Residentie Lys - Buitengewone Algemene Vergadering van 27/02/2012 VERSLAG

Transcriptie

1 Residentie Lys - Buitengewone Algemene Vergadering van 27/02/2012 VERSLAG De werkzaamheden van deze algemene vergadering worden gevolgd door gerechtsdeurwaarder BAELE, in opdracht van de heer Victor ONGENAET. Behoudens andersluidende vermelding werden alle beslissingen genomen met unanimiteit. 0. Tekenen aanwezigheidslijst, nazicht volmachten Bij aankomst leveren de mede-eigenaars hun ondertekende aanmeldingsbrief af en wordt hun aanwezigheid geregistreerd in het computerprogramma van de syndicus. Er zijn 182 aanwezige en vertegenwoordigde eigenaars, die samen 6346 kwotiteiten dragen. De volmacht op naam van eigenaar Jooris V. (36 kwotiteiten) is niet geldig en wordt geweerd. Het origineel van de aanwezigheidslijst wordt aan het origineel van huidig verslag gehecht de instrumenterende gerechtsdeurwaarder ontvangt eveneens een ondertekend exemplaar. MANDATEN 1. Benoeming voorzitter van de AV De heer Erik SLOCK wordt als voorzitter van de AV aangeduid. 2. Benoeming secretaris van de AV De syndicus wordt als secretaris van de AV aangeduid. 3. Benoeming stemopnemers van de AV De dames Nancy WIEME, Hughuette WAERI en Cecile VERPLANCKE worden als stemopnemers aangeduid, doch uiteindelijk zullen de syndicus en de instrumenterende gerechtsderuwaarder effectief tellen, gezien hiertoe enige kennis van het gebruikte computerprogramma vereist is. BALKONRENOVATIE 4. Procedure betwisting algemene vergadering 10/05/2011 De voorzitter en de syndicus delen mee dat de vordering van de heren Ongenaet, Van Belleghem en Ovijn bij vonnis van 27/02/2012 afgewezen werd als ongegrond. De beslissingen van de algemene vergadering van 11/05/2011 blijven dus volkomen rechtsgeldig. 5. Bespreking gevoerde aanbestedingsprocedure bespreking diverse offertes advies leidinggevend architect en syndicus De syndicus geeft nogmaals een korte uitleg over de gevolgde aanbestedingsprocedure en geeft dan verder het woord aan architect Joost Beke, belast met de architecturale leiding over het project van de balkonrenovatie. Onmiddellijk bieden er zich een paar mede-eigenaars aan, die argumenteren omtrent de noodzaak om de werken uit te voeren in de zin zoals voorzien in de offertes, omtrent de verschillen tussen

2 verschillende aannemers, omtrent eventuele alternatieve en goedkopere uitvoeringen, omtrent de aanvraag van een second en third opinion enz De heer Beke noteert de voornaamste punten van commentaar en kritiek, en deelt mee dat hij deze zal onderzoeken en er zo nodig rekening mee zal houden bij de verdere ontplooiing van het project. 6. Beslissing tot uitvoering der werken Na bespreking van het voorgaande punt merkt de syndicus op dat de grote lijnen van het uit te voeren werk sowieso goedgekeurd werden door de voorbije algemene vergadering van 11/05/2011, en dat de rechtsgeldigheid van de beslissingen van deze algemene vergadering door de Vrederechter erkend werd. Er kan derhalve nog slechts gediscussieerd worden over uitvoeringsmodaliteiten, zoals bv. het type balustrade en dergelijke. Het dossier is voor de rest klaar om een principiële beslissing tot uitvoering van de werken te nemen, met de gekwalificeerde meerderheid van ¾ van de uitgebrachte stemmen. Na veel tumult wordt derhalve tot stemming overgegaan middels stembrief 1 als volgt: de vraag die ter stemming gebracht wordt is of de werken al dan niet mogen uitgevoerd worden; een jastemming betekent dat de werken uitgevoerd mogen worden; een neen-stem betekent dat ze niet mogen uitgevoerd mogen worden, en men kan zich uiteraard ook onthouden. Het resultaat van deze eerste stemronde is als volgt: JA 131 eigenaars ,36 % NEEN 50 eigenaars ,64 % TOTAAL 181 eigenaars 6308 De syndicus deelt derhalve mee dat de werken niet zullen kunnen uitgevoerd worden. Hierop reageren meerdere eigenaars verontwaardigd, en bepleiten zij beurtelings dat de werken in ieder geval broodnoodzakelijk zijn, gezien er regelmatig brokstukken naar beneden vallen, en de totale kostprijs door het verder uitstel alleen maar verder zal oplopen. Een mede-eigenaar verwijst naar Residentie 21 in Oostduinkerke, waar het uiteindelijk zover is gekomen dat de gemeente tussengekomen is met een onbewoonbaarverklaring, omdat de werken maar niet goedgekeurd raakten. Na het verzoek van menig eigenaar om rekening houdend met deze aanvullende argumentatie een tweede stemronde te houden, en het luidkeels protest hiertegen vanwege de heer Ongenaet en enkele gelijkgezinden, wordt alsnog voor een tweede maal gestemd, met hetzelfde onderwerp. Aanvullend wordt voorgesteld dat indien deze tweede stemronde tot een positief resultaat zou leiden, in ieder geval wel nog op een volgende algemene vergadering beslist kan worden over de belangrijkste uitvoeringsmodaliteiten, waaronder bv. de keuze van de balustrades. De heer Ongenaet en gelijkgezinden weigeren aan deze stemronde deel te nemen. Het resultaat van de tweede stemronde is als volgt: JA 124 eigenaars ,19 % NEEN 15 eigenaars ,80 % TOTAAL 139 eigenaars 4759 De vergadering beslist derhalve principieel om wel degelijk tot uitvoering van de werken over te gaan de keuze van de aannemer en alle verdere punten zullen op een volgende vergadering ter stemming voorgelegd worden.

3 7. Keuze aannemer Zal op een volgende algemene vergadering besproken worden. 8. Mandaat syndicus en raad van mede-eigendom tot ondertekening overeenkomst aannemer Zal op een volgende algemene vergadering besproken worden. 9. Bespreking en beslissingen inzake financiering verdere opbouw reservefonds in functie van gekozen aannemer Zal op een volgende algemene vergadering besproken worden. 10. Mandatering volmachthouders op de rekeningen van het reservefonds De syndicus legt uit dat de gelden van het reservefonds gespreid staan op diverse bankrekeningen, teneinde ten volle van de bankwaarborgen te kunnen genieten. De bankuittreksels hieromtrent liggen ter inzage van de mede-eigenaars in het vergaderlokaal in het gebouw, na voorafgaande afspraak met Carlo. Ter ondersteuning van het vertrouwen werden er door de raad van mede-eigendom drie extra volmachthouders aangesteld, die samen met de syndicus moeten tekenen om de gelden vrij te maken: het betreft Carlo De Smet, Erik Slock en Hughuette Waeri. De vergadering beslist deze werkwijze te bekrachtigen, en verleend hiertoe aan de hierboven vermelde mede-eigenaars formeel mandaat. 11. Mandatering raad van mede-eigendom tot het nemen van alle beslissingen aangaande uitvoeringsmodaliteiten Zal op een volgende algemene vergadering besproken worden. Verslag opgemaakt door de syndicus op 28/02/2012.

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16