Zitting van de gemeenteraad van 29 maart Aanwezig: Bert Doise, voorzitter; Marc Lewyllie, burgemeester; Wieland De Meyer, Etienne Cloet,

Transcriptie

1 Zitting van de gemeenteraad van 29 maart Aanwezig: Bert Doise, voorzitter; Marc Lewyllie, burgemeester; Wieland De Meyer, Etienne Cloet, Jean-Pierre Geelhand de Merxem, Hilde Stragier, Ward Dierickx, schepenen; Bernard Heens, Frans Ryde, Geert Vandewynckel, Luc Caenepeel, Luc Snaet, Nicole Demuynck, Geert Debergh, Dirk Baekelandt, Bart Vanacker, Carla Cardinael, Geert Dewulf, Martine Duron, gemeenteraadsleden; Sigurd Verstraete, gemeentesecretaris. Schepen Wieland De Meyer is afwezig-verontschulgid. DE GEMEENTERAAD, Komt bijeen om uur in het gemeentehuis. De gemeenteraad houdt één minuut stilte ter nagedachtenis van de slachtoffers van de terroristische aanslagen op 22 maart 2016 te Zaventem en Brussel. Aanstonds opent de voorzitter de vergadering en wordt er overgegaan tot de afhandeling van de agenda. Raadslid Heens vraagt een aanpassing van de notulen van de zitting van 29 februari 2016 meer bepaald in agendapunt 8 Toegankelijkheidsreglement Speelpark Kosmos. Ter zitting werd toen gesteld dat de sanctieregeling voorzien in artikel 9 moest overeenkomen met deze van de zonale verordening. Dit is niet zo opgenomen in de notulen. De voorzitter stelt voor om de notulen te corrigeren. Geen enkel raadslid heeft hiertegen bezwaar. Er wordt vervolgens vastgesteld dat er voor het overige geen bezwaren werden ingebracht nopens de notulen van vorige zitting waardoor ze, mits aanpassing zoals hoger vermeld, als goedgekeurd beschouwd kunnen worden. 1. Onderhoud van landelijke wegen, dienstjaar 2016 Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze. Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 24; Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, 2; Overwegende dat in het kader van de opdracht Onderhoud van landelijke wegen, dienstjaar 2015 een bestek met nr. 2016/1103 werd opgesteld door de Dienst Openbare Werken; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op ,85 excl. btw of ,39 incl. 21% btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de open aanbesteding; Overwegende dat een deel van de kostprijs betaald wordt door Gemeentebestuur Komen - Waasten, Place Sainte-Anne, 21 te 7780 Komen-Waasten, en dat de raming van dit aandeel ,73 bedraagt; Overwegende dat de gemeenteraad van Komen-Waasten aan dit aandeel gevraagd werd haar goedkeuring te verlenen; Overwegende dat het bestuur alle procedurele verplichtingen op zich neemt met betrekking tot de bedoelde overheidsopdracht; Overwegende dat het bestuur dit besluit ter consultatie zal meedelen aan de partners alvorens de procedure verder te zetten; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het investeringsbudget van 2016, op budgetcode 2016/GBB-TD&OW/ / /BESTUUR/CBS/IE-12;

2 Gehoord de toelichting van schepen Hilde Stragier; Besluit: met algemene stemmen - Artikel 1. Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2016/1103 en de raming voor de opdracht Onderhoud van landelijke wegen, dienstjaar 2015, opgesteld door de Dienst Openbare Werken. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De globale raming van de opdracht raming bedraagt ,85 excl. btw of ,39 incl. 21% btw. Het gemeentelijk aandeel in de werken wordt geraamd op ,35 excl. Btw of ,66 incl. 21% btw. Artikel 2. Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de open aanbesteding. Artikel 3. Een aandeel in deze werken werd aangevraagd bij de derde betaler stadsbestuur Komen - Waasten, Place Sainte-Anne, 21 te 7780 Komen-Waasten. Artikel 4. Het standaard publicatieformulier wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau. Artikel 5. De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2016, op budgetcode 2016/GBB-TD&OW/ / /BESTUUR/CBS/IE Aanstellen van een ontwerper voor herstellings- en omgevingswerken sporthal Wijtschate - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze. Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, 1, 1 a (limiet van ,00 excl. btw niet overschreden); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, 3; Overwegende dat in het kader van de opdracht aanstellen van een ontwerper voor herstellings- en omgevingswerken sporthal Wijtschate een bestek met nr. 2016/1110 werd opgesteld door Cultuur en Vrije Tijd; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op ,61 excl. btw of ,00 incl. 21% btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het investeringsbudget van 2016, op budgetcode 2016/GBB-GEB/ / /BESTUUR/CBS/IE-50; Besluit: met algemene stemmen - Artikel 1. Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2016/1110 en de raming voor de opdracht aanstellen van een ontwerper voor herstellings- en omgevingswerken sporthal Wijtschate, opgesteld door Cultuur en Vrije Tijd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt ,61 excl. btw of ,00 incl. 21% btw. Artikel 2. Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking.

3 Artikel 3. De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2016, op budgetcode 2016/GBB-GEB/ / /BESTUUR/CBS/IE Heraanleg omgeving kasteel De Warande- Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze. Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 24; Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, 2; Overwegende dat de ontwerpopdracht voor de opdracht omgevingsaanleg Kasteelpark De Warande werd gegund aan Buro Bossaert, Lolliestraat 19 te 8890 Moorslede; Overwegende dat in het kader van deze opdracht een bestek met nr. 2016/1113 werd opgesteld door de ontwerper, Buro Bossaert, Lolliestraat 19 te 8890 Moorslede; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op ,12 excl. btw of ,60 incl. 21% btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de open aanbesteding; Overwegende dat een deel van de kostprijs gesubsidieerd wordt door Vlaamse Overheid - Onroerend Erfgoed West-vlaanderen, Koning Albert II-laan 19, bus 5 te 1210 Brussel (Sint-Joost-ten-Node); Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het investeringsbudget van 2016, op budgetcodes 2016/ACT-1/ / /BESTUUR/CBS/IE-3, 2016/ACT-1/ / /BESTUUR/CBS/IE-3, 2016/ACT-1/ / /BESTUUR/CBS/IE-3 en 2016/ACT-1/ / /BESTUUR/CBS/IE-3; Gehoord de toelichting van Marc Lewyllie; Gehoord de opmerkingen van raadslid Geert Dewulf omtrent de duurzaamheid van de verharding in rode mijnsteen; Gehoord de opmerking van raadslid Geert Debergh over de afstand tussen de minder validenparking en de ingang: Besluit: met algemene stemmen - Artikel 1. Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2016/1113 en de raming voor de opdracht omgevingsaanleg Kasteelpark De Warande, opgesteld door de ontwerper, Buro Bossaert, Lolliestraat 19 te 8890 Moorslede. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt ,12 excl. btw of ,60 incl. 21% btw. Artikel 2. Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de open aanbesteding. Artikel 3. Een subsidie zal aangevraagd worden bij de subsidiërende instantie Vlaamse Overheid - Onroerend Erfgoed West-vlaanderen. Artikel 4. Het standaard publicatieformulier wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau. Artikel 5. De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2016, op

4 budgetcodes 2016/ACT-1/ / /BESTUUR/CBS/IE-3, 2016/ACT-1/ / /BESTUUR/CBS/IE-3, 2016/ACT-1/ / /BESTUUR/CBS/IE-3 en 2016/ACT-1/ / /BESTUUR/CBS/IE Tijdelijke politieverordening n.a.v. de Monteberg Rallysprint op 24 april openbare orde Goedkeuring. Gelet op het decreet van 7 juni 1989 houdende vaststelling, voor het Vlaamse Gewest, van regelen betreffende de organisatie alsook de uitoefening van het administratief toezicht op de gemeenten; Gelet op de nieuwe gemeentewet bekrachtigd bij de wet van 26 mei 1989, inzonderheid op art , ingevoerd bij de wet van 27 mei 1989, op art 134 1, hernummerd en gewijzigd bij de wet van 27 mei 1989 en gewijzigd bij het K.B. 30 mei 1989, en op art. 119 hernummerd bij de wet van 27 mei 1989 en gewijzigd bij het K.B. van 30 mei 1989; Overwegende dat op zondag 24 april 2016 op het grondgebied van de deelgemeente Dranouter, Loker en Kemmel de Rallysprint van de Monteberg wordt gehouden; Gelet op het besluit dd van de Burgemeester tot vergunning tot inrichting van deze rallysprint; Gelet op het schrijven aan het ministerie van de Vlaamse Gemeenschap waarbij toelating wordt verleend tot het gebruik van de Montebergstraat, zijnde de begrenzing van het beschermde landschap van de Kemmel- en Monteberg; Gelet op het schrijven van het provinciaal bestuur van West-Vlaanderen waaruit blijkt dat de organisatie voldoet aan de wet van betreffende de verplichte aansprakelijkheidsverzekering inzake motorrijtuigen; Gelet op het algemeen gemeentelijk politiereglement van de gemeente Heuvelland getroffen in datum van ; BESLUIT: -met algemene stemmen- Art. 1.: Op zondag 24 april 2016 is het aan eenieder verboden op enige manier ook het normale verloop van de wettelijk vergunde internationale rallysprint van de Monteberg te hinderen, hetzij door op het parcours te lopen, hetzij door voorwerpen op het parcours te leggen of eender welke hindernis op het parcours aan te brengen die het normale verloop van de wedstrijd zouden kunnen hinderen. Art. 2.: Deze verordening wordt van kracht de dag waarop ze overeenkomstig art. 12 van het K.B. van 16 maart 1968 bekend wordt gemaakt. Zij zal van kracht blijven zolang deze aangelegenheid duurt. Art. 3.: Overtreding van dit reglement worden gestraft met politiestraffen. Art. 4.: Afschrift van dit besluit wordt gestuurd aan: - De Hoofdgriffier van de Correctionele Rechtbank te Ieper - De Hoofdgriffier van de bevoegde Politierechtbank - De Gouverneur van de Provincie West-Vlaanderen - De Inrichters - Het Hoofdcommissariaat PZ Arro Ieper, Ter Waarde 54 te 8900 Ieper. 5. Tijdelijke politieverordening n.a.v. de Monteberg Rallysprint op 24 april 2016 schilderen Goedkeuring. Gelet op het decreet van 7 juni 1989 houdende vaststelling, voor het Vlaamse Gewest, van regelen betreffende de organisatie alsook de uitoefening van het administratief toezicht op de gemeenten; Gelet op de nieuwe gemeentewet bekrachtigd bij de wet van 26 mei 1989, inzonderheid op art , ingevoerd bij de wet van 27 mei 1989, op art 134 1, hernummerd en gewijzigd bij de wet van 27 mei 1989 en gewijzigd bij het K.B. 30 mei 1989, en op art. 119 hernummerd bij de wet van 27 mei 1989 en gewijzigd bij het K.B. van 30 mei 1989; Overwegende dat op zondag 24 april 2016 op het grondgebied van de deelgemeente Dranouter, Loker en Kemmel de rallysprint van de Monteberg wordt gehouden; Gelet op het besluit dd van de Burgemeester tot vergunning tot inrichting van deze rallysprint; Gelet op het schrijven van het ministerie van de Vlaamse Gemeenschap waarbij toelating wordt verleend tot het gebruik van de Montebergstraat, zijnde de begrenzing van het beschermde landschap van de Kemmel- en Monteberg; Gelet op het schrijven van het provinciaal bestuur van West-Vlaanderen waaruit blijkt dat de organisatie voldoet aan de wet van betreffende de verplichte aansprakelijkheidsverzekering inzake motorrijtuigen; Gelet op het algemeen gemeentelijk politiereglement van de gemeente Heuvelland getroffen in datum van ; BESLUIT: - Met algemene stemmen- Art. 1.: Het is aan eenieder verboden om te schilderen op de openbare wegen.

5 Enkel de organisatoren krijgen de toestemming om de nodige lijnen en tekens aan te brengen op de openbare wegen die nodig zijn voor de rallysprint van de Monteberg die doorgaat op zondag 24 april Art. 2.: Deze verordening wordt van kracht de dag waarop ze overeenkomstig art. 12 van het K.B. van 16 maart 1968 bekend wordt gemaakt. Zij zal van kracht blijven zolang deze aangelegenheid duurt. Art. 3.: Overtreding van dit reglement worden gestraft met politiestraffen. Art. 4.: Afschrift van dit besluit wordt gestuurd aan: - De Hoofdgriffier van de Correctionele Rechtbank te Ieper - De Hoofdgriffier van de bevoegde Politierechtbank - De Gouverneur van de Provincie West-Vlaanderen - PZ ARRO Ieper, Ter Waarde 54, Ieper - De Inrichters. 6. Tijdelijke politieverordening n.a.v. de Monteberg Rallysprint op 24 april 2016 service Goedkeuring. Gelet op het decreet van 7 juni 1989 houdende vaststelling, voor het Vlaamse Gewest, van regelen betreffende de organisatie alsook de uitoefening van het administratief toezicht op de gemeenten; Gelet op de wet betreffende de politie over het wegverkeer gecoördineerd bij het K.B. van 16 maart 1968, inzonderheid op het artikel 12 gewijzigd bij het K.B. van 30 december 1982; Gelet op het K.B. van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, inzonderheid op titel III gewijzigd bij de K.B. s van 23 juni 1978, 25 november 1980, 8 april 1983, 1 juni 1984, 25 maart 1987 en 17 september 1988; Gelet op de nieuwe gemeentewet bekrachtigd bij de wet van 26 mei 1989, inzonderheid op art.135 2, ingevoerd bij de wet van 27 mei 1989, op art 134 1, hernummerd en gewijzigd bij de wet van 27 mei 1989 en gewijzigd bij het K.B. 30 mei 1989, en op art. 119 hernummerd bij de wet van 27 mei 1989 en gewijzigd bij het K.B. van 30 mei 1989; Gelet op het M.B. van 11 oktober 1976 waarbij de minimum afmetingen en de bijzonder plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald, gewijzigd bij de M.B. van 8 december 1977, 23 juni 1978, 14 december 1979, 25 november 1980, 11 april 1983, 1 juni 1984 en 17 september 1988; Overwegende dat naar aanleiding van bedoelde organisatie bijzondere verkeersmaatregelen vereist zijn met het oog op de veiligheid van de weggebruikers en met het oog op een vlot verloop van het normale verkeer; Overwegende dat op zondag 24 april 2016 op het grondgebied van de deelgemeente Dranouter, Loker en Kemmel de rallysprint van de Monteberg wordt gehouden; Gelet op het besluit dd.24 februari 2016 van de Burgemeester tot vergunning tot inrichting van deze rallysprint; Gelet op het schrijven van het ministerie van de Vlaamse Gemeenschap waarbij toelating wordt verleend tot het gebruik van de Montebergstraat, zijnde de begrenzing van het beschermde landschap van de Kemmel- en Monteberg; Gelet op het schrijven van het provinciaal bestuur van West-Vlaanderen waaruit blijkt dat de organisatie voldoet aan de wet van betreffende de verplichte aansprakelijkheidsverzekering inzake motorrijtuigen; Gelet op het veiligheidsroad-book waarop de plaatsen worden aangeduid alwaar service mag worden uitgevoerd en alwaar de aanhangwagens en de trailers van de deelnemers aan de rallysprint moeten worden opgesteld; BESLUIT: - Met algemene stemmen- Art. 1.: Op zondag 24 april 2016, naar aanleiding van de Rallysprint van de Monteberg, is het alleen toegelaten service uit te voeren, aanhangwagens en trailers te plaatsen op de plaatsen en op de manier als voorzien in het veiligheidsroad-book. Het servicepark en het opstellen van aanhangwagens en trailers is voorzien: Dranouterstraat: van de Kruisabelstraat tot het Plancuisplein; Plancuisplein: volledig parking; Dikkebusstraat: van de Victoriastraat tot het Plancuisplein; Zwartemolenstraat: van de Douvebeek tot het Planciusplein; Koudekotstraat: gedeelte bebouwde kom; Baroeneput. De maatregel zal ter kennis worden gebracht door de borden C3 en het onderbord uitgezonderd bewoners, servicewagens, deelnemers en officials. Art. 2.: Deze verordening wordt van kracht de dag waarop ze overeenkomstig art.

6 12 van het K.B. van 16 maart 1968 bekend wordt gemaakt. Zij zal van kracht blijven zolang deze aangelegenheid duurt. Art. 3.: Overtreding van dit reglement worden gestraft met politiestraffen. Art. 4.: Afschrift van dit besluit wordt gestuurd aan: - De Hoofdgriffier van de Correctionele Rechtbank te Ieper - De Hoofdgriffier van de bevoegde Politierechtbank - De Gouverneur van de Provincie West-Vlaanderen - De Schepen van openbare Werken - De Inrichters - Het Hoofdcommissariaat PZ Arro Ieper, Ter Waarde 54 te 8900 Ieper. 7. Versterking intergemeentelijke samenwerking Westhoek principebesluit oprichting dienstverlenende vereniging. Gelet op artikel 42 & 43 van het Gemeentedecreet betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op het decreet intergemeentelijke samenwerking dd. 6 juli 2001; Gelet op het 4 protocol van Westhoekoverleg ( ) zoals goedgekeurd door de gemeenteraad op 27 februari 2014; Gelet op de oprichting van de interlokale vereniging Westhoekpersoneel in 2005; Overwegende dat de interbestuurlijke samenwerking in de regio sinds 1994 (oprichting Westhoekoverleg) verder toegenomen is o.a. door de ontwikkeling van Resoc Westhoek, de ondersteuning van de regionale werking door de WVI en de gebiedsgerichte werking van de provincie West-Vlaanderen; Overwegende dat recente agendapunten van Westhoekoverleg aantonen dat er nood is aan verdergaande samenwerking tussen de gemeenten; Overwegende dat er een sterke nood is aan een structuur met rechtspersoonlijkheid in de regio die optreedt als juridisch werkgever voor intergemeentelijk personeel en als vehikel voor het intekenen op op diverse projectontwikkelingsmogelijkheden t.v.v. de streek, een structuur waar bestaande samenwerkingsverbanden kunnen inkantelen, een structuur waar provincie, sociale partners en private welzijnspartners op basis van een protocol bij betrokken kunnen worden; een structuur die de basis kan vormen voor een efficiëntere en transparantere ondersteuning van de intergemeentelijke samenwerking in de Westhoek; Gelet op de goedkeuring door de algemene vergadering van Westhoekoverleg van 27 november 2015 van de intentieverklaring m.b.t. de intergemeentelijke samenwerking in de Westhoek waarbij volgende drie ambities naar voor geschoven werden: gemeentelijke bestuurskracht door samenwerking tussen administratieve en technische diensten, uitwisseling op Westhoekniveau omtrent samenwerking gemeente/ocmw en goede besluitvorming op streekniveau; Gelet op het hervormingstraject van WVI dat in 2015 leidde tot een drieledig protocol ter begeleiding van de gefaseerde uitbouw en structurering van de intergemeentelijke samenwerking in de 3 WVI-regio s; Overwegende dat op basis van dit protocol de mogelijkheid geschapen is om i.s.m. de WVI een dienstverlenende vereniging voor de 18 Westhoekgemeenten op te richten met als taakstelling: de uitvoering van regiogerichte taken, eigen projectontwikkeling en de inzet van intergemeentelijke ambtenaren; Overwegende dat de raad van bestuur van deze dienstverlenende vereniging bestaat uit de burgemeesters van de betrokken gemeenten; Overwegende dat om deze vereniging op te richten een traject doorlopen wordt met de betrokken gemeenten, te starten met het nemen van een principebesluit tot medewerking in de loop van maart 2016 en een raadsbesluit tot oprichting van een overlegorgaan in mei of juni 2016; Besluit: met algemene stemmen- Artikel 1. Goedkeuring te hechten aan het voorstel om de intergemeentelijke samenwerking in de regio Westhoek te structureren en te versterken door de oprichting van een dienstverlenende vereniging in functie van de deelnemende besturen. Het bestuur engageert zich om actief mee te werken in het vooropgestelde traject om de verdere werking vorm te geven. Artikel 2. Onderhavig besluit over te maken aan Westhoekoverleg, p/a Streekhuis Westhoek, Esenkasteel, Woumenweg 100, 8600 Diksmuide. 8. Gaselwest: Algemene vergadering, tevens jaarvergadering op 29 april 2016: vaststellen van het mandaat van de vertegenwoordiger. De gemeente Heuvelland is voor de activiteit distributienetbeheer elektriciteit en/of gas als deelnemer van de opdrachthoudende vereniging Gaselwest betrokken bij de fusieoperatie in Eandis Assets waartoe de algemene vergaderingen van Gaselwest, IMEA, lmewo, Intergem, Iveka, Iverlek en Sibelgas in december 2015

7 hebben beslist. De gemeente Heuvelland werd per aangetekend schrijven van 11 maart 2016 opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergaderingen tevens jaarvergaderingen van Gaselwest en Eandis Assets die op 29 april 2016 plaatshebben in De Montil, Moortelstraat 8 te 1790 Affligem. Overeenkomstig artikel 704 van het vennootschappenwetboek worden bij een fusie de jaarrekeningen van de gefusioneerde vennootschappen met betrekking tot het vorig boekjaar opgesteld door het bestuursorgaan van die (individuele) vennootschappen en onderworpen aan de goedkeuring van de jaarvergadering van de overnemende vennootschap (Eandis Assets). De financieringsverenigingen uit de elektriciteits- en gassector zijn op grond van artikel 10 van het voorliggend ontwerp van het wijzigingsdecreet houdende de intergemeentelijke samenwerking geïnteresseerd om toe te treden tot Eandis Assets als publiekrechtelijke deelnemer en een kapitaalinbreng te realiseren, onder de opschortende voorwaarde van voormelde decreetswijziging en mits bekrachtiging door hun algemene vergaderingen. Overeenkomstig artikel 44 van het Vlaams decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking van 6 juli 2001, zoals gewijzigd op 18 januari 2013, dient de gemeenteraad zijn goedkeuring te hechten aan de agendapunten van de algemene vergadering. Besluit: - met algemene stemmen - Artikel 1 zijn goedkeuring te hechten aan de agendapunten van de algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Gaselwest d.d. 29 april 2016: 1. Verslagen van de raad van bestuur en van de commissaris over het boekjaar Goedkeuring van de jaarrekening afgesloten op 31 december 2015 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels) 3. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de regionale bestuurscomités en de commissaris met betrekking tot het boekjaar Statutaire benoemingen 5. Statutaire mededelingen. Artikel 2 Als vertegenwoordiger (en plaatsvervanger) om de gemeente te vertegenwoordigen op de algemene vergadering van Eandis Assets op vrijdag 29 april 2016 zijn aangeduid volgens de gemeenteraadsbeslissing van 25 februari 2013: de heer Etienne Cloet en plaatsvervanger mevrouw Hilde Stragier. Artikel 3 Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan Eandis Assets, ter attentie van het secretariaat, uitsluitend op het adres (pdf) intercommunales@eandis.be. Artikel 4 Met het oog op het algemeen administratief toezicht zal deze beslissing worden meegedeeld aan de Provinciegouverneur. 9. Eandis Assets Algemene vergadering, tevens jaarvergadering op 29 april 2016 Vaststellen van het mandaat van de vertegenwoordiger. De gemeente Heuvelland is voor de activiteit distributienetbeheer elektriciteit en/of gas als deelnemer van de opdrachthoudende vereniging Gaselwest betrokken bij de fusieoperatie in Eandis Assets waartoe de algemene vergaderingen van Gaselwest, IMEA, lmewo, Intergem, Iveka, Iverlek en Sibelgas in december 2015 hebben beslist. De gemeente Heuvelland werd per aangetekend schrijven van 11 maart 2016 opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergaderingen tevens jaarvergaderingen van Gaselwest en Eandis Assets die op 29 april 2016 plaatshebben in De Montil, Moortelstraat 8 te 1790 Affligem. Overeenkomstig artikel 704 van het vennootschappenwetboek worden bij een fusie de jaarrekeningen van de gefusioneerde vennootschappen met betrekking tot het vorig boekjaar opgesteld door het bestuursorgaan van die (individuele) vennootschappen en onderworpen aan de goedkeuring van de jaarvergadering van de overnemende vennootschap (Eandis Assets). De financieringsverenigingen uit de elektriciteits- en gassector zijn op grond van artikel 10 van het voorliggend ontwerp van het wijzigingsdecreet houdende de intergemeentelijke samenwerking geïnteresseerd om toe te treden tot Eandis Assets als publiekrechtelijke deelnemer en een kapitaalinbreng te realiseren,

8 onder de opschortende voorwaarde van voormelde decreetswijziging en mits bekrachtiging door hun algemene vergaderingen. Overeenkomstig artikel 44 van het Vlaams decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking van 6 juli 2001, zoals gewijzigd op 18 januari 2013, dient de gemeenteraad zijn goedkeuring te hechten aan de agendapunten van de algemene vergadering. Besluit: - met algemene stemmen - Artikel 1 zijn goedkeuring te hechten aan de agendapunten van de algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Eandis Assets d.d. 29 april 2016: 1. Verslagen van de raad van bestuur en van de commissarissen over het boekjaar 2015 van de gefusioneerde distributienetbeheerders Gaselwest (Eandis Assets), IMEA, Imewo, Intergem, Iveka, Iverlek en Sibelgas. 2. Goedkeuring van de jaarrekeningen van de gefusioneerde distributienetbeheerders Gaselwest (Eandis Assets), IMEA, Imewo, Intergem, Iveka, Iverlek en Sibelgas afgesloten op 31 december 2015 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels) overeenkomstig artikel 704 van het vennootschappenwetboek. 3. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de regionale bestuurscomités en de commissarissen met betrekking tot het boekjaar 2015 van de gefusioneerde distributienetbeheerders Gaselwest (Eandis Assets), IMEA, Imewo, Intergem, Iveka, Iverlek en Sibelgas. 4. Voorstel tot aanvaarding toetreding financieringsintercommunales als deelnemers van Eandis Assets (onder de opschortende voorwaarde van de goedkeuring van artikel 10 van het voorliggend ontwerp van het wijzigingsdecreet houdende de intergemeentelijke samenwerking). 5. Statutaire benoemingen. 6. Statutaire mededelingen. Artikel 2 Als vertegenwoordiger (en plaatsvervanger) om de gemeente te vertegenwoordigen op de algemene vergadering van Eandis Assets op vrijdag 29 april 2016 zijn aangeduid volgens de gemeenteraadsbeslissing van 25 februari 2013: de heer Etienne Cloet en plaatsvervanger mevrouw Hilde Stragier. Artikel 3 Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan Eandis Assets, ter attentie van het secretariaat, uitsluitend op het adres (pdf) intercommunales@eandis.be. Artikel 4 Met het oog op het algemeen administratief toezicht zal deze beslissing worden meegedeeld aan de Provinciegouverneur. 10. WVI: Buitengewone algemene vergadering op 26 mei 2016 Vaststellen van het mandaat van de vertegenwoordiger. Overwegende dat de gemeente aangesloten is bij de W.V.I. (West-Vlaamse Intercommunale dienstverlenende vereniging); Gelet op het schrijven van W.V.I. dd met uitnodiging tot de buitengewone algemene vergadering op donderdag 26 mei 2016 om uur, met alle bijhorende stukken en met volgende agenda: 1. Statutenwijziging, 2. Mededelingen. Gelet op het Gemeentedecreet, meer bepaald de artikelen 28, 35 en 42; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 28 april 2014 waarbij de heer Wieland De Meyer, schepen, en mevrouw Hilde Stragier, schepen, respectievelijk vertegenwoordiger en plaatsvervanger werden aangeduid om de gemeente te vertegenwoordigen bij de vergaderingen van de W.V.I. voor de rest van de legislatuur; Besluit: - met algemene stemmen - Artikel 1 Goedkeuring te verlenen aan de punten vermeld op de agenda met bijhorende stukken waarover een beslissing moet genomen worden en die voorgelegd worden op de buitengewone algemene vergadering van de W.V.I. op donderdag 26 mei Artikel 2 Als vertegenwoordiger (en plaatsvervanger) om de gemeente te vertegenwoordigen op de algemene vergadering van de W.V.I. op donderdag 26 mei 2016 zijn

9 aangeduid volgens de gemeenteraadsbeslissing van 28 april 2014: de heer Wieland De Meyer, schepen, Polenlaan 12 te 8950 Heuvelland (plaatsvervanger mevrouw Hilde Stragier, schepen, Staanijzerstraat 8/0202 te 8950 Heuvelland). Artikel 3 Een afschrift van deze beslissing zal worden overgemaakt aan de W.V.I., Baron Ruzettelaan 35 te 8310 Brugge. Artikel 4 Met het oog op het algemeen administratief toezicht zal deze beslissing worden meegedeeld aan de Provinciegouverneur. 11. Psilon: Buitengewone algemene vergadering op 14 juni 2016 Vaststellen van het mandaat van de vertegenwoordiger. Gelet op het feit dat de gemeente Heuvelland aangesloten is bij de Intergemeentelijke Vereniging voor Crematoriumbeheer in Zuid-West-Vlaanderen (Psilon); Gelet op het feit dat de gemeente Heuvelland werd opgeroepen per aangetekend schrijven van 10 maart 2016 om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van de Intergemeentelijke Vereniging voor Crematoriumbeheer in Zuid- West-Vlaanderen op dinsdag 14 juni 2016 om uur met alle bijhorende stukken en met enig agendapunt: 1. Voorstel tot wijziging art. 4, art. 20 en art. 44 van de statuten. Gelet op het Gemeentedecreet, meer bepaald de artikelen 28, 35 en 42; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 27 oktober 2014 waarbij de heer Jean- Pierre Geelhand de Merxem, schepen, en de heer Etienne Cloet, schepen, respectievelijk vertegenwoordiger en plaatsvervanger werden aangeduid om de gemeente te vertegenwoordigen bij de vergaderingen van Psilon voor de rest van de legislatuur; Besluit: - met algemene stemmen - Artikel 1 Goedkeuring te verlenen aan het enig agendapunt met bijhorende stukken waarover een beslissing moet genomen worden en die voorgelegd worden op de buitengewone algemene vergadering van de Intergemeentelijke Vereniging voor Crematoriumbeheer in Zuid-West-Vlaanderen op dinsdag 14 juni Artikel 2 Als vertegenwoordiger (en plaatsvervanger) om de gemeente te vertegenwoordigen op de algemene vergadering van Psilon op dinsdag 14 juni 2016 zijn aangeduid volgens de gemeenteraadsbeslissing van 27 oktober 2014: de heer Jean-Pierre Geelhand de Merxem, schepen, Nieuwstraat 9a te 8950 Heuvelland (plaatsvervanger de heer Etienne Cloet, schepen, Dries 13 te 8950 Heuvelland). Artikel 3 Een afschrift van deze beslissing zal worden overgemaakt aan de Intergemeentelijke Vereniging voor Crematoriumbeheer in Zuid-West-Vlaanderen, President Kennedypark 10 te 8500 Kortrijk. Artikel 4 Met het oog op het algemeen administratief toezicht zal deze beslissing worden meegedeeld aan de Provinciegouverneur. 12. IVVO: Buitengewone algemene vergadering op 21 juni 2016 Vaststellen van het mandaat van de vertegenwoordiger. Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 24; Overwegende dat de gemeente vennoot is bij de opdrachthoudende vereniging IVVO; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op het aangetekend schrijven van 1 maart 2016 van de IVVO houdende uitnodiging tot de buitengewone algemene vergadering van 21 juni 2016 met de volgende agenda: 1. Goedkeuring statutenwijziging Gelet op de motivatienota van de IVVO waarbij de vermelde statutenwijziging nodig is om een ruling te verkrijgen teneinde onder het regime van de rechtspersonenbelasting te blijven gezien IVVO zich niet bezig houdt met verrichtingen van winstgevende aard, geen onderneming exploiteert en niet marktverstorend werkt doch waarbij de intercommunale de betrachting heeft om kostendekkend te werken; Gezien het noodzakelijk is om alle passages mbt winst(uitkering) en dividend te schrappen uit de statuten om een ruling te verkrijgen vanaf het boekjaar 2015; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen;

10 Besluit: - met algemene stemmen Artikel 1 Zijn goedkeuring te verlenen aan de voorgestelde statutenwijziging van de opdrachthoudende vereniging IVVO. Artikel 2 De vertegenwoordiger wordt opgedragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissing genomen in huidige raadzitting. In de gemeenteraad van 24 november 2014 werden vertegenwoordiger Etienne Cloet (en plaatsvervanger Jean-Pierre Geelhand de Merxem) aangeduid om de gemeente te vertegenwoordigen bij de vergaderingen van I.V.V.O. voor de rest van de legislatuur. Artikel 3 Een afschrift van deze beslissing zal worden overgemaakt aan de I.V.V.O., Bargiestraat 6 te 8900 Ieper. Artikel 4 Met het oog op het algemeen administratief toezicht zal deze beslissing worden meegedeeld aan de Provinciegouverneur. 13. Varia. Onder dit agendapunt worden geen formele besluiten genomen. - Raadlis Luc Snaet informeert naar de stand van zaken rond de organisatie van de buitenschoolse kinderopvang in Wijtschate vanaf volgend schooljaar. - Raadslid Bernard Heens keert terug op de brand van 7 september 2015 bij aardappelverwerkend bedrijf Clarebout Potatoes in Nieuwkerke en de evaluatie van de werking van het nood- en interventieplan. Hij dringt aan op dringende opvolging. - Raadslid Geert Debergh vraagt om de organisatoren van Gent-Wevelgem en andere wielerkoersen bewust te maken van de zwerfvuilproblematiek. - Raadslid Geert Vandewynckel merkt op dat er opnieuw meer op het wegdek geschilderd wordt voor het uitpijlen van allerlei toertochten en betreurt het dat VVV Heuvelland weinig betrokken is bij de opmaak van de nieuwe toeristische brochure. Hierna sluit de voorzitter de openbare vergadering en verzoekt hij het publiek de zaal te verlaten. Besloten vergadering. 14. Aangaan van een dading tussen gemeente Heuvelland en Schaubroeck NV in kader van persoonlijk dossier. Gelet op het collegebesluit van 1 juli 2015 betreffende de verbreking van de arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur met de heer Jos Pauwels, geboren op 27 september 1964; Gelet op de diverse briefwisseling, zowel per gewone brievenpost als per elektronische post tussen de gemeente Heuvelland en Schaubroeck NV voorafgaand en volgend op dit collegebesluit; Overwegende dat het gemeentebestuur van Heuvelland zich voor het besluit van 1 juli 2015 baseerde op foutieve en onvolledige gegevens; Overwegende dat het gemeentebestuur weddedossiers bij de Weddecentrale van de NV Schaubroeck laat afhandelen omwille van de aanwezige expertise; Overwegende dat er in het dossier van Jos Pauwels klaarblijkelijk onzorgvuldig tewerk is gegaan door de Weddecentrale waardoor het bestuur zijn besluit baseerde op foutieve en onvolledige gegevens; Gelet op de diverse besprekingen tussen een afvaardiging van het bestuur en de NV Schaubroeck; Gelet op het voorstel van dading tussen de gemeente Heuvelland en NV Schaubroeck; Gelet op artikel van het Gemeentedecreet dat de bevoegdheid voor het afsluiten van dadingen uitdrukkelijk bij de gemeenteraad legt; Gehoord de toelichting door burgemeester Marc Lewyllie; Besluit: met algemene stemmen - Artikel 1. Het voorstel van dading tussen NV Schaubroeck en de gemeente Heuvelland, houdende een creditering en terugbetaling van ,03 van reeds opgemaakte en betaalde facturen door NV Schaubroeck en de gemeente Heuvelland en het niet factureren van prestaties van de Weddecentrale voor kwartalen 1, 2 & 3 van 2016 met een geraamde waarde van ,11 wordt goedgekeurd. Artikel 2. De burgemeester en de gemeentesecretaris worden gemachtigd de dading namens het gemeentebestuur te ondertekenen. Alle punten van de agenda uitgeput zijnde, wordt de zitting gesloten om uur. De Secretaris, De Voorzitter,

11