Kandidatuurstelling. Beheer van mede-eigendom. VME Residentie Tennisbaanstraat

Transcriptie

1 Kandidatuurstelling Beheer van mede-eigendom VME Residentie Tennisbaanstraat Kwaliteitscertificaat voor Syndici Algemeen Eigenaarsverbond (AES) Koninklijk Algemeen Eigenaars Verbond (KAEV) Nationale Federatie van Vastgoedbeheerders (NFVB)

2 , 16/06/2017 Geachte Heer, Geachte mevrouw, Ingevolge uw verzoek hebben wij de eer u onze beste offerte voor het beheer van uw mede-eigendom te bezorgen. Mogen wij ons kantoor even aan u voorstellen? Om tegemoet te komen aan de vraag naar kwalitatief hoogstaand beheer van mede-eigendommen, in een toenemende bouwconjunctuur waar appartementen een steeds groter deel van uitmaken, richtte de groep Vande Moortel uit Oudenaarde, een twintigtal jaren terug, VM Vastgoedbeheer cvba op. VM Vastgoedbeheer is een team van 30 gekwalificeerde medewerkers. Op vandaag beheren wij meer dan 300 mede-eigendommen verspreid over Oost- en West-Vlaanderen en Brussel. Onze mede-eigendommen worden beheerd vanuit ons kantoor te Oudenaarde, Sint-Denijs-Westrem, Ronse, Deinze,Knokke, Oostende, Kortrijk Antwerpen en Brussel. Voor alle duidelijkheid: ons kantoor houdt zich enkel bezig met het syndic- en rentmeesterschap, niet met verhuur of verkoop. Wij zijn ervan overtuigd dat enkel op deze manier een neutraal en objectief beheer kan gevoerd worden. Ons kantoor is niet actief als verzekeringsmakelaar. Doch binnen onze organisatie houdt een specifieke afdeling Schadebeheer zich dagdagelijks bezig met de opvolging van de schadedossiers en de communicatie tussen de betrokkenen, de makelaar en de maatschappij. Door het groot pakket gebouwen in ons beheer, kunnen wij via ons netwerk van geselecteerde verzekeringsmakelaars, uiterst concurrentiële verzekeringspolissen aanbieden met zeer uitgebreide waarborgen. Onze jarenlange praktijkervaring en knowhow gekoppeld aan het gebruik van moderne, gespecialiseerde computersoftware garanderen u een optimaal beheer van de mede-eigendom. Door het gebruik van moderne communicatiemiddelen is permanentie 24 uur op 24 uur verzekerd en kunnen wij, in geval van hoogdringendheid, te allen tijde onmiddellijk ageren. Een regelmatige rondgang in het gebouw maakt deel uit van het basispakket.

3 Het beheer van uw mede-eigendom wordt waargenomen overeenkomstig de bepalingen van de basisakte en/of de uitvoeringsbesluiten van de algemene vergadering van mede-eigenaars, dit alles onder voorbehoud van de dwingende bepalingen van de gewijzigde Wet op de mede-eigendom van 06/05/2010. Ereloon Tarificatie: Op basis van de gegevens die u ons meedeelde kunnen we volgend concreet voorstel laten geworden: Ons ereloon voor de wettelijke opdrachten bedraagt : - voor een appartement 17,00 pér privatief pér maand - voor de garages, autostaanplaatsen die niet toebehoren aan eigenaars van een privatief binnen de residentie 5,00 per garage of autostaanplaats per maand. Verplaatsings en administratiekosten voor de totaliteit van het gebouw 20,00 per maand ( postzegels, briefwisseling, 24/24 wacht, internetplatform, toepassing van de raamovereenkomsten (terugverdieneffect van een deel van onze ereloon),.) met uitzondering van aangetekende zendingen) - Volgende dossiers worden door ons beschouwd als in orde: o OVAM- reglementering in orde te stellen tegen 31/12/2014 o Coördinatie van de statuten o Aanpassing liften indien nodig Indien deze dossiers niet in orde zijn, worden deze tegen regietarief in orde gesteld. Onze erelonen zijn op vandaag vrijgesteld van BTW mét maandelijkse facturatie. Onze erelonen en kosten worden bij de aanvang van elk nieuw boekjaar aangepast aan de gezondheidsindex. Hoewel wij betrachten dat deze erelonen alle prestaties voor het dagelijks beheer omvatten, kunnen bepaalde opdrachten het gewone beheer te buiten gaan en worden deze dan vergoed volgens de tarieven, opgenomen in de wettelijk verplicht te ondertekenen overeenkomst van syndicus. In bijlage alvast, ten informatieven titel, een ontwerp van dergelijke standaardovereenkomst met meer details omtrent de inhoud van het mandaat. Wij behouden ons niettemin het recht voor om op het moment van de aanstelling ons meest recente ontwerp van overeenkomst ter ondertekening voor te leggen.

4 Voor meer informatie verwijs ik u tevens graag naar onze website Steeds bereid tot verdere toelichting, teken ik inmiddels, met dank voor het in ons kantoor gestelde vertrouwen, Hoogachtend, Voor VM Vastgoedbeheer cvba Luc Vander Meeren Zaakvoerder, jurist Erkend vastgoedbeheerder BIV Lid CIB Simon Vande Moortel

5 Referentielijst Residentie Barons Residentie Visserij Residentie Green Avenue Residentie De Kaai Residenties Matterhorn, Monte Rosa, Galibier Residentie Jan van Residentie Wooncomplex City Garden Residentie Blindenhuis Residentie E3-plein Residentie Rijsenberg Residentie Kouter (Ex Fortisgebouw) Residentie Kouterresidentie (tegenover het project) Residentie éénbes Residentie Leebeeks Vijverhof Residentie Reylof