1. Goedkeuring notulen en kennisname zittingsverslag d.d. 22 maart 2016

Transcriptie

1 NOTULEN ZITTING VAN 26 APRIL 2016 Aanwezig: Rob Guns, voorzitter; Ward Kennes, burgemeester; Mies Meeus, Griet Noyens, Guy Van de Perre, Gert Storms, Sumati Adriaensen, schepenen; Walter Van Baelen, OCMW-voorzitter; Jef Verrycken, Jeroen Van de Water, Els Aerden, Frank Van Nijlen, Bea Jaenen, Robby Diels, Jan Biermans, Hanne Baeyens, Eric Lauwers, Tim Vanneste, Jo Van de Water, Kris Goossens, Alois Peinen, Rita Thijs, Marleen Verbeek, Valérie Van Laer, Bart Van Ossel, raadsleden; Tom De Munter, gemeentesecretaris; Verontschuldigd: Marc Stijnen, raadslid; Afwezig: De voorzitter opent de zitting. Raadslid Rita Thijs wil 6 mondelinge vragen stellen, raadslid Jef Verrycken 1. OPENBARE ZITTING 1. Goedkeuring notulen en kennisname zittingsverslag d.d. 22 maart 2016 Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op de voorliggende notulen d.d; 22 maart 2016; Enig artikel - keurt de notulen der vorige zitting d.d. 22 maart 2016 goed en neemt kennis van het zittingsverslag. 2. Intercommunales / IVEKA: goedkeuring agenda algemene vergadering 29 april 2016 Overwegende dat de gemeente Kasterlee als deelnemer voor de activiteit distributienetbeheer elektriciteit en/of gas van de opdrachthoudende vereniging Iveka betrokken is bij de fusieoperatie in Eandis Assets waartoe de algemene vergaderingen van Gaselwest, IMEA, lmewo, Intergem, Iveka, Iverlek en Sibelgas in december 2015 hebben beslist. Overwegende dat de gemeente Kasterlee per aangetekend schrijven van 11 maart 2016 werd opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergaderingen tevens jaarvergaderingen van Iveka en Eandis Assets die op 29 april 2016 plaatshebben in De Montil, Moortelstraat 8 te 1790 Affligem. Overeenkomstig artikel 704 van het vennootschappenwetboek worden bij een fusie de jaarrekeningen van de gefusioneerde vennootschappen met betrekking tot het vorig boekjaar opgesteld door het bestuursorgaan van die (individuele) vennootschappen en onderworpen aan de goedkeuring van de jaarvergadering van de overnemende vennootschap (Eandis Assets).

2 De financieringsverenigingen uit de elektriciteits- en gassector zijn op grond van artikel 10 van het voorliggend ontwerp van het wijzigingsdecreet houdende de intergemeentelijke samen-werking geïnteresseerd om toe te treden tot Eandis Assets als publiekrechtelijke deelnemer en een kapitaalinbreng te realiseren, onder de opschortende voorwaarde van voormelde decreetswijziging en mits bekrachtiging door hun algemene vergaderingen. Overwegende dat overeenkomstig artikel 44 van het Vlaams decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking van 6 juli 2001, zoals gewijzigd op 18 januari 2013, de gemeenteraad zijn goedkeuring dient te hechten aan de agendapunten van de algemene vergadering. Artikel 1 - zijn goedkeuring te hechten aan de agendapunten van de algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Iveka d.d. 29 april 2016: 1.Verslagen van de raad van bestuur en van de commissaris over het boekjaar Goedkeuring van de jaarrekening afgesloten op 31 december 2015 (balans, resultaten-rekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels) 3.Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de regionale bestuurs-comités en de commissaris met betrekking tot het boekjaar Statutaire benoemingen 5.Statutaire mededelingen. Art. 2 - zijn goedkeuring te hechten aan de agendapunten van de algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Eandis Assets d.d. 29 april 2016: 1.Verslagen van de raad van bestuur en van de commissarissen over het boekjaar 2015 van de gefusioneerde distributienetbeheerders Gaselwest (Eandis Assets), IMEA, Imewo, Inter-gem, Iveka, Iverlek en Sibelgas. 2.Goedkeuring van de jaarrekeningen van de gefusioneerde distributienetbeheerders Gas-elwest (Eandis Assets), IMEA, Imewo, Intergem, Iveka, Iverlek en Sibelgas afgesloten op 31 december 2015 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels) overeenkomstig artikel 704 van het vennootschappenwetboek. 3.Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de regionale bestuurscomités en de commissarissen met betrekking tot het boekjaar 2015 van de gefusioneerde distributienetbeheerders Gaselwest (Eandis Assets), IMEA, Imewo, Inter-gem, Iveka, Iverlek en Sibelgas. 4.Voorstel tot aanvaarding toetreding financieringsintercommunales als deelnemers van Eandis Assets (onder de opschortende voorwaarde van de goedkeuring van artikel 10 van het voorliggend ontwerp van het wijzigingsdecreet houdende de intergemeentelijke samenwerking). 5.Statutaire benoemingen. 6.Statutaire mededelingen. Art. 3 - De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de algemene vergaderingen van de opdrachthoudende verenigingen Iveka en Eandis Assets op 29 april 2016, op te dragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen geno men in de gemeenteraad van heden inzake voormelde artikelen 1 en 2 van onderhavige raadsbeslissing; Art. 4 - Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan Eandis Assets, ter attentie van het secretariaat, uitsluitend op het adres (pdf) intercommunales@eandis.be.

3 3. Intercommunales / IOK: goedkeuring agenda algemene vergadering 17 mei 2016 Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op het decreet van 6 juli 2011 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op de statuten van IOK; Gelet op de omzendbrief van 11 januari 2002 betreffende de toepassing van het decreet intergemeentelijke samenwerking; Gelet op artikel 44 van het decreet intergemeentelijke samenwerking dat de samenstelling en samenroeping van de algemene vergadering reglementeert; Overwegende dat de agenda van de algemene vergadering van 17 mei 2016 volgende agendapunten bevat: 1. Statutaire benoemingen, mandaat commissaris-revisor 2. Statutenwijziging 3. Goedkeuring van het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar Verslag van de commissaris-revisor over het boekjaar Resultaatsbestemming Goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar 2015, afgesloten per 31 december Kwijting te geven afzonderlijk aan de bestuurders en commissaris-revisor over de uitoefening van hun mandaat in Toetreding vzw Streekplatform Kempen 9. Varia Overwegende dat de gemeenteraad kennis neemt van de uitnodiging met toelichtende nota d.d. 25 maart 2016 ter voorbereiding van de algemene vergadering IOK van 17 mei 2016; Overwegende dat de gemeenteraad kennis neemt van het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2015; Overwegende dat de gemeenteraad kennis neemt van de statutenwijzigingen; Overwegende dat de gemeenteraad kennis neemt van de jaarrekeningen over het boekjaar 2015, houdende de balans, de resultatenrekening en het voorstel van bestemming van het resultaat evenals de ter zake vereiste wettelijke toelichtingen; Overwegende dat de gemeenteraad kennis neemt van het verslag van de commissaris-revisor; Overwegende dat goedkeuring kan worden verleend aan de statutaire benoemingen en de verslagen die het voorwerp uitmaken van de klassieke agenda van de gewone algemene vergadering; Overwegende dat om die reden kwijting kan worden gegeven afzonderlijk aan de bestuurders en de commissaris-revisor voor de uitoefening van hun mandaat in 2015;

4 Overwegende dat de gemeenteraad kennis neemt van de toetreding van Streekplatform vzw; Artikel 1 - Goedkeuring te verlenen aan de voorgestelde statutaire benoemingen Art. 2 - De aanpassingen aan de statuten goed te keuren. Art. 3 - Goedkeuring te verlenen aan het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar Art. 4 - Goedkeuring te verlenen aan de jaarrekening over het boekjaar 2015, afgesloten per 31 december 2015, houdende de balans, de resultatenrekening en het voorstel van bestemming van het resultaat evenals de ter zake vereiste wettelijke toelichtingen. Art.5 - Goedkeuring te verlenen aan de kwijting, afzonderlijk aan de bestuurders en de commissaris-revisor voor de uitoefening van hun mandaat in Art.6 - Goedkeuring te verlenen aan de toetreding van Streekplatform vzw Art. 7 - De volmachtdrager wordt gemandateerd om conform dit besluit te handelen en te beslissen op deze buitengewone algemene vergadering 4. Intercommunale / IOK Afvalbeheer: goedkeuring agenda algemene vergadering 17 mei 2016 Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op het decreet van 6 juli 2011 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op de statuten van IOK Afvalbeheer; Gelet op de omzendbrief van 11 januari 2002 betreffende de toepassing van het decreet intergemeentelijke samenwerking; Gelet op artikel 44 van het decreet intergemeentelijke samenwerking dat de samenstelling en samenroeping van de algemene vergadering reglementeert; Overwegende dat de agenda van de algemene vergadering van 17 mei 2016 volgende agendapunten bevat; 1. statutaire benoemingen, mandaat commissaris-revisor 2. goedkeuring van het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar verslag van de commissaris - revisor over het boekjaar resultaatsbestemming ; goedkeuring van de jaarrekeningen over het boekjaar 2015, afgesloten per 31 december kwijting te geven afzonderlijk aan de bestuurders en commissaris-revisor over de uitoefening van hun mandaat in varia Overwegende dat de gemeenteraad kennis neemt van de uitnodiging met toelichtende ntoa d.d. 25 maart 2016 ter voorbereiding van de algemene vergadering IOK van 17 mei 2016;

5 Overwegende dat de gemeenteraad kennis neemt van het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2015; Overwegende dat de gemeenteraad kennis neemt van de jaarrekeningen over het boekjaar 2015, houdende de balans, de resultatenrekening en het voorstel van bestemming van het resultaat evenals de ter zake vereiste wettelijke toelichtingen; Overwegende dat de gemeenteraad kennis neemt van het verslag van de commissaris - revisor; Overwegende dat goedkeuring kan verleend worden aan de statutaire benoemingen en de verslagen van de klassieke agenda van de gewone algemene vergadering; Overwegende dat om die reden kwijting kan worden gegeven afzonderlijk aan de bestuurders en de commissaris - revisor voor de uitoefening van hun mandaat in 2015; Artikel 1 - Goedkeuring te geven aan de voorgestelde statutaire benoemingen. Art. 2 - Goedkeuring te verlenen aan het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar Art. 3 - Goedkeuring te verlenen aan de jaarrekening voer het boekjaar 2015, afgesloten per 31 december 2015,houdende de balans, de resultatenrekening en het voorstel van bestemming van het resultaat evenals de ter zake vereiste wettelijke toelichtingen. Art. 4 - Goedkeuring te verlenen aan de kwijting, afzonderlijk aan de bestuurders en de commissaris - revisor voor de uitoefening van hun mandaat in Art. 5 - De volmachtdrager wordt gemandateerd om conform dit besluit te handelen en te beslissen op deze algemene vergadering. 5. Intercommunales / Pontes: goedkeuring agenda buitengewone algemene vergadering 15 juni 2016 Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, in het bijzonder op de artikelen 43, 2, 5 en 195; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 betreffende de intergemeentelijke samenwerking, in het bijzonder op de artikelen 39,44, 46, 47 en 48; Gelet op de omzendbrief BB 2013/5 van 19 april 1993 van de Vlaamse minister bevoegd voor Bestuurszaken, Binnenlands Bestuur, Inburgering, Toerisme en Vlaamse Rand betreffende de wijzigingen aan het decreet intergemeentelijke samenwerking houdende dat de statutenwijziging van een intergemeentelijke vereniging ter goedkeuring wordt voorgelegd aan de toezichthoudende overheid. Gelet op het besluit van de gemeenteraad houdende de toetreding van de gemeente Kasterlee tot de intergemeentelijke vereniging PONTES; Gelet op de uitnodiging voor de buitengewone algemene vergadering van PONTES op 15 juni 2016;

6 Overwegende dat voor deze algemene vergadering een gemeentelijke afgevaardigde moet aangeduid worden om de gemeente te vertegenwoordigen op deze algemene vergadering; dat deze aanstelling mag gebeuren voor de volledige duur van deze legislatuur; Overwegende dat evenwel het mandaat van deze gemeentelijke afgevaardigde moet vastgesteld worden voorafgaand aan elke algemene vergadering; Artikel 1 - Er wordt akte genomen van de agenda van de buitengewone algemene vergadering van PONTES van 15 juni 2016, die bestaat uit de volgende agendapunten: 1. Buitengewone algemene vergadering: verslag van 16 december 2015 goedkeuring 2. Statuten: wijziging en vaststelling van de gecoördineerde versie goedkeuring Art. 2 - De voorstellen van beslissingen worden goedgekeurd en de vertegenwoordiger van de gemeente wordt opgedragen om zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de besluiten van de gemeenteraad inzake onderhavige aangelegenheid. Art. 3 - : De heer Jan Biermans, gemeenteraadslid, en mevrouw Els Aerden, gemeenteraadslid, werden in zitting van 28/05/2013 aangesteld als respectievelijk effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente Kasterlee voor de algemene vergaderingen van PONTES voor van deze legislatuur. Art. 4 - Een afschrift van dit besluit wordt ter kennisgeving bezorgd aan de intergemeentelijke vereniging PONTES, gevestigd te 2610 Antwerpen-Wilrijk, aan de Jules Moretuslei Interlokale vereniging Middenkempen / aanduiding vertegenwoordiger beheerscomité Gelet op de bepalingen van het gemeentedecreet; Gelet op het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 22 maart 2016 waarin goedkeuring gegeven wordt aan de oprichting van de Interlokale Vereniging Middenkempen; Gelet op de statuten van de Interlokale Vereniging Middenkempen, en in het bijzonder artikel 8, waarin bepaald wordt dat elke deelnemende gemeente een afgevaardigde dient aan te duiden voor het beheerscomité van deze interlokale vereniging; Gelet op de ingediende kandidaturen; Gelet op het resultaat van de geheime stemming; 24 leden nemen aan de stemming deel: Sumati Adriaensen 14 stemmen ja Valérie Van Laer 10 stemmen ja

7 Enig artikel - Mevrouw Sumati Adriaensen, schepen, aan te stellen als vertegenwoordiger van de gemeente Kasterlee in het beheerscomité van de Interlokale Vereniging Midden Kempen. 7. Centraal kerkbestuur / advies jaarrekeningen 2015 Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten; Gelet op de gecoördineerde indiening op 17 maart 2016 van de jaarrekeningen van de kerkfabrieken St. Willibrordus Kasterlee, O.L. Vrouw Lichtaart en St. Margarita Tilen; Gelet op onderstaand overzicht van overschot / tekort op exploitatie en investeringen 2015; Exploitatieresultaat Investeringsresultaa Totaal t St. Willibrordus K , O.L. Vrouw L , ,59 St. Margarita T , ,70 Gelet op onderstaand overzicht van exploitatie- en investeringstoelagen 2015; Exploitatietoelage Budget Rekening Verschil St. Willibrordus K. 0,00 0,00 0,00 O.L. Vrouw L. 0,00 0,00 0,00 St. Margarita T , , ,36 Investeringstoelage Budget Rekening Verschil St. Willibrordus K. 0,00 0,00 0,00 O.L. Vrouw L. 0,00 0,00 0,00 St. Margarita T 0,00 0,00 0,00 Overwegende dat de kerkfabriek van Tielen in zijn budget 2015 een exploitatietoelage van 4.997,64 euro had ingeschreven, maar de gemeenteraad tevens een aanpassing aan het MJP heeft goedgekeurd waarbij voor Tielen voor 2015 een exploitatietoelage van euro was opgenomen; BESLIST: 23 stemmen ja: Ward Kennes (CD&V), Mies Meeus (CD&V), Griet Noyens (CD&V), Guy Van de Perre (CD&V), Gert Storms (CD&V), Sumati Adriaensen (CD&V), Rob Guns (CD&V), Jef Verrycken (Vlaams Belang), Jeroen Van de Water (N-VA), Els Aerden (CD&V), Frank Van Nijlen (Onafhankelijk), Bea Jaenen (CD&V), Robby Diels (CD&V), Jan Biermans (CD&V), Hanne Baeyens (CD&V), Eric Lauwers (CD&V), Tim Vanneste (N-VA), Jo Van de Water (N-VA), Kris Goossens (N-VA), Alois Peinen

8 (Onafhankelijk), Marleen Verbeek (CD&V), Valérie Van Laer (N-VA) en Bart Van Ossel (N-VA). 1 stem tegen: Rita Thijs (Open VLD). Artikel 1 - Gunstig advies te geven aan de rekeningen 2015 van de kerkfabrieken St. Willibrordus Kasterlee, O.L. Vrouw Lichtaart en St. Margarita Tielen. Art. 2 - Dit advies over te maken aan de provinciegouverneur. 8. Opheffing retributiereglement BKO Gelet op het retributiereglement buitenschoolse kinderopvang , goedgekeurd door de gemeenteraad op 26 november 2013; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 26 januari 2016 om de organisatie van de gemeentelijke buitenschoolse kinderopvang over te dragen aan Landelijke Kinderopvang vzw; Overwegende dat deze overdracht is gebeurd op 1 april 2016; Enig artikel - Het retributiereglement buitenschoolse kinderopvang wordt opgeheven voor alle dienstverlening geleverd door de buitenschoolse kinderopvang vanaf 1 april Selectieprocedure financieel beheerder Gelet op de openverklaring van de functie van financieel beheerder door de gemeenteraad op 26 januari 2016; Gelet op de rechtspositieregeling, in het bijzonder art. 11, 16, 21 en 29; Gelet op de goedkeuring door het schepencollege op 4 april 2016 van het samenwerkingsvoorstel van Jobpunt Vlaanderen en van de publicatie via de gebruikelijke kanalen; Gelet op het samenwerkingsvoorstel van Jobpunt Vlaanderen en de daarin opgenomen selectieprocedure, toegevoegd in bijlage; Overwegende dat de vereisten voor deelname aan de selectie gelijk zijn bij aanwerving en bevordering; Artikel 1 - De vacante functie van financieel beheerder wordt ingevuld via een aanwervingsprocedure volgens het samenwerkingsvoorstel van Jobpunt Vlaanderen, opgenomen in bijlage. Art. 2 - De publicatie van de vacature verloopt via de gebruikelijke kanalen (VDAB, intern, gemeentelijke website en regionaal de Streekkrant en Postiljon). 10. Goedkeuring ontwerpaktes grondverwerving Olensteenweg deel 2. Gelet op het decreet van 19 december 2014 houdende de Vlaamse Vastgoedcodex, waarbij de bevoegdheid van de Vlaamse commissarissen werd vastgelegd tot het uitvoeren van bepaalde vermogensrechtelijke verrichtingen in naam en voor

9 rekening van het Vlaamse Gewest, de Vlaamse Gemeenschap de Vlaamse Gemeenschaps- en Gewestinstellingen en bepaalde entiteiten; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 19 december 2014 houdende de uitvoering van het decreet van 19 december 2014 houdende de Vlaamse Vastgoedcodex, houdende machtiging tot aanwijzing van de Vlaamse commissarissen en tot regeling van de werkwijze van het decreet tot van 19 december 2014; Gelet op het Ministerieel Besluit van de Vlaamse Minister van Begroting, Financiën en Energie van 12 januari 2015, tot aanwijzing van de Vlaamse commissarissen, vermeld in het decreet van 19 december 2014 houdende de Vlaamse Vastgoedcodex, gewijzigd bij Ministerieel Besluit van de Vlaamse Minister van Begroting, Financiën en Energie van 2 maart 2015; en handelend onder voorbehoud van goedkeuring van deze akte door de gemeenteraad van Kasterlee en door de toezichthoudende overheid van de provincie Antwerpen; Gelet op de akte van aankoop (onder opschortende voorwaarden) door de gemeente van een perceel grond, grootte zes centiare (6 ca), te nemen uit het perceel ten kadaster gekend of gekend geweest als huis Olensteenweg 3, sectie D nummer 223 K 24 met een totale oppervlakte van twintig are vijfentwintig centiare (20 a 25 ca) van Wuyts Victor Stefaan en Heylen Melania Coleta samen wonende te Olensteenweg 3, 2460 Kasterlee; Gelet op de akte van aankoop (onder opschortende voorwaarden) door de gemeente van een perceel grond, grootte zesenzestig centiare (66 ca), te nemen uit het perceel ten kadaster gekend of gekend geweest als huis Olensteenweg 20, sectie D nummer 222 S met een totale oppervlakte van twaalf are veertien centiare (12 a 14 ca) van Kennis Johan Bonaventura en Naenen An Melanie samen wonende te 2460 Lichtaart/Kasterlee, Olensteenweg 20A; Gelet op de akte van aankoop (onder opschortende voorwaarden) door de gemeente van een perceel grond, grootte zes centiare (6 ca), te nemen uit het perceel ten kadaster gekend of gekend geweest als huis Olensteenweg 33 sectie D nummer 223 B 34 met een totale oppervlakte van veertien are negentien centiare (14 a 19 ca) van Canters Zenn Jozef Lizette wonende te 2460 Kasterlee Olensteenweg 33 en Gebruers Lissa wonende te 2460 Kasterlee Olensteenweg 33; Gelet op de akte van aankoop (onder opschortende voorwaarde)n door de gemeente van een perceel grond met aanhorigheden, grootte één are tien centiare (1 a 10 ca), te nemen uit het perceel ten kadaster gekend of gekend geweest als huis Olensteenweg 16 sectie D nummer 221 B 7 met een totale oppervlakte van vijftien are zeventien centiare (15 a 17 ca) van Venmans Marijn Frans wonende te 2460 Kasterlee, Leistraat 2 bus 5 en Janssens Evi wonende te 2460 Kasterlee, Olensteenweg 16; Gelet op de akte van aankoop (onder opschortende voorwaarden) door de gemeente van een perceel grond, grootte achtendertig centiare (38 ca), te nemen uit het perceel ten kadaster gekend of gekend geweest als bouwgrond Olensteenweg, sectie D nummer 223 S 33 met een totale oppervlakte van twaalf are zes centiare (12 a 06 ca) van Engelen Dirk Petrus en Verswyvel Patricia Anna samen wonende te 2350 Vosselaar, Merellaan 41. Overwegende dat onder artikel /0200 (actie ) van het budget van 2016 voldoende krediet is voorzien;

10 Artikel 1 goedkeuring te hechten aan de akte van aankoop (onder opschortende voorwaarden) van zes centiare (6 ca) grond, te nemen uit het perceel ten kadaster gekend of gekend geweest als huis Olensteenweg 3, sectie D nummer 223 K 24 met een totale oppervlakte van twintig are vijfentwintig centiare (20 a 25 ca), gemeente Kasterlee, 2de afdeling Lichtaart door gemeente Kasterlee van Wuyts Victor Stefaan en Heylen Melania Coleta samen wonende te Olensteenweg 3, 2460 Kasterlee, voor de prijs van EUR. Art. 2 goedkeuring te hechten aan de akte van aankoop (onder opschortende voorwaarden) van zesenzestig centiare (66 ca) grond, te nemen uit het perceel ten kadaster gekend of gekend geweest als huis Olensteenweg 20, sectie D nummer 222 S met een totale oppervlakte van twaalf are veertien centiare (12 a 14 ca), gemeente Kasterlee, 2de afdeling Lichtaart door gemeente Kasterlee van Kennis Johan Bonaventura en Naenen An Melanie samen wonende te 2460 Lichtaart/Kasterlee Olensteenweg 20A, voor de prijs van EUR. Art. 3 goedkeuring te hechten aan de akte van aankoop (onder opschortende voorwaarden) van zes centiare (6 ca) grond, te nemen uit het perceel ten kadaster gekend of gekend geweest als huis Olensteenweg 33 sectie D nummer 223 B 34 met een totale oppervlakte van veertien are negentien centiare (14 a 19 ca), gemeente Kasterlee, 2de afdeling Lichtaart door gemeente Kasterlee van Canters Zenn Jozef Lizette wonende te 2460 Kasterlee Olensteenweg 33 en Gebruers Lissa wonende te 2460 Kasterlee Olensteenweg 33, voor de prijs van EUR. Art. 4 goedkeuring te hechten aan de akte van aankoop (onder opschortende voorwaarden) van één are tien centiare (1 a 10 ca) grond met aanhorigheden, te nemen uit het perceel ten kadaster gekend of gekend geweest als huis Olensteenweg 16 sectie D nummer 221 B 7 met een totale oppervlakte van vijftien are zeventien centiare (15 a 17 ca), gemeente Kasterlee 2de afdeling Lichtaart door gemeente Kasterlee van Venmans Marijn Frans wonende te 2460 Kasterlee, Leistraat 2 bus 5 en Janssens Evi wonende te 2460 Kasterlee, Olensteenweg 16, voor de prijs van EUR. Art. 5 - goedkeuring te hechten aan de akte van aankoop onder (opschortende voorwaarden) van achtendertig centiare (38 ca) grond, te nemen uit het perceel ten kadaster gekend of gekend geweest als bouwgrond Olensteenweg, sectie D nummer 223 S 33 met een totale oppervlakte van twaalf are zes centiare (12 a 06 ca) gemeente Kasterlee 2de afdeling Lichtaart door gemeente Kasterlee van Engelen Dirk Petrus en Verswyvel Patricia Anna samen wonende te 2350 Vosselaar, Merellaan 41, voor de prijs van EUR. Art. 6 - om de commissaris te machtigen om de gemeente te vertegenwoordigen bij het verlijden van de akte. 11. Goedkeuring ontwerpakte grondverwerving Olensteenweg deel 3. Gelet op het decreet van 19 december 2014 houdende de Vlaamse Vastgoedcodex,

11 waarbij de bevoegdheid van de Vlaamse commissarissen werd vastgelegd tot het uitvoeren van bepaalde vermogensrechtelijke verrichtingen in naam en voor rekening van het Vlaamse Gewest, de Vlaamse Gemeenschap de Vlaamse Gemeenschaps- en Gewestinstellingen en bepaalde entiteiten; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 19 december 2014 houdende de uitvoering van het decreet van 19 december 2014 houdende de Vlaamse Vastgoedcodex, houdende machtiging tot aanwijzing van de Vlaamse commissarissen en tot regeling van de werkwijze van het decreet tot van 19 december 2014; Gelet op het Ministerieel Besluit van de Vlaamse Minister van Begroting, Financiën en Energie van 12 januari 2015, tot aanwijzing van de Vlaamse commissarissen, vermeld in het decreet van 19 december 2014 houdende de Vlaamse Vastgoedcodex, gewijzigd bij Ministerieel Besluit van de Vlaamse Minister van Begroting, Financiën en Energie van 2 maart 2015; en handelend onder voorbehoud van goedkeuring van deze akte door de toezichthoudende overheid van de provincie Antwerpen; Gelet op de ontwerpakte opgemaakt door de heer Joost Fourneau, Vlaamse commissaris bij de afdeling Vastgoedtransakties; Gelet op volgende documenten die in bijlage gevoegd zijn m.n. kopie van het hypothecaire getuigschrift, kopie van het bodemattest, uittreksel uit het kadastrale plan, uittreksel uit de kadastrale legger, kopie van het opmetingsplan, schattingsverslag; Gelet op de ontwerpakte van aankoop door de gemeente van een perceel grond met grootte éénenzestig centiare (61 ca), te nemen uit het perceel ten kadaster gekend of gekend geweest als huis Olensteenweg 24, sectie D nummer 222 F 2 met een totale oppervlakte van zeventien are negenenveertig centiare (17 a 49 ca), gemeente Kasterlee, 2de afdeling Lichtaart van Boogaers Robert Frans en Van Roy Beatrice samen wonende te Olensteenweg 24, 2460 Kasterlee; Overwegende dat onder artikel /0200 (actie ) van het budget van 2016 voldoende krediet is voorzien; Artikel 1 - goedkeuring te hechten aan de ontwerpakte van aankoop van éénenzestig centiare (61 ca) grond, te nemen uit het perceel ten kadaster gekend of gekend geweest als huis Olensteenweg 24, sectie D nummer 222 F 2 met een totale oppervlakte van zeventien are negenenveertig centiare (17 a 49 ca), gemeente Kasterlee, 2de afdeling Lichtaart door gemeente Kasterlee van Boogaers Robert Frans en Van Roy Beatrice samen wonende te Olensteenweg 24, 2460 Kasterlee, voor de prijs van EUR. Art. 2 - om de commissaris te machtigen om de gemeente te vertegenwoordigen bij het verlijden van de akte.

12 12. Goedkeuring ontwerpakte onteigening Poederleesteenweg Lichtaart. Gelet op het besluit van 11/02/2014 van de Vlaamse Minister van Mobiliteit en Openbare Werken, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 13/03/2014; Gelet op de vraag tot volgende overdracht: het perceel, zevenenzeventig centiare (77 ca) -volgens meting - grond, gekend ten kadaster of er gekend geweest als weg 'Poederleesteenweg' sectie F nummer 347/P met een totale oppervlakte van negenenzestig centiare (69 ca), gemeente Kasterlee, 2de afdeling Lichtaart. Gelet op de ontwerpakte opgemaakt door de heer Marc Luyckx, Vlaamse commissaris bij de afdeling Vastgoedtransakties; Gelet op volgende documenten die in bijlage gevoegd zijn m.n. kopie van het hypothecaire getuigschrift, kopie van het bodemattest, uittreksel uit het kadastrale plan, uittreksel uit de kadastrale legger, kopie van het opmetingsplan, schattingsverslag; Overwegende dat het aangewezen is om de gerechtelijke onteigeningsprocedure te vermijden door vrijwillige overdracht; Overwegende dat het Vlaams Gewest, Agentschap Wegen en Verkeer, voor deze overdracht een vergoeding van EUR betaalt aan gemeente Kasterlee; Overwegende dat onder artikel 0200/ (actie: ) van het budget van 2016 voldoende krediet is voorzien; Artikel 1 - goedkeuring te hechten aan de ontwerpakte van overdracht van het perceel, zevenenzeventig centiare (77 ca) -volgens meting - grond, gekend ten kadaster of er gekend geweest als weg 'Poederleesteenweg' sectie F nummer 347/P met een totale oppervlakte van negenenzestig centiare (69 ca), gemeente Kasterlee, 2de afdeling Lichtaart, voor een vergoeding van EUR door het Vlaams Gewest, Agentschap Wegen en Verkeer. Art. 2 - om de voorzitter van de gemeenteraad en de secretaris te machtigen om de gemeente te vertegenwoordigen bij het verlijden van de akte. Art. 3 - om de hypotheekbewaarder te ontslaan van het nemen van een inschrijving bij overschrijving van deze akte. 13. Goedkeuring ontwerpakte grondafstand inzake een perceel gelegen te Tielenheide, 3e afdeling, sectie A nr. 734c2 Gelet op de ontwerpakte opgemaakt door de geassocieerde notarissen Goossens & Verwerft inzake de gratis grondafstand ter uitvoering van de stedenbouwkundige vergunning 184/2015 gelegen Tielenheide, 3e afdeling, sectie A nr. 734c2.

13 Gelet op de stedenbouwkundige vergunning 184/2015 goedgekeurd d.d. 25/01/2016 door het college van burgemeester en schepenen waarbij als voorwaarde werd opgelegd dat er gratis grondafstand moet gebeuren. Gelet op het opmetingsplan van Studiebureel Raeymaekers te Beerse d.d. 17/02/2016, waarbij 62m² wordt aangeduid als over te dragen aan de gemeente Kasterlee. Artikel 1 - De grond gelegen te Tielenheide, kadastraal gekend onder Kasterlee, 3e afdeling, sectie A nr. 734c2, zijnde 62m², aangeduid op het opmetingsplan van Studiebureel Raeymaekers d.d. 17/02/2016, wordt kosteloos aanvaard door de gemeente voor openbaar nut, ter opname ervan in het openbaar domein van de gemeente. Art. 2 - De gemeenteraad hecht goedkeuring aan de ontwerpakte zoals opgemaakt door de geassocieerde notarissen Goossens & Verwerft. Art. 3 - Alle kosten verbonden aan deze overdracht, inclusief aktekosten, zijn ten laste van de houder van de stedenbouwkundige vergunning 184/2015 d.d. 25/01/2016. Art. 4 - Deze overdracht wordt in hoofde van de gemeente aanvaard onder de ontbindende voorwaarde van het bekomen van de goedkeuring door haar toezichthoudende overheden te weten: het niet-uitoefenen van het gewoon administratief toezicht (schorsings- en vernietigingsbevoegdheid). 14. Retributie OC Kasterlee Gelet op de bepalingen van het gemeentedecreet; Gelet op de financiële toestand van de gemeente; Overwegende dat het nieuwe ontmoetingscentrum in Kasterlee vanaf 2 mei 2017 gebruikt kan worden voor activiteiten en er nog geen retributies vastgelegd zijn; Overwegende dat het gemeentebestuur het ontmoetingscentrum in Kasterlee voorziet om aan de lokale noden te voldoen in het bijzonder van de Kastelse erkende verenigingen; Overwegende dat het gemeentebestuur het ontmoetingscentrum in Kasterlee gratis ter beschikking wil stellen voor de eigen diensten, plaatselijke scholen en academie, adviesraden en het Rode Kruis omwille van hun maatschappelijke rol; Overwegende dat het gemeentebestuur daarom verschillende retributie-tarieven hanteert voor deze verschillende categorieën van gebruikers; BESLIST: 23 stemmen ja: Ward Kennes (CD&V), Mies Meeus (CD&V), Griet Noyens (CD&V), Guy Van de Perre (CD&V), Gert Storms (CD&V), Sumati Adriaensen (CD&V), Rob Guns (CD&V), Jef Verrycken (Vlaams Belang), Jeroen Van de Water (N-VA), Els Aerden (CD&V), Frank Van Nijlen (Onafhankelijk), Bea Jaenen (CD&V), Robby Diels (CD&V), Jan Biermans (CD&V), Hanne Baeyens (CD&V), Eric Lauwers (CD&V), Tim Vanneste (N-VA), Jo Van de Water (N-VA), Kris Goossens (N-VA), Alois Peinen

14 (Onafhankelijk), Marleen Verbeek (CD&V), Valérie Van Laer (N-VA) en Bart Van Ossel (N-VA). 1 onthouding: Rita Thijs (Open VLD). Artikel 1 - Met ingang van 1 mei 2017 en voor een periode eindigend op 31 december 2019 wordt een retributie gevestigd op het gebruik van de infrastructuur, de materialen en diensten van het ontmoetingscentrum in Kasterlee, Binnenpad 2 bus 1. Art. 2 - De retributie is verschuldigd door de natuurlijke of rechtspersoon die het gebruik van de infrastructuur, het materiaal of de dienst aanvraagt. Art. 3 - De tarieven en voorwaarden van deze retributie worden vastgesteld zoals opgenomen in bijlage. 15. Retributie culturele infrastructuur 1 mei december 2019 Gelet op de bepalingen van het gemeentedecreet; Gelet op de financiële toestand van de gemeente; Gelet op het retributiereglement voor het gebruik van de gemeentelijke culturele infrastructuur zoals goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 23 juni 2015; Gelet op het retributiereglement cultuur voor dranken, materialen en diensten zoals goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 15 december 2015; Overwegende dat de retributie in functie van het verbeteren van de werking van de culturele infrastructuur en de afstemming op de werking van het nieuwe ontmoetingscentrum in Kasterlee aangepast moeten worden; Overwegende dat het gemeentebestuur de gemeentelijke culturele infrastructuur voorziet om aan de lokale noden te voldoen in het bijzonder van de Kastelse erkende verenigingen; Overwegende dat het gemeentebestuur de gemeentelijke culturele infrastructuur gratis ter beschikking wil stellen voor de eigen diensten, plaatselijke scholen en academie, adviesraden en het Rode Kruis omwille van hun maatschappelijke rol; Overwegende dat het gemeentebestuur daarom verschillende retributie-tarieven hanteert voor deze verschillende categorieën van gebruikers; BESLIST: 23 stemmen ja: Ward Kennes (CD&V), Mies Meeus (CD&V), Griet Noyens (CD&V), Guy Van de Perre (CD&V), Gert Storms (CD&V), Sumati Adriaensen (CD&V), Rob Guns (CD&V), Jef Verrycken (Vlaams Belang), Jeroen Van de Water (N-VA), Els Aerden (CD&V), Frank Van Nijlen (Onafhankelijk), Bea Jaenen (CD&V), Robby Diels (CD&V), Jan Biermans (CD&V), Hanne Baeyens (CD&V), Eric Lauwers (CD&V), Tim Vanneste (N-VA), Jo Van de Water (N-VA), Kris Goossens (N-VA), Alois Peinen (Onafhankelijk), Marleen Verbeek (CD&V), Valérie Van Laer (N-VA) en Bart Van Ossel (N-VA). 1 onthouding: Rita Thijs (Open VLD).

15 Artikel 1 - Het retributiereglement op het gebruik van de gemeentelijke culturele infrastructuur vastgesteld op 23 juni 2015, wordt opgeheven met ingang van 1 mei Art. 2 - Het retributiereglement cultuur voor dranken, materialen en diensten, vastgesteld op 15 december 2015, wordt opgeheven met ingang van 1 mei Art. 3 - Met ingang van 1 mei 2017 en voor een periode eindigend op 31 december 2019, wordt een retributie gevestigd op het gebruik van de gemeentelijke culturele infrastructuur en het materiaal, de diensten en dranken, opgenomen in bijlage. Art. 4 - De retributie is verschuldigd door de natuurlijke of rechtspersoon die het gebruik van de gemeentelijke culturele infrastructuur, het materiaal, de diensten of dranken aanvraagt. Art. 5 - De tarieven en voorwaarden van de retributie worden vastgesteld zoals opgenomen in bijlage. 16. Toerisme / Goedkeuring meertaligheid website en brochures Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op de erkenning van dorp Kasterlee als toeristisch centrum op 14/06/1961; Gelet op artikel, 3, van de op 18 juli 1966 gecoördineerde wetten op het gebruik van de talen in bestuurszaken dat bepaalt dat de gemeenteraden van de toeristische centra mogen beslissen dat de berichten en mededelingen die voor de toeristen bestemd zijn, ten minste in drie talen worden gesteld en dat zij binnen acht dagen de inhoud van hun beraadslagingen mededelen aan de Vaste Commissie voor Taaltoezicht; Gelet op de brief van de Vaste Commissie voor Taaltoezicht van 14/12/2015; Artikel 1 - dat de website en bepaalde brochures in het Frans, Duits en Engels mogen gepubliceerd worden. Art. 2 - geeft opdracht aan Toerisme Kasteerlee om binnen 8 dagen de beslissing naar de vaste commissie Taaltoezicht te sturen. MONDELINGE VRAGEN 17. Mondelinge vraag raadslid Rita Thijs / opvolging meldingen inwoners Raadslid Rita Thijs verwijst naar de start van de infovergaderingen, maar vraagt meer aandacht voor rapportering aan inwoners die een melding doen. Ze verwijst naar een van 2 jaar gelden, waar verder niets mee gebeurd is. De burgemeester antwoordt dat er een registratie gebeurt van meldingen bij de technische dienst. Er worden honderden berichten verstuurd over ontvangst en afsluiten van meldingen. Misschien is dit uitzonderlijk toch uit het oog verloren. Hij vraagt om dit aan de secretaris door te geven zodat hij dit kan nakijken. 18. Mondelinge vraag raadslid Rita Thijs /opvolging aanpassing reglement groenvoorzieningen en speelzones

16 Raadslid Rita Thijs verwijst naar een bespreking enkele maanden geleden en de noodzakelijke aanpassing van het reglement om terugbetaling mogelijk te maken als een project niet doorgaat. Ze vraagt hiervoor een oplossing. Schepen Gert Storms antwoordt dat er inderdaad een aanpassing zal voorgesteld worden aan het bestaande reglement. Er zijn momenteel nog geen problemen rond geweest. 19. Mondelinge vraag raadslid Rita Thijs / antwoord gouverneur op klacht onbehoorlijk bestuur Raadslid Rita Thijs verwijst naar het antwoord van de gouverneur op haar klacht met betrekking tot onbehoorlijk bestuur. Ze stelt vast dat de feiten niet weerlegd worden, maar vindt het erover dat de gouverneur stelt dat er geen onbehoorlijk bestuur, maar net behoorlijk bestuur is geweest. Ze stelt dat er duidelijk fouten gebeurd zijn, dat de gouverneur van CD&Vsignatuur is, maar dat de beoordeling wel correct zal gebeurd zijn. Ze betreurt ook de communicatie van de CD&V hierover. Dit maakt een goede samenwerking tussen meerderheid en oppositie heel moeilijk. De burgemeester antwoordt dat hij dit kleintjes vindt van iemand die door de gouverneur is terecht gewezen. Er is een klacht wegens onbehoorlijk bestuur neergelegd, niet over individuele fouten van ambtenaren. Het getuigt van goed bestuur door te leren van deze fouten en de werking bij te sturen. Slecht besturen is niet reageren als je weet dat er problemen zijn of fouten gebeuren Dat er fouten gebeurd zijn is nooit ontkend. De behandeling van de klacht is volgens info van de secretaris zelfs deels verlopen via de diensten van het Agentschap Binnenlands Bestuur in Hasselt, die onder leiding staan van Minister Homans. Het is dan ook volledig ongepast om de integriteit van de gouverneur in vraag te stellen.hij stelt dat raadslid Thijs de procedures en de gouverneur niet kent en vindt deze uitspraken dom. Langs de andere kant heeft de secretaris navraag gedaan over het verloop van de bewuste gemeenteraad. De toezichthoudende overheid heeft bevestigd dat deze zowel procedureel als inhoudelijk correct is verlopen. Raadslid Rita Thijs stelt dat het antwoord getekend is door de gouverneur en dat deze handtekening wel degelijk betekenis heeft. De voorzitter concludeert dat er nooit gezegd is dat er geen fouten gebeurd zijn, en dat de gouverneur stelt dat er correct opgetreden is door de fout in de procedure aan te pakken. Raadslid Rita Thijs vindt het resultaat niet correct. 20. Mondelinge vraag raadslid Rita Thijs / fouten in dossiers ruimtelijke ordening Raadslid Rita Thijs wijst op andere fouten in dossiers ruimtelijke ordening, bevestigd door schepen Mies Meeus, een advies van onroerend erfgoed is vereist in geval voldaan is aan 1 van 5 criteria, dit is blijkbaar voor 2 criteria niet gebeurd. Ze stelt de vraag of deze dienst nog wel geloofwaardig is naar de burgers. De fouten blijven zich opstapelen. De burger is de dupe. Schepen Mies Meeus stelt dat als vastgesteld wordt dat procedures niet gerespecteerd worden, er wordt opgetreden. Ze vindt het pijnlijk dat ze dit

17 probleem zelf moet vaststellen als politicus en dat de administratie dit niet zelf vaststelt. Er zijn intussen maatregelen genomen zodat dit correct verloopt. De procedures zijn geactualiseerd, er is advies van IOK over ingewonnen. Dat neemt niet weg dat dergelijke fouten pijnlijk zijn. Ze hoopt dat ze dit niet meer gaat meemaken. Het probleem is ook aangekaart tijdens evaluatiegesprekken. Ze besluit dat er voortdurend gewerkt wordt aan de dienst, maar dat dit 1 van de moeilijkste diensten is om tewerkgesteld te zijn. Er zijn moeilijke discussies, maar mensen horen vaak wat ze willen horen. In dit geval zijn er een aantal burgers die voordeel gehaald hebben uit de fout. 21. Mondelinge vraag raadslid Rita Thijs / communicatie rond wegwerkzaamheden Masterplan De Met Raadslid Rita Thijs kaart aan dat in het kader van de wegwerkzaamheden rond het OC Kasterlee, er 3 bedrijven direct betrokken zijn. In de commissie is gesteld dat er gesprekken mee geweest zijn. Ze vraagt aan schepen Mies Meeus of zij hierbij aanwezig was. Schepen Mies Meeus antwoordt dat zij niet zelf bij deze besprekingen aanwezig is. Raadslid Rita Thijs gaat verder dat de schepen 1 van de 3 bedrijven leek vergeten te zijn, en dat er enkel met de 2 andere intensieve contacten zijn geweest. Schepen Mies Meeus antwoordt dat ook het derde bedrijf gecontacteerd is, maar dat er nog geen reactie op de geweest is. Na de commissievergadering is er nog een nieuw bericht verstuurd. Bovendien zijn ze momenteel steeds op de hoogte gehouden van de evolutie indien nuttig. Raadslid Rita Thijs stelt dat ze zwart op wit kan bewijzen dat dit niet waar is. Ze leest voor uit een van schepen Mies Meeus. Ze stelt al 3 jaar voor het betrokken bedrijf te werken, en stelt dat er geen enkel contact geweest is. Schepen Mies Meeus antwoordt dat ze dit verder zal navragen, maar dat dit de informatie is die ze heeft doorgekregen van de toezichtsambtenaar die de werf opvolgt. De burgemeester vult aan dat hij intussen met de toezichtsambtenaar ook afgesproken heeft te bellen als er geen reactie is van het berokken bedrijf. De voorzitter besluit dat dit verder nagekeken wordt en dat de nodige informatie rondgestuurd wordt. 22. Mondelinge vraag raadslid Rita Thijs / belasting tweede verblijven Raadslid Rita Thijs vraagt hoe in het kader van de belasting op 2de verblijven omgegaan wordt met een kot op een weide, en wat het gevolg is van al of niet vergund te zijn. Schepen Gert Storms antwoordt dat de belasting gebaseerd wordt op de gegevens van het kadaster. Als op het kadaster een tweede verblijf staat, wordt dit belast. In de praktijk gaat het geregeld over koterij. In het reglement is opgenomen "ongeacht of het in goede staat is" Het reglement wordt dus ook als drukkingsmiddel gebruikt om koterij af te breken. Na de afbraak kan dan een wijziging bij het kadaster aangevraagd worden.

18 Raadslid Rita Thijs vindt het vreemd dat ook onvergunde constructies belast worden. Schepen Mies Meeus wijst erop dat onvergunde constructies niet noodzakelijk illegaal zijn, vb. bij het vermoeden van vergunning De burgemeester stelt dat het perfect wettelijk is om een illegale constructie te belasten. De voorzitter besluit dat ons milieu erbij gebaat is dat vervallen constructies worden afgebroken. Tenslotte kan je altijd bezwaar indienen tegen de aanslag. 23. Mondelinge vraag raadslid Jef Verrycken / stand van zaken komst asielcentrum De Residentie Raadslid Jef Verrycken vraagt naar de stand van zaken rond de private collectieve opvang in de vroegere Residentie. De burgemeester antwoordt dat hierover een brief gestuurd is aan het kabinet van staatssecretaris Theo Francken. We wachten op antwoord. Intussen hebben we ook geen nieuws van G4S Care en Corsendonck Hotels. Mogelijks is dit te wijten aan de gewijzigde situatie qua instroom van vluchtelingen. BESLOTEN ZITTING 24. Personeel / kennisgeving aanstellingen, ontslagen en openverklaringen van de maand maart 2016 door het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de aanstellingen, ontslagen en openverklaringen van het college van burgemeester en schepenen tijdens de maand maart Aldus gedaan in zitting de dato als boven De gemeentesecretaris De voorzitter Tom De Munter Rob Guns