Verslag van de publieke vergadering van 22 september 2009:

Transcriptie

1 Verslag van de publieke vergadering van 22 september 2009: Aanwezig te uur: MM. Verelst Leo, voorzitter, Van Looy Luc, Lemmens Jozef, Van Regenmortel Ronald, Peeters Sofie, Roevens Lutgarde, Vandecruys Martina, Vervoort Anne-Marie, Sels Ritta, Van Wunsel Ingrid en Holemans Emiel, raadsleden, Leysen Karine, ontvanger en Schoofs Louis, secretaris. 1. Verslag van de vergadering van 18 augustus 2009 openbare zitting goedkeuring: Neemt kennis van het verslag van de vergadering van 18 augustus 2009, openbare zitting, en beslist dit zonder enige bemerking goed te keuren. 2. Oikonde Mechelen vzw jaarverslag 2008: Neemt kennis van het werkingsverslag 2008 van Oikonde vzw, dienst begeleid wonen, afdeling Lier, Sterrenstraat 52 te 2500 Lier, waarbij deze een overzicht geven van de begeleidingsresultaten die zij in het jaar 2008 behaald hebben; Overwegende dat de te behalen norm voor de financiële tussenkomst van het OCMW van Nijlen een gemiddelde bezetting van 3 cliënten uit Nijlen per werkingsjaar bedraagt; Overwegende dat er in 2008 vanuit Oikonde vzw in het kader van dit project 6 personen uit Nijlen werden begeleid en de gemiddelde bezetting 3,75 personen bedroeg; Overwegende dat Oikonde vzw derhalve aan de gevraagde norm voldaan heeft; Aan Oikonde vzw, dienst begeleid wonen, afdeling Lier, Sterrenstraat 52 te 2500 Lier, de voorziene toelage voor 2009 uit te keren. 3. Exploitatiebudget 2009: budgetwijziging nr. 1 goedkeuring: Overwegende dat, om de in bijlage opgegeven redenen, zekere budgetposten in het exploitatiebudget 2009 dienen gewijzigd te worden; Overwegende dat de gemeentelijke werkingstoelage 2009 aan het OCMW niet dient gewijzigd te worden; Na beraadslaging; Art.1 - Het exploitatiebudget 2009 van het OCMW wordt, overeenkomstig de toelichtingen in bijlage, gewijzigd, en de nieuwe uitkomst

2 van het exploitatiebudget 2009 wordt vastgesteld zoals in bijlage is toegevoegd. Art.2 Afschrift van dit besluit zal voor kennisgeving aan de Gouverneur en aan het schepencollege worden overgemaakt. Bijlage: Exploitatiebudget budgetwijziging nr Kwartaalrapportering 1 ste en 2 de kwartaal 2009: Gelet op artikel 46, 4, van de organieke wet op de OCMW s van dat zegt Elk kwartaal overhandigt de ontvanger een financieel rapport aan de raad voor maatschappelijk welzijn. Dit rapport omvat minstens een overzicht van de thesaurietoestand, de liquiditeitsprognose alsook de evolutie van de budgetten en de uitvoering van het budgethouderschap zoals bepaald door de raad ; Gelet op het advies van de externe auditcommissie om deze kwartaalrapporteringen ter kennis te brengen van de raad voor maatschappelijk welzijn; Overwegende dat door de ontvanger van het OCMW, mevrouw Karine Leysen, een financieel rapport wordt voorgelegd betreffende het 1 ste en 2 de kwartaal 2009; Na beraadslaging; Art.1. - Kennis te hebben genomen van de financiële rapporten van de ontvanger van het OCMW van Nijlen, Karine Leysen, betreffende het 1 ste en 2 de kwartaal 2009 en deze goed te keuren zoals gedetailleerd in bijlage bijgevoegd. Art.2 - Dit besluit zal ter kennis worden gebracht van het schepencollege en van de Gouverneur. Bijlage: Financieel rapport en tabellen 1 ste en 2 de kwartaal Huur locatie Wolmolen te Nijlen: Gelet op het schrijven van het gemeentebestuur van Nijlen d.d. 17 augustus 2009, door het OCMW ontvangen op 27 augustus 2009, waarbij een huurovereenkomst wordt overgemaakt voor de huur van één ontvangstruimte en vijf kantoorruimten, alsook voor het gebruik van gemeenschappelijke ruimten (vergaderzalen, refter, toiletten en inkomhal) in De Wolmolen, gelegen Gemeentestraat 17/A, 17/B, 19/A en 19/B te 2560 Nijlen; Overwegende dat deze huurovereenkomst wordt aangegaan voor de duur van 9 jaar, een aanvang nemend op 01 maart 2009 om te eindigen op 28 februari 2018;

3 Overwegende dat de huurprijs wordt bepaald op 1.130,00 euro per maand met een indexaanpassing éénmaal per jaar op de verjaardag van de inwerkingtreding van de huurovereenkomst; Overwegende dat het OCMW ook de rekening moet betalen voor het gebruik van water, gas, elektriciteit, evenals de huurprijs van de meters, de aansluiting op het telefoonnet en de telefoonrekeningen; Gelet op de opmerking van raadslid Ingrid Van Wunsel dat deze hoge huur volledig in tegenspraak is met wat vroeger tussen beide besturen werd overeengekomen, nl. dat het OCMW geen huur zou moeten betalen; Overwegende dat de voorzitter dit beaamt, maar het OCMW dan ook niet instaat voor het onderhoud van het gehele gebouw, zoals toen was overeengekomen, maar slechts voor het OCMW-gedeelte, zijnde de wachtzaal en de vijf burelen; Na beraadslaging; Art.1 De huurovereenkomst met het gemeentebestuur van Nijlen voor de huur van één ontvangstruimte en vijf kantoorruimten, alsook voor het gebruik van gemeenschappelijke ruimten (vergaderzalen, refter, toiletten en inkomhal) in De Wolmolen, gelegen Gemeentestraat 17/A, 17/B, 19/A en 19/B te 2560 Nijlen, goed te keuren zoals gedetailleerd in bijlage bijgevoegd. Art.2 - Dit besluit zal ter kennis worden gebracht van het schepencollege en van de Gouverneur. Bijlage: Huurovereenkomst De Wolmolen te Nijlen. 6. Sociaal restaurant Kome Nete bijdrage OCMW: Gelet op het raadsbesluit van 23 juni 2009 om aan de inwoners van Nijlen die hiertoe een aanvraag hebben gedaan via de sociale dienst van het OCMW van Nijlen en waaraan door de OCMW-raad goedkeuring is verleend, voor een maaltijd in sociaal restaurant Kome Nete in Lier een maximale tussenkomst te verlenen van 3,00 euro per maaltijd; Overwegende dat uit een overleg met vzw Goed Gevoel op blijkt dat er door Kome Nete ook kindermenu s (tot leeftijd van 12 jaar) worden voorzien voor de prijs van 3,00 euro en er wordt voorgesteld om daarin, naar analogie met het raadsbesluit van 23 juni 2009, een maximale tussenkomst te verlenen van 1,50 euro per maaltijd; Overwegende dat ook volgende afspraken tussen het OCMW van Nijlen en vzw Goed Gevoel ter goedkeuring worden voorgelegd: - De maaltijdgebruikers van Nijlen kunnen enkel een maaltijd tegen verminderd tarief verkrijgen als ze doorverwezen zijn door het OCMW van Nijlen. Uitzondering hierop zijn zij die van een straathoekwerker een proefbon hebben gekregen;

4 - Vzw Goed Gevoel bezorgt de sociale dienst van het OCMW van Nijlen de meest recente lijst van Nijlenaars die aan verminderd tarief komen eten. Onze maatschappelijk werksters zullen deze mensen uitnodigen om te kijken of ze nog in aanmerking komen voor een financiële tussenkomst in de maaltijden; - Personen die in aanmerking komen voor een financiële tussenkomst, krijgen van hun maatschappelijk werkster een doorverwijsformulier mee. Deze namen worden ook g d naar Kome Nete, die dan voor deze mensen een genummerde kaart maken waarmee ze een gans jaar kunnen komen eten aan verminderd tarief; - Voornoemde kaart wordt verlengd in de maand januari en loopt telkens tot het einde van het kalenderjaar. De maatschappelijk werksters herzien jaarlijks of de maaltijdgebruikers nog in aanmerking komen voor het verminderd tarief. Wanneer iemand niet meer in aanmerking komt, wordt Kome Nete door zijn/haar maatschappelijk werkster daarvan in kennis gesteld; - De maaltijdgebruikers betalen ter plaatse hun bijdrage in de maaltijd (2,50 euro of 1,50 euro); - Driemaandelijks wordt door vzw Goed Gevoel een kostenfactuur opgemaakt en bezorgd aan het OCMW van Nijlen; - Omwille van de laagdrempeligheid wordt enkel het aantal verstrekte maaltijden doorgegeven; - Met dit systeem wordt gestart op 01 oktober 2009; - Aan Kome Nete zullen de toewijzingscriteria bekend gemaakt worden zodat zij nieuwe kandidaten kunnen doorverwijzen naar het OCMW van Nijlen en hen al kunnen melden of ze eventueel in aanmerking kunnen komen; - Een eerste evaluatie zal na drie maanden (einde 2009) gebeuren; Overwegende dat alle raadsleden akkoord gaan én met de financiële tussenkomst van 1,50 euro per kindermaaltijd én met voornoemde afspraken; Art.1 Naar analogie met het raadsbesluit van 23 juni 2009 aan de inwoners van Nijlen die hiertoe een aanvraag hebben gedaan via de sociale dienst van het OCMW van Nijlen en waaraan door de OCMW-raad goedkeuring is verleend, voor een kindermaaltijd (tot de leeftijd van 12 jaar) in sociaal restaurant Kome Nete in Lier een maximale tussenkomst te verlenen van 1,50 euro per maaltijd. Art.2 De afspraken tussen vzw Goed Gevoel en het OCMW van Nijlen zoals hiervoor geformuleerd, goed te keuren. Art.3 Dit besluit zal ter kennis worden gebracht van het schepencollege en van de Gouverneur. 7. Mededelingen allerlei: 1) Data vergaderingen raad en bijzonder comité sociale dienst: Neemt kennis van de mededeling van de voorzitter dat de vergaderingen van het bijzonder comité voor de sociale dienst in november

5 en december 2009 samenvallen met de vergaderingen van de gemeenteraad, met name op 10 november en 15 december De voorzitter stelt dan ook voor om de vergaderingen van het bijzonder comité voor de sociale dienst van november en december 2009 te verplaatsen van dinsdag naar maandag 9 november en maandag 14 december Alle raadsleden gaan hiermee akkoord. Tevens worden de data voor de vergaderingen van de raad en van het bijzonder comité voor de sociale dienst voor 2010 vastgesteld. 2) Studiedagen mandatarissen: - Neemt kennis van de uitnodiging d.d. 7 september 2009 van VVSG vzw, Paviljoenstraat 9 te 1030 Brussel, betreffende de organisatie van een ontmoetingsdag voor mandatarissen in het kader van Lokaal diversiteitsbeleid op 13 oktober 2009 van 15u tot 18u30 in het provinciehuis Vlaams Brabant in Leuven. - Neemt kennis van de uitnodiging d.d. 14 september 2009 van VVSG vzw, Paviljoenstraat 9 te 1030 Brussel, betreffende de organisatie van een Ronde van Vlaanderen op vijf locaties tussen 27 oktober en 26 november 2009, telkens van 18u30 tot 21u45, waarbij de deelnemers zelf een programma kunnen samenstellen uit een negental onderwerpen. - Neemt kennis van de uitnodiging van BDO Atrio Public Sector, Uitbreidingsstraat 66 bus 13 te 2600 Antwerpen, betreffende de organisatie van de derde lokale openbare sector-studiedag op 29 oktober 2009 van 8u30 tot 17u in hotel Serwir te Sint- Niklaas. 3) Centrum voor basiseducatie Open school vzw: Neemt kennis van het schrijven d.d. 14 september 2009 vanwege het Centrum voor Basiseducatie/Open School vzw, Leopoldstraat 52 te 2800 Mechelen, waarin deze meedelen dat er in het werkingsjaar in totaal 74 inwoners van de gemeente Nijlen aan één of meer van hun cursussen hebben deelgenomen, met name 3 uit Bevel, 36 uit Kessel en 35 uit Nijlen. Aan het Centrum voor basiseducatie/open School vzw kan dan ook de voorziene tussenkomst van 135,00 euro per cursist x 74 cursisten = 9.990,00 euro voor het betreffende werkingsjaar worden overgemaakt. 4) Fedasil: Neemt kennis van een kopie van het schrijven d.d. 12 augustus 2009 van Fedasil, Kartuizersstraat 21 te 1000 Brussel, aan de burgemeester van Nijlen, houdende een tweede erratum in verband met het quotum in het spreidingsplan voor asielzoekers nummer 42. Aangezien er in de twee voorgaande berekeningen een fout was geslopen, wordt nu het juiste quotum meegedeeld. Door toepassing van de formule voorzien in het K.B. van , gewijzigd door het K.B. van 7 mei 1999, is het quotum voor de gemeente Nijlen 67. Na aftrek van het dubbel van het aantal volwassen

6 LOI-plaatsen geeft dit een totaal van 51 vrije plaatsen in het spreidingsplan voor de gemeente Nijlen. 5) Klus- en verhuisdienst Kringwinkel Zuiderkempen: Gelet op het raadsbesluit van om aan de klus- en verhuisdienst van de Kringwinkel Zuiderkempen te Heist-op-den-Berg een prijsofferte te vragen voor het schilderen van de studio, gelegen Kapellebaan 119/F te 2560 Nijlen; Overwegende dat de totale kostenraming 537,00 euro + 6%BTW bedraagt en er voor het benodigde materiaal een voorschot moet worden betaald van 300,00 euro alvorens de werken worden ingepland; Overwegende dat de voorzitter op de dringende beslissing genomen heeft om met deze kostenraming akkoord te gaan; Overwegende dat aan de klus- en verhuisdienst van de Kringwinkel Zuiderkempen te Heist-op-den-Berg tevens een prijsofferte werd gevraagd om het buitenhoutwerk van het appartementsgebouw, gelegen Kapellebaan 119 te 2560 Nijlen, te sappen en de totale kostenraming 712,50 euro + 6%BTW bedraagt, en er voor het benodigde materiaal een voorschot moet worden betaald van 120,00 euro alvorens de werken worden ingepland; Overwegende dat de voorzitter op de dringende beslissing genomen heeft om met deze kostenraming akkoord te gaan; Overwegende dat de huurwoning, gelegen Broechemsesteenweg 89 te 2560 Nijlen, sinds kort leeg staat aangezien de huurder een woning van Zonnige Kempen cv kreeg aangeboden, deze opnieuw zal verhuurd worden en deze zowel aan de binnen- als buitenkant opnieuw zou moeten geschilderd worden en de vloerbekleding in living, traphal en slaapkamers dient vervangen te worden; Overwegende dat de eigenares van bovenvermelde woning de factuur van het buitenschilderwerk ten laste wil nemen; Overwegende dat aan de klus- en verhuisdienst van de Kringwinkel Zuiderkempen te Heist-op-den-Berg voor de woning, gelegen Broechemsesteenweg 89 te 2560 Nijlen, de nodige prijsoffertes werden gevraagd en volgende kostenramingen aan het OCMW werden bezorgd: voor het binnenschilderwerk, plamuren en behangen bedraagt de totale kostenraming 1.011,50 euro + 6%BTW, en voor het benodigde materiaal moet een voorschot worden betaald van 252,00 euro alvorens de werken worden ingepland; voor het buitenschilderwerk van ramen en deuren bedraagt de totale kostenraming 441,50 euro + 6%BTW, en voor het benodigde materiaal moet een voorschot worden betaald van 60,00 euro alvorens de werken worden ingepland; voor het vervangen van de vloerbekleding in living, traphal en slaapkamers (vinyl) bedraagt de totale kostenraming 782,50 euro + 6%BTW, en voor het benodigde materiaal moet een voorschot worden betaald van 730,00 euro alvorens de werken worden ingepland;

7 Overwegende dat de geraamde kostprijzen zeer aanvaardbaar lijken en de werken op relatie korte termijn zouden kunnen worden uitgevoerd; Gelet op het voorstel van de voorzitter om: - Akkoord te gaan met zijn dringende beslissing van om akkoord te gaan met de kostenraming van de klus- en verhuisdienst van de Kringwinkel Zuiderkempen, Noordstraat 25 bus 1 te 2220 Heist-op-den-Berg, voor het schilderen van de studio, gelegen Kapellebaan 119/F te 2560 Nijlen, voor een bedrag van 537,00 euro + 6%BTW, en om het voorschot van 300,00 euro voor de aankoop van het benodigde materiaal dringend aan de klus- en verhuisdienst van de Kringwinkel te betalen teneinde de werken zo snel mogelijk te laten uitvoeren; - Akkoord te gaan met zijn dringende beslissing van om akkoord te gaan met de kostenraming van de klus- en verhuisdienst van de Kringwinkel Zuiderkempen, Noordstraat 25 bus 1 te 2220 Heist-op-den-Berg, voor het sappen van het buitenhoutwerk van het volledige appartementsgebouw, gelegen Kapellebaan 119 te 2560 Nijlen, voor een bedrag van 712,50 euro + 6%BTW, en om het voorschot van 120,00 euro voor de aankoop van het benodigde materiaal dringend aan de klus- en verhuisdienst van de Kringwinkel te betalen teneinde de werken zo snel mogelijk te laten uitvoeren; - Akkoord te gaan met de kostenraming van de klus- en verhuisdienst van de Kringwinkel Zuiderkempen, Noordstraat 25 bus 1 te 2220 Heist-op-den-Berg, voor het binnenschilderwerk, plamuren en behangen van de woning, gelegen Broechemsesteenweg 89 te 2560 Nijlen, voor een bedrag van 1.011,50 euro + 6% BTW, en om het voorschot van 252,00 euro voor de aankoop van het benodigde materiaal dringend aan de klus- en verhuisdienst van de Kringwinkel te betalen teneinde de werken zo snel mogelijk te laten uitvoeren; - Akkoord te gaan met de kostenraming van de klus- en verhuisdienst van de Kringwinkel Zuiderkempen, Noordstraat 25 bus 1 te 2220 Heist-op-den-Berg, voor het buitenschilderwerk van ramen en deuren van de woning, gelegen Broechemsesteenweg 89 te 2560 Nijlen, voor een bedrag van 441,50 euro + 6%BTW, en om het voorschot van 60,00 euro voor de aankoop van het benodigde materiaal dringend aan de klus- en verhuisdienst van de Kringwinkel te betalen teneinde de werken zo snel mogelijk te laten uitvoeren, en deze kosten van de eigenares terug te vorderen; - Akkoord te gaan met de kostenraming van de klus- en verhuisdienst van de Kringwinkel Zuiderkempen, Noordstraat 25 bus 1 te 2220 Heist-op-den-Berg, voor het vervangen van vloerbekleding in living, traphal en slaapkamers van de woning, gelegen Broechemsesteenweg 89 te 2560 Nijlen, voor een bedrag van 782,50 euro + 6%BTW, en om het voorschot van 730,00 euro voor de aankoop van het benodigde materiaal dringend aan de klusen verhuisdienst van de Kringwinkel te betalen teneinde de werken zo snel mogelijk te laten uitvoeren; - Voornoemde kostenramingen voor akkoord te ondertekenen en onmiddellijk aan de klus- en verhuisdienst van de Kringwinkel over te maken; Overwegende dat alle aanwezige raadsleden met deze voorstellen akkoord gaan;

8 Het voorstel van de voorzitter goed te keuren. 6) De Roos vzw: Neemt kennis van de mededeling van de voorzitter dat vzw De Roos, Bouwelsesteenweg 202 te 2560 Nijlen, problemen heeft met de koelinstallatie, dat de herstellingskosten 2.600,00 euro zouden bedragen en dat aan het OCMW de vraag wordt gesteld naar een tussenkomst in deze kosten; Gelet op het voorstel van de voorzitter om af te wachten of vzw De Roos dit met eigen middelen zou kunnen betalen daar zij op 20 augustus 2009 een positief saldo hebben van 2.628,33 euro, en hen anders een voorschot op de OCMW-tussenkomst voor de volgende kwartalen uit te keren; Overwegende dat het OCMW van Nijlen een lichte bestelwagen in eigendom heeft gekregen ten gevolge van de vereffening van vzw Welzijnsschakels, die ter beschikking wordt gesteld van o.m. vzw De Roos; Overwegende dat deze lichte bestelwagen nog een waardering dient te krijgen in de boekhouding van het OCMW van Nijlen; Gelet op het voorstel van de voorzitter om deze lichte bestelwagen te waarderen in de OCMW-boekhouding voor een bedrag van 2.000,00 euro; Overwegende dat alle aanwezige raadsleden met deze voorstellen akkoord gaan; De voorstellen van de voorzitter goed te keuren en: - Af te wachten of vzw De Roos de herstelling van de koelinstallatie met eigen middelen zou kunnen betalen daar zij op 31 augustus 2009 een positief saldo hebben van 2.628,33 euro, en hen anders een voorschot op de OCMW-tussenkomst voor de volgende kwartalen uit te keren. - De lichte bestelwagen, die het OCMW van Nijlen in eigendom heeft gekregen ten gevolge van de vereffening van vzw Welzijnsschakels, te waarderen in de OCMW-boekhouding voor een bedrag van 2.000,00 euro. 7) Woning te Kessel: Gelet op het raadsbesluit van om de woning, gelegen Sint-Lambertusstraat 3 te 2560 Kessel, voor de periode van 01 september 2009 tot en met 31 december 2009 te huren, en de overeenkomst indien mogelijk en zo nodig te verlengen; Overwegende dat de eigenaars van plan zijn voormelde woning onderhands te verkopen maar er nog geen vraagprijs gekend is;

9 Gelet op het raadsbesluit van om desgevallend een schattingsverslag aan te vragen voor de woning, gelegen Sint-Lambertusstraat 3 te 2560 Kessel, aangezien de woning, gelegen Sint-Lambertusstraat 1 te 2560 Kessel, al eigendom is van het OCMW van Nijlen en beide woningen zich naast het OCMW-gebouw bevinden; Gelet op de mededeling van de voorzitter dat, wanneer beide woningen worden verworven, er volgens de dienst ruimtelijke ordening van de gemeente een nieuwbouwproject mogelijk is van 14m aan de straatkant en 9m diepte met 2 verdiepingen + dakstudio s of met mogelijk 3 verdiepingen indien zou worden voorzien in een passerelle naar het OCMW-gebouw; Overwegende dat dit dan uiteraard nog met stedenbouw Antwerpen moet worden overlegd aan de hand van een conceptuele schets; Gelet op het voorstel van de voorzitter om de mogelijkheid voor een nieuwbouwproject voor de woningen, gelegen Sint-Lambertusstraat 1 en 3 te Kessel, verder te onderzoeken en desgevallend alle architecten van de gemeente Nijlen aan te schrijven voor het maken van een conceptuele schets en hiermee bij stedenbouw Antwerpen te onderhandelen, dit alles op voorwaarde dat de vraagprijs voor de woning, Sint-Lambertusstraat 3 te Kessel, gekend is en aanvaardbaar lijkt en het schattingsverslag een aankoop door het OCMW toelaat; Overwegende dat alle aanwezige raadsleden hiermee akkoord gaan; Besluit unaniem: Akkoord te gaan met het voorstel van voorzitter Leo Verelst om de mogelijkheid voor een nieuwbouwproject voor de woningen, gelegen Sint-Lambertusstraat 1 en 3 te Kessel, verder te onderzoeken en desgevallend alle architecten van de gemeente Nijlen aan te schrijven voor het maken van een conceptuele schets en hiermee bij stedenbouw Antwerpen te onderhandelen, dit alles op voorwaarde dat de vraagprijs voor de woning, Sint-Lambertusstraat 3 te Kessel, gekend is en aanvaardbaar lijkt en het schattingsverslag een aankoop door het OCMW toelaat. De voorzitter verklaart de publieke zitting voor gesloten om 20u05. De secretaris, De voorzitter,