Uitnodiging ALV. Vereniging Gepensioneerden Vopak VGV. Inhoudsopgave

Transcriptie

1 Uitnodiging ALV Vereniging Gepensioneerden Vopak VGV secretariaat: telefoon: internet: ING-banknr: Amalia van Solmslaan CN Zeist Geachte VGV-leden, Zeist, 20 maart 2010 Het bestuur nodigt u hierbij uit om op woensdag 21 april 2010 de Algemene Ledenvergadering bij te wonen. Wij hopen de nieuwe leden, die zich in het afgelopen jaar bij de VGV hebben aangemeld, dan persoonlijk te mogen verwelkomen. En even stil te staan bij de leden en partner-leden die ons ontvielen. Behalve de reguliere punten vindt u in de agenda als punt 13 ook een gastoptreden van de heer J. Blom waarin hij de ontwikkelingen in ons zorgstelsel zal beschouwen. Wij prijzen ons gelukkig hem ook dit jaar weer bereid te hebben gevonden ons met zijn inzicht te verrijken! De plaats van samenkomst is wederom: Café Restaurant Rustburcht ( Strevelsweg 744 in Rotterdam. De zaal is open vanaf uur, de vergadering begint om 14 uur. De Rustburcht ligt vrijwel op het Zuidplein, onderaan de traverse naar het Ikazia ziekenhuis en is prima bereikbaar met het openbaar vervoer: met lijn D van de metro (vanaf CS richting Slinge / Spijkenisse) en talloze buslijnen. Bij de Rustburcht kan men ook betaald parkeren en onder het winkelcentrum bevindt zich een Q-park parkeergarage. Het tarief is 1,50 per 56 minuten, tot een maximum van 16. Te betalen met contant geld, chipknip of creditcard. Voor parkeermeters is de chipknip noodzakelijk. Voordeliger is gratis parkeren in de P+R bij metrostation Singe en één halte reizen met lijn D naar het Zuidplein. Voor metro en bus moet u wel over een OV-chipkaart beschikken Deze uitnodiging gaat naar alle leden, maar niet altijd postaal. De leden, die ons opgaven voldoende te hebben aan ontvangst per , krijgen per een bericht hoe zij de uitnodiging kunnen inzien en downloaden vanaf onze website. Behalve informatie over de komende ALV en documentatie van vorige ledenvergaderingen is ook andere vertrouwelijke informatie via het wachtwoord bereikbaar, zoals "Lief en Leed", onze Nieuwsbrieven en de "sleutels" om toegang te krijgen tot onze ledenvoorzieningen (collectieve Zorgverzekering van Zilveren Kruis Achmea en de verzekeringen en diensten van Centraal Beheer Achmea). De leden die gekozen hebben voor postale ontvangst krijgen, voor zover wij hun adres kennen, deze uitnodiging óók nog per . Voor de meesten ten overvloede, maar het kan u en ons er op attent maken, dat één van beide adressen in onze ledenlijst niet meer correct is. Uw wijzigingsopgaven zijn welkom, liefst via het online-formulier dat u op de "Welkom"-pagina van de website vindt. Hopelijk tot ziens op de ledenvergadering, Ad van Schaik, secretaris Inhoudsopgave Blad 2: Agenda Blad 3: Jaarverslag van de Secretaris Wij stellen ons voor Blad 4, 5: Financieel overzicht, begroting en balans Blad 5: Overzicht bestuursleden (met rooster van aftreden) en commissieleden Blad 6: Ons ontvallen leden Uitnodiging ALV maart 2010 blad 1 van 6

2 Agenda van de Algemene Ledenvergadering van de VGV op woensdag 21 april Opening door de voorzitter 2 Goedkeuring notulen van de ALV van 22 april 2009 Op 11 juni 2009 verzonden wij deze notulen postaal en al langer staan ze in de zone "Mijn VGV" van de website, te bereiken via de pagina "Leden-info". Ter vergadering hebben we reserve-exemplaren beschikbaar. 3 Mededelingen en ingekomen stukken 4 Jaarverslag van de secretaris Zie blad 3 5 Rekening en verantwoording van het financieel beheer in 2009 Zie bladen 4 en 5 6 verslag van de Kascommissie en het verlenen van décharge aan de penningmeester De Kascommissie 2009 wordt gevormd door Cor de Gruijter en Jan van Heijzen 7 Benoeming Kascommissie 2010 Het is gewoonte, dat een kascommissielid twee jaar aanblijft. In deze lijn gaat Jan van Heijzen nog één jaar door en zoeken we een vervanger voor Cor de Gruijter. 8 Begroting en vaststelling van contributie voor 2010 en 2011 Zie bladen 4 en 5 9 Het verlenen van décharge aan het bestuur voor het in 2009 gevoerde beleid 10 Lidmaatschap VGV en de ledenvoorzieningen 11 (Her)verkiezing bestuursleden Volgens het Rooster van Aftreden (zie blad 5) zijn aan de beurt van aftreden: Ad van Schaik, Joop Lobbe en Frans Spuijbroek. Ad heeft zich bereid verklaard een nieuwe termijn te aanvaarden. Joop en Frans hebben besloten af te treden. Voor Frans bleek het VGV-bestuur moeilijk te combineren met het raadswerk in het verre Zutphen. Joop is één van de oprichters van de VGV en bestuurder sinds de oprichting in Hij vindt, nu wij over voortreffelijke kandidaten beschikken, de tijd gekomen om zich tot commissiewerk te gaan beperken. Joke van IJsseldijke en Ferry van Oudheusden hebben zich - na onze aanzoek - bereid verklaard de openvallende plaatsen in het bestuur in te nemen. Op blad 3 introduceren beiden zich in het kort. Het bestuur draagt Joke, Ferry en Ad van harte voor (her)benoeming voor. Overeenkomstig artikel 9 punt 4 van de Statuten kunnen tien of meer leden samen een ("tegen")-kandidaat voordragen. Een dergelijke voordracht moet tenminste veertien dagen vóór de vergadering schriftelijk bij het bestuur worden ingediend. 12 Pauze met consumptie 13 Ontwikkelingen in ons zorgstelsel We hebben de heer J. Blom bereid gevonden de ontwikkelingen met betrekking tot AWBZ en Wmo met ons door te nemen. De heer Blom is voorzitter van de Commissie Zorg & Welzijn van de NVOG. 14 Commissies Het bestuur heeft commissies en commissieleden benoemd als weergegeven in het schema op blad 5 15 Rondvraag 16 Sluiting Uitnodiging ALV maart 2010 blad 2 van 6

3 3: Jaarverslag van de secretaris Dagelijkse activiteiten Deze bestonden uit de communicatie via telefoon en e- mail met de leden, zowel nieuwe als bestaande. Uiteraard het beantwoorden van vragen en het behulpzaam zijn bij het oplossen van discussies die er ontstonden met bepaalde instanties. Daarbij wil ik zeker vermelden dat het contact met onze contactpersoon bij het ZKA en bij CBA goed is en dat ik snel en accuraat antwoord kreeg op mijn vragen. Ook kreeg het secretariaat veel berichten van de diverse bestuurs- en commissieleden met informatie die zij van belang achten voor het bestuur of voor de leden. Het secretariaat zorgde dan zonodig voor verspreiding onder de bestuurs- en commissieleden. Ik wil langs deze weg nog eens onder de aandacht brengen dat regelmatig bezoek aan onze website zeer nuttig is, omdat berichten daar meestal het eerst te lezen zijn. Uiteraard is de nieuwsbrief bedoeld om alle informatie naar alle leden door te sturen. Vergaderingen Er vonden het afgelopen verenigingsjaar weer enige bestuursvergaderingen plaats, waarbij wij dankbaar gebruik hebben gemaakt van de vergaderruimte op het hoofdkantoor van Vopak. Hierbij onze dank voor de gastvrijheid. Zilveren Kruis Achmea De heren Joop Hoogvliet en Bert de Goeij vertegenwoordigen de VGV bij de besprekingen met betrekking tot het af te sluiten collectieve contract. Centraal Beheer Achmea Een maal per jaar vindt er een vergadering plaats met het doel om elkaar op de hoogte te houden. Centraal Beheer Achmea wil VGV-leden regelmatig rechtstreeks informeren over producten en hun kortingen pakket. Leden die niet wensen dat hun adres aan CBA wordt doorgegeven kunnen dit kenbaar maken aan het VGV secretariaat. Contact NVOG Onze federatie, de NVOG, verleent diensten aan de aangesloten verenigingen van gepensioneerden. Jaarlijks bezoeken enige bestuursleden de Algemene Ledenvergadering van de NVOG. Zoals u wellicht al weet maakt ons commissielid Aad Kleijn deel uit van de NVOG commissie Zorg en Welzijn". U zult merken dat onze aandacht voor Zorg en Welzijn" in de toekomst steeds groter zal worden. Het ontvangen en verder verspreiden van de elektronische NVOG-post is een steeds terugkerende activiteit. Ledenadministratie De secretaris heeft de eindverantwoordelijkheid voor de ledenadministratie, die wordt gevoerd door onze commissieleden Ilse Hillebrandt en Jan van Staalduinen. Aanmeldingen en mutaties komen echter binnen bij de secretaris, die ze doorzendt naar Ilse en Jan. Heel blije en verdrietige mutaties neemt de webmaster op in de rubriek Lief en Leed. Het blijkt echter dat blije mutaties helaas nooit worden gemeld. Zo komen we per 12 maart 2010 tot de volgende ledentallen (tussen haakjes die van vorig jaar): Het huidige aantal leden van de VGV is thans: 1524 (1517) adressen. Van 760 (752) leden kennen we de partner, dus tenminste 2284 (2269) personen. In 2009 waren er 43 (38) aanmeldingen van nieuwe leden. Met partners zijn dat 79 (71) nieuwe leden. Helaas zijn er over dezelfde periode ook 62 (60) overledenen te melden. Het huidige aantal deelnemers aan het ZKA collectief: 1124 (1093) adressen. Onder te verdelen als volgt: 521 (490) solo (soms ook één der partners), 597 (599) duo's, en 6 (4) drietallen. Dat maakt 1733 (1700) verzekerde personen.. Aantal deelnemers CBA collectief: 236 die 449 overeenkomsten hebben afgesloten. 11: Wij stellen ons voor Mijn naam is Joke van IJsseldijke. In 1963 ben ik op 17-jarige leeftijd bij Van Ommeren Zeevaart in dienst gekomen op kantoor Westerlaan en voornamelijk werkzaam geweest bij personeelszaken. Vervolgens via bedrijfsmaatschappelijk werk naar de Tankopslag (voormalige Matex) gegaan. Daar gewerkt op de centrale personeelsafdeling, eerst administratief en later als directiesecretaresse en personeelsfunctionaris. Bij de decentralisatie overgeplaats naar Matex Europoort, waar ik directiesecretaresse / personeelsfunctionaris was. In die tijd werkte ik ook een dag per week bij Amatex in Amsterdam. Na de fusie met Pakhoed nog 6 jaar werkzaam geweest als management assistente bij de binnenvaart (Vopak Barging) in Dordrecht. Na 43 dienstjaren bij Van Ommeren / Vopak geniet ik vanaf 2006 met volle teugen van mijn pensioen. Mijn naam is Ferry van Oudheusden. Ik ben geboren als zoon van een café-restauranteigenaar in Vlaardingen ("City" op de Westhavenplaats). Na mijn schooltijd ben ik als ketelbinkie gaan varen bij Waling van Geest in Maassluis. Na een jaartje had ik hier genoeg van en ben toen in dienst gekomen van het welbekende bedrijf Spido in Rotterdam. Ne enige jaren daar gewerkt te hebben kreeg ik een tip van een oom die bij de Matex werkte, dat er wellicht een vacature was voor pompman. Ik solliciteerde en ben daar toen aangenomen door Bop Pauw, de toenmalige bedrijfsleider. Zie vervolg op blad 5 Uitnodiging ALV maart 2010 blad 3 van 6

4 5 en 8: Financieel verslag over het jaar 2009 en begroting voor 2010 omschrijving werkelijk begroting Inkomsten Contributies , , ,00 Giften 0,00 0,00 0,00 Intrest ING 1.181, , ,00 zie balans Totale inkomsten , , ,00 Uitgaven Kantoorbehoeften 414,35 600,00 600,00 Portokosten 118,94 200,00 200,00 Internet, telefoon, automatisering 327,01 700,00 600,00 Bestuursvergaderingen 174,08 200,00 300,00 Verzenden en vergaren leden-mailing 1.500,00 Drukken / kopiëren idem 4.295, , ,00 Algemene kosten 295,50 400,00 400,00 o.a. KvK, notaris, verzekeringen Contributie NVOG 5.059, , ,00 Algemene Ledenvergadering 804,90 700,00 900,00 Cursussen en bezoek ALV van NVOG 104,24 200, ,00 Computerapparatuur en -benodigdheden 0,00 400, ,00 Website VGV2003.nl 522,56 400,00 700,00 Bestuurs- en reiskosten 1.632, , ,00 Bankkosten 220,90 300,00 300,00 Diverse kosten 2.279, ,00 700,00 o.a. Representatie Totaal uitgaven , , ,00 Positief resultaat 7.892, , ,00 5: Balans per 31 december 2009 omschrijving debet credit ING rekening courant 110,20 termijndepositorekening ,00 rentemeerrekening ,00 Vermogen Per ,42 Resultaat ,78 Per ,20 Totaal , ,20 Uitnodiging ALV maart 2010 blad 4 van 6

5 6 en 8: Toelichting financiëel verslag en begroting door de penningmeester Werkelijk 2009 Bij de inkomsten van de vereniging blijft de laatste jaren het aantal leden in absolute zin tamelijk stabiel met tot nu toe nog een licht stijgende tendens. Binnen deze stabiliteit zijn wél veel mutaties. Tegenover de 79 nieuwe leden staan helaas 62 overledenen en een paar opzeggingen en onvindbaren. De ontvangen intrest heeft nog niet kunnen profiteren van de tijdelijke renteverhoging, die begin 2009 door de banken werd gegeven, krijgt echter in 2010 wél gestalte door plaatsing van spaargeld op een termijndepositorekening. De uitgaven zijn in algemene zin onder de begrote bedragen gebleven. Uitschieters zijn de leden-mailing met 1.500, de VGV-Lustrumviering onder "Diverse kosten" met 700 en de "Bestuurs- en reiskosten" met Begroting 2010 Bij de Inkomsten is "Contributies" op het peil van 2009 gebleven en zijn de rente-inkomsten ongeveer 900 hoger dan in Bij de uitgaven vallen de automatiseringskosten op door rekening te houden met vervanging van apparatuur ( 1.400), kosten website ( 700) en voor de leden-mailing. De "Diverse kosten" zijn terug naar : Wij stellen ons voor vervolg van blad 3 Ferry vertelt verder: Mijn verdere loopbaan heeft zich afgespeeld in het overlegcircuit. Ik heb het voorrecht gehad voorzitter van de OR en de GOR te mogen zijn, secretaris van de COR en bestuurslid van het toenmalige van Ommeren Pensioenfonds.Ook het vakbondswerk bij het CNV lag mij na aan het hart. Na meer dan 35 jaar in dienst van Matex, van Ommeren Tank Terminal en daarna Vopak Vlaardingen (Vegoil) kreeg ik de gelegenheid om gebruik te maken van een VUT regeling op mijn 60e jaar, waar ik gebruik van heb gemaakt. Nu krijg ik dan de gelegenheid om mij als bestuurslid ten dienste te stellen van de Vereniging Gepensioneerden Vopak, waarvan ik graag gebruik maak. Met gastvrije groet, Ferry van Oudheusden 11 en 14: Bestuurs- en commissieleden, Rooster van aftreden Bestuursleden functie naam telefoon aftredend in A = aftredend H = herkiesbaar '10 '11 '12 Voorzitter Joop Hoogvliet trapeco@zonnet.nl x Secretaris Ad van Schaik info@vgv2003.nl H Penningmeester Fred H. Slagman slagman@ziggo.nl x Vice voorzitter Frans F. Spuijbroek imcffs@telfortnl A Plv. secretaris / penningmeester Joop Lobbe jlobbe@online.nl A Bestuurslid Bert de Goeij bert.degoeij@gmail.com x Bestuurslid Jaap C. Bezuijen x Commissieleden commissie naam telefoon Pensioenzaken Wim H. van Gijn wimvangijn@planet.nl Webmaster en IT-zaken Redactie website en nieuwsbrieven Aad Kleijn aad.kleijn@usa.net Goos- Ilse Hillebrandt - sens Zorgverzekering en sociaal-econ. zaken Ledenadministratie hillmar74@hotmail.com Jan van Staalduinen jan@janvanstaalduinen.nl Joop Lobbe, Wim H. van Gijn, Jan van Staalduinen zie boven Uitnodiging ALV maart 2010 blad 5 van 6

6 Sinds de opgave in Nieuwsbrief nr. 7 zijn ons de volgende leden ontvallen datum naam plaats datum extra info Mevrouw J.L.M. Evers-Etman Rozenburg Weduwe van L.M. Evers (Zeevaart + nw Matex) De heer J.L. Groen Almere (SVOP, Amatex VT A'dam) Nabest.: Mevr. S. Groen-Klok De heer J.W. Witteman Ridderkerk Mevrouw J.M.M.A. Bolt-Los Ridderkerk Mevrouw M.I. Vellinga- Zwijndrecht Gonçalves Mevrouw J.P. van Leeuwen- Almere Nieuwerf De heer J. Bos Zwijndrecht (SVOP, VO Diensten) Nabest.: Mevr. I.L. Witteman-Kuster weduwe van C.C.W. Bolt (SVOP, VO Zeevaart) Echtgenote van dhr. H. Vellinga (SVOP, VOTT Botlek) echtgenote van P.M. van Leeuwen (VON / ESOM) (Pakhoed, FA) Nabest.: Mevr. J.C.M. Bos-Steenvoorden Mevrouw B.P. Vermeeren- Spijkenisse Klarenaar De heer J. Rotmans Rotterdam De heer K. de Jong Zuidland De heer T. Engel Almere De heer R.J.P.M. Steeman Westmaas Mevrouw I.M. Offringa-van Apeldoorn Zwieten De heer W.J. Treurniet Bergen op Zoom De heer Th.J. Heemskerk helaas eerder gemist bericht! Hoogvliet Rt weduwe van D.J.M. Vermeeren (SVOP Nieuwe Matex) (SVOP, VO Rotterdam) Nabest.: Mevr. H.J.M. Rotmans-Kooning (Furness Logistics) Nabest.: Mevr. L.L. de Jong-Koornneef (SVOP, VOTT Amsterdam) Nabest.: Mevr. B.J. Koopmans (SVOP, VON) Nabest.: Mevr. J.E. Steeman-Lugtenburg Weduwe van P.J. Offringa (VO Zeevaart) (SVOP, Nieuwe Matex) Nabest.: Mevr. H.J. Vis (Botlek) Nabest.: Mevr. A. Heemskerk-Hertog Uitnodiging ALV maart 2010 blad 6 van 6