Algemene ledenvergadering

Transcriptie

1 Uitnodiging Algemene ledenvergadering Donderdag 21 april uur inloop Locatie Struisvogel- en Recreatie boerderij Vrieswijk Oude Maatsestraat SC Didam Struisvogels steken de kop in het zand, maar wij niet! Toi toi tot 21e.

2 Beste bestuurder, Donderdag 21 april aanstaande organiseert Plattelands Jongeren Gelderland de jaarlijkse Algemene Ledenvergadering (ALV). Voor deze avond nodigen wij de bestuurders van alle verenigingen die lid zijn van PJG van harte uit. Deze uitnodiging geldt voor alle JG s, PJ-verenigingen, JAV en AJK s. Tijdens deze vergadering kunnen jullie je stem laten horen over het gevoerde beleid van afgelopen jaar, het te voeren beleid en onze nieuwe toekomstige strategie! Tijdens deze avond worden bestuurswisselingen gepresenteerd, het financieel jaarverslag zal toegelicht worden en onze nieuwe visie/strategie zal gepresenteerd worden. Door het wegvallen van de structurele subsidie vanuit de provincie, is het hanteren van een andere strategie noodzakelijk. Op dit moment is er nog geen volledige duidelijkheid vanuit de provincie, daarom zal er op deze avond een nieuwe strategie aan de hand van scenario s gepresenteerd worden. De avond begint met het formele gedeelte, aansluitend hebben we een gezellige avond met een rondleiding op de Struisvogelboerderij! Wij verwachten vooral ook een leuke avond te hebben met de bestuurders van onze lid verenigingen en hopen jullie allen te zien donderdag 21 april in Didam. Het financieel jaarverslag is op te vragen via info@pjgelderland.nl. Namens het dagelijks bestuur, Lisanne Penterman, Voorzitter PJG

3 Programma Jaarvergadering PJG :00 uur Inzage financieel jaarverslag 19:30 uur Ontvangst met koffie en thee 20:00 uur Aanvang Algemene Ledenvergadering 1. Opening door Lisette Penterman, voorzitter PJG 2. Vaststellen agenda 3. Notulen 2015 (bijlage 1) 4. Mededelingen: Nieuwe verzekering 5. Jaarrede 2015 en toelichting nieuwe strategie 6. Presentatie financieel jaarverslag a. Winst- en verliesrekening 2015 b. Balans per 31 december 2015 c. Dechargeverlening over het gevoerde beleid 7. Vaststelling contributie 2017 (bijlage 2.1) 8. Bestuursaangelegenheden (bijlage 2.2) 9. WVTTK en de rondvraag 10. Sluiting ALV 21:00 uur Rondleiding op Struisvogelboerderij Vrieswijk. Vrieswijk is van oudsher een melkveebedrijf in bezit van de familie Peters en heeft zich in de loop der jaren uitgebreid met struisvogels en recreatieve activiteiten. Vrieswijk is een oerhollands melkveebedrijf in het buurtschap Greffelkamp te Didam, maar heeft Afrikaanse invloeden. Immers de struisvogels die wij houden vinden hun oorsprong in Afrika. Een bijzondere diersoort die naast onze Montbéliarde koeien op onze boerderij leven. 22:30 uur Afsluiting van de avond

4 Notulen Algemene Ledenvergadering PJG 16 april 2015 bijlage 1 Datum: 16 april 2015, Aanvang: 20:10 uur, Einde: 21:00 uur Locatie: Bierbrouwerij Rodenburg, Rhabergseweg 9, 7224 NA Rha. Voorzitter: Robert ter Maat, Notulist: Ellen de Lange Aanwezige provinciale bestuurders DB PJG: Robert ter Maat (PJG), Mark Hoftiezer (PJG), Dirk Slagman (GAJK). WG PJG: Ruben van Dommelen, Remco Bakhuis. WG GAJK: Nardy Köning, Tjeerd van Buuren, Niek Groot Wassink Aanwezige vertegenwoordiging lidverenigingen PJ Steenderen: Jan-Pieter Willemsen JG Eibergen: Roy Hogemans JG Heerde/Wapenveld: Riekelien van Dommelen OJWL: Annemarie Slagman, Ivo Holmer Aalten: Marten Lageschaar, Esther Groot Nibbelink, Remco Ruessink, Francis Wellink, Marinke Lensink JG Vorden-Warnsveld: Bart Tiessink, Jesse Makkink AJK Overbetuwe: Wouter van Bommel AJK Oost Achterhoek: Bram Groot Wassink Aanwezige overige Medewerkers PJG: Jasper Nickmann, Gemma Janssen, Ellen de Lange PJNederland: Sjanine van den Berg Afmeldingen WG GAJK: Suzanne Ruesink, Edward Satkowski, Lisette Kooijman JAV Voorthuizen 1. Opening Robert heet iedereen van harte welkom op de algemene ledenvergadering van Vaststellen agenda De agenda wordt zonder wijzingen vastgesteld zoals hij voorgelegd is. 3. Vaststellen notulen 2014 De notulen van 2014 worden zonder wijzigingen en opmerkingen vastgesteld. 4. Mededelingen Het is vandaag nationale secretaresse dag en daarom wordt het glas geheven voor Gemma Janssen De bestuur barbecue vindt dit jaar plaats op donderdag 2 juli. Naar een leuke locatie wordt nog gezocht. Heb jij als bestuurder een leuk idee in jouw regio? Laat het de PJG bestuurders weten. 5. Over 2014 Jaarrede PJG en GAJK Aan de hand van het Jaarverslag van 2014 licht Ellen de Lange toe waar PJG en GAJK zoal mee bezig zijn geweest in Het jaarverslag is dit maal in een andere vorm uitgebracht. Voorgaande jaren was er vaak sprake van een boekje waarin beschreven stond wat PJG en GAJK gedaan hebben. Dit jaar hebben PJG en GAJK in beeld gebracht waar zij zich in 2014 voor hebben ingezet: vrijwel alles wat heeft plaatsgevonden is weergegeven in een huis. 6. Financieel jaarverslag Winst- en verliesrekening 2014 Zowel aan de baten als lasten kant zijn weinig bijzonderheden te zien. Circa 83% van de baten komt voort uit de provinciale subsidie. Dit is circa 10 % meer dan in 2013, dit komt doordat er in 2014 meer projecten gedraaid zijn. Daarnaast zijn er nog inkomsten uit contributie en sponsoring. Het grootst gedeelte van de lasten worden gemaakt ten behoeve van de uitvoering van de opdracht van de provincie. Overige lasten worden gemaakt voor verenigingsdoeleinden zoals belangenbehartiging, ledenavonden en bestuursvergaderingen. Als er wordt gekeken naar de winst en/of verlies per project is te zien dat er sprake is van een verlies op de provinciale subsidie van euro. Daartegenover staat een winst op de vereniging van euro. Dit laatste is verklaarbaar door een besparing op organisatiekosten. Het verlies op de provinciale subsidie komt doordat er projecten zijn gefinancierd uit egalisatiereserves. Deze reserves zijn in voorgaande jaren opgebouwd door geld over te houden van de subsidie. In 2014 zijn deze gelden uitgegeven aan nieuwe projecten.

5 Balans per 31 december 2014 Op de balans is de post crediteuren euro i.v.m. een openstaande factuur van Stimuland, de werkorganisatie. Zij sturen de rekening over het laatste kwartaal pas halverwege januari. Voor de rest zijn er geen bijzonderheden te melden over de balans. Dechargeverlening over het gevoerde beleid Vragen n.a.v. het gevoerde beleid: Er wordt gevraagd om een toelichting op de egalisatiereserves. Toegelicht wordt dat dit ruimte biedt voor het opzetten van nieuwe projecten. Denk aan het project maatschappelijk rendement van een jongerenvereniging. Ook betekent dit dat PJG zich meer wil gaan inzetten in gebieden waar nog geen plattelandsjongerenvereniging is. Dit alles valt uiteraard binnen de regeling van de subsidie en de eisen die de Provincie stelt. Of het Dagelijks Bestuur tevreden is met de financiële situatie van PJG: Ja, aldus het DB PJG. Er is bespaard op gemaakte kosten bij de werkorganisatie Stimuland, dit betekent een besparing op personele kosten. Decharge wordt unaniem verleend. 7. Vaststelling contributie 2016 De contributies voor PJG/GAJK en NAJK worden jaarlijkse aangepast aan de hand van de Consumentenprijsindex. Dit is besloten in de ALV van Voor 2016 betekent dit een verhoging van 0,98%. Soort lid PJG/GAJK NAJK BNDR Verzekering Totaal A-lid 6,31 17,23 5,00 1,00 29,54 B-lid 6,31 1,00 7,31 C-lid 6,31 17,23 5,00 1,00 29,54 8. Bestuursaangelegenheden Dagelijks bestuur: - Aftredend:Robert ter Maat en Dirk Slagman nemen afscheid van het Dagelijks Bestuur. Beide worden bedankt voor hun inzet bij DB PJG. - Kiesbaar: Lisanne Penterman is kiesbaar als voorzitter. Lisanne Penterman stelt zich kort voor en wordt vervolgens unaniem gekozen als voorzitter. Tjeerd van Buuren en Lisette Kooijman zijn beide kiesbaar als algemeen bestuurslid. Tjeerd van Buuren (werkgroep GAJK) stelt zich kort voor. Lisette Kooijman (werkgroep GAJK) kon helaas niet aanwezig zijn tijdens de ALV. Zowel Tjeerd van Buuren als Lisette Kooijman worden unaniem gekozen. - Dit betekent dat het Dagelijks Bestuur van Plattelands Jongeren Gelderland bestaat uit: Lisanne Penterman, Mark Hoftiezer, Tjeerd van Buuren en Lisette Kooijman. Werkgroep PJG: - Aftredend: Remco Bakhuis neemt afscheid van de werkgroep PJG. Hij wordt bedankt voor zijn inzet. - Kiesbaar: Annemarie Slagman. Zij gaat deelnemen in de werkgroep PJG Werkgroep GAJK: - Aftredend: Dirk Slagman treedt af als bestuurslid en neemt afscheid van de werkgroep GAJK. Afscheid Jasper Nickmann Jasper Nickmann, coördinator van Plattelands Jongeren Gelderland neemt na zes jaar afscheid van de PJG. Hij wordt bedankt voor zijn inzet. 9. WVTTK en rondvraag Vraag omtrent het indienen van plannen, om in aanmerking te komen voor subsidiegeld. Ook lidverenigingen kunnen hun plan met voorstel indienen. Er wordt benadrukt dat lidverenigingen uiteraard met hun ideeën mogen en kunnen komen. 10. Sluiting ALV Robert dankt iedereen voor zijn/haar aanwezigheid en inbreng en sluit de vergadering. Presentatie PJ.nl In het tweede gedeelte van de avond is er een presentatie gehouden over het project Ik ben Geweldig van Plattelands Jongeren Nederland. De presentatie hiervan is op te vragen via info@pjgelderland.nl. Presentatie Bierbrouwerij Rodenburg Vervolgens volgt er een presentatie, rondleiding en proeverij bij Bierbrouwerij Rodenburg.

6

7 2.1 Contributie bijlage 2 Contributie 2016 Soort lid PJG/GAJK NAJK Bndr Verzekering Totaal A-lid 6,31 17,23 5,00 1,00 29,54 B-lid 6,31 1,00 7,31 C-lid 6,31 17,23 5,00 1,00 29,54 Per algemene afdeling 25,00 voor het gebruik van de ledenadministratie. Wijziging contributie 2017 De contributies voor PJG/GAJK en NAJK worden jaarlijkse aangepast aan de hand van de Consumentenprijsindex. Dit is besloten in de ALV van Voor 2017 betekent dit een verhoging van 0,64%. Contributie 2017 Soort lid PJG/GAJK NAJK Bndr Verzekering Totaal A-lid 6,35 17,34 5,00 1,00 29,69 B-lid 6,35 1,00 7,35 C-lid 6,35 17,34 5,00 1,00 29,69 Per algemene afdeling 25,00 voor het gebruik van de ledenadministratie. 2.2 Bestuurswijzigingen Dagelijks Bestuur Aftredend en niet herkiesbaar: Mark Hoftiezer, penningmeester Aftredend: Tjeerd van Buuren, algemeen bestuurslid Kiesbaar: Annemarie Slagman, algemeen bestuurslid Kiesbaar: Nardy Köning, algemeen bestuurslid Werkgroep PJG Aftredend: Ruben van Dommelen, Mark Hoftiezer Werkgroep GAJK Aftredend: Niek Groot Wassink Voorstellen: Alexandra Feddema, Stefan Regelink Stemverdeling tijdens de ALV Een afdeling met 0 tot 50 leden heeft één stem; Een afdeling met 50 tot 100 leden heeft twee stemmen; Een afdeling met 100 of meer leden heeft drie stemmen.

8 Plattelands Jongeren Gelderland Gelders Agrarisch Jongeren Kontakt Zeelandsingel BH Arnhem Boerderij Vrieswijk Oude Maatsestraat 16 Didam Alle activiteiten van PJG en GAJK worden mede mogelijk gemaakt door