Huishoudelijk Reglement. Reünisten Vereniging Zwin College. Oostburg

Transcriptie

1 Huishoudelijk Reglement Reünisten Vereniging Zwin College Oostburg

2 Inhoudsopgave Hoofdstuk 0: Definities...3 Artikel 0.1 Toepassingen en verwijzingen...3 Hoofdstuk 1: Leden...3 Artikel 1.1 Contributie...3 Artikel 1.2 Opzegging lidmaatschap...3 Hoofdstuk 2: Bestuur...3 Artikel 2.1 Samenstelling Algemeen Bestuur...3 Artikel 2.2 Dagelijks Bestuur...3 Artikel 2.3 Taken...4 Artikel 2.4 Verkiezingen...4 Artikel 2.5 Vergaderingen...4 Hoofdstuk 3: Afdelingen/Commissies...5 Artikel 3.1 Samenstelling...5 Artikel 3.2 Vertegenwoordiging in het Bestuur...5 Artikel 3.3 Taken...5 Artikel 3.4 Verkiezingen...5 Artikel 3.5 Vergaderingen...6 Hoofdstuk 4: Redactiecommissie...6 Artikel 4.1 Samenstelling...6 Artikel 4.2 Taken...6 Artikel 4.3 Vergaderingen...6 Hoofdstuk 5: Geldmiddelen...7 Artikel 5.1 Inkomsten...7 Artikel 5.2 Bestemming...7 Hoofdstuk 6: Vergaderingen...7 Artikel 6.1 Jaarlijkse Algemene Vergadering (JAV)...7 Artikel 6.2 Stemmingen...7 Artikel 6.3 Jaarstukken...8 Artikel 6.4 Decharge van het bestuur...8 Hoofdstuk 7: Kascommissie...8 Artikel 7.1 Samenstelling...8 Artikel 7.2 Taken...8 Hoofdstuk 8: Ledencontact...9 Artikel 8.1 Reünies...9 Artikel 8.2 Verenigingsblad...9 Artikel 8.3 Overige contacten...9 Hoofdstuk 9: Algemene Zaken...9 Artikel 9.1 Ledenlijst...9 Artikel 9.2 Lijsten oud-leerlingen...9 Artikel 9.3 Lijsten oud-leraren...9 Artikel 9.4 Computer...10 Artikel 9.5 Archief...10 Artikel 9.6 Wijziging Huishoudelijk Reglement...10 Artikel 9.7 Onvoorziene gevallen...10 Bijlage A: Status Huishoudelijk Reglement...10 Bijlage B: Plan van Aanpak...12 Huishoudelijk Reglement Blad 2 van 12

3 Hoofdstuk 0: Definities Artikel 0.1 Toepassingen en verwijzingen a) Dit Huishoudelijk Reglement is een aanvulling op de Statuten van 4 juni 2012; b) Tot de Verloren Scholen behoren volgens de Statuten (artikel 4): Oostdijke, Openbare ULO, St. Eloy, KWL (Rijks HBS), Landbouwscholen te Schoondijke, Christelijke ULO en het huidige Zwin College; c) Deze worden zowel tezamen als ieder afzonderlijk genoemd: de School ; d) Waar in dit reglement hij staat vermeld, kan ook zij worden gelezen; e) Als afkorting van de Jaarlijkse Algemene Vergadering wordt JAV gebruikt. Hoofdstuk 1: Leden Artikel 1.1 Contributie a) Het algemeen bestuur stelt jaarlijks het bedrag van de bij vooruitbetaling verschuldigde contributie van de gewone leden vast; deze contributie geldt per persoon of per echtpaar indien beiden de School bezochten; b) De wijze van innen wordt door het dagelijks bestuur vastgesteld; c) In bijzondere gevallen, te bepalen door het algemeen bestuur, kan een lid geheel worden vrijgesteld van het betalen van contributie; d) Voor achterstallige betalingen worden passende maatregelen genomen; e) Ereleden zijn geen contributie verschuldigd; f) Voor rechten en plichten van leden zie Statuten artikel 11 en 12; g) Voor bestuursfuncties en commissies komen uitsluitend leden in aanmerking. Artikel 1.2 Opzegging lidmaatschap Opzegging van het lidmaatschap moet schriftelijk geschieden bij het dagelijks bestuur vóór aanvang van het kalenderjaar. Hoofdstuk 2: Bestuur Artikel 2.1 Samenstelling Algemeen Bestuur a) De vereniging heeft een algemeen bestuur waaronder een voorzitter, een vicevoorzitter, een secretaris en een penningmeester; b) Elke afdelingscommissie, evenals de redactiecommissie heeft 1 vertegenwoordiger in het algemeen bestuur; c) De voorzitter, de vice-voorzitter, de secretaris en de penningmeester worden voor een periode van 4 jaar benoemd en zijn 1 keer herkiesbaar, evenals het toegevoegde vaste lid c.q. de toegevoegde vaste leden; d) Een rooster van aftreden dient te worden bijgehouden. Artikel 2.2 Dagelijks Bestuur a) Het dagelijks bestuur is belast met de dagelijkse leiding van de vereniging en bestaat uit de voorzitter, de vice-voorzitter, de secretaris, de penningmeester en één of meer toegevoegde vaste leden; b) Het dagelijks bestuur is bevoegd namens het algemeen bestuur op te treden en is daaraan verantwoording verschuldigd. Huishoudelijk Reglement Blad 3 van 12

4 Artikel 2.3 Taken a) De voorzitter heeft de algemene leiding van de vergadering; hij presideert en leidt de vergaderingen; b) Bij ontstentenis of belet van de voorzitter wordt diens taak waargenomen door de vicevoorzitter; c) De secretaris is verantwoordelijk voor de administratie; hij is belast met het voeren van de correspondentie en de zorg voor het archief; hij houdt de notulen bij van alle vergaderingen met een overzicht van de genomen besluiten en een actielijst c.q. afsprakenlijst, en maakt het jaarverslag op; d) De penningmeester is verantwoordelijk voor het innen der geldmiddelen; hij voert de boekhouding, maakt de jaarrekening op en is aansprakelijk voor de kas; e) Bij ontstentenis van de secretaris of de penningmeester belast de voorzitter één van de overige leden van het algemeen bestuur met de waarneming van de betrokken functie; f) Ten aanzien van de doelstelling en gesteld doel van de vereniging, behoort tot de taken van het algemeen bestuur: Het ondersteunen en stimuleren van de activiteiten van de afdelingen; Het beheren van de financiën en het verrichten van het secretariaatswerk; Het onderhouden en uitbreiden van contacten met o.a. het Zwin College en eventueel de gemeentelijke en andere overheden en sponsoren; Het uitbrengen van een verenigingsblad; Het beoordelen van voorgenomen activiteiten van de afdelingen en een evaluatie achteraf. Artikel 2.4 Verkiezingen a) Ingeval van een vacature in het dagelijks bestuur t.a.v. de zgn. deskundigheidszetels (penningmeester en secretaris) wordt door het dagelijks bestuur een kandidaat gesteld; b) Ieder stemgerechtigd lid van de vereniging kan voor deze specifieke vacature een tegenkandidaat stellen; c) Bij verkiezingen in een JAV dient de kandidaatstelling uiterlijk 14 dagen vóór de vergadering te geschieden; d) De zittingsperiode van de leden van het dagelijks bestuur bedraagt 4 jaar, uitgezonderd in die gevallen waarin een tussentijdse vacature wordt vervuld; e) Er dient een rooster van aftreden te worden gemaakt; dit rooster wordt door tussentijdse vacatures niet gewijzigd; Artikel 2.5 Vergaderingen a) Het algemeen bestuur vergadert tenminste 1 keer per jaar met de JAV en verder zo vaak als dit noodzakelijk wordt geacht; b) Bestuursvergaderingen worden uitgeschreven op een termijn van tenminste 14 dagen; in spoedeisende gevallen, ter beoordeling van de voorzitter, kan deze termijn worden verkort tot uiterlijk 7 dagen; c) Voor bestuursvergaderingen kunnen worden uitgenodigd alle afdelingen en hun commissies en de redactiecommissie; deze ontvangen eveneens de notulen; d) Alle vergaderingen zijn openbaar voor de leden; e) Op verzoek van de voorzitter kunnen speciale gasten en sprekers uitgenodigd worden tijdens bestuursvergaderingen; f) De voorzitter bepaalt datum, plaats en tijd van de bestuursvergaderingen; g) Een bestuursvergadering wordt niet gehouden wanneer minder dan 6 leden van het algemeen bestuur aanwezig zijn; h) Besluitvorming geschiedt bij gewone meerderheid van stemmen; bij gelijke stemmen beslist de voorzitter. Huishoudelijk Reglement Blad 4 van 12

5 Hoofdstuk 3: Afdelingen/Commissies Artikel 3.1 Samenstelling a) De vereniging heeft zoveel afdelingen als er scholen zijn c.q. zijn geweest, derhalve thans de afdelingen genoemd in artikel 4 van de Statuten; b) Iedere afdeling heeft een commissie; c) De afdelingscommissie bestaat uit minimaal 3 personen; uit hun midden wordt een voorzitter gekozen; d) De overige functies en taken worden door de commissieleden onderling verdeeld zoals: verslagen maken van vergaderingen; beheren van ontvangen gelden m.b.t. reünies of andere activiteiten. Artikel 3.2 Vertegenwoordiging in het Bestuur a) De afdeling wordt door haar voorzitter vertegenwoordigd in het algemeen bestuur; b) Bij ontstentenis van de voorzitter wordt deze door een ander commissielid vervangen; c) Indien de commissievoorzitter deel uitmaakt van het dagelijks bestuur, kan hij door ander commissielid, door deze commissie uit haar midden aangewezen, worden vertegenwoordigd in het algemeen bestuur. Artikel 3.3 Taken a) De taak van de afdelingscommissie is om doelstelling en doel van de vereniging - zoals gedefinieerd in Artikel 4 van de Statuten - te vertalen naar de praktijk; b) De commissie is verplicht om vóór 1 april van het verenigingsjaar, dan wel uiterlijk 2 maanden voor de geplande datum van een reünie, deze aan het dagelijks bestuur te melden door middel van een zgn. Plan van Aanpak : met alle relevante gegevens omtrent de reünie, voor zover die bekend zijn; of over een andere activiteit; zie Bijlage B: Plan van Aanpak c) De commissie dient bij het algemeen bestuur voor iedere te organiseren reünie of activiteit een begroting in te dienen; d) Op basis van deze begroting wordt door het bestuur een financiële bijdrage gedaan voor zover de financiële situatie dit toelaat; deze bijdrage is afhankelijk van het aantal deelnemers aan de beoogde reünie of activiteit: tot 100 deelnemers: 100; van 101 tot 200 deelnemers: 200; van 201 tot 300 deelnemers: 300; van 301 tot 400 deelnemers: 400; bij meer dan 400 deelnemers: 500; e) In speciale gevallen kan de afdelingscommissie aan het bestuur een extra financiële bijdrage vragen; f) Na elke reünie of activiteit moet verantwoording worden afgelegd in de vorm van een financieel overzicht; g) Dit overzicht dient uiterlijk voor het einde van het verenigingsjaar in het bezit te zijn van het bestuur doch in elk geval binnen 2 maanden nadat de reünie heeft plaats gevonden; h) Een positief saldo wordt in de centrale kas gestort; i) Bij een negatief saldo kan de commissie het dagelijks bestuur om financiële ondersteuning verzoeken; j) Elke afdelingscommissie heeft mede de taak om klassenlijsten van oud-leerlingen en van oud-docenten van hun respectievelijke afdeling te maken en te onderhouden. Artikel 3.4 Verkiezingen a) Voor elke vacature wordt door de betreffende afdelingscommissie een kandidaat gesteld; Huishoudelijk Reglement Blad 5 van 12

6 b) Ieder stemgerechtigd lid van de betreffende afdeling kan voor iedere vacature een tegenkandidaat stellen; c) Bij verkiezingen dient de kandidaatstelling uiterlijk 14 dagen vóór de vergadering te geschieden; d) De zittingsperiode van de leden van de afdelingscommissie is voor onbepaalde tijd. Artikel 3.5 Vergaderingen a) De afdelingscommissies vergaderen zo vaak als zij dit noodzakelijk achten; b) Vergaderingen van de afdelingscommissie worden uitgeschreven op een termijn van 14 dagen. In speciale gevallen, ter beoordeling van de voorzitter, kan deze termijn worden verkort tot uiterlijk 7 dagen; c) De afdelingscommissie bepaalt datum, plaats en tijd van de afdelingsvergadering; d) Van elke vergadering wordt een verslag gemaakt; e) Een vergadering van de afdelingscommissie wordt niet gehouden indien minder dan de helft van de commissieleden aanwezig is; f) Besluitvorming geschiedt bij gewone meerderheid van stemmen; bij gelijke stemmen beslist de voorzitter. Hoofdstuk 4: Redactiecommissie Artikel 4.1 Samenstelling a) De redactiecommissie bestaat uit minimaal 3 personen; uit hun midden wordt een voorzitter gekozen; b) Bij de vorming van een redactiecommissie neemt één lid van het dagelijks bestuur, door dit bestuur uit haar midden aangewezen, zitting in de commissie; c) De leden van de redactiecommissie worden door het algemeen bestuur benoemd voor onbepaalde tijd; d) De leden van de redactiecommissie worden uitgenodigd bij elke vergadering van het algemeen bestuur. Artikel 4.2 Taken a) De belangrijkste taak van de redactiecommissie is het verzorgen van een verenigingsblad; b) De commissie zet zich in om voldoende kopij van gewenste kwaliteit en inhoud te werven; c) De commissie dient tijdig kenbaar te maken welke de uiterste kopijdatum per uit te brengen nummer is en aan wie de ingezonden stukken, foto s e.d. verstuurd dienen te worden; d) Uitbesteden van werkzaamheden: drukken en verzenden; e) De redactiecommissie is verantwoording verschuldigd aan het algemeen bestuur. Artikel 4.3 Vergaderingen a) De redactiecommissie vergadert zo vaak als zij dit noodzakelijk acht; b) Vergaderingen van de redactiecommissie geschieden in onderling overleg; c) De redactiecommissie komt bijeen op een termijn die ruimschoots voldoende is voor het tijdig samenstellen van het volgende verschijningsnummer; d) De redactiecommissie bepaalt datum, plaats en tijd van de vergadering; e) Besluitvorming geschiedt op basis van consensus. Huishoudelijk Reglement Blad 6 van 12

7 Hoofdstuk 5: Geldmiddelen Artikel 5.1 Inkomsten De vereniging verkrijgt haar inkomsten uit: a) lidmaatschapsgelden; b) donaties; c) sponsorgelden; d) opbrengsten van bezittingen; e) reünies; f) activiteiten en acties t.b.v. de vereniging. Artikel 5.2 Bestemming De geldmiddelen zijn bestemd voor: a) het houden van reünies en vergaderingen; b) het uitgeven van het Contactblad; c) andere activiteiten en aanschaffingen, die bedoeld zijn om het doel der vereniging te helpen bereiken; d) beheer en administratie. Hoofdstuk 6: Vergaderingen Artikel 6.1 Jaarlijkse Algemene Vergadering (JAV) a) Een JAV wordt bijeengeroepen per convocatie, die de datum, plaats en tijd van vergaderen, alsmede de voorlopige agenda vermeldt; b) Een JAV wordt uitgeschreven op een termijn van tenminste 1 maand en wel in het eerste kwartaal van elk verenigingsjaar; in spoedeisende gevallen, ter beoordeling van de voorzitter, kan deze termijn tot uiterlijk 7 dagen worden verkort; c) De voorlopige agenda kan worden gewijzigd, mits de wijziging uiterlijk 10 dagen, of in geval van een spoedvergadering uiterlijk 3 dagen vóór de vergadering ter kennis van de leden wordt gebracht; d) Stemhebbende leden kunnen aanvullende agendapunten ter behandeling indienen bij het dagelijks bestuur dat verplicht is deze op de agenda te plaatsen; deze punten moeten tenminste 14 dagen, of bij een spoedvergadering, tenminste 4 dagen vóór de vergadering schriftelijk aan het bestuur kenbaar zijn gemaakt; e) De JAV neemt slechts besluiten over onderwerpen die op de agenda zijn geplaatst; f) Bij afwezigheid van het gehele dagelijks bestuur in een JAV is de vergadering bevoegd een lid uit haar midden met de leiding te belasten. Artikel 6.2 Stemmingen a) Een kandidaatstelling is slechts geldig indien vóór de stemming door de kandidaat is verklaard dat hij bereid is om een eventuele benoeming te aanvaarden; b) Ongeacht het aantal personen die zich kandidaat hebben gesteld voor vacatures, dient in de vergadering over de benoeming(en) gestemd te worden; c) Stemmingen in een vergadering geschieden schriftelijk als het over personen en mondeling als het over zaken gaat, tenzij de voorzitter beslist dat over een zaak schriftelijk zal worden gestemd; bij mondelinge stemmingen brengt de voorzitter als laatste zijn stem uit; d) In een bestuursvergadering heeft ieder lid van het dagelijks bestuur 1 stem; e) In een JAV kan ieder stemgerechtigd lid 1 stem uitbrengen; f) Ongeldig zijn: Huishoudelijk Reglement Blad 7 van 12

8 blanco stemmen; onleesbaar ingevulde stembiljetten; stembiljetten waarop onnodige toevoegingen of meer namen dan het aantal te benoemen personen zijn vermeld; stemmen op andere personen dan de kandidaten; g) Voor zover de statuten en reglementen niet anders bepalen, wordt bij stemmingen beslist bij gewone meerderheid van het aantal uitgebrachte stemmen; h) Leden van het algemeen bestuur met een dubbele functie hebben slechts recht op het uitbrengen van 1 stem; i) Bij staking van stemmen over zaken wordt het voorstel geacht te zijn verworpen; over personen beslist in dit geval het lot; j) Als een lid niet aanwezig kan zijn bij een vergadering, dan kan hij een ander lid van de vereniging machtigen. Mocht er in de vergadering gestemd worden, dan kunnen maximaal twee verhinderde leden hun stem via een gemachtigde uitbrengen. Machtigingen dienen vóór de vergadering schriftelijk aan de voorzitter overlegd te worden. Artikel 6.3 Jaarstukken a) Elk jaar geeft het dagelijks bestuur over het voorafgaande jaar: verslag van de wederwaardigheden van de vereniging; een financieel overzicht; b) Het dagelijks bestuur publiceert de jaarrekening en het jaarverslag in het eerste Contactblad van het jaar, volgend op het verslagjaar; c) Bezwaren tegen de jaarstukken kunnen binnen 1 maand na verschijning bij het dagelijks bestuur worden ingediend en worden behandeld op de eerstvolgende vergadering; d) Zijn in de gestelde periode geen bezwaren bij het dagelijks bestuur binnengekomen, dan worden de jaarstukken als goedgekeurd beschouwd. Artikel 6.4 Decharge van het bestuur De goedkeuring van de jaarstukken strekt tot decharge van het dagelijks bestuur. Hoofdstuk 7: Kascommissie Artikel 7.1 Samenstelling a) Op de JAV wordt de kascommissie benoemd die bestaat uit 2 leden die elk tot afzonderlijke afdelingen dienen te behoren; b) Alle stemgerechtigde leden kunnen zich hiervoor kandidaat stellen; c) Een kascommissielid wordt voor 2 jaar benoemd; d) Het wisselingrooster is zodanig opgesteld dat telkens één kascommissielid aftreedt. Artikel 7.2 Taken a) Zodra de financiële administratie van het afgelopen verenigingsjaar beschikbaar is, wordt de kascommissie uitgenodigd voor de controle; b) De kascommissie maakt een schriftelijk verslag van haar bevindingen; dit verslag vormt een agendapunt op de JAV. Huishoudelijk Reglement Blad 8 van 12

9 Hoofdstuk 8: Ledencontact Artikel 8.1 Reünies a) Voor de vorming van een organisatiecommissie voor een reünie of activiteit is de betreffende afdeling verantwoordelijk; b) Indien een reünie of activiteit wordt georganiseerd door meer dan 1 afdeling, dient elke afdeling met een gelijk aantal personen vertegenwoordigd te worden in de organisatiecommissie; c) Uit hun midden wordt een voorzitter gekozen; d) Elke organisatiecommissie is verantwoording verschuldigd aan het algemeen bestuur. Artikel 8.2 Verenigingsblad a) Als verenigingsorgaan dient het Contactblad; b) Distributie geschiedt minimaal 2x per jaar. Artikel 8.3 Overige contacten Het bestuur, een afdeling of een commissie kan voorstellen doen tot het organiseren van een activiteit. Hoofdstuk 9: Algemene Zaken Artikel 9.1 Ledenlijst a) Een ieder is gebonden zich in elke vorm of uiting de Wet Bescherming Persoonsgegevens (WBP) na te leven; dit is de zgn. Privacywetgeving; b) Alle bekende namen en adressen van leden van de School worden verzameld en bijgehouden in een ledenlijst; c) In deze ledenlijst wordt aantekening gehouden wie lid zijn van de vereniging, alsmede van de datum van toetreding tot de vereniging en eventuele beëindiging van het lidmaatschap; d) Bovendien wordt geadministreerd welke leden contributie moeten betalen en de hoogte daarvan; e) De penningmeester draagt zorg voor de ledenlijst. Artikel 9.2 Lijsten oud-leerlingen a) Alle bekende namen en adressen van oud-leerlingen van de School worden verzameld en bijgehouden in lijsten of tabellen; b) In het kader van de Privacywetgeving is terughoudendheid geboden bij het verspreiden dan wel beschikbaar stellen van persoonsgegevens van oud-leerlingen aan derden, leden en niet-leden; c) De penningmeester voert deze taak uit. Artikel 9.3 Lijsten oud-leraren a) Alle bekende namen en adressen van oud-leraren van de School worden verzameld en bijgehouden in lijsten of tabellen; b) In het kader van de Privacywetgeving is terughoudendheid geboden bij het verspreiden dan wel beschikbaar stellen van persoonsgegevens van oud-docenten aan derden, leden en niet-leden; Huishoudelijk Reglement Blad 9 van 12

10 c) De penningmeester voert deze taak uit. Artikel 9.4 Computer a) De aangeschafte computer, software en randapparatuur is eigendom van de vereniging; b) Binnen het bestuur wordt bepaald wie verantwoordelijk is voor het beheer, onderhoud en vervanging van software en hardware, inclusief randapparatuur; c) Het bestuur geeft richtlijnen omtrent de opslag en eventuele beveiliging van documenten en het beschikbaar stellen hiervan binnen de vereniging; speciale aandacht dient te worden besteed aan de privacy; d) Alle lijsten of tabellen van oud-leerlingen en van oud-docenten dienen te worden opgeslagen en beheerd op de verenigingscomputer; e) De beheerder geeft aan of en zo ja welke - speciale programmatuur noodzakelijk is voor het realiseren van bovengenoemde functies. Artikel 9.5 Archief a) De secretaris of een door het algemeen bestuur aangewezen persoon zal worden belast met het bijhouden van het archief, waaronder mede wordt verstaan de opslag van digitale informatie; b) Het algemeen bestuur bepaalt wat in het archief dient te worden opgeslagen. Artikel 9.6 Wijziging Huishoudelijk Reglement a) Wijzigingen waaronder ook te verstaan aanvullingen van dit reglement zijn mogelijk op voorstel van het algemeen bestuur of tenminste 10 leden, dan wel door een besluit van een bestuursvergadering; b) De voorgestelde wijzigingen moeten volledig op de agenda van een vergadering worden vermeld; c) In een vergadering kunnen voorstellen tot reglementswijzigingen worden geamendeerd, doch geamendeerde voorstellen kunnen in deze vergadering alleen worden aangenomen voor zover de amendementen zich beperken tot artikelen, waarvoor een wijzigingsvoorstel op de agenda voorkomt. Artikel 9.7 Onvoorziene gevallen In alle gevallen, waarin de statuten of reglementen niet voorzien, beslist het algemeen bestuur, behoudens beroep op de algemene vergadering. Bijlage A: Status Huishoudelijk Reglement a) Nadat de nieuwe statuten door de notaris in notariële akte zijn gepasseerd op maandag 4 juni 2012, zijn deze beschikbaar gesteld aan de Vereniging; b) Vervolgens is dit nieuwe huishoudelijk reglement voor het eerst aangeboden na de vergadering van 26 november 2012 aan het dagelijks bestuur en aan de voorzitters van de redactiecommissie en alle afdelingscommissies; c) Na instemming en goedkeuring van de Jaarlijkse Algemene Vergadering op 25 februari 2013 is het nieuwe huishoudelijk reglement van de Reünistenvereniging Zwin College aangenomen en van kracht geworden. Huishoudelijk Reglement Blad 10 van 12

11 Mutaties sinds de datum van het van kracht worden van dit reglement: Datum Artikel Omschrijving van de mutatie en 2.2 Uitbreiding DB met 1 of meer vaste leden; , lid b Ongeacht het aantal kandidaten voor een vacature, altijd stemmen over benoeming(en); , lid j Stemmen bij volmacht mogelijk en wel maximaal 2 volmachten per gemachtigde; Huishoudelijk Reglement Blad 11 van 12

12 Bijlage B: Plan van Aanpak Doelgroep van de reünie: Datum van de reünie: Plaats van de reünie: Namen organisatoren van de reünie: Naam contactpersoon van de reünie: Namen uitgenodigde docenten c.q. oud-docenten: Hoe zal de ledenwerving plaats vinden: Wie zal voor een artikel in het Contactblad zorgdragen: Eventuele opmerkingen: Ga terug naar Artikel 3.3 Taken van de Afdelingen/Commissies. Huishoudelijk Reglement Blad 12 van 12