Uittreksel van Notulen van de Algemene Ledenvergadering van de VGV, gehouden op donderdag 21 april 2005 in de Rustburcht te Rotterdam.

Transcriptie

1 1 Uittreksel van Notulen van de Algemene Ledenvergadering van de VGV, gehouden op donderdag 21 april 2005 in de Rustburcht te Rotterdam. Aanwezig: De bestuursleden: Jan Hoogervorst (voorzitter), Joop Lobbe (secretaris), Wim van Gijn (vice voorzitter), Jaap Bezuijen, Bas Vogel en Paul Kruyswijk Kandidaat-bestuursleden: Joop Hoogvliet, Fred Slagman, Frans Spuijbroek, Jan in t Veld en Bob de Winter 63 leden Opening Voorzitter Jan Hoogervorst opent de vergadering. Omdat het lezen hem, door een visuele handicap, helaas grote moeite kost, draagt hij de presentatie van zijn openingswoorden over aan de vice voorzitter Wim van Gijn. In zijn welkom worden in het bijzonder genoemd: (gast) Henny van Velzen van het Vopak Pensioenbureau, (lid VGV) Gerrit Brand, gepensioneerd en bestuurslid van het Vopak Pensioenfonds, (lid VGV) Mevr. Hannie den Hollander, gepensioneerd en secretaris Deelnemersraad en (gastspreker) Henny Kimmels, voorzitter van de NVOG. Allereerst wordt Ted Brouwer von Gonzenbach, die ons op 9 maart j.l. is ontvallen, herdacht. Als voormalig hoofd van de salarisadministratie was hij een uitgezochte penningmeester. De voorzitter spreekt van een fijn, gezellig en sociaal bewogen mens, wiens heengaan ons veel verdriet doet. Een afvaardiging van de vereniging heeft hem naar zijn laatste rustplaats begeleid. Er wordt nu een minuut stilte gehouden om Ted en ook de andere leden, die ons het afgelopen jaar zijn ontvallen, te herdenken. De vereniging is nu officieel opgericht en de tijd is aangebroken om het voorlopige bestuur te vervangen door een bestuur dat door de leden is gekozen. Van dit voorlopige bestuur is Ted Brouwer von Gonzenbach overleden en treden Paul Kruyswijk en Bas Vogel definitief af. De voorzitter geeft aan zelf, wegens genoemde handicap, nog wel bestuurslid maar geen voorzitter meer te willen zijn. Zo zijn er drie vacatures en moeten we straks conform de Statuten zeven bestuursleden kiezen. De gekozenen verdelen dan de functies onderling. Met hartelijke woorden neemt de voorzitter, althans functioneel, afscheid van de vertrekkende bestuursleden. De voorzitter bedankt vervolgens de leden, die de vereniging bij de start van financiën voorzagen. Dit geschiedde via leningen, maar die hebben zij deels omgezet in schenkingen. Ook nu ontvangen we nog donaties, zelfs één van 100. De kas is zeer gebaat bij nieuwe leden en de vergadering wordt dan ook aangemoedigd deze te werven, b.v. ieder lid werft een extra lid. Een hoger ledenaantal versterkt ook onze positie als belangenbehartiger in bredere zin. Nu al hebben vijf gepensioneerden zitting in de Deelnemersraad en dat worden er negen. Bovendien hebben twee gepensioneerden zitting in het bestuur van het Pensioenfonds terwijl er ook twee leden van de Deelnemersraad bij de vergaderingen van het fondsbestuur als toehoorder aanwezig zijn. Maar, we willen de leden ook vertegenwoordigen bij andere collectieve voorzieningen zoals de zorgverzekering, toekomstige financiering AOW, enz. We willen ook informatiebron zijn bij vragen over belastingen en sociale zaken. Kortom, een aanspreekpunt zijn zoals actieve werknemers hun Ondernemingsraad hebben.

2 2 We hebben een goed contact met de Deelnemersraad en er is er nu een afspraak geregeld met de directie op 19 mei a.s. Wij hopen dan tot een verbeterde verstandhouding te komen en erkenning en ondersteuning te mogen bereiken. We blijven alert op wijzigingen in de regelgeving. Door de koersval van 2002 kwam het tot maatregelen die tot een betere bescherming van de belangen van gepensioneerden hebben geleid. De dekkingsgraad is gelukkig weer gestegen tot 110%, d.w.z. 10% meer vermogen dan nodig is voor toekomstige verplichtingen. Dat werd mede mogelijk gemaakt door een extra storting en een achtergestelde lening van Vopak aan het Pensioenfonds. Ook door beperking van de inflatietoeslag of indexatie. Die wordt namelijk alleen ten volle uitgekeerd zodra de dekkingsgraad weer 115% bedraagt. Hoe het zal gaan met de ziektekostenverzekering is nog onduidelijk. We houden u periodiek op de hoogte via een kolom in Vopak Post, het blad van Vopak Senior dat als inlegvel van Pakhoed Matters naar gepensioneerden wordt gezonden en tussentijds via de website Het blijft echter moeilijk om de z.g. slapers en leden zonder internet optimaal te bereiken. Presentatie door Henny Kimmels, voorzitter van de NVOG Hieronder volgt in het kort de essentie: NVOG staat voor Nederlandse Vereniging van Organisaties van Gepensioneerden en is een landelijke overkoepelende vereniging van organisaties van gepensioneerden, zowel uit bedrijfsleven, overheid en maatschappelijke organisaties. Doel: behartiging van collectieve belangen van gepensioneerden en hun nagelaten betrekkingen, bij regering, politiek en andere relevante instanties. Visie en strategie: invloed uitoefenen, professionele en efficiënte dienstverlening, bundeling van kracht en kennis, beïnvloeding van besluitvorming op landelijk niveau. Speerpunten: koopkracht, uitbreiding ledenaantal (van aangesloten organisaties), nieuwe Pensioenwet, medezeggenschap, goed pensioenfondsbestuur. Overige activiteiten: ondersteuning lidorganisaties, communicatie (o.a. website en nieuwsbrieven), diverse werkgroepen, lobby en deelname aan debatten en symposia. Van belang is dat de NVOG is aangesloten bij het CSO (Coördinatieorgaan Samenwerkende Ouderenorganisaties). Deze organisaties zijn: ANBO, NVOG, PCOB, Unie KBO, NISBO. Het CSO pretendeert de exclusieve spreekbuis te zijn naar overheden. Voor nadere informatie over de NVOG raadplege men de website Schrijven kan naar Ruusbroeclaan 21, 5611 LT Eindhoven of per aan nvog@gepensioneerden.nl. Na de presentatie beantwoordt de spreker nog een aantal vragen uit de vergadering. De voorzitter dankt Henny Kimmels dan voor zijn gedreven lezing en stelt vast, dat de contributie die de VGV aan de NVOG betaalt zwaar is, maar toch zijn geld waard blijkt. Jaarverslag secretaris en Verslag over gedane activiteiten Vergaderingen In mei 2004 werd de eerste Algemene Ledenvergadering gehouden. Omdat er sinds de oprichting nog geen vol jaar was verstreken betrof dit in feite een voorlopige ALV. De opkomst was zeer bevredigend. Na de ALV hebben wij weer nieuwe leden kunnen inschrijven en het huidige aantal loopt tegen de 800. Wij vertrouwen dat het ledental zal blijven toenemen.

3 3 In 2004 werden vijf bestuursvergaderingen / bijeenkomsten gehouden plus enige besprekingen met de ontwerper van de website om een betere benutting daarvan te kunnen realiseren. Voorts waren er contacten met de Deelnemersraad en correspondentie met Vopak om te streven naar een (betere) communicatie tussen de diverse organen en de VGV. NVOG Twee bestuurskandidaten hebben samen met een bestuurslid van het Pensioenfonds deelgenomen aan de Themadag Pension Fund Governance, georganiseerd door de NVOG. Twee VGV-bestuursleden hebben de ALV van de NVOG bijgewoond. Kascommissie Voor de controle van de inkomsten en uitgaven in 2004 werd een onafhankelijke commissie benoemd met als leden: Bob de Winter en Joop Hoogvliet. De voorzitter stelt vast, dat de vergadering het jaarverslag accepteert en dankt de secretaris voor zijn inzet. Jaarverslag van Penningmeester en Kascommissie Waar de penningmeester zich niet meer zelf kan verantwoorden, neemt de voorzitter dit agendapunt voor zijn rekening. Hij schetst hoe men er in slaagt de bestuurskosten zo laag mogelijk te houden. Er volgt enige discussie, maar er is geen kritiek. De boeken vertoonden een getrouw beeld en de kascontroleurs Bob de Winter en Joop Hoogvliet stellen voor om de Penningmeester te dechargeren voor het gevoerde beleid. Dit advies wordt met applaus beantwoord. Begroting en vaststelling van contributie 2006 Er ontstaat een discussie of een hogere contributie wenselijk is. De voorzitter zegt van niet, want als er geen tekorten meer zijn, vindt hij een spaarpot niet nodig. De aanwezigen worden wel uitgenodigd naast de geïncasseerde contributie vrijwillig een suppletie over te maken. Dergelijke giften zijn uiteraard welkom. Op voorstel machtigt de vergadering het bestuur op voorhand om in 2006, indien noodzakelijk, de contributie op 17 te stellen. Op verzoek van de vergadering zal voortaan niet alleen het lopende maar ook het volgende jaar in de begroting worden opgenomen. Aanpassing resp. wijziging van Statuten De voorzitter leidt het onderwerp in. Het gaat voornamelijk om: 1. Opheffing van de beperking dat deelnemers van een ander pensioenfonds dan de Stichting Pensioenfonds Vopak, van het lidmaatschap van de VGV worden uitgesloten; 2. de noodzaak dat 2/3 deel van alle leden aanwezig of vertegenwoordigd bij (eerste) behandeling van een voorstel tot statutenwijziging.

4 4 Ad 1: De leden noemen diverse voorbeelden van werknemers, die zich Vopakgepensioneerden mogen noemen, maar toch hun pensioen van een ander fonds ontvangen. Zoals b.v. het zeevaartpensioenfonds en Optas. Door een lid wordt benadrukt dat, na wijziging van de statuten, niet meer het fonds, maar alleen het arbeidsverleden bij een Vopak-bedrijf als criterium geldt. Tevens wordt er op gewezen dat de VGV zich niet alleen richt op pensioenenbelangen, maar in ruimere zin op belangenbehartiging voor alle gepensioneerden, ongeacht van welk pensioenfonds binnen het Vopak-verband zij deelnemer zijn. Ad 2: In artikel 17 lid 3 wordt de procedure beschreven die in acht moet worden genomen bij gewenste statutenwijziging. Volgens de huidige statuten is voor een geldig wijzigingsbesluit een opkomst van 2/3 deel van de leden vereist en bij gebreke daarvan moet, zoals ook vandaag, onder bepaalde voorwaarden een tweede vergadering bijeen worden geroepen. Om een dergelijke omslachtige en dure procedure in de toekomst te vermijden wordt voorgesteld dit artikel zodanig te wijzigen dat 2/3 meerderheid van de aanwezige leden voldoende zal zijn en dat, indien geen 2/3 meerderheid wordt bereikt, in een tweede vergadering een gewone meerderheid (de helft plus 1) van stemmen voldoende zal zijn. Op voorstel van een lid vraagt de voorzitter de vergadering, of men in principe akkoord gaat met de voorgestelde statutenwijzigingen. Want mocht dat niet zo zijn, dan wordt het verder bijslijpen van statuten en het uitschrijven van een tweede vergadering in feite overbodig. De vergadering gaat in ruime mate akkoord. De voorzitter kondigt daarop aan, dat de nu nog statutair vereiste tweede vergadering op 17 mei a.s. zal plaatsvinden en wel in het clubgebouw van de Kempvis in Spijkenisse. Verkiezing bestuur Na de pauze verzoekt de voorzitter de bestuurskandidaten zich aan de vergadering voor te stellen. Dit wordt gedaan door Joop Hoogvliet, Frans Spuijbroek en Bob de Winter (Jan in t Veld was niet meer aanwezig). Voorts verzoekt de voorzitter de uitgereikte stembiljetten in te vullenen in te leveren bij de stembuscommissie, bestaande uit de leden Aat Herwijnen en Gerrit Brand. Er blijken 60 biljetten te zijn ingeleverd, waarvan er 2 ongeldig zijn. Op 2 andere biljetten waren minder dan 7 kruisjes gezet, maar de daarop wel uitgebrachte stemmen zijn meegeteld. Zo zijn er dan 400 stemmen, als volgt verdeeld: Jaap C. Bezuijen 57 Wim H. van Gijn 56 Joop Lobbe 56 Jan Hoogervorst 51 Joop Hoogvliet 50 Frans F. Spuijbroek 41 Fred H. Slagman 38 Bob de Winter 28 Jan in t Veld 23

5 5 De voorzitter stelt vast, dat waar er 7 bestuursleden nodig zijn, de heren de Winter en in t Veld niet zijn gekozen. De gekozenen hebben intussen onderling een Voorlopig Dagelijks Bestuur samengesteld nl. Voorzitter Secretaris Penningmeester Wim v Gijn Joop Lobbe Fred Slagman. Over de definitieve samenstelling van het Bestuur en hun taken volgen nadere mededelingen. Sluiting Na de rondvraag sluit de voorzitter de vergadering om uur.