Zitting van de gemeenteraad van 19 september Aanwezig: Bert Doise, voorzitter; Marc Lewyllie, burgemeester; Wieland De Meyer, Etienne Cloet,

Transcriptie

1 Zitting van de gemeenteraad van 19 september Aanwezig: Bert Doise, voorzitter; Marc Lewyllie, burgemeester; Wieland De Meyer, Etienne Cloet, Jean-Pierre Geelhand de Merxem, Hilde Stragier, Ward Dierickx, schepenen; Bernard Heens, Frans Ryde, Geert Vandewynckel, Luc Caenepeel, Luc Snaet, Nicole Demuynck, Geert Debergh, Dirk Baekelandt, Bart Vanacker, Carla Cardinael, Geert Dewulf, Martine Duron, gemeenteraadsleden; Sigurd Verstraete, gemeentesecretaris. DE GEMEENTERAAD, Komt bijeen om uur in het gemeentehuis. Aanstonds opent de voorzitter de vergadering en wordt er overgegaan tot de afhandeling van de agenda. Er wordt vastgesteld dat geen bezwaren werden ingebracht nopens de notulen van de vorige vergadering, waardoor ze als goedgekeurd worden beschouwd. 1. Wijziging MJP & wijziging budget Gelet op de budgetwijziging 1 van het jaar 2016; Gelet op de wijziging van het meerjarenplan ; Gelet op de verklarende beleidsnota bij deze wijzigingen; Gelet op artikelen 145 tot 157 van het Gemeentedecreet betreffende de planning en het financieel beheer van de gemeente voor zover op heden al in werking; Gelet op de bespreking in de commissie van financiën; Na bespreking; Overwegende dat na uitdrukkelijke vraag van de voorzitter geen stemming wordt gevraagd over één of meerdere onderdelen van de voorgelegde budgetwijziging en van de voorgelegde wijziging van het meerjarenplan en bijgevolg kan overgegaan worden tot de stemming over het geheel van de voorgelegde wijzigingen en de bijhorende verklarende beleidsnota; Brengen een ja-stem uit: Marc Lewyllie, Wieland De Meyer, Jean-Pierre Geelhand de Merxem, Hilde Stragier, Frans Ryde, Luc Caenepeel, Dirk Baekelandt, Bart Vanacker, Martine Duron, Ward Dierickx, Etienne Cloet en Bert Doise Brengen een neen-stem uit: Geert Dewulf, Carla Cardinael, Geert Debergh, Nicole Demuynck, Luc Snaet en Bernard Heens Onthoudt zich: Geert Vandewynckel. Besluit: - met 12 ja-stemmen, 6 neen-stemmen en 1 onthouding - Artikel 1. Budgetwijziging 1 voor het dienstjaar 2016 en de wijziging van het meerjarenplan met de bijhorende verklarende beleidsnota worden goedgekeurd. Artikel 2. Met het oog op het bestuurlijk toezicht, wordt dit besluit integraal overgemaakt aan de toezichthoudende overheid, samen met alle nodige documenten. 2. Intergemeentelijke samenwerking in de Westhoek: oprichting overlegorgaan en aanduiden van een vertegenwoordiger. Gelet op het decreet op de intergemeentelijke samenwerking van 6 juli 2001; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 29 maart 2016 houdende het principebesluit tot oprichting van een dienstverlenende vereniging in de Westhoek; Overwegende dat de voorbije maanden 17 besturen een gelijkaardig gemeenteraadsbesluit getroffen hebben en dat het einddoel is de oprichting van een regionale structuur met rechtspersoonlijkheid tegen uiterlijk december 2017; Overwegende dat uit de bespreking in diverse gemeenteraden van de Westhoek is gebleken dat de intergemeentelijke samenwerking geen exclusieve aangelegenheid is van burgemeesters maar dat ook schepenen en gemeenteraadsleden breder betrokken dienen te worden; Gelet op artikel 25 van het decreet op de intergemeentelijke samenwerking van 6 juli 2001dat bepaalt dat via een gemeenteraadsbeslissing een overlegorgaan dient te worden opgericht in voorbereiding van de oprichting van een dienstverlenende vereniging, dat dit overlegorgaan de samenwerkingsmogelijkheden en -voorwaarden voor één of meer welbepaalde beleidsdomeinen bestudeert, dat terzelfder tijd een lid van het college van burgemeester en schepenen aangeduid wordt die zitting zal hebben in het overlegorgaan en dat eventueel een begrotingskrediet vastgelegd wordt om de voorbereidende fase te financieren; Overwegende dat er uitsluitend gemeenten deel uitmaken van het overlegorgaan, dat dit overlegorgaan geen rechtspersoonlijkheid bezit en geen verbintenissen kan

2 aangaan ten laste van de op te richten dienstverlenende of opdrachthoudende vereniging; Overwegende dat de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en de provincies een door hun respectievelijke raden aangewezen waarnemer de vergaderingen van het overlegorgaan kunnen laten bijwonen, indien de doelstelling mede tot hun belangensfeer behoort; Gelet op voormeld artikel 25 van het decreet intergemeentelijke samenwerking dat ook stelt dat elk bestuur een lid van het college dient af te vaardigen naar het overlegorgaan; Overwegende dat omwille van de vlotte werking van het overlegorgaan er naar gestreefd wordt om de burgemeester deel te laten uitmaken van dit overlegorgaan zodat de werkzaamheden op efficiënte wijze, aansluitend op de bijeenkomsten van Westhoekoverleg georganiseerd kunnen worden; Gaat over tot de geheime stemming tot aanduiding van een vertegenwoordiger voor het op te richten overlegorgaan. Er wordt vastgesteld dat de stembiljetten de mogelijkheid bieden een stem uit te brengen op naam van Marc Lewyllie of een neen-stem. Er worden 19 stembiljetten uitgedeeld en 19 terug opgehaald. Er wordt vastgesteld dat er 19 stemmen zijn uitgebracht op naam van Marc Lewyllie, geen neen, blanco of ongeldige stemmen. Artikel 1. In navolging van de principebeslissing tot versterking van de intergemeentelijke samenwerking in de Westhoek in zitting van de gemeenteraad van 29 maart 2016 gaat de gemeenteraad akkoord met de oprichting van het overlegorgaan in voorbereiding van de regionale dienstverlenende vereniging. Artikel 2. Marc Lewyllie, burgemeester, wordt aangeduid als vertegenwoordiger voor de gemeente Heuvelland in het overlegorgaan zoals bedoeld in artikel 1 van dit besluit. Artikel 3. Het begrotingskrediet om deze voorbereidende fase te financieren, wordt voorzien via de actuele bijdrage voor de werking van Westhoekoverleg. Artikel 4. Deze beslissing wordt overgemaakt aan Westhoekoverleg, p/a Woumenseweg 100, 8600 Diksmuide. 3. Interlokale vereniging Westhoekpersoneel goedkeuring. Gelet op de gemeenteraadsbesluiten van 23 november 2009 betreffende de goedkeuring van de overeenkomsten met betrekking tot de toetreding van Heuvelland tot de interlokale vereniging Westhoekpersoneel algemene overeenkomst en het lui jeugd; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 30 augustus 2010 houdende de goedkeuring van de aanvullende overeenkomst Westhoekoverleg; Gelet op bet besluit van de algemene vergadering van Westhoekoverleg tevens beheersorgaan van de interlokale vereniging Westhoekpersoneel van 17 juni houdende de goedkeuring van de nieuwe algemene overeenkomst voor de interlokale vereniging Westhoekpersoneel evenals de twee aanvullende overeenkomsten Welzijn en Energielening en de aangepaste aanvullende overeenkomst Jeugd; Overwegende dat de aanvullende overeenkomst Westhoekoverleg ongewijzigd bleef; Overwegende dat de integrale teksten van deze aangepaste en nieuwe overeenkomsten integraal ter beschikking gesteld werd aan de gemeenteraadsleden; Overwegende dat de goedkeuring géén nieuwe samenwerkingen in de Westhoek opricht maar dat de bestaande samenwerkingen voor Welzijn en Energielening hiermee ingekanteld worden inde interlokale vereniging Westhoekpersoneel; Gehoord de vraag van voorzitter Bert Doise of er iemand de afzonderlijke stemming vraagt over één van deze overeenkomsten; Overwegende dat geen enkel raadslid hierop ingaat en dat aldus tot de stemming over de vier voorliggende overeenkomsten samen kan overgegaan worden; Artikel 1. Keurt de aangepaste algemene overeenkomst Interlokale vereniging Westhoekpersoneel goed. Artikel 2. Keurt de aangepaste aanvullende overeenkomst Jeugd (Forum Jeugd in de Westhoek) van de Interlokale Vereniging Westhoekpersoneel goed. Artikel 3. Keurt de nieuwe aanvullende overeenkomst Energielening Westhoek van de Interlokale Vereniging Westhoekpersoneel goed.

3 Artikel 4. Keurt de nieuwe aanvullende overeenkomst Welzijn in de Westhoek van de Interlokale vereniging Westhoekpersoneel goed Artikel 5. Machtigt de burgemeester en de secretaris de overeenkomsten vermeld in artikel 1 tot 4 te ondertekenen namens de gemeente Heuvelland. Artikel 6. Deze beslissing wordt overgemaakt aan Westhoekoverleg, p/a Woumenseweg 100, 8600 Diksmuide. 4. OVSG Beginselverklaring neutraliteit gemeentelijk onderwijs goedkeuring. Gelet op het besluit van de algemene vergadering van het Onderwijssecretariaat van de Steden en Gemeenten van de Vlaamse Gemeenschap vzw (kortweg OVSG)dd. 9 juni 2016 houdende de goedkeuring van de beginselverklaring neutraliteit; Overwegende dat Heuvelland lid is van OVSG als inrichtende macht van de gemeentelijke basisschool De Zafant in Dranouter; Overwegende dat het daarom passend is dat ook de gemeente Heuvelland deze beginselverklaring neutraliteit onderschrijft; Overwegende dat de integrale tekst van de beginselverklaring, evenals de toelichtende nota van OVSG ter beschikking gesteld is aan de gemeenteraadsleden, samen met de agenda van heden; Artikel 1. Keurt de beginselverklaring neutraliteit van het gemeentelijk onderwijs zoals goedgekeurd door de algemene vergadering van OVSG op 9 juni 2016 en waarvan de tekst integraal deel uitmaakt van onderhavige beslissing goed. Artikel 2. Maakt een afschrift van dit besluit over aan OVSG vzw, Ravensteingalerij 3, bus 7, 1000 Brussel. 5. Patrimonium: Kosteloze afstand door WVI aan gemeentebestuur Heuvelland. De definitieve oplevering van de werken in de Blauwpoortakker fase 2 is op heden nog niet gebeurd. De voorzitter stelt dan ook voor om dit punt te verdagen naar een volgende gemeenteraadszitting. 6. Patrimonium: verkoop voormalige pastorie Dranouter, Dikkebusstraat 244 aanvaarding bod. De raad beslist dit punt te verdagen naar een volgende gemeenteraadszitting. 7. Patrimonium: Gemeentelijk patrimonium: verkoop voormalig gemeentehuis Nieuwkerke, Markt 17 aanvaarding bod. Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen, inzonderheid de artikelen 2, 42 1, , over de bevoegdheid van de gemeenteraad bij een overdracht van een onroerend goed; Gelet dat de gemeente eigenares is van het voormalig gemeentehuis Nieuwkerke, Markt 17 en van de achterliggende conciërgewoning kadastraal gekend als Heuvelland 3de afdeling, Nieuwkerke Sectie D 36M en D 36N, groot volgens kadaster 6a36ca; Gelet op artikel van het gemeentedecreet betreffende de bevoegdheid van de gemeenteraad tot het stellen van daden van beschikking met betrekking tot roerende en onroerende goederen voor zover de verrichting niet behoort tot de aangelegenheden van dagelijks bestuur en niet nominatief opgenomen in het vastgestelde budget. Gelet op het schattingsverslag opgemaakt door BVBA Feys dd. 27 februari 2015 waarbij de normale verkoopwaarde op werd geschat; Gelet op het feit dat dit gebouw met bijhorende conciërgewoning geen functie meer heeft voor de gemeentelijke overheid; Gelet op het bod dd. 20 juli 2016 uitgebracht door Vermeulen Hannes, Zandstraat 70 bus 3, Sint-Pauwels en Turck Jessy, Bellestraat 43A, Westouter ten bedrage van ; Gelet op de voorwaarde gesteld in het bodformulier van Vermeulen Hannes en Turck Tessy waarbij gesteld wordt dat een bouwdiepte van 20 meter op de eerste verdieping dient te worden toegestaan; Overwegende dat vanuit ruimtelijk oogpunt een diepere bouwdiepte aanvaardbaar is. Wel dient voor deze afwijking van het gemeentelijk RUP Kern Nieuwkerke een aanvraag met openbaar onderzoek worden uitgevoerd. Bij de definitieve beslissing moet uiteraard ook rekening gehouden te worden met eventuele bezwaarschriften; Overwegende dat sedert de opmaak van het schattingsverslag de conciërgewoning niet meer bewoond werd en sedert deze leegstand de bouwfysische toestand van dit gebouw duidelijk is verslechterd; Overwegende dat ieder gebruik van het hoofdgebouw stopgezet is;

4 Overwegende dat in het hoofdgebouw een aantal nieuwe beschadigingen waarneembaar zijn (o.a. plafond en schouw in de voormalige raadzaal op de tweede verdieping, inkomtrap); Overwegende dat door verdere leegstand van dit gebouw de bouwfysische toestand snel zal verslechteren; Overwegende dat op korte termijn dringende structurele herstellingswerken zouden nodig zijn om de bouwfysische toestand van het gebouw te handhaven; Overwegende dat een ruime publiciteit werd gevoerd voor de verkoop van dit pand (bekendmaking dagbladen, website, affichering, immoweb) zodat besloten moet worden dat de markt ruim werd bevraagd; Gehoord de toelichting van schepen Wieland De Meyer; Gehoord raadsleden Bernard Heens en Geert Vandewynckel betreffende de verloederde staat van het gebouw te wijten aan het slechte onderhoud door de gemeente; Brengen een ja-stem uit: Marc Lewyllie, Wieland De Meyer, Jean-Pierre Geelhand de Merxem, Hilde Stragier, Frans Ryde, Luc Caenepeel, Dirk Baekelandt, Bart Vanacker, Geert Dewulf, Carla Cardinael, Geert Debergh, Nicole Demuynck, Luc Snaet, Bernard Heens, Martine Duron, Ward Dierickx, Etienne Cloet en Bert Doise; Brengt een neen-stem uit: Geert Vandewynckel Na beraadslaging; Besluit: met 18 ja-stemmen bij 1 neen-stem - Artikel 1. Het gezamenlijk bod uitgebracht door Vermeulen Hannes en Turck Tessy ten bedrage van wordt aanvaard. Artikel 2. De akte zal verleden worden door notaris Nancy Deknudt, Dries 15 te Kemmel en wordt in een latere gemeenteraad goedgekeurd. Artikel 3. Met het oog op het bestuurlijk toezicht zal deze beslissing worden medegedeeld aan de Provinciegouverneur. 8. Goedkeuring gewijzigde gemeentelijke bijdrage aan Politiezone Arro Ieper 2016 bekrachtiging CBS-besluit dd. 6 juli 2016 & aktename goedkeuringsbesluit gouverneur dd. 14 juli Gelet op het collegebesluit van 6 juli 2016 houdende de goedkeuring van de verlaagde dotatie aan politiezone Arro Ieper ingevolge politieraadsbesluit van 2 juni 2016 voor een bedrag van ; Gelet op het besluit van de heer Provinciegouverneur dd. 14 juli 2016 houdende de goedkeuring van de begrotingswijziging dienstjaar 2016 van politiezone Arro Ieper vastgesteld door de politieraad van 2 juni 2016 en de daarin vermelde dotaties; Artikel 1. Bekrachtigt het collegebesluit van 6 juli 2016 houdende de goedkeuring van de verlaagde dotatie aan de politiezone Arro Ieper ten bedrage van Artikel 2. Neemt akte van het besluit van de Provinciegouverneur van West- Vlaanderen van 14 juli 2016 houdende de goedkeuring van de begrotingswijziging 2016 van politiezone Arro Ieper en de gemeentelijke dotaties. 9. Bekrachtiging collegebesluit van 6 juli 2016 betreffende de goedkeuring van budget 2017 van de kerkfabrieken. Gelet op art. 42 en 43 van het gemeentedecreet, betreffende de bevoegdheden van de Gemeenteraad; Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, meer bepaald de artikelen 41 t.e.m. 56 betreffende het financieel beheer van de kerkfabrieken en artikelen 57 t.e.m. 62 betreffende het administratief toezicht; Gelet op de budgetten 2017 van de volgende kerkfabrieken: O.L.-Vrouw bezoeking te De Klijte; St.-Jan-de-Doper te Dranouter; St.-Laurentius te Kemmel; St.-Petrus te Loker; O.L.-Vrouw te Nieuwkerke; St. Eligius te Westouter; St.-Medardus te Wijtschate, St.-Machutus te Wulvergem; Gelet op de exploitatietoelage van gemeentewege voorzien voor: De Klijte: 2.643,65, Dranouter: ,85, Kemmel: 0,00, Loker: 6.664,67, Nieuwkerke: 5.397,48, Westouter: 2.020,08, Wijtschate: ,55, Wulvergem: 7.627,02 ;

5 Gelet op de bespreking bij hoogdringendheid in het college van burgemeester en schepenen wegens geen gemeenteraad in de maand augustus en de termijn voor aktename verstreken was tegen de gemeenteraad van 19 september 2016; Besluit: - met algemene stemmen - Artikel 1. De gemeenteraad bekrachtigt de beslissing van het schepencollege van 6 juli 2016 i.v.m. de budgetten 2017 van de kerkfabrieken van De Klijte, Dranouter, Kemmel, Loker, Nieuwkerke, Westouter, Wijtschate en Wulvergem. Artikel 2. Deze beslissing wordt overgemaakt aan de Provinciegouverneur, de bisschop, Het CBK en de kerkfabrieken. 10. Samenwerkingsovereenkomst VMM Aquafin Gemeente Heuvelland collector Ieperstraat in kader van het Lokaal Pact goedkeuring. Overwegende dat op 17 juli 2015 de Vlaamse Regering beslist heeft tot een verdere ten laste neming van de nog te leveren gemeentelijke rioleringsplannen en dit via de uitbreiding van de categorieën voor de invulling van het Lokaal Pact; Overwegende dat dit gebeurde onder de strikte voorwaarde dat na uitvoering van het gemeentelijk project, het beheer ten laste komt van de gemeentelijke saneringsplichtige en dat daartoe de gebruiksovereenkomst in bijlage moet worden ondertekend; Overwegende dat om aan deze beslissing van de Vlaamse Regering verdere uitvoering te geven, in samenspraak tussen Aquafin, de Vlaamse Milieumaatschappij, de rioolbeheerders en de VVSG een gebruiksovereenkomst werd opgemaakt; Gelet op de voorgelegde gebruiksovereenkomst omvattende bepalingen inzake het tot stand komen en het goedkeuren van het technisch plan en het ontwerp, de uitvoering van het project, de oplevering van de werken, de verantwoordelijkheden van de diverse partijen, alsook een omschrijving van de reeds gemaakte kosten die in aanmerking komen voor terugbetaling; Besluit: - met algemene stemmen - Artikel 1. De voorgelegde gebruiksovereenkomst in toepassing van de beslissing van de Vlaamse Regering d.d. 17 juli 2015 met betrekking tot de invulling van het Lokaal pact tussen de NV Aquafin, de Vlaamse Milieumaatschappij en het gemeentebestuur van Heuvelland wordt goedgekeurd en ondertekend door burgemeester Marc Lewyllie en Bert Doise, als vertegenwoordigers van de gemeenteraad. 11. Gaselwest & Eandis Assets: buitengewone algemene vergaderingen 3 oktober 2016: Goedkeuring agendapunten en vaststellen van het mandaat van de vertegenwoordiger. Gelet op artikel 44 van het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking van 6 juli 2001 en latere wijzigingen dat bepaalt dat de gemeenteraad zijn goedkeuring dient te hechten aan de agendapunten van de algemene vergadering en eveneens op expliciete wijze aan het voorstel van statutenwijziging; Overwegende dat de gemeenteraad eveneens het mandaat van de vertegenwoordiger dient vast te stellen; Overwegende dat de gemeente Heuvelland voor de activiteit distributienetbeheer elektriciteit en gas als deelnemer van de opdrachthoudende vereniging Gaselwest betrokken is bij de fusieoperatie in Eandis Assets waartoe de algemene vergaderingen van Gaselwest, IMEA, lmewo, Intergem, Iveka, Iverlek en Sibelgas in december 2015 hebben beslist; Gelet op het aangetekend schrijven van 30 juni 2016 tot deelname aan de algemene vergaderingen in buitengewone zitting van Gaselwest en Eandis Assets die op 3 oktober 2016 plaatshebben in de Ghelamco Arena (GreenDistrrict), Ottergemsesteenweg Zuid 808 te 9000 Gent; Overwegende dat zich op korte termijn binnen het distributienetbeheer nieuwe en omvangrijke investeringen aandienen, zoals de ombouw van laag- naar hoogcalorisch gas, Slimme Meters, e.d Omdat de pogingen om via de gemeenten bijkomend eigen vermogen aan te trekken ver onder de verwachtingen bleven, werd Eandis genoodzaakt om te zoeken naar een nieuwe private partner die bereid is om voor lange termijn te participeren binnen Eandis Assets; Na screening medio 2015 van de markt naar mogelijke valabele kandidaat-private partners en een selectieprocedure, waarbij 23 partijen een reële interesse betoonden en vijf ervan op 5 februari 2016 een concreet niet-bindend bod

6 uitbrachten, werd de vennootschap State Grid Europe Limited (SGEL) door de raad van bestuur als beste kandidaat weer houden. Deze nieuwe aandeelhouder verwerft door zijn definitief bod van euro een kapitaal-participatie van 14 % binnen Eandis Assets ten bedrage van 211,6 miljoen euro. Ten opzichte van de huidige netto-actiefwaarde van ,90 euro wordt aldus een meerwaarde geboden van ,09 euro of 71,3 %. Van deze meerwaarde behoort 86 % aan de gemeenten. Vanaf het 9de jaar neemt het aandeel van de private partner in de meerwaarde toe met 1% per jaar dat hij verder deelneemt; SGEL verwerft 211,6 miljoen euro in het kapitaal vertegenwoordigd door aandelen B1 en ontvangt een aandeel in de winst dat overeenstemt met zijn kapitaalbezit binnen Eandis Assets; Overwegende dat dit gepaard gaat met een aantal statutenwijzigingen, zoals toegelicht in de toelichtende nota, die onder meer volgende thema s omvatten: - afspraken omtrent het respecteren van de ontvlechtingsregels, het mogelijk aandeel-houdersschap via een groepsvennootschap en inzake bijzondere governance rechten ; - introductie van nieuwe aandelencategorieën B1 en B2; - modaliteiten en procedure m.b.t. de overdracht van deze aandelen; - nadere regeling inzake het doorvoeren van kapitaalverhogingen; - omschrijving van de geldelijke inbreng van de private partner (deels kapitaal ten bedrage van 211,6 miljoen euro en deels uitgiftepremie ten bedrage van 618,4 miljoen euro, waarvan 345,6 miljoen euro als commerciële premie ); - samenstelling en werking van de raad van bestuur (o.a. 3 bijkomende bestuurders voor de private partner en bescherming van de minderheidsrechten inzake bijzondere bestuurs-beslissin gen ); - beperking van de stemrechten van de private partner en de financieringsverenigingen in de algemene vergadering (plafond 20% min één stem); - verdagingsrecht van de private partner in de algemene vergadering (voor bijzondere beleidsbeslissingen ); - geherformuleerde winstverdeling (basismodaliteiten onveranderd) rekening houdend met de nieuwe deelnemerscategorieën; - afspraken bij het beëindigen van de samenwerking inzake het aandeel in de commerciële premie. Gehoord de toelichting door schepen Etienne Cloet die stelt dat bij de voorgenomen participatie door State Grid Europe Limited, 100% dochter van State Grid International development die op zijn beurt 100% dochter is van State Grid Corporation of China heel wat bedenkingen te maken zijn, te weten onder meer: de grote zeggenschap die de private partner krijgt in ruil voor de participatie van 14% (mogelijkheid tot het inroepen van een blokkeringsprocedure bij diverse beslissingen én de mogelijke verplichting van Eandis om de participatie terug te kopen indien de beslissing niet aangepast wordt), het principe dat cruciale basisinfrastructuur door dit besluit gedeeltelijk aan een buitenlandse private partner wordt toevertrouwd die ook verweven is met elektriciteitsproductie, dat het twijfelachtig is of dit besluit op lange termijn ten goede komt aan de consument en dat de mogelijkheden voor alternatieve financieringsbronnen onvoldoende onderzocht werden; Overwegende dat door de gemeenteraadscommissie financiën en intergemeentelijke samenwerking van 16 september 2016 unaniem geadviseerd werd om niet akkoord te gaan met de punten 1 tot en met 6 van de agenda van de algemene vergadering van Eandis Assets van 3 oktober 2016; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 25 februari 2013 waarbij Etienne Cloet en Hilde Stragier respectievelijk als vertegenwoordiger van de gemeente Heuvelland en plaatsvervanger voor de algemene vergaderingen van Gaselwest en Eandis Assets werden aangeduid voor de rest van de legislatuur; Gaat over tot de stemming over de agenda en het vastleggen van het mandaat van de vertegenwoordiger (of zijn plaatsvervanger); Artikel 1. Gaat akkoord dat volgende agendapunten op de algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Gaselwest d.d. 3 oktober 2016 in bespreking worden genomen: 1. Bespreking in het kader van artikel 44 van het Vlaams decreet houdende de inter-gemeentelijke samenwerking van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2017 alsook van de door de raad van bestuur opgestelde begroting Statutaire benoemingen

7 3. Statutaire mededelingen. Artikel 2. Gaat akkoord dat volgende agendapunten op de algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Eandis Assets d.d. 3 oktober 2016 in bespreking worden genomen: 1. Aanvaarding van toetreding van een B1 deelnemer (onder voorbehoud van effectieve intrede) 2. Voorstel van wijziging van de statuten en bijlagen 3. Bepaling van de inwerkingtreding van de statutenwijziging 4. Machtiging tot coördinatie van de statuten en bijlagen met aanpassing van het register van de deelnemers 5. Verlenen van machtiging aan de heer Nick Vandevelde en/of de heer José Verbiese en/of mevrouw Sofie Arickx om de beslissing genomen in voorgaande agendapunten bij authentieke akte te doen vaststellen en de statuten dienovereenkomstig aan te passen 6. Bespreking in het kader van artikel 44 van het Vlaams decreet houdende de inter-gemeentelijke samenwerking van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2017 alsook van de door de raad van bestuur opgestelde begroting Statutaire benoemingen 8. Statutaire mededelingen onder de opschortende voor waarde van de effectieve realisatie van de splitsingsen fusie-operaties waarover beslist werd door de algemene vergaderingen van Gaselwest, IMEA, Imewo, Intergem, Iveka, Iverlek en Sibelgas van december 2015; Artikel 3. Geeft geen goedkeuring aan de voorgestelde toetreding van vennootschap State Grid Europe Limited als B1 deelnemer tot de opdrachthoudende vereniging Eandis Assets, noch aan de toetredings- en deelnemersovereenkomst noch aan de overeenkomstige statutenwijziging. Artikel 4. Geeft aan de vertegenwoordiger van de gemeente Heuvelland op de algemene vergadering Etienne Cloet (of zijn plaatsvervanger Hilde Stragier) (GRbesluit 25 februari 2013) het mandaat om goedkeuring te verlenen aan de agendapunten van de algemene vergadering van 3 oktober 2016 van de opdrachthoudende vereniging Gaselwest, punten 1 tot en met 6 van de agenda van de opdrachthoudende vereniging Eandis Assets af te keuren, en agendapunt 7 & 8 goed te keuren. Artikel 5. Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van dit besluit en de kennisgeving ervan aan Eandis Assets. 12. Gaselwest-Zuid: aanduiden van een vertegenwoordiger (en plaatsvervanger) voor de (buitengewone) algemene vergaderingen voor de rest van de legislatuur. Gelet het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking van 6 juli 2001 en latere wijzigingen waarin onder meer bepaald wordt dat de gemeenteraad een vertegenwoordiger (en een plaatsvervanger) voor de algemene vergadering van een opdrachthoudende vereniging dient aan te duiden; Overwegende dat de raad ervoor kan kiezen deze aanstelling voor elke algemene vergadering te herhalen of te laten gelden voor de rest van de legislatuur; Overwegende dat sinds de partiële splitsing van het voormalige Gaselwest op 1 januari 2016 de gemeente Heuvelland ook deelneemt aan de opdrachthoudende vereniging Gaselwest-Zuid voor het distributie netbeheer elektriciteit en gas met activiteit in hoofdzakelijk een aantal Waalse gemeenten; Overwegende dat Heuvelland beschikt over één aandeel B per activiteit naargelang zij voor elektriciteit, gas of beide aangesloten is, en deelneemt tot aan de vervaldag van 9 november 2019; Overwegende dat het om praktische redenen aangeraden wordt om voor Gaselwest- Zuid dezelfde vertegenwoordiger (en plaatsvervanger) voor de algemene vergaderingen aan te duiden als voor Gaselwest/Eandis Assets; Gaat over tot de geheime stemming tot aanduiding van een vertegenwoordiger (en plaatsvervanger) voor de (buitengewone) algemene vergaderingen van Gaselwest- Zuid vanaf heden tot het einde van deze legislatuur. De stembiljetten bieden de mogelijkheid om een stem uit te brengen op de kandidaat Etienne Cloet (met plaatsvervanger Hilde Stragier) of een neen-stem. Er worden 19 stembiljetten uitgedeeld en 19 terug ingezameld. Er zijn 19 stemmen op naam van Etienne Cloet (met plaatsvervanger Hilde Stragier), geen neen- blanco of ongeldige stemmen.

8 Artikel 1. De heer Etienne Cloet wordt aangeduid als vertegenwoordiger van Heuvelland en mevrouw Hilde Stragier als zijn plaatsvervanger op de (buitengewone) algemene vergaderingen van Gaselwest-Zuid vanaf heden tot het einde van de legislatuur. Artikel 2. Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van dit besluit en de kennisgeving ervan aan Gaselwest-Zuid. 13. Gaselwest-Zuid: Buitengewone algemene vergadering 3 oktober 2016: goedkeuring agendapunten en vaststellen mandaat van de vertegenwoordiger. Gelet op artikel 44 van het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking van 6 juli 2001 en latere wijzigingen dat bepaalt dat de gemeenteraad zijn goedkeuring dient te hechten aan de agendapunten van de algemene vergadering en eveneens op expliciete wijze aan het voorstel van statutenwijziging; Overwegende dat de gemeenteraad eveneens het mandaat van de vertegenwoordiger dient vast te stellen; Overwegende dat sinds de partiële splitsing van het voormalige Gaselwest op 1 januari 2016 de gemeente Heuvelland ook deelneemt aan de opdrachthoudende vereniging Gaselwest-Zuid voor het distributienetbeheer elektriciteit en gas met activiteit in hoofdzakelijk een aantal Waalse gemeenten, waarbij Heuvelland beschikt over één aandeel B per activiteit en deelneemt tot aan de vervaldag van 9 november 2019; Gelet op het aangetekend schrijven van 1 juli 2016 waarbij de gemeente wordt opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering in buitengewone zitting van Gaselwest-Zuid die op 3 oktober 2016 plaatsheeft in de Ghelamco Arena, Ottergemsesteenweg 808 Zuid te 9000 Gent; Gelet op het dossier met documentatiestukken dat uitgewerkt werd door de raad van bestuur in zitting van 28 juni 2016 dat aan de gemeente is overgemaakt; Overwegende dat wordt voorgesteld om artikel van de statuten te wijzigen door het aantal bestuurders te verhogen met één bestuurder (van 4 naar 5) waardoor de gemeente Komen-Waasten voortaan twee bestuurders zal kunnen voordragen in de plaats van één; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van heden waarbij conform artikel 24.1 van de statuten van Gaselwest-Zuid de heer Etienne Cloet als vertegenwoordiger met Hilde Stragier als plaatsvervanger werden aangeduid om de gemeente Heuvelland te vertegenwoordigen op alle algemene vergaderingen van Gaselwest-Zuid vanaf heden tot het einde van de legislatuur; Besluit: - met algemene stemmen - Artikel 1. Zijn goedkeuring te hechten aan de agendapunten van de algemene vergadering in buitengewone zitting van de opdrachthoudende vereniging Gaselwest-Zuid d.d. 3 oktober 2016: 1. Statutenwijzigingen 2. Bespreking in het kader van artikel 44 van het Vlaams decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2017 alsook van de door de raad van bestuur opgestelde begroting Statutaire benoemingen 4. Statutaire mededelingen Artikel 2. Zijn goedkeuring te hechten aan de voorgestelde statutenwijziging van de opdrachthoudende vereniging Gaselwest-Zuid met betrekking tot artikel (samenstelling raad van bestuur). Artikel 3. De vertegenwoordiger van de gemeente Heuvelland, Etienne Cloet of plaatsvervanger Hilde Stragier, voor de algemene vergadering in buitengewone zitting van de opdrachthoudende vereniging Gaselwest-Zuid op 3 oktober 2016, op te dragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormelde artikelen 1 en 2. Artikel 4. Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van dit besluit en de kennisgeving ervan aan de opdrachthoudende vereniging Gaselwest-Zuid. 14. Aanvullende verkeersreglementen. Aanvullend verkeersreglement op de Reningelststraat Goedkeuring. Gelet op art. 43 van het Gemeentedecreet betreffende de niet delegeerbare bevoegdheden

9 Gelet op de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gelet op de wet betreffende de politie over het wegverkeer gecoördineerd bij het Koninklijk Besluit van 16 maart 1968; Gelet op het decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens; Gelet op het Koninklijk Besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, inzonderheid op titel III; Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens; Gelet op de omzendbrief MOB/2009/01 van 3 april 2009; Overwegende dat de Reningelststraat een gewestweg is; Overwegende dat het noodzakelijk is de nodige maatregelen te treffen om een vlot verloop van het verkeer te verzekeren; Overwegende dat er aanleiding toe bestaat om de aanvullende reglementen betreffende de gewestwegen te coördineren; Na beraadslaging; Artikel 1 Alle bepalingen van het vorige reglement met betrekking tot bovenvermelde straat worden opgeheven. Artikel 2 Voorrangsregeling 1. Bovenvermelde straat heeft voorrang ten opzichte van: de Rozenhillestraat (kmp L/R); de Reningelststraat (kmp L); de Ommegangstraat (kmp R); de Wittemolenstraat (kmp L); de Kleikouter (kmp R); de Brulozestraat (kmp R); de Reningelststraat (kmp L); de Noordstraat (kmp L/R); de Reningelstraat (kmp R en R); de Terrierstraat (kmp R); de Pingelarestraat (kmp R); de Hogenakkerstraat (kmp L); de Kasteeldreef (kmp R). Deze maatregel wordt door de verkeersborden B1 tegenover de verkeersborden B15 ter kennis gebracht. 2. Bovenvermelde straat heeft voorrang ten opzichte van: de Kriekstraat (kmp L); de Nieuwstraat (kmp L); de Polenlaan (kmp R). Deze maatregel wordt door de verkeersborden B5 tegenover de verkeersborden B15 ter kennis gebracht. 3. Bovenvermelde straat is ondergeschikt aan het rondgaand verkeer: op het rondpunt Reningelststraat Dikkebusstraat (kmp L/R); op het rondpunt Reningelststraat Kemmelstraat Wijtschatestraat (kmp L/R). Deze maatregel wordt door de verkeersborden B1 ter kennis gebracht. Artikel 3 Verbodsbepalingen In bovenvermelde straat wordt de snelheid in beide richtingen tot maximum 70 km/uur beperkt: van kilometerpaal tot kilometerpaal (R); van kilometerpaal tot kilometerpaal (L); Deze maatregel wordt door de verkeersborden C43 ter kennis gebracht. Artikel 4 Stilstaan en parkeren In bovenvermelde straat wordt een parkeerplaats voor mindervaliden voorbehouden:

10 één ter hoogte van de woning met huisnummer 29; één ter hoogte van de woning met huisnummer 37. Deze maatregel wordt in overeenstemming met artikel 72.3 van het Koninklijk Artikel 5 Wegmarkeringen 1. In bovenvermelde straat wordt de rijbaan in twee rijstroken verdeeld door middel van een volle witte streep: tussen kilometerpaal 7 (grensscheiding met Poperinge) en kilometerpaal 7.4; vanaf kilometerpaal 9.1 tot kilometerpaal 9.2; vanaf kilometerpaal 10.5 tot kilometerpaal 10.7; vanaf kilometerpaal 11 tot kilometerpaal Deze maatregel wordt in overeenstemming met artikel 72.2 van het Koninklijk 2. In bovenvermelde straat wordt de rijbaan in twee rijstroken verdeeld door middel van een onderbroken witte streep: vanaf kilometerpaal 7.4 tot kilometerpaal 8.8 (rondpunt De Wijngaard); vanaf kilometerpaal 8.8 (rondpunt De Wijngaard) tot kilometerpaal 9.1; vanaf kilometerpaal 9.2 tot kilometerpaal 10.5; vanaf kilometerpaal 10.7 tot kilometerpaal 11; vanaf kilometerpaal tot kilometerpaal Deze maatregel wordt in overeenstemming met artikel 72.3 van het Koninklijk Besluit van 1 december ter kennis gebracht. 3. In bovenvermelde straat wordt de denkbeeldige rand van de rijbaan aangeduid: vanaf kilometerpaal 7 (grensscheiding met Poperinge) tot kilometerpaal 8.8 (rondpunt De Wijngaard); aan beide kanten: vanaf kilometerpaal 8.8 (rondpunt De Wijngaard) tot de woningen met huisnummers 52 en 59. Deze maatregel wordt in overeenstemming met artikel 75.2 van het Koninklijk 4. In bovenvermelde straat wordt een oversteekplaats voor voetgangers aangebracht: ter hoogte van het kruispunt met de Hogenakkerstraat (kmp L); ter hoogte van de aansluiting met de Dikkebusstraat (rondpunt De Wijngaard, kmp L/R). Deze maatregel wordt in overeenstemming met artikel 76.3 van het Koninklijk 5. In bovenvermelde straat wordt een verdrijvingsvlak/verkeersgeleider aangeduid: over 5 meter tussen de woningen met huisnummers 38-40; over 10 meter ter hoogte van de woning met huisnummer 41 aansluitend aan de bestaande vluchtheuvel; over 30 meter aansluitend aan de bestaande vluchtheuvel (gezien vanuit de richting Reningelst); vanaf de woning met huisnummer 52 tot aan de bestaande vluchtheuvel gelegen ter hoogte van de Hogenakkerstraat, met onderbreking aan het kruispunt met de Hogenakkerstraat en diverse private inritten. Deze maatregel wordt in overeenstemming met artikel 77.4 van het Koninklijk 6. In bovenvermelde straat wordt evenwijdig met de rijbaan een parkeerzone afgebakend: vanaf kilometerpaal 8.4 tot kilometerpaal 8.8 (rondpunt De Wijngaard); vanaf kilometerpaal 8.8 (rondpunt De Wijngaard) tot kilometerpaal 9.1, aan de zijde van de pare huisnummers; tussen de kruispunten met de Polenlaan en de Nieuwstraat, langs weerszijden; tussen het kruispunt met de Hogenakkerstraat en de Pingelarestraat, zijde van de pare huisnummers; ter hoogte van de woningen met huisnummers 80 en 82 en hun afhankelijkheden; tussen rondpunt Reningelststraat-Kemmelstraat en de Kasteeldreef, aan de zijde van de onpare huisnummers; vanaf het huis met nummer 45 tot het huis met nummer 59; vanaf 20 meter voorbij de Hogenakkerstraat (richting Reningelst) tot aan de bebouwde kom verkeersbord F1, aan de zijde van de onpare huisnummers; van de Kasteeldreef tot de Polenlaan, aan weerszijden;

11 van de Nieuwstraat tot de woning met huisnummer 44, aan de zijde van de pare huisnummers. Deze maatregel wordt in overeenstemming met artikel 75.2 van het Koninklijk Artikel 6 Dit aanvullend reglement wordt ter goedkeuring aan de afdeling Beleid Mobiliteit en Verkeersveiligheid overgemaakt. Aanvullend verkeersreglement op de Komenstraat Goedkeuring. Gelet op art. 43 van het Gemeentedecreet betreffende de niet delegeerbare bevoegdheden Gelet op de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gelet op de wet betreffende de politie over het wegverkeer gecoördineerd bij het Koninklijk Besluit van 16 maart 1968; Gelet op het decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens; Gelet op het Koninklijk Besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, inzonderheid op titel III; Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens; Gelet op de omzendbrief MOB/2009/01 van 3 april 2009; Overwegende dat de Komenstraat een gewestweg is; Overwegende dat het noodzakelijk is de nodige maatregelen te treffen om een vlot verloop van het verkeer te verzekeren; Overwegende dat er aanleiding toe bestaat om de aanvullende reglementen betreffende de gewestwegen te coördineren; Na beraadslaging; Artikel 1 Alle bepalingen van het vorige reglement met betrekking tot bovenvermelde straat worden opgeheven. Artikel 2 Voorrangsregeling 1. Bovenvermelde straat is ondergeschikt aan: de Ieperstraat (N365) (kmp L); de Rijselstraat (N336) (kmp L). Deze maatregel wordt door de verkeersborden B5 tegenover de verkeersborden B9 ter kennis gebracht. 2. Bovenvermelde straat heeft voorrang op: de Ketelstraat (Mesen) (kmp R); de Slijpstraat (Mesen) (kmp R); de Galgestraat (kmp L); de Gapaardstraat (kmp L); de Langebunderstraat (kmp L); de Waastenstraat (Mesen) (kmp R) de Waterputstraat (kmp L). Deze maatregel wordt door de verkeersborden B15 tegenover de verkeersborden B1 ter kennis gebracht. Artikel 3 Verbodsbepalingen 1. In bovenvermelde straat wordt de snelheid tot maximum 50 km/uur beperkt: tussen de Ieperstraat en kilometerpaal 6.299; Deze maatregel wordt door de verkeersborden C43 ter kennis gebracht. 2. In bovenvermelde straat wordt de snelheid tot maximum 70 km/uur beperkt: van kilometerpunt tot kilometerpunt (L). Deze maatregel wordt door de verkeersborden C43 ter kennis gebracht. Artikel 4 Stilstaan en parkeren In bovenvermelde straat wordt een parkeerplaats voor mindervaliden voorbehouden: één ter hoogte van de woning met huisnummer 7;

12 één ter hoogte van de woning met huisnummer 57. Deze maatregel wordt in overeenstemming met artikel 72.3 van het Koninklijk Artikel 5 Wegmarkeringen 1. In bovenvermelde straat wordt de rijbaan in twee rijstroken verdeeld door middel van een volle witte streep: ter hoogte van de Ieperstraat over 10 meter; van kilometerpaal 7 tot kilometerpaal 7.1; van kilometerpaal 7.2 tot kilometerpaal 7.350; over 10 meter vanaf de Rijselstraat. Deze maatregel wordt in overeenstemming met artikel 72.2 van het Koninklijk 2. In bovenvermelde straat wordt de rijbaan in twee rijstroken verdeeld door middel van een onderbroken witte streep: van de Gapaardstraat tot kilometerpaal 7; van kilometerpaal 7.1 tot kilometerpaal 7.2; van kilometerpaal tot kilometerpaal Deze maatregel wordt in overeenstemming met artikel 72.3 van het Koninklijk Besluit van 1 december ter kennis gebracht. 3. In bovenvermelde straat wordt waar mogelijk aan weerszijden van de rijbaan een parkeerstrook afgebakend en wordt tevens over de volledige afstand de denkbeeldige rand van de rijbaan aangeduid: van de Gapaardstraat tot einde (kruispunt met de gewestweg N336). Deze maatregel wordt in overeenstemming met artikel 75.2 van het Koninklijk 4. In bovenvermelde straat wordt een oversteekplaats voor voetgangers aangebracht: ter hoogte van de Ieperstraat; ter hoogte van het kerkhof aan de Gapaardstraat. Deze maatregel wordt in overeenstemming met artikel 76.3 van het Koninklijk 5. In bovenvermelde straat wordt een verdrijvingsvlak/verkeersgeleider aangeduid: tussen de Galgestraat en de Gapaardstraat. Deze maatregel wordt in overeenstemming met artikel 77.4 van het Koninklijk Artikel 6 Dit aanvullend reglement wordt ter goedkeuring aan de afdeling Beleid Mobiliteit en Verkeersveiligheid overgemaakt. 15. Brandweer: stand van zaken samenvoeging posten. Aan de gemeenteraad wordt een stand van zaken meegedeeld over de samenvoeging van de brandweerposten. 16. Vragen & antwoorden. Onder dit punt worden geen besluiten genomen. Volgend item komt aan bod: - Schepen Jean-Pierre Geelhand de Merxem vraagt dat zijn collega-raadsleden op elke uitnodiging voor jubilea en andere festiviteiten die ze vanuit de gemeente krijgen, zouden reageren met ofwel een bevestiging van de aanwezigheid, ofwel een verontschuldiging en dit om praktische redenen. Alle punten van de agenda uitgeput zijnde, wordt de zitting gesloten om uur. De Secretaris, De Voorzitter,