NOTULEN ZITTING VAN 23 FEBRUARI 2016

Transcriptie

1 NOTULEN ZITTING VAN 23 FEBRUARI 2016 Aanwezig: Rob Guns, voorzitter; Ward Kennes, burgemeester; Mies Meeus, Griet Noyens, Guy Van de Perre, Gert Storms, Sumati Adriaensen, schepenen; Walter Van Baelen, OCMW-voorzitter; Jef Verrycken, Jeroen Van de Water, Els Aerden, Frank Van Nijlen, Bea Jaenen, Robby Diels, Jan Biermans, Hanne Baeyens, Tim Vanneste, Jo Van de Water, Kris Goossens, Alois Peinen, Rita Thijs, Marc Stijnen, Marleen Verbeek, Valérie Van Laer, Bart Van Ossel, raadsleden; Tom De Munter, gemeentesecretaris; Verontschuldigd: Eric Lauwers, raadslid; Afwezig: De voorzitter opent de zitting. De N-VA-fractie wil aan het einde van de openbare zitting 2 mondelinge vragen stellen, raadslid Rita Thijs ook 2 en raadslid Marc Stijnen 4. OPENBARE ZITTING 1. Goedkeuring notulen en kennisname zittingsverslag d.d. 26 januari 2016 Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op de voorliggende notulen d.d. 26 januari 2016; Enig artikel - keurt de notulen der vorige zitting d.d. 26 januari 2016 goed en neemt kennis van het zittingsverslag. 2. Goedkeuring aanpassing beslissing d.d. 15 december 2015 Overwegende de correct opgenomen stemresultaten in de beslissing van 15 december 2015 betreffende 'mondelinge vraag raadslid Marc Stijnen - Goorseweg'; Overwegende dat de opgenomen beslissing niet overeenstemt met het stemresultaat; BESLIST: 23 stemmen ja: Ward Kennes (CD&V), Mies Meeus (CD&V), Griet Noyens (CD&V), Guy Van de Perre (CD&V), Gert Storms (CD&V), Sumati Adriaensen (CD&V), Rob Guns (CD&V), Jef Verrycken (Vlaams Belang), Jeroen Van de Water (N-VA), Els Aerden (CD&V), Frank Van Nijlen (Onafhankelijk), Bea Jaenen (CD&V), Robby Diels (CD&V), Jan Biermans (CD&V), Hanne Baeyens (CD&V), Tim Vanneste (N-VA), Jo Van de Water (N-VA), Kris Goossens (N-VA), Alois Peinen (Onafhankelijk), Rita Thijs (Open VLD), Marleen Verbeek (CD&V), Valérie Van Laer (N-VA) en Bart Van Ossel (N-VA). 1 stem tegen: Marc Stijnen (Groen). Enig artikel - gaat akkoord met onderstaande aanpassingen:

2 Datum GR punt foutieve tekst aangepaste tekst met randvermelding in de notulen 15/12/ Enig artikel - De gemeenteraad beslist om in de eerste helft van 2016 maatregelen te nemen die de snelheid van het wegverkeer daadwerkelijk verminderen en garant staan voor een veilige passage van voetgangers en fietsers. Het voorstel van beslissing "Enig artikel - De gemeenteraad beslist om in de eerste helft van 2016 maatregelen te nemen die de snelheid van het wegverkeer daadwerkelijk verminderen en garant staan voor een veilige passage van voetgangers en fietsers." wordt verworpen. 3. Nieuwe straatnaam - definitief akkoord Plaffeienstraat Gelet op de vraag om toekenning van een straatbenaming aan de nieuwe wegenis voorzien in het project "De Melkhoek" van de Geelse Huisvesting; Gelet op het decreet van 28 januari 1977 houdende de bescherming van de namen van openbare wegen en pleinen; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 15/12/2015 houdende de princiepsbeslissing tot vaststelling van de nieuwe straatnaam Plaffeienstraat ; Gelet op het openbaar onderzoek van 21/12/2015 tot 21/01/2016, waarbij geen bezwaren werden ingediend; Enig artikel De volgende nieuwe straatnaam: Plaffeienstraat te geven aan de nieuwe zijstraat van de Geelsebaan, 1ste afd sectie G nrs 340f en 340g. 4. Verbindende deelname groepsaankoop IOK leveren duurzaam papier (dossier ) Er wordt verwezen naar artikel 43, 2, 11 en artikel 57, 3, 4 en 5 van het Gemeentedecreet. De gemeente werd door IOK uitgenodigd om deel te nemen aan de groepsaankoop aangaande de aankoop van van duurzaam papier. De opdracht betreft het sluiten van een raamcontract voor 2 jaar (1 september augustus 2018) voor de aankoop van wit en gekleurd duurzaam print- en kopieerpapier, waarbij de deelnemers aan deze groepsaankoop op afroep papier kunnen bestellen gedurende deze periode. De dienstverlenende vereniging IOK treedt voor de lokale besturen op als Opdrachtencentrale in de zin van artikel 2, 4 van de wet van 15 juni 2006 op overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten. Een aanbestedende overheid die een beroep doet op een aankoop- of opdrachtencentrale als bedoeld in artikel 2, 4 van bovenvermelde wet is vrijgesteld van de verplichting om zelf een gunningsprocedure te organiseren, conform artikel 15 van bovenvermelde wet.

3 Er wordt verwezen naar de Samenwerkingsovereenkomst aangaande de groepsaankopen van IOK, gesloten tussen de gemeente en IOK. De gemeente heeft een principiële interesse betoond voor deze groepsaankoop van IOK. De deelname aan de groepsaankoop is voor de gemeente echter pas verbindend vanaf de goedkeuring van het bijzonder bestek, hetgeen nu wordt voorgelegd. Het bestuur dat participeert aan de betreffende overheidsopdracht, is gebonden door het resultaat van de te voeren gunningsprocedure door IOK. Een uittreksel van het gunningsbesluit zal ter kennisname worden overgemaakt aan alle deelnemende besturen. De sluiting van het contract met de begunstigde gebeurt door alle deelnemende besturen afzonderlijk, elk voor hun deel. IOK heeft een bijzonder bestek opgemaakt, hetgeen als bijlage wordt toegevoegd. Hierin zijn alle voorwaarden van de opdracht alsook de gunningswijze opgenomen. De totale raming voor deze groepsaankoop bedraagt voor de gemeente ,60 euro exclusief BTW. Het College dient het gunnen van de opdracht te delegeren aan de bestuursorganen van IOK. In navolging van artikel 5 en 6 van de Samenwerkingsovereenkomst aangaande de groepsaankopen van IOK dient een verdeelsleutel te worden bepaald. Er wordt voorgesteld om volgende verdeelsleutel te hanteren voor deze opdracht: De kosten zullen worden verdeeld naar evenredigheid tussen de verschillende deelnemende gemeenten, op basis van de waarde die de opdracht voor elke gemeente (inclusief verbonden entiteiten) vertegenwoordigt op het ogenblik van gunning. De prestaties die IOK verricht in het kader van deze groepsaankoop worden na afloop gefactureerd aan de deelnemende gemeenten tegen het geldend uurloontarief. De totale kostenraming bedraagt 538,76 euro exclusief BTW. De werkelijke kosten zullen worden verdeeld tussen de deelnemende gemeenten op basis van bovenvermelde verdeelsleutel. BTW wordt aangerekend op deze diensten. Artikel 1 - De gemeente neemt verbindend deel aan de groepsaankoop van IOK aangaande de aankoop van duurzaam papier, waarbij IOK als Opdrachtencentrale zal optreden voor de lokale besturen. Art. 2 - Goedkeuring wordt verleend aan het bijgevoegde bestek met daarin alle voorwaarden alsook de gunningswijze. Art. 3 - Goedkeuring wordt verleend aan de hierboven vermelde verdeelsleutel, in navolging van artikel 5 en 6 van de Samenwerkingsovereenkomst aangaande de groepsaankopen tussen de gemeente en IOK. 5. Goedkeuring bestek inzake Calculatie schoonmaakdienst. Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 25; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen;

4 Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, 2; Overwegende dat er vastgesteld werd dat het noodzakelijk is om de opdracht Calculatie schoonmaakdienst aan te besteden; Overwegende dat de technische dienst bestek opgesteld heeft inzake Calculatie schoonmaakdienst met een raming van ,00 EUR BTW inclusief met afwijkingsfactor van 1,2; Overwegende dat onder artikel GEM/ /0119 (actie ) van het budget van 2016 voldoende krediet is voorzien; BESLIST: 13 stemmen ja: Ward Kennes (CD&V), Mies Meeus (CD&V), Griet Noyens (CD&V), Guy Van de Perre (CD&V), Gert Storms (CD&V), Sumati Adriaensen (CD&V), Rob Guns (CD&V), Els Aerden (CD&V), Bea Jaenen (CD&V), Robby Diels (CD&V), Jan Biermans (CD&V), Hanne Baeyens (CD&V) en Marleen Verbeek (CD&V). 1 stem tegen: Rita Thijs (Open VLD). 10 onthoudingen: Jef Verrycken (Vlaams Belang), Jeroen Van de Water (N-VA), Frank Van Nijlen (Onafhankelijk), Tim Vanneste (N-VA), Jo Van de Water (N-VA), Kris Goossens (N-VA), Alois Peinen (Onafhankelijk), Marc Stijnen (Groen), Valérie Van Laer (N-VA) en Bart Van Ossel (N-VA). Artikel 1.- De opdracht inzake Calculatie schoonmaakdienst zal worden toegewezen na raadpleging via de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking volgens de wet op de overheidsopdrachten. Art. 2.- Het bestek , inzake Calculatie schoonmaakdienst, opgesteld door technische dienst, met een raming van ,00 EUR BTW inclusief met afwijkingsfactor van 1,2 wordt goedgekeurd. 6. Goedkeuring bestek inzake Grootkeukeninstallatie ontmoetingscentrum Kasterlee. Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 25; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, 2; Overwegende dat er vastgesteld werd dat het noodzakelijk is om de opdracht Grootkeukeninstallatie ontmoetingscentrum Kasterlee aan te besteden; Overwegende dat de technische dienst bestek opgesteld heeft inzake Grootkeukeninstallatie ontmoetingscentrum Kasterlee met een raming van ,17 EUR BTW inclusief met afwijkingsfactor van 1,2; Overwegende dat onder artikel 0701/ (actie ) van het budget van 2016 voldoende krediet is voorzien;

5 Artikel 1.- De opdracht inzake Grootkeukeninstallatie ontmoetingscentrum Kasterlee zal worden toegewezen na raadpleging via de open offerteaanvraag volgens de wet op de overheidsopdrachten. Art. 2.- Het bestek , inzake Grootkeukeninstallatie ontmoetingscentrum Kasterlee, opgesteld door technische dienst, met een raming van ,17 EUR BTW inclusief met afwijkingsfactor van 1,2 wordt goedgekeurd. 7. Goedkeuring bestek inzake Huur van twee perscontainers voor containerpark. Dit agendapunt werd uitgesteld naar een andere zitting. 8. Principieel besluit tot afschaffing van een deel van buurtweg nr. 11 en een deel van buurtweg nr. 12 te Tielen Gelet op de wet op de buurtwegen van 10 april 1841; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 20 juni 2014 tot vaststelling van de nadere regels voor de organisatie van het openbaar onderzoek inzake buurtwegen; Gelet op de verplichting om een openbaar onderzoek in te richten met het oog op de afschaffing van delen van de buurtwegen nr. 11 en 12, gelegen in de deelgemeente Tielen; Overwegende dat voor buurtweg nr. 11 reeds een wijzigingsplan werd goedgekeurd d.d. 27/06/1862 en bekrachtigd bij Koninklijk Besluit d.d. 5/12/1862; Overwegende dat de huidig voorgestelde af te schaffen delen van de buurtwegen nr. 11 en 12 geen publieke functie meer hebben; Overwegende dat de aangelande percelen naast de af te schaffen delen eigendom zijn van het ministerie van Defensie met uitzondering van de percelen 3 A 190/3 B en 3 A 190 H, dewelke ontsloten worden langs de te behouden buurtweg nr. 12, genaamd Kraanschot; Overwegende dat de impact op de aangelanden minimaal is, aangezien de bestaande ontsluitings langs buurtweg nr. 12 Kraanschot behouden blijft en op termijn de mogelijkheid bestaat om de wegoverschotten van buurtweg nr. 11 gedeeltelijk aan te kopen; Overwegende dat het opmetingsplan opgemaakt door landmeter De Pauw d.d. 29/11/1954 in functie van een toenmalig gewenste gedeeltelijke afschaffing op het terrein wel werd uitgevoerd, maar nooit officieel werd bekrachtigd door de deputatie;

6 Overwegende dat de aan te leggen wegen zoals aangeduid op het opmetingsplan van landmeter De Pauw d.d. 29/11/1954 door het ministerie van Defensie ook effectief werden aangelegd; Overwegende dat het gewestplan Turnhout (KB 30/09/1977) de bestemming militair domein heeft bevestigd waarin de huidige af te schaffen delen van de buurtwegen nr. 11 en 12 gelegen zijn; Artikel 1 - Delen van de buurtwegen nr. 11 en 12, gelegen in de deelgemeente Tielen, worden voorgesteld om onttrokken te worden aan het openbaar domein. Art. 2 - Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast om gedurende 30 dagen een openbaar onderzoek te organiseren met het oog op de afschaffing van delen van de buurtwegen nr. 11 en 12, gelegen in de deelgemeente Tielen. Art. 3 - Het college van burgemeester en schepenen wordt tevens belast met de samenstelling van het dossier en het zorgen voor de nodige bekendmakingen. 9. Bouwaanvraagdossiers 157/ /2015: Boonen Franciscus - Coopmans Emelina, De Hese 4, 2460 Kasterlee voor het slopen van een handelspand en tuinmuren, het bouwen van een handelspand met 2 woongelegenheden en een tuinmuur met poort, het aanleggen van parking en verharding, Kasterlee, 1 ste afdeling, Turnhoutsebaan 1-3 (157/2015) en voor het bouwen van een handelspand met ondergrondse parking en 7 woongelegenheden, 1 ste afdeling, Turnhoutsebaan ZN (158/2015). Gelet op de bouwaanvraagdossiers 157/2015: Boonen Franciscus - Coopmans Emelina, De Hese 4, 2460 Kasterlee voor het slopen van een handelspand en tuinmuren, het bouwen van een handelspand met 2 woongelegenheden en een tuinmuur met poort, het aanleggen van parking en verharding, Kasterlee, 1ste afdeling, Turnhoutsebaan 1-3, sectie F nr. 345 n, 345 p en 158/2015: Boonen Franciscus - Coopmans Emelina, De Hese 4, 2460 Kasterlee voor het bouwen van een handelspand met ondergrondse parkeerplaatsen/bergingen en 7 woongelegenheden, het bouwen van carports, het aanleggen van verharding, Kasterlee, 1ste afdeling, Turnhoutsebaan ZN, sectie F nr. 342 d, 342 e, 345 p/deel. Gelet op de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening en zijn latere wijzigingen. Inzonderheid gelet op het volgende artikel uit de VCRO: artikel Gelet op het rooilijnplan Turnhoutsebaan KB d.d. 12/12/1921. Gelet op het advies van de technische dienst d.d. 15/12/2015. Overwegende dat de gronden gelegen te Turnhoutsebaan, 1ste afdeling, sectie F nr. 345 n, 345 p,342 d, 342 e zoals aangeduid op het opmetingsplan van landmeter Ter Loo bvba, zijnde 47 m², gelegen is binnen de voorgestelde rooilijn van de gemeenteweg Turnhoutsebaan. Artikel 1 - De gemeenteraad neemt kennis van de bouwaanvraagdossiers 157/2015: Boonen Franciscus - Coopmans Emelina, De Hese 4, 2460 Kasterlee voor het slopen van een handelspand en tuinmuren, het bouwen van een

7 handelspand met 2 woongelegenheden en een tuinmuur met poort, het aanleggen van parking en verharding, Kasterlee, 1ste afdeling, Turnhoutsebaan 1-3, sectie F nr. 345 n, 345 p en 158/2015: Boonen Franciscus - Coopmans Emelina, De Hese 4, 2460 Kasterlee voor het bouwen van een handelspand met ondergrondse parkeerplaatsen/bergingen en 7 woongelegenheden, het bouwen van carports, het aanleggen van verharding, Kasterlee, 1ste afdeling, Turnhoutsebaan ZN, sectie F nr/ 342 d, 342 e, 345 p/deel. Art. 2 - De kosteloze overdracht van de gronden gelegen thans ten kadaster gekend onder Kasterlee, 1ste afdeling, Turnhoutsebaan, sectie F nr. 345 n, 345 p, 342 d, 342 e aangeduid op het opmetingsplan van landmeter Ter Loo bvba, zijnde 47 m², goed te keuren door de gemeenteraad, ter opname van de openbare wegenis in het openbaar domein van de gemeente Kasterlee. Art. 3 - Deze overdracht wordt in hoofde van de gemeente aanvaard onder de ontbindende voorwaarde van het bekomen van de goedkeuring door haar toezichthoudende overheden te weten: het niet-uitoefenen van het gewoon administratief toezicht (schorsing- en vernietigingsbevoegdheid) 10. Goedkeuring ontwerpakte grondafstand inzake verkaveling A21/ Familie Moorkens-Campforts voor een perceel gelegen Boskant, (afd. 2) sectie C nr. 370 e/deel. Gelet op de ontwerpakte opgemaakt door notaris Walter Vanhencxthoven inzake de gratis grondafstand ter uitvoering van de verkaveling A21/2011 gelegen Boskant, afdeling 2, sectie C nr. 370 e/deel. Gelet op de verkavelingsvergunning goedgekeurd d.d. 12 september 2011 door het college van burgemeester en schepenen waarbij als voorwaarde werd opgelegd dat moet voldaan worden aan het gemeenteraadsbesluit d.d. 23 augustus Gelet op het gemeenteraadsbesluit d.d. 23 augustus 2011 waarin werd opgelegd dat binnen de voornoemde verkavelingsaanvraag de gronden gelegen binnen de vastgestelde rooilijn, zijnde 386 m², kosteloos diende te worden overgedragen aan de gemeente. Gelet op het opmetingsplan van landmeter Dirk Van den Schoor te Lichtaart d.d. 5 november 2011, waarbij 386 m² wordt aangeduid als over te dragen aan de gemeente Kasterlee. Artikel 1 - De grond gelegen in de verkaveling A21/2011, kadastraal gekend onder Kasterlee, afdeling 2, sectie C nr. 370 e/deel, zijnde 386 m², aangeduid op het opmetingsplan van landmeter Dirk Van den Schoor, wordt kosteloos aanvaard door de gemeente voor openbaar nut, ter opname ervan in het openbaar domein van de gemeente. Art. 2 - De gemeenteraad hecht goedkeuring aan de ontwerpakte. Art. 3 - Er wordt opdracht gegeven aan het college van burgemeester en schepenen om alles te doen wat nodig mocht blijken tot uitvoering van dit besluit. Art. 4 - Alle kosten verbonden aan deze overdracht, inclusief aktekosten, zijn ten laste van de verkavelaar.

8 Art. 5 - Deze overdracht wordt in hoofde van de gemeente aanvaard onder de ontbindende voorwaarde van het bekomen van de goedkeuring door haar toezichthoudende overheden te weten: het niet-uitoefenen van het gewoon administratief toezicht (schorsings- en vernietigingsbevoegdheid) Goedkeuring ontwerpakte grondafstand inzake verkaveling A16/2014 op naam van Verbeeck Jan voor Lathouders Francois - Van Hove Carine voor percelen gelegen Westhukkel 29, (afd. 2) sectie C nr. 860 h, 860 k/deel Gelet op de ontwerpakte opgemaakt door notaris Herbert Stynen inzake de gratis grondafstand ter uitvoering van de verkaveling A16/2014 gelegen Westhukkel 29, 2de afdeling, sectie C nr. 860 h, 860 k/deel. Gelet op de verkavelingsvergunning goedgekeurd d.d. 13/4/2015 door het college van burgemeester en schepenen waarbij als voorwaarde werd opgelegd dat moet voldaan worden aan het gemeenteraadsbesluit d.d. 27/1/2015. Gelet op het gemeenteraadsbesluit d.d. 27/1/2015 waarin werd opgelegd dat binnen de voornoemde verkavelingsvergunning de gronden gelegen binnen de vastgestelde rooilijn, zijnde 10, 21m², kosteloos diende te worden overgedragen aan de gemeente. Gelet op het opmetingsplan van landmeter Jan Verbeeck te Geel d.d. 10/12/2014, waarbij 10,21m² wordt aangeduid als over te dragen aan de gemeente Kasterlee. Artikel 1 - De grond gelegen in de verkaveling A16/2014, kadastraal gekend onder Kasterlee, 2de afdeling, sectie C nr. 860 h, 860 k/deel, zijnde 10,21m², aangeduid op het opmetingsplan van landmeter Jan Verbeeck, wordt kosteloos aanvaard door de gemeente voor openbaar nut, ter opname ervan in het openbaar domein van de gemeente. Art. 2 - De gemeenteraad hecht goedkeuring aan de ontwerpakte. Art. 3 - Er wordt opdracht gegeven aan het college van burgemeester en schepenen om alles te doen wat nodig mocht blijken tot uitvoering van dit besluit. Art. 4 - Alle kosten verbonden aan deze overdracht, inclusief aktekosten, zijn ten laste van de verkavelaar. Art. 5 - Deze overdracht wordt in hoofde van de gemeente aanvaard onder de ontbindende voorwaarde van het bekomen van de goedkeuring door haar toezichthoudende overheden te weten: het niet-uitoefenen van het gewoon administratief toezicht (schorsings- en vernietigingsbevoegdheid). 12. Goedkeuring ontwerpakte grondafstand inzake verkaveling A3/2015 op naam van T'Syen Geert voor een perceel gelegen Kasterlee, 1ste afdeling, Venheide, sectie D nr. 1 f 9 Gelet op de ontwerpakte opgemaakt door notaris Herbert Stynen inzake de gratis grondafstand ter uitvoering van de verkaveling A 3/2015 gelegen Venheide, 1ste afdeling, sectie D nr. 1 f 9.

9 Gelet op de verkavelingsvergunning A 3/2015 goedgekeurd d.d. 1/6/2015 door het college van burgemeester en schepenen waarbij als voorwaarde werd opgelegd dat moet voldaan worden aan het gemeenteraadsbesluit d.d. 24/3/2015. Gelet op het gemeenteraadsbesluit d.d. 24/3/2015 waarin werd opgelegd dat binnen de voornoemde verkavelingsvergunning de gronden gelegen binnen de vastgestelde rooilijn, zijnde 60 m², kosteloos diende te worden overgedragen aan de gemeente. Gelet op het opmetingsplan van landmeter René Goetschalckx te Kasterlee d.d. 10/1/2015, waarbij 60 m² wordt aangeduid als over te dragen aan de gemeente Kasterlee. Artikel 1 - De grond gelegen in de verkaveling A 3/2015, kadastraal gekend onder Kasterlee, 1ste afdeling, sectie D nr. 1 f 9, zijnde 60 m², aangeduid op het opmetingsplan van landmeter René Goetschalckx, wordt kosteloos aanvaard door de gemeente voor openbaar nut, ter opname ervan in het openbaar domein van de gemeente. Art. 2 - De gemeenteraad hecht goedkeuring aan de ontwerpakte. Art. 3 - Er wordt opdracht gegeven aan het college van burgemeester en schepenen om alles te doen wat nodig mocht blijken tot uitvoering van dit besluit. Art. 4 - Alle kosten verbonden aan deze overdracht, inclusief aktekosten, zijn ten laste van de verkavelaar. Art. 5 - Deze overdracht wordt in hoofde van de gemeente aanvaard onder de ontbindende voorwaarde van het bekomen van de goedkeuring door haar toezichthoudende overheden te weten: het niet-uitoefenen van het gewoon administratief toezicht (schorsings- en vernietigingsbevoegdheid). 13. Toegevoegd agendapunt / Motie Asielopvang De Residentie Gelet op de aankondiging op 9 november door Corsendonkhotels dat zij in het voormalige hotel De Residentie 250 opvangplaatsen voor asielzoekers hadden aangeboden aan Fedasil; Gelet op de hernieuwde offerte in januari 2016 door G4S Care aan Fedasil, maar deze keer voor 250 plaatsen + 50 plaatsen voor niet-begeleide minderjarige vluchtelingen; Gelet op de besprekingen tijdens de gemeenteraadszitting van 23 februari 2016; Overwegende dat alle gemeenteraadsleden bereid zijn om te steven naar een motie die door de volledige gemeenteraad gedragen wordt; Overwegende dat de voorzitter een initiatief zal nemen om de fracties bijeen te roepen om een gemeenschappelijke tekst op te stellen; Overwegende dat het daarom niet wenselijk is om over de ingediende motie te stemmen; BESLIST: Enig artikel - niet tot stemming over te gaan over de ingediende motie, maar te streven naar een overlegde gezamenlijke gemeenteraadsmotie.

10 MONDELINGE VRAGEN 14. Mondelinge vraag van raadslid Jo Van de Water / blauwe zone bib Lichtaart Raadslid Jo Van de Water vraagt of het niet mogelijk is om bij het begin en einde van de school, een gedoogbeleid te voeren mbt. Het naleven van de blauwe zone in de omgeving van de bibliotheek in Lichtaart. De burgemeester antwoordt dat net beslist is een deel van de Leistraat tegenover de vroegere Spar uit de blauwe zone te halen. Daarnaast zal de blauwe zone extra gemarkeerd worden met een blauwe lijn. Momenteel worden begrafenissen doorgegeven aan Parkeerbeheer, zodat zij dan niet optreden. Als de blauwe zone daar afgeschaft wordt, zal er net geen plaats meer zijn voor kort parkeren. We zullen het signaal wel doorgeven aan Parkeerbeheer. We zullen ook de vraag voor kort parkeren van 15 of 30 minuten bekijken. 15. Mondelinge vraag van raadslid Tim Vanneste / effect taxshift Raadslid Tim Vanneste vraagt naar de impact van de taxshift op het gemeentelijk budget en de meerjarenplanning, en wanneer dit zal opgenomen worden. Schepen Gert Storms antwoordt dat dit bij de eerste budgetwijziging zal gebeuren. 16. Mondelinge vraag van raadslid Rita Thijs / opnameapparatuur gemeenteraad Raadslid Rita Thijs vraagt om opnameapparatuur in de gemeenteraad te overwegen. De voorzitter antwoordt dat dit al afgesproken is in een overleg fractievoorzitters. 17. Mondelinge vraag van raadslid Rita Thijs / afhandeling klacht toezicht Raadslid Rita Thijs vraagt naar de stand van zaken mbt. haar klacht over onbehoorlijk bestuur. De burgemeester antwoordt dat de klacht in behandeling is bij het Agentschap Binnenlands Bestuur. De secretaris vult aan dat de behandeling van de klacht blijkbaar in Hasselt gebeurt in plaats van in Antwerpen. 18. Mondelinge vraag van raadslid Marc Stijnen / dossier varkenstallen Kleinrees Raadslid Marc Stijnen vraagt naar de stand van zaken in het dossier van de varkensstallen in Kleinrees nu de Deputatie blijkbaar de milieuvergunning heeft geweigerd. De burgemeester antwoordt dat hij met spanning uitkijkt naar de notulen van de beslissing van de Deputatie 19. Mondelinge vraag raadslid Marc Stijnen / timing project De Met Raadslid Marc Stijnen vraagt of het dossier de Met nog op timing zit. De burgemeester antwoordt dat dit naar zijn aanvoelen te lang aansleept. Maar tegelijk heeft het dossier niet stilgelegen. Er is contact met AWV aangezien een deel van het project een gewestweg betreft, daarnaast wordt ook onder de grond gekeken, en wordt het rioleringsdossier een gesubsidieerd dossier. De samenwerking met AWV heeft voor vertraging gezorgd, aangezien zij enkel kunnen participeren wanneer zij van in het begin betrokken zijn.

11 Er is nu een overeenkomst met AWV en Aquafin, waarbij Aquafin de leiding neemt. Daarom moest het gemeentebestuur ook terug onderhandelen met onze architecten over hun ereloon. Er is intussen een akkoord bereikt. Er wordt dus nu een nieuwe ontwerper aangeduid via Aquafin. We moeten deze zo snel mogelijk alle informatie geven. Dan moet een nieuw ontwerp opgemaakt worden, rekening houdend met de opmerkingen van inwoners. Schepen Mies Meeus vult aan dat fase 1 min of meer op schema zit. Raadslid Rita Thijs vraagt of de meerkost van een nieuwe ontwerper gecompenseerd wordt door de minderkost van de bestaande architect. De burgemeester antwoordt dat dit moeilijk te berekenen valt, aangezien er andere partners bijgekomen zijn, subsidies voorzien worden etc. Hij vermoedt dat er geen volledige compensatie is. Raadslid Frank Van Nijlen betreurt dat AWV niet gewoon op de kar springt. De burgemeester wijst er op dat de procedure in alle transparantie verlopen is via de Vlaamse bouwmeester. De rol van AWV is pas later aan bod gekomen. Dat is het nadeel van een project dat over 10 jaar loopt. 20. Mondelinge vraag raadslid Marc Stijnen / stand van zaken fietspadendossiers Raadslid Marc Stijnen vraagt naar de stand van zaken van de fietspadendossiers. De burgemeester antwoordt dat dit uitgebreid zal toegelicht worden op de komende commissievergadering. Hij overloopt kort de stand van zaken in het dossier Poederleesteenweg, Olensteenweg en Gierlebaan. BESLOTEN ZITTING 21. Personeel / kennisgeving aanstellingen, ontslagen en openverklaringen van de maand januari 2016 door het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de aanstellingen, ontslagen en openverklaringen van het college van burgemeester en schepenen tijdens de maand januari Aldus gedaan in zitting de dato als boven De gemeentesecretaris De voorzitter Tom De Munter Rob Guns