Overblijven op school - o.b.s. Ter Stege. Inleiding

Transcriptie

1 Overblijven op school - o.b.s. Ter Stege Inleiding Overwegende: dat art. 45 van de Wet op het Primair Onderwijs bepaalt, voor zover hier van belang: "het bevoegde gezag stelt leerlingen in de gelegenheid onder toezicht de middagpauze in het schoolgebouw en op het terrein van de school door te brengen. De kosten die hieruit voortvloeien komen voor rekening van de ouders, voogden of verzorgers. Het bevoegde gezag kan de overblijfmogelijkheid zelf organiseren. Indien leerlingen van de mogelijkheid bedoeld in de eerste volzin gebruik maken, draagt het bevoegde gezag zorg voor een verzekering tegen wettelijke aansprakelijkheid." Vereisten en afspraken: Met ingang van het schooljaar is iedere basisschooldirecteur verantwoordelijk voor het overblijven op school. Het bestuur mandateert m.i.v. 1 augustus 2006 de verantwoordelijkheid voor het zorgdragen voor een voorziening voor leerlingen om de middagpauze onder toezicht door te brengen aan de directeur van de school. In de schoolgids is beschreven hoe het overblijven is georganiseerd (met wie, betaling, reglement etc.). Het bestuur is verantwoordelijk voor de WA-verzekering van diegene die met het toezicht op de leerlingen is belast (de overblijfhulp). Deze valt onder de aansprakelijkheidsverzekering van het bestuur. De wijze waarop het overblijven op school is georganiseerd wordt door de directeur voorafgaand aan de oudergeleding van de M.R. voor instemming voorgelegd. Iedere school heeft een overblijfreglement. In dit reglement staat beschreven hoe de uitvoering van het overblijven is georganiseerd. Het is van belang dat verantwoordelijkheden goed worden beschreven. De inspectie houdt toezicht op de afspraken die (het bestuur ) de directeur heeft gemaakt met de oudergeleding van de MR over de wijze waarop het overblijven is georganiseerd. Dit overblijfplan bevat een overzicht van de "huisregels", een reglement Overblijven op school en een klachtenprocedure. Het is als zodanig een houvast voor de overblijfcommissie. De punten uit het plan kunnen dienen als agendapunten voor de vergaderingen. Bovendien geeft het beginnende overblijfkrachten een duidelijk beeld van wat er verwacht wordt en afgesproken is en wordt veiligheid en professionaliteit gewaarborgd. Doelstelling Het overblijven op school is veilig en professioneel. Tijdens het overblijven is sprake van een goede sfeer door aandacht te besteden aan onderling respect, ontspanning, gezelligheid en aandacht. Duidelijke regels en de naleving ervan zijn hiertoe voorwaarden. We streven naar een ontspannen en gezellige overblijftijd voor alle betrokkenen.

2 Uitgangspunten De wet op het Primair Onderwijs verplicht het schoolbestuur - en dus de school - een overblijfgelegenheid te bieden aan de leerlingen in het schoolgebouw. De kosten die hieruit voortvloeien zijn voor rekening van de ouders, voogden of verzorgers. Per 1 augustus 2006 ligt de verantwoordelijkheid bij het schoolbestuur. De overblijfbegeleiding is voor de dagelijkse gang van zaken daarom verantwoording verschuldigd aan de schoolleiding. Aanstellen van de overblijfbegeleiding vindt plaats door de overblijfcommissie, in overleg met de medezeggenschapsraad en de oudervereniging. Het overblijven dient kostendekkend te zijn. Eventuele tekorten dienen tijdig kenbaar gemaakt te worden en eventueel gedekt worden door eventuele prijsverhoging; e.e.a. in overleg met de medezeggenschapsraad en de oudervereniging. De kosten voor vaste en incidentele overblijvers, evenals de vergoeding voor de overblijfbegeleiding worden tijdens de jaarlijkse verantwoording kenbaar gemaakt. Tevens vindt dan verantwoording van kosten en baten plaats. Verantwoordelijkheid De directeur is door het bestuur gemandateerd verantwoordelijk voor het zorgdragen voor een voorziening voor leerlingen om de middagpauze onder toezicht door te brengen, van het Overblijfreglement en draagt tevens zorg voor de totstandkoming van een overblijfcommissie. De overblijfcommissie is belast met de dagelijkse gang van zaken. Ook in geval van problemen, op welk gebied dan ook, zal de stem van de schoolleiding van doorslaggevende betekenis zijn. Het schoolbestuur is wettelijk verplicht een W.A.-verzekering voor de overblijfkrachten af te sluiten, zodat de aansprakelijkheid ten gevolge van een eventueel ongeval, veroorzaakt door een overblijfkracht, voor de overblijfkracht altijd gedekt is. Alle overblijfkrachten nemen kennis van de afgesloten verzekering en tekenen voor akkoord. Indien er op enig moment onvoldoende overblijfkrachten beschikbaar zijn, kortdurend, dan wel voor onbepaalde termijn, dan gaan de overblijfcommissie en de medezeggenschapsraad in overleg met de ouders van de deelnemende kinderen. Zij bepalen of de laatstgenoemde groep zich beschikbaar stelt om volgens rooster het overblijven op zich te nemen dan wel dat men besluit het overblijven uit te besteden bij een professionele organisatie. Wat ongetwijfeld hogere kosten met zich zal brengen. Immers, de leerkrachten komen niet in aanmerking als overblijfkracht.

3 ALGEMENE WERKWIJZE Ouders: Ouders zijn verantwoordelijk voor het aanmelden / aankruisen van hun kind op de overblijflijst. (dit geldt voor de kleutergroepen) Voor de andere groepen regelen de leerkrachten dit. Kinderen die overblijven, mogen niet zonder (liefst schriftelijke) toestemming van de ouders bij andere kinderen gaan eten. Bij vragen en of mededelingen kunt u zich melden bij de overblijfcoördinator of bij de verantwoordelijke ouder van die dag. Leerkrachten De leerkrachten zorgen voor een correct ingevulde overblijflijst. Tijdens de lunchpauze op maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag zal een leerkracht, volgens een door de schoolleiding opgesteld rooster, op de achtergrond aanwezig zijn. Om is er een leerkracht aanwezig op het schoolplein. Overblijfkrachten De overblijfkrachten regelen onderling een rooster, zodat optimale flexibiliteit wordt bereikt. Een overblijfbegeleid(st)er die verhinderd is, geeft dat door aan de overblijfcoördinator, deze zorgt voor vervanging. Er wordt gewerkt met een overblijfrooster (zie bijlage). Overblijfkrachten verzamelen zich voor aanvang en melden zich bij elkaar. Eventuele bijzonderheden worden uitgewisseld, de benodigde spullen worden in gereedheid gebracht. Dan gaan de overblijfouders naar de betreffende groep en vangen de kinderen op. Met behulp van de aftekenlijst controleren de overblijfkrachten. en de kinderen gaan dan eten. De overblijfkaarten en andere betalingen moeten door de overblijfkrachten worden afgewikkeld in de groep. De overblijfkaarten moeten worden afgetekend met vermelding van de datum. De incidentele overblijvers worden ook ingeschreven en afgevinkt. Mocht blijken dat de stempelkaart bijna vol is, dan dient er een briefje meegegeven (zie bijlage) te worden, waarop staat dat en wanneer de ouder een nieuwe kaart kan aanschaffen. Vermeld dan op de oude stempelkaart dat er een briefje is meegegeven. De verantwoordelijke overblijfkracht zorgt ervoor dat de lijst met overblijfkrachten (zie bijlage) goed wordt ingevuld. Het eten dat niet door het kind wordt opgegeten, gaat weer mee naar huis, opdat ouders weten wat er gegeten is. De overblijfkracht zorgt ervoor dat in ieder geval één boterham wordt gegeten. Ouders zijn verantwoordelijk voor de inhoud en kwaliteit van het lunchpakket. We hebben besloten om geen snoep toe te staan tijdens het overblijven. We verstaan onder snoep de keur aan zoetwaren, chips, borrelnoten, pennywafels, Marsrepen, kortom het spul dat slecht is voor je tanden en waar je snel te dik van wordt. Liga s, mueslirepen en meer van dat soort gezonde koekwaren vinden we geen snoep. De overblijfkrachten regelen op gezette tijden een lekkertje. Met inachtneming van kinderen met mogelijk dieet of allergieën. Dit dient te worden gemeld aan de overblijfkrachten.

4 Bij slecht weer wordt gespeeld in de gemeenschapsruimte met het eigen materiaal van het overblijven op school. Indien er - bij mooi weer - buiten wordt gegeten, dan dient dit te gebeuren volgens de groepsindeling van het overblijven op school. Om uur gaan de overblijfkrachten naar buiten; er worden onderlinge afspraken gemaakt over het schoonmaken van het lokaal en de afwas. (eventueel m.b.v. kinderen) Voor het overblijven is er 'eigen' speelmateriaal. Schoonmaak en onderhoud van de ruimtes De overblijfkrachten zorgen ervoor dat de ruimtes na gebruik weer schoon worden opgeleverd en het gebruikte serviesgoed is afgewassen. Na afloop komen de overblijfouders even bij elkaar om eventuele bijzonderheden te melden. Bij ruzies of vechtpartijtjes moet je ingrijpen en naar het verhaal van beide partijen luisteren. Laat ze het daarna zelf weer goed maken. Als er herhaaldelijk problemen zijn dan dient dit met de coördinator overlegd te worden en besproken te worden met de leerkracht en eventueel ouders. Als er verder van de door ons afgesproken regels afgeweken wordt, dient dit in onderling overleg te gaan. Daarnaast moet men een ieder kunnen aanspreken op het naleven van de regels, opdat we transparant zijn en professioneel optreden. Huisregels: Ook tijdens het overblijven gelden de schoolregels en -afspraken. Elke overblijvende leerling dient zich zodanig te gedragen, dat het overblijven in groepsverband mogelijk blijft. De kinderen gaan aan tafel eten. We eten normaal, dus niet spelen of lezen tijdens het eten; evenmin schreeuwen, boeren, rondlopen, wippen op de stoel en de tassen op de grond. Eerst brood (minimaal 1 boterham) eten en drinken, daarna pas eventueel een koekje of fruit. We beginnen gezamenlijk met de lunch en beëindigen deze ook gezamenlijk. Niet opgegeten boterhammen en/of fruit gaan terug in de broodtrommel. We blijven van andermans spullen af en neuzen ook niet in laatjes of kasten. Vanaf uur mogen de kinderen de tas wegbrengen en spelen. Gebruik van de p.c.'s mag alleen in overleg met de groepsleerkracht. Elke leerling kan actief betrokken worden bij het inrichten en opruimen van de lunchruimte. Na het eten kunnen de leerlingen naar de w.c. en / of tanden poetsen; de kleuters gaan vóór het eten naar de w.c. Na het eten kunnen de leerlingen binnen of buiten spelen, dit ter beoordeling van de overblijfkracht. Buiten is het de bedoeling dat er niet in de bosjes gespeeld wordt, of in de bomen wordt geklommen. De zandbak is er voor iedereen, mits er gewoon gespeeld wordt. ` Na gebruik moet het speelgoed weer opgeruimd worden.

5 De overblijvende leerlingen mogen het schoolgebouw en het schoolterrein niet verlaten. (ook niet voor boodschappen) Bij het spelen dienen de aanwijzingen van de overblijfkrachten opgevolgd te worden. Indien een leerling, die op vaste dagen overblijft, een keer niet overblijft, dient dit door de ouders kenbaar gemaakt te worden door middel van een briefje aan de groepsleerkracht. Onder onvoorziene omstandigheden zal de (reserve)overblijfkracht naar bevind van zaken handelen. In alle gevallen, waarin deze overblijfregeling niet voorziet, zal een maatregel, genomen door een overblijfkracht, bindend zijn tot de overblijfcommissie hierover een uitspraak heeft gedaan. Spelen met andere kinderen Iedereen mag meedoen, buitensluiten wordt tegengegaan. Je kunt bemiddelen, maar vaak kan het kind het zelf oplossen, als wij dat stimuleren. Om uur mogen de kinderen die thuis zijn geweest op het schoolplein. Dan wordt ook het toezicht op het plein overgenomen door de pleinwacht. Kinderen die willen deelnemen aan de inloopactiviteiten, kunnen naar binnen. De map met presentielijsten moeten weer terug naar het lokaal van groep 8. Te nemen sancties Bij overtreding van de vastgestelde regels of bij wangedrag hanteert de overblijfcommissie de volgende procedure: o Een schooljaar is ingedeeld in periodes. Een periode loopt van vakantie tot vakantie. Per periode wordt door de leerkrachten én door de overblijfcoördinator bijgehouden wie van de kinderen die vastgestelde regels overtreden of wangedrag hebben vertoond. o Indien een leerling in een bepaalde periode 3x voorkomt in het logboek wordt door de groepsleerkracht contact gezocht met de ouders van de desbetreffende leerling, waarna een gesprek volgt over het gedrag van de leerling tijdens het overblijven. o Bij herhaling volgt een schriftelijke ontzegging, getekend door de directeur, van de toegang tot het overblijven van minimaal 4 en maximaal 32 schooldagen. o Deze sanctie staat los van het aantal dagen dat een kind per week overblijft. Grootte van de groep Het streven is een maximum van 14 kinderen per overblijfouder. Bij 14 of meer kinderen 2 overblijfkrachten, bij 23 of meer 3 overblijfkrachten, bij 35 of meer 4 overblijfkrachten. Dat is wenselijk voor de kinderen, opdat deze ook nog persoonlijke aandacht kunnen krijgen. Bij de kleuters zijn altijd twee overblijfkrachten aanwezig.

6 Rol van de school Onderdeel van de boven beschreven verantwoordelijkheden van de school is dat ruimte(n) wordt/worden beschikbaar gesteld; het toezicht is overgedragen aan het team van overblijfkrachten. Tijdens de lunchpauze op maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag zal een leerkracht, volgens een door de schoolleiding opgesteld rooster, op de achtergrond aanwezig zijn. De leerkrachten komen niet in aanmerking voor overblijfactiviteiten. Aanspreekpunt In eerste instantie is de overblijfcoördinator van het overblijfteam het aanspreekpunt. Deze zal op of aanmerkingen meenemen naar de vergaderingen van het overblijfteam. Indien nodig kan er ook direct tot actie worden overgegaan. Per schooljaar wordt 4 keer vergaderd. Dagindeling uur alle groepen verzamelen bij en eten in de daartoe aangewezen lokalen; uur iedereen naar buiten, al is het voor 15 minuten; uur speelgoed opruimen; uur alles moet opgeruimd zijn en kinderen mogen naar de klas of buiten spelen; uur leraren nemen de verantwoordelijkheid weer over. Bijzondere gelegenheden Bij mooi weer ontstaat vaak de discussie jassen aan of uit? Voor de bovenbouw is het naar eigen inzicht. Voor de onderbouw echter bepalen de leerkrachten of deze wel of niet aan moet. Mochten we hiervan afwijken dan graag in gezamenlijk overleg. Ruimte Lokalen van de groep 5 en 8 worden gebruikt als overblijflokalen. De wachtende kinderen stellen zich liefst op bij de bank in de hal. Speelgoed en spelmaterialen liggen centraal in het magazijn. De speelpleinen mogen in hun geheel door iedereen worden gebruikt. De kleintjes op het kleuterplein, de kinderen uit de groepen 5 t/m 8 op het grote speelplein. FORMELERE ZAKEN Verzekering: De school is verzekerd via Lippmann groep b.v. Het overblijfuur valt onder deze verzekering. Overblijfkrachten vallen onder de W.A.-verzekering die het bestuur heeft afgesloten.

7 FINANCIEN Het bestuur/ de school krijgt vanaf middelen voor het uitvoeren van de overblijfregeling. Deze middelen worden toegevoegd. In het kader van instemming van de oudergeleding van (G)MR over de wijze waarop het overblijven is georganiseerd, kan gevraagd worden om inzichtelijk te maken wat inkomsten en uitgaven voor overblijf zijn (van deze middelen). Tot en met het schooljaar 2007/2008 kan voor scholing een beroep gedaan worden op de subsidieregeling. Vanaf 1/8/08 is (het bestuur ) de directeur verantwoordelijk voor de scholing. De vrijwilligersvergoeding is in 2006 verdubbeld naar per jaar (voor uitkeringsgerechtigden gelden andere regels). Als de overblijfmedewerkers meer verdienen dan het maximum van de vrijwilligersvergoeding zijn scholen verplicht dit te melden bij de Belastingdienst. De directeur heeft dus informatie nodig over de betalingen aan de overblijfmedewerkers. Administratie De overblijfkaart blijft op school. Is deze vol, dan krijgt het kind een briefje mee naar huis. Kaarten die aan het eind van het schooljaar niet vol zijn, gaan mee naar het volgende jaar De overblijfkaarten kunnen voor het hele gezin gebruikt worden. De kosten van het overblijven zijn 1,- per keer, een overblijfkaart, goed voor 10 keer overblijven, kost 10,-. Incidentele overblijvers Zij betalen contant aan de overblijfkracht. Deze geeft het geld aan de overblijfcoördinator. Wanbetaling Bij wanbetaling hanteert de penningmeester de volgende procedure. Er wordt een eerste herinnering gestuurd naar de ouders/verzorgers van de desbetreffende leerling(en). Bij het wederom in gebreke blijven neemt de penningmeester telefonisch contact op met de ouders om te informeren naar de reden. Blijkt dat er alsnog niet is betaald, dan volgt een tweede herinnering, waarin vermeld staat dat bij het niet betalen het/de kind/eren niet meer kunnen overblijven. Indien ouders/verzorgers wederom niet betalen dan wordt de directie, de in de overblijfcommissie zitting hebbende leerkrachten en de groepsleerkracht(en) van de besbetreffende leerling(en) ingelicht. De directeur neemt dan telefonisch contact op met de ouders om te informeren naar de reden. Ook de voorzitter van het bestuur van de Oudervereniging wordt ingelicht. Indien dit alles niet tot betaling leidt, wordt schriftelijk (door de penningmeester) de toegang tot het overblijven ontzegd. Spaarrekening De hoogte van de spaartegoeden alsmede de besteding hiervan, wordt bepaald door de overblijfcommissie.

8 KLACHTENPROCEDURE De klachtenprocedure is bedoeld voor zowel ouders als leerlingen. Leerlingen Indien een leerling een klacht heeft, vindt er eerst een gesprek plaats met de desbetreffende overblijfkracht. Komt men er dan niet samen uit, dan volgt een gesprek met de leerling, overblijfkracht en de groepsleerkracht. Mocht ook dit gesprek niet bevredigend verlopen dat kan een gesprek aangevraagd worden bij een van de leerkrachten die zitting hebben in de overblijfcommissie. Tijdens dit gesprek beslist de klager of er wel of geen schriftelijke klacht wordt ingediend. Volgt er een schriftelijke klacht, dan zal deze behandeld worden in de overblijfcommissie. Kan de overblijfcommissie, om welke reden dan ook, de klacht niet zelf afhandelen, dan wordt deze doorverwezen naar het bestuur van de OV. Bij een schriftelijke klacht volgt er altijd een schriftelijke uitspraak. Klachtenformulieren zijn te verkrijgen bij de overblijfcommissie. Ouders Indien ouders een klacht hebben kan er een gesprek aangevraagd worden bij een van de leerkrachten die zitting hebben in de overblijfcommissie. Tijdens dit gesprek beslist de klager of er wel of geen schriftelijke klacht ingediend wordt. Volgt een schriftelijke klacht dan wordt deze behandeld in de overblijfcommissie. Kan de overblijfcommissie, om welke reden dan ook, de klacht niet zelf afhandelen, dan wordt deze doorverwezen naar het bestuur van de OV. Bij een schriftelijke klacht volgt er altijd een schriftelijke uitspraak. Klachtenformulieren zijn te verkrijgen bij de leerkrachten die zitting hebben in de overblijfcommissie. Overblijfkrachten Bij onenigheid tussen overblijfkrachten is het zaak dit zo spoedig mogelijk onderling proberen op te lossen. Alle betrokkenen dienen deze onenigheid in het logboek te noteren. Mochten zij er onderling niet uitkomen dan zijn de leerkrachten van de overblijfcommissie de aangewezen personen om te bemiddelen. Bij blijvende onenigheid zal de overblijfcommissie tot een oplossing trachten te komen en desnoods maatregelen nemen. Om onenigheden te voorkomen wordt periodiek (1 x per jaar) een evaluatiegesprek met alle overblijfkrachten. Een en ander wordt vastgelegd op een zogenaamd functioneringsformulier. Bijzondere gevallen Indien een ouder, door financiële problemen, de overblijfgelden niet kan betalen bestaat altijd de mogelijkheid om, in overleg met de overblijfcommissie, af te wijken van de vastgestelde overblijftarieven.

9 Wet- en regelgeving Indien de wet- en regelgeving dit vereist zal deze bijlage worden aangepast en zullen de overblijfkrachten een nieuwe bijlage ontvangen. Overmacht Er kan zich een situatie voordoen waarbij er voor de overblijfcommissie sprake is van een omstandigheid, waardoor er geen mogelijkheid is om het overblijven op school aan te bieden. In dat geval is er sprake van overmacht. In een dergelijk geval zal de overblijfcommissie verantwoording afleggen aan de Medezeggenschapsraad. OVERBLIJFCOMMISSIE Samenstelling De overblijfcommissie is als volgt samengesteld: twee (overblijf)ouders, van wie er één - bij voorkeur de overblijfcoördinator is. De ander neemt de functie van secretaris op zich, onderling te bepalen, twee leden van het onderwijsteam van de school die in de commissie een adviserende rol hebben, de directeur. Taken De overblijfcommissie coördineert alle activiteiten die betrekking hebben op het overblijven, de overblijfcommissie bepaalt het aantal (reserve)overblijfkrachten, stelt hen aan en ziet erop toe dat de (reserve)overblijfkrachten de volgende stukken voor gezien tekenen: o verzekering aangaande wettelijke aansprakelijkheid o wet- en regelgeving ten aanzien van vrijwilligerswerk o de schoolregels en de 'huisregels overblijven' o reglement overblijven op school de overblijfcommissie ziet er voorts op toe dat dit reglement en de door de overblijfcommissie genomen beslissingen worden nageleefd, de overblijfcommissie heeft twee keer per jaar overleg over: reglement, financiën, gedragsregels en de verslaglegging, de overblijfcommissie behandelt klachten van (ouders van) leerlingen op basis van de procedure, zoals die is omschreven in het Reglement Overblijven op school.

10 Secretaris De secretaris: verzorgt de correspondentie van de overblijfcommissie, belegt tenminste 3 maal per jaar een vergadering met de overblijfcommissie en de overblijfkrachten, tenminste 3 maal per jaar een vergadering met de overblijfcommissie, stelt de agenda samen, maakt de notulen van de vergadering. De overblijfcoördinator De overblijfcoördinator regelt: het toezicht houden op de bankrekening, het opstellen van de begroting en het financiële overzicht, het vaststellen van het tarief voor overblijven en het ter goedkeuring voorleggen van dit tarief aan de overblijfcommissie, het innen van de vergoeding voor het overblijven bij de ouders, het betalen van de overblijfkrachten voor hun werkzaamheden. Penningmeester (OV) De penningmeester van de Oudervereniging regelt: het uitbrengen van een jaarlijks financieel verslag aan de schoolleiding, het afleggen van financiële verantwoording tijdens een jaarlijks te beleggen informatieavond, bestaande uit het financiële verslag + toelichting en de begroting. Dit na controle op de financiën door de kascommissie van de Oudervereniging. De penningmeester en de overblijfcoördinator zijn in overleg met de overige leden van de overblijfcommissie bevoegd in het kader van Overblijven op school kosten te maken voor zover die kosten de begroting niet te buiten gaan. Personeelsbeleid De overblijfkrachten zijn voornamelijk ouders van kinderen op school en/of van oudleerlingen. Grootouders zijn eveneens welkom. Hier is voor gekozen, omdat zo de betrokkenheid én de betaalbaarheid groter is. Vergoeding Overblijfkrachten ontvangen een vergoeding van 8,- per keer. De overblijfcoördinator krijgt 11,- per keer. Dit is gebaseerd op het belastingvrije bedrag dat per jaar mag worden verdiend: 1500,-. Als de overblijfkrachten meer verdienen dan dit maximum, is de school dit verplicht te melden aan de Belastingdienst. De directeur heeft dus informatie nodig over de betalingen. De penningmeester houdt bij, of ieder hier ook onder blijft.

11 Aanname van personeel Bij een ontstane vacature zal er eerst gekeken worden wie er geschikt en enthousiast is voor de functie. Deze zal dan een keer meedraaien. Aan de hand daarvan beoordeelt de coördinator of dit een geschikte kandidaat is; dit in samenspraak met de overblijfcommissie. Bij ziekte of andere onvermijdelijke afwezigheid zorgt de overblijfkracht zelf voor vervanging. Als er geen vervanging gevonden is, moet de coördinator hiervan op de hoogte gesteld worden. De overblijfkracht dient, indien dit nog niet is gebeurd - bereid te zijn zo spoedig mogelijk de "Opleiding basistraining leid(st)er tussenschoolse opvang" of een andere door de overblijfcommissie aan te wijzen opleiding te volgen. Dit geldt niet voor reserve-overblijfkrachten. De kosten van deze opleiding komen voor rekening van de overblijfcommissie. Indien de overblijfkracht binnen een jaar na afronden van de opleiding vertrekt, kan de overblijfcommissie, besluiten dat de overblijfkracht (een deel van) de opleidingskosten dient terug te betalen. De overblijfkracht is, aangaande zaken die het overblijven betreffen, verantwoording schuldig aan de overblijfcommissie. De overblijfkracht dient zich te houden aan de "Huisregels Overblijven op school". De overblijfkracht is zich bewust van en houdt zich aan haar/zijn zwijgplicht inzake alle personen en zaken in en rond de school. Veiligheid Calamiteitenplan: Het overblijfteam houdt zich aan het ontruimingsplan van de school. De intentie is dat dit jaarlijks met de overblijfouders wordt doorgenomen; we zullen de ontruimingsoefeningen regelmatig plegen tijdens het overblijven. Hoe te handelen bij incidenten Bij incidenten altijd kalm blijven. Leerkracht waarschuwen. De andere kinderen afleiden en weghouden. EHBO-doos pakken. Ervoor zorgen dat een huisarts wordt gebeld. Proberen de ouders te bereiken. Eventueel vervoer naar huis of ziekenhuis regelen. Nazorg voor de kinderen. Er is een EHBO-doos: in de hal bij groep 4, in het speellokaal, in de gemeenschapsruimte en in de hal bij de kleutergroepen. Het merendeel van de leerkrachten is gediplomeerd bedrijfshulpverlener, juf T.R. Piek is gediplomeerd EHBO-er. In het geval van een incident is het verplicht hier een schriftelijke melding van te maken in het logboek. (zie bijlage)

12 Bij vermissing of andere ernstige zaken wordt dit aan de leerkrachten doorgegeven; zij zullen de nodige maatregelen treffen. Dit reglement is goedgekeurd door het bestuur van de o.b.s. Ter Stege en is ter instemming voorgelegd aan de Medezeggenschapsraad en kan worden aangehaald als Reglement Overblijven op School. Verklarende begrippenlijst Bevoegd gezag: het schoolbestuur voor de openbare basisschool Ter Stege te Olst: de Stichting de Mare. Schoolleiding: de directeur van de school. Medezeggenschapsraad: de medezeggenschapsraad van de openbare basisschool Ter Stege te Olst, in de zin van artikel 3 van de Wet medezeggenschap onderwijs Bestuur oudervereniging: het bestuur, bestaande uit ouders en 3 leden van het team van leerkrachten die zich ten doel stelt het contact tussen de school en de ouders in de breedste zin van het woord te bevorderen. Verder te noemen OV. Overblijven: het onder toezicht doorbrengen van de middagpauze in de school en op het terrein van de school. Overblijfcommissie: de commissie die belast is met de coördinatie van alle activiteiten die betrekking hebben op de overblijven op school. Overblijfkrachten: de vrijwilligers die in de middagpauze toezicht houden op de leerlingen die overblijven. Reserve overblijfkracht: de vrijwilligers die bij afwezigheid van de overblijfkrachten de overblijfwerkzaamheden op zich nemen. Ouders: de ouders, voogden of verzorgers van een leerling. Grote ouderavond: jaarlijks te houden bijeenkomst, georganiseerd door het bestuur van de oudervereniging, waarbij alle ouders worden uitgenodigd. De oudergeleding van de MR geeft instemming met het overblijfbeleid en dit beleid wordt beschreven in de schoolgids. Voorzitter Medezeggenschapsraad Schoolleiding

13 N.B. Op schoolniveau wordt door de directeur samen met de ouders een visie ontwikkeld. Op grond van deze visie worden de eisen verder vastgelegd waaraan het overblijven moet voldoen. Deze eisen worden opgenomen in het schoolbeleid met betrekking tot het overblijven en de uitvoering wordt geregeld in het reglement. Onderstaande overblijfkrachten tekenen voor het ontvangen, gezien en akkoordbevinding van de volgende stukken: Verzekering aangaande wettelijke aansprakelijkheid Reglement Overblijven op school w.o. "Huisregels Overblijven op school" naam: naam: naam: naam: naam: naam: