1 STATUTEN Naam Artikel 1 De vereniging draagt de naam: Vereniging van Reünisten van het Zwin College te Oostburg, kortweg genoemd

Transcriptie

1 1 STATUTEN Naam Artikel 1 De vereniging draagt de naam: Vereniging van Reünisten van het Zwin College te Oostburg, kortweg genoemd Reünistenvereniging Zwin College. Zetel Artikel 2 De vereniging is gevestigd in de Nederlandse gemeente Sluis. Duur Artikel 3 De vereniging is opgericht op achttien mei negentien honderd acht en zestig en aangegaan voor onbepaalde tijd. Doel Artikel 4 Het doel van de vereniging is: Het bevorderen en in stand houden van het contact tussen oud-leerlingen, leraren en oud-leraren van de voormalige scholen Oostdijke, Openbare ULO, St. Eloy en KWL (Rijks HBS), Landbouwscholen te Schoondijke, Christelijke ULO en het huidige Zwin College, hierna te noemen zowel tezamen als ieder afzonderlijk de school. Middelen Artikel 5 De vereniging tracht het gestelde doel te bereiken door: - het houden van reünies; - het uitgeven van een contactblad; - andere middelen die voor het bereiken van het doel bevorderlijk kunnen zijn. Leden Artikel 6 1. De vereniging bestaat uit gewone leden, ereleden en begunstigers. 2. Door het feit van hun toetreding verklaren de leden in te stemmen met het doel der vereniging. Gewone leden Artikel 7

2 2 Tot gewone leden kunnen worden aangenomen oud-leerlingen, docenten en oud-docenten van de school. Ereleden Artikel 8 Tot ereleden kunnen worden benoemd zij, die zich jegens de school dan wel jegens de vereniging bijzonder verdienstelijk hebben gemaakt. Begunstigers Artikel 9 Als begunstigers kunnen worden aangenomen zowel natuurlijke personen als lichamen of verenigingen, die de vereniging geldelijk willen steunen. Verkrijging lidmaatschap Artikel Zij, die tot de vereniging willen toetreden, geven zich op bij het algemeen bestuur. 2. Aanneming van gewone leden en begunstigers geschiedt door het algemeen bestuur. Bij weigering van de toelating door het algemeen bestuur bestaat uitsluitend beroep op de algemene vergadering. 3. De benoeming van ereleden geschiedt door de algemene vergadering en wel op voorstel van het algemeen bestuur of van tenminste twintig gewone leden. Verplichtingen Artikel Alle leden zijn verplicht de statuten, reglementen en besluiten in acht te nemen. 2. Gewone leden betalen een jaarlijkse contributie, die bij vooruitbetaling verschuldigd is. De vaststelling van de hoogte van het bedrag wordt geregeld in het huishoudelijk reglement. Ereleden zijn geen contributie verschuldigd. 3. Begunstigers betalen een bijdrage, die wordt geregeld door het algemeen bestuur. Rechten Artikel Gewone leden hebben stemrecht. Zij mogen de algemene vergaderingen en reünies bijwonen en ontvangen het contactblad.

3 3 2. Ereleden hebben alle rechten van gewone leden. 3. Begunstigers mogen de algemene vergadering bijwonen, doch hebben geen stemrecht. Zij ontvangen het contactblad. Beëindiging lidmaatschap Artikel Het lidmaatschap eindigt door: a. opzegging; b. overlijden; c. royement. 2. Het lid, hetwelk ophoudt lid der vereniging te zijn, verliest door dit feit alleen alle aan het lidmaatschap verbonden rechten. Royement en rehabilitatie Artikel Royement kan geschieden wegens: a. wanbetaling; b. handelingen in strijd met de bepalingen der statuten, reglementen of rechtsgeldig genomen besluiten; c. benadeling van de vereniging of haar leden. 2. Royement wegens wanbetaling geschiedt door het algemeen bestuur, dat daarvan mededeling doet in het contactblad. Tegen een bestuursbesluit tot royement wegens wanbetaling staat uitsluitend beroep bij de algemene vergadering open. Hangende het beroep is het betrokken lid geschorst, maar heeft het recht zich op de algemene vergadering te verdedigen. 3. Tot royement om andere redenen dan wanbetaling kan uitsluitend worden besloten op voorstel van het algemeen bestuur door de algemene vergadering met een meerderheid van tenminste twee/derde van het aantal uitgebrachte geldige stemmen. 4. Geroyeerde oud-leden kunnen worden gerehabiliteerd en opnieuw als lid worden aangenomen, zodra de redenen van het royement niet meer aanwezig zijn. Afdelingen Artikel De vereniging heeft zoveel afdelingen als er scholen zijn casu quo zijn

4 4 geweest, derhalve thans de afdelingen genoemd in artikel Iedere afdeling heeft een commissie. De afdelingscommissie bestaat uit minimaal drie personen; uit hun midden wordt een voorzitter gekozen. Besluitvorming geschiedt bij gewone meerderheid van stemmen. Bestuur Artikel De vereniging heeft een algemeen bestuur waaronder een voorzitter, een vice-voorzitter, een secretaris en een penningmeester; elke afdelingscommissie heeft één vertegenwoordiger in het bestuur. 2. De voorzitter, de vice-voorzitter, de secretaris en de penningmeester worden voor een periode van vier jaar benoemd en zijn één (1) keer herkiesbaar. 3. Het huishoudelijk reglement regelt de verkiezing, benoeming, zittingsduur, herkiesbaarheid, besluitvorming, werkzaamheid en andere relevante zaken van het algemeen bestuur. Dagelijks bestuur Artikel Het dagelijks bestuur, waarvan de samenstelling wordt geregeld bij huishoudelijk reglement, is belast met de dagelijkse leiding van de vereniging. 2. Het dagelijks bestuur is bevoegd namens het algemeen bestuur op te treden en is daaraan verantwoording verschuldigd. Bestuursverkiezing Artikel De bestuursfuncties worden door de bestuursleden onderling verdeeld. 2. Het huishoudelijk reglement regelt de kandidaatstelling, wijze van aftreden en herkiesbaarheid. Vertegenwoordiging Artikel 19 De vereniging wordt vertegenwoordigd door het voltallig bestuur; de vertegenwoordigingsbevoegdheid komt mede toe aan twee gezamenlijk handelende bestuursleden. Geldmiddelen

5 5 Artikel 20 De geldmiddelen van de vereniging bestaan uit: - contributies; - bijdragen van begunstigers; - opbrengst van bezittingen; - giften en andere baten. Kascommissie Artikel 21 Op de jaarlijkse algemene vergadering wordt de kascommissie benoemd. Algemene vergadering Artikel De algemene vergadering wordt gevormd door de stemgerechtigde leden, die aanwezig zijn op een conform deze statuten en geldende reglementen bijeengeroepen vergadering. 2. De algemene vergadering is de hoogste macht in de vereniging. Wettig genomen besluiten van de algemene vergadering zijn bindend voor alle leden, ongeacht of een lid de vergadering al dan niet heeft bijgewoond. 3. Het algemeen bestuur bepaalt de datum, plaats en tijd van vergaderen en stelt de agenda op. 4. Een algemene vergadering wordt bijeengeroepen zo vaak als het algemeen bestuur of tenminste twintig stemhebbende leden dit noodzakelijk achten. 5. In het laatste geval richten deze leden schriftelijk een daartoe strekkend en ondertekend verzoek tot het algemeen bestuur met vermelding van de onderwerpen, die ze behandeld willen zien. 6. Wanneer het algemeen bestuur aan zulk een verzoek binnen vier maanden nadat het is binnengekomen geen gevolg heeft gegeven, zijn de ondertekenaren bevoegd met inachtneming van de statuten en reglementen zelf een vergadering bijeen te roepen. Jaarstukken Artikel Elk jaar geeft het algemeen bestuur over het voorafgaande jaar; - verslag van de wederwaardigheden van de vereniging; en

6 6 - een financieel overzicht. 2. Het huishoudelijk reglement regelt de wijze van behandeling van de jaarstukken. Reünies Artikel Zo vaak als het algemeen bestuur dan wel een afdeling zulks wenselijk acht worden reünies gehouden. 2. Om in aanmerking te komen voor een financiële bijdrage van het bestuur dient de organiserende afdeling een begroting in te dienen bij het bestuur. 3. Uiterlijk twee (2) maanden na de reünie dient de organiserende afdeling een financiële verantwoording af te leggen bij het bestuur; een eventueel batig saldo wordt teruggestort in de algemene kas. Het dagelijks bestuur kan besluiten een eventueel tekort aan te vullen. Contactblad Artikel Behalve door reünies wordt het contact onderhouden door een contactblad, dat zo dikwijls verschijnt als het algemeen bestuur nodig acht. 2. Het redigeren van dit blad kan door het algemeen bestuur worden opgedragen aan een redactiecommissie. Huishoudelijk reglement Artikel Door de algemene vergadering wordt een huishoudelijk reglement vastgesteld ter nadere regeling of omschrijving van zaken voor zover dit noodzakelijk wordt geoordeeld of in deze statuten is voorgeschreven. 2. Het huishoudelijk reglement mag geen bepalingen bevallen, die in strijd zijn met deze statuten, op straffe dat desbetreffende bepalingen van het huishoudelijk reglement ongeldig zijn. Verenigingsjaar Artikel 27 Het verenigingsjaar loopt van één januari tot en met één en dertig december. Beslechting van geschillen Artikel 28 Geschillen tussen het algemeen bestuur en de leden worden beslecht door drie

7 7 scheidslieden, waarvan er één zal worden aangewezen door het algemeen bestuur, één door het betrokken lid of de betrokken leden en de derde in onderling overleg door de beide reeds genoemde scheidslieden. Statutenwijziging Artikel 29 Wijziging - waaronder ook is te verstaan aanvulling - van deze statuten is slechts mogelijk op voorstel van het algemeen bestuur of van tenminste twintig stemhebbende leden door een besluit van een algemene vergadering, genomen met tenminste twee/derde van het aantal uitgebrachte geldige stemmen. Ontbinding der vereniging Artikel De vereniging kan slechts worden ontbonden krachtens een besluit, dat met tenminste twee/derde van het aantal uitgebrachte geldige stemmen is genomen in een opzettelijk daartoe bijeengeroepen algemene vergadering, waarop tenminste de helft van het aantal leden der vereniging aanwezig is. 2. Indien het vereiste aantal leden niet aanwezig is, kan het ontbindingsbesluit - ongeacht het aantal aanwezigen - worden genomen met tenminste twee/derde van het aantal uitgebrachte geldige stemmen in een tweede algemene vergadering, opzettelijk daartoe bijeengeroepen binnen twee maanden na de eerste. 3. Het besluit tot ontbinding bepaalt de bestemming van de bezittingen der vereniging en het batig saldo en houdt in de benoeming van één of meer liquidateurs en van een commissie van toezicht aan wie de rekening en verantwoording der liquidatie wordt gedaan. Onvoorziene gevallen Artikel 31 In alle gevallen, waarin de statuten of reglementen niet voorzien, beslist het algemeen bestuur, behoudens beroep op de algemene vergadering.