( HA) VERSLAG VAN DE AGENDAPUNTEN

Transcriptie

1 1 VERSLAG VAN DE STATUTAIRE ALGEMENE JAARVERGADERING VME KOUTERRESIDENTIE DINSDAG 24/09/2013 om uur HANDELSBEURS ( HA) te GENT VERSLAG VAN DE AGENDAPUNTEN 1. Verwelkoming, tekenen van de aanwezigheidslijst, nazicht van de volmachten, vaststelling van het quorum, verwelkoming van de nieuwe mede-eigenaars. Het kantoor van de syndicus en de Voorzitter van de Raad van Mede-eigendom ( RVME ) verwelkomen de mede-eigenaars op deze statutaire jaarvergadering afsluitende werkjaar Ook dit jaar gaat deze vergadering door in de prachtige foyer van de Handelsbeurs ( HA ). De Voorzitter van de RVME neemt het woord:. Geachte dames en heren, Van harte welkom op de statutaire jaarvergadering afsluitende werkjaar Dit is de laatste vergadering die ik, met jullie goedkeuring, zal voorzitten. Een week geleden, heb ik met mijn echtgenote en mijn zoon, mijn tachtigste verjaardag gevierd. 80 jaar is een mijlpaal in een mensenleven Jullie zullen begrijpen, dat wij hier een lijn hebben willen trekken. Ik heb dan ook aan de syndicus mijn ontslag aangeboden als voorzitter en als lid van de RVME. In zijn antwoord staat een zin die mij heeft aangegrepen. Hij schrijft, Je hebt veel gegeven. Ik beschouw dit als de mooist denkbare synthese van mijn acht jaar lange inzet voor de Kouterresidentie. Een goede vriend, van zijn kant, bedacht mij eveneens met een bemoedigende boodschap: Wees ervan overtuigd, schrijft hij, de eerste tachtig jaar zijn de lastigste. Van nu af aan zit je op rozen! Wel, dat is genoteerd. En vanaf morgen proberen wij het uit. Wij, Lieve en ik, zullen ons niet vermoeien in een zoektocht naar Le Temps Perdu, om het met Proust te zeggen; wij willen wel genieten van Le Temps Retrouvé. Dames en Heren, Ik dank jullie voor het vertrouwen dat jullie in de voorbije acht jaar in mij hebben gesteld. Ik hoop dat ik jullie niet heb ontgoocheld. Ik dank Luc Vander Meeren, gedelegeerd bestuurder van VM Vastgoedbeheer cvba, met wie ik acht jaar, intens heb samengewerkt in een constructieve en vriendschappelijke sfeer en Ik geef vol vertrouwen de fakkel door aan de leden van de RVME die ik bij deze dank voor hun medewerking en loyale steun. Ik dank u... Alvorens de vergadering te starten, hou ik er aan ook een traditioneel dankwoord te richten aan de directie van de Handelsbeurs die ons elk jaar toelaat gebruik te maken van hun prachtige foyer. Beste dank ook aan de managers van de concertzaal die tweemaal per jaar, aan de bewoners van de residentie, de gelegenheid bieden gratis deel te nemen aan een concert van hoog niveau. Hartelijk dank ook aan de zaakvoerster van de Brasserie die altijd een plaatsje voorbehoudt voor de vergaderingen van de Raad van Mede-eigendom ( RVME ).

2 2 Dames en Heren, De agenda is opnieuw bijzonder geladen en bevat verschillende punten die bijzondere aandacht vragen. Om er voldoende tijd te kunnen aan besteden stel ik voor, de jaarlijks weerkerende onderwerpen vlot af te werken. Sinds 2 jaar wordt van de mede-eigenaars ook verwacht dat zij, aan het einde van de vergadering, het verslag mede ondertekenen. Ik vraag u daarom, in de mate van het mogelijke, tot het einde van de vergadering aanwezig te blijven. Ik nodig iedereen ook graag uit, daarna mee te genieten van de aansluitende receptie. Ik hoop dat deze vergadering in een aangename en positieve sfeer mag verlopen. Ik verzoek tevens iedereen eventuele tussenkomsten kort en zakelijk te willen houden. Het is onze bedoeling de vergadering omstreeks uur te sluiten. Het woord is aan onze syndicus, VM Vastgoedbeheer cvba, hier vertegenwoordigd door dhr Luc Vander Meeren, gedelegeerd bestuurder, erkend vastgoedbeheerder BIV De syndicus verwelkomt dhr en mevr Wymeersch Van Acker persoonlijk aanwezig - die, per 09/07/2012, het appartement E7 aankochten van dhr Van den Steen Herman en heet hen hartelijk welkom in de Kouterresidentie. 2. Verkiezing van de Voorzitter van de algemene vergadering ( ½ + 1 meerderheid ) De syndicus heet op zijn beurt alle aanwezigen welkom en opent de algemene vergadering om 18.15u. De syndicus deelt de algemene vergadering mee dat deze algemene vergadering rechtsgeldig is samengesteld, namelijk: Aantal aanwezige of vertegenwoordigde stemhoudende eigenaars: 36 op 60 of 60.00% Aantal aanwezige of vertegenwoordigde aandelen: / sten of 65.85% De syndicus brengt de algemene vergadering in herinnering dat, in overeenstemming met de Wet op de mede-eigendom van 02/06/2010, onthoudingen, nietige en/of ongeldige stemmen worden afgetrokken van de uitgebrachte stemmen! Conform de bepalingen van de Wet van 30/06/1994 en 02/06/2010 wordt vervolgens, nà rondvraag, dhr Debacker, meerderheid tegen minderheid, verkozen tot Voorzitter van de algemene vergadering. Stemmen tegen: dhr Gordjestani vertegenwoordigd door dhr. Hauspie vertegenwoordigend 200 / sten aandelen % ( > ½ + 1 ) gaat akkoord met de aanstelling van dhr Debacker als Voorzitter van de algemene vergadering, waarvan akte. 3. Verkiezing van de secretaris van de algemene vergadering ( ½ + 1 meerderheid ) Het secretariaat en de verslaggeving wordt, met unanimiteit van stemmen, toevertrouwd aan het kantoor van de syndicus, VM Vastgoedbeheer cvba, waarvan akte.

3 3 4. Aanstelling van twee stemopnemers ( ½ + 1 meerderheid ) Dhr Desonville en Herregodts worden, met unanimiteit van stemmen, verkozen tot stemopnemers. De taak van de stemopnemers bestaat erin toe te zien op het correct verloop van de stemmingen. 5. Bespreking van de inkomsten/uitgaven van het voorbije werkjaar ( ½ + 1 meerderheid ): De Voorzitter verleent het woord aan de syndicus. Net zoals vorige werkjaren maakt de afrekening gebruik van de gekende verdeelsleutels, met name: - Alle aandelen ( / ): dit zijn kosten waarin éénieder ( dus zowel de eigenaars van een appartement als van een autostaanplaats ) in bijdraagt zoals bijvoorbeeld de brandverzekering gebouw, de kosten van de algemene vergadering enz. - Alle aandelen garages ( / ): dit betreft onkosten die enkel gedragen worden door de mede-eigenaars van de appartementen en niet door de eigenaars van een autostaanplaats ( 44 staanplaatsen à 5 aandelen = 22 ). - Alle entiteiten ( 67 / 67 ): kosten die verdeeld worden pér appartement ( en dus niet volgens de respectievelijke aandelen ) met name het ereloon van de syndicus. - Kosten liften ( / ): kosten waarin ieder privatief bijdraagt met uitzondering van het privatief B0 Van de Velde Annie en de autostaanplaatsen. - Kosten garages ( 220 / 220 ): deze kosten betreffen tussenkomsten en/of herstellingen die specifiek betrekking hebben op de autostaanplaatsen en daarom enkel gedragen worden door de titularissen van de 44 autostaanplaatsen. - Kosten syndicus garages ( 2 / 2 ): 2 autostaanplaatsen behoren toe aan derden, nietmede-eigenaars van een appartement. - Kosten koud water ( / sten ): de onkost van het koud water wordt verdeeld volgens àlle aandelen, met dien verstande dat het aandeel van het gelijkvloers herleid wordt tot 75 ( in plaats van ). Deze verdeelsleutel zit opgenomen in de individuele afrekening Ista die tevens het warm water en de onkost van de cv bevat. De onkosten voor het werkjaar 01/05/2012 tot 30/04/2013 belopen de som van ; de onkosten van vorig werkjaar beliepen De syndicus geeft toelichting bij de voorliggende afrekening en beantwoordt de vragen van de algemene vergadering. De syndicus betreurt dat hij opnieuw lang heeft moeten wachten op een correcte afrekening van Ista ( die dus recentelijk werd nagestuurd ). De verdeling van de verbruikskosten warm water, koud water en cv is inderdaad géén eenvoudige klus omwille van de diverse parameters; de syndicus drukt de hoop uit dat, door de recentelijke plaatsing van de elektronische op afstand leesbare meters, de afrekening in de toekomst sneller ( en onmiddellijk correct ) zal worden afgeleverd. 1. Verslag van de commissaris over de controle van de rekeningen: Het verslag van rekencommissaris werd meegestuurd met de uitnodiging tot deze statutaire jaarvergadering. Voor detailtoelichting wordt dan ook verwezen naar dit verslag. De rekencommissaris dhr Devos, rekencommissaris, is ( nog ) niet aanwezig; het kantoor van de syndicus geeft derhalve, in detail, toelichting bij het verslag van de rekencommissaris. De syndicus stelt dat de rekencommissaris géén onregelmatigheden heeft vastgesteld en de algemene vergadering verzoekt de voorliggende rekeningen goed te keuren.

4 4 Volgende stukken werden gecontroleerd: - aankoopfacturen; - bankuittreksels van de spaar- en zichtrekening; - proef- en saldibalans, historiek kosten- en opbrengstrekeningen; - detail wachtrekening; - grootboek eigenaars & leveranciers; - afrekening CV + warm water, periode tot ; - gebudgetteerde algemene onkosten periode tot ; - reservefonds periode tot Goedkeuring van de rekeningen: Nà verdere plenaire bespreking, rondvraag en gedachtenwisseling worden de rekeningen bij publieke vraagstelling, unaniem goedgekeurd aandelen % ( > ½ + 1 ) gaat akkoord met de goedkeuring van de rekeningen, waarvan akte. 3. Goedkeuring van de balans: Nà verdere plenaire bespreking, rondvraag en gedachtenwisseling wordt de balans bij publieke vraagstelling, unaniem goedgekeurd aandelen % ( > ½ + 1 ) gaat akkoord met de goedkeuring van de balans, waarvan akte. 4. Verlenen van kwijting en décharge aan het kantoor van de syndicus, de rekencommissaris en de raad van mede-eigendom: De algemene vergadering verleent unaniem kwijting en décharge aan: (1)het kantoor van de syndicus, (2)de rekencommissaris en (3)de raad van mede-eigendom aandelen % ( > ½ + 1 ) gaat akkoord met het verlenen van kwijting en décharge aan de (1) het kantoor van de syndicus, (2) de rekencommissaris en (3) de raad van mede-eigendom, waarvan akte.

5 5 5. Bepaling van de voorschotten voor het lopend werkjaar 01/05/2013 tot 30/04/2014; bespreking van de voorliggende begroting voor het werkkapitaal ( voor de gewone en buitengewone uitgaven ), modaliteiten van betaling: De opgevraagde voorschotten voor het voorbije werkjaar beliepen ; de totale onkosten beliepen de som van ; de permanente provisie bedraagt De syndicus geeft toelichting, aan de algemene vergadering, bij de voorliggende begroting meegestuurd met de uitnodiging tot deze jaarvergadering - voor de gewone en buitengewone uitgaven voor het lopend werkjaar. Op basis van deze voorliggende begroting kunnen de maandelijkse voorschotten ( laatste aanpassing dateert van 01/10/2011 ) dan ook ongewijzigd behouden blijven ( zie ook het verslag van de rekencommissaris ). Afhankelijk van de contractuele bepalingen vervat in de individuele huurovereenkomst, kunnen volgende gemeenschappelijke onkosten lastens de huurder(s) gelegd worden: APPARTEMENT GARAGE ALLE AANDELEN Alg. Verbruikskosten Alg. Verbruikskosten Kleine Leveringen/herstel Kleine Leveringen/herstel Lonen en sociale lasten Lonen en sociale lasten ALLE AANDELEN MIN GARAGES Kleine Leveringen/herstel ALLE ENTITEITEN Alg.Verbruikskosten Dienstprestaties ( ereloon syndicus ) KOSTEN LIFTEN Liftkosten Liftkosten KOSTEN GARAGES / / / / KOSTEN SYNDICUS GARAGES Hierbij voegt u het aandeel Ista ( warm water + cv ) en het koud water en brengt u de door uw huurder(s) gestorte voorschotten in mindering. 6. Toestand van het reservekapitaal en eventuele bepaling van de datum en het bedrag van de volgende opvraging; modaliteiten van betaling: Het saldo van het reservefonds bedraagt, op datum afsluiting werkjaar 30/04/2013, Volgende verrichtingen vonden plaats in het voorbije werkjaar: Beginsaldo 01/05/ ,82 Intresten 31/12/ ,27 Afboeken RF voorschot CV 04/06/ ,00 Teruggave RF voorschot CV 04/06/12-715,34 ( aandeel garages ) Afboeken RF gasaansluiting 09/07/ ,63 Teruggave RF gasaansluiting 09/07/12-116,11 ( aandeel garages ) Afboeken RF aanpass tellerlokaal 12/09/ ,95 Teruggave RF aanpass tellerlokaal 12/09/12-101,72 ( aandeel garages ) Afboeken RF voorschot CV 27/09/ ,00 Teruggave RF voorschot CV 27/09/12-596,11 ( aandeel garages ) Eindsaldo 553,23

6 6 BEMERKINGEN: 1. Daar de vervanging van de stookinstallatie deels gefinancierd werd met het reservefonds ( dat is samengesteld uit stortingen op basis van alle aandelen ) en deze investering enkel de verdeelsleutel alle aandelen garages betreft ( de autostaanplaatsen dienen hierin niet bij te dragen ) zal, nà goedkeuring van de rekeningen , een evenredig deel van het aandeel van de autostaanplaatsen in het reservefonds, worden teruggestort. Dit zijn de teruggaven die hierboven in de lijst staan vermeld. 2. Op de statutaire jaarvergadering van 11/09/2012 werden verschillende beslissingen genomen ( de verkoop van studio 65, creatie en verkoop van bijkomende kelderbergingen, ) die normaliter zonder extra inspanning van de mede-eigenaars -, het reservefonds konden spijzen. Door juridische breekpunten zullen deze overdrachten in de enge zin van het woord - niet kunnen worden gerealiseerd ( zie verder ). 3. Tenslotte dient, binnen afzienbare tijd, een uitspraak verwacht in het dossier Reno+/Staluco. Doch ook hier is op vandaag nog géén duidelijkheid of de vereniging van mede-eigenaars een vergoeding zal ontvangen wegens de initiële gebrekkige uitvoering van de werken, gezien het faillissement van de hoofdaannemer Reno+/Staluco. Anderzijds is er nog steeds mogelijkheid tot hoger beroep, door de in het geding betrokken partijen, in functie van de uitspraak ten gronde van de Rechtbank van Eerste Aanleg te Gent. De agenda van de statutaire jaarvergadering die voorligt vermeldt géén zware investeringen voor het werkjaar De Raad van Mede-eigendom stelt dan ook voor, voor het werkjaar , géén opvragingen te doen in het reservefonds. Nà verdere plenaire bespreking, tussenkomsten van een aantal eigenaars en rondvraag, wordt volgende vraag aan de algemene vergadering voorgelegd: Gaat u akkoord dat er géén opvragingen gebeuren, voor het reservefonds, in het werkjaar ? aandelen % ( > ½ + 1 ) gaat akkoord dat er géén opvraging gebeurt, voor het reservefonds, in het werkjaar , waarvan akte. ///// Dhr. Devos Yves ( aandelen 180/10000 ) vervoegt de vergadering om 18u34; dit brengt het quorum op: Aantal aanwezige of vertegenwoordigde stemhoudende eigenaars: 37 op 60 of 61.67% Aantal aanwezige of vertegenwoordigde aandelen: / sten of 67.65% ///// 6. Aanstelling van een rekencommissaris alsmede bepaling van zijn opdracht en bevoegdheden ( ½ + 1 meerderheid ). Tot rekencommissaris wordt vervolgens, door de algemene vergadering, met unanimiteit van stemmen, verkozen: dhr Devos Yves Zijn opdracht neemt aanvang op datum van vandaag en loopt automatisch af op de eerstvolgende algemene statutaire jaarvergadering. De rekencommissaris ziet alle facturen en bankuittreksels na van het lopend werkjaar en brengt hieromtrent verslag uit op de jaarvergadering.

7 aandelen % ( > ½ + 1 ) gaat akkoord met de benoeming van dhr Devos tot rekencommissaris voor het werkjaar , waarvan akte. 7. Ontslag en (her)verkiezing van de syndicus ( ½ + 1 meerderheid ). Conform artikel 2 van de overeenkomst tussen de Vereniging van mede-eigenaars en de syndicus is de duur van zijn mandaat jaarlijks opzegbaar. De Voorzitter spreekt de vergadering toe: In zijn halfjaarlijks verslag van 28/02/2013 heeft de RVME aan de VME medegedeeld dat de heer Vander Meeren opnieuw burgemeester geworden is van het landelijke Wortegem- Petegem en binnen de groep VM Vastgoedbeheer Syncura voortaan algemeen verantwoordelijke is voor alle kantoren van de groep VM Vastgoedbeheer - Syncura. Deze situatie is niet zonder gevolgen voor zijn beheersopdracht in de VME Kouterresidentie. Het beheer van de Kouterresidentie zal voortaan worden waargenomen door de heer Olivier De Schrijver, medewerker van Syncura. De heer Olivier De Schrijver beschikt over het diploma van Master in de toegepaste wetenschappen en Master in de communicatie; is geregistreerd bij het BIV onder het nummer en zal als volwaardig syndicus het dagelijks beheer van het gebouw in de Kouterresidentie waarnemen, in samenwerking met dhr Wesley Leyman, technisch beheerder, die op vandaag ook reeds dhr Vander Meeren Luc ondersteunt bij het dagdagelijks beheer. In het kader van zijn nieuwe en overkoepelende managementfunctie zal de heer Vander Meeren wel zelf de nog hangende zaken ( juridische procedures, lopende hersteldossiers ) in de Kouterresidentie persoonlijk blijven opvolgen. De vergoeding van de syndicus blijft op uitzondering van de klassieke indexatie verder ongewijzigd voor het werkjaar De RVME ondersteunt de kandidatuur van VM Vastgoedbeheer cvba, met als vaste vertegenwoordiger voor de Kouterresidentie, de heer Olivier De Schrijver, en legt deze graag ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering. De syndicus biedt dan ook zijn ontslag aan doch stelt zich opnieuw kandidaat voor een nieuwe ambtstermijn van één jaar, op basis van een geïndexeerd basisereloon, voor de klassieke wettelijke opdrachten, van pér privatief, pér maand, staanplaatsen inbegrepen én 6.98 pér maand pér autostaanplaats voor de twee autostaanplaatsen, toebehorende aan twee niet-eigenaars van een privatief binnen de residentie. Nà plenaire bespreking én rondvraag, gaat de algemene vergadering, bij publieke stemming, unaniem akkoord met de hernieuwing voor één jaar van het mandaat van de syndicus aandelen 100 % ( > ½ + 1 ) gaat akkoord met het verlenen van een nieuw mandaat van één jaar aan de syndicus VM Vastgoedbeheer cvba, waarvan akte. De syndicus dankt de algemene vergadering voor het in zijn kantoor gestelde vertrouwen.

8 8 8. Ontslag en (her)verkiezing van de Raad van Mede eigendom ( RVME ): kandidaturen dienen schriftelijk en uiterlijk tegen 21/09/2013 gemeld aan het adres van de syndicus ( ½ + 1 meerderheid ); 1) Toelichting door de syndicus: De syndicus stelt dat de beheerraad sinds de nieuwe Wet van 01/09/2010 de Raad van Medeeigendom ( RVME ) genoemd - het laatste werkjaar opnieuw minstens 14 maal is samengekomen om diverse dossiers te behandelen en alle inspanningen heeft geleverd om in vaak technische dossiers te onderhandelen, voornamelijk in het dossier Ista en de overgang van mazout naar aardgas. De syndicus dankt de raad van mede-eigendom voor de constructieve en intense samenwerking gedurende het voorbije werkjaar. 2) Raad van mede-eigendom: De leden van de raad van mede-eigendom (de heren Debacker, Devos, Messens en De Waele ) zijn ontslagnemend. Dhr Debacker is niet langer kandidaat ( zie hoger ). De syndicus meldt de algemene vergadering dat hij, binnen de vooropgestelde termijn, géén andere kandidaturen ontving. Na voorstelling van de kandidaten en plenaire bespreking wordt vervolgens overgegaan tot publieke stemming met volgend resultaat: Akkoord met de kandidatuur van dhr Devos Yves? aandelen 100% ( > ½ + 1 ) gaat akkoord met de kandidatuur van dhr Devos Yves, als lid van de Raad van mede-eigendom, voor het werkjaar , waarvan akte. Akkoord met de kandidatuur van dhr Pol J Dewaele? aandelen 100% ( > ½ + 1 ) gaat akkoord met de kandidatuur van dhr Pol J Dewaele, als lid van de Raad van mede-eigendom, voor het werkjaar , waarvan akte. Akkoord met de kandidatuur van dhr R Messens? aandelen 100% ( > ½ + 1 ) gaat akkoord met de kandidatuur van dhr R Messens als lid van de Raad van medeeigendom, voor het werkjaar , waarvan akte. De verkozen leden zullen, onder mekaar, de Voorzitter aanduiden, waarvan akte.

9 9 9. Dossier volmachthouders op het reservefonds: bekrachtiging/aanstelling van de volmachthouders op het reservefonds ( ½ + 1 meerderheid ). Volgende mede-eigenaars zijn momenteel aangesteld als volmachthouders: dhr Debacker Frans en dhr de Buck van Overstraeten. (Her)aanstelling volmachthouders? De syndicus wijst er op dat het principe van 2 volmachthouders op de spaarrekening niet wettelijk verplicht is, en eerder binnen de Kouterresidentie historisch is gegroeid. Dhr Debacker deelt de algemene vergadering mee dat hij niet langer kandidaat is ( zie tevens hoger ). Ter vergadering stelt dhr Devos Yves zich kandidaat. Dhr de Buck is wel bereid het mandaat terug op te nemen voor het werkjaar Na verdere plenaire bespreking wordt overgegaan tot publieke stemming met volgende vraag: Akkoord met de heraanstelling van dhr de Buck? aandelen 100% ( > ½ + 1 ) gaat akkoord met de kandidatuur van dhr de Buck als volmachthouder op het reservefonds, voor het werkjaar , waarvan akte. Akkoord met de aanstelling van dhr Devos Yves? aandelen 100% ( > ½ + 1 ) gaat akkoord met de kandidatuur van dhr Devos Yves als volmachthouder op het reservefonds voor het werkjaar , waarvan akte. De heren de Buck en Devos zullen dus, voor het werkjaar , samen met de syndicus de gezamenlijke handtekeningsgerechtigden zijn voor het reservefonds, waarvan akte. 10. Dossier verzekeringen: bevestiging van het vertrouwen in de actuele makelaar of aanstelling van een andere makelaar voor het beheer van de verzekeringspolissen ( ½ + 1 meerderheid ). Naast het mandaat van de syndicus en de raad van mede-eigendom dient ook het mandaat van de verzekeringsmakelaar, elk werkjaar, opnieuw bekeken te worden en moet het vertrouwen in de makelaar bevestigd worden. Nà plenaire bespreking wordt volgende vraag aan de algemene vergadering, bij publieke vraagstelling, voorgelegd: Gaat u akkoord met de bevestiging van het vertrouwen in makelaar Agomax? aandelen 100% ( > ½ + 1 ) bevestigt zijn vertrouwen in makelaar Agomax, voor het werkjaar , waarvan akte.

10 Evaluatie van de reguliere leveringscontracten waaronder oa aardgas en elektriciteit: toelichting door de Voorzitter. In de voorbije maanden is in de media opnieuw druk sprake geweest van concurrerende leveranciers voor aardgas en elektriciteit. Na onderzoek is de keuze aangaande de toelevering van aardgas gevallen op Electrabel. Het eerste contract nam aanvang op 01/08/2012, liep voor een duurtijd van 1 ( één ) jaar en werd intussen, met één jaar, verlengd. Voor wat de elektriciteit van de gemene delen betreft, werd opnieuw geopteerd voor ENI ( het vroegere Nuon ). Oa met deze leverancier sloot VM Vastgoedbeheer cvba een vlootcontract af, voor diverse gebouwen onder zijn beheer, waardoor én een vast tarief én een bijkomende korting wordt bedongen, korting die rechtstreeks wordt verrekend in de maandelijkse facturatie. Dhr. Hauspie (volmachthouder voor dhr. Gordjestani) vraagt een marktonderzoek te verrichten inzake het onderhoudscontract van de liften. Wordt vervolgd. ///// Dhr. Forret Marnix (380/1000) vervoegt de vergadering om 19u00; mevrouw Van de Velde (54/10 00) verlaat op hetzelfde ogenblik de vergadering wat het quorum brengt op: Aantal aanwezige of vertegenwoordigde stemhoudende eigenaars: 37 op 60 of 61.67% Aantal aanwezige of vertegenwoordigde aandelen: 7 091/ sten of 70.91% ///// 12. Dossier ISTA: aanrekening kost cv: voorstel tot herroeping van de beslissing van de SAV van 15/09/2011, ingevolge gewijzigde omstandigheden, inzake de solidariteitsbijdrage in de onkost CV: voorstel om terug te keren naar de notarieel vastgelegde verdeelsleutel, namelijk 25% volgens de aandelen en 75% volgens het opgenomen verbruik: toelichting door de Voorzitter; standpunt van de algemene vergadering: plenaire bespreking + stemming ( 4/5 meerderheid ) Teruglopende warmtekost in het werkjaar : De voorbije winter en het voorbije voorjaar waren ongewoon koud. In de media werd de bevolking daarom meerdere malen gewaarschuwd voor een stijging van de verwarmingskost. Toch is de warmtekost in de Kouterresidentie in het werkjaar 01/05/ /04/2013 ( totaalkost: ,76 ) met meer dan gedaald ten opzichte van het vorige werkjaar 01/05/ /04/2012 ( totaalkost: ,04 ). De vervanging van de oude door nieuwe zuinige condensatieketels heeft haar vruchten afgeworpen. In één jaar tijd is reeds 1/3 de van de investering terug gewonnen Herroeping solidariteitsbijdrage in de onkost CV: De toepassing van een cascadesysteem van zes condensatieketels én isolatie van de leidingen in de stookruimte leiden tot een aanzienlijke recuperatie van de warmte die in het oude systeem verloren ging. Het is bvb opvallend hoe de temperatuur in de stookruimte is gedaald. Toen de oude warmtemeters op de radiatoren (de buisjes) werden vervangen door elektronische meters was dat nog niet het geval. Aangezien die nieuwe meters enkel nog het warmteverbruik per radiator registreren werd op voorstel van Ista de oude parameter van 25% collectief te dragen warmtekost opgetrokken naar 40%, met uitzondering van het commercieel gelijkvloers. Zie de notulen van de SAV van 15/09/2011.

11 11 Gezien de opvallende reductie van het warmteverlies is dat niet langer nodig en stelt de RVME voor de oorspronkelijke parameter uit de basisakte opnieuw in te voeren. Deze wijziging werkt overigens het zuinig energiebeleid in de hand dat de RVME nastreeft. Nà plenaire bespreking wordt volgende vraag aan de algemene vergadering, bij publieke vraagstelling, voorgelegd: Gaat u akkoord met de herroeping van de beslissing van de SAV van 15/09/2011 gezien de gewijzigde omstandigheden en een terugkeer naar de notarieel vastgelegde verdeelsleutel van 25% volgens de aandelen en 75% volgens het opgenomen verbruik, en dit met ingang van werkjaar ? aandelen 20 ( Gordjestani, volmacht aan dhr Hauspie / 200 ) 127 aandelen ( De Bie Luc / 85 en Goetmaeckers Tom / 42 ) 97.13% ( > 4/5 ) gaat akkoord met de herroeping van de beslissing van de SAV van 15/09/2011 ingevolge de gewijzigde omstandigheden en de terugkeer naar de notarieel vastgelegde verdeelsleutel van 25% volgens de aandelen én 75% volgens het opgenomen verbruik én dit met ingang van het werkjaar , waarvan akte. 13. Aanrekening kost koud water: voorstel tot het verrekenen van de bijdrage koud water voor de appartementen, niet langer volgens de notarieel vastgelegde respectievelijke aandelen per privatief maar volgens het jaarlijks opgenomen individueel warm waterverbruik: toelichting door de Voorzitter; standpunt van de algemene vergadering; plenaire bespreking + stemming ( 4/5 meerderheid ), Toen het gebouw ( tussen 1968 en 1970 ) werd opgetrokken was de kostprijs van leidingwater zo goed als verwaarloosbaar. De appartementen werden daarom niet van koud watermeters voorzien. De plaatsing van meters is, op vandaag, trouwens zo goed als uitgesloten zonder dure ingrepen in de constructie. Het jaarlijks afgenomen volume leidingwater wordt gemeten via één enkele debietmeter in de kelderverdieping van blok Kouter. De berekening van de individuele bijdrage gebeurt daarom op basis van de kwotiteiten ( aandelen in de mede-eigendom ) die aan elk appartement zijn toegekend. Voor het commercieel gelijkvloers gebeurt dit tevens op basis van de aandelen in de mede-eigendom doch herleid tot de helft ( 750 in plaats van 1500 ). Dit heeft voor gevolg dat kwistig koud waterverbruik en koud waterverlies onopgemerkt blijft terwijl zuinig gebruik niet wordt beloond. Welnu, vandaag is de kostprijs van leidingwater dermate gestegen dat de verbruiksmeting per appartement alvast wenselijk is, stelt de RVME. Uit de bedragen opgegeven door Ista blijkt dat de post water ( afgenomen leidingwater voor warm en koud water ) ± 30% van de totale kost Ista bedraagt! De RVME is ervan overtuigd dat er gevoelig bespaard kan worden op het koud waterverbruik in de Kouterresidentie. De RVME stelt voor de berekening van de bijdrage inzake verbruik van koud water, voor de appartementen, te baseren op basis van het warm waterverbruik dat wel, pér appartement, wordt geregistreerd. In de praktijk is het verbruik van warm en koud water in een ruime mate gelijklopend. Wie veel warm water verbruikt, verbruikt eveneens veel leidingwater. Wij maken niet zonder reden gebruik van mengkranen: aan het aanrecht, in de badkamer en in de douchecel.

12 12 De toepassing van dergelijke parameter responsabiliseert de bewoners tot oordeelkundig en zuinig omspringen met koud waterverbruik en werkt bijgevolg een algemene prijsverlaging van de kost Ista én van het warm én van het koud water in de hand. Nà plenaire bespreking wordt volgende vraag aan de algemene vergadering, bij publieke vraagstelling, voorgelegd: Gaat u akkoord met de toerekening van het koud water van de appartementen, niet langer volgens de notarieel vastgelegde verdeelsleutel, maar volgens het individueel opgenomen warm waterverbruik en dit met ingang van werkjaar ? DB Flanders Invest, bij volmacht aanwezig, stelt dat hij enkel akkoord kan gaan met het voorliggend voorstel indien het commercieel gelijkvloers op eenzelfde manier wordt behandeld, in casu eenzelfde verrekening van het koud water volgens het opgemeten verbruik van het warm water voor het commercieel gelijkvloers. Het voorliggend agendapunt voorziet de wijziging echter enkel voor de woonprivatieven op de verdiepingen en niet voor het gelijkvloers. Gezien de wijziging van deze verdeelsleutel een 4/5 de meerderheid vereist en de aandelen van het gelijkvloers / sten bedragen, kan de vereiste 4/5 de meerderheid ( op aandelen ) niet worden gehaald, heeft een publieke stemming géén zin en wordt dit agendapunt derhalve afgevoerd van de agenda, waarvan expliciet akte. 14. Elektriciteit private kelders: voorstel om een stopcontact en verlichting te plaatsen in de individuele kelderbergingen: toelichting door de Voorzitter bij de voorliggende offerte: praktische afspraken. In de recent gecreëerde nieuwe provisiekelders is verlichting en tevens een stopcontact voorzien. Dit heeft voor gevolg dat vanaf elke nieuwe kelder een afzonderlijke leiding vertrekt naar de particuliere teller in het tellerlokaal. Vanwege meerdere bewoners, eigenaars van een traditionele kelder zonder verlichting, werd de vraag gesteld naar de mogelijkheid tot veralgemening van dit comfort. De RVME stelt voor aan de gegadigden die kans te bieden. Samen met het verslag van de algemene vergadering zal een intekenformulier worden toegestuurd waarmee elke eigenaar op groepsgewijze realisatie, kan intekenen tegen 220 / appartement, Btw niet inbegrepen. De facturatie zal, nà uitvoering van de werken, rechtstreeks aan de betrokken eigenaar geschieden. 15. EPC wetgeving: voorstel van de Raad van Mede-eigendom ( RVME ) om te werken met één erkend bureau voor het opmaken van de EPC attesten: toelichting door de Voorzitter; praktische afspraken. Vanaf 1 januari 2009 moeten zowel verkopers als verhuurders een EPC of energie-prestatie-certificaat voorleggen aan elke kandidaat-koper of -huurder en dit vanaf het moment dat de woning te koop of te huur wordt aangeboden. Het is de bedoeling om kandidaat-kopers of verhuurders op die manier op de hoogte te stellen van de energetische toestand van de woning. Het resultaat wordt uitgedrukt door middel van een kengetal op een schaal van groen naar geel naar rood. Dit kengetal geeft het energieverbruik aan per m² bruikbare vloeroppervlakte. Een waarde aan de groene kant van de schaal betekent dat de woning energiezuinig is. Een waarde aan de rode kant duidt op een minder energiezuinige woning. Deze EPC s hebben een geldigheidsduur van 10 jaar. Als de woning opnieuw verkocht of verhuurd wordt binnen de termijn van 10 jaar, dan is geen nieuw EPC nodig. De prijs is afhankelijk van het type woning of appartement.

13 13 De opsteller van het certificaat is een door het Vlaams Gewest erkende energie-deskundige type A, die de eigenaar van het appartement zelf en vrij mag aanduiden. De deskundige heeft oa echter behoefte aan het plan van de woning, aan de technische documentatie van de verwarmingsinstallatie en van de gebruikte isolatiematerialen. Dit betekent dat telkens opnieuw toegang moet worden verleend tot de stookruimte. De RVME stelt daarom voor voortaan op hetzelfde organisme beroep te doen om het nodeloos tijdverlies dat daarmee gepaard gaat te vermijden. De RVME stelt voor terzake beroep te doen op de firma die reeds enkele malen in de Kouterresidentie langskwam, namelijk: H & D Technisch Adviesbureau Bvba, dhr D Haene Gloxinialaan De Pinte 0479 / Daar het EPC-attest een privatieve aangelegenheid betreft, kan de algemene vergadering enkel de mede-eigenaars aanbevelen deze firma te contacteren. De syndicus wijst er anderzijds wel op dat prestaties verleend in het kader van de EPC-wetgeving, géén deel uitmaken van de wettelijke opdracht van de syndicus en derhalve voorwerp kunnen zijn van extra-facturatie, aan de betrokken mede-eigenaar / verhuurder. 16. Herneming agendapunt 18 en 19 van de SAV van 11/09/2012: dossier verkoop App 65 + provisiekelder 23: toelichting door de Voorzitter en de syndicus bij de actuele stand van zaken; juridische breekpunten; herroeping van de beslissing van de SAV van 11/09/2012: standpunt van de algemene vergadering; plenaire bespreking + stemming ( ½ + 1, ¾ en 4/5 meerderheid ). Voor zover als nodig wordt verwezen naar de notulen van de jaarvergadering van 11/09/2012. De syndicus en de voorzitter van de RVME hebben uiteraard destijds, bij de voorbereiding van de jaaragenda werkjaar , de nodige voorbereidende kontakten gelegd met de Notaris die aanvankelijk geen problemen vermoedde bij een verkoop en derhalve notariële eigendomsoverdracht van studio nr 65 met provisiekelder 23 aan een derde. Agentschap Dewaele Vastgoed werd ingeschakeld om een pre-sale te organiseren. Deze pre-sale diende echter te worden afgeblazen, wegens juridische complicaties. Het bleek immers dat de hypotheekbewaarder bezwaren maakte, de grootste pijnpunten vindt u hieronder: Ik probeerde u telefonisch te contacteren in verband met de verkoop van de studio gelegen te 9000 Gent, Kouter 65. Aangezien het hier de verkoop betreft van een gemeenschappelijk deel (voormalige conciërgewoning) en de bevoegde hypotheekbewaarder een aantal praktische bezwaren maakte heb ik het consultatiecentrum van de federatie van het notariaat geraadpleegd. Uit de mij bezorgde informatie blijkt dat de Vereniging van Mede-eigenaars niet als verkoper kan gekwalificeerd worden. Alle individuele mede-eigenaars van de residentie dienen samen als verkoper gekwalificeerd te worden ieder in hun verhouding tot het aantal aandelen in de gemene delen. Wel kunnen ze vertegenwoordigd worden door het orgaan van de VME, te weten de Syndicus. De praktische gevolgen zijn onder andere de volgende : De gebruikelijke formaliteiten/opzoekingen dienen te worden verricht tegen alle eigenaars die een privatieve kavel bezitten in het gebouw. Dit houdt in dat de bekwaamheid van alle individuele partijen zal moeten worden onderzocht (vertegenwoordiging bij vennootschappen, bekwaamheid, machtiging voor minderjarigen / onbekwamen), desgevallend de toestemming van alle (hypothecaire) schuldeisers zal moeten worden bekomen, de fiscale & hypothecaire opzoekingen gericht zullen zijn tegen al deze personen, U begrijpt dat dit alles zeer tijdrovend zal zijn en een aanzienlijke meerkost met zich zal meebrengen. Het is van belang te weten wie de kosten van deze opzoekingen zal dragen. Op vandaag kan ik deze kost echter onmogelijk inschatten.

14 14 Daarenboven kan er aan de kandidaat-koper geen zekerheid gegeven worden van de termijn waarbinnen de notariële akte verleden zal kunnen worden. Dit alles in acht genomen, kan er m.i. onmogelijk worden overgegaan tot het ondertekenen van een geldige onderhandse verkoopovereenkomst. Enkel een onderhandse aankoopbelofte of bod van een kandidaat-koper is mogelijk en dit met mededeling dat er geen precieze datum kan overeengekomen worden m.b.t. de eigendomsoverdracht. In de gegeven omstandigheden werd de pre-sale geannuleerd en terug contact gezocht met de Notaris. Tot op vandaag blijkt er géén sluitende juridische én betaalbare oplossing voorhanden om de verkoop van studio nr 65 met provisiekelder 23 te bewerkstelligen. Er wordt daarom aan de plenaire vergadering voorgesteld de beslissingen van de algemene vergadering van 11/09/2012 agendapunt 18 en 19, ingevolge gewijzigde omstandigheden, te herroepen en de studio 65 met provisiekelder 23 NIET te verkopen doch verder in verhuring aan te bieden. Nà plenaire bespreking wordt volgende vraag aan de algemene vergadering, bij publieke vraagstelling, voorgelegd: Gaat u akkoord met de herroeping, ingevolge gewijzigde omstandigheden, van de beslissing van de SAV van 11/09/2012, tot verkoop van studio 65 met provisiekelder 23 én gaat u derhalve akkoord dat deze studio met zijn provisiekelder 23 verder in onverdeeld bezit wordt gehouden van de vereniging van mede-eigenaars om verder te worden verhuurd? aandelen 100% ( > 4/5 ) gaat akkoord met de herroeping vaan de beslissing van de SAV van 11/09/2012; deze studio met provisiekelder 23 wordt niet langer te koop aangeboden, blijft dus in het patrimonium van de VME en zal verder, ter verhuring, worden aangeboden, waarvan expliciet akte. De syndicus meldt de algemene vergadering volledigheidshalve dat de lopende huurovereenkomst wordt opgezegd tegen 30/11/2013. Agentschap De Waele werd aangesteld om de wederverhuring te bewerkstellingen. 17. Gedeeltelijke herneming agendapunt 17 van de SAV van 11/09/2012 inzake de creatie van 4 provisiekelders in de vroegere ruimte van de grote mazouttank: gedeeltelijke herroeping van de beslissing van de SAV van 11/09/2012; verlenen van een exclusief genotsrecht, tegen betaling van een éénmalige bijdrage van , te storten in het reservefonds, op een deel van de gemeenschappelijke kelderruimte - volgens detailplan in bijlage -; herformulering, in de basisakte, van de omschrijving van de betrokken privatieven: toelichting door de Voorzitter en het kantoor van de syndicus; standpunt van de algemene vergadering; verlenen van volmacht aan het kantoor van de syndicus om de vereniging van mede-eigenaars rechtsgeldig te vertegenwoordigen bij de ondertekening van alle mogelijke wijzigende (basis)aktes: plenaire bespreking + stemming ( ½+1, ¾ en 4/5 meerderheid ) Voor zover als nodig wordt verwezen naar de notulen van de SAV van 11/09/2012. Ingevolge goedkeuring op deze SAV werden vier nieuwe provisiekelders gecreëerd in de oude ligplaats van de grote mazouttank. De 4 geïnteresseerde eigenaars hebben correct én op eerste verzoek de afgesproken bijdrage van gestort.

15 15 De kostprijs voor de realisatie (metselwerk, elektriciteit, schrijnwerk) - die begroot was op bedraagt, nà uitvoering van alle aanpassingswerken, en werd opgenomen in de jaarafrekening 30/04/2013. Net zoals bij een mogelijke verkoop van studio 65, hebben de syndicus en de Voorzitter van de Raad van Mede-eigendom zich vooraf ten gronde geïnformeerd bij de Notaris. Waar initieel daar ook géén problemen werden verwacht, liet de Notaris achteraf weten dat de hypotheekbewaarder ook hier problemen maakte voor een notariële eigendomsoverdracht van deze nieuw gecreëerde bergingen. Aan deze bergingen zouden in tegenstelling tot de andere kelderbergingen nu wél aandelen in de mede-eigendom moeten worden toegekend wat repercussie heeft op de rechten van elke medeeigenaar zodat ook hier een volledig eigendomsrechterlijk en fiskaal onderzoek zou dienen te gebeuren. Dergelijk onderzoek is niet alleen bijzonder zie hoger - tijdsrovend maar de kostprijs ervan overtreft mogelijks de netto-opbrengst, nà aftrok investeringskosten, van +/ In de gegeven omstandigheden én na verder overleg met de Notaris stelt de Raad van Medeeigendom voor de beslissing van de SAV van 11/09/2012 gedeeltelijk te herroepen, in die zin dat de bestemmingswijziging van deze ruimte ( van een gemeenschappelijke ruimte voor een mazouttank naar gemeenschappelijke provisiekelders met een gemeenschappelijke gang ) wordt behouden, de uitgevoerde investeringswerken als een gemeenschappelijke uitgave worden aanzien en de 4 betrokken privatieven via een herformulering, in de basisakte, van de omschrijving van hun privatief, een exclusief genotsrecht te verlenen op elk een deel van deze gemeenschappelijke provisiekelders en de ontvangen bijdragen van , pér provisiekelder, te storten in het reservefonds van de vereniging van mede-eigenaars van de Kouterresidentie. De provisiekelder wordt derhalve deel van het betrokken privatief, zij het dan niet in volle eigendom maar op basis van een exclusief genotsrecht. Nà verdere plenaire bespreking, tussenkomst van een aantal eigenaars en rondvraag wordt volgende vraag aan de algemene vergadering voorgelegd: Gaat u akkoord met een gedeeltelijke herroeping van de beslissing van de SAV van 11/09/2012, ingevolge gewijzigde omstandigheden; het verlenen van een exclusief genotsrecht - tegen betaling van een éénmalige bijdrage van , te storten in het reservefonds - op een deel van de gemeenschappelijke kelderruimte - volgens detailplan in bijlage -; gaat u akkoord met de herformulering, in de basisakte, van de omschrijving van de betrokken privatieven; gaat u akkoord met het verlenen van volmacht aan het kantoor van de syndicus, als vertegenwoordiger van de VME, om de vereniging van mede-eigenaars rechtsgeldig te vertegenwoordigen bij de ondertekening van alle mogelijke wijzigende (basis)aktes? aandelen 100% ( > 4/5 ) gaat akkoord met een gedeeltelijke herroeping van de beslissing van de SAV van 11/09/2012 in die zin dat de bestemmingswijziging van deze ruimte ( van een gemeenschappelijke ruimte voor een mazouttank naar gemeenschappelijke provisiekelders met een gemeenschappelijke gang ) wordt behouden; 100% gaat akkoord om de uitgevoerde investeringswerken als een gemeenschappelijke uitgave te aanzien; 100% gaat akkoord met het verlenen van een exclusief genotsrecht op een deel van deze gemeenschappelijke kelderruimte volgens detailplan in bijlage 100% gaat akkoord om de ontvangen bijdragen van pér provisiekelder, te storten in het reservefonds van de vereniging van mede-eigenaars Kouterresidentie; 100% gaat akkoord met een herformulering in de basisakte, van de omschrijving van de betrokken privatieven; 100% gaat akkoord met het verlenen van een volmacht aan het kantoor van de syndicus om de vereniging van medeeigenaars rechtsgeldig te vertegenwoordigen bij de ondertekening van alle mogelijke wijzigende (basis)aktes.

16 16 De algemene vergadering beslist tevens unaniem dat, indien, in de toekomst, om welke reden aan ook, dit exclusief genotsrecht zou worden herroepen bij een rechtsgeldige beslissing van de algemene vergadering, de bijdrage / vergoeding van pér provisiekelder, zal worden teruggestort aan de rechtmatige mede-eigenaar, waarvan expliciet akte. In concretu betekent de herformulering van de betrokken privatieven, in de basisakte, het volgende: - de appartementen type A omvatten: Hall, lavabo, WC, living-room, keuken met terras, berging met vuilschuif, twee badkamers en drie slaapkamers waarvan één met toegang tot een terras aan de achtergevel. Het App A5 omvat hall, lavabo, WC, living-room, keuken met terras, berging met vuilschuif, twee badkamers en drie slaapkamers waarvan één met toegang tot een terras aan de achtergevel, alsmede het exclusief genotsrecht op een gemeenschappelijke kelderruimte, in de kelderverdieping, genummerd N4, volgens grondplan gehecht in bijlage van deze akte. Het App A6 omvat hall, lavabo, WC, living-room, keuken met terras, berging met vuilschuif, twee badkamers en drie slaapkamers waarvan één met toegang tot een terras aan de achtergevel, alsmede het exclusief genotsrecht op een gemeenschappelijke kelderruimte, in de kelderverdieping, genummerd N1, volgens grondplan gehecht in bijlage van deze akte - de appartementen type B omvatten: Hall, berging met vuilschuif, lavabo, WC, living-room, keuken, badkamer en twee slaapkamers waarvan één met toegang tot een terras aan de achtergevel. Het App B7 omvat hall, berging met vuilschuif, lavabo, WC, living-room, keuken, badkamer en twee slaapkamers waarvan één met toegang tot een terras aan de achtergevel alsmede het exclusief genotsrecht op een gemeenschappelijke kelderruimte, in de kelderverdieping, genummerd N3, volgens grondplan gehecht in bijlage van deze akte. - de appartementen type C omvatten: Hall, berging met vuilschuif, lavabo, WC, living-room, keuken, badkamer en twee slaapkamers waarvan één met toegang tot een terras aan de achtergevel. Het App C4 omvat hall, berging met vuilschuif, lavabo, WC, living-room, keuken, badkamer en twee slaapkamers waarvan één met toegang tot een terras aan de achtergevel alsmede het exclusief genotsrecht op een gemeenschappelijke kelderruimte, in de kelderverdieping, genummerd N2, volgens grondplan gehecht in bijlage van deze akte. Waarvan expliciet akte. 18. Voorstel tot wijziging van bestemming van het buiten gebruik zijnde afvallokaal, in de kelderverdieping, aan de overkant van kelder 21, naar een gemeenschappelijke kelderberging en het verlenen van een exclusief genotsrecht op deze gemeenschappelijke kelderruimte én +/- 1m² gemeenschappelijke keldergang volgens detailplan in bijlage -, tegen betaling van een éénmalige bijdrage van , te storten in het reservefonds; herformulering, in de basisakte, van de omschrijving van het betrokken privatief; toelichting door de Voorzitter en het kantoor van de syndicus; standpunt van de algemene vergadering; verlenen van volmacht aan het kantoor van de syndicus om de vereniging van mede-eigenaars rechtsgeldig te vertegenwoordigen bij de ondertekening van alle mogelijke wijzigende (basis)aktes: plenaire bespreking + stemming ( ½+1, ¾ en 4/5 meerderheid ) In de kelderverdieping bevindt zich, rechtover kelder 21, een gemeenschappelijk afvallokaal dat vroeger dienst deed toen de afvalschuiven nog in werking waren. Deze gemeenschappelijke ruimte staat reeds jaren leeg. De eigenaar van kelder 21 is vragende partij om deze gemeenschappelijke ruimte te integreren in haar privatieve kelderberging; dit kan eenvoudig door het bouwen van een muur op +/- 1 meter van het einde van de gemeenschappelijke keldergang en beide kelders met mekaar te verbinden. Voor zover als nodig wordt verwezen naar de detailtekening die, ter vergadering, wordt geprojecteerd en bijlage vormt van deze notulen.

17 17 Gezien de inmiddels gekende problematiek dat een klassieke verkoop om diverse redenen niet haalbaar is, wordt ook hier voorgesteld te werken met een exclusief genotsrecht, gekoppeld aan een herformulering, in de basisakte, van de omschrijving van het desbetreffende privatief. Naar analogie met de eerder aldus gecreëerde provisiekelders, wordt hier ook een éénmalige bijdrage voorgesteld van in casu , te storten in het reservefonds van de vereniging van medeeigenaars. Nà verdere plenaire bespreking, tussenkomst van een aantal eigenaars en rondvraag wordt volgende vraag aan de algemene vergadering voorgelegd: Gaat u akkoord met een wijziging van bestemming van het buiten gebruik zijnde afvallokaal, in de kelderverdieping, rechtover kelder 21, naar een gemeenschappelijke kelderberging en het verlenen van een exclusief genotsrecht op deze gemeenschappelijke kelderruimte én +/- 1m² gemeenschappelijke keldergang volgens detailplan in bijlage -, tegen betaling van een éénmalige bijdrage van , te storten in het reservefonds; gaat u akkoord met de herformulering, in de basisakte, van de omschrijving van het betrokken privatief; gaat u akkoord met het verlenen van volmacht aan het kantoor van de syndicus, als vertegenwoordiger van de VME, om de vereniging van mede-eigenaars rechtsgeldig te vertegenwoordigen bij de ondertekening van alle mogelijke wijzigende (basis)aktes? aandelen 100% ( > 4/5 ) gaat akkoord met deze bestemmingswijziging, van een gemeenschappelijke ruimte voor afvalcontainers naar een gemeenschappelijke provisiekelder; 100% gaat akkoord met het verlenen van een exclusief genotsrecht, tegen de som van , op deze gemeenschappelijke kelderruimte én +/- 1m² gemeenschappelijke keldergang volgens detailplan in bijlage ; 100% gaat akkoord om de ontvangen bijdrage van te storten in het reservefonds van de vereniging van mede-eigenaars Kouterresidentie; 100% gaat akkoord met een herformulering in de basisakte, van de omschrijving van het desbetreffende privatief; 100% gaat akkoord met het verlenen van een volmacht aan het kantoor van de syndicus om de vereniging van mede-eigenaars rechtsgeldig te vertegenwoordigen bij de ondertekening van alle mogelijke wijzigende (basis)aktes. De algemene vergadering beslist tevens unaniem dat, indien, in de toekomst, om welke reden aan ook, dit exclusief genotsrecht zou worden herroepen bij een rechtsgeldige beslissing van de algemene vergadering, de bijdrage / vergoeding van , zal worden teruggestort aan de rechtmatige mede-eigenaar, waarvan expliciet akte. In concretu betekent de herformulering van het betrokken privatief, in de basisakte, het volgende: - de appartementen type D omvatten: Hall, lavabo, WC, living-room, keuken met terras, berging met vuilschuif, twee badkamers en drie slaapkamers waarvan één met toegang tot een terras aan de achtergevel. Het App D3 omvat hall, lavabo, WC, living-room, keuken met terras, berging met vuilschuif, twee badkamers en drie slaapkamers waarvan één met toegang tot een terras aan de achtergevel alsmede het exclusief genotsrecht op een gemeenschappelijke kelderruimte én +/- 1m² gemeenschappelijker keldergang, in de kelderverdieping, genummerd N6, volgens grondplan gehecht in bijlage van deze akte, Waarvan expliciet akte.

18 Voorstel tot het verlenen van een exclusief genotsrecht op een kleine gemeenschappelijke bergruimte, in de kelderverdieping blok Kouter, onder de trap naar de eerste verdieping volgens detailplan in bijlage tegen betaling van een éénmalige vergoeding, te storten in het reservefonds; herformulering, in de basisakte, van het betrokken privatief; toelichting door de Voorzitter en het kantoor van de syndicus: standpunt van de algemene vergadering; verlenen van volmacht aan het kantoor van de syndicus om de vereniging van medeeigenaars rechtsgeldig te vertegenwoordigen bij de ondertekening van alle mogelijke wijzigende (basis)aktes: plenaire bespreking + stemming ( ½+1, ¾ en 4/5 meerderheid ) In de kelderverdieping blok Kouter, bevindt zich, onder de trap naar de eerste verdieping, een kleine gemeenschappelijke berging die actueel wordt verhuurd. De betrokken mede-eigenaar is vragende partij voor een exclusief genotsrecht op deze gemeenschappelijke ruimte Voor zover als nodig wordt verwezen naar de detailtekening die, ter vergadering, wordt geprojecteerd en bijlage vormt van deze notulen. Gezien de inmiddels gekende problematiek dat een klassieke verkoop om diverse redenen niet haalbaar is, wordt ook hier voorgesteld te werken met een exclusief genotsrecht, gekoppeld aan een herformulering, in de basisakte, van de omschrijving van het desbetreffende privatief. Naar analogie met de eerder aldus gecreëerde provisiekelders, wordt hier ook een éénmalige vergoeding voorgesteld van in casu , te storten in het reservefonds van de vereniging van medeeigenaars. Nà verdere plenaire bespreking, tussenkomst van een aantal eigenaars en rondvraag wordt volgende vraag aan de algemene vergadering voorgelegd: Gaat u akkoord met het verlenen van een exclusief genotsrecht op deze gemeenschappelijke kelderruimte volgens detailplan in bijlage -, tegen betaling van een éénmalige bijdrage van , te storten in het reservefonds; gaat u akkoord met de herformulering, in de basisakte, van de omschrijving van het betrokken privatief; gaat u akkoord met het verlenen van volmacht aan het kantoor van de syndicus, als vertegenwoordiger van de VME, om de vereniging van mede-eigenaars rechtsgeldig te vertegenwoordigen bij de ondertekening van alle mogelijke wijzigende (basis)aktes? aandelen 100% ( > 4/5 ) gaat akkoord met het verlenen van een exclusief genotsrecht, tegen de som van , op deze kleine gemeenschappelijke kelderruimte volgens detailplan in bijlage ; 100% gaat akkoord om de ontvangen bijdrage van te storten in het reservefonds van de vereniging van mede-eigenaars Kouterresidentie; 100% gaat akkoord met een herformulering in de basisakte, van de omschrijving van het desbetreffende privatief; 100% gaat akkoord met het verlenen van een volmacht aan het kantoor van de syndicus om de vereniging van medeeigenaars rechtsgeldig te vertegenwoordigen bij de ondertekening van alle mogelijke wijzigende (basis)aktes. De algemene vergadering beslist tevens unaniem dat, indien, in de toekomst, om welke reden aan ook, dit exclusief genotsrecht zou worden herroepen bij een rechtsgeldige beslissing van de algemene vergadering, de bijdrage / vergoeding van , zal worden teruggestort aan de rechtmatige medeeigenaar, waarvan expliciet akte. In concretu betekent de herformulering van het betrokken privatief, in de basisakte, het volgende: