nederlandse Verenigingen van Gepensioneerden) gevormd. Het is goed te kunnen melden dat er tussen de NVOG en de KNVG weer een samenwerking tot stand is gekomen. Op 13 maart 2014 hebben zij samen een symposium georganiseerd. Dit symposium Ons pensioenstelsel in een Europese context is natuurlijk ook door ons bijgewoond. Zilveren Kruis Achmea Het afgelopen jaar 2013 liep het collectieve zorgverzekeringscontract met ZKA af. Er is een vergelijking gemaakt tussen de aanbiedingen van diverse zorgverzekeraars. Uiteindelijk is er wederom voor ZKA gekozen. Aangezien één en ander laat eind 2013 tot stand is gekomen zijn er bij het secretariaat nog al wat telefoontjes en s binnengekomen om uitleg. Gelukkig heb ik die goed kunnen afhandelen. Vanuit de VGV zijn de heren Bert de Goeij en Joop Hoogvliet bij de besprekingen van Vopak met ZKA aanwezig geweest en hebben zo onze belangen in het oog gehouden. Centraal Beheer Achmea Naast het jaarlijkse overleg waarbij CBA ons op de hoogte brengt van hu producten en kortingen, is er door ons uitleg gevraagd over de diverse aanpassingen in de kortingen. De verhoging van de assurantiebelasting naar 21% is een overheidsmaatregel. We hebben geprotesteerd tegen de afschaffing van de leeftijdskorting van 10% voor de inboedel-, opstal- en aansprakelijkheidsverzekering voor 55-plussers. CBA stelde echter dat landelijk is gebleken dat ook de ouderen meer schade zijn gaan veroorzaken. Zij hebben onze bezwaren intern vastgelegd en zullen deze in de toekomst wellicht meenemen. Ledenadministratie De secretaris heeft de eindverantwoordelijkheid voor de ledenadministratie, die wordt gevoerd door onze commissieleden Ilse Hillebrandt en Jan van Staalduinen. Aanmeldingen en mutaties komen echter binnen bij de secretaris, die ze doorzendt naar Ilse en Jan. Het bestuur heeft besloten om een andere opzet voor de ledenadministratie te kiezen. Minder afhankelijk van de plek en de persoon die de administratie uitvoert. Zie agendapunt 12. Zo komen we per 13 maart 2014, tot de volgende ledentallen (tussen haakjes vorig jaar): Het huidige aantal leden van de VGV is thans: 1490 (1509) adressen. Van 759 (766) leden kennen we de partner, dus tenminste 2249 (2303) personen. In 2013 waren er 27 (29) aanmeldingen van nieuwe leden. Met partners zijn dat 50 (52) nieuwe leden. Helaas zijn er over dezelfde periode ook 86 (68) overledenen te melden. Het huidige aantal deelnemers aan het ZKA collectief: 1125 (1125) adressen. Onder te verdelen als volgt: 556 (531) solo (soms ook één der partners), 563 (589) duo's, 4 (5) drietallen en 2 (0) viertallen. Dat maakt 1702 (1724) verzekerde personen. De laatste afstemming met ZKA-opgaven is zojuist voltooid en in bovenstaande cijfers verwerkt. We vonden daarbij ook 11 namen van lieden die zich niet als lid bij de VGV hebben gemeld. Deze zijn buiten de telling gehouden, we gaan nog na of zij alsnog lid kunnen worden of misschien door een fout in ons collectief zijn opgenomen. Het aantal deelnemers aan het CBA collectief is per 1 december 2013: 382 (372) die 625 (599) overeenkomsten hebben afgesloten. 10 Oproep voor Commissieleden Zoals gemeld bij dit agendapunt gaat Jan van Staalduinen stoppen met het commissiewerk. Het bestuur zocht informeel reeds naar vervangers, maar is daar helaas nog niet in geslaagd. Wat zat er in Jan's pakket? Opmaak-redactie van de ALV-uitnodiging, notuleren en productie notulen m.b.v. geluidsopnamen. Digitale publicatie van beide stukken via / website; Opmaak-redactie van de twee jaarlijkse Nieuwsbrieven, digitale publicatie via / website; Webmaster: Het technisch beheer van de vernieuwde website zal Toos Verschoore (zie agendapunt 12) verzorgen, de redactie niet; Ledenadministratie: samen met Ilse Hillebrandt. Binnenkort m.b.v. een database, die technisch zal worden beheerd door Ben Spijkers (zie agendapunt 12); Contributie-incasso en -administratie, levering adresbestanden voor de postale mailingen en uitvoeren van de ingen bij bijzonder nieuws, uitnodigingen ALV, notulen en de Nieuwsbrieven. Eigenlijk te veel voor één commissielid. Hoeft ook niet! Meldt u (b.v. 16 april) bij de secretaris en vertel voor welke aspecten u belangstelling heeft. Ook Jan is altijd bereid vragen te beantwoorden, zie blad 5. Uitnodiging ALV 16 april 2014 blad 4 van 7

5 Bestuursleden per 31 december 2013 functie naam telefoon Voorzitter Joop Hoogvliet A aftredend in A = aftredend H = herkiesbaar '14 '15 '16 Secretaris Ad van Schaik info@vgv2003.nl X Penningmeester Fred H. Slagman penningmeester@vgv2003.nl H Vice voorzitter Siem Griffioen sdgrif1946@casema.nl X Zorg en welzijn Soc.-econ. zaken 2e penningmeester, zorgverzekering ZKA Bestuurslid Aad Kleijn aad.kleijn@usa.net X Bert de Goeij bert.degoeij@gmail.com X Ruud van Beusekom ruud.van.beusekom@caiway.net X Commissieleden per 31 december 2013 commissie naam telefoon Redactie Aad Kleijn aad.kleijn@usa.net Informatie, redactie Joop Lobbe joop.lobbe@gmail.com Ledenadministratie Ilse Hillebrandt-Goossens hillmar74@hotmail.com Ledenadministratie, webmaster, redactie Jan van Staalduinen webmaster@vgv2003.nl Redactie Curt van Dijk vandijkvertalerduits@kpnmail.nl 5: Toelichting financieel verslag 2013 De werkelijke resultaten over 2013 wijken maar weinig af van de begroting. Het eindcijfer is nog net positief: Aan de inkomstenkant zijn de verlaagde contributieopbrengsten sinds 2013 (van 15 naar 12,50 per lid) uitgekomen op een plusje t.o.v. de begroting. Ook de intrest is, gezien de slechte rentepercentages, nog redelijk uitgekomen. Ook de uitgaven zijn in totaal bijna geheel conform de begroting. Per begrotingspost zijn er echter wel wat verschillen. Druk- en verzendkosten van convocatie en notulen vielen 230 mee, die voor de nieuwsbrieven vielen 559 tegen. De post Deelname aan Commissies is in het roerige pensioenjaar 2013 flink opgelopen tot 437 boven de begroting, de bijbehorende reiskosten stegen navenant met 127. De afwijking bij de post Computerapparatuur betreft de vervanging van defecte hardware, een méér-uitgave van 587. Tot slot zijn onder Diversen de kosten ondergebracht van de viering van het 10-jarig VGV-bestaan: een dagtripje voor de oprichters, bestuurs- en commissieleden, als tegemoetkoming voor de geleverde inspanningen. Conform de begroting bleven deze kosten onder het voorziene bedrag van 3.000, waardoor een ingebouwde extra zekerheid van niet aangesproken behoefde te worden, een meevaller van : Toelichting begroting 2014 en contributie voor 2015 In de Begroting 2014 verwachten wij aan de Inkomstenkant een kleine daling van het ledenbestand door een negatieve balans tussen in- en uitstroom, met navenant lagere contributieopbrengst. Het rendement op het vermogen heeft zwaar te lijden onder de lage rentestand, een halvering t.o.v in Totaal dus een vermindering van De Uitgaven worden geschat op , een vermindering t.o.v van De grootste verlaging zit in Diversen ( 2.478) en Deelname aan Commissies ( 437). Voor de overige posten geldt dat de kostenverhogingen in het reële boekjaar 2013 zijn doorgewerkt als verhogingen in de begroting. Hieruit volgt een verwacht positief begrotingsresultaat van Uitnodiging ALV 16 april 2014 blad 5 van 7

6 5 en 8: Financieel verslag over het jaar 2013 en begroting voor 2014 omschrijving werkelijk begroting Inkomsten Contributies , , ,00 Intrest ING 2.336, , ,00 Totale inkomsten , , ,00 Uitgaven Kantoorbehoeften 260,86 500,00 300,00 Portokosten 82,48 100,00 100,00 Internet, telefoon 261,50 300,00 300,00 Bestuursvergaderingen 368,17 300,00 900,00 Drukken en verzenden: convocatie, notulen ALV 1.269, , ,00 Drukken en verzenden: Nieuwbrieven 5.359, , ,00 Algemene kosten 303,19 350,00 350,00 o.a. KvK, notaris, verzekeringen NVOG contributie 5.076, , ,00 Algemene Ledenvergadering 557,74 800,00 600,00 Deelname aan commissies en ALV van NVOG 1.036,70 600,00 600,00 Computerapparatuur en -benodigdheden 886,98 300,00 500,00 Website VGV2003.nl 522,57 550,00 600,00 Bestuurs- en reiskosten 1.627, , ,00 Betalingsverkeer ING 323,88 300,00 350,00 Diverse kosten 3.278, ,00 800,00 o.a. Representatie Totaal uitgaven , , ,00 Positief resultaat 301,47 0, ,00 5: Balans per 31 december 2013 omschrijving debet credit ING Rekening courant 352,99 Vermogen Spaarrekening ,00 Zakelijke spaarrekening 4.000,00 Reserve Actiekas NVOG 3.000,00 Vermogen Per ,52 Resultaat ,47 Per ,99 Totaal , ,99 Uitnodiging ALV 16 april 2014 blad 6 van 7

7 Sinds de opgave in Nieuwsbrief nr. 15 zijn ons de volgende leden ontvallen Datum overlijden Mevrouw J. Breedland -van Dijk Naam Woonplaats Geboortedatum Emmen Extra info weduwe van dhr. P.R. Breedland (ov.'04, gezagvoerder GHV Zeerederij) Mevrouw G.N. van der Elst- Cramer Krimpen a/d Lek weduwe van dhr. A. van der Elst (ov.'00, VO Ned) De heer J.L. Buiter Rotterdam (Cross Ocean) Ex-echtg. mevr. M.B. Winkelman De heer K.B. Young Gilbert, Arizona USA (Pakhoed USA) Nabest.: mevr. H.M.T. Young-van der Ven De heer J.G.M. Swennen Roosendaal (Blauwhoed) Nabest.: mevr. C.F. Swennen-Scharff De heer G. Luthart Hellevoetsluis (Paktank Europoort) Nabest.: mevr. P.J. Luthart-Van Zevenbergen Mevrouw H.C. Sandifort-van Dodewaard Rotterdam weduwe van dhr. P.L. Sandifort (ov.'01 Nieuwe Matex) Mevrouw M.E. Jansen Lemmer (VO Tankinstallatie) Mevrouw G. Hogenboom-de Vries De heer H.T.A. van den Boogaard Spijkenisse Dordrecht Partner van dhr. W.B. Hogenboom ('47, Vopak Europe) (Paktank) Nabest.: mevr. A.V. Hillebrandt De heer H. Versendaal Hoogvliet (Nieuwe Matex) Nabest.: mevr. C. Versendaal-Euser De heer J.G.A. Tempelaars Dordrecht (VO Binnenvaart) Nabest.: mevr. H.A.G. Tempelaars-van den Nouweland Mevrouw G. Tan-Branger Mevrouw J.L.J. Stoel-van Leeuwen Capelle a/d IJssel Ouddorp Partner van dhr. H.E.B.A. Tan (Pakhoed Holding) Partner van dhr. Leo Stoel, (kap./man.team Broere/Vopak Shipping) De heer H. Morra Rotterdam (Pakhoed Holding) Weduwnaar van mevr. E. Morra-Verburg (ov.'77) De heer N J Pieters Dordrecht (Gebr. Broere) Nabest.: mevr. C. Pieters-Nagtegaal De heer J.W. van Straaten Kortgene (Multi Terminals Waalhaven) Nabest.: mevr. H. van Straaten-van 't Hoff De heer W.C.Baas Hoogvliet (Vopak NOM) Nabest.: mevr. T.J. Baas-Slotboom De heer P.C. de Meer Dordrecht (Gebr. Broere) geen nabestaande Uitnodiging ALV 16 april 2014 blad 7 van 7